ROZBUDOWĘ SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ESKULAP

Transkrypt

1 ... pieczęć zamawiającego SPZOZ/38/DZP/13 Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Szamotułach zwany dalej Zamawiającym zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: ROZBUDOWĘ SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ESKULAP EKSPLOATOWANEGO W SPZOZ W SZAMOTUŁACH WRAZ Z ROZBUDOWĄ SERWEROWNI CPV Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Systemy informacji medycznej Pakiety oprogramowania medycznego Usługi wdrażania oprogramowania Usługi konfiguracji oprogramowania Usługi dostawy oprogramowania System zarządzania bazą danych Serwery komputerowe Serwery sieciowe Serwery plików Serwery WWW Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) SZAMOTUŁY, PAŹDZIERNIK 2013 ROKU

2 SPIS TREŚCI I. Nazwa i adres zamawiającego II. Tryb udzielenia zamówienia III. Opis przedmiotu zamówienia IV. Termin wykonania zamówienia V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu VII. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami VIII. Wymagania dotyczące wadium IX. Termin związania ofertą X. Opis sposobu przygotowania oferty XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert XII. Opis sposobu obliczania ceny oferty XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, żeby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia XVII. Informacje uzupełniające 2

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Sukiennicza Szamotuły tel.: fax.: Godziny urzędowania Zamawiającego: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:25 do 14:00. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej zamówienia poniżej progów przewidzianych dyrektywami unijnymi tj euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa obecnie eksploatowanego systemu informatycznego ESKULAP o dodatkowe moduły funkcjonalne oraz rozbudowa serwerowni. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: a. Dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem nr 6 i 7 do SIWZ b. Wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu ORION firmy TMS-SOFT w zakresie określonym w załączniku nr 6 do SIWZ. Dane dostarczone w formie elektronicznej od Zamawiającego, Wykonawca dostosuje w sposób umożliwiający ich import do systemu SIM. c. Dostarczy 2 serwery oraz macierz zgodnie z załącznikiem nr 6 i 7 do SIWZ d. W zależności od charakterystyki macierzy i serwerów Wykonawca dostarczy wszystkie pozostałe elementy niezbędne do prawidłowego działania macierzy oraz do połączenia macierzy z serwerami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, jak i dostarczanymi przez Wykonawcę i innymi niezbędnymi urządzeniami w celu uzyskania optymalnej wydajności i konfiguracji (w tym do instalacji w szafie RACK 19 ) zgodnie z załącznikiem 6 i 7 do SIWZ. e. Zbuduje klaster składający się z serwera obecnie posiadanego przez zamawiającego (SAN) oraz serwerów i macierzy dostarczanej w ramach postępowania. f. Wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją. g. Wykona integrację z systemem PACS obecnie użytkowanym w szpitalu - Agfa IMPAX6 h. Zainstaluje i skonfiguruje sterowniki do maszyn laboratoryjnych obecnie użytkowanych w szpitalu, celem podłączenia do dostarczanego systemu LIS - zgodnie z listą urządzeń wymienionych w załączniku nr 6. i. Przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów. j. Będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego dla dostarczanych aplikacji przez okres 12 miesięcy na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 7 do SIWZ W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego, z wyjątkiem nazw systemów i urządzeń, które 3

4 posiada i użytkuje Zamawiający. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę, w której zaproponowano przedmiot zamówienia o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku obowiązany jest przedstawić sposób wykonania zamówienia, tj. wykazać w ofercie wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję, której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis rozwiązania równoważnego. Celem Zamawiającego jest jedynie pozyskanie w jak najniższych kosztach łącznych przedmiotu zamówienia najwyższej jakości i funkcjonalności. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu zamówienia nie później niż do r. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający w tym zakresie nie wyznacza szczegółowego warunku. Wymaga się złożenia oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna warunek za pełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w wykazie dostaw (załącznik nr 3 do SIWZ), że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a. co najmniej dwa zamówienia, polegające na rozbudowie SIM obejmujące swoim zakresem moduł RIS (Radiology Information System) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każde, oraz załączy do oferty dowody, że zostały wykonane należycie, b. jedno zamówienie polegające na rozbudowie SIM obejmujące swoim zakresem moduł LIS (Laboratory Information System) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, oraz załączy do oferty dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże w wykazie osób (załącznik nr 4), że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące kwalifikacje i doświadczenie: a. jednym kierownikiem projektu z wykształceniem wyższym, znajomością metodyki PRINCE2 (lub równoważnej metodyki zarządzania projektem) potwierdzoną certyfikatem na poziomie Prince2 Foundation lub równoważnym certyfikatem, minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, udział w co najmniej 3 projektach obejmujących wdrożenie systemów informatycznych w ochronie zdrowia, 4

5 b. jednym specjalistą baz danych z wykształceniem wyższym oraz certyfikatem odbycia szkoleń z zakresu Administracji i Optymalizacji (tuning) bazy danych oferowanej w postępowaniu, c. pięcioma specjalistami ds. wdrożeń oprogramowania aplikacyjnego z minimum dwuletnim doświadczeniem we wdrażaniu SIM w placówkach ochrony zdrowia, oraz znajomością metodyki PRINCE2 (lub równoważnej metodyki zarządzania projektem) potwierdzonej certyfikatem na poziomie Prince2 Foundation lub równoważnym certyfikatem. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający w tym zakresie nie wyznacza szczegółowego warunku. Wymaga się złożenia oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innymi podmiotami 6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy, w postępowaniach określonych w art.26 ust.2 ustawy zamawiający może żądać oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, według art. 23 ustawy PZP. 8. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. W przypadku braku w ofercie któregokolwiek z wymaganych, wymienionych w rozdziale V SIWZ dokumentów wezwie wykonawcę do ich uzupełnienia, we wskazanym terminie, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu podlega wykluczeniu. Ocena spełniania postawionych warunków Wykonawcy na zasadzie spełnia nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów. Spełnia- złożone, prawidłowe, wszystkie wymagane dokumenty Nie spełnia braki dokumentów lub informacji w nich wymaganych. Oferta podlega odrzuceniu lub traktowana jest jako odrzucona (z poszanowaniem Art. 26 ust. 3) VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. Wykonawcy składają dokumenty i oświadczenia na zasadach określonych ustawą Pzp, w szczególności zgodnie z zapisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). A. WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY: WYKONAWCA NA ŻĄDANIE ZAMAWIAJĄCEGO I W ZAKESIE PRZEZ NIEGO WSKAZANYM JEST ZOBOWIĄZANY WYKAZAĆ ODPOWIEDNIO, NIE PÓŹNIEJ NIŻ NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT, 5

6 SPEŁNIANIE WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 22 UST. 1, I BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POWODU NIESPEŁNIANIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 22 oraz w trybie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 Nr 907, ze zm.) o braku podstaw do wykluczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie o składają wszyscy ci Wykonawcy lub jeden w imieniu wszystkich. Należy odpowiednio zaznaczyć w oświadczeniu; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 4. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. lit. a) tiret pierwszy i trzeci powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o których mowa w punkcie 3. lit. a) tiret drugi powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4 stosuje się odpowiednio; 6. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu; 7. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) w przypadku zamówień na usługi oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1); 6

7 8. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 9, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 9 ppkt 1) lub 2). 9. W razie konieczności szczególnie, gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 9 ppkt 1) lub 2), budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu; 10. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 11. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 12. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 13. (Dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających ofertę wspólną albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. Ponadto zamawiający przed podpisaniem umowy może żądać kopii umowy podmiotów występujących wspólnie w postępowaniu. 14. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia; 15. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia; 16. Dokumenty można złożyć w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy z dopiskiem: za zgodność z oryginałem, chyba że SIWZ stanowi inaczej. 17. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku innym niż PL, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. B. Inne dokumenty, które Wykonawcy są zobligowani załączyć do oferty : 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 7

8 2. Dokumenty wymienione w rozdziałach VI i VII 3. Podpisany załącznik nr 6 - Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia 4. Wypełniona i podpisana Specyfikacja techniczno - użytkowa załącznik nr 7 5. Zaparafowany załącznik nr 5 - Istotne postanowienia warunków umowy 6. Wykaz rozwiązań równoważnych jeżeli dotyczy. 7. Szczegółowy opis techniczny rozwiązań równoważnych udowodnienie równoważności oferowanych rozwiązań jeżeli dotyczy. Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby / uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem" za wyjątkiem pełnomocnictwa, które powinno być złożone w formie oryginału lub poświadczonego notarialnie odpisu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, wnioski, rozstrzygnięcia lub informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują wg swego uznania pisemnie lub fax-em lub elektronicznie. Przesłanie za pomocą fax-u i/lub elektronicznie ( ) jest rozumiane jako skutecznie doręczone. Strony obowiązane są potwierdzić otrzymanie ww. każdorazowo drugiej stronie, nawet bez odrębnego wezwania. Brak potwierdzenia nie skutkuje brakiem otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób zmianę zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza także na tej stronie. 5. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktów z uczestnikami postępowania: a. sprawy merytoryczne: dopuszcza się wyłącznie zapytania w formie, o której mowa w ust 1. b. sprawy formalne: Maria Stróżyk Pełnomocnik Dyrektora ds. Zamówień Publicznych tel. (061) , fax. (061) , zam.pub@szamotuly.med.pl 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 7. Wynik postępowania zostanie podany do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie informacji o zawarciu umowy, którą zamawiający zamieści na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej oraz umieści w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym, 8

9 wskazując odpowiednio cenę oferty brutto oraz uzasadnienie wyboru wykonawcy, któremu udzielono zamówienia. Niezależnie od tego, o wyborze oferty powiadomieni zostaną wszyscy Wykonawcy, którzy ubiegali się o zamówienie. Zamawiający dopełni odpowiednio postanowienia art. 92 ustawy Pzp. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 3. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym. W przypadku składania dokumentów w języku obcym, oprócz oryginału lub kserokopii tych dokumentów, do oferty należy dołączyć tłumaczenie na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. 4. Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i trwale spięte. 5. Wymagane dokumenty należy złożyć w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - przy zachowaniu obowiązujących go zasad reprezentacji poprzez złożenie podpisu na kserokopii dokumentu. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie uzasadnione wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. 6. Osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnik muszą: Podpisać druk Formularza ofertowego, Podpisać załączniki 7. Wszelkie poprawienia treści oferty dokonane przez Wykonawcę muszą być potwierdzone podpisem Wykonawcy złożonym przy dokonanej poprawce. 8. Każdy z Wykonawców może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Muszą one być oznaczone klauzulą: "Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". 9. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją zmiana lub wycofanie oferty. 10. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. 11. Opakowanie oferty: Ofertę należy umieścić w jednej zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzejrzystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem OFERTA na: Rozbudowę systemu informatycznego Eskulap eksploatowanego w SPZOZ w Szamotułach wraz z rozbudową serwerowni. z dopiskiem Nie otwierać przed r. godz. 10:15 Opakowanie wewnętrzne należy opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy. 9

10 12. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować następująco: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Sukiennicza Szamotuły W przypadku braku powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz. 10:00 na adres: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Sukiennicza Szamotuły 2. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 10:15 w Sali konferencyjnej w siedzibie Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości: nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informację dotyczące ceny oferty oraz warunków płatności zawartych w formularzu ofertowym. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone na sesji otwarcia ofert. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY: 1. Wykonawca dokona obliczenia ceny ofertowej za realizację zamówienia na formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SIWZ. Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy przekazany mu przez Zamawiającego lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze. 2. Ceny w formularzu muszą być podane w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty oraz prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 3. Wykonawca winien w formularzu ofertowym podać łączną cenę netto i brutto. 4. Ceny podane w formularzu ofertowym muszą obejmować wszystkie koszty wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający informuje, że wynagrodzenie nie ulegnie zmianie przez okres trwania umowy. 6. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach netto. Wartość pozycji po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne. 7. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodującej istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zawierać ona będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 89 ust. 1 pkt. 4). W celu ustalenia czy oferta zawiera rażąco niską cenę mają zastosowanie przepisy art. art. 90 ust. 1-3 ustawy. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 10

11 1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie jedynego kryterium, jakim jest cena. Cena 100% Cena będzie wyliczana wg następującego wzoru: cena oferowana minimalna brutto Cena = x 100 pkt. x 100 %. cena badanej oferty brutto 2. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający określi miejsce i termin zawarcia umowy. 2. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu określonego powyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Za datę zawarcia umowy uznajemy dzień wynikający z terminów przewidzianych w Ustawie Pzp, wskazany przez Zamawiającego wcześniej uzgodniony telefonicznie z wybranym Wykonawcą. Do podpisania umowy dochodzi w siedzibie Zamawiającego, a w przypadku nie przybycia Wykonawcy w wyznaczonym terminie, umowę wysyła się do podpisania drogą pocztową, a za datę podpisania umowy uznajemy dzień wyznaczony i zapisany jako data zawarcia umowy przez Zamawiającego w umowie. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ICH WARUNKACH: Warunki zostały określone w istotnych postanowieniach warunków umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. XVI. WARUNKI ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian istotnych postanowień umowy w porównaniu do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, przy zaistnieniu chociażby jednej z poniższych okoliczności: a) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w takim przypadku umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności, b) jeśli nastąpi zmiana przepisów dot. podatku VAT lub innych przepisów powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy w takim przypadku umowa będzie mogła być dostosowana do tych przepisów, c) jeżeli nastąpi konieczność modyfikacji jej poszczególnych zapisów w celu zachowania spójności z treścią materiałów przedłożonych przez Wykonawców w ofertach, a Zamawiający uznał za celowe ich włączenie do umowy w celu zapewnienia powodzenia realizacji przedmiotu zamówienia, 11

12 d) jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikający w szczególności z zaniechań Zamawiającego w realizacji swoich zobowiązań konieczne będzie wydłużenie terminu realizacji umowy w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty odpowiednio, e) jeżeli w toku realizacji umowy elementy wchodzące w jej przedmiot zostaną wycofane z produkcji/dystrybucji lub zostaną na rynek wprowadzenie elementy o lepszych parametrach, niż zaoferowane w ofercie Wykonawcy w takim przypadku przewiduje się możliwość zamiany elementów uwzględnionych w umowie na nowsze o niezgorszych parametrach technicznych lub/i funkcjonalnych, f) jeżeli zmiana przedmiotu umowy będzie konieczna do prawidłowego wykonania zamówienia w takim przypadku przewiduje się jej zmianę odpowiednio, g) terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony umowy, h) zmian korzystnych dla Zamawiającego. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zmówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Na powyższe czynności, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych 12

13 warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 art. 182 wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. XVII. INFORMACJE UZUPEŁNIAJACE: 1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na zasadach art. 67 ust. 1 pkt 6 i Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 6. Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 7. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ZATWIERDZAM Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Szamotułach Lista załączników: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie wykonawcy z art. 22 i 24 ustawy Pzp. załączniki nr 2 3. Wykaz wykonanych dostaw załącznik nr 3 4. Wykaz osób załącznik nr 4 5. Istotne postanowienia warunków umowy - załącznik nr 5 6. Specyfikacja ilościowa przedmiotu zamówienia- załącznik nr 6 7. Specyfikacja techniczno - użytkowa załącznik nr 7 13

14 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY (Wzór) Data. Do.... (nazwa i adres zamawiającego) Ofertę przetargową składa: Nazwa wykonawcy/wykonawców... (adres) Tel... Fax. do korespondencji... NIP REGON My niżej podpisani oferujemy zrealizować (zamówienie publiczne) na: ROZBUDOWĘ SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ESKULAP EKSPLOATOWANEGO W SPZOZ W SZAMOTUŁACH WRAZ Z ROZBUDOWĄ SERWEROWNI zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ: za cenę:... PLN (brutto) w terminie do 2013 r. Termin związania naszą ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert Oświadczamy, że zapoznaliśmy ze SIWZ i w pełni akceptujemy jej warunki bez żadnych zastrzeżeń Oświadczamy, że zapoznaliśmy ze wzorem umowy i akceptujemy jej warunki bez żadnych zastrzeżeń Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez (nazwa lidera) (niepotrzebne skreślić). 6) Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 7) Oświadczamy że nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 8) Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp 9) Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od...do...informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 14

15 10) Nazwisko i imię: Upoważniony do podpisania niniejszej oferty przetargowej w imieniu: Miejscowość i data: Wykonawcy/. /Pieczęć i podpis Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki: (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami) 1). 2)... 3)... 4)... (potwierdzone podpisami wykonawcy) pieczątka firmy 15

16 Załącznik Nr 2 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA na: ROZBUDOWĘ SYSTEMU INFORMATYCZNEGO ESKULAP EKSPLOATOWANEGO W SPZOZ W SZAMOTUŁACH WRAZ Z ROZBUDOWĄ SERWEROWNI Nazwa i siedziba Wykonawcy: REGON:.. NIP: Składając ofertę przetargową oświadczam, że spełniam warunki ubiegania się o przedmiotowe zamówienie określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) tj.: w zakresie 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Składając ofertę przetargową oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.)... dn.... r.... pieczątka firmy... Imię i nazwisko i podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach uprawnionych do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta lub we właściwym umocowaniu. *) niepotrzebne skreślić 16

17 Załącznik Nr 3 WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW dla potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawca wykaże w wykazie dostaw (załącznik nr 3 do SIWZ), że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) co najmniej dwa zamówienia, polegające na rozbudowie SIM obejmujące swoim zakresem moduł RIS (Radiology Information System) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każde, oraz załączy do oferty dowody, że zostały wykonane należycie, b) jedno zamówienie polegające na rozbudowie SIM obejmujące swoim zakresem moduł LIS (Laboratory Information System) o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto, oraz załączy do oferty dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. Oświadczam(y), że wykonałem (wykonaliśmy) następujące zamówienia: Lp. Nazwa Wykonawcy (podmiotu) wykazującego posiadanie doświadczenia Przedmiot zamówienia Wartość umowy brutto w zł Data wykonania Nazwa i adres Zamawiającego (Odbiorcy) , dnia 2013 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentacji Wykonawcy 17

18 Załącznik Nr 4 WYKAZ OSÓB Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj: a. jednym kierownikiem projektu z wykształceniem wyższym, znajomością metodyki PRINCE2 (lub równoważnej metodyki zarządzania projektem) potwierdzoną certyfikatem na poziomie Prince2 Foundation lub równoważnym certyfikatem, minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami informatycznymi, udział w co najmniej 3 projektach obejmujących wdrożenie systemów informatycznych w ochronie zdrowia. b. jednym specjalistą baz danych z wykształceniem wyższym oraz certyfikatem odbycia szkoleń z zakresu bazy danych oferowanej w postępowaniu c. pięcioma specjalistami ds. wdrożeń oprogramowania aplikacyjnego z minimum dwuletnim doświadczeniem we wdrażaniu SIM w placówkach ochrony zdrowia, oraz znajomością metodyki PRINCE2 (lub równoważnej metodyki zarządzania projektem) potwierdzonej certyfikatem na poziomie Prince2 Foundation lub równoważnym certyfikatem, w celu wykazania powyższego należy wypełnić poniższą tabelę oraz dołączyć oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. L.p. Imię i Nazwisko/ Nazwa Firmy Funkcja przy wykonaniu zamówienia Doświadczenie/ kwalifikacje zawodowe/ wykształcenie/ Certyfikaty Informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami* 1. 2., dnia 2013 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentacji Wykonawcy 18

19 Załącznik Nr 5 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Szamotułach dnia... pomiędzy, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Szamotułach, ul. Sukiennicza 13, Szamotuły, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , Nr NIP: Nr Regon: reprezentowanym przez: 1. Wiesław Jarnicki Dyrektor zwaną dalej Zamawiającym a... reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą" 1 Umowa zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej EURO, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) 2 [DEFINICJE] Na potrzeby Umowy Strony ustalają następujące definicje pojęć: 1. Umowa ilekroć w tekście niniejszego dokumentu zostanie przywołany wyraz umowa bez wyraźnego wskazania jej numeru lub daty zawarcia, należy go interpretować jako odwołanie bezwzględne do tegoż dokumentu. 2. Strony oznacza ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCĘ. 3. Ustawa ilekroć w tekście niniejszego dokumentu zostanie przywołany wyraz ustawa bez wyraźnego wskazania jej daty publikacji lub dziennika ustaw, w którym się ukazała, należy go rozumieć jako Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907). 4. Przetarg ogłoszone przez ZAMAWIAJĄCEGO w dniu.. oznaczone numerem. postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia niniejszej Umowy z WYKONAWCĄ. 5. Projekt oznacza ogół świadczeń WYKONAWCY stanowiących przedmiot Umowy. 6. Siła Wyższa wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron Umowy, w szczególności takie jak: wojna, zamieszki, rewolucja, strajk, trzęsienia ziemi, warunki atmosferyczne, pożary lub inne klęski żywiołowe, wybuchy lub wypadki transportowe. 7. Autor twórca oprogramowania w rozumieniu przepisów o prawie autorski i prawach pokrewnych, któremu służą majątkowe prawa autorskie do oprogramowania. 19

20 8. System Informacji Medycznej (SIM) zbiór programów komputerowych (Aplikacji) wykonujących swoje procedury w interakcji ze sobą, składających się na produkt/y chroniony/e znakiem/ami towarowym o nazwie.., będący w rozumieniu ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 roku nr 90, poz.631 ze zmianami) utworem, do którego prawa autorskie i majątkowe przysługują Autorowi. 9. Aplikacja program komputerowy będący częścią składową (modułem) SIM charakteryzujący się spójnym zakresem merytorycznym realizowanych funkcji, wykonujący swoje procedury w interakcji z innymi Aplikacjami wchodzącymi w skład SIM. 10. Motor bazy danych (MBD) dostarczany w ramach Umowy program komputerowy dedykowany do zarządzania bazami danych. 11. Baza danych tworzone i obsługiwane przez MBD w wyniku eksploatacji SIM dane stanowiące własność ZAMAWIAJĄCEGO. 12. Infrastruktura dostarczane w ramach Umowy: sieć komputerowa, sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem systemowym i narzędziowym oraz MBD dedykowane do współpracy z SIM. Specyfikację parametrów Infrastruktury zawiera Załącznik nr 6 do Umowy. 13. Testy Weryfikacyjne zbiór procedur pozwalających sprawdzić działanie Aplikacji zgodnie z specyfikacją funkcjonalną. Testy dotyczą nie więcej niż 45% funkcji każdej z Aplikacji przewidzianych do wdrożenia w ramach Etapu, którego dotyczy odbiór. Działanie Aplikacji prezentują wskazani przez WYKONAWCĘ konsultanci WYKONAWCY w oparciu o Infrastrukturę i Bazę Danych ZAMAWIAJĄCEGO. 14. Błąd Aplikacji oznacza działanie powtarzalne, pojawiające się za każdym razem w tym samym miejscu w Aplikacji i prowadzące w każdym przypadku do otrzymywania błędnych wyników jej działania. Ze względu na uciążliwość Błędy Aplikacji zostały podzielone na: Awarie oraz Usterki Programistyczne zdefiniowane poniżej. 15. Awaria (błąd krytyczny) oznacza sytuację, w której nie jest możliwe prawidłowe używanie SIM z powodu uszkodzenia elementów serwera, uszkodzenia lub utraty kodu programu, struktur danych lub zawartości bazy danych. 16. Usterka Programistyczna Błąd Aplikacji, mimo identyfikacji którego Aplikacja nadal funkcjonuje, natomiast usunięcie którego wymaga ingerencji w kod źródłowy. 17. Konsultacja usługa świadczona przez WYKONAWCĘ polegająca na udzielaniu ZAMAWIAJĄCEMU wyjaśnień w kwestiach dotyczących SIM. 18. Help Desk (HD) system internetowy typu bugtracker udostępniony przez WYKONAWCĘ pod adresem.. dedykowany do ewidencji i obsługi Zgłoszeń Serwisowych, udostępniania uaktualnień Aplikacji oraz publikowania informacji i procedur dotyczących eksploatacji SIM bądź MBD. 19. Zgłoszenie Serwisowe zaewidencjonowane w HD zdarzenie dotyczące SIM lub MBD, implikujące w zależności od przedmiotu zdarzenia wykonanie na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO usługi serwisowej na zasadach określonych w Umowie. 20. Użytkownik osoba fizyczna desygnowana przez ZAMAWIAJĄCEGO do eksploatacji SIM, identyfikowana w nim poprzez unikalne login i hasło. 21. Dokumentacja podręcznik w formie elektronicznej, zawierający opis użytkowy SIM oraz instrukcję jego obsługi w języku polskim. 22. Upgrade Aplikacji uaktualnienie obejmujące zmiany zakresu funkcjonalnego Aplikacji oznaczające przynajmniej jedną z poniższych modyfikacji: a) usprawnienia dotychczasowych mechanizmów, 20

21 b) poszerzenia funkcjonalności zastosowanych mechanizmów, c) dodanie nowych mechanizmów, d) zmiany estetyczne i formalne. Każda nowa wersja Aplikacji (n-ty upgrade) akceptuje automatycznie strukturę bazy danych ostatniego opublikowanego przez producenta upgrade-u wersji odpowiednio n Update Aplikacji uaktualnienie nie obwarowane koniecznością dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU nowej dokumentacji, obejmujące zmiany związane z eliminacją zidentyfikowanych błędów poszczególnych Aplikacji, najczęściej nie ingerujące w strukturę bazy danych. W większości przypadków Update wiąże się ze zmianą interfejsu użytkownika lub usprawnieniem działania funkcji lub procesów, natomiast nie wzbogacają Aplikacji o nowe rozwiązania. Każda nowa wersja Aplikacji (n-ty update) akceptuje automatycznie strukturę bazy danych ostatniego opublikowanego przez producenta update-u wersji odpowiednio n Nośnik fizyczny środek (materiał lub urządzenie) przechowujący lub przeznaczony do przechowywania w nim danych: CD, DVD, FDD, HDD Serwis Dział WYKONAWCY dedykowany do świadczenia usług serwisowych. Dane kontaktowe:.. 3 [PRZEDMIOT UMOWY] 1. Przedmiotem umowy jest rozbudowa obecnie eksploatowanego systemu informatycznego ESKULAP o dodatkowe moduły funkcjonalne oraz rozbudowa serwerowni. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca: a. Dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem. b. Wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu ORION firmy TMS-SOFT w zakresie określonym w załączniku nr 6. Dane dostarczone w formie elektronicznej od Zamawiającego, Wykonawca dostosuje w sposób umożliwiający ich import do systemu SIM. c. Dostarczy 2 serwery oraz macierz zgodnie z załącznikiem. d. W zależności od charakterystyki macierzy i serwerów Wykonawca dostarczy wszystkie pozostałe elementy niezbędne do prawidłowego działania macierzy oraz do połączenia macierzy z serwerami będącymi w posiadaniu Zamawiającego, jak i dostarczanymi przez Wykonawcę i innymi niezbędnymi urządzeniami w celu uzyskania optymalnej wydajności i konfiguracji (w tym do instalacji w szafie RACK 19 ) zgodnie z załącznikiem. e. Zbuduje klaster składający się z serwera obecnie posiadanego przez zamawiającego (SAN) oraz serwerów i macierzy dostarczanej w ramach postępowania. f. Wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją. g. Wykona integrację z systemem PACS obecnie użytkowanym w szpitalu - Agfa IMPAX6 h. Zainstaluje i skonfiguruje sterowniki do maszyn laboratoryjnych obecnie użytkowanych w szpitalu, celem podłączenia do dostarczanego systemu LIS - zgodnie z listą urządzeń wymienionych w załączniku. i. Przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów. j. Będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego dla dostarczanych aplikacji przez okres 12 miesięcy na warunkach szczegółowo określonych w załączniku 2. Po wykonaniu przedmiotu umowy określonego w ust. 1 SIM wraz z Infrastrukturą przechodzą w okres obsługi gwarancyjnej, dla której szczegóły realizacji określono w 8 i Załączniku nr 7 do Umowy. 4 21