Zapytanie ofertowe. Liczba pracowników szacunkowo przewidywana do badania

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Warszawa, dnia 2 grudnia 2014 r. L.P. Zapytanie ofertowe w sprawie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt. 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego zaprasza do składania ofert na: świadczenie usług z zakresu medycyny pracy. Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: faks: Opis przedmiotu zamówienia: Usługi medyczne w zakresie medycyny pracy dla pracowników i dla kandydatów do pracy w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście, a w szczególności wykonywanie: badań profilaktycznych: wstępnych, okresowych i kontrolnych wynikających z Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy. Wykaz grup stanowisk wraz z czynnikami ryzyka: Stanowisko 1. Stanowisko kierownicze związane z odpowiedzialnością Liczba pracowników szacunkowo przewidywana do badania Zakres prac, w których mogą wystąpić zagrożenia 8 Niekorzystne czynniki psychospołeczne, praca przy monitorze, zagrożenia wynikające ze stałego dopływu informacji i gotowości do odpowiedzi /stres/. 2. Stanowisko biurowe 14 Praca przy monitorze. 3. Pracownicy socjalni, asystent rodziny, psycholog 17 Praca przy monitorze, praca w terenie z klientem, zagrożenia wynikające ze stałego dopływu informacji i gotowości do odpowiedzi.

2 4. Konserwator, Stanowiska związane z pracą na wysokości do 3 m 1 Praca na wysokości do 3m. 5. Pielęgniarka 2 Praca zmianowa, czynniki biologiczne, wysiłek fizyczny. 6. Pracz 1 Czynniki biologiczne, wysiłek fizyczny. 7. Kucharz/pomoc kuchenna 6 Wysiłek fizyczny, kontakt z żywnością, czynniki klimatyczne (gorąco, zimno). 8. Pokojowa 2 Wymuszona pozycja pracy, wysiłek fizyczny. 9. Dozorca 2 Praca zmianowa, wysiłek fizyczny, praca na wysokości do 3m. 10. Fryzjer, krawcowa 2 Praca w wymuszonej pozycji. 11. Portier 1 Wymuszona pozycja pracy. 12. Kierowca/stanowisko związane z używaniem samochodu do celów służbowych/ 1 Kierowanie samochodem (wymuszona pozycja pracy, zagrożenia wynikające z ruchu na drodze), praca w terenie. 13. Sekretarka 1 Praca przy monitorze, zagrożenia wynikające ze stałego dopływu informacji i gotowości do odpowiedzi 14. Rehabilitanci 1 Promieniowanie laserowe, ultradźwięki, pole magnetyczne. 15. Salowe 1 Czynniki biologiczne, wysiłek fizyczny Przewidywana, orientacyjna liczba osób kierowanych na badania profilaktyczne w okresie obowiązywania umowy: ok. 60 osób. Warunki świadczenia usług: w jednym miejscu na terenie Warszawy. w dni robocze od poniedziałku do piątku, maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych chyba, że dłuższy termin jest spowodowany specyfiką badań dodatkowych, zleconych przez lekarza medycyny pracy, w takim przypadku okres ten może wynosić maksymalnie do 5 dni roboczych, bez obowiązku wcześniejszego uzgadniania terminu. Miejsce wykonywania usług: Placówka na terenie Warszawy. Termin realizacji zamówienia: Od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r.

3 Wymagania dotyczące składania ofert: Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Opis sposobu obliczania ceny: Wykonawca poda ceny badań z zakresu medycyny pracy w formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, zaoferowane ceny muszą zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z prawidłową realizacją przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty, cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, kryteriami wyboru najkorzystniejszej oferty będzie: najniższa łączna cena brutto badań dla wszystkich pracowników przewidzianych do badania w 2015 r. Forma płatności: Przelew w ciągu 14 dni na podstawie zbiorczej faktury wystawianej na koniec miesiąca po faktycznym wykonaniu usługi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: przesunięcia terminu składania ofert, odwołania postępowania lub unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Z Wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia i przyjął wymagania Zamawiającego określone w zapytaniu ofertowym, podpisana zostanie umowa, zgodnie z załączonym projektem umowy (załącznik nr 2). Sposób i termin składania ofert: drogą elektroniczną: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl, lub osobiście w Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie do dnia r. do godz Osoba do kontaktu: Jolanta Torbicz-Walczuk tel Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Oferta może być przyjęta przez Zamawiającego wyłącznie bez zastrzeżeń, przez złożenie oświadczenia o przyjęciu oferty. Brak odpowiedzi na złożone oferty nie stanowi zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni.

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu: /Pełna nazwa i adres siedziby Wykonawcy/ (zgodnie z wpisem do KRS lub ewidencji działalności gospodarczej) NIP:...REGON:... Tel... Fax... Osoba do kontaktów:... W nawiązaniu do zapytania ofertowego Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, dotyczącego świadczenia usług z zakresu medycyny pracy składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym. 1. Oświadczamy, że jesteśmy wpisani na dzień złożenia oferty do Rejestr Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą, zgodnie z ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej pod numerem.. 2. Informujemy, że badania dla Państwa jednostki wykonywane będą w placówce:.. w. ul... w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od do... maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych chyba, że dłuższy termin jest spowodowany specyfiką badań dodatkowych zleconych przez lekarza medycyny pracy, okres ten będzie wtedy wynosić maksymalnie 5 dni roboczych, bez obowiązku wcześniejszego uzgadniania terminu.

5 3. Oferujemy wykonanie poniższych badań oraz usług z zakresu medycyny pracy: CENNIK USŁUG L.P. Stanowisko Rodzaj badań 1. Stanowisko kierownicze związane z odpowiedzialnością 2. Stanowisko biurowe 3. Pracownicy socjalni, asystent rodziny, psycholog 4. Konserwator, Stanowiska związane z pracą na wysokości do 3 m 5. Pielęgniarki 6. Pracze 7. Kucharz/pomoc kuchenna 8. Pokojowa 9. Dozorcy 10. Fryzjer, krawcowa Cena jednostkowa brutto Łączny koszt wykonania kompletu badań wraz z wydaniem zaświadczenia (cena brutto) 11. Portier 12. Kierowca 13. Sekretarka 14. Rehabilitanci 15. Salowe 4. Badania o których mowa Wykonawca wykonywać będzie na podstawie skierowania wystawianego przez Zamawiającego. Decyzja o zleceniu konkretnych badań każdorazowo należy do lekarza medycyny pracy. 5. Oświadczamy, że świadczone przez nas usługi są zgodne z: ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy. rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy.

6 6. Oświadczamy, że posiadamy odpowiednie uprawnienia do wykonywania badań z zakresu medycyny pracy. 7. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Oświadczamy, że posiadamy wyposażenie w sprzęt medyczny niezbędny do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia. 9. Oświadczamy, że oferowane ceny brutto są stałe i będą obowiązywały przez cały okres realizacji Zamówienia, a cena oferty uwzględnia wszystkie koszty realizacji przedmiotu Zamówienia. 10. Zakres i sposób świadczenie usług wraz z zasadami rozliczenia określone zostały w załączniku nr 2 projekt umowy, który akceptuję/-my, w tym także warunki płatności. Zgadzamy się na rozliczanie fakturami wystawianymi nie częściej niż raz w miesiącu, po wykonaniu usług, płatnymi w terminie 14 dni licząc od daty doręczenia faktury. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, w wyznaczonym terminie i miejscu. 11. Zobowiązujemy się realizować zamówienie w terminie: od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 12. Uważam/-y się za związanych z ofertą w ciągu 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. Miejsce i data:.... (pieczęć oraz podpis osoby upoważnionej)

7 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Projekt UMOWA Nr /20... Zawarta w dniu 20.. r. w Warszawie pomiędzy: CENTRUM POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Konwiktorskiej 3/5, kod pocztowy , NIP: , REGON , reprezentowanym przez Elżbietę Czarnecką -Dyrektora, zwanym dalej Zamawiającym a /podać pełną nazwę Wykonawcy/ z siedzibą w... zarejestrowanym w pod Nr..., /podać miejsce zarejestrowania działalności Zamawiającego/ NIP..., Regon , reprezentowanym przez:......, /imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy oraz jego funkcja/ zwanym dalej Wykonawcą Wykonawca zobowiązuje się do udzielania oraz do utrzymania stanu gotowości do udzielenia dla wskazanych imiennie pracowników Zamawiającego świadczeń zdrowotnych z zakresu medycyny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności, z przepisami Kodeksu pracy, rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek sprawowania profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Zamawiającego z zakresu medycyny pracy, w tym do: 1) wykonania badań okresowych i kontrolnych przewidzianych w Kodeksie pracy; 2) wykonania badań wstępnych kandydatów do pracy zgodnie z Kodeksem pracy; 3) wydania orzeczeń lekarskich przewidzianych w Kodeksie pracy i przepisach wykonawczych wydanych na jego podstawie. 3. Szczegółowy zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych określony na podstawie danych o zatrudnieniu i informacji o występujących zagrożeniach bądź uciążliwościach na stanowiskach pracy stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego (Formularz oferty). 4. Zakres i częstotliwość badań określi lekarz przeprowadzający badania profilaktyczne, który może rozszerzyć zakres badań, a także skrócić termin następnego badania w razie stwierdzenia, iż jest to niezbędne do prawidłowej oceny stanu zdrowia pracowników Zamawiającego, zgodnie z art. 2. Ust.2 rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy.

8 2. W przypadkach, kiedy charakter pracy lub stan zdrowia pracownika Zamawiającego wymaga przeprowadzenia badań w zakresie rozszerzonym, Wykonawca przeprowadzi także konsultacje i badania specjalistycznej inne badania dodatkowe (EKG, RTG płuc) według wskazań lekarza medycyny pracy, zgodnie z cennikiem badań specjalistycznych, obowiązującym u Wykonawcy w dniu zawarcia umowy lub z dnia wykonania badania jeżeli cena jest niższa niż w dniu zawarcia umowy Świadczeniami zdrowotnymi będą objęci pracownicy Zamawiającego na podstawie imiennych skierowań wystawionych przez Zamawiającego zawierających: 1) Imię i nazwisko, 2) PESEL, 3) Adres zamieszkania, 4) Stanowisko pracy wraz z określeniem występujących szkodliwości bądź zagrożeń. 2. Badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników Zamawiającego wykonywane na podstawie skierowania wystawionego przez Zamawiającego kończy się wydaniem orzeczenia lekarskiego w formie zaświadczenia, którego odbiór pracownik Zamawiającego poświadcza na piśmie w rejestrze wydanych zaświadczeń. 3. Zamawiający przekazując każdorazowo skierowanie lub listę osób uprawnionych lub jej aktualizację zapewnia o wyrażeniu zgody przez każdą z osób uprawnionych na przekazanie jej danych osobowych Wykonawcy oraz udziela wykonawcy zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie wynikającym z niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych pracowników. Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności przepisami o ochronie danych osobowych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy i wyłącznie w celu realizacji świadczeń, o których mowa w niniejszej umowie. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji podlegających ochronie na podstawie odrębnych przepisów, a w szczególności danych osobowych i medycznych uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy oraz zachowania w poufności wszelkich innych informacji, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 6. Zobowiązanie, o którym mowa w ust. 5 obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu niniejszej umowy. 7. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych zwolniony jest z obowiązku rejestracji zbioru danych dotyczących osób korzystających z udzielanych przez Wykonawcę świadczeń zdrowotnych Wykonawca oświadcza, że dysponuje lekarzami posiadającymi uprawnienia do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie medycyny pracy, a w szczególności badań wstępnych, okresowych i kontrolnych pracowników, o których mowa w art Kodeksu pracy oraz w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art Kodeksu pracy.

9 2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia świadczeń zdrowotnych objętych niniejszą umową, wykorzystując całą swoją infrastrukturę organizacyjną oraz zasoby kadrowy w sposób rzetelny, należyty oraz szybki i sprawny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia świadczeń zdrowotnych w gabinetach lekarskich znajdujących się w.ul..., w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od.. do Wykonawca może zlecić, za pisemną zgodą Zamawiającego, na podstawie umowy, udzielenie niektórych świadczeń, a w szczególności badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich podmiotom leczniczym udzielających takich świadczeń. Koszty tych zleceń obciążają Wykonawcę. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zlecone świadczenia. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania świadczenia zdrowotnego oraz za szkody spowodowane osobom trzecim powstałe w trakcie realizacji umowy lub powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione przez Zamawiającego oraz jego pracowników w związku z realizacją niniejszej umowy, o ile do nich dojdzie na skutek działania siły wyższej lub innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy, jak również na skutek niezastosowania się do zaleceń lekarza Wykonawcy. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) Przekazywania Wykonawcy informacji o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych wraz z aktualnymi wynikami badań i pomiarów tych czynników; 2) Zapewnienia Wykonawcy udziału w komisji bezpieczeństwa i higieny pracy działającej u Zamawiającego; 3) Zapewnia Wykonawcy możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy; 4) Udostępnia Wykonawcy dokumentacji wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia. 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie udzielone świadczenie zdrowotne. 2. Rozliczenie i zapłata wynagrodzenia za udzielone świadczenie zdrowotne następować będzie miesięcznie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za termin zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur nie później niż 7 dnia następnego miesiąca. 4. Wykonawca załączy do faktury wykaz zawierający imię i nazwisko badanego pracownika, datę badania, rodzaj badania /wstępne, okresowe, kontrolne/ oraz cenę badania

10 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia r. do dnia Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie, jeżeli jej dalsza realizacja nie leży w jego interesie. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w każdym czasie, jeżeli Wykonawca dopuścił się naruszenia postanowień umowy w szczególności dotyczących: 1) Ograniczenia dostępności udzielanych świadczeń zdrowotnych, ograniczenia ich zakresu lub ich nieodpowiedniej jakości i nienależytego udzielenia świadczeń zdrowotnych; 2) Przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot bez pisemnej zgody Zamawiającego; 3) Innego rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy. 5. Każda ze Stron może w każdym czasie bez podania przyczyny rozwiązać umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności podmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art.1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa ust. 1, zawartych w niniejszej umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz danych firmy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu spory rozpatrywane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 9. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY