Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZS.KG.22/221-89/12 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. Załącznik nr 3 Dotyczy zamówienia publicznego pn.: Usługa edukacyjna wybór nauczycieli do przeprowadzania egzaminów pisemnych i ustnych oraz sprawdzania prac kontrolnych w ramach projektu Szkoła przyszła do Ciebie Podstawa umowy Podstawę zawarcia umowy stanowi art. 4 pkt 8 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U.2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Ilekroć w umowie jest mowa o Umowie o dofinansowanie projektu oznacza to Umowę nr PRC.I /10 o dofinansowanie projektu pt.: Szkoła przyszła do Ciebie w ramach działania 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Wynagrodzenie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 W ramach niniejszej Umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi edukacyjnej polegającej na sprawdzaniu prac kontrolnych, nadzorowaniu przeprowadzanych egzaminów pisemnych, sprawdzeniu prac z egzaminów pisemnych oraz przeprowadzeniu egzaminów ustnych, z przedmiotu:.. w typie szkoły: Szkoła Policealna dla Dorosłych, zlokalizowanym w: Gimnazjum im. Jana Pawła II w Brąchnowie, w ramach projektu Szkoła przyszła do Ciebie nr WND POKL /10, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych Do zakresu podstawowych zadań Wykonawcy należeć będzie: a) redagowanie zagadnień/pytań/tematów/zadań do prac kontrolnych, na potrzeby egzaminu zgodnie z przyjętym programem nauczania, b) przedstawienie do zatwierdzenia Zamawiającego zagadnień/pytań/tematów/zadań, o których mowa w lit a) ust 1., nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym nastąpi rozdanie słuchaczom tematów prac kontrolnych/odbywa się egzamin, c) sprawdzanie prac kontrolnych, d) sprawdzanie prac kontrolnych poprawkowych, e) nadzorowanie przeprowadzanych egzaminów pisemnych, f) nadzorowanie przeprowadzanych egzaminów pisemnych poprawkowych, g) sprawdzanie prac z egzaminów pisemnych, h) sprawdzanie prac z egzaminów pisemnych poprawkowych, i) przeprowadzanie egzaminów ustnych, j) przeprowadzanie egzaminów ustnych poprawkowych k) prowadzenie na bieżąco dokumentacji pracy własnej i uczestników w sposób zgodny z założeniami projektu Szkoła przyszła do Ciebie, w tym wypełnianie arkuszy rozliczenia 7

2 sprawdzania prac kontrolnych, nadzorowania egzaminów pisemnych, sprawdzania prac z egzaminów pisemnych, przeprowadzanie egzaminów ustnych, l) nieodpłatne prowadzenie konsultacji dla słuchaczy w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego wynikającego z potrzeb słuchaczy, m) obowiązkowy udział w spotkaniach, seminariach i szkoleniach organizowanych przez Zamawiającego w związku z realizacją projektu Szkoła przyszła do Ciebie. 2. Wykonawca sprawdzi prace kontrolne z danego semestru najpóźniej do zakończenia zajęć dydaktycznych w danym semestrze. Zaliczenie pracy kontrolnej przez słuchacza jest warunkiem dopuszczenia go do egzaminu. 3. Egzaminy odbywać się będą po zakończeniu zajęć dydaktycznych w danym semestrze według harmonogramu przygotowywanego sukcesywnie przez Zamawiającego. 4. W Policealnej Szkole dla Dorosłych egzaminy z dwóch wybranych przedmiotów na semestr są przeprowadzane w formie ustnej i pisemnej. Egzaminy z pozostałych przedmiotów są przeprowadzane w formie ustnej. 5. Zagadnienia/pytania/tematy/zadania na prace kontrolne i egzaminy są przygotowywane zgodnie z podstawą programową oraz programem nauczania. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania czynności będących przedmiotem umowy dla wszystkich słuchaczy w przedmiocie, typie szkoły i lokalizacji, opisanych w 2, mimo iż otrzyma wynagrodzenie w wysokości, i z ograniczeniami określonymi w Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny jakości prowadzonych egzaminów przez Wykonawcę. Ocenę będzie dokonywała osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje i wyznaczona przez Zamawiającego. 8. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. 9. Kontrola może zostać przeprowadzona zarówno w siedzibie Zamawiającego, w miejscu realizacji Projektu, jak i w innym miejscu określonym przez uprawniony podmiot dokonujący kontroli. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Zamawiającego wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu, w terminie określonym w wezwaniu Wykonawca zobowiązuje się do działania przy realizacji przedmiotu umowy z najwyższą starannością i rzetelnością. 2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o problemach w realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 5 Wykonawca oświadcza, że na etapie realizacji umowy/projektu nie będzie podejmował żadnych działań skutkujących generowaniem przychodów projektu Dokumentacja tworzona w ramach realizacji projektu stanowi własność Zamawiającego. 2. Niezwłocznie po przeprowadzonym egzaminie Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu prace kontrolne, prace z egzaminów pisemnych, protokoły egzaminacyjne. Dokumenty te stanowią podstawę naliczenia i wypłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega prawo wglądu a Wykonawca oświadcza, że umożliwi wgląd do prowadzonych przez siebie dokumentów związanych z realizowanym projektem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji w trakcie wykonywania czynności w toku realizacji umowy w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo. 5. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie po wykonaniu czynności w toku realizacji umowy przekazać koordynatorowi do przechowywania dokumentację związaną z realizacją Projektu. 6. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawca jest obowiązany niezwłocznie przekazać koordynatorowi całą prowadzoną przez siebie w toku realizacji projektu dokumentację Zamawiający udostępnia Wykonawcy obowiązujące logotypy do oznaczania projektu. 8

3 2. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania obowiązujących logotypów na dokumentach dotyczących Projektu, w tym: materiałach egzaminacyjnych, edukacyjnych, informacyjnych, szkoleniowych dotyczących projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach Projektu zgodnie z wytycznymi, które są zamieszczone na stronie Strony ustalają, iż za należyte wykonanie przedmiotu umowy w danym semestrze w danym oddziale, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości stanowiącej: a) iloczyn godzin przeliczeniowych sprawdzania prac kontrolnych i ceny jednostkowej tj.:.. zł brutto z wszelkimi kosztami po stronie Zamawiającego, przy założeniu że: jedna godzina przeliczeniowa to czas sprawdzania trzech prac kontrolnych, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za sprawdzenie maksymalnie 15 prac kontrolnych, sprawdzenie prac kontrolnych mniej niż trzech słuchaczy Wykonawcy przysługuje 1/3 wynagrodzenia określonego w lit a), z zaokrągleniem stosowanym w rachunkowości tj. zaokrąglanie kwot do pełnych złotych, b) iloczyn godzin nadzorowania egzaminów pisemnych i ceny jednostkowej tj.:.. zł brutto z wszelkimi kosztami po stronie Zamawiającego, przy założeniu, że: czas nadzorowania jednego egzaminu pisemnego wynosi dwie godz. lekcyjne (1 godz. lekcyjna trwa 45 minut), c) iloczyn godzin przeliczeniowych sprawdzania prac z egzaminów pisemnych i ceny jednostkowej tj.:.. zł brutto z wszelkimi kosztami po stronie Zamawiającego, przy założeniu że: jedna godzina przeliczeniowa to czas sprawdzania trzech prac z egzaminu pisemnego, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za sprawdzenie maksymalnie 15 prac z egzaminów pisemnych, za sprawdzenie prac kontrolnych mniej niż trzech słuchaczy Wykonawcy przysługuje 1/3 wynagrodzenia określonego w lit c), z zaokrągleniem stosowanym w rachunkowości tj. zaokrąglanie kwot do pełnych złotych, d) iloczyn godzin przeliczeniowych przeprowadzania egzaminu ustnego i ceny jednostkowej tj.:.. zł brutto z wszelkimi kosztami po stronie Zamawiającego, przy założeniu że: jedna godzina przeliczeniowa to czas przeprowadzania egzaminu ustnego trzech słuchaczy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przeprowadzenie egzaminu ustnego piętnastu słuchaczy, za przeprowadzenie egzaminu ustnego mniej niż trzech słuchaczy Wykonawcy przysługuje 1/3 wynagrodzenia określonego w lit d), z zaokrągleniem stosowanym w rachunkowości tj. zaokrąglanie kwot do pełnych złotych, 2. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za: a) sprawdzenie prac kontrolnych większej niż 15 liczby słuchaczy w danym semestrze w danym oddziale, b) sprawdzenie prac pisemnych z egzaminu pisemnego większej niż 15 liczby słuchaczy w danym semestrze w danym oddziale, c) przeprowadzenie egzaminu ustnego większej niż 15 liczby słuchaczy w danym semestrze w danym oddziale, d) sprawdzanie poprawkowych prac kontrolnych, e) nadzorowanie pisemnego egzaminu poprawkowego, f) sprawdzanie prac z pisemnego egzaminu poprawkowego, g) przeprowadzanie poprawkowego egzaminu ustnego. 3. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie przelewem na konto wskazane na rachunku, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego 9

4 rachunku po wcześniejszym otrzymaniu przez Zamawiającego środków z instytucji pośredniczącej. 4. Zamawiający zapłaci za faktycznie przepracowane godziny na podstawie sporządzonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego miesięcznych zestawień przepracowanych na rzecz projektu godzin oraz przedstawieniu dokumentów, o których mowa w Wynagrodzenie jest płatne w transzach, rozliczanych z dołu najpóźniej po zakończonym semestrze. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wydłużenia terminów płatności w przypadku nie otrzymania w terminie od Instytucji Pośredniczącej środków finansowych niezbędnych na ten cel. W takim przypadku Zamawiający jest zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy odsetek za zwłokę. 6. Ze wskazanej kwoty wynagrodzenia Zamawiający dokona stosownych potrąceń związanych z naliczeniem składek ZUS, podatku, składki zdrowotnej (Wykonawca), oraz składek ZUS i FP (Zamawiający). 7. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy jest współfinansowane w ramach projektu Szkoła przyszła do Ciebie nr WND-POKL /10, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.3 Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych. 9 Umowa została zawarta na okres od dnia... do dnia..r Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy osobiście, bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy z tej przyczyny; b) Wykonawca nienależycie wykonuje umowę (m.in. dwukrotna negatywna ocena przedstawiciela Zamawiającego w czasie hospitacji lub rażące naruszenie zasad etyki zawodu nauczyciela), w szczególności nie stosuje się do zastrzeżeń lub uwag Zamawiającego, zgłoszonych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia bez wypowiedzenia, w trybie natychmiastowym. 2. Każda ze stron może bez wskazania przyczyn wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 3. Strony mogą w każdym czasie rozwiązać umowę na mocy zgodnego porozumienia stron. 4. Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy winno być złożone drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Zamawiający może jednostronnie rozwiązać z Wykonawcą umowę w każdym czasie ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy szkoła w której Wykonawca realizuje przedmiot umowy, z jakichkolwiek powodów odstąpi od umowy z Zamawiającym lub w inny sposób zaprzestanie udziału w projekcie Szkoła przyszła do Ciebie. 12 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana przepisów wpływających na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi wdrażanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowane jest zamówienie, szkołami w których realizowany jest przedmiot umowy; c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej; d) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych po stronie Zamawiającego; 10

5 e) z powodu okoliczności siły wyższej, np.: wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; f) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego. 13 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają zapisy umowy o dofinansowanie, przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego Spory związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. 2. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej. 2. Zmiany w treści umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu do umowy. 17 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego (księgowość, a/a) Wykonawca Zamawiający 11