REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Razem w trosce o DDA II EDYCJA WSPARCIA

Transkrypt

1 REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Razem w trosce o DDA II EDYCJA WSPARCIA Warszawa, wrzesień 2014 r.

2 ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin zawiera zasady rekrutacji do II edycji projektu pn. Razem w trosce o DDA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Głównym celem projektu jest podniesienie umiejętności społecznych 32 osób z województwa mazowieckiego, przeciwdziałające wykluczeniu społecznemu młodych dorosłych dzieci alkoholików (MDDA), poprzez wdrożenie modelu wsparcia z wykorzystaniem rozwiązań polskich i irlandzkich w okresie r. 3. Projektodawcą jest Stowarzyszenie OD-DO, mające swoją siedzibę przy ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, Warszawa, które realizuje projekt ponadnarodowy we współpracy z partnerską organizacją z Irlandii The Hanly Centre. 4. Uczestnikiem projektu jest osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z niniejszym regulaminem (zarówno osoba płci męskiej jak i żeńskiej). 5. Syndrom DDA zespół cech utrudniających funkcjonowanie społeczne, zawodowe itp. danej osoby, nabytych w rodzinie pochodzenia (głównie z problemem alkoholowym). ROZDZIAŁ II - KRYTERIA UCZESTNICTWA 1. Uczestnikiem projektu może zostać osoba, spełniająca następujące kryteria: a) jest zamieszkała na terenie województwa mazowieckiego (według Kodeksu Cywilnego), b) pozostaje bez zatrudnienia (mając status osoby bezrobotnej zarejestrowanej w PUP lub osoby nieaktywnej zawodowo), c) jest w wieku lata, d) wzrastała w rodzinie dysfunkcyjnej dotkniętej głównie problemem alkoholowym / stosowaniem jakiejkolwiek formy przemocy 2. Projektodawca dołoży starań aby mężczyźni stanowili co najmniej 30% wszystkich uczestników projektu oraz aby w projekcie wzięły udział zarówno osoby z terenów miejskich jak i wiejskich. ROZDZIAŁ III PROCEDURA REKRUTACJI UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. W projekcie wezmą udział 32 osoby, przy czym nabór do projektu będzie prowadzony w dwóch edycjach. W drugiej edycji zostanie wyłonionych 17 osób do projektu, z zastrzeżeniem pkt Rekrutacji towarzyszyć będzie akcja informacyjna m.in. z wykorzystaniem takich kanałów komunikacji jak: Internet, w tym strona internetowa projektu, strona internetowa Projektodawcy, media społecznościowe, ogłoszenia w prasie regionalnej, informacja o projekcie w miejscach, do których mogą trafiać osoby z rodzin z problemem alkoholowym / przemocowym.

3 3. Rekrutacja składać się będzie z trzech etapów: I etap: Gromadzenie i weryfikacja formularzy zgłoszeniowych w dniach 5 maja 2014r. 24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej liczby zgłoszeń. II etap: Diagnoza społeczno-psychologiczna kandydatów do projektu w dniach 30 maja 2014r. 24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej liczby zgłoszeń. III etap: utworzenie listy podstawowej oraz rezerwowej uczestników projektu do dnia 24 października 2014r., przy czym okres etapu może ulec wydłużeniu w sytuacji niewystraczającej liczby zgłoszeń. 4. I etap rekrutacji polega na gromadzeniu i weryfikacji formularzy zgłoszeniowych przesyłanych / dostarczanych przez kandydatów do siedziby Projektodawcy (ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, Warszawa). 5. Wzór formularza zgłoszeniowego jest do pobrania na stronie internetowej: oraz 6. Formularz zgłoszeniowy można przesyłać w pierwszej kolejności w wersji elektronicznej na adres: od-do@od-do.org, a następnie podpisaną wersję papierową dostarczyć na etapie diagnozy społeczno-psychologicznej do siedziby Projektodawcy. W tym przypadku za datę wpływu formularza uznaje się datę przesłania formularza w wersji elektronicznej. Podpisany przez kandydata formularz zgłoszeniowy można również od razu dostarczyć / przesłać do Projektodawcy w wersji papierowej. 7. Przesłane przez kandydatów formularze zgłoszeniowe zostaną poddane ocenie formalnej i merytorycznej przez koordynatora projektu. 8. Ocena formalna formularzy zgłoszeniowych będzie dokonywana pod kątem spełniania następujących kryteriów formalnych: Czy formularz został złożony w terminie? Czy formularz został wypełniony na odpowiednim wzorze? Czy wszystkie punkty formularza są wypełnione (łącznie z podpisami )? Czy formularz jest wypełniony w sposób czytelny (pismo drukowane / komputerowe)? 9. Dokumenty niespełniające kryteriów formalnych mogą być ponownie złożone w poprawionej wersji w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Projektodawcy informacji o uchybieniach stwierdzonych w ramach oceny formalnej (informacja ta będzie przekazywana kandydatowi na adres owy wskazany w formularzu zgłoszeniowym). Niezłożenie poprawionego formularza lub złożenie drugi raz formularza zawierającego błędy formalne skutkuje odrzuceniem formularza ze względów formalnych.

4 10. Ocena merytoryczna formularzy zgłoszeniowych będzie dokonywana pod kątem spełniania przez kandydata kryteriów merytorycznych obligatoryjnych tzw. kryteriów wejścia: a) zamieszkiwanie na terenie województwa mazowieckiego (według Kodeksu Cywilnego) b) stan bezrobocia/nieaktywności zawodowej c) wiek lata d) pochodzenie z rodzin z problemem alkoholowym / przemocowym (co może prowadzić do wykluczenia społecznego) 11. Osoby spełniające kryteria wejścia wezmą udział w diagnozie społeczno-psychologicznej prowadzonej przez specjalistę ds. resocjalizacji, który oceni czy u kandydatów występuje syndrom DDA, a z drugiej strony zweryfikuje czy są to osoby chcące rzeczywiście pomagać innym. Wnioski z diagnozy zostaną umieszczone w karcie diagnostycznej. 12. Podsumowująca ocena zostanie udokumentowana w wypełnionych i podpisanych przez koordynatora projektu i specjalistę ds. resocjalizacji zbiorczych kartach oceny kandydatów. 13. Po weryfikacji formularzy zgłoszeniowych oraz przeprowadzeniu diagnoz społecznopsychologicznych zostanie utworzona lista podstawowa uczestników projektu (w ramach III etapu rekrutacji), z zastrzeżeniem pkt 15. Na liście znajdą się osoby, które spełnią kryteria wejścia i u których diagnoza potwierdzi, że są to osoby z syndromem DDA, chcące pomagać innym. 14. Weryfikacja formularzy zgłoszeniowych oraz spotkania diagnostyczne z kandydatami będą odbywać się wedle kolejności zgłoszeń, przy czym jeżeli okaże się, że istnieje zagrożenie nieosiągnięcia min. 30% mężczyzn w projekcie, preferencje udziału w przedsięwzięciu będą mieć mężczyźni. Projektodawca dołoży również starań aby w projekcie wzięły udział zarówno osoby z terenów miejskich jak i wiejskich. 15. Jeśli liczba osób, które pozytywnie przejdą dwa pierwsze etapy rekrutacji, będzie większa niż liczba miejsc w II edycji (17 uczestników) zostanie utworzona lista rezerwowa uczestników. Osoby znajdujące się na tej liście będą kwalifikowane do udziału w projekcie w sytuacji zwolnienia się miejsca na liście podstawowej. 16. O wynikach rekrutacji kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefoniczną przez pracownika Projektodawcy (informacja w wersji elektronicznej będzie przekazywana osobie na adres owy wskazany w formularzu zgłoszeniowym). 17. Każda z osób, która nie znalazła się na liście podstawowej lub rezerwowej uczestników projektu będzie mogła złożyć w wersji papierowej (na adres siedziby Projektodawcy) i/lub wersji elektronicznej (na adres: od-do@od-do.org) odwołanie do zarządu Projektodawcy w ciągu 3 dni od poinformowania jej o wynikach rekrutacji. 18. Osoba, której odwołanie zostanie uznane za zasadne, będzie włączona na listę podstawową / rezerwową uczestników projektu. 19. Osoby zakwalifikowane do projektu zobowiązane są do podpisania deklaracji uczestnictwa oraz podpisania ewentualnych innych dokumentów związanych z przystąpieniem do projektu, wskazanych przez Projektodawcę.

5 ROZDZIAŁ IV WSPARCIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU 1. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wzięcia udziału we wsparciu projektowym obejmującym oprócz spotkań organizacyjno-konsultacyjnych poniższe zajęcia grupowe oraz indywidualne: a) Trening interpersonalny (40 godzin) b) Trening asertywności i autoprezentacji (20 godzin) c) Trening twórczego myślenia i działania (20 godzin) d) Trening z zakresu diagnozy syndromu DDA i strategii pomocy osobom podobnym sobie (28 godzin) e) Zajęcia z zakresu praw i obowiązków wolontariusza (8 godzin) f) Zajęcia grupowe z wykorzystaniem rozwiązań irlandzkich typu family units czy facilitators (8 spotkań x 2 godz.) g) Indywidualne konsultacje psychologiczne (średnio 5 godzin / osobę) h) Indywidualne konsultacje zawodowe (średnio 4 godziny / osobę) i) Indywidualne konsultacje on-line z ekspertami irlandzkimi (do kilku godz./osobę) zapewniony tłumacz w razie potrzeby j) Szkolenie on-line z udziałem ekspertów irlandzkich dotyczące Break The Cycle Programme oraz roli facilitators (zapewniony tłumacz) 2. Wsparcie realizowane będzie w okresie październik 2014 kwiecień 2015r. Szczegółowy rozkład zajęć zostanie ustalony i zaprezentowany na stronie oraz Na etapie dopracowywania szczegółowego programu wsparcia zorganizowane zostanie spotkanie z uczestnikami, z którymi skonsultujemy propozycje programowe. 3. Wsparcie odbywać się będą w piątki po południu i w soboty, z wyjątkiem dwóch dłuższych form: treningu interpersonalnego i treningu z zakresu diagnozy syndromu DDA, przy czym dopuszczalna jest modyfikacja tego trybu w porozumieniu z uczestnikami. 4. Zajęcia grupowe z wykorzystaniem rozwiązań irlandzkich odbywać się będą w terminach ustalonych z uczestnikami. 5. W przypadku, gdy dane zajęcia, o których mowa w pkt 1, nie odbędą się z przyczyn losowych, bądź z winy Projektodawcy, zostanie wyznaczony inny termin zajęć w porozumieniu z uczestnikami projektu. 6. Projekt realizowany będzie w Warszawie w siedzibie Projektodawcy (ul. Siedmiogrodzka 5 kl. b, Warszawa), w przypadku zajęć indywidualnych w pomieszczeniach zapewniających poufność rozmów. 7. W ramach prowadzonych zajęć wykorzystywane będą zróżnicowane metody pracy z uczestnikami np. psychodrama, mini-wykłady z wykorzystaniem multimediów, dyskusje, testy itd. 8. Projektodawca zobowiązuje się do zapewnienia prowadzących o pożądanych kwalifikacjach, sal szkoleniowych, sprzętu szkoleniowego, materiałów szkoleniowych, cateringu, ubezpieczenia NNW (na czas wsparcia). 9. Uczestnicy projektu mają zapewnioną możliwość osobistego kontaktu z kadrą projektu w siedzibie / biurze Projektodawcy, po uprzednim umówieniu się z odpowiednim przedstawicielem personelu projektu.

6 10. Warunkiem ukończenia programu wsparcia jest obecność uczestnika podczas co najmniej 80% godzin wsparcia. Uczestnik poświadcza obecność własnoręcznym podpisem na liście obecności. 11. Osoba, która ukończy program wsparcia, uczestnicząc w co najmniej 80% przewidzianych godzin, otrzyma zaświadczenie o ukończeniu programu. 12. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji z udziału w nim, zobowiązana jest podać przyczynę rezygnacji. ROZDZIAŁ V - Proces monitoringu i oceny 1. Zgodnie z wymogami projektu wszyscy uczestnicy podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę jakości i skuteczności działań podjętych w ramach projektu. 2. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wypełnienia ankiet ewaluacyjnych oraz kwestionariuszy samooceny umiejętności społecznych w trakcie realizacji projektu. 3. Uczestnicy projektu zobowiązani są do wzięcia udziału w spotkaniu konsultacyjnym na zakończenie programu wsparcia celem zebrania ich doświadczeń i wniosków związanych z udziałem w projekcie. 4. Uczestnicy projektu zobowiązani są do poinformowania Projektodawcy o ewentualnych zmianach w swojej sytuacji (np. podjęcie zatrudnienia). ROZDZIAŁ IV - POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie, o których poinformuje na stronie internetowej: i 2. W sprawach nieunormowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. W przypadku wstrzymania lub zaprzestania finansowania projektu przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych usługi na rzecz uczestników projektu mogą zostać wstrzymane lub zaprzestane.