UMOWA DOSTAWY SYSTEMU INFORMATYCZNEGO nr..

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK 4.3 DO SIWZ Projekt UMOWA DOSTAWY SYSTEMU INFORMATYCZNEGO nr.. Zawarta w dniu... r. w Pile pomiędzy: 1.Ars Medical sp. z o. o. z siedzibą w Pile, przy Al. Wojska Polskiego 43, Piła, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł ( wpłacony w całości ), NIP , REGON reprezentowaną przez: Zygmunta Malinowskiego Prezesa Zarządu zwaną w dalszej części Zamawiającym a 2... wpisanym do rejestru przez Sąd Rejonowy.. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., kapitał zakładowy w wysokości.. / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez. pod numerem.., NIP., REGON reprezentowanym przez :. zwanym w dalszej części Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Zgodnie z ofertą z dnia. r. wybraną w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego powyżej 206 tys. euro, nr sprawy: AM/DN/P/1/09, na zakup rezonansu magnetycznego i ultrasonografu kardiologicznego w celu poprawy efektywności systemu ochrony zdrowia w północnej Wielkopolsce Zadanie 3 pod nazwą: Dostawa systemu informatycznego do obsługi pracowni rezonansu i teleradiologii - Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z załącznikiem nr 1 i 2, będącymi integralną częścią umowy: do dostawy wraz z uruchomieniem systemu informatycznego do obsługi Pracowni rezonansu i teleradiologii Zamawiającego. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata FUNDUSZE EUROPEJSKIE DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI

2 2. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązuje się do: dostarczenia, montażu i uruchomienia urządzeń (sprzętu), dostarczenia oprogramowania wraz z licencjami i jego zainstalowania oraz do przeszkolenia personelu Zamawiającego. 3. W dalszej części Umowy, wszelkie czynności zmierzające do wykonania Umowy, obejmujące dostawę sprzętu, udzielenie licencji na oprogramowanie oraz wykonanie prac określane będą zbiorczym terminem Dostawa Systemu bądź System. 4. Nabycie przedmiotu umowy współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Z chwilą uruchomienia Systemu Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność sprzętu określonego w Umowie, przekazać licencję na oprogramowanie, instrukcję (-e) obsługi i techniczne w języku polskim tak na piśmie, jak i w formie elektronicznej na CD, certyfikaty i/lub deklaracje potwierdzające spełnienie odpowiednich norm lub dyrektyw dla wyrobów medycznych, w tym deklaracje zgodności lub zgłoszenia do rejestru wyrobu medycznego oznaczonego znakiem zgodności CE oraz wydać je w sposób w niej określony. 2. Przekazanie Systemu Zamawiającemu stwierdzone będzie protokółem odbioru. 3 Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy w sposób określony w niniejszej Umowie. 4 CENA TOWARU 1. Cena przedmiotu umowy obejmuje: jego wartość, w tym opłaty za licencje, wszystkie określone prawem podatki, opłaty celne i graniczne, montaż, uruchomienie i przeszkolenie aplikacyjne personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, instrukcje obsługi i techniczne w języku polskim oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją umowy. 2. Wartość przedmiotu umowy wynosi: netto:. zł słownie:../100 VAT:.. zł brutto:.zł słownie:./ 100 WARUNKI PŁATNOŚCI 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania płatności po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich warunków umowy oraz po otrzymaniu faktury VAT, w terminie do 30 dni, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 2. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 5. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2

3 DOSTAWA TOWARU 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia, montażu i uruchomienia przedmiotu umowy określonego w 1 w siedzibie Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko w terminie do dnia.2009r.. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę przy zachowaniu najwyższej staranności oraz oświadcza, że przyjmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu ewentualnych roszczeń Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że System będzie spełniać wymagania określone przez normy i przepisy obowiązujące w Rzeczypospolitej Polskiej oraz będzie wolny od wad fizycznych i prawnych. 4. Zamawiający przystąpi do odbioru w terminie 3 dni od daty otrzymania na piśmie zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru. Strony dokonają odbioru całego Systemu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami poprzez podpisanie protokołu odbioru w terminie 7 dni od daty przystąpienia do czynności odbioru. 5. W przypadku podpisania protokołu odbioru z zastrzeżeniami Strony: a) uzgodnią i określą w protokole odbioru termin wykonania poprawek, b) określą, czy zastrzeżenia powodują przesunięcie terminu oddania Systemu do użytku Zamawiającemu. 6. Ryzyka związane z użytkowaniem przedmiotu Umowy, przechodzą na Zamawiającego po podpisaniu protokółu odbioru zawierającego adnotację, iż System jest gotowy do użytkowania przez Zamawiającego. 7. Zamawiający wyznacza i upoważnia do bieżących kontaktów z Wykonawcą w zakresie wykonania Umowy, a także do potwierdzania odbioru Systemu niżej wymienione osoby: a) Piotra Wegnera Administratora Sieci Informatycznej, b) Zbigniewa Chojnackiego Dyrektora Administracyjno-Technicznego. 7 GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na System na okres 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru stwierdzającego uruchomienie i poprawne działanie Systemu, umożliwiające jego wykorzystanie przez Kupującego zgodnie z przeznaczeniem tj. zwierającego adnotację, o której mowa w 6 ust Gwarancja obejmuje zapewnienie Wykonawcy, iż System spełnia wymogi jakościowe i techniczne określone umową oraz w Instrukcji obsługi. 3. O istnieniu wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę niezwłocznie po jej stwierdzeniu, nie później niż w terminie 3 dni od wystąpienia wady. Zawiadomienie może nastąpić w formie elektronicznej lub faxem. Po otrzymaniu zawiadomienia Strony ustalają niezwłocznie termin usunięcia wady. W przypadku, gdy wada okaże się niemożliwa do usunięcia w terminie 24 godzin, Wykonawca zapewnieni Zamawiającemu tymczasowe rozwiązania w możliwie najkrótszym terminie. 4. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą przez przedstawicieli serwisu technicznego Wykonawcy. 5. Zamawiający zapewni serwisowi technicznemu Wykonawcy zdalny (on line) dostęp serwisowy do Systemu. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że dostęp taki umożliwia zapoznanie się z danymi podlegającymi ochronie na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych i zobowiązuje się do przestrzegania tych przepisów oraz do nie ujawniania tych danych osobom trzecim, pod rygorem odpowiedzialności w pełnej wysokości za szkodę, jaką Zamawiający poniesie z tego tytułu. Wykonawca odpowiada w tym zakresie również za działania lub zaniechania osób przy pomocy, których wykonuje te czynności, jak za swoje własne. Zachowanie w tajemnicy uzyskanych informacji dotyczy zarówno czasu trwania umowy, jak i po jej zakończeniu. 6. Wykonawca wskaże Zamawiającemu na piśmie imiennie osoby upoważnione przez niego do wykonywania serwisu technicznego w celu udzielenia im przez Zamawiającego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. 3

4 7. Wykonawca przez cały okres serwisowania oprogramowania w trybie on line zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa przesyłu danych (transmisji danych). 8. Gwarancja nie obejmuje swoim zakresem usuwania awarii, uszkodzeń i dysfunkcji spowodowanych niezgodnym z instrukcją użytkowaniem, w tym wykorzystaniem materiałów eksploatacyjnych o nieodpowiedniej jakości (tj. płyt, tonerów, nośników danych itp.), zmian w oprogramowaniu dokonywanych przez Zamawiającego lub inne osoby nieautoryzowane przez Wykonawcę. 9. Zamawiający przewiduje możliwość zawarcia z Wykonawcą umowy na serwis po zakończeniu okresu gwarancji. 8 LICENCJE 1. Oprogramowanie oznacza programy informatyczne napisane i /lub dostarczone przez Wykonawcę. Termin Oprogramowanie obejmuje również wszelkie modyfikacje oprogramowania oraz wszelkie podręczniki użytkownika i inną dokumentację oprogramowania. 2. Zamawiający przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że wykorzystanie oprogramowania regulowane jest odrębnymi umowami licencyjnymi, które zostaną dostarczone Zamawiającemu. Jeżeli w stosunku do danego oprogramowania Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu odrębnych warunków licencji, zastosowanie będą miały postanowienia od 8 ust. 4 do 5 niniejszej Umowy. 3. Nic w niniejszej umowie nie może być uznawane za ograniczające jakiekolwiek uprawnienia Wykonawcy lub Zamawiającego wynikające z praw autorskich, patentów i innych praw. Zamawiający nie spowoduje, nie będzie tolerował, ani nie wyrazi zgody na żadne modyfikacje, zmiany, przeprogramowania, demontaż i dekompilacje oprogramowania będącego częścią Systemu. 4. Zamawiającemu udziela się niezbywalnej, niewyłącznej, wieczystej licencji na korzystanie z oprogramowania dostarczonego Zamawiającemu w lokalizacjach, w których został on pierwotnie zainstalowany na podstawie niniejszej umowy a także na korzystanie z dokumentacji, wyłącznie w związku z korzystaniem z oprogramowania na podstawie niniejszej Umowy. 5. Licencja obejmuje prawo do: a) bezterminowego użytkowania przez Zamawiającego oprogramowania, w tym również do potrzeb gospodarczych Zamawiającego, b) sporządzania kopii zapasowych, jeżeli jest to niezbędne dla korzystania z oprogramowania, c) wykonywania czynności określonych w art. 75 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.. 9 KARY UMOWNE 1. W przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy w terminie określonym w 6 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku nie usunięcia wady stwierdzonej przy odbiorze lub ujawnionej w okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu wyznaczonego do usunięcia wady. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto, określonego w 4 ust. 2 niniejszej Umowy. 4. W przypadkach określonych w ust.1-3 Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do pełnej wysokości poniesionej szkody. 10 POUFNOŚĆ 1. Każda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje, przekazane drugiej Stronie w ramach niniejszej Umowy oraz w trakcie wykonywania serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego. 2. Strony zobowiązują się nie korzystać, nie publikować, nie ujawniać komukolwiek, zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu, informacji poufnych w posiadanie których weszły w 4

5 związku z wykonaniem niniejszej Umowy, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony. Zastrzeżenie to nie ma zastosowania do sytuacji, gdy Strona zobowiązana jest do ich ujawnienia w ramach obowiązującego prawa organom administracji rządowej, czy samorządowej i/lub na podstawie decyzji sądu. 3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają prawa Stron do ujawnienia faktu zawarcia Umowy do celów reklamy lub promocji. 11 Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie, by wszystkie pliki, programy i dane Systemu oraz inne produkty dostarczone Zamawiającemu były odpowiednio zabezpieczone kopiami zapasowymi, powielone i chronione przed wirusami oraz innymi zagrożeniami Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w stosunku do treści złożonej oferty, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, bądź też wprowadzenie zmian będzie korzystne dla Zamawiającego. 13 Ewentualne spory będzie rozstrzygać Sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 16 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Załącznik nr 1 załącznik cenowy do oferty dostawa systemu informatycznego Załącznik nr 2 opis przedmiotu zamówienia -parametry techniczne podlegające ocenie 5