Pozyskanie, promocja i sprzedaż międzynarodowej imprezy sportowej na przykładzie Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014.

Transkrypt

1 Pozyskanie, promocja i sprzedaż międzynarodowej imprezy sportowej na przykładzie Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014 Kamil Kukułka Dyrektor Generalny Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014

2 Agenda 1. Pozyskanie eventu bidding 2. Promocja ATL, BTL, PR 3. Sprzedaż ticketing i sponsoring

3 Efekt końcowy 138 krajów 600 sportowców 2500 przedstawicieli IAAF i fedracji 1 rekord świata 51 rekordów krajowych 13 najlepszych wyników sezonu

4 Aplikacja Aplikacja Głosowanie: konkurent: Zagrzeb

5 KOMITET HONOROWY Lech Walesa wsparcie w mediach i promocja zagranicą Bronislaw Komorowski - objęcie patronatu hnorowego nad HMŚ Donald Tusk - Przewodniczący Komitetu Honorowego m.in. Irena Szewińska, Janusz Lewandowski Lech Wałęsa Bronislaw Komorowski Donald Tusk Irena Szewińska

6 FINANSE Budżet grudzień 2011 Budżet końcowy w tym: Gotówka Barter Wzrost USD USD USD USD USD Wzrost procentowy 5%

7 Promocja ATL 1. Działania ATL 1.1 TV a) Reklama w TV ogólnopolskiej * 120 spotów 10 sec w TVN Meteo * 40 spotów 10 sec w TVN 24 b) Cykl 14 programów MISTRZOWSKI SOPOT * emisja w TVP Gdańsk i powtórki w TVP info

8 Działania ATL / Radio 1.2. Radio a) Reklama w radiu lokalnym * 30 sec w Radiu Gdańsk (36) b) Reklama w radiu ogólnopolskim * 30 sec w Radiowej Trójce (11) * 30 sec w Radiowej Jedynce (25)

9 Działania ATL / Prasa 1.3. Prasa a) Reklama w prasie regionalnej (22) * Dziennik Bałtycki (7) * Gazeta Wyborcza (4) * Dziennik Zachodni (2) * Głos wielkopolski (2) * Gazeta Pomorska (2) * Dziennik Łódzki (2) * Gazeta Krakowska (2) * Nasze miasto (1)

10 Działania ATL / Prasa 1.3. Prasa b) Reklama w prasie regionalnej dla turystów (4) * gazeta na Stena Line (1) * dodatki do Kaliningradzkiej Prawdy (3)

11 Działania ATL / Prasa 1.3. Prasa c) Reklama w prasie ogólnopolskiej (16) * Fakt (2) * Przeglądzie Sportowym (14)

12 Działania ATL / Prasa 1.3. Prasa d) Reklama w magazynach ogólnopolskich i regionalnych (19) * Live&Travel (5) * Forbes (3) * Newsweek (3) * Przegląd Sportowy (3) * Telemagazyn wydanie pomorskie (2) * Nasza Historia wydanie pomorskie (2) * Logo (1)

13 Działania ATL / Internet 1.4. Internet a) SPORT.PL od lutego 2014 dedykowana zakładka HMŚ SOPOT 2014 i baner na głównej stronie oraz baner na zakładce lekkoatletyka

14 Działania ATL / Internet 1.4. Internet b) Przegladsportowy.pl wybrane dni od grudnia 2014 baner na stronie głównej oraz banery na zakładce lekkoatletyka

15 Działania ATL / Internet 1.4. Internet c) banery na trojmiasto.pl i innych portalach:

16 Działania ATL / Outdoor 1.5. Outdoor a) w 9 największych miastach Polski * billboardy 12m2 (200) * backlighty 18m2 w 9 największych miastach Polski (60)

17 Działania ATL / Outdoor 1.5. Outdoor b) w Warszawskim metrze * ramki w wagonach (120) * emisje spotu 10 sec w wagonach (500)

18 Działania ATL / Outdoor 1.5. Outdoor c) na lotnisku w Gdańsku * ścianka na terminalu przylotów * emisja spotów promocyjnych 30 sec na ekranach pionowych * kubik z wyświetlanymi spotami

19 Działania ATL / Outdoor 1.5. Outdoor d) w Trójmieście * 11 billboardów 18m2 w Trójmieście * 5 stałych billboardów w Sopocie * 150 citylightów w Gdańsku * 50 ramek nad Motławą * reklamy na 5 ekranach LED * banery i plakaty w Sopocie

20 Działania ATL / Outdoor 1.5. Outdoor d) niestandardowe formy * stałe witacze w Sopocie (4) * Kubiki w Sopocie i na lotnisku (3) * autobus i trolejbus jeżdżący w Gdyni (2) * spot 30 sec przed filmem na Molo (60)

21 Działania ATL / Outdoor 1.5. Outdoor e) w salonach empik w całej Polsce * plakaty B1 i B2 * emisja spotów promocyjnych 30 sec na ekranach pionowych * dystrybucja ulotek biletowych

22 Działania BTL / Wydruki 2. Działania BTL 2.1. Wydruki a) materiały reklamowe * ulotki biletowe, ENG/ PL i ENG/RU * ulotki z harmonogramem * foldery * plakaty * klaskacze * teczki

23 Działania BTL / Wydruki 2. Działania BTL 2.1. Wydruki b) oficjalne publikacje * biuletyny ENG/ FR * VIP Guide * Oficjalne Programy * MEDIA Guide * Programy Dzienne + Oficjalne Wyniki * TEAM Manual

24 Działania BTL / Wydruki 2. Działania BTL 2.2. Systemy wystawiennicze * roll-upy * ścianki reklamowe * gabloty z plakatami

25 Działania BTL / Wydruki 2. Działania BTL 2.3. Niestandardowe formy reklamy * reklama na bankomatach * reklama na wypożyczanych rowerach * airwall * przebieralnie na plaży w Sopocie

26 Działania BTL / Gadżety 2. Działania BTL 2.3. Gadżety rozdawane przed Imprezą * ramki do tablic rejestracyjnych * opaski na rękę * podkładki pod kubek z magnesem

27 Działania BTL / Gadżety 2. Działania BTL 2.3. Gadżety rozdawane przed Imprezą * długopisy, ołówki, notesy * ręczniki * piny * freesbi * plany lekcj * identyfikatory * bidony * torby na zakupy * klipy * płyty z nadrukiem

28 Działania PR / Imprezy Promocyjne 3.1. Imprezy Promocyjne a) imprezy wprowadzające * Tyczka na molo * Memoriał im. Janusza Sidły * Studniówka HMŚ * Dzień otwarty Ergo Areny * Halowe Mistrzostwa Polski

29 Działania PR 3.1. Imprezy Promocyjne b) dodatkowe wydarzenia promujące * Miasteczka lekkoatletyczne w Karlskronie, Toruniu, Zakopanym,. * konkurs plastyczny szkół w województwie pomorskim * promocja sportowego kalendarza Sopotu styczeń 2014 * wystawa medali w Grodzisku * Mistrzostwa Sopotu zawody szkół Sopockich w Ergo Arenie

30 Działania PR / Imprezy Promocyjne 3.1. Imprezy Promocyjne c) promocja podczas * Mistrzostw w Lekkoatletyce Moskwa 2013 * Gali w Monako 2013 * ponad 30 mityngów lekkoatletycznych w Polsce * ponad 30 imprez kulturalnych i sportowych w Trójmieście

31 Działania PR / Facebook 3.2. Media społecznościowe a) dwujęzyczny profil na Facebooku założony w marcu 2013 zgromadził ponad fanów

32 Działania PR / Twitter 3.2. Media społecznościowe b) konto Twitter 1250 obserwujących

33 Działania PR / Konferencje Prasowe 3.3. Konferencje Prasowe Przed Mistrzostwami odbyło się kilkanaście konferencji prasowych Do najważniejszych należały: * Tyczka na Molo * Memoriał im. Janusza Sidły * Wyjazd sportowców do Moskwy * Konferencja z delegacją IAAF * Studniówka Mistrzostw * Wystawa medali * Dzień Otwarty Ergo Areny * Halowe Mistrzostwa Polski * Poprzedzająca Mistrzostwa

34 Działania PR / Ambasadorzy 3.4 Ambasadorzy Mistrzostw Bruny Surin (CAN) Natalia Dobrynska (UKR) Allen Johnson (USA) Wilson Kipketer (DEN) Robert Korzeniowski (POL) Władysław Kozakiewicz (POL)

35 Działania PR / Inne 3.5 Inne a) Oficjalna Maskotka Mistrzostw promowała Mistrzostwa podczas Imprez wprowadzających

36 Działania PR / Inne 3.5 Inne b) 7 marca 2014 r. Poczta Polska wprowadziła do obiegu znaczek pocztowy o wartości 5 zł oraz kopertę FDC z okazji Mistrzostw.

37 Sponsoring

38 TICKETING ERGO ARENA: miejsc dla widzów 721 miejsc VVIP i VIP 90 stanowisk dla komentatorów TV 916 miejsc dla prasy i internetu 784 miejsc dla drużyn I trenerów

39 TICKETING Ceny biletów od 11 euro to 108 euro Sprzedaż biletów: Dostępne od czerwca 2013 Liczna sprzedanych biletów: % biletów dostępnych do sprzedaży. 3 x większy przychód.

40 Zwrot z inwestycji Wpływ bezpośredni na gospodarkę (economic impact) 19 mln zł Ekwiwalent reklamowy w polskich mediach - 32 mln PLN Ekspozycja w 180 krajach na świecie, około 200 mln osób.

41 Pozyskanie, promocja i sprzedaż międzynarodowej imprezy sportowej na przykładzie Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014 Kamil Kukułka Dyrektor Generalny Halowych Mistrzostw Świata w Lekkoatletyce SOPOT 2014