ABBYY PDF Transformer

Transkrypt

1 ABBYY PDF Transformer Wersja ABBYY. Wszystkie prawa zastrzeżone.

2 Informacje w tym dokumencie mogą się zmienić bez uprzedzenia i nie niosą żadnych zobowiązań po stronie ABBYY. Oprogramowanie opisane w tym dokumencie jest dostarczane pod rygorem umowy licencyjnej. Oprogramowanie może być używane lub kopiowane tylko i wyłączne w ścisłej zgodnoś ci z postanowieniami umowy. Kopiowanie programu na jakikolwiek nośnik za wyjątkiem sytuacji bezpośrednio opisanych w umowie licencyjnej jest złamaniem ustawy "O prawnej ochronie oprogramowania i baz danych" Federacji Rosyjskiej oraz międzynarodowych praw. Żaden fragment tego dokumentu nie może być reprodukowany, transmitowany w jakiejkolwiek formie, jakimikolwiek środkami elektronicznymi lub innymi dla jakichkolwiek celów bez pisemnej zgody ABBYY ABBYY. Wszelkie prawa zastrzeżone Adobe Systems Incorporated. Wszelkie prawa zastrzeżone. Adobe PDF Library jest produktem licencjonowanym przez Adobe Systems Incorporated. Adobe, Acrobat, logo Adobe, logo Acrobat oraz logo Adobe PDF, Adobe PDF Library są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach ParaType, Inc. PDF-XChange Standard autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd PDF-XChange & Tools SDK's autorstwa firmy Tracker Software Products Ltd ABBYY, logo ABBYY, ABBYY PDF Transformer i ADRT są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi firmy ABBYY Software Ltd. Microsoft, Outlook, Excel, PowerPoint, Windows Vista i Windows są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Microsoft Corporation w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach Unicode, Inc. Wszystkie prawa zastrzeżone. Copyright Michael David Adams Copyright Image Power, Inc. Copyright The University of British Columbia Microsoft Corporation. Wszystkie prawa zastrzeżone. Wszystkie inne znaki towarowe są własnością ich prawowitych właścicieli. 2

3 Spis treści Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0?...4 Co nowego w programie ABBYY Transformer Konwertowanie dokumentów PDF... 6 Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office...7 Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows...8 Dodatkowe opcje konwersji...9 Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF...10 Opcje konwersji PDF i PDF/A...10 Narzędzie edycji...10 Dodawanie stempli...11 Automatyczne numerowanie...13 Ulepszanie wyników konwersji...15 Konwersja dokumentów napisanych w więcej niż jednym języku...21 Praca z tekstem napisanym w języku hebrajskim, chińskim, japońskim i tajskim Instalowanie dodatkowych języków...22 Zalecane czcionki...22 Okno Przekształcanie pliku PDF...23 Tworzenie dokumentów PDF Tworzenie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer Tworzenie dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office...25 Tworzenie dokumentów PDF w Eksploratorze Windows...26 Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach...27 Dodawanie pliku do dokumentu PDF...27 Łączenie wielu plików w pojedynczy dokument PDF...28 Automatyczne numerowanie...29 Aktywacja i rejestracja programu ABBYY PDF Transformer Aktywacja programu ABBYY PDF Transformer Rejestracja programu ABBYY PDF Transformer Dodatki Jak kupić produkt firmy ABBYY Informacje o firmie ABBYY...35 Biura firmy ABBYY i kontakt z pomocą techniczną...36 Obsługiwane formaty...37 Język interfejsu...37 Bieżące data i godzina w stemplach i stemplach automatycznego numerowania...38 Słownik...40 Skróty klawiszowe...41 Używanie Pomocy programu ABBYY PDF Transformer Wymagania systemowe...45 Pomoc techniczna

4 Wprowadzenie do programu ABBYY PDF Transformer 3.0 Ten rozdział zawiera omówienie programu ABBYY PDF Transformer 3.0 i jego funkcji. Spis treści rozdziału: Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0 Co to jest ABBYY PDF Transformer 3.0? PDF Transformer 3.0 jest intuicyjnym i łatwym w użyciu narzędziem, które pozwala na łatwą i efektywną konwersję, tworzenie, edycję oraz zabezpieczanie dokumentów PDF dowolnego typu. Oparty o nagradzaną technologię OCR firmy ABBYY i nową ABBYY ADRT program PDF Transformer zapewnia zaawansowane możliwości konwersji PDF, która dokładnie odwzorowuje pliki PDF na w pełni sformatowane, edytowalne dokumenty w 184 językach. Konwersja i tworzenie PDF jest efektywne i łatwe dzięki dostępowi z poziomu aplikacji MS Office i interfejsowi, który poprowadzi użytkownika przez niezbędne kroki. Do programu PDF Transformer 3.0 dołączony został również zaawansowany pakiet specyficznych funkcji dla użytkowników biznesowych, wliczając w to scalanie dokumentów PDF, możliwość dodawania stempli lub automatycznego numerowania oraz edycję informacji poufnych. PDF Transformer obsługuje zaawansowaną kompresję oraz PDF/A, pomagając optymalizować rozmiar dokumentów PDF w celu długoterminowego przechowywania. Funkcje programu ABBYY PDF Transformer 3.0 Konwersja plików PDF Program ABBYY PDF Transformer został zbudowany na bazie światowej sławy systemu optycznego rozpoznawania znaków (OCR) FineReader firmy ABBYY, co czyni go najbardziej wszechstronnym rozwiązaniem wykorzystywanym do konwersji plików PDF do różnych formatów edytowalnych z zachowaniem ich oryginalnego formatowania. Integracja z pakietem Microsoft Office pozwala na bezpośrednią konwersję plików PDF do programów Microsoft Word i Microsoft Excel. Podczas konwersji plików PDF program ABBYY PDF Transformer 3.0 automatycznie umożliwia rozpoznanie hiperłączy internetowych, adresów e mail, nagłówków i stopek oraz odtworzenie ich w dokumentach wyjściowych. Tworzenie plików PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersję różnych formatów edytowalnych do formatu PDF. Umożliwia również ochronę utworzonych plików PDF przed dostępem nieupoważnionych osób. Możesz wybrać tryb zapisu PDF w zależności od tego, jak w przyszłości planujesz używać dokumentu: wysyłać go pocztą elektroniczną, drukować w wysokiej rozdzielczości czy zapisać w elektronicznym archiwum dokumentów. Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umożliwia zapisywanie plików wyjściowych na dysku lub wysyłanie ich jako załączników e mail. Teraz możesz również utworzyć dokument PDF z kilku plików różnych formatów. Elastyczne ustawienia i łatwość użycia pozwalają: przyśpieszyć konwersję PDF konwertując wyłącznie wybrane strony lub obszary; polepszyć jakość konwersji dzięki wskazaniu języków użytych w dokumencie PDF i obszarów do skonwertowania; znacznie zmniejszyć rozmiar wynikowego dokumentu PDF; ochronić utworzone pliki PDF przed dostępem nieupoważnionych osób. Co nowego w programie ABBYY Transformer 3.0 Opatentowana technologia ADRT Program ABBYY PDF Transformer 3.0 używa najnowszej, przełomowej technologii adaptacyjnego rozpoznawania dokumentu (ADRT, Adaptive Document Recognition Technology) firmy ABBYY. Najnowsza wersja programu analizuje i przetwarza dokumenty w całości, nie tylko ich poszczególne strony. Takie podejście skutkuje zachowaniem logicznej organizacji dokumentu, w tym zarówno oryginalnego tekstu i kolumn, jak i nagłówków, stopek, czcionek, stylów, przypisów i numerowanych podpisów tabel i rysunków. Powstałą wersję elektroniczną można następnie z łatwością zmieniać oraz ponownie jej używać. 4

5 Dopasowanie czcionek i stylów Znaczne zmiany wprowadzono w module rozpoznawania czcionki, który obecnie określa czcionki użyte w oryginalnym dokumencie i znajduje dla nich najlepsze dopasowanie spośród zestawów czcionek zainstalowanych na komputerze. Konwersja wielojęzyczna Nowa wersja programu rozpoznaje teksty w 184 językach, wliczając w to chiński, japoński, tajski i hebrajski. Program ABBYY PDF Transformer 3.0 nie wymaga już ręcznego wybierania języków rozpoznania dla dokumentu przed rozpoczęciem OCR. Program używa zaawansowanych algorytmów do wykrycia użytych w dokumencie języków. Obsługa formatów PDF/A, DOCX i XLSX PDF/A Można teraz zapisywać dokumenty w formacie PDF/A, który jest powszechnie używany do długoterminowego przechowywania dokumentów w archiwach i bibliotekach. Formaty DOCX i XLSX W związku z integracją z Microsoft Office 2007 możesz przetwarzać dokumenty PDF do formatów DOCX i XLSX oraz tworzyć dokumenty PDF z plików DOCX i XLSX. Do pracy z plikami DOCX i XLSX na komputerze muszą być zainstalowane odpowiednie aplikacje z pakietu Microsoft Office NowyFormat kompresji PDF Przy zapisie do PDF ABBYY PDF Transformer 3.0 używa ulepszonego algorytmu kompresji, opartego o technologię Mixed Raster Content (MRC), który pozwala na tworzenie mniejszych plików bez żadnych strat jakościowych. Narzędzie edycji PDF Teraz możesz z łatwością usuwać niechciane fragmenty tekstu bądź obrazy przed publikacją dokumentu PDF. Usunięte fragmenty zostaną zastąpione w wynikowym dokumencie czarnymi prostokątami. Stemple Program ABBYY PDF Transformer 3.0 umożliwia umieszczanie stempli w dokumentach PDF tak samo jak gdyby były one wydrukowane na papierze. Automatyczne numerowanie Możesz umieścić na dokumencie automatyczne numerowanie zarówno przy konwersji do formatów edytowalnych jak i przy tworzeniu dokumentów PDF. Znacząco ułatwia to przeszukiwanie archiwów. 5

6 Konwertowanie dokumentów PDF Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest łatwym w użyciu narzędziem do konwersji całych dokumentów PDF lub ich wybranych stron na formaty edytowalne. Jeżeli w dokumencie wynikowym znajduje się zbyt dużo błędów, upewnij się że wybrane zostały właściwe opcje konwersji, po czym spróbuj ręcznie określić obszary tekstu, obrazów i tabel. W tej części znajdują się szczegółowe instrukcje konwertowania dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office, porady dotyczące wyboru optymalnych opcji konwersji oraz wskazówki na temat ulepszania wyników konwersji. Spis treści rozdziału: Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows Dodatkowe opcje konwersji Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF Opcje konwersji PDF i PDF/A Ulepszanie wyników konwersji Okno Przekształcanie pliku PDF Konwertowanie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na konwersję dowolnych dokumentów PDF do wszystkich edytowalnych formatów. Wygląd i właściwości dokumentu wyjściowego zależą od wybranych opcji konwersji. Dla skonwertowania dokumentu PDF: 1. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3.0 (Start>Programy>ABBYY PDF Transformer 3.0>Konwertuj plik PDF w...). 2. Kliknij przycisk Otwórz PDF. 3. W otwartym oknie dialogowym wybierz plik do konwersji. 6

7 Jeśli dokument PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. 4. Wybierz format wyjściowy. 5. Zaznacz opcje konwersji pliku PDF: Nazwa pliku Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień Języki dokumentu PDF Domyślnie program automatycznie wybierze język spomiędzy języków, które są najczęściej używane na danym komputerze. W celu zmiany języka dokumentu kliknij Więcej języków na liście rozwijanej Języki dokumentu PDF. Nie zaleca się korzystania z więcej niż trzech języków jednocześnie. Korzystanie z więcej niż trzech języków może skutkować większą liczbą błędów w tekście pliku wyjściowego. Dodatkowe funkcje Można również użyć dodatkowych opcji konwersji. Aby powrócić do ustawień domyślnych, wybierz w menu Pomoc>Ustawienia opcję Powrót do domyślnych. 6. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Konwertuj. W celu skonwertowania osobnych stron, w oknie Strony wybierz strony, które chcesz skonwertować, a następnie wybierz polecenie Konwertuj wybrane strony z menu kontekstowego W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. W trakcie procesu konwersji program może wyświetlać ostrzeżenia. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Dokument wyjściowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji. Dla uzyskania opisu elementów interfejsu, zobacz Okno konwersji PDF. Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Konwersja dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Outlook są wyświetlane przyciski ABBYY PDF Transformer 3.0. Możesz konwertować dokumenty PDF bezpośrednio z aplikacji pakietu Microsoft Office. Aby skonwertować plik PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office: 1. Uruchom aplikację pakietu Microsoft Office. 7

8 2. Kliknij przycisk Konwertuj plik PDF na pasku narzędzi. Uruchomiony zostanie program ABBYY PDF Transformer Wybierz plik, który chcesz skonwertować. Jeśli dokument PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. 4. Sprawdź ustawienia konwersji w ABBYY PDF Transformer 3.0. W Microsoft Outlook wybierz format wyjściowy. W Microsoft Word zaznacz, czy chcesz utworzyć nowy dokument Microsoft Word, czy dodać skonwertowany tekst do obecnie otwartego dokumentu Microsoft Word po kursorze. W Microsoft Excel Plik PDF zostanie skonwertowany w nowy dokument Excel. 5. Aby rozpocząć konwersję, kliknij przycisk Konwertuj. W celu skonwertowania osobnych stron w oknie Strony wybierz strony, które chcesz skonwertować, a następnie wybierz polecenie Konwertuj wybrane strony z menu kontekstowego W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. W trakcie procesu konwersji program może wyświetlać ostrzeżenia. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Dokument wyjściowy zostanie zapisany w wybranym formacie i otwarty w odpowiedniej aplikacji. Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wyświetlany na pasku narzędzi aplikacji Microsoft Office... Aby wyświetlić przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzędzi aplikacji Microsoft Office: Kliknij pasek narzędzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrótów. Jeśli w menu skrótów nie jest wyświetlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, że nie wybrano integracji programu ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej. Aby zintegrować program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usuń programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa się Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie kliknij przycisk Zmień. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Konwertowanie plików PDF w Eksploratorze Windows Po zainstalowaniu ABBYY PDF Transformer 3.0 zobaczysz nowy punkt ABBYY PDF Transformer 3.0 w menu kontekstowym, które pojawia się przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy pliku PDF w Eksploratorze Windows i pozwala na skonwertowanie pliku jednym kliknięciem myszy. Przy konwersji plików PDF w Eksploratorze Windows wykorzystywane są opcje wybrane podczas poprzedniej sesji programu ABBYY PDF Transformer 3.0, uruchomionego z Eksploratora Windows. Aby skonwertować jeden lub więcej plików PDF z poziomu Eksploratora Windows: 1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub więcej plików do konwersji. 2. Z menu podręcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie żądaną czynność: 8

9 Otwórz w programie Microsoft Word by wykonać konwersję pliku PDF i otworzyć go w programie Microsoft Word. Otwórz w programie Microsoft Excel by wykonać konwersję pliku PDF i otworzyć go w programie Microsoft Excel. Konwertuj w przeszukiwalny plik PDF by wykonać konwersję pliku PDF w przeszukiwalny plik PDF, tak aby można było w nim przeprowadzać wyszukiwania tekstowe oraz otworzyć go w programie do wyświetlania plików PDF. Otwórz okno Włącz automatyczne numerowanie i wybierz żądany profil numerowania. Konwertuj z ustawieniami niestandardowymi by uruchomić program ABBYY PDF Transformer 3.0 w celu wybrania opcji konwersji lub ręcznego zaznaczenia obszarów tekstu, tabeli i obrazów. Dostępność tych akcji zwykle zależy od ilości wybranych plików. Jeśli dokument PDF jest zabezpieczony hasłem, pojawi się monit o podanie hasła. Na skutek wybranych operacji każdy dokument zostanie przekształcony w osobny plik i otwarty w odpowiedniej aplikacji. W trakcie procesu konwersji program może wyświetlać ostrzeżenia. Aby otworzyć stronę, dla której wysłano komunikat ostrzegawczy, kliknij numer strony. Jeśli wygląd dokumentu wyjściowego różni się znacznie od oryginału, spróbuj zmienić opcje konwersji i/lub ręcznie zaznaczyć obszary tekstu, tabeli i obrazów. Jeżeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer... Jeżeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, że przy instalacji wybrana została opcja nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows. Dana opcja jest niedostępna dla platform 64 bitowych. Aby zintegrować ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usuń programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa się Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie kliknij przycisk Zmień. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Dodatkowe opcje konwersji Dodatkowe opcje konwersji są dostępne w grupie Opcje zaawansowane. Opcje faktycznie dostępne w tej grupie opcji zależą od wybranego formatu wyjściowego. DOC, DOCX, RTF, WordML, HTML W zależności od żądanego sposobu ponownego użycia dokumentu elektronicznego należy wybrać jedną z poniższych opcji: Układ oryginału W tym trybie jest tworzony dokument wyjściowy wyglądający tak samo jak oryginał. Rozmieszczenie tekstu W tym trybie jest zachowywane rozmieszczenie tekstu oryginału, ale tracona jest część formatowania. W dokumencie wyjściowym zostanie zachowany układ akapitów i czcionki, ale nie kolumny, dokładne położenie obiektów czy odstępy między wierszami. Zachowaj obrazki W tym trybie są zachowywane obrazy z oryginalnego dokumentu. Jeśli źródłowy plik PDF zawiera dużą liczbę obrazów, plik wyjściowy może mieć znaczne rozmiary. Aby zmniejszyć rozmiar pliku, usuń zaznaczenie opcji Zachowaj obrazki. XLS, XLSX Ignoruj tekst poza tabelami W wyjściowym pliku XLS z oryginalnego pliku PDF zostaną zachowane tylko tabele. Pozostały tekst nie zostanie skonwertowany. Konwertuj wartości numeryczne na liczby Wartości numeryczne zawarte w plikach PDF zostaną skonwertowane na komórki z formatowaniem liczbowym programu Microsoft Excel, co umożliwi wykonywanie na nich operacji arytmetycznych. 9

10 Pliki PDF z możliwością przeszukiwania Użyj kompresji MRC Tę opcję należy wybrać, aby zachować wizualną jakość tekstu i obrazów w wysoce skompresowanym dokumencie. Włącz automatyczne numerowanie Należy zaznaczyć tę opcje, jeżeli dla dokumentu ma zostać utworzony indeks. PDF/A Włącz automatyczne numerowanie Należy zaznaczyć tę opcje, jeżeli dla dokumentu ma zostać utworzony indeks. Wydobywanie tekstu i grafiki z dokumentów PDF Teraz przy użyciu ABBYY PDF Transformer 3.0 można wybrać obszary na stronach dokumentu PDF, po czym użyć menu kontekstowego do zachowania ich jako obrazów; wydobyć z dokumentu PDF fragmenty tekstu. Aby wydobyć grafikę z dokumentu PDF: 1. Zaznacz w dokumencie PDF obszar typu Obraz. 2. Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podręcznego opcję Kopiuj obraz. 3. Wklej skopiowany obraz do wybranej aplikacji. A wydobyć fragment tekstu: 1. Kliknij pożądany obszar typu Tekst prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podręcznego opcję Kopiuj tekst. 2. Wklej skopiowany tekst do wybranej aplikacji. Możesz ręcznie utworzyć nowy obszar albo uruchomić automatyczną analizę strony. Aby uruchomić automatyczną analizę, wykonaj jedną z poniższych czynności: kliknij narzędzie naciśnij klawisze Ctrl+F; na pasku narzędzi; w oknie Strony wybierz z menu kontekstowego punkt Pokaż obszary Opcje konwersji PDF i PDF/A Przy konwersji do formatów PDF oraz PDF/A możliwa jest edycja informacji poufnych, jak również indeksowanie dokumentu dla dalszego przeszukiwania oraz dodawanie stempli do dokumentu. Narzędzie edycji Dodawanie stempli Automatyczne numerowanie Narzędzie edycji Program ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na łatwe usunięcie poufnej informacji przed publikacją dokumentu PDF. Z dokumentu można trwale wymazać zarówno tekst jak i grafikę. Wymazanie danych jest możliwe wyłącznie przy konwersji do dokumentu PDF umożliwiającego wyszukiwanie. Jeżeli wymażesz niechciany tekst albo grafikę w tym trybie, a potem przełączysz się do innego trybu konwersji, dane nie zostaną wymazane. Aby usunąć z dokumentu PDF niechcianą informację 10

11 1. Wybierz narzędzie. 2. Używając kursora myszy narysuj prostokąt dookoła obszaru, który chcesz wymazać. 3. Zaznaczone obszary pojawią się w wynikowym dokumencie jako czarne prostokąty. Przesunięcie obszaru edycji Użyj narzędzia do wybrania obszaru redakcji a następnie użyj myszki do przesunięcia obszaru. Zmiana rozmiaru obszaru redukcji 1. Aby uaktywnić obszar, należy kliknąć w dowolnym jego miejscu. 2. Umieść kursor mysz na granicy obszaru (kształt kursora zostanie zmieniony na dwukierunkową strzałkę). 3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij granicę w żądanym kierunku. 4. Zwolnij przycisk myszy. Jeśli umieścisz kursor myszy w rogu obszaru edycji, przeciągnięcie myszą spowoduje równoczesne przesunięcie zarówno pionowej jak i poziomej granicy. Usuwanie obszaru edycji Zaznacz obszar edycji, który chcesz usunąć, i naciśnij klawisz DEL. Zaznacz obszar edycji, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń obszar w menu kontekstowym. Dodawanie stempli Teraz program ABBYY PDF Transformer 3.0 umożliwia dodawanie stempli do dokumentów PDF tak samo, jak gdyby były one wydrukowane na papierze. Na przykład można umieścić w dowolnym miejscu strony PDF stempel "Akceptacja". Dodanie stempli jest możliwe wyłącznie przy konwersji do dokumentu PDF umożliwiającego wyszukiwanie. Jeżeli po dodaniu do dokumentu stempli przełączysz się do innego trybu, stemple nie zostaną dodane. W celu umieszczeni stempla na stronie PDF. 1. Wybierz narzędzie i umieść stemple w wybranych miejscach. 2. Kliknij dwa razy stempel. 3. W nowo otwartym oknie wybierz żądane opcje: Tekst stempla Tu należy wpisać tekst stempla. Stemple mogą zawierać datę oraz czas stemplowania. Więcej szczegółów znajdziesz w temacie Bieżące data i godzina w stemplach i automatycznej numeracji. Czcionka Tu można wybrać typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. Dodaj ramkę Wybierz tę opcję, jeżeli stempel ma zostać zamknięty w ramce. 4. Można zapisać stempel jako szablon. Kliknij Zapisz szablon znaczników, podaj nazwę dla szablonu a następnie kliknij Zapisz. 11

12 5. Kliknij przycisk OK. Można także dodać stempel w oparciu o uprzednio stworzony szablon: 1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym wybierz żądany szablon stempla. 2. Umieść stempel w dowolnym miejscu na stronie. Przesuwanie stempla Użyj narzędzia do wybrania stempla a następnie użyj myszki do jego przesunięcia. Zmiana rozmiaru stempla 1. Aby uaktywnić stempel, należy go kliknąć. 2. Umieść kursor myszy na ramce stempla. 3. Przytrzymaj lewy przycisk myszy i przeciągnij granicę w żądanym kierunku 4. Zwolnij przycisk myszy. Jeśli umieścisz kursor myszy w rogu obszaru stempla, przeciągnięcie myszą spowoduje równoczesne przesunięcie zarówno pionowej jak i poziomej granicy. Zmiana parametrów stemplowania Kliknij dwa razy stempel i podaj żądane parametry. Zaznacz stempel, parametry którego chcesz zmienić, i wybierz Profile stemplowania w menu kontekstowym po czym określ żądane parametry. Usuwanie stempla Zaznacz stempel, który chcesz usunąć, i naciśnij klawisz DEL. Zaznacz stempel, który chcesz usunąć, i wybierz Usuń stempel w menu kontekstowym. Tworzenie nowego szablonu stempla Istnieje kilka metod utworzenia szablonu stempla: 1. Kliknij dwa razy stempel. 2. Wybierz Zapisz szablon znaczników 3. Podaj nazwę szablonu i kliknij przycisk Zapisz. 1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym kliknij Utwórz nowy szablon znaczników. 2. Określ żądane parametry stempla i kliknij przycisk OK. 1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym kliknij Zarządzaj szablonami znaczników 2. Wykonaj jedną z poniższych czynności: Kliknij Nowy aby utworzyć nowy szablon KliknijKopiuj aby skopiować istniejący szablon 3. Określ żądane parametry stempla i kliknij przycisk OK. Można utworzyć maksymalnie 20 szablonów stempli. Zmiana szablonu stempla 12

13 1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia po czym kliknij Zarządzaj szablonami znaczników 2. Wybierz żądany stempel i kliknij Edytuj. 3. Wprowadź zmiany i kliknij przycisk OK. Usuwanie szablonu stempla 1. Kliknij strzałkę, znajdującą się obok narzędzia, po czym kliknij Zarządzaj szablonami znaczników 2. Wybierz szablon, który chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń. Automatyczne numerowanie Teraz przy pomocy ABBYY PDF Transformer 3.0 możesz dodać automatyczne numerowanie do swoich dokumentów przy konwersji do plików PDF umożliwiających wyszukiwanie oraz BDF/A. Automatyczne numerowanie bardzo ułatwia przeszukiwanie archiwów. Przy pierwszym użyciu w dokumencie automatycznego numerowania: 1. W zakładce Opcje zaawansowane należy wybrać Włącz automatyczne numerowanie. 2. W oknie Nazwa profilu nowo otwartego okna należy wpisać nazwę tworzonego profilu. 3. Określ opcje automatycznego numerowania: Parametry Wybierz jedną lub więcej opcji: Wstaw numer Do każdej strony dokumentu lub do całego dokumentu może zostać dodana unikalna liczba. Numeracja zacznie się od wartości określonej przez użytkownika. Przy przetwarzaniu więcej niż jednego dokumentu będzie ona kontynuowana. Domyślnie numeracja rozpoczyna się od wartości 0001, przy czym numery dodawane są do dokumentów, a nie do stron. W celu zmiany domyślnej wartości należy kliknąć Ustaw liczbę Wstaw datę Automatyczne numerowanie będzie zawierało datę utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw czas Automatyczne numerowanie będzie zawierało czas utworzenia danego dokumentu PDF. Wstaw numer strony Automatyczne numerowanie będzie zawierało numer strony danego dokumentu PDF. Wybrane parametry zostaną dodane do pola Format po kursorze. Możliwa jest zmiana kolejności parametrów w tym polu, dodanie uwag wyjaśniających oraz ustawianie formatów daty i czasu. Dodaj ramkę Wybierz tę opcję, jeżeli tekst ma zostać zamknięty w ramce. Pozycja Wybierz jedną z ośmiu możliwych pozycji na stronie. Czcionka Możesz wybrać typ czcionki, jej rozmiar oraz kolor. 4. Kliknij Zapisz. 13

14 Teraz, przy tworzeniu dokumentu PDF lub konwersji pliku do PDF, wynikowy dokument PDF będzie posiadał automatyczne numerowanie, a w programie zapisany zostanie odpowiedni profil. Można także dodać automatyczne numerowanie do dokumentu w oparciu o uprzednio stworzony profil: 1. W zakładce Opcje zaawansowane należy wybrać Włącz automatyczne numerowanie. 2. Z listy rozwijanej należy wybrać żądany profil automatycznego numerowania. Automatyczne numerowanie jest możliwe wyłącznie przy konwersji do dokumentu PDF umożliwiającego wyszukiwanie. Jeżeli po dodaniu do dokumentu automatycznego numerowania przełączysz się do innego trybu, dokument wynikowy nie będzie posiadał automatycznego numerowania. Zmiana opcji automatycznego numerowania Istnieją dwie metody zmiany parametrów automatycznego numerowania: 1. Dwukrotnie kliknij stempel automatycznego numerowania w obszarze ustawień. 2. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Działanie to spowoduje również zmianę parametrów w odpowiednim profilu. 1. Kliknij Zarządzaj profilami 2. Wybierz profil automatycznego numerowania, który chcesz zmienić, po czym kliknij Edytuj. 3. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz. Usuwanie automatycznego numerowania Odznacz opcję Włącz automatyczne numerowanie. Tworzenie profilu automatycznego numerowania Istnieją dwie metody utworzenia profilu automatycznego numerowania: 1. W obszarze ustawień sekcji Opcje zaawansowane kliknij Utwórz nowy 2. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz. 1. Kliknij Zarządzaj profilami 2. Wykonaj jedną z poniższych czynności: Kliknij Nowy aby utworzyć nowy profil automatycznego numerowania; Kliknij Kopiuj aby skopiować istniejący profil automatycznego numerowania; 3. Określ żądane parametry i kliknij przycisk Zapisz. 14

15 Usuwanie profilu automatycznego numerowania 1. Kliknij Zarządzaj profilami 2. Wybierz profil, który chcesz usunąć i kliknij przycisk Usuń. Przy usuwaniu profilu automatycznego numerowania, który został wykorzystany w dokumencie, automatyczne numerowanie dodane do dokumentu oparte zostanie o pierwszy z pozostałych profili. Jeżeli nie pozostał żaden profil automatycznego numerowania, dokument nie będzie posiadał automatycznego numerowania. Ulepszanie wyników konwersji W tym rozdziale zawarto porady dotyczące wybierania odpowiednich opcji konwersji w zależności od struktury dokumentu i skonfigurowania dodatkowych ustawień dla obsługi nietypowych sytuacji. Złożona struktura dokumentu nieodtworzona po konwersji Nie wykryto tabeli Komórki tabeli wykryte nieprawidłowo Nie wykryto obrazu Niepoprawna konwersja pionowego tekstu Obracanie obrazów Dostosowywanie typów i granic obszarów Nieprawidłowa czcionka w skonwertowanym tekście lub znaki zmienione na "?" albo " " Konwersja dokumentów napisanych w więcej niż jednym języku Praca z tekstem napisanym w języku hebrajskim, chińskim, japońskim i tajskim Złożona struktura dokumentu nieodtworzona po konwersji Zanim program ABBYY PDF Transformer 3.0 wykona konwersję dokumentu, wykrywa on obszary zawierające tekst, obrazy i tabele. Na podstawie tej analizy program określa następnie, konwersję których obszarów należy wykonać oraz w jakiej kolejności. Te informacje są także używane przy odtwarzaniu oryginalnego formatowania. W przypadku bardzo złożonego formatowania niektóre obszary mogą zostać niepoprawnie wykryte i może być wymagane dostosowanie tylko tych obszarów, zamiast rysowania wszystkich obszarów ręcznie. Aby dostosować obszary: 1. Użyj narzędzia obszarów znajdującego się na pasku narzędzi do zmiany obszarów; 2. Ponownie uruchom proces konwersji. Nie wykryto tabeli Tabela te obszary oznaczają tabele lub fragmenty tekstu w formie tabelarycznej. Jeśli program nie wykryje tabeli automatycznie, użyj narzędzia Tabela, aby ręcznie narysować obszar tabeli. 1. Na pasku narzędzi kliknij narzędzie, a następnie za pomocą myszy narysuj prostokąt wokół tabeli. 2. Wykonaj jedną z poniższych czynności: Na pasku narzędzi kliknij narzędzie ; Kliknij prawym przyciskiem myszy wewnątrz prostokąta i wybierz polecenie Analizuj strukturę tabeli z menu skrótów; Wciśnij CTRL+SHIFT+F. W razie konieczności dostosuj wyniki ręcznie. 3. Ponownie uruchom proces konwersji. Możesz zmienić typ dowolnego obszaru na typ Tabela. kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Obszar tabeli. 15

16 Komórki tabeli wykryte nieprawidłowo Jeśli program ABBYY Transformer 3.0 nieprawidłowo wykrył wiersze i kolumny tabeli, można dostosować wyniki analizy automatycznej i ponownie uruchomić proces konwersji. W celu dostosowania obszaru tabeli użyj: Narzędzi na pasku narzędzi. Możesz dodać lub usunąć linie pionowe i poziome tabeli. Na pasku narzędzi wybierz, lub. Wybierz narzędzie lub aby scalić bądź podzielić wybrane komórki. Możesz rozdzielać wyłącznie te komórki, które uprzednio zostały scalone. Polecenia Menu skrótów. Kliknij żądaną tabelę prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu podręcznego: Scal komórki tabeli lub Podziel komórki tabeli aby scalić lub podzielić zaznaczone komórki. Możesz rozdzielać wyłącznie te komórki, które uprzednio zostały scalone. Jeśli komórka tabeli zawiera tylko obraz, zaznacz Potraktuj wybrane komórki jako obraz. Jeśli komórka tabeli zawiera zarówno tekst, jak i obraz, wewnątrz komórki narysuj osobny obszar obrazu. Używając skrótów klawiaturowych. Dla scalenia bądź rozdzielenia komórek tabeli użyj odpowiednio CTRL+M lub CTRL+L. Możesz rozdzielać wyłącznie te komórki, które uprzednio zostały scalone. Możesz także dostosować wyniki automatycznej analizy tabeli, jeśli zawiera ona komórki z pionowym tekstem. Nie wykryto obrazu Obraz te obszary oznaczają obrazy zawarte w dokumencie. Można także używać obszarów obrazów w celu wybrania dowolnych fragmentów tekstu, które mają być traktowane jak obrazy (program ABBYY PDF Transformer nie wykona w ich przypadku rozpoznawania). Jeśli program nie wykryje obrazów automatycznie, użyj narzędzia Obraz, aby ręcznie narysować obszar wokół obrazu. 1. Na pasku narzędzi wybierz narzędzie, a następnie użyj myszy, aby narysować prostokąt wokół obrazu. 2. Ponownie uruchom proces konwersji. Możesz zmienić typ dowolnego obszaru na typ Obraz. kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz kolejno Obszar obrazu. 16

17 Niepoprawna konwersja pionowego tekstu Fragment skonwertowanego tekstu może zawierać dużą liczbę błędów, jeśli orientacja danego fragmentu została wykryta nieprawidłowo. Jeżeli cały tekst na stronie ma niestandardową orientację, odwróć stronę. Aby skonwertować tekst pionowy: 1. Zaznacz obszar bądź komórkę tabeli zawierające pionowy tekst. 2. Wybierz pożądaną orientację tekstu z menu podręcznego. 3. Ponownie uruchom proces konwersji. Obracanie obrazów W celu poprawnej konwersji tekstu obrazy muszą mieć normalną orientację "do czytania", czyli tekst powinien zaczynać się u góry a linie powinny być poziome. Aby obrócić obraz: 1. Otwórz stronę, którą chcesz obrócić. 2. Na pasku narzędzi zaznacz jedno z narzędzi: Obraca obraz o 90 stopni w prawo. Obraca obraz o 90 stopni w lewo. Dostosowywanie typów i granic obszarów Zanim program ABBYY PDF Transformer 3.0 rozpocznie konwersję dokumentu, wykrywa on następujące typy obszarów: Tekst, Obraz, Tabela. Na podstawie tej analizy program określa następnie, konwersję których obszarów należy wykonać oraz w jakiej kolejności. Te informacje są także używane przy odtwarzaniu oryginalnego formatowania. Ramki obszarów różnych typów mają różne kolory. Możesz użyć klawisza Tab do przechodzenia między obszarami. Wszystkie obszary są ponumerowane, a numery określają kolejność nawigacji. Narzędzia dostosowywania obszaru znajdują się na pasku narzędzi. Po zakończeniu dostosowywania obszarów ponownie uruchom proces konwersji. Tworzenie nowego obszaru 1. Wybierz narzędzie na pasku narzędzi: rysuje obszar tekstowy; rysuje obszar obrazu; rysuje obszar tabeli. 2. Za pomocą myszy narysuj prostokąt wokół obszaru. Aby zmienić typ obszaru, kliknij go prawym przyciskiem myszy, po czym wybierz z menu kontekstowego żądany typ. Poprawianie ramek obszaru 1. Kliknij ramkę obszaru i przytrzymaj lewy przycisk myszy. Wskaźnik zmieni się na dwukierunkową strzałkę. 2. Przeciągnij wskaźnik w wybrane przez siebie miejsce. 3. Zwolnij przycisk myszy. 17

18 Jeśli klikniesz róg obszaru, możliwe będzie jednoczesne przesuwanie pionowej i poziomej ramki obszaru. Dodawanie/usuwanie części obszaru 1. Wybierz narzędzie /. 2. Umieść wskaźnik myszy wewnątrz obszaru i narysuj prostokąt. Prostokątna część zostanie dodana do obszaru lub usunięta z niego po zwolnieniu przycisku myszy. 3. Jeśli jest to konieczne, dostosuj ramkę obszaru. Tych narzędzi nie można używać do dodawania/usuwania części obszarów tabeli. Ramki obszaru można zmieniać, dodając do nich nowe węzły (punkty podziału). Aby dodać nowy węzeł: Naciśnij klawisz SHIFT, ustaw wskaźnik myszy w miejscu, w którym chcesz utworzyć nowy węzeł (wskaźnik zmieni się w krzyżyk) i kliknij ramkę. Węzeł zostanie dodany do granicy obszaru. Możesz użyć myszy, aby przesuwać tak utworzone segmenty w dowolnym kierunku. Zaznaczanie jednego lub więcej obszarów Wybierz narzędzie, lub i trzymając naciśnięty klawisz CTRL, kliknij obszary, które chcesz wybrać. Kliknij ponownie obszar, aby cofnąć zaznaczenie. Przesuwanie obszaru Wybierz obszar, który ma być przeniesiony, i trzymając naciśnięty klawisz ALT przenieś obszar do żądanej lokalizacji. Zmiana numeru obszaru 1. Wybierz narzędzie. 2. Kliknij obszary w żądanej kolejności. W rozpoznanym tekście zawartość obszarów pojawi się w tej kolejności. Obszary są numerowane automatycznie od lewej do prawej, niezależnie od orientacji tekstu. Usuwanie obszaru Kliknij obszar prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Usuń obszar z menu podręcznego albo Zaznacz obszar, który chcesz usunąć, i naciśnij klawisz DEL. Aby skasować wszystkie obszary na poszczególnych stronach: 1. Wybierz pożądane strony w oknie Strony. W celu wybrania kilku stron przytrzymaj klawisz SHIFT lub CTRL. 2. Wybierz narzędzie. Aby usunąć wszystkie obszary: Wybierz narzędzie. Zmiana orientacji tekstu Kliknij obszar tekstowy prawym przyciskiem myszy i wybierz żądaną orientację tekstu z menu podręcznego. 18

19 Nieprawidłowa czcionka w skonwertowanym tekście Jeśli w skonwertowanym tekście zamiast niektórych liter wyświetlane są znaki "?" lub " ", należy zainstalować czcionki, zawierające wszystkie znaki używane w danym tekście W tabeli poniżej podano zalecane czcionki. Języki Czcionka Języki główne Armeński (wschodni, zachodni, Grabar) Arial Unicode MS (2) Hebrajski Arial Unicode MS (2) Tatarski Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Języki dodatkowe Abchaski Arial Unicode MS (2) Adygejski Agul Ałtajski Avar Azerbejdżański (cyrylica i alfabet łaciński) Baszkirski Buriacki Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Palatino Linotype Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Chiński uproszczony, Chiński tradycyjny Czeczeński Czukocki Arial Unicode MS (2) Czcionki SimSun Na przykład: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for ISO10646) STSong Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Czuwaski Arial Unicode MS (2) Dargwa Dungan Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) 19

20 Gagauski Arial Unicode MS (2) Hausa Inguszecki Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Jakucki Arial Unicode MS (2) Japoński Arial Unicode MS (2) Czcionki SimSun Na przykład: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for ISO10646) STSong Kabardyjski Kałmucki Karakalpak Kazachski Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Khakass Arial Unicode MS (2) Khanty Arial Unicode MS (2) Kirgiski Koryak Lak Lezgi Mansyjski Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Mari Arial Unicode MS (2) Mongolski Nenets Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Osetyjski Arial Unicode MS (2) Rosyjski (stara pisownia) Tabasaran Tadżycki Arial Unicode MS (2), Palatino Linotype Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Arial Unicode MS (2), Palatino Linotype 20

21 Tajski Arial Unicode MS (2) Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Turkmeński Tuwiński Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Udmurt Arial Unicode MS (2) Uzbecki (cyrylica) Zulu Microsoft Core Fonts 2.82 (1) (Arial, Courier New i Times New Roman) Arial Unicode MS (2), Lucida Sans Unicode Gdzie znaleźć/dostarczone z: (1) Microsoft Windows XP lub nowszy (2) Microsoft Office 2000 lub nowszy Dodatkowe czcionki dla różnych języków można kupić pod adresem: Konwersja dokumentów napisanych w więcej niż jednym języku Przedstawione poniżej instrukcje są pomocne w konwersji tekstu w dokumencie napisanym w języku angielskim i chińskim. Jeżeli dokument zawiera inną kombinację języków, wybierz odpowiednie języki w kroku Kliknij przycisk Otwórz PDF aby otworzyć dokument w ABBYY PDF Transformer Z listy rozwijanej Języki dokumentu PDF wybierz chiński i angielski. 3. Użyj narzędzia paska narzędzi w celu ręcznego narysowania obszarów na obrazach. W przypadku dokumentów o prostej strukturze można pozwolić programowi ABBYY PDF Transformer 3.0 wykryć obszary, klikając ikonę lub naciskając kombinację klawiszy Ctrl+F. Jeżeli rezultaty analizy nie są zadowalające, można dopasować obszary ręcznie. 4. W razie potrzeby określ orientację tekstu, wybierając opcję z menu podręcznego obszaru. 5. Kliknij przycisk Konwertuj. 21

22 Praca z tekstem napisanym w języku hebrajskim, chińskim, japońskim i tajskim Program ABBYY Transformer 3.0 może już konwertować dokumenty PDF napisane w języku hebrajskim, japońskim, chińskim i tajskim. W przypadku wymienionych języków zaleca się korzystanie z trybu ręcznej analizy tekstu. Konieczne może być również: Zainstalowanie wymienionych języków w systemie Zainstalowanie dodatkowych czcionek systemowych Instalowanie dodatkowych języków Konwertowanie tekstów napisanych w języku japońskim, chińskim, tajskim lub hebrajskim może wymagać zainstalowania obsługi tych języków. Języki te są obsługiwane domyślnie w systemie Microsoft Windows Vista. Aby zainstalować nowe języki w systemie Microsoft Windows XP: 1. Kliknij przycisk Start na pasku zadań. 2. Wybierz kolejno opcje Panel Sterowania>Opcje regionalne i językowe. 3. Na karcie Języki wybierz: dla hebrajskiego i tajskiego Zainstaluj pliki dla języków o złożonej pisowni i języków z pisownią od prawej do lewej (łącznie z tajskim); dla japońskiego i chińskiego Zainstaluj pliki dla języków wschodnioazjatyckich. 4. Kliknij przycisk OK. Zalecane czcionki Poniższa tabela zawiera listę czcionek zalecanych do pracy z tekstami napisanymi w języku hebrajskim, tajskim, chińskim i japońskim. Język Zalecana czcionka Hebrajski Tajski Chiński uproszczony, Chiński tradycyjny, Japoński Arial Unicode MS* Arial Unicode MS* Aharoni David Levenim mt Miriam Narkisim Rod Arial Unicode MS* Czcionki SimSun Na przykład: SimSun (Founder Extended), SimSun 18030, NSimSun. Simhei YouYuan PMingLiU MingLiU Ming(for ISO10646) STSong * Ta czcionka jest instalowana razem z systemem Microsoft Windows XP oraz pakietem Microsoft Office 2000 i nowszymi. Dodatkowe czcionki dla różnych języków można kupić pod adresem: 22

23 Okno Przekształcanie pliku PDF W oknie Przekształcanie pliku PDF można skonfigurować opcje konwersji. Dostosowywanie obszaru roboczego... By umieścić okno Strony po lewej, a okno ustawień po prawej, w menu Strony wybierz polecenie Umieść po lewej. By umieścić okno Strony po prawej, a okno ustawień po lewej, w menu Strony wybierz polecenie Umieść po prawej. Przechodzenie między stronami W oknie Strony: Używaj strzałek w górę i w dół aby przejść z jednej strony do innej. W obszarze wyświetlania strony: Używaj przycisków PageUp i PageDown do przewijania stron w wielostronicowym dokumencie; Używaj strzałek w górę i w dół aby poruszać się w ramach danej strony. 23

24 Tworzenie dokumentów PDF Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest łatwym w użyciu narzędziem do tworzenia dokumentów PDF z plików programów Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Visio oraz plików HTML, RTF i TXT. Na poniższym schemacie blokowym zilustrowano proces konwersji dokumentu obsługiwanych formatów plików do PDF: * Dokument wynikowy zostanie otwarty w domyślnej przeglądarce plików PDF. W tej części znajdują się szczegółowe instrukcje na temat tworzenia dokumentów PDF oraz porady dotyczące wybierania optymalnych opcje pliku PDF. Spis treści rozdziału: Tworzenie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 Tworzenie dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Tworzenie dokumentów PDF w Eksploratorze Windows Tworzenie dokumentów PDF w innych aplikacjach Dodawanie pliku do dokumentu PDF Scalanie wielu plików w pojedynczy dokument PDF Ustawienia zabezpieczeń PDF Automatyczne numerowanie Tworzenie dokumentów PDF w programie ABBYY PDF Transformer 3.0 Program ABBYY PDF Transformer 3.0 pozwala na tworzenie dokumentów PDF z plików Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, RTF, Microsoft Visio i TXT. Aby utworzyć dokumenty PDF z plików zapisanych w innym formacie, należy użyć drukarki wirtualnej PDF X Change 4.0 for ABBYY. Aby utworzyć plik PDF: 1. Uruchom program ABBYY PDF Transformer 3.0 ((Start > Programy > ABBYY PDF Transformer 3.0 > Utwórz plik PDF). 2. W wyświetlonym oknie dialogowym Wybierz plik do przekształcenia w dokument PDF wybierz żądany plik w jednym z obsługiwanych formatów. 24

25 Aby móc tworzyć pliki PDF z dokumentów utworzonych w Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio, na komputerze musi być zainstalowana odpowiednia aplikacja programu Microsoft Office. 3. Kliknij polecenie Otwórz. 4. Sprawdź opcje pliku PDF: Nazwa pliku Domyślnie dokument zostanie zapisany w folderze źródłowym pod nazwą dokumentu źródłowego. Aby wybrać inny folder lub zmienić nazwę pliku, kliknij przycisk Zmień Tryb zapisu PDF W Opcje wydruku PDF wybierz żądany stopień kompresji dla wynikowego dokumentu. Dokonany wybór zależy od tego, do czego w przyszłości ma służyć dany dokument. Należy wybrać opcję Nieskompresowany plik PDF, aby zachować obrazy w ich pierwotnej jakości. Należy wybrać opcję Skompresowany plik PDF aby wysłać plik pocztą e mail lub opublikować go w sieci WWW. Dodatkowe funkcje Ustawienia zabezpieczeń PDF Możesz użyć hasła by ochronić dokument PDF przed dostępem nieupoważnionych osób. Automatyczne numerowanie Możesz dodać automatyczne numerowanie do wynikowych dokumentów PDF. Aby utworzyć dokument PDF z innego pliku kliknij w górnej części okna i wybierz żądany plik. 5. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF. Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przeglądarce plików PDF. Tworzenie dokumentów PDF w aplikacjach pakietu Microsoft Office Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z pakietem Microsoft Office. W konsekwencji w programach Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Visio są wyświetlane przyciski ABBYY PDF Transformer, pozwalające na tworzenie dokumentów PDF bezpośrednio z tych aplikacji. Aby utworzyć dokument PDF w aplikacji pakietu Microsoft Office: 1. Uruchom aplikację pakietu Office. 2. Utwórz lub otwórz dokument, który chcesz zapisać w formacie PDF. 3. Na pasku narzędzi ABBYY PDF Transformer 3.0 kliknij jeden z przycisków: Utwórz plik PDF aby utworzyć plik PDF aby utworzyć plik PDF i wysłać go pocztą e mail. 25

26 aby dodać plik do istniejącego dokumentu PDF 4. Sprawdź Opcje pliku PDF. 5. Kliknij przycisk Utwórz plik PDF lub Wyślij jako PDF. Utworzony dokument PDF zostanie zapisany i otwarty w przeglądarce plików PDF lub załączony do wiadomości e mail. Przycisk programu ABBYY PDF Transformer nie jest wyświetlany na pasku narzędzi aplikacji Microsoft Office... Aby wyświetlić przycisk programu ABBYY PDF Transformer na pasku narzędzi aplikacji Microsoft Office: Kliknij pasek narzędzi prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 z menu skrótów. Jeśli w menu skrótów nie jest wyświetlane polecenie ABBYY PDF Transformer 3.0 oznacza to, że nie wybrano integracji programu ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office podczas instalacji niestandardowej. Aby zintegrować program ABBYY PDF Transformer z aplikacjami pakietu Microsoft Office: 1. Kliknij kolejno Start>Ustawienia>Panel sterowania, a następnie kliknij dwukrotnie aplet Dodaj lub usuń programy. W systemie Microsoft Windows Vista to polecenie nazywa się Programy i funkcje. 2. Z listy zainstalowanych programów wybierz ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie kliknij przycisk Zmień. 3. Wykonuj instrukcje instalatora. Tworzenie dokumentów PDF w Eksploratorze Windows Program ABBYY PDF Transformer 3.0 jest podczas instalacji integrowany przez program instalacyjny z Eksploratora Windows. W wyniku tego, nowa opcja ABBYY PDF Transformer 3.0 jest dodawana do menu kontekstowego, które pojawia się przy kliknięciu prawym przyciskiem myszy obsługiwanego pliku w Eksploratorze Windows i pozwala na konwertowanie plików jednym kliknięciem myszy. Aby utworzyć plik PDF w programie Eksploratorze Windows: 1. W oknie Eksploratora Windows zaznacz jeden lub więcej plików. 2. Z menu podręcznego wybierz program ABBYY PDF Transformer 3.0, a następnie żądaną czynność: Utwórz plik PDF, aby utworzyć plik PDF i zapisać go w folderze docelowym; Utwórz plik PDF i wyślij go pocztą e mail, aby utworzyć plik PDF i wysłać go pocztą e mail; Dołącz na koniec istniejącego dokumentu PDF; Połącz pliki w jeden dokument PDF; Utwórz plik PDF z ustawieniami niestandardowymi, aby uruchomić program ABBYY PDF Transformer 3.0 w celu wybrania opcji tworzenia pliku PDF. Dostępność tych akcji zwykle zależy od ilości wybranych plików. 3. Po uruchomieniu procesu tworzenia wyświetlone zostanie okno dialogowe, zawierające pasek postępu. Przy tworzeniu dokumentów PDF w programach Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint zachowywana jest struktura dokumentu, zakładki i hiperłącza. Aby móc tworzyć pliki PDF z dokumentów utworzonych w Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft PowerPoint, w komputerze musi być zainstalowana odpowiednia aplikacja Microsoft Office. Jeżeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer... Jeżeli w menu kontekstowym nie ma polecenia ABBYY PDF Transformer, oznacza to, że przy instalacji wybrana została opcja nieintegrowania programu z Eksploratorem Windows. Dana opcja jest niedostępna dla platform 64 bitowych. Aby zintegrować ABBYY PDF Transformer 3.0 z Eksploratorem Windows: 26