Kraków, r.

Transkrypt

1 Kraków, r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługi ubezpieczenia Uniwersyteckiego Szpitala Ortopedyczno- Rehabilitacyjnego w Zakopanem (numer sprawy: PN-02/USOR_ZAKOP/2014). Cyrul Dom Brokerski Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, działając jako Pełnomocnik Zamawiającego zgodnie z art. 15 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) w związku z prowadzoną procedurą o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, numer sprawy PN-02/USOR_ZAKOP/2014 na Usługi ubezpieczenia Uniwersyteckiego Szpitala Ortopedyczno-Rehabilitacyjnego w Zakopanem, przekazuje poniżej odpowiedzi Zamawiającego dotyczące pytań i propozycji zmian w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zgłoszonych przez Wykonawców. Ponadto w załączeniu znajduje się SIWZ, w tym Załącznik nr 1 do SIWZ Charakterystyka Zamawiającego, Załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 4a do SIWZ Formularz cenowy dla części 1 zamówienia po uwzględnieniu zmian wynikających z poniższych odpowiedzi na pytania Wykonawców (wszystkie zmiany zostały oznaczone niebieską czcionką). Zwracamy się z uprzejmą prośbą o: Wykonawca nr 1 - potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w ramach klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Z zachowaniem ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień lub załączników do umowy ubezpieczenia na podstawie niniejszej klauzuli uzgodniono, że: 1. Odpowiedzialność Ubezpieczyciela za utratę lub uszkodzenie lamp elektronowych zostaje rozszerzona na inne, nie ujęte w wyłączeniach owu, nagłe i nieprzewidziane zdarzenia powodujące konieczność ich naprawy lub wymiany. 2. Odszkodowanie za utratę lub uszkodzenie spowodowane przez ogień, wodę, kradzież z włamaniem lub rabunek będzie wypłacane na takich zasadach, jak za inne części ubezpieczonego przedmiotu. 3. Odszkodowanie ulega zmniejszeniu w przypadku utraty lub uszkodzenia wskutek innych zdarzeń proporcjonalnie do czasu użytkowania sprzętu przed zdarzeniem szkodowym, zgodnie z następującą tabelą: OPIS LAMP Lampy rentgenowskie / lampy zaworowe Lampy laserowe (sprzęt niemedyczny) Lampy rentgenowskie z obrotową anodą (sprzęt medyczny) w szpitalach, gabinetach lub oddziałach radiologicznych Lampy laserowe (sprzęt medyczny) Lampy elektronopromieniowe (CRT) w urządzeniach do fotoskładu Termokatodowe lampy elektronowe gazowane (sprzęt medyczny) Lampy do reprodukcji obrazu (sprzęt niemedyczny) Lampy wysokoczęstotliwościowe Lampy rentgenowskie z obrotową anodą (sprzęt medyczny) używane częściowo do badań Lampy z pionową anodą (sprzęt medyczny) Lampy pamięciowe Lampy fotopowielające Lampy zaworowe (sprzęt medyczny) Lampy zdalnie wyłączane / płaskie Rentgenowskie lampy powiększające Lampy analizujące / reprodukcyjne (sprzęt medyczny) Lampy z akceleracją liniową Zmniejszenie odszkodowania po okresie użytkowania: Miesięcznie 6 miesięcy 5,5% 12 miesięcy 3% 18 miesięcy 2,5% 24 miesiące 2% 24 miesiące 1,5% 1

2 Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z zakresem oczekiwanej ochrony ubezpieczeniowej określonym w obligatoryjnej Klauzuli ubezpieczenia lamp od wszystkich ryzyk zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ. - potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do oczekiwanego zakresu ochrony ubezpieczeniowej w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Klauzula ubezpieczenia sprzętu elektronicznego starszego niż 5 lat i/lub w wartościach rzeczywistych Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień do umowy ubezpieczenia strony ustalają, że w przypadku, gdy suma ubezpieczenia odpowiada kosztom zastąpienia ubezpieczonego sprzętu lub urządzeń przez nowy sprzęt lub urządzenie tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia oraz z uwzględnieniem kosztów transportu, montażu i demontażu oraz opłat celnych i innych tego typu należności, z wyłączeniem kosztów transportu ekspresowego i lotniczego, rozmiar szkody ustala się na podstawie cen z dnia ustalenia odszkodowania w następujący sposób: 1) w przypadku wymiany sprzętu (strata całkowita) - według kosztów zakupu nowego sprzętu tego samego rodzaju, typu, mocy i wydajności, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody oraz kosztów transportu i montażu, 2) jeżeli sprzęt nadaje się do naprawy (strata częściowa) - według kosztów remontu lub naprawy, z uwzględnieniem kosztów transportu, demontażu i montażu, potwierdzonych rachunkiem wykonawcy lub kalkulacją poszkodowanego, który usunął szkodę własnymi siłami, z uwzględnieniem stopnia faktycznego zużycia do dnia szkody. W przypadku, gdy w dniu wystąpienia szkody zadeklarowana suma ubezpieczenia jest niższa niż koszty wymienione wyżej, mają zastosowanie postanowienia dotyczące zastosowania zasady proporcji przy niedoubezpieczeniu. Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z SIWZ. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że do ubezpieczenia zostaje zgłoszony wg wartości księgowej brutto sprzęt nie starszy niż z 2008 r. zgodnie z Tabelą nr 2 w Załączniku nr 2 do SIWZ. - możliwość zastosowania franszyzy redukcyjnej w wysokości: 2 000,-PLN w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w odniesieniu do przedmiotu ubezpieczenia: Budynki mieszkalne o konstrukcji palnej (Dyrektorówka i Trychtówka), Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie franszyzy redukcyjnej w wysokości zł, ale wyłącznie dla ryzyka pożaru w budynkach Dyrektorówka i Trychtówka. - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody wynikające z działania człowieka tj.: niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędną obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie, - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody powstałe w ubezpieczanym mieniu w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących oraz wzmożonego, nagłego przepływu mas wodnych. W przypadku braku akceptacji powyższej zmiany, prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia 2

3 - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody powstałe w ubezpieczanym mieniu w następstwie skażenia i zanieczyszczenia mienia. W przypadku braku akceptacji powyższej zmiany, prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - wykreślenie z zakresu ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych odpowiedzialności za szkody powstałe w ubezpieczanym mieniu w następstwie upadku lub zawalenia się drzew. W przypadku braku akceptacji powyższej zmiany, prosimy o wprowadzenie limitu zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - doprecyzowanie wieku sprzętu komputerowego przenośnego obcego (notebooki z przynależnymi urządzeniami, aparaty fotograficzne, kamera cyfrowa, rzutnik) Zamawiający ogranicza wiek sprzętu komputerowego przenośnego obcego do 2008 r. - udostępnienie szczegółowego wykazu zgłoszonych do ubezpieczenia środków trwałych Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, które podlegają ubezpieczeniu. Wykonawca nr 2 I. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych: 1. Zawracamy się z przejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie mienia zgłoszonego do ubezpieczenia. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone budynki o konstrukcji palnej (np. Dyrektorówka, Trychtówka, Portiernia). Jeśli tak zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości ich wyłączenia. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający potwierdza, że wskazane budynki posiadają konstrukcję palną zgodnie z opisem na str. 7-8 Załącznika nr 1 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej żadnego z budynków i zmianę SIWZ. 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie szczegółowego wykazu mienia zgłaszanego do ubezpieczenia. W szczególności dotyczy to wierszy nr 10 (aparatura i wyposażenie medyczne) i 12 (sprzęt medyczny i elektroniczny najmowany przez Zamawiającego). Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, które podlegają ubezpieczeniu, w tym aparatury i wyposażenia medycznego z grupy 8. Jednocześnie informujemy Wykonawcę, że wykaz sprzętu medycznego i elektronicznego użytkowanego przez Zamawiającego od osób trzecich został zamieszczony w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 5. 3

4 3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość rozważenia wykreślenia rozszerzenia zakresu ubezpieczenia sprzętu medycznego i elektronicznego o szkody wynikające z działalności człowieka tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędy w obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. W przeciwnym wypadku zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość rozważenia obniżenia limitu odpowiedzialności dla rozszerzenia zakresu ubezpieczenia sprzętu medycznego i elektronicznego o szkody wynikające z działalności człowieka tj. niewłaściwe użytkowanie, nieostrożność, zaniedbanie, błędy w obsługę, świadome i celowe zniszczenie przez osoby trzecie sugerowana wysokość limity ,00 zł. Prosimy o podanie informacji czy u klienta występowały szkody z w/w ryzyka. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie limitu odpowiedzialności w zakresie ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych - Część I pkt. 3. 9) w Załączniku nr 2 do SIWZ z zł do wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Jednocześnie Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 5 lat nie występowały szkody w zakresie tego ryzyka. 4. Zawracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie definicji ryzyka powodzi. Zawracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości zastąpienia definicji zawartej w SIWZ definicją poniżej: Powódź zalanie terenów w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących; za powódź uważa się również zalanie terenu w następstwie spływu wód po zboczach i stokach na terenach górskich i falistych. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. 5. Zawracamy się z przejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie limitu odpowiedzialności określonego w klauzuli ubezpieczenia kosztów pozostałości po szkodzie. Zawracamy się z uprzejmą prośbą o rozważanie możliwości zastąpienia limitu określonego w SIWZ limitem 10% wartości szkody, nie więcej niż zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. 6. Zawracamy się z przejmą prośbą o potwierdzenie czy mienie będące przedmiotem ubezpieczenia lub pozostające w związku z ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej, utraty zysku jest zabezpieczone w sposób przewidziany obowiązującymi przepisami aktów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności: ustawą o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2009 r. Nr 178 poz z późn. zm.); ustawą w sprawie warunków technicznych, jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002 r. Nr 75 poz. 690 z późn. zm.); 4

5 rozporządzeniem w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. Nr 109 poz. 719 z późn. zm.)? Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str Zawracamy się z przejmą prośbą o potwierdzenie Czy stanowiska pracy spełniają wymagania dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy w środowisku pracy, w szczególności zapisane w: ustawie w sprawie minimalnych wymagań, dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, związanych z możliwością wystąpienia w miejscu pracy atmosfery wybuchowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 138 poz. 931)? Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str Czy obiekty budowlane są użytkowane i utrzymywane zgodnie z przepisami prawa budowlanego (Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz. 1623) Tekst jednolity ustawy Prawo Budowlane? Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str Czy obiekty budowlane oraz wykorzystywane instalacje techniczne podlegają regularnym przeglądom okresowym stanu technicznego i/lub dozorowi technicznemu, wykonywanym przez uprawnione podmioty? Czy w protokołach z dokonanych przeglądów nie stwierdzono zastrzeżeń warunkujących ich użytkowanie? W szczególności przeglądy okresowe dotyczą: przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; sprzętu przeciwpożarowego; instalacji elektrycznej i odgromowej; instalacji gazowej; przewodów kominowych (dymowe, spalinowe, wentylacyjne); instalacji gazów medycznych; instalacji wodociągowa przeciwpożarowa; instalacji ciśnieniowych; urządzeń dźwigowych. Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 9. Ponadto, ewentualne zastrzeżenia i zalecenia stwierdzane w protokołach z dokonanych przeglądów technicznych są realizowane na bieżąco przez Zamawiającego w miarę możliwości finansowych. II. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia sprzętu komputerowego i medycznego od wszystkich ryzyk: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostępnienie szczegółowego wykazu mienia zgłaszanego do ubezpieczenia. Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, w tym wybranego sprzętu, który podlega ubezpieczeniu od wszystkich ryzyk zgodnie z Tabelą 2 w Załączniku nr 2 do SIWZ. Ponadto, w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 5 zostały wyszczególnione obce środki trwałe. 5

6 2. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do zakresu ubezpieczenia sprzętu przenośnego, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Klauzula 101/1 Ubezpieczenie sprzętu przenośnego (w tym telefonów komórkowych) Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie przenośnym (również w telefonach komórkowych) użytkowanym do celów służbowych poza miejscem ubezpieczenia określonym w polisie. W przypadku kradzieży z włamaniem ubezpieczonych przedmiotów z pojazdu Ubezpieczyciel odpowiada tylko wtedy gdy: pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), w trakcie postoju podczas transportu pojazd został prawidłowo zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został działający system alarmowy, kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu), sprzęt pozostawiony w pojeździe jest niewidoczny z zewnątrz. W każdym przypadku utraty sprzętu (w tym również telefonów) w wyniku kradzieży z włamaniem lub rabunku Ubezpieczony ponosi udział własny w wysokości 25% wartości szkody, nie mniejszy jednak od ustalonego w polisie. Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody oraz powstałe wskutek niewłaściwego, niezgodnego z zaleceniami producenta opakowania lub jego braku. Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z minimalnym zakresem oczekiwanej ochrony ubezpieczeniowej określonym na str. 8 Załącznika nr 2 do SIWZ. Jednocześnie 3. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzanie czy złożenie oferty w odniesieniu do zakresu ubezpieczenia sprzętu elektronicznego zamontowanego na stałe w pojazdach, z zastosowaniem postanowień szczególnych wskazanych poniżej nie będzie stało w sprzeczności z wymaganiami określonymi w SIWZ: Klauzula 101/2 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego zamontowanego na stałe w pojazdach Ustala się z zachowaniem pozostałych niezmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego, iż Ubezpieczyciel rozszerza zakres ochrony ubezpieczeniowej i przyjmuje odpowiedzialność za szkody powstałe w elektronicznym sprzęcie zainstalowanym na stałe wewnątrz pojazdu lub przyczepy o jednolitej sztywnej konstrukcji i używanym lub przewożonym w celach służbowych w obrębie terytorialnych granic: RP. Ubepzieczyciel jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za utratę sprzętu z powodu kradzieży z włamaniem tylko wtedy gdy: pojazd posiada trwałe zadaszenie (jednolita sztywna konstrukcja), pojazd został odpowiednio zabezpieczony (zamknięty na wszystkie istniejące zamki i włączony został sprawnie działający system alarmowy), kradzież z włamaniem miała miejsce pomiędzy godziną 6.00 a (ograniczeń czasowych nie stosuje się, gdy pojazd z transportowanym sprzętem był pozostawiony na parkingu strzeżonym lub w zamkniętym garażu). Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody objęte ubezpieczeniem Auto-Casco i OC sprawcy szkody. 6

7 Zamawiający informuje, że treść powyższych postanowień szczególnych stoi w sprzeczności z minimalnym zakresem oczekiwanej ochrony ubezpieczeniowej określonym na str. 8 Załącznika nr 2 do SIWZ. Jednocześnie 4. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację SIWZ poprzez wprowadzenie dodatkowej klauzuli w treści poniżej: Klauzula dotycząca ograniczenia odpowiedzialności za szkody w danych, oprogramowaniu i programach komputerowych (IT Information Technology). Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia / warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym na podstawie tychże warunków wprowadza się klauzulę o następującej treści: W ramach niniejszej polisy ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ochroną objęta jest także utrata lub uszkodzenie danych lub oprogramowania bezpośrednio spowodowane fizyczną szkodą w mieniu objętym ubezpieczeniem. Ubezpieczyciel nie odpowiada za: a. szkody w danych lub oprogramowaniu powstałe wskutek ich utraty lub uszkodzenia, w szczególności za jakąkolwiek niekorzystną zmianę w danych, oprogramowaniu lub programach komputerowych, spowodowane zniszczeniem, uszkodzeniem, usunięciem lub inną deformacją ich oryginalnej struktury, b. wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a, c. utratę lub uszkodzenie wynikające z pogorszenia funkcjonowania, dostępności, zasięgu użytkowania lub dostępu do danych, oprogramowania lub programów komputerowych oraz wszelkie straty wynikające z przerwy w działalności z powodu szkód określonych w pkt. a. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację SIWZ. 5. Prosimy o rozważenie i umożliwienie wprowadzenia dodatkowych zapisów w postanowieniach dodatkowych odnoszących się do punktu ubezpieczenie danych i nośników danych zgodnie z poniższym: Zakres ubezpieczenia Za wyjątkiem szkód wyraźnie wyłączonych w OWU Ubezpieczyciel odpowiada za szkody materialne (fizyczne) polegające na utracie, uszkodzeniu lub zniszczeniu przedmiotu ubezpieczenia, wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego przyczyny, a mianowicie: a) uszkodzenie albo zniszczenie nośnika danych w sposób uniemożliwiający zapisanie lub odczytanie zgromadzonych na nim danych, b) utrata nośnika danych wraz z zapisanymi danymi w wyniku kradzieży z włamaniem z zamkniętego pomieszczenia lub wskutek rabunku. Wyłączenia odpowiedzialności Nie są objęte ubezpieczeniem szkody: a) w danych i programach przechowywanych tylko w jednostce centralnej, b) spowodowane błędnym oprogramowaniem, c) spowodowane działaniami wirusów komputerowych lub pola magnetycznego, d) w danych i programach jeszcze nie gotowych do użytku i tzw. kopiach pirackich, e) wynikające z wadliwej konserwacji i przechowywania niezgodnego z warunkami technicznymi, f) w nośnikach danych zamontowanych na stałe bez możliwości ich wymiany (np. niewymienialne twarde dyski, pamięci półprzewodnikowe, itp.); powyższe nośniki mogą być objęte ubezpieczeniem od szkód materialnych, g) pośrednie wszelkiego rodzaju tj. dodatkowo poniesione koszty (np. zakupu nowej licencji). Suma ubezpieczenia 7

8 1. Suma ubezpieczenia jest górną granicą odpowiedzialności Ubezpieczyciela 2. Sumę ubezpieczenia powinna ona stanowić wysokość przypuszczalnej maksymalnej straty jaka może powstać w razie wystąpienia szkody i odpowiadać: a) w przypadku nośników danych - wartości nowego zamiennika, b) w przypadku danych wartości kosztów wprowadzenia danych z kopii lub w razie braku aktualnych kopii kosztów ręcznego wprowadzenia z oryginalnych dokumentów. 3. Sumę ubezpieczenia zmniejsza się o wypłacone odszkodowania. Uzupełnienie sumy ubezpieczenia następuje na wniosek Ubezpieczającego po opłaceniu dodatkowej składki liczonej za okres od daty wypłacenia odszkodowania do końca okresu ubezpieczenia. Ustalenie wysokości szkody i odszkodowania 1. Jako wysokość szkody przyjmuje się wartość kosztów poniesionych w związku z: a) wymianą lub zakupem zniszczonych, uszkodzonych lub utraconych wymiennych nośników danych, b) ponownym wprowadzeniem danych lub programów z archiwum danych lub z istniejącej dokumentacji Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, c) odtworzeniem lub ponownym zainstalowaniem systemów lub programów. 2. Odszkodowanie ustala się zgodnie z zasadami podanymi w OWU ubezpieczyciela. 3. Jeżeli dane nie zostały odtworzone przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego w ciągu 12 miesięcy od dnia szkody, jako wysokość szkody przyjmuje się wyłącznie koszty wymiany nośników danych. W opinii Zamawiającego zgoda na kopiowanie do tekstu SIWZ dużych fragmentów warunków ubezpieczenia jednego Wykonawcy nosiłaby znamiona zgody Zamawiającego na ograniczenie konkurencji w przedmiotowym postępowaniu. III. W odniesieniu do ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o określenie liczby transportów gotówki w roku oraz wartości jednego transportu lub wskazanie sumy ubezpieczenia wszystkich transportów w ciągu roku. Zamawiający informuje, że ilość wykonywanych transportów gotówki jest podana w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 6: Transport własny gotówki do/z banku odbywa się średnio 1-2 razy w tygodniu w zależności od wpłat i wypłat. W związku z tym, Zamawiający planuje wykonać maksymalnie ok. 100 transportów w ciągu roku z wartością jednego transportu maksymalnie zł. IV. W odniesieniu do klauzul obligatoryjnych i fakultatywnych: 1. Zawracamy się z przejmą prośbą o modyfikację SIWZ w zakresie treści klauzuli przelewu bankowego poprzez doprecyzowanie, iż na rachunku Ubezpieczającego była dostępna wystarczająca do wykonania operacji ilość wolnych środków płatniczych. Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie. Zamawiający zwraca uwagę, że treść Klauzuli przelewu bankowego określona w Załączniku nr 2 do SIWZ jest zgodna z propozycją Wykonawcy. 2. W związku z klauzulą zabezpieczeń przeciwprzepięciowych i jej treścią zwracamy się z uprzejmą prośbą o szczegółowe podanie takich zabezpieczeń. 8

9 Zamawiający informuje, że powyższe dane są zawarte w Załączniku nr 1 do SIWZ na str W odniesieniu do klauzuli kosztów zabezpieczeń przed szkodą prosimy o możliwość zastosowania limitu ubezpieczenia ,00 zł Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę limitu odpowiedzialności ustalonego w treści Klauzuli kosztów zabezpieczenia przed szkodą. Ponadto, Zamawiający przypomina, że brak akceptacji klauzuli fakultatywnej nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. 4. W odniesieniu do klauzuli szkód w towarach przechowywanych w urządzeniach chłodniczych prosimy o możliwość wprowadzenia franszyzy wysokość : 5% wysokości szkody, nie mniej niż 1.000,- zł V. W odniesieniu do franszyzy i udziałów własnych 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o możliwość zastosowania zwiększonej franszyzy redukcyjnej w odniesieniu do ubezpieczenia mienia od pożaru i innych zdarzeń losowych franszyz redukcyjna dla pozostałego mienia 1.000,00 zł VI. W odniesieniu do informacji szkodowej Klienta: 1. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o modyfikację SIWZ w odniesieniu do danych o historii szkodowej Ubezpieczonego w zakresie ubezpieczenia OC. Poniżej przekazujemy dane odnośnie szkód, które zostały zgłoszone od 2005 roku (wraz z informacją o ilości szkód odmówionych). Lp. Data zgłoszenia Data szkody Numer szkody Przyczyna szkody Wysokość odszkodowania Stan sprawy błąd lekarski ,00 zł wypłacona zgon ,00 zł wypłacona błąd lekarski ,00 zł wypłacona obrażenia ciała ,00 zł wypłata ,00 zł rezerwa ,00 zł koszty likwidacji wypłacona / rezerwa błąd lekarski ,00 zł wypłacona błąd lekarski - zł odmowa obrażenia ciała ,00 zł wypłacona obrażenia ciała - zł odmowa błąd lekarski ,74 zł rezerwa obrażenia ciała ,00 zł rezerwa 9

10 obrażenia ciała - zł odmowa obrażenia ciała - zł odmowa obrażenia ciała - zł odmowa błąd lekarski - zł odmowa błąd lekarski - zł odmowa błąd lekarski - zł odmowa błąd lekarski - zł odmowa błąd lekarski - zł odmowa USZKODZENIE WIATY NA SĄSIEDNIEJ POSESJI - zł odmowa USZKODZENIE WIATY NA SĄSIEDNIEJ POSESJI - zł odmowa Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wskazanie wszystkich powyższych szkód w SIWZ. Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany w Załączniku nr 1 do SIWZ poprzez aktualizację historii szkodowej z tytułu ubezpieczenia OC, z uwzględnieniem szkód, które zostały zgłoszone w latach , a są w trakcie dalszej likwidacji. Jednocześnie Zamawiający zwraca uwagę, że zdarzenie opisane w pozycji 19 i 20 powyższej tabeli nie zostanie uwzględnione w zestawieniu szkodowości z ubezpieczenia OC ogólnej ze względu na ich błędną (podwójną) rejestrację, a przede wszystkim roszczenia zostały wycofane / szkody anulowane i nie powinny widnieć jako szkody odmówione, o czym Ubezpieczyciel został już wcześniej powiadomiony. Wykonawca nr 3 1. W nawiązaniu do zapisu SIWZ (str. 2) pkt. I ppkt 2 oraz pkt II ppkt I prosimy o wyjaśnienie i jednoznaczne określnie, czy niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego czy przetargu ograniczonego. Postępowanie niniejsze jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający koryguje pomyłkę w zapisie SIWZ rozdział I. pkt 2) dotyczącą trybu prowadzonego postępowania przetargowego. 2. Prosimy o informacje, czy sporządzone protokoły pokontrolne z okresowego przeglądu technicznego obiektów zgłoszonych do ubezpieczenia zwierają uwagi, zastrzeżenia, sugestie lub inne sformułowania o podobnym charakterze. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, prosimy o udzielenie bliższych informacji o uwagach mających charakter zastrzeżeń warunkujących użytkowanie obiektów (którego obiektu dotyczą, jakie jest zastrzeżenie, czy zalecenia zostały zrealizowane, jeżeli nie kiedy Zamawiający planuje je wykonać). Zamawiający informuje, że ewentualne zastrzeżenia i zalecenia stwierdzane w protokołach z dokonanych przeglądów technicznych ubezpieczanych obiektów są realizowane na bieżąco w miarę 10

11 możliwości finansowych Zamawiającego. W przypadku szczegółowego zainteresowania Wykonawcy treścią poszczególnych protokołów, Zamawiający może udostępnić do wglądu w swojej siedzibie komplet dokumentów, po wcześniejszym ustaleniu dogodnego terminu. 3. Prosimy o potwierdzenie, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają pozwolenie na użytkowanie stosownie do aktualnego przeznaczenia; w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie budynków nieposiadających takiego pozwolenia wraz z określeniem przyczyny Zamawiający potwierdza, że wszystkie budynki zgłoszone do ubezpieczenia posiadają stosowne pozwolenie na użytkowanie. 4. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) mienie wyłączone z eksploatacji b) pustostany W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia wraz z określeniem przyczyny wyłączenia obiektu z eksploatacji Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone obiekty wyłączone z eksploatacji lub pustostany. 5. Prosimy o informację czy do ubezpieczenia zostały zgłoszone: a) obiekty budowlane w złym lub awaryjnym stanie technicznym b) obiekty budowlane przeznaczone do rozbiórki W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o wskazanie ich lokalizacji, jednostkowych sum ubezpieczenia i sposobu zabezpieczenia Niezależenie od powyższego prosimy o wyłączenie tych obiektów z zakresu ochrony, a jeżeli nie jest to możliwe o ograniczenie zakresu ochrony do zakresu FLEXA Zamawiający informuje, że do ubezpieczenia nie zostały zgłoszone obiekty w złym lub awaryjnym stanie technicznym ani obiekty przeznaczone do rozbiórki. 6. W celu oceny informacji o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń prosimy o informację: a) czy Zamawiający w okresie ostatnich 3 lat był ubezpieczony (co najmniej) w zakresie wszystkich ubezpieczeń określonych w SIWZ? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic b) czy wszystkie obiekty/lokalizacje były dotychczas objęte ochroną? W przypadku odpowiedzi negatywnej, prosimy o wskazanie różnic c) czy zakres ochrony w ramach poszczególnych ubezpieczeń był analogiczny do określonego w SIWZ? W przypadku istotnych różnic w zakresach poszczególnych ubezpieczeń prosimy o ich wskazanie d) prosimy o informację czy wystąpiły jakieś szkody w okresie 3 ostatnich lat, które były poza zakresem ubezpieczenia w dotychczasowych umowach ubezpieczenia, a które mogłyby być pokryte w ramach zakresu ubezpieczenia określonego w aktualnym SIWZ (w tym szkody poniżej franszyzy redukcyjnej lub udziału własnego). W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o podanie ile było takich szkód, jakie były przyczyny szkód, wysokość poszczególnych roszczeń) e) prosimy o potwierdzenie, że przedstawiona informacja o dotychczasowym przebiegu ubezpieczeń uwzględnia informację o rezerwach utworzonych na szkody zgłoszone a niewypłacone. W przeciwnym wypadku prosimy o uzupełnienie zastawienia o te dane. a) Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 3 lat zakres ubezpieczeń nie ulegał znacznym zmianom. Zamawiający nie ma możliwości określenia wszystkich zmian w treści SIWZ, ogólnych warunkach ubezpieczenia i przepisach prawa, które miały decydujący wpływ na zakres i przedmiot ubezpieczenia. 11

12 b) Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty były objęte ochroną ubezpieczeniową łącznie z budynkami Dyrektorówka i Trychtówka, które były ubezpieczone w pełnym zakresie wg OWU i klauzul dodatkowych oferowanych przez jednego z Ubezpieczycieli. c) Zamawiający informuje, że w stosunku do ubiegłego roku zakres ubezpieczenia od ognia i innych zdarzeń losowych został rozszerzony o ryzyko opisane w punkcie 3.9) Załącznika nr 2 do SIWZ. d) Zamawiający informuje, że w okresie ostatnich 3 lat nie wystąpiły szkody, które mogłyby być pokryte w ramach aktualnego zakresu ubezpieczenia wg SIWZ. e) Zamawiający informuje, że nie zostały zgłoszone szkody, na które byłyby aktualnie utworzone rezerwy. 7. Prosimy o potwierdzenie, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy prawa oraz Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy. Zamawiający potwierdza, że w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie będą miały przepisy prawa i OWU Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 8. Prosimy o potwierdzenie, że jeżeli OWU wskazują przesłanki wyłączające bądź ograniczające odpowiedzialność Ubezpieczyciela to mają one zastosowanie, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ (biorąc pod uwagę, że każde wyłączenie zawarte w zapisach OWU jest ograniczeniem zakresu świadczonej przez Wykonawcę ochrony, zapis SIWZ w brzmieniu Zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania w szczególności w kontekście ubezpieczenia w formule all risk nie może być przez nas zaakceptowany bez uzyskania powyższego potwierdzenia. Prosimy zatem o potwierdzenie powyższego lub doprecyzowanie zapisu SIWZ, w taki sposób, aby jednoznacznie określał, czy do umowy realizowanej na podstawie niniejszego zamówienia będą miały zastosowanie wyłączenia zawarte w OWU Wykonawcy, chyba że Zamawiający włączył je do zakresu ubezpieczenia w niniejszej SIWZ) Zamawiający potwierdza, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ tj. nie włączonym do ubezpieczenia danego ryzyka na podstawie opisu w Załączniku nr 2 do SIWZ i charakterystyki w Załączniku nr 1 do SIWZ, będą miały zastosowanie wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności zawarte w OWU Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 9. Prosimy o udostepnienie wykazu sprzętu medycznego (grupa 8 KŚT) zgłoszonego do ubezpieczenia w ramach ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych z podaniem min. rodzaju sprzętu (stacjonarny / przenośny) oraz jednostkowych wartości. Zamawiający w załączeniu przekazuje ewidencję środków trwałych, które podlegają ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych i jednocześnie potwierdza, że ten rodzaj ubezpieczenia obejmuje sprzęt stacjonarny. 10. Prosimy o wprowadzenie limitu odpowiedzialności w odniesieniu do kosztów naprawy uszkodzonych wskutek pęknięcia lub zamarznięcia przewodów i urządzeń znajdujących się na posesji objętej ubezpieczeniem (tj. na zewnątrz budynków) w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych). Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację SIWZ. 12

13 11. Prosimy o wprowadzanie limitu odpowiedzialności w odniesieniu do szkód spowodowanych uderzeniem pojazdu kierowanego lub eksploatowanego przez Zamawiającego lub osobę, za którą ponosi on odpowiedzialność w wysokości zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia lub innego akceptowalnego dla Zamawiającego (ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych). Zamawiający nie wyraża zgody na powyższą modyfikację SIWZ. 12. Prosimy o potwierdzenie, że koszty dodatkowe o których mowa w pkt 2) zakresu i warunków ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk (str. 8 zał. nr 2 do SIWZ) w granicach sumy ubezpieczenia. W przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o ustalenie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w wysokości zł lub innego akceptowalnego przez Zamawiającego. Zamawiający potwierdza, że pokrycie kosztów dodatkowych opisanych Załączniku nr 2 do SIWZ pkt 2) w ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk jest wymagane w granicach sumy ubezpieczenia. 13. Prosimy o potwierdzenie, że załącznik do umowy ubezpieczenia stanowił będzie wykaz mienia objętego ochroną w ramach ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk (wykaz zawierał będzie co najmniej nazwę, numer inwentaryzacyjny oraz sumę ubezpieczenia przedmiotu ubezpieczenia). Zamawiający potwierdza, że oczekiwany wykaz sprzętu elektronicznego i medycznego ubezpieczanego od wszystkich ryzyk może stanowić załącznik do polisy wystawionej przez Wykonawcę, z którym zostanie zawarta umowa. 14. Prosimy o potwierdzenie, że ubezpieczenia sprzętu elektronicznego i medycznego od wszystkich ryzyk obejmuje wszelkie szkody materialne polegające na utracie przedmiotu ubezpieczenia, jego uszkodzenia lub zniszczenia wskutek nieprzewidzianej i niezależnej od Zamawiającego przyczyny z zachowaniem wyłączeń OWU Wykonawcy, chyba że Zamawiający włączył je do ochrony w ramach SIWZ Zamawiający potwierdza, że w zakresie nieuregulowanym w SIWZ tj. nie włączonym do ubezpieczenia danego ryzyka na podstawie opisu w Załączniku nr 2 do SIWZ i charakterystyki w Załączniku nr 1 do SIWZ, będą miały zastosowanie wyłączenia odpowiedzialności zawarte w OWU Wykonawcy, z którym zostanie podpisana umowa. 15. Prosimy o potwierdzenie, czy środki obrotowe w postaci krwi, osocza, odczynników zgłoszone zostały do ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych a także ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o potwierdzenie, że wartość środków obrotowych w postaci krwi, osocza, odczynników itp. ustalona będzie na podstawie obowiązującego w dniu szkody Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie określenia wysokości opłat za krew i jej składniki Zamawiający potwierdza, że środki obrotowe w postaci krwi, osocza, odczynników mogą stanowić przedmiot ubezpieczenia wg sumy ubezpieczenia podanej w Tabeli 1 i 3 Załącznika nr 2 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że ich wartość będzie ustalona na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia r. w sprawie określenia wysokości opłat za krew i jej składniki w 2014 r. lub innego Rozporządzenia obowiązującego w dniu szkody. 13

14 16. Prosimy o zmianę postanowień klauzuli szybkiej likwidacji szkód poprzez zmianę terminu oględzin szkody na dwa dni robocze przypadające po dniu, w którym nastąpiło skuteczne powiadomienie Ubezpieczyciela o szkodzie. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści Klauzuli szybkiej likwidacji szkód. Ponadto, Zamawiający przypomina, że brak akceptacji klauzuli fakultatywnej nie spowoduje odrzucenia oferty Wykonawcy. 17. Prosimy o potwierdzenie, że zabezpieczenia ppoż zastosowane w miejscach ubezpieczenia są zgodne z obowiązującymi przepisami oraz posiadają aktualne przeglądy w przeciwnym wypadku prosimy o wskazanie lokalizacji niespełniających powyższego warunku wraz z określeniem przyczyny Zamawiający informuje, że wszystkie obiekty spełniają powyższy warunek zgodnie z opisem w Załączniku nr 1 do SIWZ na str. 8 i 9. Pełnomocnik Zamawiającego: Tadeusz Cyrul 14