Pracownik a tajemnica wynagrodzenia?

Transkrypt

1

2 Pracownik a tajemnica wynagrodzenia?

3 Agenda: Interesariusze Aspekty prawne Relacje dotyczące poufności wynagrodzeń Klauzule w umowach o pracę Obowiązki służb kadrowych Sankcje Pytania

4 HR (rekrutacja), Finanse (budżet) ZUS, US, PIP ZWIĄZKI ZAWODOWE PRACODAWCA KONKURENCJA POLICJA, SĄD MEDIA WSPÓŁPRACOWNICY

5 Jak jest obecnie brak przepisów dotyczących wprost poufności wynagrodzeń wysokość wynagrodzenia jest dobrem osobistym pracownika - art. 23 i art.24 kodeksu cywilnego wysokość wynagrodzenia jest daną osobową - art. 26 ustawy o ochronie danych osobowych

6 Kto może domagać się zachowania poufności pracownik wysokość wynagrodzenia jest jego dobrem osobistym, podlegającym ochronie prawnej pracodawca wprowadzając odpowiednie klauzule w umowie o pracę z pracownikiem, regulaminie pracy lub układzie zbiorowym pracy związki zawodowe Państwowa Inspekcja Pracy

7 Relacje Konkurencja Pracodawca Pracownik Współpracownicy Związki Zawodowe

8 Pracownik-Pracodawca Konkurencja Pracodawca Utrzymanie w tajemnicy wysokości wynagrodzeń pracowników należy do podstawowych obowiązków pracodawcy! Pracownik pracodawca, na żądanie pracownika musi udostępnić do wglądu dokumenty, na podstawie których zostało obliczone jego wynagrodzenie (art kodeksu pracy) Współpracownicy Związki Zawodowe pracodawca, nie może bez zgody pracownika, ujawnić wysokości jego wynagrodzenia innym osobom lub nieuprawnionym instytucjom (wyrok SN z dnia 16 lipca 1993 r., sygn. akt I PZP 28/93, OSNC 1994/1/2) pracodawca, na żądanie Państwowej Inspekcji Pracy, ZUS, Urzędu Skarbowego, komornika oraz organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości, ma obowiązek ujawnić wysokość wynagrodzenia pracownika Pracodawca Chcę aby wysokość wynagrodzenia stanowiła tajemnicę przedsiębiorstwa art pkt 4) kodeksu pracy Pracownik Nie chcę być dyskryminowany. Potrzebuje wiedzy, aby porównywać wysokość wynagrodzeń

9 Pracownik-Pracodawca-Współpracownicy Konkurencja Współpracownicy Pracownik Pracodawca Związki Zawodowe pracodawca powinien udostępnić informacje o wysokości wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach pracy jeżeli ma to służyć przeciwdziałaniu dyskryminacji płacowej, pracodawca nie ma prawa posługiwać się nazwiskami pracowników, udostępniając informacje o wysokości wynagrodzeń w przypadku wątpliwości należy wystąpić o opinię prawną pracodawca

10 Pracownik-Pracodawca-Związki Zawodowe Konkurencja Pracodawca pracodawca, na żądanie związku musi udzielić informacji niezbędnych do prowadzenia działalności, czyli dotyczących warunków pracy i zasad wynagradzania ( art. 28 ustawy o związkach zawodowych) Współpracownicy Pracownik Związki Zawodowe pracodawca może udostępnić związkom informację o wysokości wynagrodzeń na stanowiskach pracy czy grupach zawodowych z uwzględnieniem liczby pracowników w każdej grupie zawodowej bez powiązania z nazwiskami pracowników pracodawca nie może udostępnić związkom danych o zarobkach konkretnego pracownika. Wyjątek dotyczy sytuacji gdy pracownik zwróci się do związku zawodowego o zbadanie jego wynagrodzenia i wyrazi zgodę na ujawnienie związkowi jego zarobków społeczny inspektor pracy ma prawo żądać informacji oraz dokumentów dotyczących warunków płacy konkretnych pracowników (art. 8 ustawy o społecznej inspekcji pracy)

11 Pracownik-Pracodawca-Konkurencja Konkurencja Współpracownicy Pracownik Pracodawca Związki Zawodowe Tajemnica przedsiębiorstwa - nieujawnione do wiadomości publicznej informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności pracownik ma obowiązek zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę (art.100 2pkt4 k.p.) pracownik może ponieść odpowiedzialność za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa w przypadku ujawnienia konkurencji informacji o swoim wynagrodzeniu, które skutkowało powstaniem szkody po stronie pracodawcy pracodawca ma prawo wystąpić przeciwko pracownikowi z roszczeniem odszkodowawczym w przypadku szkody spowodowanej naruszeniem tajemnicy przedsiębiorstwa W powyższych sytuacjach ciężar dowodu obciąża pracodawcę

12 Klauzule w umowach o pracę niedopuszczalne są klauzule o obowiązku zachowania tajemnicy wynagrodzenia (pismo MPiPS nr DPR-II /Ak/MC/09), a co na to praktyka? brak orzecznictwa Sądu Najwyższego rozbieżne opinie specjalistów

13 Obowiązki działów kadrowych klauzule dotyczące poufności wynagrodzenia oraz innych spraw związanych z zatrudnieniem (upoważnienia) powinni podpisać wszyscy pracownicy, którzy mają dostęp do tych danych z uwagi na wykonywane obowiązki (np. wszyscy pracownicy kadr czasami również pracownicy księgowości oraz inni ) ujawnienie informacji dotyczącej wysokości wynagrodzenia przez ww. osobę stanowi podstawę do rozwiązania umowy o pracę z powodu naruszenia obowiązków pracowniczych, a także z powodu utraty zaufania do tego pracownika wyrok SN z dnia 26 marca 1998 r. (sygn. akt I PKN 565/97, OSNAPiUS 1999/5/165)

14 Stanowiska sądów wyrok SN z dnia 26 maja 2011 r. (sygn. akt II PK 304/10) wyrok SN z dnia z 15 lipca 2011 r. (sygn. akt I PK 12/11) wyrok NSA we Wrocławiu z dnia 6 maja 1997 r. (sygn. akt I SA/Wr929/96) Konkluzje pracownicy mają prawo wymieniać się informacjami dotyczącymi wysokości wynagrodzeń na poszczególnych stanowiskach, jeżeli ma to służyć przeciwdziałaniu dyskryminacji płacowej pracownik może posłużyć się różnymi metodami zmierzającymi do udowodnienia, iż pracodawca dyskryminuje pracowników ze względu na wysokość wynagrodzenia. pracodawcy publiczni mają prawo ujawniać wysokość wynagrodzenia wybranych pracowników np. osoby pełniące określone funkcje publiczne w organach władzy państwowej lub samorządowej, kadra kierownicza spółek państwowych, członkowie zarządu spółek giełdowych

15 Orzecznictwo SN daje zatrudnionym sygnał: Pracownik musi być lojalny wobec pracodawcy, a ten ma prawo określenia warunków wynagrodzenia w dowolny sposób, ale tak, aby nie dyskryminować zatrudnionych. GIODO

16 kara grzywny, kara ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2 (art. 51 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych) w przypadku udostępnienia lub umożliwienia dostępu do danych osobom nieupoważnionym postepowanie dyscyplinarne lub inne przewidziane prawem postępowanie przeciwko osobom winnym dopuszczenia do uchybień (art. 17 ustawy o ochronie danych osobowych) nie można wyciągnąć w stosunku do pracownika jakichkolwiek konsekwencji, jeżeli jego działania były ukierunkowane na przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej odmowa przestrzegania zasad zachowania w tajemnicy informacji dotyczących przedsiębiorstwa może być zakwalifikowana jako ciężkie naruszenie podstawowego obowiązku pracowniczego ( wyrok SN z dnia 5 marca 2007 r., sygn. akt I PK 228/06, OSNP 2008/7-8/100)

17 Najczęściej pojawiające się pytania Czy pracownicy mogą ujawniać wysokość wynagrodzenia za pracę innym pracownikom? Czy pracownicy powinni przestrzegać umownych klauzul tajności wynagrodzeń? Czy pracownicy będą mogli występować do pracodawcy z pytaniami dotyczącymi wysokości wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach pracy? Czy pracownicy będą mogli występować do pracodawcy z pytaniami dotyczącymi wysokości wynagrodzenia konkretnych pracowników?

18 Centrum Pomocy Profesjonalisty Doradztwo Kadrowe tel. (22) przedstawione pytania pochodzą z rozmów z Klientami, które są realizowane w ramach nowej usługi wdrażanej przez Wolters Kluwer Polska czyli Centrum Pomocy Profesjonalisty Doradztwo Kadrowe usługa doradztwa prawa pracy zapewnia wsparcie merytoryczne w zawiłych problemach prawnych i obiektywne spojrzenie na każdy problem kadrowy. Eksperci prawa pracy dbają o przystępny sposób wyjaśnienia, wypracowanie rozwiązania zgodnego z prawem a jednocześnie najbardziej optymalnego dla danej firmy A czy warto proszę aby przekonali się Państwo sami. szczegółowych informacji udziela Katarzyna Stachniuk Dyrektor Sprzedaży i Wdrożeń Produktów HR telefon

19 Dziękuję za uwagę