Załącznik nr 13 do Umowy Operacyjnej Poręczenie Portfelowe nr 3.2/2014/FPJWM/ / Procedura Windykacyjna

Transkrypt

1 Załącznik nr 13 do Umowy Operacyjnej Poręczenie Portfelowe nr 3.2/2014/FPJWM/ / Procedura Windykacyjna ZWAŻYWSZY, ŻE: A. Dnia Menadżer oraz Pośrednik Finansowy zawarli Umowę Operacyjną Poręczenie Portfelowe nr 3.2/2014/FPJWM/ / ( Umowa Operacyjna ), na mocy której ustalone zostały szczegółowe warunki i zasady udzielenia przez Menadżera Poręczenia Portfelowego na rzecz Pośrednika Finansowego w ramach Limitu Poręczenia ze środków Funduszu Powierniczego, w celu udzielania przez Pośrednika Finansowego wsparcia na rzecz Ostatecznych Beneficjentów, poprzez skuteczne wpisywanie Umów Kredytu do Portfela Poręczeniowego celem objęcia Kredytów Poręczeniem Portfelowym (zgodnie z definicjami zawartymi w Umowie Operacyjnej); B. Na mocy postanowień pkt 17.1 Umowy Operacyjnej Menadżer upoważnił Pośrednika Finansowego, a Pośrednik Finansowy zobowiązał się do dochodzenia w imieniu i na rzecz Menadżera przeciwko Ostatecznym Beneficjentom, w drodze negocjacji lub wszelkich innych działań prawnych dopuszczalnych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, wszelkich niezaspokojonych roszczeń w pełnej wysokości wraz z należnymi odsetkami ( Wierzytelności ) przysługujących Menadżerowi, Funduszowi Powierniczemu lub Instytucji Zarządzającej, w zakresie, w jakim uprawnienia do dochodzenia roszczeń przysługujących Instytucji Zarządzającej zostało przez nią przekazane Menadżerowi; Pośrednik Finansowy będzie dochodził danej Wierzytelności w wysokości niższej niż pełna, wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Menadżera; C. Strony postanowiły wprowadzić niniejszą Procedurę Windykacyjną w celu uszczegółowienia trybu postępowania oraz określenia szczegółowych zasad dochodzenia przez Pośrednika Finansowego Wierzytelności, o których mowa w pkt B powyżej, zgodnie z pkt 17.2 Umowy Operacyjnej. Strony uzgadniają, co następuje: 1. Definicje i interpretacja Jeśli w niniejszej Procedurze Windykacyjnej nie postanowiono inaczej, zwroty i określenia pisane w niniejszej Procedurze Windykacyjnej wielką literą mają znaczenie nadane im w Umowie Operacyjnej. 2. Upoważnienie do dochodzenia Wierzytelności Menadżer upoważnia a Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do dochodzenia Wierzytelności w imieniu i na rzecz Menadżera z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru

2 jego działalności, w drodze negocjacji lub wszelkich innych działań prawnych dopuszczalnych na gruncie powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz na zasadach określonych w Umowie Operacyjnej oraz w niniejszej Procedurze Windykacyjnej. 3. Dochodzenie Wierzytelności 3.1. Pośrednik Finansowy, po wypłacie przez Menadżera na jego rzecz Jednostkowego Poręczenia, zobowiązuje się do niezwłocznego dochodzenia Wierzytelności w sposób zapewniający zaspokojenie Wierzytelności w jak największym stopniu oraz w sposób zabezpieczający w najwyższym możliwym stopniu interesy Menadżera, Funduszu Powierniczego oraz Instytucji Zarządzającej, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności prowadzonej przez Pośrednika Finansowego zgodnie z postanowieniami Umowy Operacyjnej Pośrednik Finansowy odpowiedzialny jest za szkodę wyrządzoną dochodzeniem Wierzytelności w sposób niezgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, postanowieniami niniejszej Procedury Windykacyjnej lub Umowy Operacyjnej, w tym za jakiekolwiek zawinione działania prowadzące do uszczuplenia lub uniemożliwienia zaspokojenia Wierzytelności. Pośrednik Finansowy odpowiedzialny jest również za szkodę wyrządzoną nieuzasadnionym zaniechaniem dochodzenia Wierzytelności Dochodzenie Wierzytelności od Ostatecznego Beneficjenta będzie prowadzone przez Pośrednika Finansowego w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Umową Operacyjną, niniejszą Procedurą Windykacyjną oraz zgodnie ze stosowanymi przez Pośrednika Finansowego procedurami dotyczącymi dochodzenia wierzytelności przez Pośrednika Finansowego od jego klientów i może polegać w szczególności na: prowadzeniu działań w celu polubownego wyegzekwowania Wierzytelności, w tym w szczególności na (i) wysyłaniu wezwań do zapłaty zadłużenia przez Ostatecznego Beneficjenta, (ii) negocjowaniu formy oraz terminu zapłaty Wierzytelności w drodze kontaktów telefonicznych, listowych oraz w zależności od okoliczności kontaktów bezpośrednich, (iii) zawieraniu i monitorowaniu porozumień o odroczonym terminie płatności Wierzytelności lub spłaty Wierzytelności w ratach uzgodnionych przez Pośrednika Finansowego w zakresie dozwolonym na gruncie Umowy Operacyjnej; realizacji zabezpieczeń udzielonych przez Ostatecznego Beneficjenta na zabezpieczenie Wierzytelności oraz Kredytu, w szczególności poprzez dochodzenie roszczeń z weksla in blanco wystawionego przez Ostatecznego Beneficjenta na rzecz Menadżera ( Zabezpieczenie ), w tym na reprezentowaniu Menadżera przed sądami powszechnymi wszystkich instancji i Sądem Najwyższym oraz podejmowaniu czynności procesowych w pełnym niezbędnym zakresie, w szczególności sporządzaniu, podpisywaniu i wnoszeniu w imieniu Menadżera wszelkich pism procesowych, w tym pozwów dotyczących roszczeń wynikających z Zabezpieczenia, a także reprezentowaniu Menadżera na rozprawach w sprawach dotyczących dochodzenia roszczeń wynikających z Zabezpieczenia oraz wnoszenia, o ile jest to zasadne, wszelkich przewidzianych prawem środków zaskarżenia od wszelkich rozstrzygnięć sądów przed którymi toczy się postępowanie dotyczące Zabezpieczenia, aż do ich uprawomocnienia się, Strona 2 z 12

3 a także skargi kasacyjnej. Szczegółowy tryb postępowania i dochodzenia roszczeń z weksla in blanco został wskazany w pkt 4 niniejszej Procedury Windykacyjnej; prowadzeniu postępowania egzekucyjnego przeciwko Ostatecznemu Beneficjentowi w odniesieniu do Wierzytelności, w tym na reprezentowaniu Menadżera przed organami egzekucyjnymi, organami administracji publicznej, sądami powszechnymi wszystkich instancji, podejmowaniu wszelkich czynności, w tym procesowych, w pełnym niezbędnym zakresie, w szczególności sporządzaniu, podpisywaniu i wnoszeniu w imieniu Menadżera wszelkich wniosków i pism, w tym procesowych związanych z postępowaniem egzekucyjnym w celu dochodzenia roszczeń wynikających z Zabezpieczenia, a także reprezentowaniu Menadżera na rozprawach w sprawach dotyczących dochodzenia roszczeń wynikających z Zabezpieczenia oraz wnoszenia, o ile jest to zasadne, wszelkich przewidzianych prawem środków zaskarżenia od wszelkich rozstrzygnięć organów postępowania egzekucyjnego i sądów przed którymi toczy się postępowanie dotyczące Zabezpieczenia, aż do ich uprawomocnienia się; prowadzeniu innych działań, z zastrzeżeniem postanowienia pkt 3.6., przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, zmierzających do należytego zabezpieczenia oraz dochodzenia Wierzytelności, w tym m. in.: prowadzenie działań w postępowaniu upadłościowym, prowadzenie działań w postępowaniu naprawczym, prowadzenie działań w postępowaniu likwidacyjnym, złożenie do sądu wniosku o wyjawienie majątku, złożenie zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, ujawnienie w stosownych dokumentach/rejestrach przejścia na rzecz Menadżera zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznych Beneficjentów lub innych zobowiązanych na rzecz Pośrednika Finansowego w związku z zaistnieniem przesłanki, o której mowa w art pkt 1 Kodeksu Cywilnego W przypadku gdy w danym Jednostkowym Poręczeniu wypłaconym przez Menadżera na rzecz Pośrednika Finansowego, występują inni poza Ostatecznym Beneficjentem zobowiązani wobec których można dochodzić Wierzytelności, Pośrednik Finansowy jest również zobowiązany do podjęcia czynności windykacyjnych wskazanych w pkt Niezależnie od zobowiązania Pośrednika Finansowego do dochodzenia Wierzytelności, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do podjęcia, z należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jego działalności, wszelkich dostępnych działań w celu dochodzenia względem Ostatecznego Beneficjenta wszelkich niezaspokojonych roszczeń w pełnej wysokości wraz z należnymi odsetkami, przysługujących Pośrednikowi Finansowemu z tytułu kredytu ( Kredyt ) w celu ich zaspokojenia w jak największym stopniu, w tym do prowadzenia egzekucji względem Ostatecznego Beneficjenta oraz realizacji innych przysługujących Pośrednikowi Finansowemu zabezpieczeń Pośrednik Finansowy bez pisemnej zgody Menadżera nie może zbywać Wierzytelności. Strona 3 z 12

4 4. Dochodzenie roszczeń z weksla 4.1. Strony potwierdzają, że weksel in blanco wystawiony przez Ostatecznego Beneficjenta i uzupełniony przez Menedżera zostanie indosowany na rzecz Pośrednika Finansowego, który będzie występował jako pełnomocnik. Indos ma charakter pełnomocniczy, co oznacza, że wobec osób trzecich i przed sądami oraz innymi organami Pośrednik Finansowy występować będzie jako pełnomocnik, przy czym dochodzić będzie Wierzytelności w imieniu i na rzecz Menedżera Dochodzenie przez Pośrednika Finansowego w imieniu i na rzecz Menedżera roszczeń z weksla in blanco będzie realizowane przy zachowaniu następującej procedury: weksel in blanco wraz z deklaracją wekslową jest przekazywany przez Pośrednika Finansowego do Menadżera razem z Wnioskiem o Wypłatę Poręczenia, w przypadku podjęcia przez Menadżera decyzji o wypłacie Jednostkowego Poręczenia, Menadżer w terminie 14 dni od dnia wypłaty Jednostkowego Poręczenia wypełnia weksel in blanco wstawiając: w pole miejsce wystawienia miejsce (nazwa miejscowości) zawarcia Umowy Operacyjnej II Stopnia, w pole data wystawienia datę zawarcia Umowy Operacyjnej II Stopnia pisaną w formacie dd miesiąc słownie rrrr, w pole suma wekslowa ( suma pieniężna ) sumę wypłaconego przez Menadżera Jednostkowego Poręczenia, odsetek ustawowych naliczonych od dnia wypłaty przez Menadżera Jednostkowego Poręczenia do dnia poprzedzającego dzień płatności weksla (włącznie) oraz kosztów i wydatków związanych z dochodzeniem Wierzytelności, w pole data płatności datę przyszłą, pisaną w formacie dd miesiąc słownie rrrr, wyliczoną poprzez dodanie do daty wypełnienia weksla 30 dni, przy czym jeśli tak wyliczona data przypada na dzień nie będący dniem roboczym, jako datę płatności podaje się pierwszy następujący po tym dniu dzień roboczy, po wyrazach na zlecenie wyrazy Banku Gospodarstwa Krajowego, w pole suma pieniężna słownie sumę wekslową ( sumę pieniężną ) słownie, przy czym zadłużenie w groszach podaje się w ujęciu cyfrowym w formacie 00/100, w pole miejsce płatności weksla miejsce (nazwę miejscowości) zawarcia Umowy Operacyjnej II Stopnia, a następnie indosuje go indosem pełnomocniczym na Pośrednika Finansowego. Wzór wypełnionego i indosowanego weksla stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Procedury Windykacyjnej Wypełniony i indosowany weksel wraz z deklaracją wekslową jest odbierany od Menadżera przez Pośrednika Finansowego w terminie 5 dni roboczych od daty wypełnienia i indosowania weksla, o której to czynności Menadżer jest zobowiązany powiadomić Pośrednika Finansowego w formie mailowej na adres. Potwierdzenie przekazania/odbioru weksli stanowi załącznik nr 2 do niniejszej Procedury Windykacyjnej Strony ustalają, że koszt odbioru przez Pośrednika Finansowego wypełnionych weksli, jest kwalifikowalnym kosztem windykacji o którym mowa w pkt Pośrednik Finansowy na podstawie wypełnionego i indosowanego weksla, niezwłocznie rozpoczyna i prowadzi postępowanie windykacyjne, w tym wzywa do wykupu weksla, Strona 4 z 12

5 przygotowuje i kieruje do sądu pozew, na podstawie uzyskanego tytułu wykonawczego wszczyna i prowadzi postępowanie egzekucyjne Pośrednik Finansowy, poza czynnościami wskazanymi powyżej, bez pisemnej zgody Menadżera nie może zbywać, indosować lub w inny sposób dysponować wekslami. 5. Pełnomocnictwo 5.1. W zakresie w jakim dochodzenie Wierzytelności przez Pośrednika Finansowego okaże się niemożliwe na podstawie pkt 4 powyżej, Menadżer zobowiązuje się do udzielenia odrębnego pełnomocnictwa pracownikom Pośrednika Finansowego lub osobom świadczącym usługi w zakresie świadczenia pomocy prawnej posiadającym tytuł radcy prawnego lub adwokata wskazanym przez Pośrednika Finansowego ( Pełnomocnik Profesjonalny ), które to pełnomocnictwo zostanie udzielone na wniosek Pośrednika Finansowego w brzmieniu uzgodnionym przez Pośrednika Finansowego oraz Menadżera ( Pełnomocnictwo ) W przypadku konieczności udzielenia przez Menadżera Pełnomocnictwa, Pośrednik Finansowy skieruje do Menadżera pisemną prośbę o udzielenie takiego pełnomocnictwa, w którym wskaże, w szczególności: dane dotyczące Ostatecznego Beneficjenta przeciwko któremu Wierzytelność ma być dochodzona; oznaczenie stosunku prawnego, z którego wynika Wierzytelność, w szczególności numer i datę zawarcia Umowy Operacyjnej II Stopnia; wysokość Wierzytelności; dane Pełnomocnika Profesjonalnego, któremu ma zostać udzielone Pełnomocnictwo; oraz sugerowaną treść Pełnomocnictwa, o ile będzie odbiegała od wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Procedury Windykacyjnej Menadżer zobowiązuje się przekazać Pośrednikowi Finansowemu uwagi do treści Pełnomocnictwa lub udzielić Pełnomocnictwa wskazanemu Pełnomocnikowi Profesjonalnemu i przekazać jego oryginał Pośrednikowi Finansowemu Menadżer może odmówić udzielenia Pełnomocnictwa Pełnomocnikowi Profesjonalnemu, w szczególności, w przypadku powzięcia wątpliwości co do kompetencji Pełnomocnika Profesjonalnego. 6. Zlecenie dochodzenia Wierzytelności Osobie Trzeciej 6.1. W celu wykonania swoich zobowiązań do dochodzenia Wierzytelności zgodnie z postanowieniami Umowy Operacyjnej, Pośrednik Finansowy może zlecić dochodzenie Wierzytelności osobie trzeciej ( Osoba Trzecia ) na zasadach określonych w niniejszej Procedurze Windykacyjnej Pośrednik Finansowy może powierzyć dochodzenie Wierzytelności w imieniu Menadżera jedynie Osobie Trzeciej, która spełnia następujące kryteria: Strona 5 z 12

6 prowadzi działalność w zakresie windykacji wierzytelności na rzecz swoich klientów lub prowadzi działalność w zakresie pomocy prawnej zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa; daje rękojmię dochodzenia Wierzytelności z należytą starannością i w sposób rzetelny; jest podmiotem godnym zaufania, nieprowadzącym działalności w sposób budzący wątpliwości co do jego zgodności z prawem lub dobrymi obyczajami Pośrednik Finansowy może powierzyć Osobie Trzeciej dochodzenie Wierzytelności w ramach zawartej przez Pośrednika Finansowego umowy ramowej, stałej lub incydentalnej na potrzeby dochodzenia poszczególnych Wierzytelności ( Umowa Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności ), w każdym jednak przypadku Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby na mocy odpowiedniej Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności Osoba Trzecia zobowiązała się do dochowania należytej staranności i przestrzegania postanowień niniejszej Procedury Windykacyjnej w zakresie zasad dochodzenia Wierzytelności, a w szczególności aby Osoba Trzecia zobowiązała się do dochodzenia Wierzytelności w sposób zgodny z prawem, należytą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru jej działalności oraz do niezwłocznego przekazywania Pośrednikowi Finansowemu wszelkich środków należnych Pośrednikowi Finansowemu, Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej uzyskanych wskutek dochodzenia Wierzytelności na podstawie Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności. Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zapewnić, aby na mocy Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności podmiotem wyłącznie zobowiązanym względem Osoby Trzeciej za należne jej na mocy takiej umowy wynagrodzenia był Pośrednik Finansowy Pośrednik Finansowy zobowiązuje się zapewnić, aby powierzenie Osobie Trzeciej dochodzenia Wierzytelności na podstawie Umowy Zlecenia Dochodzenia Wierzytelności nie spowodowało naruszenia obowiązku zachowania w tajemnicy jakichkolwiek informacji dotyczących Wierzytelności lub Ostatecznego Beneficjenta w tym danych osobowych, zarówno wynikającego z przepisów prawa jak i Umowy Operacyjnej Pośrednik Finansowy jest odpowiedzialny za działania Osoby Trzeciej podejmowane przez nią w związku z dochodzeniem Wierzytelności jak za swoje własne, w szczególności będzie odpowiedzialny solidarnie z Osobą Trzecią za wszelkie ewentualne szkody wyrządzone przez Osobę Trzecią w związku z powierzeniem jej przez Pośrednika Finansowego dochodzenia Wierzytelności. Odpowiedzialność Pośrednika Finansowego oparta jest na zasadzie ryzyka i jest niezależna od dochowania przez Pośrednika Finansowego należytej staranności przy wyborze Osoby Trzeciej. Pośrednik Finansowy może zwolnić się z odpowiedzialności za szkodę, o której mowa w zdaniach poprzedzających jedynie w przypadku i w zakresie w jakim Pośrednik Finansowy wykaże, że szkoda taka powstałaby także w przypadku, gdyby dochodzenie Wierzytelność było prowadzone przez Pośrednika Finansowego. 7. Zaliczenie i przekazywanie środków uzyskanych od Ostatecznego Beneficjenta 7.1. Pośrednik Finansowy jest zobowiązany do przekazywania Menadżerowi albo Instytucji Zarządzającej wszelkich kwot uzyskanych w wyniku dochodzenia poszczególnych Wierzytelności na zasadach określonych poniżej. Strona 6 z 12

7 7.2. Wszelkie odzyskane przez Pośrednika Finansowego kwoty Wierzytelności oraz Kredytu, w tym kwoty odzyskane w wyniku egzekucji praw z zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznego Beneficjenta proporcjonalnie obniżają straty ponoszone przez Menadżera oraz Pośrednika Finansowego zgodnie z zasadą pari-passu, z zastrzeżeniem pkt Z odzyskanych od poszczególnych Ostatecznych Beneficjentów kwot Wierzytelności oraz Kredytów, Pośrednik Finansowy dokonuje przed dokonaniem podziału kwot, o którym mowa w pkt 7.2 potrącenia wydatków stanowiących kwalifikowalne koszty windykacji, poniesionych w dochodzeniu Wierzytelności oraz Kredytu od danego Ostatecznego Beneficjenta. Potrącenie kosztów windykacji odbywa się poprzez dokonanie przez Pośrednika Finansowego z jego rachunku bankowego z łącznych środków odzyskanych od danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II Stopnia (przed dokonaniem ich podziału na części należne Pośrednikowi Finansowemu i Menadżerowi/Instytucji Zarządzającej) samodzielnej wypłaty środków w kwocie kwalifikowalnych kosztów windykacji, zgodnie z rozliczeniem efektów windykacji poszczególnych Wierzytelności oraz Kredytów przedstawianym w sprawozdaniach kwartalnych W przypadkach, gdy odzyskane dotychczas kwoty Wierzytelności oraz Kredytu od danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II Stopnia nie są wystarczające na pokrycie poniesionych w ich dochodzeniu kwalifikowalnych kosztów windykacji, Pośrednik Finansowy ma prawo wystąpić do Menadżera o ich tymczasową - refundację (tj. do czasu rozliczenia efektów windykacji Wierzytelności oraz Kredytu, w tym kosztów windykacji) na zasadach analogicznych jak dla pozostałych kwalifikowalnych kosztów zarządzania Pośrednika Finansowego, z uwzględnieniem limitów wskazanych w Umowie Operacyjnej W uzasadnionych przypadkach, o których mowa w pkt 7.4, Menadżer może podjąć decyzję o tymczasowej refundacji kosztów windykacji ponoszonych przez Pośrednika Finansowego, w ramach refundacji kosztów zarządzania, o których mowa w pkt 13.1 Umowy Operacyjnej W sytuacji, gdy odzyskane przez Pośrednika Finansowego kwoty Wierzytelności oraz Kredytu od danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II Stopnia, w tym uzyskane w wyniku egzekucji praw z zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznego Beneficjenta, są wystarczające na pokrycie dotyczących tych Wierzytelności oraz Kredytu poniesionych kosztów windykacji, tymczasowa refundacja kosztów windykacji, o której mowa w pkt , zostanie rozliczona całkowicie lub częściowo Rozliczenie tymczasowej refundacji, o której mowa w pkt 7.6., polega na: cofnięciu tymczasowej refundacji kosztów windykacji w kwocie kosztów windykacji możliwej do rozliczenia poprzez ich potrącenie z odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Kredytu od danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II Stopnia, przy jednoczesnym potrąceniu tych kosztów z odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Kredytu, lub łącznym rozliczeniu netto (kompensacie netto) przez Menadżera lub Pośrednika Finansowego za pomocą płatności netto operacji wskazanych w pkt , tj. skompensowaniu cofnięcia tymczasowej refundacji kosztów windykacji i ich jednoczesnego potrącenia z odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Kredytu, z Strona 7 z 12

8 jednoczesnym uwzględnieniem wpływu takiego rozliczenia na poziom kwot odzyskanych Wierzytelności i Kredytu netto w części należnej Pośrednikowi Finansowemu i Menadżerowi Rozliczenie tymczasowej refundacji w sposób określony w pkt 7.7. powoduje uwolnienie odpowiedniej części limitu kwalifikowalnych do refundacji kosztów zarządzania przysługujących Pośrednikowi Finansowemu Rozliczenie tymczasowej refundacji kosztów windykacji, ich potrącenie z odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Kredytu dotyczących danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II stopnia oraz uwolnienie limitów kosztów zarządzania Pośrednika Finansowego, o których mowa w pkt , może być: całkowite (końcowe) - w przypadku zakończenia windykacji danej Wierzytelności oraz Kredytu i na podstawie analizy i oceny całkowitych jej efektów w zakresie odzyskanych kwot oraz poniesionych kosztów windykacji, częściowe przed zakończeniem windykacji danej Wierzytelności oraz Kredytu i na podstawie analizy i oceny dotychczasowych efektów windykacji w zakresie odzyskanych kwot oraz poniesionych kosztów windykacji Przekazywanie Menadżerowi lub Instytucji Zarządzającej należnych kwot Wierzytelności oraz składanie sprawozdań i rozliczeń z efektów windykacji (odzyskanych poszczególnych Wierzytelności i Kredytów oraz kosztów windykacji poszczególnych Wierzytelności i Kredytów), w tym rozliczenie całkowite lub częściowe efektów windykacji Wierzytelności oraz Kredytu w ramach poszczególnych Umów Operacyjnych II Stopnia odbywa się w odstępach kwartalnych na podstawie przedkładanych Menadżerowi przez Pośrednika Finansowego kwartalnych rozliczeń efektów prowadzonej windykacji Wierzytelności oraz Kredytu w ramach kwartalnych sprawozdań Pośrednika Finansowego Wszelkie odzyskane przez Pośrednika Finansowego od Ostatecznego Beneficjenta kwoty zaliczane są w następującej kolejności, na poczet spłaty: kosztów, prowizji i opłat związanych z Wierzytelnością oraz Kredytem, odsetek od zadłużenia przeterminowanego (za opóźnienie), odsetek od zadłużenia nieprzeterminowanego (umownych), kapitału Wierzytelności oraz Kredytu W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Menadżer, na wniosek Pośrednika Finansowego może podjąć decyzję o zmianie kolejności zaliczania wpłat wskazanej w pkt Kwalifikowalność kosztów windykacji 8.1. Pośrednik Finansowy do kwalifikowalnych kosztów windykacji może zaliczyć niezbędne i konieczne wydatki stanowiące kwalifikowalne koszty podejmowanych przez niego lub Osobę Trzecią działań lub czynności windykacyjnych, prowadzonych na podstawie niniejszej Procedury Windykacyjnej oraz pełnomocnictw, o których mowa w niniejszej Procedurze Windykacyjnej, w tym wszelkie konieczne opłaty i koszty sądowe ponoszone w ramach prowadzonych działań windykacyjnych, uzasadnione wynagrodzenie Osób Trzecich oraz inne niezbędne wydatki związane z dochodzeniem Wierzytelności oraz Kredytu. Strona 8 z 12

9 8.2. Wszelkie koszty, wydatki oraz opłaty poniesione lub uiszczone przez Pośrednika Finansowego, które nie będą niezbędne do dochodzenia Wierzytelności oraz Kredytu, nie będą stanowiły kwalifikowalnych kosztów postępowania windykacyjnego W przypadku, gdy na podstawie działań podjętych przez Pośrednika Finansowego lub Osobę Trzecią, Pośrednik Finansowy uzyska jakiekolwiek kwoty tytułem zwrotu kosztów dochodzenia Wierzytelności objętej Umową Operacyjna II Stopnia oraz Kredytu, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest zwrócić Menadżerowi tę kwotę, zgodnie z postanowieniami Umowy Operacyjnej. 9. Wynagrodzenie Pośrednik Finansowy nie jest uprawniony do żadnego dodatkowego wynagrodzenia za świadczone na podstawie niniejszej Procedury Windykacyjnej usługi. 10. Sprawozdawczość Pośrednik Finansowy zobowiązany jest przekazywać kwartalnie Menadżerowi sprawozdania dotyczące procesu dochodzenia Wierzytelności oraz Kredytu. Sprawozdania z procesu windykacji Wierzytelności oraz Kredytu powinny być sporządzane i przekazywane Menadżerowi zgodnie z aktualnymi na dzień ich przekazania wzorami sprawozdań udostępnionych Pośrednikowi Finansowemu (zgodnie z postanowieniami Umowy Operacyjnej) w trybie określonym przez Menadżera W przypadku zaistnienia jakichkolwiek innych istotnych zdarzeń dotyczących procesu dochodzenia Wierzytelności oraz Kredytu, nieobjętych obowiązkiem sprawozdawczym lub zdarzeń, które z uwagi na swój charakter powinny zostać podane do wiadomości Menadżera niezwłocznie, Pośrednik Finansowy zobowiązuje się do informowania Menadżera na piśmie o takich zdarzeniach niezwłocznie po powzięciu wiadomości o ich zaistnieniu W okresie realizacji Umowy Operacyjnej Pośrednik Finansowy na podstawie przedkładanych Menadżerowi sprawozdań dotyczących Wierzytelności oraz Kredytów przeterminowanych, windykowanych, odzyskanych i nieściągalnych, realizowanych wobec Ostatecznych Beneficjentów działań windykacyjnych oraz uzyskanych efektów finansowych (m.in. odzyskanych kwot Wierzytelności i Kredytów oraz poniesionych kosztów windykacji) prowadzi kwartalne rozliczenia finansowe z Menadżerem dotyczące dochodzonych Wierzytelności i Kredytów oraz kosztów windykacji Po zakończeniu działań windykacyjnych dotyczących poszczególnych Wierzytelności oraz Kredytów należnych od danego Ostatecznego Beneficjenta w ramach danej Umowy Operacyjnej II Stopnia, Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dokonać końcowego rozliczenia finansowego z Menadżerem efektów windykacji, w tym rozliczenia odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Kredytów oraz poniesionych i rozliczonych lub zrefundowanych dotychczas kosztów windykacji Rozliczenia końcowe windykacji Wierzytelności oraz Kredytu z pkt 10.4 Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dokonywać kwartalnie, jednak nie później niż do dnia rozwiązania Umowy Operacyjnej. Dokonanie rozliczeń końcowych nie umniejsza praw Menadżera/Instytucji Zarządzającej do ewentualnych roszczeń z tego tytułu oraz rozliczanych Wierzytelności oraz Kredytów lub kosztów powstałych w wyniku końcowego Strona 9 z 12

10 rozliczenia wzajemnych wierzytelności i zobowiązań, o którym mowa w pkt IV.6. Załącznika nr 11 do Umowy Operacyjnej Szczegółowe Zasady Sprawozdawczości W celu należytego rozliczenia prowadzonych działań i ich efektów, o których mowa w pkt Pośrednik Finansowy jest zobowiązany prowadzić w sposób rzetelny i zgodnie z zasadami rachunkowości wyodrębnioną ewidencję księgową Wierzytelności oraz Kredytów przeterminowanych, windykowanych, odzyskanych i nieściągalnych oraz uzyskanych efektów finansowych (m.in. odzyskanych kwot Wierzytelności oraz Kredytów w ramach poszczególnych ich rodzajów oraz poniesionych, i rozliczonych zrefundowanych lub rozliczonych w inny sposób kosztów windykacji). 11. Zastosowanie postanowień Umowy Operacyjnej Niniejsza Procedura Windykacyjna nie narusza zobowiązań Pośrednika Finansowego wynikających z Umowy Operacyjnej, ani uprawnień Menadżera z niej wynikających W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Procedurze Windykacyjnej zastosowanie mają postanowienia Umowy Operacyjnej. 12. Okres obowiązywania Procedury Windykacyjnej Niniejsza Procedura Windykacyjna obowiązuje przez czas niezbędny do przeprowadzenia przez Pośrednika Finansowego w pełnym zakresie wszelkich czynności koniecznych do wyegzekwowania Wierzytelności Menadżera w pełnej wysokości Menadżer może zrezygnować z usług Pośrednika Finansowego w ramach niniejszej Procedury Windykacyjnej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku naruszenia jej postanowień przez Pośrednika Finansowego lub w przypadku podjęcia decyzji o rezygnacji z usług Pośrednika Finansowego bez względu na fakt ewentualnego naruszenia postanowień niniejszej Procedury Windykacyjnej. W takim przypadku Pośrednik Finansowy zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu na rzecz Menadżera w oryginałach wszelkich dokumentów źródłowych związanych z dochodzonymi Wierzytelnościami w tym w szczególności ewentualnych orzeczeń sądowych wydanych na rzecz Menadżera, a także przekazania pisemnego sprawozdania z przeprowadzonych czynności windykacyjnych. 13. Zakończenie czynności windykacyjnych Zakończenie czynności windykacyjnych następuje w przypadku wystąpienia jednej z poniższych okoliczności: pełnego zaspokojenia Wierzytelności, braku możliwości skutecznego dochodzenia Wierzytelności od Ostatecznego Beneficjenta i pozostałych zobowiązanych, w tym braku możliwości wyegzekwowania Wierzytelności w wyniku realizacji prawnych zabezpieczeń ustanowionych przez Ostatecznego Beneficjenta i pozostałych zobowiązanych, koszty związane z dochodzeniem Wierzytelności przewyższą kwotę dochodzonej Wierzytelności, a z analizy sporządzonej przez Pośrednika Finansowego wynika, że podjęcie czynności windykacyjnych nie będzie skutkowało zaspokojeniem Wierzytelności. Strona 10 z 12

11 13.2. W szczególności okolicznościami potwierdzającymi brak możliwości skutecznego dochodzenia Wierzytelności od Ostatecznego Beneficjenta są: śmierć, w przypadku gdy Ostateczny Beneficjent jest osobą fizyczną, bez pozostawienia majątku lub pozostawiony majątek nie podlega zajęciu albo nie stanowi realnej wartości, wykreślenie Ostatecznego Beneficjenta z rejestru przedsiębiorców przy jednoczesnym braku majątku oraz jednoczesnym braku możliwości dochodzenie roszczeń wobec członków zarządu Ostatecznego Beneficjenta w trybie art. 299 Kodeksu spółek handlowych, umorzenie postępowania egzekucyjnego na podstawie art pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego, w postępowaniu upadłościowym: oddalenie przez sąd wniosku o ogłoszenie upadłości na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze (z zastrzeżeniem ust. 3 tego artykułu), oddalenie przez sąd wniosku o ogłoszenie upadłości na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze (z zastrzeżeniem ust. 3 tego artykułu), chyba że wyłączony majątek stanowi zabezpieczenie Wierzytelności i/lub Kredytu umorzenie postępowania na podstawie art. 361 pkt 1 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze, chyba że wyłączony majątek stanowi zabezpieczenie Wierzytelności i/lub Kredytu, ukończenie postępowania na podstawie art. 368 ust. 1 ustawy Prawo upadłościowe i naprawcze inne, uzasadnione okoliczności braku możliwości dochodzenia Wierzytelności W przypadku, gdy w danej Wierzytelności oprócz Ostatecznego Beneficjenta występują inni zobowiązani, aby uznać że w danej wierzytelności zakończono czynności windykacyjne, muszą wystąpić wobec Ostatecznego Beneficjenta i pozostałych zobowiązanych łącznie przesłanki wskazane w pkt Zakończenie czynności windykacyjnych musi zostać potwierdzone dokumentem w oryginale/potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Pośrednika Finansowego, w szczególności: aktem zgonu, postanowieniem sądu o wykreśleniu Ostatecznego Beneficjenta z rejestru przedsiębiorców, postanowieniem organu egzekucyjnego o umorzeniu postępowania egzekucyjnego, postanowieniem sądu o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości lub umorzeniu/zakończeniu postępowania upadłościowego W przypadku zakończenia czynności windykacyjnych, Pośrednik Finansowy zobowiązany jest sporządzić protokół zawierający uzasadnienie zakończenia czynności windykacyjnych wraz z propozycjami dalszych czynności. Do protokołu Pośrednik Finansowy jest zobowiązany dołączyć stosowne dokumenty, w tym potwierdzające zakończenie czynności windykacyjnych. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Procedury Windykacyjnej. Strona 11 z 12

12 13.6. W oparciu o protokół oraz załączone dokumenty, Menadżer podejmuje decyzje w zakresie dalszego postępowania co do danej Wierzytelności. 14. Postanowienia Końcowe Zobowiązania Pośrednika Finansowego wynikające z niniejszej Procedury Windykacyjnej pozostają w mocy także po wygaśnięciu Umowy Operacyjnej zgodnie z pkt 23 Umowy Operacyjnej. Zobowiązania wynikające z niniejszej Procedury Windykacyjnej wygasną z dniem wygaśnięcia wszelkich zobowiązań Pośrednika Finansowego wynikających z Umowy Operacyjnej zgodnie z jej odpowiednimi postanowieniami Strony oświadczają, że wszelkie kwestie związane z dochodzeniem Wierzytelności nie zawarte w niniejszej Procedurze Windykacyjnej oraz wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Procedury Windykacyjnej, będą na bieżąco rozwiązywane polubownie w drodze bieżących konsultacji i uzgodnień pomiędzy Menadżerem a Pośrednikiem Finansowym Wszelkie zmiany w treści niniejszej Procedury Windykacyjnej wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZAŁĄCZNIKI 1) Załącznik nr 1 wzór wypełnionego i indosowanego weksla in blanco, 2) Załącznik nr 2 potwierdzenie odbioru weksla, 3) Załącznik nr 3 wzór pełnomocnictwa do działania w imieniu Menadżera pracownik, 4) Załącznik nr 4 wzór pełnomocnictwa do działania w imieniu Menadżera pełnomocnik, 5) Załącznik nr 5 wzór pełnomocnictwa osoba trzecia, 6) Załącznik nr 6 wzór protokołu zakończenie czynności windykacyjnych. Strona 12 z 12