Zawiadomienie o zmianie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Transkrypt

1 ŚZMiUW.NO-NZ-3330/ 28 /15 Kielce, dn r. Zawiadomienie o zmianie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Bieżąca eksploatacja zbiorników wodnych: Cedzyna, Rejów, Maleniec, Borków, Szymanowice i Starachowice Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) wprowadza następujące zmiany: 1. w treści SIWZ a. w rozdz. I pkt. 2.4 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: Zamawiający wymaga dla każdego ze zbiorników zatrudnienia zarówno przez Wykonawcę jak i ewentualnych zaakceptowanych podwykonawców - na podstawie umowy o pracę na pełny wymiar etatu - osób, które będą bezpośrednio realizować przedmiot zamówienia, tj. sprawować stały dozór na poszczególnych zbiornikach, co najmniej w zakresie: - prowadzenia ciągłej obsługi i bieżącej konserwacji urządzeń piętrzących zgodnie z instrukcją gospodarowania wodą - prowadzeniu dziennika gospodarowania wodą, na warunkach określonych w rozdz. XXI SIWZ, zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Pzp. b. rozdz. XXI SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy na warunkach 9 wzoru umowy stanowiącej załącznik nr 10 do SIWZ. 2. W nawiązaniu do określonego w opisie przedmiotu zamówienia w rozdziale I SIWZ wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób dla bezpośredniej realizacji zamówienia przez zatrudnienie na podstawie umowy o pracę należy rozumieć zatrudnienie na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz ze zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Wymagany okres zatrudnienia osób rozpoczyna się od momentu rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, a kończy z dniem zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia (umowy). Dla Podwykonawcy okres ten liczony jest od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego podwykonawcy, do momentu zakończenia realizacji prac przewidzianych do wykonania w podwykonawstwie. 4. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca jego realizacji. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub podwykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia wymaganych osób, bądź zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, zaś wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie Zamawiającemu. W tym celu Wykonawca w terminie do 5 dni od terminu wymaganego okresu zatrudnienia, o którym mowa w pkt. 3 i na każde żądanie Zamawiającego będzie zobowiązany przedstawić Zamawiającemu wykaz osób, jak i do wglądu umowy o pracę (lub inne akty świadczące o nawiązaniu stosunku pracy) osób zatrudnionych w związku z wypełnieniem warunku realizacji zamówienia. Wykonawca powinien uzyskać od zatrudnionych pracowników zgodę na dostęp do danych osobowych przez Zamawiającego w celu prawidłowej realizacji umowy. 1

2 5. Wykonawca dla swoich pracowników, jak także w odniesieniu do Podwykonawców będzie zobowiązany prowadzić ewidencję czasu pracy zatrudnionych pracowników dokumentującą świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia i przedstawić ją na każde żądanie Zamawiającego. 6. Wykonawca winien zagwarantować w każdej umowie z podwykonawcą, spełnienie warunków wynikających z zastosowania art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy Pzp. 7. W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie umów o pracę lub ewidencji czasu pracy zatrudnionych pracowników dokumentujących świadczenie pracy w celu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. nr 200, poz. 1679, ze zm.), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia. Kara umowna będzie naliczana, jako iloczyn kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia za każdego niezatrudnionego na umowę o pracę. 8. Wykonawca, zobowiązany jest w ciągu 5 dni roboczych po upływie każdego miesiąca przedłożyć Zamawiającemu, raport w przedmiocie spełnienia, warunków zatrudnienia pracowników wymaganych przez Zamawiającego, z podaniem nazwiska i imienia każdego pracownika Wykonawcy (z podziałem na podwykonawców i obiekty) oraz okresu czasu pracy wymaganych osób zatrudnionych przy wykonaniu zamówienia. 9. W przypadku wątpliwości, co do treści raportu Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli sposobu wykonania zamówienia poprzez zbadanie rzeczywistych warunków jego wykonania. c. rozdz. XV SIWZ otrzymuje następujące brzmienie: 1. Zamkniętą kopertę z dopiskiem: Przetarg na: Bieżąca eksploatacja zbiorników wodnych: Cedzyna, Rejów, Maleniec, Borków, Szymanowice i Starachowice należy złożyć w Świętokrzyskim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach, ul. Witosa 86, pok. 217 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sali konferencyjnej, w dniu r. o godzinie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 4. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert, o którym mowa w pkt. 1, ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 1 rozdz. XI SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszone do wcześniejszego terminu składania ofert, odnosić się będą do nowo wyznaczonego terminu składania ofert. 2. wzór umowy (zał. nr 10 do SIWZ) otrzymuje brzmienie określone zał. nr 1 do niniejszego zawiadomienia: 2

3 Załącznik nr 1 do zawiadomienia z dnia r. Załącznik Nr 10 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa nr. zawarta dnia pomiędzy Województwem Świętokrzyskim - Świętokrzyskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Kielcach zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJACYM reprezentowanym przez Dyrektora Annę Koziełło na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą Nr 1674/13 Zarządu Województwa Świętokrzyskiego z dnia 06 lutego 2013 r., a zwanym dalej WYKONAWCĄ w imieniu którego działają : 1/ / o treści następującej: 1 Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania bieżącą eksploatację zbiorników wodnych: Cedzyna, Rejów, Maleniec, Borków, Szymanowice i Starachowice, w zakresie rzeczowym określonym w rozdz. I Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Termin realizacji zamówienia 2 a) Wykonawca zobowiązuje się eksploatować w/w zbiorniki w terminie: do dnia r. b) termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy rozpoczyna się następnego dnia po protokolarnym przekazaniu zbiorników. Protokolarne przekazanie zbiorników nastąpi w terminach określonym w par. 3 pkt 1.1 umowy. 3 Strony ustalają następujący zakres praw i obowiązków : 1. Do obowiązków Zamawiającego należy : 1.1 Przekazanie terenu zbiorników nastąpi w dniu:. * * - dla umowy zawartej przed r. należy podać datę r., natomiast w pozostałych przypadkach datą przekazania będzie pierwszy dzień roboczy następujący po dacie zawarcia umowy. 3

4 1.2 Ustanowienie pracownika nadzorującego w osobie: Henryk Mostowiec. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy m.in.: 2.1 realizacja przedmiotu umowy zgodnie rozdz. I Opis przedmiotu zamówienia, Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.2 ustanowienie osoby odpowiedzialnej za wykonanie zamówienia w osobie: * posiadający(a) uprawnienia budowlane nr * - (osoba spełniająca wymogi podane w rozdz. VII pkt SIWZ) 2.3 wskazanie nr telefonu komórkowego osoby do bezpośredniego kontaktu w czasie trwania przepływu wód wysokich w zlewni w/w zbiorników wodnych. 2.4 osoba, o której mowa w pkt. 2.3 winna być do dyspozycji Zamawiającego na każde wezwanie. 3. Wymogi Zamawiającego w zakresie zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 3.1 Zamawiający wymaga dla każdego ze zbiorników zatrudnienia zarówno przez Wykonawcę jak i ewentualnych zaakceptowanych podwykonawców - na podstawie umowy o pracę na pełny wymiar etatu - osób, które będą bezpośrednio realizować przedmiot zamówienia, tj. sprawować stały dozór na poszczególnych zbiornikach, co najmniej w zakresie: prowadzenia ciągłej obsługi i bieżącej konserwacji urządzeń piętrzących zgodnie z instrukcją gospodarowania wodą; prowadzenia dziennika gospodarowania wodą, na warunkach określonych w rozdz. XXI SIWZ. 3.2 Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, zobowiązuje się przedstawić bieżące dokumenty potwierdzające, że przedmiot umowy jest wykonywany przez osoby będące pracownikami, o których mowa w pkt. 3.1 niniejszego paragrafu. 3.3 W przypadku niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób lub nieprzedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie bieżących dokumentów, o których mowa w pkt. 3.2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, o którym mowa w art. 2 ust.1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r., Nr 200, poz ze zm.), obowiązującego na dzień dokonania naruszenia. Kara umowna będzie naliczana, jako iloczyn kwoty minimalnego wynagrodzenia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji zamówienia za każdego niezatrudnionego na umowę o pracę Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za całą usługę będącą przedmiotem umowy ustalona zgodnie z zasadami podanymi w pkt. 3 wynosi brutto :. zł (słownie zł) 4

5 2. Wynagrodzenie, będzie płatne w terminie do..* dni, licząc od daty doręczenia faktury, na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. * - zgodnie z ofertą wykonawcy 3. Wykonawca umocowany będzie do wystawienia faktur w następujący sposób: 3.1 każda faktura będzie obejmowała łączną wartość usługi z wyszczególnieniem kwot brutto za dany miesiąc za każdy zbiornik z osobna. 3.2 wszystkie kwoty stanowiące wynagrodzenie brutto Wykonawcy za obsługę poszczególnego zbiornika (i składające się na całkowitą wartość faktury) będą wynikały z iloczynu jednostkowej ceny ryczałtowej brutto za jeden dzień (podanej w ofercie Wykonawcy odpowiednio dla danego zbiornika) oraz liczby dni w tym miesiącu (ustalonej zgodnie z zasadami podanymi w par. 2 lit b niniejszej umowy) 4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie protokół odbioru oraz faktura Wykonawcy wystawiona Zamawiającemu, za dany miesiąc rozliczeniowy. Jeżeli występują podwykonawcy, zapłata wynagrodzenia nastąpi po przedłożeniu potwierdzeń wszystkich zaakceptowanych Podwykonawców, że wszelkie należności z tytułu wykonanych prac w tym zamówieniu zostały uregulowane przez Wykonawcę. 5. W przypadku urzędowej zmiany VAT-u nastąpi zmiana wartości prac w formie aneksu do umowy. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia przesłanek wymienionych w art. 145 ustawy. W w/w przypadkach Wykonawcy przysługują świadczenia określone w/w artykule ustawy bez prawa do innych roszczeń w tym do odszkodowania. Powyższe nie ogranicza prawa do odstąpienia od umowy z tytułu innych przesłanek wymienionych w umowie. 7. Potwierdzeniem wykonania usługi objętej umową jest protokół odbioru Zamawiający ma prawo kontrolować wykonywane przez Wykonawcę prace i czynności oraz sprawdzać zgodność obsługi urządzeń piętrzących z instrukcjami eksploatacyjnymi, wnosić swoje uwagi i zalecenia a Wykonawca ma obowiązek uwagi te uwzględniać i dokonywać natychmiast poprawek i uzupełnień, jeżeli nie wykraczają one poza zakres niniejszej umowy Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stosownie do art. 150 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U poz. 907 z późn. zm.) ustalono w wysokości 2 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy w kwocie zł. (słownie złotych ) A*) W formie wniesionych przez wykonawcę w dniu podpisania umowy gwarancji jako : 5

6 1.1. Gwarancja zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę obowiązującą od dnia (data zawarcia umowy) do dnia (dzień wykonania zamówienia). B*) W formie gotówkowej /pieniężnej/ - zostanie wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Getin Noble Bank S.A. Nr najpóźniej w dniu zawarcia umowy. Zabezpieczenie, tj kwota słownie złotych zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego jako należycie wykonane. 2. Wyżej wymienione kwoty podlegające zwrotowi mogą ulec zmniejszeniu w związku z potrąceniami z tytułu złej jakości prac, nie dotrzymania terminu wykonania umowy lub nakładami poniesionymi przez Zamawiającego na usunięcie ewentualnych wad. 3. W przypadku wydłużenia stosownym aneksem umownym terminu realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca przedłoży niezwłocznie po jego podpisaniu nowe zabezpieczenie lub aneks do istniejącego zabezpieczenia należytego wykonania umowy uwzględniający nowe terminy. 4. W przypadku gdy w toku odbioru końcowego wyznaczony zostanie termin na usunięcie wad wychodzący poza umowny termin zakończenia przedmiotu umowy, Wykonawca przedłoży niezwłocznie aneks lub nowe zabezpieczenie wykonania umowy uwzględniający nowe terminy. 7 W przypadku gdyby Wykonawca realizował usługę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, normami, obowiązującymi przepisami, zasadami BHP, instrukcjami lub sprzecznie z umową, Zamawiający ma prawo m.in.: a) nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania usługi, b) odstąpić od umowy, c) powierzyć poprawienie lub wykonanie usługi (prac) objętych umową innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy, 8 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy strony mogą naliczać kary umowne według zasad określonych w niniejszym paragrafie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających w przypadku, gdy dozna szkody wyższej niż wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca zapłaci kary umowne w przypadku: 3.1 odstąpienia od umowy w całości lub w części z przyczyn zależnych od wykonawcy 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3.2 w innych przypadkach określonych w postanowieniach umowy. 6

7 4. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto przewidzianego niniejszą umową w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający. Niniejsze nie ma zastosowania w przypadku odstąpienia od umowy w sytuacjach określonym w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Kary o których mowa wyżej płacone są przelewem na wskazany przez Strony rachunek bankowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania zapłaty takiej kary umownej. 6. W przypadku niezapłacenia należnych kar w wyznaczonym terminie Zamawiającemu przysługuje prawo do ich potrącenia z wierzytelności (należności z faktury) przysługującej Wykonawcy za wykonane prace (bez konieczności uprzedniego powiadamiania o tym fakcie Wykonawcy), na co Wykonawca wyraża stosowną zgodę. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana umowy możliwa będzie w szczególności : a) gdy zostanie ustawowo zmieniona stawka podatku VAT;) b) w przypadku zmiany struktur organizacyjnych w zakresie zarządzania zbiornikami, powodujących konieczność przekazania zbiornika innemu podmiotowi, nastąpi wypowiedzenie umowy w tej części za miesięcznym okresem wypowiedzenia (w drodze aneksu) wraz ze stosowną zmianą wynagrodzenia Wykonawcy. c) innych nie wymienionych przypadkach, w których zmiany będą korzystne dla Zamawiającego Wykonawca powierza podwykonawcy (om) wykonanie następujących części przedmiotu umowy (zgodnie z treścią oferty złożonej przez Wykonawcę), tj: a)... zakres b)... zakres c)... zakres 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 3. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie z ważnego, udokumentowanego powodu. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zawarcie umowy z nowym podwykonawcą, pod rygorem nieważności, stosownie przez analogię do treści art ustawy - Kodeks Cywilny. 4. Wykonawca na co najmniej 7 dni roboczych przed planowanym terminem wprowadzenia podwykonawcy lub nowego podwykonawcy przedłoży Zamawiającemu: 7

8 a. informację na temat zakresu prac, jaki Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy. b. umowę z podwykonawcą zgodną z przepisami kodeksu cywilnego, 5. W razie niespełnienia wymogów o których mowa w ust. 3-4 Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą. 6. Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest do zmiany podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot niniejszej umowy w sposób niezgodny z umową lub przepisami. * - ma zastosowanie przypadku złożenia przez wykonawcę oferty, przewidującej wykonanie części przedmiotu umowy przez podwykonawcę 11 Każdej ze stron umowy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy po uprzednim 2-miesiecznym okresie wypowiedzenia, przyjmując za początek wypowiedzenia pierwszy dzień najbliższego okresu obrachunkowego. 12 We wszystkich sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa zamówień publicznych. 13 W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do jego rozpoznania jest sąd powszechny właściwy dla strony pozwanej. 14 Integralną część umowy stanowią: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, - oferta wykonawcy które stanowią uszczegółowienie umowy o ile umowa nie reguluje danego zagadnienia. 15 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8