Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka

Transkrypt

1 REGULAMIN XII ULICZNYCH BIEGÓW NIEPODLEGŁOŚCI ŚWIDNIK 2014 I. CEL IMPREZY: - Uczczenie Święta Odzyskania Niepodległości. - Popularyzacja i upowszechnianie biegania, jako najprostszej formy aktywności ruchowej. - Promocja Miasta Świdnik oraz partnerów Ulicznych Biegów Niepodległości. II. ORGANIZATOR Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka Wsparcie merytoryczne w Biegu Głównym Stowarzyszenie Biegający Świdnik Pomoc w organizacji: - Nauczyciele świdnickich szkół i przedszkoli - Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego - Urząd Miasta Świdnik - Starostwo Powiatowe w Świdniku - Miejskie Centrum Profilaktyki w Świdniku - Miejskie Centrum Usług Socjalnych w Świdniku - Miejski Ośrodek Kultury w Świdniku - Gminno Powiatowe Towarzystwo Sportowe AVIA Świdnik III. TERMIN I MIEJSCE 11 listopada 2014 r. /wtorek/ godz ŚWIDNIK Biuro zawodów plac Konstytucji 3 maja Biuro Biegu Głównego Miejski Centrum Usług Socjalnych, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5 Trasa ulica Niepodległości w Świdniku (meta wszystkich biegów i start do biegu głównego na wysokości placu Konstytucji 3 maja). Szczegółowa trasa BIEGU GŁÓWNEGO będzie dostępna na stronie internetowej Organizatora: Trasy poszczególnych biegów są podane poniżej. IV. KATEGORIE WIEKOWE: Sędzia główny zawodów Ludwik Król Sędzia Biegu Głównego Edward Wiśniewski Koordynacja i prowadzenie - Mirosław Tarkowski Bieg przedszkolaka rocznik 2008 i młodsze (ukończone 3 lata) Szkoły podstawowe roczniki 2007/06/05/04/03/02 Szkoły gimnazjalne roczniki 2001/2000/1999 Szkoły ponadgimnazjalne roczniki 1998/97/96 Uczestnicy Biegu Głównego - ukończone 19 lat.

2 V. PROGRAM ZAWODÓW I DŁUGOŚĆ TRAS zapisy do Biegu Głównego: biuro zawodów - MCUS, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego zapisy do pozostałych biegów: sekretariat zawodów namiot na placu Konstytucji 3 maja Otwarcie zawodów I BIEG: Bieg przedszkolaka dziewczęta - rocznik 2008 i młodsze (ukończone 3 lata) dystans ok. 150 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kościuszki) II BIEG: Bieg przedszkolaka chłopcy - rocznik 2008 i młodsze (ukończone 3 lata) dystans ok. 150 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kościuszki) III BIEG: dziewczęta kl. I i II szkoły podstawowe (rocznik 2007 i 2006) dystans ok. 300 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Hotelowej) IV BIEG: chłopcy kl. I i II szkoły podstawowe (rocznik 2007 i 2006) dystans ok. 300 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Hotelowej) V BIEG: dziewczęta kl. III i IV szkoły podstawowe (rocznik 2005 i 2004) dystans ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kopernika) VI BIEG: chłopcy kl. III i IV szkoły podstawowe (rocznik 2005 i 2004) dystans ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kopernika) VII BIEG: dziewczęta kl. V i VI szkoły podstawowe (rocznik 2003 i 2002) dystans ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kopernika) VIII BIEG: chłopcy kl. V i VI szkoły podstawowe (rocznik 2003 i 2002) dystans ok. 500 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kosynierów) IX BIEG: dziewczęta kl. I, II i III gimnazjum (rocznik 2001, 2000 i 1999) dystans ok. 500 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kosynierów) X BIEG: BIEG CHARYTATYWNY dystans ok. 400 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kopernika) XI BIEG: BIEG GŁÓWNY kobiet i mężczyzn w kategorii otwartej dolna granica wieku uczestników min. 19 lat - dystans metrów (start do biegu i meta na wysokości placu Konstytucji 3 maja trasa biegu ulicami: Niepodległości, Lotników Polskich, serwisową, Wyszyńskiego, Racławicką, Armii Krajowej, Krańcową, Gen. Maczka, Kosynierów, Niepodległości) XII BIEG: dziewczęta ze szkół ponadgimnazjalnych (rocznik 1998, 1997 i 1996) dystans ok. 500 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Niepodległości na wysokości ul. Kosynierów) XIII BIEG: chłopcy kl. I, II i III gimnazjum (rocznik 2001, 2000 i 1999) dystans ok. 800 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Kosynierów na wysokości ul. Turystycznej) XIV BIEG: chłopcy ze szkół ponadgimnazjalnych (rocznik 1998, 1997 i 1996) - dystans ok. 800 metrów (start do biegu nastąpi z ulicy Kosynierów na wysokości ul. Turystycznej)

3 Dekoracja laureatów, losowanie nagród rzeczowych, w tym nagród głównych rowerów. Uroczyste zamknięcie zawodów. VI. ZGŁOSZENIA DO BIEGÓW Potwierdzenia udziału w zawodach, w formie opieczętowanych kart startowych przygotują zainteresowane jednostki oświatowe. Zawodnicy nie posiadający kart startowych na mecie, nie będą klasyfikowani!!! (wyjątek uczestnicy Biegu Głównego). Karty startowe dla uczestników niezwiązanych z przedszkolami i szkołami zabezpiecza organizator (w dniu zawodów do godziny w biurze organizacyjnym przy placu Konstytucji 3 maja). Obowiązuje opieczętowana przez jednostkę lub organizatora karta startowa /imię i nazwisko, dokładna data urodzenia, nazwa jednostki, miejscowość/. Wzór karty startowej: imię/* BIEG Nr.. nazwisko/* - - /dzień - miesiąc - rok urodzenia/* / /nazwa jednostki/* / /miejscowość/*... /zgoda rodzica/czytelny podpis/* *Wypełnić drukiem VII. WARUNKI UCZESTNICTWA 1. Wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym pełna akceptacja powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania. 2. Udział w Ulicznych Biegach Niepodległości na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyk wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m. in. na ryzyku utraty zdrowia i życia oraz braku przeciwwskazań do wzięcia udziału w Biegach. 3. Niepełnoletni uczestnicy biegów winni posiadać pisemną zgodę rodziców /prawnych opiekunów, zezwalającą na udział w tych biegach. Rodzice/prawni opiekunowie biorą na siebie wszelką odpowiedzialność za start nieletniego i zwalniają z odpowiedzialności Organizatora. 4. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Organizatorów na adres mailowy zawodników informacji i ankiet dotyczących Biegów. 5. Organizator zastrzega sobie prawo przekazania danych osobowych (baz danych) oficjalnym sponsorom i partnerom wydarzenia. 6. Wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo wizerunku. Udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej nieodwołalnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

4 1) Utrwalenie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. 2) Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w Ulicznych Biegach Niepodległości. 3) Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. 4) Zwielokrotnienie zapisu utrwalonego wizerunku. 5) Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 6) Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. 7) Emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych. 7. Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości udzielenie sublicencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku omówionego w ust. VII pkt 6 ppkt 1-7., oficjalnym partnerom oraz sponsorom wydarzenia. 8. Uczestnicy poszczególnych biegów będą wyprowadzani na linię startu (w sposób zorganizowany) poprzez przedstawiciela organizatora, który będzie posiadał emblemat i tablicę z oznaczeniem biegu. Na linii startu do poszczególnych biegów będą obecni sędziowie startowi (oznaczeni emblematami). Uczestnicy Biegów otrzymają koszulkę pamiątkową i są zobowiązani do jej założenia na czas Biegu, w którym wezmą udział, przy czym Organizator nie gwarantuje przekazania koszulki w wybranym rozmiarze. 9. Każdy Uczestnik Biegu w czasie jego trwania jest ubezpieczony od nieszczęśliwych wypadków na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie Biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika. 10. Trasy Biegów będą zabezpieczały służby porządkowe organizatora oraz policja i straż miejska. Na linii mety będzie znajdować się obsługa sędziowska i porządkowi (oznaczeni emblematami organizatora), którzy będą kierować Uczestnikami kończącymi bieg. 11. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych i obsługi sędziowskiej oraz poszanowania pozostałych uczestników Biegów. Organizator ma prawo usunąć z terenu Biegów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Biegów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 12. Organizator zapewnia opiekę medyczną. Przez cały czas trwania Biegów będzie czynny doraźny punkt medyczny (obok biura zawodów). 13. Organizator zapewnia przebieralnię jednak nie bierze odpowiedzialności za pozostawione tam przedmioty. VIII. WARUNKI UCZESNICTWA BIEGU GŁÓWNYM: 1. Obsługę w zakresie zapisów i pomiaru czasu Biegu Głównego prowadzi firma STS Timing link do zapisów 2. Pakiet startowy w Biurze Biegu Głównego można odebrać w dniu 11 listopada, w godzinach W czasie rejestracji do Biegu Głównego zawodnicy mają obowiązek przedłożenia dowodu tożsamości w celu weryfikacji danych.

5 4. Każdy z Uczestników jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania własnoręcznie oświadczenia o zdolności do udziału w Biegu Głównym. Wzór oświadczenia znajduje się na stronie organizatora biegu link: 5. Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy na podstawie podpisanego przez tą osobę upoważnienia zawierającego imię i nazwisko oraz numer dowodu osobistego osoby upoważnionej i upoważniającej oraz kserokopii dowodu osobistego osoby upoważniającej link: 6. Podpisanie zgłoszenia do zawodów i pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją regulaminu biegu. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika. 7. Pomiar czasu i ustalenie kolejności na mecie będzie dokonywane przez systemem elektronicznego pomiaru czasu. Każdy Uczestnik podczas weryfikacji otrzyma numer startowy i CHIP. 8. Warunkiem sklasyfikowania Uczestnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie 10 km i ukończenie biegu w regulaminowym czasie 1,5 godziny. Zawodnicy, którzy nie ukończą biegu do godziny są zobowiązani do przerwania biegu i udanie się na start/metę z organizatorem zamykającym bieg. Ktokolwiek pozostanie na trasie po upływie tego czasu, ponosi za to odpowiedzialność własną, stosownie do obowiązujących przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. 9. Na trasie Biegu Głównego nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą zostać usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby. 10. Limit Uczestników: 1) Organizatorzy ustalają limit uczestników na 300 osób (decyduje kolejność wpłat). 2) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany limitu oraz wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. IX. OPŁATA STARTOWA W BIEGU GŁÓWNYM 1. Opłata startowa Biegu Głównego - 20 zł. (do 5 listopada) w dniu zawodów - 30 zł. 2. Opłatę startową należy wpłacać: 1) Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka Świdnik, ul. Modrzewiowa 7A/15 NIP: Pekao SA nr Tytuł płatności: Opłata startowa Biegu Głównego, XII Ulicznych Biegów Niepodległości 2014, Imię i Nazwisko, adres uczestnika, rozmiar koszulki. 2) w Biurze Zawodów w dniu biegu - MCUS, ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 5 3. Dowodem dotarcia opłaty startowej na konto organizatora jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku Uczestnika na liście startowej, a w przypadku osób opłacających udział w Biurze Zawodów wydanie pakietu startowego. 4. Księgowanie opłaty startowej trwa do 48 godzin. X. UCZESTNICTWO W BIEGU CHARYTATYWNYM 1. Bieg charytatywny jest organizowany w celu wsparcia finansowego zakupu sprzętu rehabilitacyjnego w postaci wirówki do masażu kończyn górnych i kończyn dolnych dla podopiecznych Polskiego Stowarzyszenia na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Świdniku.

6 2. Uczestnicy Biegu wpłacają dobrowolne darowizny na konto: Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka, Świdnik, ul. Modrzewiowa 7A/15 NIP: Pekao SA nr Tytuł płatności: darowizna na PSSOU Koło w Świdniku XI. NAGRODY 1. Za zajęcie I-III miejsca dyplom + puchar + nagroda rzeczowa. 2. Dla każdego uczestnika, który ukończy Bieg Główny - pamiątkowy medal. 3. Każdy uczestnik Biegów otrzyma pamiątkową koszulkę. 4. Nagroda dla najstarszego uczestnika Biegów. 5. Dla jednostki oświatowej (w grupie: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna) najliczniej reprezentowanej w Biegach (ilość startujących w stosunku do liczby przedszkolaków/uczniów) puchar i dyplom. 6. Losowanie nagród rzeczowych spośród wszystkich Uczestników, którzy przekroczyli linię mety i przekazali swoją kartę startową sędziom (warunek otrzymania nagrody obecność podczas losowania!). 7. Laureaci odbierają nagrody osobiście!!! nazwisko osoby wylosowanej będzie trzykrotnie odczytane podczas losowania. W przypadku nieobecności osoby wylosowanej nagroda przechodzi na kolejną wylosowaną osobę. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie, w całości lub częściowo, za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania, to wszelkie inne postanowienia (w całości lub częściowo) zachowują ważność i wykonalność. 2. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. 3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator. 4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie. Organizator Stowarzyszenie Wspólnota Świdnicka Koordynator Biegów Mirosław Tarkowski