Polski Zasób Normalizacyjny

Transkrypt

1 Polski Zasób Normalizacyjny Podręcznik użytkownika (wersja 1.1)

2 Spis treści 1. Wprowadzenie Wymagania programowe Praca z systemem Logowanie Zmiana hasła Wyświetlenie pliku pomocy Wylogowanie Kartoteka PKN Wyświetlanie organizacji PKN Zarządzanie organizacjami PKN Dodawanie organizacji PKN Edycja organizacji PKN Dezaktywowanie organizacji PKN Usuwanie organizacji PKN Przekierowanie do organizacji Zarządzanie pracownikami PKN Zarządzanie kontaktami PKN Wyświetlanie budżetów PKN Osoby Dodawanie osób Wyszukiwanie osób Edytowanie osób Zarządzanie rolami Dodawanie roli Edytowanie roli Dezaktywowanie roli Usuwanie roli osób Zarządzanie kontaktami Dodawanie kontaktów Edytowanie kontaktów Usuwanie kontaktów Zarządzanie kontrahentami Dodawanie kontrahenta Edytowanie kontrahenta Dezaktywacja kontrahenta Organizacje Dodawanie organizacji Wyszukiwanie organizacji Widok szczegółowy organizacji Edytowanie organizacji Zarządzanie pracownikami organizacji Zarządzanie kontrahentami Zarządzanie współpracą Zarządzanie kontaktami Dyrektywy Dodawanie dyrektywy Wyszukiwanie dyrektywy Edytowanie dyrektywy Mandaty

3 Dodawanie mandatów Wyszukiwanie mandatów Edytowanie mandatów ICS Dodawanie ICS Wyszukiwanie ICS Edytowanie ICS Normalizacja Normy Wyszukiwanie norm Wyświetlenie widoku szczegółowego norm Dodawanie Polskiej Normy Dodawanie normy obcej Edycja normy Zadanie normy Karta informacyjna Wprowadzenie normy obcej do Polskiej Normy Zarządzanie głosowaniami do Polskiej Normy Zarządzanie referencjami do normy Zarządzanie tematem normalizacyjnym Dodawanie tematu normalizacyjnego Zamknięcie tematu normalizacyjnego Otwarcie tematu normalizacyjnego Przejście do repozytorium Dodawanie harmonogramu Realizacja harmonogramu Dodawanie kosztów Zarządzanie wycofaniami Zarządzanie zastąpieniami Zarządzanie dyrektywami Zarządzanie mandatami Zarządzanie repozytorium zasobów Zarządzanie dokumentami Zarządzanie wersjami językowymi Notyfikacja Zarządzanie głosowaniami Wykazy Wyszukiwanie wykazu Wyświetlenie widoku szczegółowego wykazu Dodawanie wykazu Edycja wykazu Zatwierdzenie wykazu / Wycofanie wykazu Zdarzenia Wyszukiwanie zdarzeń Wyświetlenie szczegółów zdarzenia Dodawanie zdarzeń Edycja zdarzeń Procedury Wyświetlenie wszystkich procedur Wyświetlenie szczegółów procedury Dodawanie procedur Edycja procedur Budżety Wyszukiwanie budżetów Wyświetlenie szczegółów budżetu Dodawanie budżetu PKN Edycja budżetu PKN

4 Usuwanie budżetów PKN Dodawanie budżetu sektora WPN Edycja budżetu sektora WPN Usuwanie budżetu sektora WPN Dodawanie budżetu Organu Technicznego Edycja budżetu Organu Technicznego Usuwanie budżetu Organu Technicznego Koszty Wyszukiwanie kosztów Wyświetlenie widoku szczegółowego kosztu Dodawanie kosztów Edycja kosztów Zamykanie kosztów Zatwierdzanie kosztów Otwieranie kosztów Umowy Wyszukiwanie umów Dodawanie umowy o zadanie Edycja umowy o zadanie Zamykanie umowy Akceptowanie umowy Otwieranie umowy Głosowania Dodawanie głosowania Wyszukiwanie głosowania Oddawanie głosów Unieważnienie głosowania Powtórzenie głosowania Zadanie Współpraca Dokumenty Dodawanie dokumentów Wyszukiwanie dokumentów Edycja dokumentów Usuwanie dokumentów Dodawanie zadania Eksperci Dokumenty podrzędne Repozytorium zasobów Głosowania Normy Posiedzenia Wyszukiwanie posiedzenia ciała technicznego Dodawanie posiedzenia ciała technicznego Edycja posiedzenia ciała technicznego Delegaci ciała technicznego Administracja Słowniki Wyszukiwanie słownika Dodawanie słownika Edycja słownika Uprawnienia Wyszukiwanie uprawnień Dodawanie grup i ról Edytowanie grup i ról

5 7.3. Raporty Repozytorium Panel strony Dostosowywanie panelu strony Edycja szczegółów strony Dostosowywanie strony Biblioteka dokumentów Utworzenie folderu normy w repozytorium komitetu technicznego Tworzenie nowych folderów w bibliotece dokumentów Tworzenie nowych dokumentów w bibliotece dokumentów Opis widoku nowo utworzonego dokumentu Przesyłanie plików do biblioteki dokumentów Zarządzanie elementami biblioteki dokumentów Kopiowanie i przenoszenie elementu biblioteki Usuwanie elementu biblioteki Uruchom Workflow Zarządzanie uprawnieniami Odznacz wszystko Kalendarz Dodawanie wydarzeń do kalendarza Przeglądanie wydarzeń Edycja wydarzeń Usuwanie wydarzeń Linki Dodawanie linku Edycja linku Usuwanie linku Dyskusje Zakładanie nowego tematu Dołączanie odpowiedzi do tematu Edycja tematu dyskusji i odpowiedzi Usuwanie tematu dyskusji i odpowiedzi Członkowie Zapraszanie użytkowników Dodawanie grup do strony Zarządzanie zaproszeniami

6 1. Wprowadzenie Polski Zasób Normalizacyjny jest aplikacją webową (dostępną za pomocą przeglądarki internetowej) do prowadzenia prac normalizacyjnych. W systemie zastosowano wyszukiwanie pełnotekstowe dla podstawowych grup informacji (osoby, podmioty, normy, dokumenty normalizacyjne, dyrektywy, tematy normalizacyjne, umowy i inne). System umożliwia określanie i przydzielanie odpowiednich ról. System umożliwia personalizację interfejsu użytkownika. Każdy użytkownik może dostosować go do własnych preferencji przez konfigurowanie widoków przestrzeni roboczych, dostosowywanie komponentów odpowiedzialnych za podgląd dokumentów i tworzenie własnych stron. Jednym z bloków, którego wyświetlanie podlega personalizacji jest lista Moje zadania. Dzięki niej każdy użytkownik może zobaczyć jakie zadania zostały mu przydzielone. Wszystkie zadania mają określony czas oraz termin wykonania, zatem użytkownik może rozliczać czas pracy wykonywanych zadań. Realizacja procedur określonych w systemie wymaga wprowadzenia pewnych danych, które mają późniejszy wpływ na dalszy przebieg realizowanych zadań. Użytkownik, na wybranych etapach, jest prowadzony przez odpowiednio skonstruowane formularze, które ułatwiają użytkownikowi wprowadzenie danych. PZN umożliwia także współpracę użytkowników dzięki funkcjonalności tworzenia i zarządzania przestrzeniami roboczymi oraz stronami WWW, poprzez zakładanie oraz zarządzanie grupami dyskusyjnymi, obsługę kalendarza zdarzeń i informowanie użytkowników o zmianach w repozytorium dokumentów. 6

7 2. Wymagania programowe PZN Podręcznik użytkownika Prawidłowa praca systemu PZN wymaga korzystania przeglądarki z odblokowaną funkcją wyskakujących okien: Mozilla Firefox 4.x lub w nowszej wersji, Internet Explorer 8 lub w nowszej wersji, Opera 11.x lub w nowszej wersji, Google Chrome 19 lub w nowszej wersji, Safari 5 lub w nowszej wersji. 7

8 3. Praca z systemem 3.1. Logowanie Dostęp do systemu PZN pod adresem: lub przez stronę internetową PKN: ikona (nad MKT). Na stronie z formularzem logowania należy podać swój login, a następnie wpisać hasło i nacisnąć Zaloguj. Login i hasło jednorazowe użytkownik systemu otrzymuje mejlem. Przy pierwszym logowaniu system powinien wymusić zmianę hasła. Jeżeli system nie wymusi tej zmiany należy zmienić hasło w sposób opisany w pkt. 3.2 Zmiana hasła. Po 15 minutach okresu bezczynności system automatycznie wyloguje użytkownika Zmiana hasła Aby zmienić hasło należy kliknąć strzałkę obok swojej nazwy użytkownika i wybrać: Zmień hasło. Wówczas wyświetli się formularz zmiany hasła. W polu Stare hasło należy wpisać dotychczasowe hasło, a w pola: Nowe hasło i Potwierdź nowe hasło należy wpisać ciąg znaków, który ma być nowym hasłem. System wymusza zmianę hasła po 30 dniach od ostatniej zmiany hasła.. Hasło musi składać się z minimum 8 znaków, przynajmniej jednej dużej litery, przynajmniej jednej małej litery, przynajmniej jednej cyfry, i przynajmniej jednego znaku specjalnego Wyświetlenie pliku pomocy W celu wyświetlenia pliku pomocy należy kliknąć strzałkę obok swojej nazwy użytkownika i wybrać Pomoc. W przeglądarce otworzy się nowe okno z pomocą Wylogowanie Aby zakończyć pracę z portalem należy kliknąć link Wyloguj się znajdujący się w prawym górnym rogu. 8

9 4. Kartoteka 4.1. PKN Wyświetlanie organizacji PKN Aby wyświetlić PKN, należy wejść w górnym menu w Kartoteka, a następnie w PKN. Wyświetli się widok szczegółowy PKN, w którym widoczne są takie dane jak: Nazwa, Nazwa skrócona, Referencja. Poniżej widoczne są zakładki: Jednostki organizacyjne, Sektory WPN, Organy techniczne, Grupy normalizacyjne, Pracownicy, Współpraca, Budżety, Kontakty Zarządzanie organizacjami PKN Dodawanie organizacji PKN Dodawanie organizacji PKN jest możliwe po przejściu do widoku PKN (punkt: 4.1.1). Z tego poziomu należy wybrać zakładkę odpowiadającą organizacji jaką chce się dodać (np. jednostki organizacyjne), a następnie kliknąć w przycisk Dodaj. Wyświetla się formularz dodawania organizacji PKN, który należy wypełnić i zapisać. Nowa organizacja pojawia się na liście organizacji w odpowiedniej zakładce Edycja organizacji PKN Rysunek 1: Dodawanie organizacji PKN Aby edytować organizacje PKN należy znajdując się w widoku PKN (punkt: 4.1.1), przejść do zakładki odpowiadającej danej organizacji i kliknąć w ikonę Edytuj przy wybranej organizacji. 9

10 Wyświetli się formularz z polami wypełnionymi dotychczasowymi danymi organizacji. Należy wprowadzić zmiany i kliknąć Zapisz Dezaktywowanie organizacji PKN W celu dezaktywowania organizacji PKN należy znajdując się w widoku PKN (punkt: 4.1.1), przejść do zakładki odpowiadającej danej organizacji i kliknąć w ikonę Deaktywuj. Pojawi się okno z pytaniem: Czy na pewno chcesz dezaktywować (typ organizacji)?. Należy kliknąć OK.. Organizacja zniknie z listy organizacji aktywnych, jej data ważności zostanie ustawiona na moment dezaktywacji Usuwanie organizacji PKN Usuwanie organizacji jest możliwe w widoku szczegółowym PKN po przejściu do odpowiedniej zakładki i kliknięciu ikony Usuń przy wybranej organizacji. Pojawi się okno z pytaniem Czy na pewno chcesz usunąć (typ organizacji)? Należy kliknąć OK Przekierowanie do organizacji W widoku szczegółowym PKN w odpowiednich zakładkach obok każdej z organizacji znajduje się ikona, której przyciśnięcie powoduje otworzenie się nowej karty w przeglądarce z widokiem szczegółowym danej organizacji Zarządzanie pracownikami PKN Zarządzanie pracownikami PKN z poziomu PKN, możliwe jest po wybraniu w górnym menu Kartoteka, a następnie PKN w zakładce Pracownicy. Znajduje się tam lista ze wszystkimi pracownikami PKN. Za pomocą wyszukiwarki można wyświetlić pracowników PKN należących do danej organizacji (Rysunek 2: Zarządzanie pracownikami PKN). Obok każdej z organizacji widnieją ikony: edytuj, usuń, szczegóły. Kliknięcie w ikonę edytuj powoduje wyświetlenie się formularza edycji pracownika z polami wypełnionymi dotychczasowymi danymi. Należy wprowadzić zmiany i zapisać. Po kliknięciu w ikonę usuń pojawia się okno z pytaniem: Czy na pewno chcesz usunąć tego pracownika? (Rekord zostanie całkowicie usunięty z bazy). Jeżeli jest się pewnym decyzji usunięcia pracownika należy kliknąć OK. Przycisk szczegóły powoduje otwarcie nowej karty w przeglądarce z widokiem szczegółowym danego pracownika z moduły Osoby. Aby dodać pracownika należy kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz, który należy wypełnić i zapisać. 10

11 Zarządzanie kontaktami PKN Rysunek 2: Zarządzanie pracownikami PKN Do zarządzania kontaktami PKN służy zakładka Kontakty w widoku modułu PKN. Dodawanie, edycja, usuwanie itp. przebiega tak samo jak w module Osoby (punkt: 4.2.5) Wyświetlanie budżetów PKN Zakładka Budżety jest przeznaczona do przeglądania budżetów PKN Osoby Moduł Osoby pozwala na zarządzanie osobami, ich rolami oraz kontaktami. Aby znaleźć się w module Osoby, należy w górnym menu wybrać Kartoteka, a następnie Osoby Dodawanie osób W celu dodania osoby należy z górnego menu wybrać Kartoteka, a następnie Osoby i kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz dodawania osoby, który należy wypełnić i zapisać. Nowo dodaną osobę będzie można odszukać poprzez wyszukiwarkę Wyszukiwanie osób Aby wyszukać wszystkie osoby należy z górnego menu wybrać Kartoteka, a następnie Osoby. Wyświetla się formularz wyszukiwania. Aby wyświetlić wszystkie osoby należy nacisnąć przycisk Szukaj pozostawiając puste pola. Opcjonalnie można określić liczbę wyników na stronie i sposób sortowania. Wypełnienie pól formularza powoduje ograniczenie otrzymanych wyników do pasujących zadanym kryteriom. Pole Rola określamy wybierając jedną z dostępnych wartości na liście rozwijanej. W pole Szukana fraza można wpisać ciąg znaków posługując się literami, cyframi oraz znakami specjalnymi. Po wpisaniu ciągu będącego imieniem i nazwiskiem np. Jan Kowalski, w wyniku otrzyma się wszystkie osoby o imieniu Jan oraz wszystkie osoby o nazwisku Kowalski np. Katarzyna Kowalska, Jan Nowak. Chcąc wyszukać tylko osobę mającą na imię Jan i na nazwisko Kowalski należy wpisać tę frazę 11

12 w cudzysłowie, czyli: Jan Kowalski. Można także używać znaku specjalnego * (gwiazdki), który zastępuje dowolny ciąg znaków. Przykładowo chcąc wyszukać osoby o inicjałach JK, należy wpisać: J* K*. Gwiazdki można używać wewnątrz wyrażenia i na końcu, szukana fraza nie może rozpoczynać się znakiem *. Pole wyboru Aktywna zaznacza się chcąc wyszukiwać osoby aktywne, w przeciwnym wypadku należy go odznaczyć. Rysunek 3: Wyszukiwanie osoby Edytowanie osób Edytowanie osoby polega na wyszukaniu jej za pomocą wyszukiwarki, kliknięciu przycisku Zobacz, a następnie Edytuj. Wyświetli się formularz z dotychczasowymi danymi osoby. Po wprowadzeniu zmian należy zapisać formularz Zarządzanie rolami Aby zarządzać rolami osób należy za pomocą wyszukiwarki odnaleźć osobę i wejść do jej widoku szczegółowego poprzez kliknięcie ikony Zobacz. Wyświetli się widok ze szczegółowymi informacjami na temat osoby. Poniżej należy przejść do zakładki Role Dodawanie roli Po znalezieniu się w zakładce Role należy kliknąć Dodaj i wybierać jedną z dostępnych ról w celu przypisania jej użytkownikowi. Następnie wyświetla się formularz, który należy wypełnić i zapisać. 12

13 Edytowanie roli Rysunek 4: Dodawanie roli osobie W zakładce Role widoczne są wszystkie role, jakie zostały przypisane danej osobie. Aby zmienić dane wybranej roli należy kliknąć ikonę Edytuj Wyświetli się formularz, w którym wprowadza się zmiany i zapisuje Dezaktywowanie roli W zakładce Role widoczne są wszystkie role, jakie zostały przypisane danej osobie. Aby dezaktywować wybraną rolę należy kliknąć ikonę Deaktywuj. Rola przestaje być widoczna na liście ról aktywnych i pojawia się po odznaczeniu pola wyboru Aktywny i kliknięciu Odśwież Usuwanie roli osób Aby usunąć rolę należy znajdować się w zakładce Role widoku danej osoby, następnie przy wybranej roli kliknąć ikonę Usuń i potwierdzić przyciskiem OK Zarządzanie kontaktami Aby zarządzać kontaktami osób należy za pomocą wyszukiwarki odnaleźć osobę (punkt: 4.2.2) i wejść do jej widoku szczegółowego poprzez kliknięcie ikony Zobacz. Wyświetli się widok ze szczegółowymi informacjami na temat osoby. Poniżej należy przejść do zakładki Kontakty Dodawanie kontaktów Po znalezieniu się w zakładce Kontakty należy kliknąć Dodaj i wybrać jedną z dostępnych możliwości. Wyświetla się formularz, który należy wypełnić i zapisać. 13

14 Edytowanie kontaktów Rysunek 5: Dodawanie kontaktów do osoby W zakładce Kontakty widoczne są wszystkie kontakty, jakie zostały przypisane danej osobie. Aby zmienić dane kontaktu należy kliknąć ikonę Edytuj. Wyświetli się formularz, w którym wprowadza się zmiany i zapisuje Usuwanie kontaktów Aby usunąć kontakt należy znajdować się w zakładce Kontakty widoku danej osoby, następnie przy wybranym kontakcie kliknąć ikonę Usuń i potwierdzić przyciskiem OK Zarządzanie kontrahentami Aby zarządzać kontaktami osób należy za pomocą wyszukiwarki odnaleźć osobę i wyświetlić jej widok szczegółowy poprzez kliknięcie ikony Zobacz. Wyświetli się widok ze szczegółowymi informacjami na temat osoby. Poniżej należy przejść do zakładki Kontrahent Dodawanie kontrahenta Po znalezieniu się w zakładce Kontrahent należy kliknąć Dodaj Wyświetla się formularz, który trzeba wypełnić i zapisać. Może być tylko jeden aktywny kontrahent Edytowanie kontrahenta W zakładce Kontrahent widoczne są wszystkie role kontrahenta, jakie zostały przypisane danej osobie. Aby zmienić dane kontrahenta należy kliknąć ikonę Edytuj. Wyświetli się formularz, w którym wprowadza się zmiany i zapisuje Dezaktywacja kontrahenta W celu dezaktywowania kontrahenta należy w zakładce Kontrahent kliknąć ikonę Deaktywuj i potwierdzić przyciskiem OK Organizacje Moduł Organizacje umożliwia zarządzanie organizacjami. Pozwala na dodawanie do nich pracowników, kontrahentów, współpracy i kontaktów Dodawanie organizacji 14

15 Organizacje mogą być dodawane po wybraniu w górnym menu Kartoteka, a następnie Organizacje. Wyświetli się formularz wyszukiwania, powyżej którego znajduje się przycisk Dodaj organizację. Po jego kliknięciu należy wybrać rodzaj organizacji. Otworzy się odpowiedni formularz, który należy wypełnić i zapisać Wyszukiwanie organizacji Po wejściu do modułu Organizacje wyświetla się formularz wyszukiwania. W celu wyświetlenia wszystkich organizacji należy kliknąć Szukaj pozostawiając wszystkie pola puste. Po wypełnieniu pól formularza wyniki zmniejszają się do pasujących do zadanych kryteriów wyszukiwania. Pole Rola określa się przez wybór jednej z dostępnych wartości na liście rozwijanej. W pole Szukana fraza można wpisać ciąg znaków posługując się literami, cyframi oraz znakami specjalnymi. Wpisanie dwuczłonowego ciągu np. Politechnika Warszawska, spowoduje otrzymanie wszystkich Politechnik oraz wszystkich organizacji zawierających frazę Warszawska np. Politechnika Białostocka, Fabryka Warszawska.. Chcąc wyszukać tylko Politechnikę Warszawską należy wpisać tę frazę w cudzysłowie, czyli: Politechnika Warszawska. Można także używać znaku specjalnego * (gwiazdki), który zastępuje dowolny ciąg znaków. Przykładowo, chcąc wyszukać osoby rozpoczynające się na literę P, należy wpisać: P*. Gwiazdki można używać wewnątrz wyrażenia i na końcu, szukana fraza nie może rozpoczynać się znakiem *. Pola Sortowanie i Liczba wyników na stronie służą do dostosowania układu wyników wyszukiwania do własnych preferencji Widok szczegółowy organizacji Aby wyświetlić widok szczegółowy organizacji należy wyszukać ją za pomocą wyszukiwarki (punkt: 4.3.2) i kliknąć ikonę Zobacz. Otworzy się strona zawierająca informacje takie jak nazwa, nazwa skrócona, referencja, typ organizacji, wielkość zatrudnienia, zakres ważności, komentarz. Poniżej znajdują się zakładki organizacji, w których wyświetlone są listy powiązanych organizacji Edytowanie organizacji W celu wprowadzenia zmian w danych istniejącej organizacji należy wyświetlić jej widok szczegółowy (punkt: 4.3.3), kliknąć przycisk Edytuj, zmodyfikować dane formularza i wybrać Zapisz Zarządzanie pracownikami organizacji W widoku szczegółowym organizacji obok zakładek organizacji powiązanych znajduje się zakładka Pracownicy pozwalająca na przeglądanie, dodawanie pracownika, edycje i usuwanie. Pracowników dodaje się również z poziomu modułu Osoby (punkt: 4.2.4). Aby dodać pracownika należy kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić poprawnie formularz i zapisać. Edycja polega na wciśnięciu ikony Edytuj obok danego pracownika, wprowadzeniu zmian w formularzu i jego zapisaniu. Kliknięcie Usuń spowoduje wyświetlenie okna, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia pracownika. Warto zauważyć, że domyślnie zaznaczona jest opcja Aktywny. Na liście znajdują się wówczas wyłącznie pracownicy, którzy są aktywni. Aby zarządzać pracownikami nieaktywnymi należy tę opcję odznaczyć i kliknąć Odśwież Zarządzanie kontrahentami W widoku szczegółowym organizacji obok zakładek organizacji powiązanych znajduje się zakładka Kontrahent pozwalająca na przeglądanie, dodawanie kontrahentów, edycje i usuwanie. Aby dodać kontrahenta należy kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić poprawnie formularz i zapisać. Edycja polega na wciśnięciu ikony Edytuj obok danego kontrahenta, wprowadzeniu zmian w formularzu i jego zapisaniu. Kliknięcie Usuń spowoduje wyświetlenie okna, w którym należy potwierdzić chęć 15

16 usunięcia kontrahenta. PZN Podręcznik użytkownika Warto zauważyć, że domyślnie zaznaczona jest opcja Aktywny. Na liście znajdują się wówczas wyłącznie kontrahenci, którzy są aktywni. Aby zarządzać kontrahentami nieaktywnymi należy tę opcję odznaczyć i kliknąć Odśwież Zarządzanie współpracą Zakładka Współpraca służy do nawiązywania współpracy między organizacją, której widok jest włączony, a inną dowolną. W tym celu należy kliknąć przycisk Dodaj wypełnić formularz i go zapisać. Edycja polega na wciśnięciu ikony Edytuj obok danej współpracy, wprowadzeniu zmian w formularzu i jego zapisaniu. Kliknięcie Usuń spowoduje wyświetlenie okna, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia współpracy. Warto zauważyć, że domyślnie zaznaczona jest opcja Aktywny. Na liście znajdują się wówczas wyłącznie współprace, które są aktywne. Aby zarządzać współpracami nieaktywnymi należy tę opcję odznaczyć i kliknąć Odśwież Zarządzanie kontaktami Zarządzanie kontaktami przebiega identycznie jak w module Osoby (punkt: 4.2.5) 4.4. Dyrektywy Dodawanie dyrektywy Rysunek 6: Dodawanie dyrektywy Dodawanie dyrektyw możliwe jest po wybraniu w menu Kartoteka, a następnie Dyrektywy. Powyżej formularza wyszukiwania, po lewej stronie znajduje się przycisk Dodaj, który należy kliknąć. Wyświetla się formularz dodawania dyrektywy, należy go wypełnić i kliknąć Zapisz Wyszukiwanie dyrektywy Po wejściu do modułu Dyrektywy wyświetla się formularz wyszukiwania. Aby wyświetlić wszystkie 16

17 dyrektywy należy kliknąć Szukaj pozostawiając wszystkie pola puste. Po wypełnieniu pól formularza wyniki zmniejszają się do pasujących do zadanych kryteriów wyszukiwania. W pole Referencja należy wpisać ciąg znaków będący referencją dyrektywy. Po wpisaniu początkowych cyfr referencji wyszukane zostaną wszystkie dyrektywy o referencjach rozpoczynających się tymi cyframi. Można także posłużyć się znakami specjalnymi. Wpisanie znaku % a następnie ciągu cyfr ze środka lub końca referencji spowoduje otrzymanie w wyniku wszystkich dyrektyw zawierających cyfry wpisane po znaku %. W polu Tytuł można wpisać całe wyrażenie będące tytułem dyrektywy, bądź początkowe litery tego wyrażenia i znak * lub znak % i kolejne litery tego wyrażenia. W efekcie wyszukane zostaną wszystkie dyrektywy zawierające te litery Edytowanie dyrektywy Edycja dyrektywy możliwa jest po jego wyszukaniu (punkt: 4.4.2) i wejściu do widoku szczegółowego za pomocą ikony Zobacz obok wybranego mandatu. Następnie należy kliknąć Edytuj zmodyfikować dane i zapisać formularz Mandaty Dodawanie mandatów Dodawanie dyrektyw możliwe jest po wybraniu w menu Kartoteka, a następnie Mandaty. Powyżej formularza wyszukiwania, po lewej stronie, znajduje się przycisk Dodaj, który należy kliknąć. Wyświetla się formularz dodawania mandatów, należy go wypełnić i kliknąć Zapisz Wyszukiwanie mandatów Po przejściu do modułu Mandaty wyświetla się formularz wyszukiwania. Aby wyświetlić wszystkie mandaty należy kliknąć Szukaj pozostawiając wszystkie pola puste. Po wypełnieniu pól formularza wyniki zmniejszają się do pasujących do zadanych kryteriów wyszukiwania. W pole Referencja należy wpisać ciąg znaków będący referencją mandatu. Po wpisaniu początkowych cyfr referencji wyszukane zostaną wszystkie mandaty o referencjach rozpoczynających się tymi cyframi. Można także posłużyć się znakami specjalnymi. Wpisanie znaku % a następnie ciągu cyfr ze środka lub końca referencji spowoduje otrzymanie w wyniku wszystkich mandatów zawierających cyfry wpisane po znaku %. W polu Tytuł można wpisać całe wyrażenie będące tytułem mandatu, bądź początkowe litery tego wyrażenia i znak * lub znak % i kolejne litery tego wyrażenia. W efekcie wyszukane zostaną wszystkie mandaty zawierające te litery Edytowanie mandatów Edycja mandatu możliwa jest po jego wyszukaniu (punkt: 4.5.2) i wejściu do widoku szczegółowego za pomocą ikony Zobacz obok wybranego mandatu. Następnie należy kliknąć Edytuj zmodyfikować dane i zapisać formularz ICS Dodawanie ICS Dodawanie dyrektyw możliwe jest po wybraniu w menu Kartoteka, a następnie ICS. Powyżej formularza wyszukiwania, po lewej stronie znajduje się przycisk Dodaj, który należy kliknąć. Wyświetla się formularz dodawania ICS, należy go wypełnić i kliknąć Zapisz Wyszukiwanie ICS 17

18 Po przejściu do modułu ICS wyświetla się formularz wyszukiwania. Aby wyświetlić wszystkie ICS należy kliknąć Szukaj pozostawiając wszystkie pola puste. Po wypełnieniu pól formularza wyniki zmniejszają się do pasujących do zadanych kryteriów wyszukiwania. W pole Numer klasyfikacyjny należy wpisać ciąg znaków będący numerem klasyfikacyjnym ICS. Po wpisaniu początkowych cyfry wyszukane zostaną wszystkie ICS o numerach klasyfikacyjnych rozpoczynających się tymi cyframi. Można także posłużyć się znakami specjalnymi. Wpisanie znaku % a następnie ciągu cyfr ze środka lub końca numeru spowoduje otrzymanie w wyniku wszystkich ICS zawierających cyfry wpisane po znaku %. W polu Szukana fraza można wpisać całe wyrażenie będące tytułem ICS, bądź początkowe litery tego wyrażenia i znak * lub znak % i kolejne litery tego wyrażenia. W efekcie wyszukane zostaną wszystkie ICS zawierające te litery Edytowanie ICS Edycja ICS możliwa jest po jego wyszukaniu (punkt: 4.6.2) i wejściu do widoku szczegółowego za pomocą ikony Zobacz obok wybranego ICS. Następnie należy kliknąć Edytuj zmodyfikować dane i zapisać formularz. 18

19 5. Normalizacja 5.1. Normy Wyszukiwanie norm Wyszukiwanie norm jest możliwe po wybraniu z górnego menu Normalizacja, a następnie Normy. Wyświetli się formularz wyszukiwania z następującymi polami: Typ lista rozwijana, w której można wskazać jedną z dostępnych wartości: wszystkie, polska norma, polski dokument normalizacyjny, norma narodowa, dokument normalizacyjny narodowy, norma europejska, dokument normalizacyjny europejski, norma międzynarodowa, dokument normalizacyjny międzynarodowy, inne normy, inne dokumenty normalizacyjne. Szukana fraza pole tekstowe, w które można wprowadzić cała szukaną frazę lub skorzystać ze znaków ułatwiających wyszukiwanie: o o znak * (gwiazdka) jeżeli znane są tylko początkowe litery i po nich wpisany zostanie znak * w wyniku wyszukane zostaną wszystkie normy zawierające wyrażenia rozpoczynające się od tego ciągu znaków, np. słowo Ziemny można zapisać jako Zie*; znak % (procent) jeżeli nie są znane początkowe liter wyrażenia, można je zastąpić znakiem %, np. słowo Ziemny można zapisać jako %mny. Numer normy w roku, Odpowiedzialny sektor, Zrealizowany etap i Planowany etap pola tekstowe, w które należy wpisać szukaną frazę Status normy, Organizacja normalizacyjna, Odpowiedzialny sektor WPN i Status TN pola będące listami rozwijanymi, z których można wybrać jedną z dostępnych wartości Odpowiedzialny OT, Ciało robocze OT, Odpowiedzialne TC/SC i Ciało robocze TC/SC pola tekstowe, generujące podpowiedzi. Należy wpisać całą frazę bądź jej fragment i wybrać jedną z dostępnych podpowiedzi Zrealizowany w okresie od do oraz Zaplanowany w okresie od do - pola dat, które należy wypełnić klikając na ikonę Kalendarz i wybierając odpowiednią wartość. Sortowanie pozwala określić według jakiego kryterium i w jaki sposób (Rosnąco lub Malejąco) mają być sortowane wyniki na stronie Liczba wyników na stronie pozwala określić ile wyników ma znajdować się na jednej stronie. Jeżeli ustalona liczba będzie mniejsza niż liczba wyników, zostaną one zaprezentowane na kolejnych stronach Wyświetlenie widoku szczegółowego norm Aby wyświetlić widok szczegółowy normy należy wyszukać normę (punkt: 5.1.1), a następnie na liście wyników kliknąć obok wybranej ikonę Zobacz. 19

20 Rysunek 7: Formularz wyszukiwania norm Dodawanie Polskiej Normy W celu dodania Polskiej Normy należy w górnym menu wybrać Normalizacja, następnie Normy 20

21 i kliknąć Dodaj Polską Normę. Wyświetli się formularz, który należy wypełnić i zapisać. Wymagane pola, oznaczone kolorem czerwonym, to: Typ lista rozwijana, z której można wybrać jedna z dostępnych wartości: Norma, Dokument normalizacyjny, Element dodatkowy normy, Element dodatkowy dokumentu normalizacyjnego; Kategoria lista rozwijana, umożliwiającą ustawienie jednej z dwóch wartości: własna, wprowadzenie normy / dokumentu obcego; Numer normy pole tekstowe, w które należy wpisać wartość mającą być numerem normy; Tytuł pole tekstowe, w które wprowadza się znaki określające tytuł nowotworzonej normy, można dodać kolejne tytuły w innych wersjach językowych klikając +; Status z listy rozwijanej należy wybrać status jaki ma mieć nowa norma: opublikowany, nieopublikowany, wycofany. W przypadku ustawienia statusu na opublikowany należy wypełnić pole z datą publikacji, w przypadku statusu wycofany należy określić datę publikacji i wycofania, przy czym data publikacji musi być starsza niż wycofania. Natomiast pozostałe pola to pola niewymagane, czyli: Kategoria, Liczba stron dokumentu, Odpowiedzialny sektor pola tekstowe, w które można wpisać dowolne wartości; Zakres pole tekstowe, w które można wpisać dowolną wartość; można dodać kolejne pola Zakres w innych wersjach językowych klikając +; Odpowiedzialne ciało, Ciało robocze TC/SC, Odpowiedzialne ciało PKN, ICS pola tekstowe, w które wystarczy wpisać kilka początkowych znaków i skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi; Odpowiedzialny sektor WPN lista rozwijana pozwalająca na wybranie jednej z dostępnych wartości; Opublikowana dnia, Wycofana dnia pola typu data, w które należy wprowadzić wartość klikając na ikonie kalendarza; Dodawanie normy obcej W celu dodania normy obcej należy w górnym menu wybrać Normalizacja, następnie Normy i kliknąć Dodaj normę obcą. Wyświetli się formularz, który należy wypełnić i zapisać. Wymagane pola, oznaczone kolorem czerwonym, to: Typ jest to lista rozwijana, z której można wybrać jedna z dostępnych wartości: Norma, Dokument normalizacyjny, Element dodatkowy normy, Element dodatkowy dokumentu normalizacyjnego; Numer normy pole tekstowe, w które należy wpisać wartość mającą być numerem normy; Tytuł pole tekstowe, w które wprowadzamy znaki określające tytuł nowotworzonej normy; Organizacja normalizacyjna pole tekstowe generujące podpowiedzi po wpisaniu kilku znaków, należy wybrać jedną z możliwości; Status z listy rozwijanej wybiera się status jaki ma mieć nowa norma: opublikowany, nieopublikowany, wycofany. W przypadku ustawienia statusu na opublikowany należy wypełnić pole z datą publikacji, w przypadku statusu wycofany należy określić datę publikacji i wycofania, przy czym data publikacji musi być starsza niż wycofania Edycja normy Aby wprowadzić zmiany w istniejącej normie należy ja wyszukać (punkt: 5.1.1), wyświetlić jej widok szczegółowy (punkt: 5.1.2) i kliknąć przycisk Edytuj. Otworzy się formularz, z polami wypełnionymi dotychczasowymi danymi, które można zmodyfikować, a następnie kliknąć Zapisz Zadanie normy Dodawanie zadania jest możliwe z widoku szczegółowego normy (punkt: 5.1.2). Należy kliknąć przycisk Zadanie. Wyświetli się formularz dodawania zadania z danymi aktualnej normy w polu Norma. 21

22 Karta informacyjna Rysunek 8: Formularz dodawania zadania do normy W widoku normy po kliknięciu w przycisk Karta informacyjna otwiera się okno pobierania pliku w formacie.doc Wprowadzenie normy obcej do Polskiej Normy Aby wprowadzić normę obca do PN należy wyświetlić widok szczegółowy normy obcej (punkt: 5.1.2) i kliknąć przycisk Wprowadzenie do PN. Wyświetli się wówczas częściowo wypełniony formularz dodawania Polskiej Normy. Należy go wypełnić i zapisać. Wówczas w widoku nowo utworzonej Polskiej Normy w zakładce Referencje pojawi się norma obca którą wprowadzaliśmy do Polskiej Normy Zarządzanie głosowaniami do Polskiej Normy Aby móc dodawać głosowanie do Polskiej Normy musi mieć ona przypisany odpowiedzialny sektor WPN i odpowiedzialne OT. Należy wyświetlić widok szczegółowy Polskiej Normy (punkt: 5.1.2), następnie wejść w zakładkę Głosowania i kliknąć przycisk Dodaj. 22

23 Rysunek 9: Dodawanie głosowań z poziomu norm Wyświetli się formularz dodawania głosowania. (Bardziej szczegółowe omówienie formularza dodawania głosowania znajduje się w punkcie: ) Po jego poprawnym wypełnieniu i zapisaniu, nowe głosowanie pojawia się na liście głosowań w zakładce Głosowania widoku danej normy oraz na liście Moje zadania w panelu strony użytkownika, któremu przydzielono głosowanie. Aby zagłosować należy użyć ikony przekierowania, a następnie oddać głos (punkt: 5.8.3) Zarządzanie referencjami do normy Rysunek 10: Formularz dodawania referencji do normy 23

24 W widoku normy (punkt: 5.1.2) poniżej informacji szczegółowych znajdują się zakładki. Pierwszą z nich jest domyślnie otwarta zakładka Referencja, która służy do zarządzania odwołaniami do normy. Aby dodać nową referencję należy kliknąć Dodaj, wypełnić i zapisać formularz (Rysunek 10: Formularz dodawania referencji do normy). Nowa referencja pojawi się na liście w zakładce Referencja. Aby wprowadzić w niej zmiany należy kliknąć ikonę Edytuj, w formularzu który się wyświetli należy zmodyfikować dane w polach wypełnionych dotychczasowymi wartościami i zapisać formularz. Ikona przekierowania Zarządzanie tematem normalizacyjnym służy do wyświetlenia widoku szczegółowego podłączonej normy. Zarządzanie tematem normalizacyjny jest możliwe wyłącznie z poziomu norm polskich i norm obcych wprowadzonych do polskich Dodawanie tematu normalizacyjnego Aby dodać temat normalizacyjny do normy musi mieć ona wskazany sektor oraz odpowiednie OT. Jeżeli warunek ten został spełniony należy znaleźć się w jej widoku szczegółowym, a następnie przejść do zakładki Temat normalizacyjny i kliknąć przycisk Dodaj. Po chwili temat zostanie dodany z przypisanym mu automatycznie numerem. Pojawią się przyciski Repozytorium oraz Zamknij, a także zakładki Harmonogram i Koszty Zamknięcie tematu normalizacyjnego Aby móc zamknąć temat normalizacyjny musi być on uprzednio dodany. Znajdując się w zakładce Temat normalizacyjny należy kliknąć przycisk Zamknij. Pojawi się okno z pytaniem: Czy na pewno chcesz zamknąć TN? Wszystkie niezakończone zdarzenia zostaną usunięte. Należy kliknąć OK Otwarcie tematu normalizacyjnego Aby móc ponownie otworzyć temat normalizacyjny musi być on uprzednio zamknięty. Znajdując się w zakładce Temat normalizacyjny należy kliknąć przycisk Otwórz. Temat zostanie otwarty Przejście do repozytorium Aby przejść do repozytorium należy, znajdując się w widoku normy, przejść do zakładki Temat normalizacyjny i kliknąć przycisk Repozytorium. Aby było to możliwe, musi być wcześniej dodany temat normalizacyjny. Więcej informacji na temat repozytorium znajduje się w punkcie: Dodawanie harmonogramu Przy otwartym temacie normalizacyjnym jest możliwe dodawanie harmonogramu. W tym celu należy znaleźć się w widoku szczegółowym wybranej normy w zakładce Temat normalizacyjny wejść w zakładkę Harmonogram i kliknąć Dodaj. Otworzy się formularz dodawania harmonogramu. Po wypełnieniu należy kliknąć Zapisz Realizacja harmonogramu By móc realizować harmonogram, należy po jego dodaniu kliknąć przycisk Zamknij, a następnie Zatwierdź. Pojawi się wówczas przycisk: Zrealizowano (numer etapu harmonogramu). Harmonogram realizowany jest po kolei. Oznacza to, ze najpierw należy zrealizować wcześniejszy etap przed realizacją kolejnego. Jeżeli do normy z harmonogramem dodane zostanie głosowanie i zostanie ustalona pozycja formularza Zdarzenie z harmonogramu wówczas wynik głosowania ma wpływ na możliwość realizacji danego punktu harmonogramu, a co za tym idzie, również kolejnych. Jeżeli wynik głosowania będzie negatywny, nie będzie możliwości realizacji danego zdarzenia. W przypadku wyniku pozytywnego zdarzenie harmonogramu będzie mogło być zrealizowane Dodawanie kosztów Dodawanie kosztów jest możliwe jeżeli został wcześniej utworzony temat normalizacyjny. W celu dodania kosztu należy kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić formularz podając budżet, który ma przydzielone pozycje kosztowe i kliknąć Zapisz. Nowo dodany koszt pojawi się na liście kosztów. Obok każdego kosztu widoczne są ikony: Zobacz powoduje wyświetlenie widoku szczegółowego kosztu z przyciskami Edytuj 24

25 i Zatwierdź ; PZN Podręcznik użytkownika Edytuj powoduje wyświetlenie formularza edycji kosztu, w którym można wprowadzić zmiany, a następnie zapisać; Zawrzyj umowę otwiera formularz dodawania umowy Zarządzanie wycofaniami Normy mogą być wycofane przez inne normy. Aby dodać wycofanie należy wejść w widok szczegółowy normy mającej być normą wycofującą, przejść do zakładki Wycofania i kliknąć przycisk "Dodaj". Formularz należy wypełnić wpisując w polu "Norma wycofywana" początkowe litery i znak * (gwiazdka), a następnie skorzystać z jednej z wygenerowanych podpowiedzi. Następnie należy podać datę wycofania, opcjonalnie wpisać treść komentarza i kliknąć "Zapisz". W zakładce Wycofania możliwe jest przeglądanie dodanych wcześniej wycofań. Obok każdego z nich widoczna jest ikona "Edytuj" wyświetlająca formularz edycji wycofania, w którym można zmodyfikować datę wycofania i komentarz, a także ikona przekierowania do widoku szczegółowego normy wycofanej Zarządzanie zastąpieniami Aby zastąpić normę inną normą należy znaleźć się w widoku normy do wycofania, wejść w zakładkę Zastąpienia, kliknąć przycisk "Dodaj" i wypełnić formularz wpisując w pole "Norma wycofująca" pierwsze litery nazwy normy i znak * (gwiazdka), oraz skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi. Następnie wypełnić pole daty wycofania i opcjonalnie pole komentarza i kliknąć "Zapisz". Datę zastąpienia normy i komentarz można zmienić klikając na ikonę "Edytuj" obok normy wycofującej. Wyświetli się wówczas formularz z dotychczasowymi danymi, które można modyfikować. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć "Zapisz". Obok każdego zastąpienia znajduje się także przycisk powodujący otwarcie nowej karty z widokiem szczegółowym normy wycofującej. Rysunek 11: Formularz dodawania zastąpienia Zarządzanie dyrektywami W widoku normy w zakładce Dyrektywy istnieje możliwość zarządzania dyrektywami, ale tylko jeżeli norma ma określony odpowiedzialny sektor WPN i OT: 25

26 Przycisk "Dodaj" powoduje wyświetlenie formularza dodawania dyrektywy do normy, której widok jest wyświetlony. W pole obowiązkowe "Dyrektywa", należy wpisać początkowe litery nazwy dyrektywy i skorzystać z jednej z wygenerowanych podpowiedzi. Opcjonalnie można również wypełnić pola "Official journal" podając datę i nazwę. Chcąc dodać więcej wartości tego typu należy kliknąć przycisk "+" i wypełnić wygenerowane pola. Następnie kliknąć "Zapisz". Nowo dodana dyrektywa pojawia się na liście dyrektyw. Obok każdej znajdują się ikony: "Edytuj", "Usuń" i "Szczegóły". Po wciśnięciu "Edytuj" pojawia się formularz, w którym można zmienić pole "Official journal". Kliknięcie w "Usuń" otworzy okno z pytaniem: "Czy na pewno chcesz usunąć to zdarzenie?". Należy potwierdzić lub zrezygnować z wykonania operacji. Ikona "Szczegóły" powoduje przekierowanie do widoku szczegółowego dyrektywy połączonej z normą Zarządzanie mandatami Rysunek 12: Formularz dodawania dyrektywy W widoku normy w zakładce Mandaty istnieje możliwość zarządzania mandatami, ale tylko jeżeli norma ma określony odpowiedzialny sektor WPN i OT: Przycisk "Dodaj" powoduje wyświetlenie formularza dodawania mandatu do normy, której widok jest wyświetlony. W pole obowiązkowe "Mandat", należy wpisać początkowe litery nazwy mandatu i skorzystać z jednej z wygenerowanych podpowiedzi. Nowo dodany mandat pojawia się na liście mandatów. Obok każdego znajdują się ikony: "Usuń" i "Szczegóły". Kliknięcie w "Usuń" otworzy okno z pytaniem: "Czy na pewno chcesz usunąć to zdarzenie?". Należy potwierdzić lub zrezygnować z wykonania operacji. Ikona "Szczegóły" powoduje przekierowanie do widoku szczegółowego mandatu połączonego z normą Zarządzanie repozytorium zasobów Zakładka Repozytorium zasobów pozwala na zarządzanie zewnętrznymi zasobami. Przycisk "Dodaj" powoduje wyświetlenie formularza dodawania zasobu normy, której widok jest wyświetlony. W pole obowiązkowe "Ścieżka", należy wpisać adres internetowy, pod którym znajduje się zasób. Opcjonalnie można również wypełnić pola "Opis", "Data utworzenia", "Data modyfikacji". Nowo dodany zasób pojawia się na liście zasobów. Obok każdej znajdują się ikony: "Edytuj" i "Usuń". Po wciśnięciu "Edytuj" pojawia się formularz, w którym można zmodyfikować dane. Kliknięcie w "Usuń" otworzy okno z pytaniem: "Czy na pewno chcesz usunąć ten zasób?". Należy potwierdzić lub zrezygnować z wykonania operacji. 26

27 Zarządzanie dokumentami PZN Podręcznik użytkownika W widoku normy w zakładce Dokumenty istnieje możliwość zarządzania dokumentami normy: Przycisk "Dodaj" powoduje wyświetlenie formularza dodawania dokumentu do normy, której widok jest wyświetlony. W pole obowiązkowe "Dokument", należy wpisać początkowe litery nazwy dokumentu i skorzystać z jednej z wygenerowanych podpowiedzi. Następnie należy kliknąć "Zapisz". Nowo dodany dokument pojawia się na liście dokumentów. Obok każdej znajdują się ikony: "Usuń" i "Szczegóły". Kliknięcie w "Usuń" otworzy okno z pytaniem: "Czy na pewno chcesz usunąć powiązanie dokumentu z normą?". Należy potwierdzić lub zrezygnować z wykonania operacji. Ikona "Szczegóły" powoduje przekierowanie do widoku szczegółowego dokumentu połączonego z normą Zarządzanie wersjami językowymi Zakładka Wersje językowe istnieje tylko w widoku szczegółowym norm polskich. W tym miejscu możliwe jest zarządzanie wersjami językowymi normy. Przycisk "Dodaj" powoduje wyświetlenie formularza dodawania wersji językowej normy, której widok jest wyświetlony. W polu obowiązkowym "Język", należy wybrać jedna z dostępnych wartości. W polu obowiązkowym "Data zatwierdzenia" należy dodać odpowiednią datę. Następnie kliknąć przycisk "Zapisz". Nowo dodany zasób pojawia się na liście zasobów. Obok każdej znajdują się ikony: "Edytuj" i "Usuń". Po wciśnięciu "Edytuj" pojawia się formularz, w którym można zmodyfikować dane. Kliknięcie w "Usuń" otworzy okno z pytaniem: "Czy na pewno chcesz usunąć tę wersję językową?". Należy potwierdzić lub zrezygnować z wykonania operacji Notyfikacja Zakładka Notyfikacje istnieje tylko w widoku szczegółowym norm polskich. W tym miejscu można dodać i edytować notyfikacje. Przycisk "Dodaj" jest widoczny jeżeli notyfikacja nie została wcześniej dodana. Jego kliknięcie powoduje utworzenie notyfikacji z automatycznie przydzielonym numerem. Pozostałe pola nie są domyślnie wypełniane. Aby je zmienić należy kliknąć w przycisk "Edytuj", a po wprowadzeniu zmian w formularzu, kliknąć "Zapisz" Zarządzanie głosowaniami Zakładka Głosowania istnieje tylko w widoku szczegółowym norm polskich. W tym miejscu można przeglądać głosowania powiązane z normą. Jeżeli norma ma określone odpowiedzialny sektor WPN i odpowiedzialne OT można dodawać głosowania do normy klikając na "Dodaj". Wyświetli się formularz, który należy wypełnić i zapisać. Dodając głosowanie do normy można wskazać zdarzenie harmonogramu. Nowo dodane głosowanie pojawi się na liście. Obok każdego jest ikona powodująca otwarcie nowej karty w przeglądarce z widokiem szczegółowym głosowania Wykazy Wyszukiwanie wykazu Wyszukiwanie wykazu jest możliwe po wybraniu w górnym menu Normalizacja, a następnie Wykazy. Wyświetli się formularz wyszukiwania wykazu. Jeżeli pozostawimy pola puste, ewentualnie zmieniając ustawienia sortowania i liczby wyników na stronie otrzymamy w wyniku wszystkie istniejące wykazy. Po przez wypełnienie pól zmniejszymy liczbę wyników do pasujących do zadanych kryteriów. 27

28 Pole Nr wykazu jest polem tekstowym, w które można wpisać numer wykazu. W pole Norma wystarczy wpisać kilka początkowych znaków z nazwy normy szukanego wykazu i skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi. Pola Typ oraz Status są listami rozwijanymi, z których można wybrać jedną z dostępnych wartości Wyświetlenie widoku szczegółowego wykazu Aby wyświetlić widok szczegółowy należy wyszukać wykaz (punkt: 5.2.1) i kliknąć przy wybranym ikonę Zobacz. Wyświetli się wówczas widok szczegółowy wykazu Dodawanie wykazu W celu dodania wykazu należy w górnym menu wybrać Normalizacja, a następnie Wykazy. Wyświetli się formularz wyszukiwania nad którym znajduje się przycisk Dodaj. Należy w niego kliknąć i wybrać odpowiedni formularz (Wykaz norm do zatwierdzenia, wykaz norm do wycofania), następnie go wypełnić i kliknąć Zapisz. Aby utworzyć wykaz do zatwierdzenia należy być w trakcie realizacji procedury harmonogramu , przy czym wszystkie wcześniejsze etapy muszą być zrealizowane. Po zatwierdzeniu wykazu do zatwierdzenia można zrealizować etap Edycja wykazu Aby zmodyfikować wykaz należy go odszukać za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.2.1), a następnie wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 5.2.2). Jeżeli wykaz nie został jeszcze zatwierdzony to nad blokiem informacji o wykazie znajduje się przycisk Edytuj, którego kliknięcie powoduje wyświetlenie formularza edycji wykazu z polami wypełnionymi dotychczasowymi danymi. Po wprowadzeniu zmian należy kliknąć Zapisz Zatwierdzenie wykazu / Wycofanie wykazu Aby zatwierdzić wykaz do zatwierdzenia lub wycofać wykaz do wycofania należy go odszukać za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.2.1), a następnie wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 5.2.2). Jeżeli wykaz nie został wcześniej zatwierdzony/wycofany to nad blokiem informacji o wykazie znajduje się przycisk Zatwierdź / Wycofaj, którego kliknięcie powoduje zatwierdzenie / wycofanie wykazu. 28

29 5.3. Zdarzenia Wyszukiwanie zdarzeń Chcąc przejrzeć wszystkie istniejące zdarzenia należy z górnego menu wybrać Normalizacja, a następnie z listy moduł Zdarzenia (Rysunek 13: Przejście do modułu Zdarzenia ). Rysunek 13: Przejście do modułu Zdarzenia Rysunek 14: Wyszukanie wszystkich zdarzeń Wyświetla się formularz wyszukiwania zdarzeń. Aby wyświetlić wszystkie zdarzenia należy nacisnąć przycisk Szukaj pozostawiając puste pole Etap (Rysunek 14: Wyszukanie wszystkich zdarzeń). 29

30 Aby odnaleźć zdarzenie z konkretnego etapu, należy wybrać z listy rozwijanej Etap jedną z dostępnych wartości, a następnie kliknąć przycisk Szukaj. W wyniku liczba wyszukanych zdarzeń ograniczy się do zadanych kryteriów wyszukiwania. Otrzymamy zdarzenia należące do danego etapu (Rysunek 15: Wyszukanie zdarzenia z konkretnego etapu). Rysunek 15: Wyszukanie zdarzenia z konkretnego etapu Wyświetlenie szczegółów zdarzenia Rysunek 16: Szczegóły zdarzenia W celu wyświetlenia widoku szczegółowego wybranego zdarzenia, należy je wyszukać za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.3.1). 30

31 Obok wyszukanych rekordów widnieje ikona Zobacz. Kliknięcie jej prawym przyciskiem myszy spowoduje wyświetlenie szczegółów danego zdarzenia oraz listy procedur z nim powiązanych Dodawanie zdarzeń W celu dodania zdarzenia należy wejść w górnym menu w Normalizacja, następnie Zdarzenia. Nad formularzem wyszukiwania znajduje się przycisk Dodaj, który należy kliknąć. Pojawi się formularz dodawania zdarzenia, który trzeba wypełnić i zapisać Edycja zdarzeń Aby wprowadzić zmiany w istniejącym zdarzeniu należy wyszukać je za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.3.1) oraz wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 5.3.2). Następnie należy kliknąć przycisk Edytuj zdarzenie by wyświetlić formularz edycji. Po zmodyfikowaniu danych i kliknięciu przycisku Zapisz zmiany w zdarzeniu zostają zapisane Procedury Wyświetlenie wszystkich procedur W celu wyświetlenia wszystkich istniejących procedur w górnym menu należy wskazać Normalizacja, a następnie Procedury. Wówczas wyświetli nam się lista wszystkich procedur (Rysunek 17: Lista procedur). Rysunek 17: Lista procedur Wyświetlenie szczegółów procedury Na liście procedur obok każdej znajduje się ikona Zobacz. Kliknięcie w nią przy wybranej procedurze spowoduje wyświetlenie jej widoku szczegółowego oraz listy powiązanych z nią zdarzeń. Z poziomu widoku szczegółowego procedury w module Procedury możliwe jest zarządzanie powiązanymi z daną procedurą zdarzeń Dodawanie procedur Dodawanie procedur możliwe jest po przejściu do modułu Procedury (punkt: 5.4.1). Nad listą istniejących procedur znajduje się przycisk Dodaj. Jego kliknięcie spowoduje wyświetlenie się formularza, który należy wypełnić i zapisać Edycja procedur W celu wprowadzenia zmian w procedurze należy znaleźć się w widoku szczegółowym (punkt: 5.4.2), następnie kliknąć przycisk Edytuj, zmodyfikować dane formularza i kliknąć Zapisz. 31

32 5.5. Budżety Wyszukiwanie budżetów Aby wyświetlić listę wszystkich budżetów należy w górnym menu wejść w Normalizacja, następnie Budżety. Wyświetli się formularz Szukaj budżetów. Pole Referencja pozostaje puste, na liście Typ należy ustawić wartość Wszystkie, opcjonalnie określić Liczbę wyników na stronie i kliknąć Szukaj. Poniżej wyświetli się lista istniejących budżetów. Rysunek 18: Wyszukiwanie z użyciem znaku * Rysunek 19: Wyszukiwanie z użyciem znaku % Chcąc zawęzić obszar poszukiwań w celu znalezienia konkretnego budżetu można określić wartość w polu Referencja oraz wybrać z listy Typ jeden z dostępnych typów. Nie znając wartości całej referencji można użyć znaku * (gwiazdki). Przykładowo, w polu Referencja należy wpisać wyrażenie: Test*. Wyświetlają się wówczas wszystkie wyniki rozpoczynające się wyrażeniem Test. 32

33 W celu wyszukania rekordu po wartości znajdującej się w środku lub na końcu wyrażenia używamy znaku %, np. chcąc wyświetlić budżety zawierające w referencji liczbę 10, należy wpisać: %10* Wyświetlenie szczegółów budżetu Po wyszukaniu budżetu (punkt: 5.5.1) należy kliknąć na ikonie Zobacz. Wyświetli się wówczas widok szczegółowy wybranego budżetu (Rysunek 20: Widok szczegółowy budżetu PKN). Rysunek 20: Widok szczegółowy budżetu PKN W tym miejscu można zaznajomić się między innymi z wysokością budżetu, jego podziałem na koszty i czasem ważności. Istnieje możliwość edycji oraz usuwania budżetu, dodawania budżetu podrzędnych lub kosztów. W przypadku budżetu PKN, z poziomu jego widoku szczegółowego można zarządzać budżetami sektora WPN oraz przeglądać budżety organu technicznego i koszty. W przypadku budżetu sektora WPN, jego widok szczegółowy można wyświetlić również poprzez klikniecie ikony szczegóły obok danego rekordu w zakładce Budżet Sektora WPN w widoku budżetu PKN. W widoku szczegółowym budżetu sektora WPN w zakładce Budżet Organu Technicznego można zarządzać budżetami organu technicznego. Widok budżetu organu technicznego można wyświetlić poprzez klikniecie w ikonę szczegóły w zakładce Budżet Organu Technicznego z widoku budżetu PKN lub budżetu sektora WPN. Widok budżetu Organu Technicznego pozwala na zaznajomienie się z jego szczegółami, przejście do formularza edycji oraz usuniecie rekordu Dodawanie budżetu PKN Aby dodać nowy budżet należy w górnym menu wybrać Normalizacja, następnie Budżety i kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz, który należy wypełnić, a następnie wcisnąć Zapisz. Podczas uzupełniania formularza należy zwrócić uwagę na pola Wysokość budżetu i Podział na koszty budżetu by suma wszystkich kosztów w ramach budżetu nie była większa od jego kwoty 33

34 całościowej. PZN Podręcznik użytkownika Chcąc przydzielić do budżetu koszta należy w formularzu dodawania budżetu uzupełnić pola: Podział na koszty budżetu Edycja budżetu PKN Rysunek 21: Utworzenie budżetu W celu wprowadzenia zmian w istniejącym budżecie należy go wyszukać (punkt: 5.5.1) i wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 5.5.2). Następnie należy kliknąć przycisk Edytuj (w lewym górnym rogu pod napisem Budżety ). Wyświetli się formularz edycji budżetu (Rysunek 22: Formularz edycji budżetu.). Zmiany należy zatwierdzić klikając przycisk Zapisz. Po poprawnym zapisaniu pojawia się informacja: Zasób pomyślnie zaktualizowany Usuwanie budżetów PKN Budżet można usunąć tylko wtedy, gdy nie ma on przydzielonych kosztów ani budżetów podrzędnych. W innym przypadku należy najpierw usunąć budżety podrzędne i koszty. W celu usunięcia budżetu należy wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 5.5.2), a następnie kliknąć przycisk Usuń i potwierdzić chęć wykonania operacji. 34

35 Dodawanie budżetu sektora WPN Rysunek 22: Formularz edycji budżetu. W celu dodania budżetu sektora WPN należy najpierw dodać budżet PKN (punkt: 5.5.3) lub wyszukać istniejący (punkt: 5.5.1) i wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 5.5.2). Następnie przejść do zakładki Budżet Sektora WPN, kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić i zapisać formularz. Przy ustalaniu wysokości budżetu sektora WPN należy pamiętać by suma wszystkich kwot całościowych budżetów składowych nie była większa niż wysokość budżetu PKN. 35

36 Edycja budżetu sektora WPN Edycja budżetu sektora WPN możliwa jest: Rysunek 23: Budżety Sektora WPN Po jego wyszukaniu za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.5.1), wyświetleniu jego widoku szczegółowego (punkt: 5.5.2), a następnie kliknięciu przycisku Edytuj. Przez klikniecie ikony Edytuj w widoku budżetu PKN w zakładce Budżet Sektora WPN. Następnie należy wprowadzić zmiany w formularzu i kliknąć Zapisz Usuwanie budżetu sektora WPN Usuwanie budżetu sektora WPN jest możliwe: Po jego wyszukaniu za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.5.1), wyświetleniu jego widoku szczegółowego (punkt: 5.5.2), a następnie kliknięciu przycisku Usuń. Przez klikniecie ikony Usuń w widoku budżetu PKN w zakładce Budżet Sektora WPN. Następnie należy potwierdzić chęć usunięcia budżetu przyciskiem OK. Usuwanie budżetu sektora WPN jest możliwe tylko wtedy, gdy nie ma on żadnych budżetów podrzędnych ani przydzielonych kosztów. W innym przypadku należy najpierw usunąć budżety podrzędne i przydzielone koszty Dodawanie budżetu Organu Technicznego W celu dodania budżetu Organu Technicznego należy najpierw wejść w widok szczegółowy budżetu sektora WPN (punkt: 5.5.2). W zakładce Budżet Organu Technicznego kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić formularz i zapisać. Przy ustalaniu wysokości budżetu Organu Technicznego należy pamiętać by suma wszystkich kwot całościowych budżetów składowych nie była większa niż wysokość budżetu sektora WPN. 36

37 Edycja budżetu Organu Technicznego Edycja budżetu Organu Technicznego jest możliwa: po jego wyszukaniu za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.5.1), wyświetleniu jego widoku szczegółowego (punkt: 5.5.2), a następnie kliknięciu przycisku Edytuj. z poziomu widoku Budżetu Sektora WPN (punkt: 5.5.2) w zakładce Budżet Organu Technicznego. Należy kliknąć ikonę edytuj przy wybranym budżecie. Następnie należy wprowadzić zmiany w formularzu i go zapisać Usuwanie budżetu Organu Technicznego Usuwanie budżetu Organu Technicznego jest możliwe: po jego wyszukaniu za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.5.1), wyświetleniu jego widoku szczegółowego (punkt: 5.5.2), a następnie kliknięciu przycisku Usuń. z poziomu widoku Budżetu Sektora WPN (punkt: 5.5.2) w zakładce Budżet Organu Technicznego. Należy kliknąć ikonę usuń przy wybranym budżecie. Następnie należy potwierdzić chęć wykonania operacji klikając OK w oknie z pytaniem Czy na pewno chcesz usunąć wybrany budżet?. Można usunąć tylko budżety Organu Technicznego bez przydzielonych kosztów. W innym przypadku należy najpierw usunąć koszty Koszty Wyszukiwanie kosztów Chcąc wyszukać wszystkie koszty należy w górnym menu wybrać Normalizacja, następnie Koszty. Pozostawiając wszystkie pola puste opcjonalnie zmieniając liczbę wyszukiwań na stronie i klikając przycisk Szukaj wyświetlona zostanie lista wszystkich kosztów. W celu zmniejszenia liczby wyników należy wypełnić pola. W pola Temat normalizacyjny oraz Organ techniczny wystarczy wpisać kilka początkowych liter by uzyskać podpowiedzi, z których należy wybrać jedną po przez kliknięcie myszą. Pola Sektor WPN, Budżet oraz Typ kosztu są listami wybieranymi, z których należy wybrać jedną z dostępnych wartości. Pole Liczba wyników na stronie jest również listą rozwijaną, za pomocą której można określić ile wyników ma się pojawić na jednej stronie Wyświetlenie widoku szczegółowego kosztu Aby wyświetlić widok szczegółowy kosztu należy go wyszukać za pomocą wyszukiwarki (punkt: 5.6.1) i kliknąć w ikonę Szczegóły obok wybranego rekordu 37

38 Rysunek 24: Wyszukiwanie kosztów Dodawanie kosztów Dodawanie kosztów do budżetu jest możliwe jeżeli w budżecie zostały wcześniej przydzielone pozycje kosztowe. Jeżeli podczas tworzenia budżetu pozycje kosztowe nie zostały ustalone, należy skorzystać z możliwości edycji budżetu. Aby dodać koszt należy znajdując się w module Koszty kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić formularz i zapisać. Wartość pola Kwota nie może powodować przekroczenia kwoty budżetu danej pozycji kosztowej Edycja kosztów Edycja kosztów jest możliwa po wyszukaniu danego kosztu (punkt: 5.6.1), następnie kliknięciu ikony Edytuj, wprowadzeniu zmian w formularzu i jego zapisaniu Zamykanie kosztów W celu zamknięcia kosztu należy go wyszukać i wejść do jego widoku szczegółowego, a następnie kliknąć przycisk Zamknij. Wówczas zniknie przycisk Zamknij, a na jego miejsce pojawi się Zatwierdź Zatwierdzanie kosztów W celu zatwierdzenia kosztu należy go wyszukać i wejść do jego widoku szczegółowego, a następnie kliknąć przycisk Zatwierdź. Wówczas zniknie przycisk Zatwierdź, a na jego miejsce pojawi się Otwórz Otwieranie kosztów W celu otworzenia kosztu należy go wyszukać i wejść do jego widoku szczegółowego, a następnie kliknąć przycisk Otwórz. Wówczas zniknie przycisk Otwórz, a na jego miejsce pojawi się Zamknij Umowy Wyszukiwanie umów 38

39 Aby wyświetlić wszystkie umowy należy w górnym menu wybrać Normalizacja i Umowy. Wyświetli się formularz Szukaj umowy. Należy pozostawić puste pola, ewentualne można zmienić wartość Liczba wyników na stronie i kliknąć Szukaj. Wypełnienie pól formularza spowoduje zmniejszenie liczby wyników do umów pasujących do zadanych wartości Dodawanie umowy o zadanie Aby dodać umowę o zadanie należy w górnym menu wejść w Normalizacja, następnie Umowy i kliknąć przycisk Dodaj umowę o zadanie. Wówczas wyświetla się formularz dodawania umowy. Pola z czerwoną ramką są obowiązkowe. Pozostałe można wypełnić lecz nie musimy. Rysunek 25: Dodawanie umowy o zadanie Strona umowy to osoba lub organizacja która jest aktywnym kontrahentem. Należy wpisać kilka początkowych liter i * (gwiazdkę). Poniżej pola wygenerują się podpowiedzi. Należy wybrać jedną z nich. Pola Data zawarcia umowy i Data realizacji umowy wypełnia się przez kliknięcie ikony Kalendarz. Sektor WPN i Koszt określa się rozwijając listę i wybierając jedną z dostępnych wartości. Organ techniczny i Temat normalizacyjny wystarczy wpisać początkowe litery i gwiazdkę i wybierać jedną z wygenerowanych podpowiedzi. W przypadku braku pasujących wyników pojawia się informacja: nie znaleziono Edycja umowy o zadanie W celu wprowadzenia zmian w istniejącej umowie należy ją wyszukać (punkt: 5.7.1), następnie wyświetlić jej widok szczegółowy przez klikniecie w ikonę Zobacz przy wybranej umowie. Następnie 39

40 należy przycisnąć Edytuj umowę o zadanie. Otworzy się formularz z dotychczasowymi danymi umowy, które należy zmodyfikować, a następnie kliknąć przycisk Zapisz Zamykanie umowy Aby zamknąć umowę należy wyszukać (punkt: 5.7.1) umowę otwartą, następnie wyświetlić jej widok szczegółowy przez klikniecie w ikonę Zobacz przy wybranej umowie. Następnie należy przycisnąć Zamknij umowę Akceptowanie umowy Rysunek 26: Widok szczegółowy umowy zamkniętej Aby zaakceptować umowę należy ją wyszukać (punkt: 5.7.1) umowę zamkniętą, oraz wyświetlić jej widok szczegółowy przez klikniecie w ikonę Zobacz przy wybranej umowie. Następnie należy przycisnąć Akceptuj umowę Otwieranie umowy Aby otworzyć umowę należy ją wyszukać (punkt: 5.7.1) umowę zaakceptowaną, następnie wyświetlić jej widok szczegółowy przez klikniecie w ikonę Zobacz przy wybranej umowie. Następnie należy przycisnąć Otwórz umowę Głosowania 40

41 Dodawanie głosowania Rysunek 27: Dodawanie głosowania Aby dodać głosowanie należy wybrać w górnym menu Normalizacja, a następnie Głosowania i kliknąć przycisk Dodaj powyżej formularza wyszukiwania głosowań. Wyświetli się formularz Dodaj głosowanie, w którym należy wypełnić przynajmniej pola wymagane (oznaczone kolorem czerwonym). Aby wybrać osoby uprawnione do głosowania należy wpisać w pole Uprawnieni do głosowania początkowe litery nazwy użytkownika oraz znak * i wybierać jedną z wygenerowanych podpowiedzi. Chcąc dodać więcej niż jedną uprawnioną do głosowania osobę należy kliknąć ikonę + i wypełnić kolejne pole. Głosowanie można określić jako tajne (zaznaczone pole wyboru Głosowanie tajne ) lub jawne (odznaczone pole wyboru Głosowanie tajne ). Z listy rozwijanej Typ głosowania można wybrać jedna z trzech dostępnych wartości: Większość kwalifikowana co najmniej 2/3 wszystkich członków KT za przyjęciem, nie więcej niż 1/4 głosów przeciw ; Większość bezwzględna za powyżej 50% wszystkich członków KT; Zwykła większość więcej głosów za niż przeciw. Na koniec kliknąć przycisk Zapisz. Nowe głosowanie zostanie dodane i pojawi się na liście Moje zadania w panelu strony u osób, które zostały uprawnione do oddawania głosów Wyszukiwanie głosowania 41

42 Aby wyświetlić wszystkie głosowania w górnym menu należy wybrać Normalizacja i Głosowania. Wyświetli się formularz Szukaj głosowania. Należy pozostawić puste pola, ewentualnie zmienić wartość Liczbę wyników na stronie i kliknąć Szukaj. Wypełnienie pól formularza spowoduje ograniczenie liczby wyników do umów pasujących do zadanych kryteriów. W pole Szukana fraza można wpisać całą szukaną frazę. Można wpisać kilka pierwszych liter, a następnie znak * (gwiazdkę). W wyniku pojawią się sie głosowania zawierające frazę rozpoczynającą się na te litery. Jeżeli w pole Szukana fraza wpisano np.: wyrażenie1 wyrażenie2 wyświetlą się wyniki pasujące do wyrażenie1 oraz pasujące do wyrażenie2, chcąc uzyskać wyniki pasujące zarówno do wyrażenie1 jak i wyrażenie2 należy wpisać je w cudzysłowie: wyrażenie1 wyrażenie2. W polach Norma i Dokument wystarczy wpisać kilka początkowych znaków, a następnie skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi. Pole Liczba wyników na stronie jest listą rozwijaną pozwalającą na wybranie jednej z dostępnych wartości. Określają one ile wyników wyszukiwania ma się pojawić na jednej stronie. Lista wyszukanych głosowań zawiera wszystkie rekordy pasujące do zadanych kryteriów. Na liście widoczna jest referencja, nazwa oraz status głosowania. Głosowania mogą posiadać trzy statusy: Otwarty głosowanie jest ważne i można oddawać na nie głosy; Zamknięty głosowanie straciło termin ważności lub wszyscy uprawnieni użytkownicy zagłosowali; Unieważniony zostało unieważnione przez administratora głosowania. Obok każdego głosowania na liście wyszukanych znajduje się ikona Zobacz powoduje przejście do widoku szczegółowego głosowania Oddawanie głosów W celu oddania głosu należy wyszukać głosowanie i kliknąć w ikonę Zobacz Wyświetli się widok ze szczegółami głosowania i przyciski: Głosuj za Głosuj przeciw, której kliknięcie obok wybranego. Wstrzymaj się od głosu Po wybraniu jednej z możliwości wyświetli się formularz, w którym można skomentować swój głos i potwierdzić chęć głosowania. Po kliknięciu OK wysłana zostanie wiadomość SMS: Jako nadawca PKN, kod: XXXXXX, a na stronie otworzy się okno, w którym należy wpisać otrzymany kod 6-cyfrowy. Podsumowanie głosowania Podsumowanie głosowania można wyświetlić jeżeli wszystkie osoby powołane do głosowania już oddały swój głos lub jeżeli minie termin ważności głosowania. W tym celu należy wejść do widoku szczegółowego wybranego głosowania i kliknąć przycisk Podsumowanie. Wyświetli się wówczas okno pobierania pliku w formacie.pdf. Pobrany dokument WynikGłosowania(data).pdf zawiera wynik głosowania w określonym wcześniej trybie (większość zwykła, większość bezwzględna, większość kwalifikowana). Jeżeli głosowanie było jawne w pliku zawarte jest też zestawienie wszystkich uczestników oraz data i wartość oddanego głosu Unieważnienie głosowania Głosowania mogą być unieważniane wyłącznie przez administratora głosowania osoby, która je utworzyła. W celu unieważnienia głosowania należy wyszukać je i kliknąć w ikonę Zobacz obok wybranego. Wyświetli się widok ze szczegółami głosowania i przycisk Unieważnij. Otworzy się okno, w którym trzeba podać powód unieważnienia i kliknąć OK. Głosowanie nadal będzie można odnaleźć za pomocą wyszukiwarki jednak nikt nie będzie już mógł oddawać na nie głosów Powtórzenie głosowania Jeżeli wynik głosowania był negatywny można je powtórzyć. W tym celu należy wejść do widoku głosowania i kliknąć przycisk Powtórz głosowanie, a następnie wypełnić poprawnie dokument i kliknąć Zapisz. Wówczas głosowanie ponownie pojawi się na liście Moje zadania u użytkowników, którym 42

43 je przydzielono. Głosowania można powtarzać do momentu osiągnięcia wyniku pozytywnego Zadanie Po wybraniu w górnym menu Normalizacja, a następnie Zadanie wyświetli się formularz dodawania zadania. Formularz należy wypełnić poprawnymi danymi i zapisać. Zadanie pojawi się na liście Moje zadania w panelu strony u osoby, której zostało przydzielone. Rysunek 28: Dodawanie zadania 43

44 6. Współpraca 6.1. Dokumenty Dodawanie dokumentów W celu dodania dokumentu należy najpierw wybrać z górnego menu Współpraca, następnie Dokumenty i kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz dodawania dokumentu. Pola formularza należy wypełnić poprawnymi danymi i kliknąć Zapisz Wyszukiwanie dokumentów Rysunek 29: Formularz dodawania dokumentów Aby wyświetlić wszystkie dokumenty należy w górnym menu wybrać Współpraca i Dokumenty. Wyświetli się formularz Szukaj dokumentu. Należy pozostawić puste pola, ewentualnie zmienić wartość Liczba wyników na stronie i kliknąć Szukaj. Wypełnienie pól formularza spowoduje zmniejszenie wyników do dokumentów pasujących do zadanych kryteriów. Na liście obok każdego dokumentu znajduje się ikona Zobacz której kliknięcie powoduje przejście do widoku szczegółowego dokumentu. W pole Referencja można wpisać cały numer referencyjny szukanego dokumentu. Wpisując klika początkowych znaków otrzyma się wszystkie dokumenty rozpoczynające się od wpisanych znaków. Po wpisaniu znaku % (procent), a następnie ciągu dowolnych znaków, wyszukane zostaną wszystkie dokumenty zawierające znaki wpisane po %. W pola Organizacja normalizacyjna, Ciało techniczne, Odpowiedzialny OT wystarczy wpisać kilka początkowych liter i skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi. W przypadku nie znalezienia pasujących rekordów obok danego pola pojawi się czerwony napis: nie znaleziono. Pole Odpowiedzialny sektor WPN jest listą rozwijaną pozwalającą na określenie kryterium po przez wybór jednej z dostępnych wartości Edycja dokumentów 44

45 W celu wprowadzenia modyfikacji w dokumencie należy go wyszukać i wejść do jego widoku szczegółowego (punkt: 6.1.2). Następnie kliknąć przycisk Edytuj zmienić dane formularza i je zapisać Usuwanie dokumentów Usuwanie dokumentu polega na jego wyszukaniu, wejściu do jego widoku szczegółowego i kliknięciu przycisku Usuń, a następnie potwierdzeniu chęci wykonania tej operacji. Nie można usunąć dokumentów do których dodano ekspertów lub dokumenty podrzędne Dodawanie zadania Aby dodać do dokumentu zadanie należy wyszukać żądany dokument, wyświetlić jego widok szczegółowy i kliknąć przycisk Zadanie. Następnie wypełnić i zapisać formularz. Dodane zadanie będzie widoczne w panelu strony w bloku Moje zadania u osób, którym je przydzielono Eksperci W zakładce Eksperci widoczni są wszyscy eksperci danego dokumentu. Obok każdego rekordu widoczne są ikony Edytuj oraz Szczegóły do widoku szczegółowego danej osoby. Za pomocą przycisku Dodaj wyświetla się formularz dodawania eksperta dokumentu. Należy wypełnić i zapisać formularz. Rolę eksperta można nadać również z poziomu modułu Osoby Dokumenty podrzędne Listę dokumentów podrzędnych można wyświetlić wchodząc w zakładkę Dokumenty podrzędne. Obok każdego z dokumentów widoczna jest ikona przekierowania do jego widoku szczegółowego. Aby dodać dokument podrzędny należy skorzystać z przycisku Dodaj, wypełnić formularz wskazując na osobę, która ma być ekspertem i zapisać formularz Repozytorium zasobów W zakładce Repozytorium zasobów możliwe jest zarządzanie repozytoriami zasobów. Obok każdego z nich widoczne są ikony Edytuj oraz Usuń. Aby dodać repozytorium zasobów należy kliknąć przycisk Dodaj, wypełnić i zapisać formularz Głosowania Listę głosowań można wyświetlić wchodząc w zakładkę Głosowania. Obok każdego z dokumentów widoczna jest ikona przekierowania do jego widoku szczegółowego. Aby dodać głosowanie należy skorzystać z przycisku Dodaj, wypełnić i zapisać formularz Normy Zakładka Normy w widoku szczegółowym dokumentu pozwala na zarządzanie normami. Lista zawiera wszystkie normy powiązane z danym dokumentem. Obok każdej z nich znajdują się ikony Edytuj i Szczegóły. Przycisk Dodaj powyżej listy norm służy do wyświetlenia formularza dodawania normy Posiedzenia Wyszukiwanie posiedzenia ciała technicznego Aby wyświetlić wszystkie posiedzenia ciała technicznego należy wybrać w górnym menu Współpraca, a następnie Posiedzenia. Wyświetli się formularz Szukaj posiedzenia ciała technicznego. Należy pozostawić puste pola, ewentualnie zmienić wartość Liczba wyników na stronie i kliknąć Szukaj. Wypełnienie pól formularza spowoduje zawężenie wyników do posiedzeń pasujących do zadanych kryteriów. Na liście obok każdego posiedzenia znajduje się ikona Zobacz, której kliknięcie powoduje przejście do widoku szczegółowego posiedzenia. 45

46 W pola formularza wyszukiwania: Ciało techniczne i Ciało techniczne PKN wystarczy wpisać kilka początkowych liter i skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi. W przypadku nie znalezienia pasujących rekordów obok danego pola pojawi się czerwony napis: nie znaleziono Dodawanie posiedzenia ciała technicznego W celu dodania posiedzenia ciała technicznego należy w górnym menu wejść w Współpraca następnie Posiedzenia i kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz Dodaj posiedzenie ciała technicznego. Należy wypełnić formularz (pola wymagane zostały oznaczone na czerwono) i zapisać Edycja posiedzenia ciała technicznego Aby wprowadzić zmiany w istniejącym posiedzeniu ciała technicznego należy je wyszukać za pomocą wyszukiwarki i wyświetlić jego widok szczegółowy (punkt: 6.2.1), a następnie kliknąć przycisk Edytuj. Wyświetli się formularz edycji posiedzenia ciała technicznego z polami wypełnionymi dotychczasowymi danymi. Można je zmodyfikować, a następnie zapisać formularz Delegaci ciała technicznego Do każdego posiedzenia ciała technicznego można dodawać delegatów. Funkcjonalność jest dostępna z poziomu widoku szczegółowego danego posiedzenia (punkt: 6.2.1). Poniżej informacji o posiedzeniu znajduje się zakładka Delegaci. Rysunek 30: Widok szczegółowy posiedzenia ciała a technicznego W tym miejscu można przeglądać osoby będące delegatami. Przy każdej z nich znajdują się ikona Edytuj (której klikniecie powoduje wyświetlenie się formularza edycji) oraz ikona przekierowania do profilu w module Osoby. Aby dodać nowego delegata należy kliknąć przycisk Dodaj. Wyświetli się formularz, który należy wypełnić i kliknąć Zapisz. 46

47 7. Administracja 7.1. Słowniki Wyszukiwanie słownika Aby przejść do wyszukiwarki słowników należy w górnym menu wybrać Administracja, a następnie Słowniki. W formularzu wyszukiwania należy wybrać typ słowników (jest to pole wymagane), a następnie kliknąć przycisk Szukaj. Pojawi się lista ze słownikami określonego typu. Obok każdego z nich widoczna jest ikona Zobacz, której klikniecie powoduje wyświetlenie widoku szczegółowego wybranego słownika Dodawanie słownika W celu wyświetlenia formularza dodawania słownika należy wejść w górnym menu w Administracja, następnie Słowniki i kliknąć przycisk Dodaj znajdujący się powyżej wyszukiwarki. Następnie wypełnić co najmniej pola wymagane i kliknąć Zapisz Edycja słownika Edycja słownika jest możliwa z poziomu jego widoku szczegółowego (punkt: 7.1.1). Należy kliknąć przycisk Edytuj, wprowadzić zmiany w polach wypełnionych dotychczasowymi danymi słownika i kliknąć Zapisz Uprawnienia Wyszukiwanie uprawnień Aby przejrzeć istniejące uprawnienia należy wejść w górnym menu w Administracja, a następnie Uprawnienia. Wyświetli się formularz wyszukiwania. Po pozostawieniu pustych pól, w wyniku pojawią się wszystkie uprawnienia dodane do bazy. Chcąc zawęzić listę należy wypełnić pola. Rysunek 31: Wyszukiwanie uprawnień z użyciem znaku * W polu Szukana fraza można wpisać cała frazę występującą w szukanym uprawnieniu. Można także wprowadzić jedną lub kilka początkowych liter i znak * (gwiazdka), np.: AD*. Wówczas wyświetlą się wyniki zawierające frazę rozpoczynającą się literami AD (Rysunek 31: Wyszukiwanie uprawnień z użyciem znaku *). 47

48 Typ uprawnienia określa się wybierając jedną z dostępnych wartości z listy rozwijanej Typ. Pole Liczba wyników na stronie pozwala określić ile wyników wyszukiwania powinno pojawić się na stronie Dodawanie grup i ról Dodawanie grup i ról jest możliwe po wybraniu w górnym menu Administracja, a następnie Uprawnienia. Wyświetli się formularz wyszukiwania uprawnień, powyżej którego widoczne są przyciski Dodaj grupę i Dodaj rolę. Po kliknięciu danego przycisku wyświetli się odpowiedni formularz dodawania grupy bądź roli. Rysunek 32: Dodawanie roli uprawnień Formularz Dodaj rolę (Rysunek 32: Dodawanie roli uprawnień) pozwala utworzyć rolę, do której dodaje się konkretne uprawnienia z dostępnych na liście rozwijanej Uprawnienia. Pole Nazwa musi zawierać tylko wielkie litery, cyfry i znaki podkreślenia, oraz zaczynać się literą. W polu Grupa można wybrać istniejącą grupę do której ma należeć nowo dodawana rola, można wybrać więcej niż jedną grupę. W tym celu należy wprowadzić co najmniej dwie początkowe litery grupy, a następnie znak * (gwiazdka) i skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi klikając na jednej z nich kursorem myszki. Po wypełnieniu formularza należy go zapisać. 48

49 Rysunek 33: Dodawanie grupy uprawnień Formularz Dodaj grupę (Rysunek 33: Dodawanie grupy uprawnień) pozwala utworzyć grupę ról. Pole Nazwa musi zawierać tylko wielkie litery, cyfry i znaki podkreślenia, oraz zaczynać się literą. W polu Role można określić jakie role mają należeć do grupy. W tym celu należy wpisać co najmniej dwie litery, a następnie znak * (gwiazdka) i skorzystać z wygenerowanych podpowiedzi wskazując ją kursorem myszy i klikając. Po wypełnieniu formularza należy go zapisać Edytowanie grup i ról W celu wprowadzenia zmian w istniejącej roli lub grupie należy ją wyszukać za pomocą wyszukiwarki, wyświetlić jej widok szczegółowy i kliknąć przycisk Edytuj. Następnie należy zmodyfikować pola formularza z dotychczasowymi wartościami i kliknąć Zapisz Raporty Moduł Raporty służy do pobierania raportów na temat polskich norm i polskich dokumentów normalizacyjnych z danego okresu. W celu pobrania raportu należy wejść w górnym menu w Administracja, a następnie Raporty. Z listy rozwijanej Raport z należy wybrać jedną z dostępnych możliwości np.: Normy nieopublikowane. W polach Za okres od do określa się przedział czasowy z jakiego ma być raport. Następnie należy kliknąć Pobierz. Otwiera się okno pobierania pliku w formacie.pdf. Należy zapisać plik. Rysunek 34: Raporty 49

50 8. Repozytorium 8.1. Panel strony Dostosowywanie panelu strony W panelu strony istnieje możliwość dostosowywania go względem własnych preferencji. W tym celu należy kliknąć przycisk Dostosuj panel, który znajduje się po prawej stronie nazwy witryny. Tutaj można zmienić układ kolumn i paneli tak by było nam najwygodniej. Rysunek 35: Dostosowywanie panelu strony 50

51 Aby zmienić układ kolumn należy kliknąć przycisk Zmień układ i wybrać odpowiedni układ strony klikając w przycisk Wybierz przy wybranym panelu. Rysunek 36: Dostosowywanie układu strony Aby zmienić układ paneli należy je przeciągnąć i upuścić do kolumn. Można także zmienić kolejność paneli za pomocą przeciągania i upuszczania. Rysunek 37: Dostosowywanie panelu użytkownika 51

52 Edycja szczegółów strony PZN Podręcznik użytkownika Edycja szczegółów strony pozwala na zmianę nazwy, opisu i widoczności strony. W tym celu należy wybrać opcję Edytuj szczegóły strony, wprowadzić zmiany i kliknąć OK Dostosowywanie strony Rysunek 38: Edycja szczegółów strony Rysunek 39: Dostosowywanie strony Funkcjonalność pozwala na zarządzanie elementami strony. Należy kliknąć przycisk Więcej znajdujący się na niebieskim pasku po prawej stronie i wybrać opcję Dostosowywanie strony. 52

53 W tym miejscu widoczne są już dodane elementy strony. Można je usunąć klikając pod daną z nich. Kliknięcie ikony wyświetla informację o wybranym elemencie. Aby dodać strony należy użyć przycisku Dodaj strony i wybrać je z listy dostępnych elementów klikając Wybierz. Link Zamknij powoduje zamknięcie bloku wyboru stron. Następnie kliknąć OK by zapisać wprowadzone zmiany Biblioteka dokumentów Utworzenie folderu normy w repozytorium komitetu technicznego Podczas dodawania komitetu technicznego automatycznie utworzone zostaje jego repozytorium. Do repozytorium mogą być dodawane foldery norm, przeznaczone do przechowywania dokumentów. Rysunek 40: Dodawanie tematu normalizacyjnego Aby tego dokonać należy stworzyć lub wyszukać normę (punkt: 5.1.1) która jest przypisana do komitetu technicznego. Następnie wejść w jej widok szczegółowy i otworzyć zakładkę Temat normalizacyjny (punkt: 5.1.2). Nacisnąć Dodaj. Utworzy się temat normalizacyjny i automatycznie nadany mu zostanie numer TN. Pojawi się przycisk Repozytorium oraz Zamknij, a poniżej zakładki Harmonogram i Koszty. 53

54 Następnie przycisnąć Repozytorium. W przeglądarce otworzy się nowa karta z repozytorium. Otworzy się nowo utworzony folder o nazwie będącej numerem tematu normalizacyjnego (Numer TN). Zawiera on domyślnie tworzony pod-folder o nazwie: Teczka akt normy. Można teraz dodawać do katalogu normy dokumenty i inne foldery oraz przesyłać pliki. Rysunek 41: Dodawanie folderu normy do repozytorium komitetu technicznego. 54

55 Rysunek 42: Widok repozytorium Tworzenie nowych folderów w bibliotece dokumentów Aby utworzyć w bibliotece repozytorium nowy folder należy znaleźć się w lokalizacji, w której ma powstać. Następnie należy kliknąć Nowy folder. Otworzy się okno (Rysunek 14), w którym należy podać szczegóły nowego folderu. Rysunek 43: Dodawanie nowego folderu do biblioteki repozytorium 55

56 Tworzenie nowych dokumentów w bibliotece dokumentów W celu dodania do biblioteki nowych dokumentów należy znaleźć się w katalogu, w którym plik ma być utworzony, a następnie kliknąć przycisk Utwórz zawartość i wybrać jedną z dostępnych możliwości, przykładowo Zwykły tekst. Rysunek 44: Dodawanie nowego dokumentu do biblioteki dokumentów Otworzy się formularz tworzenia zawartości (Rysunek 16). Należy uzupełnić pola i kliknąć Utwórz. Rysunek 45: Tworzenie zawartości dokumentu Opis widoku nowo utworzonego dokumentu 56

57 Po utworzeniu pliku otworzy się widok nowo utworzonego dokumentu, gdzie można podejrzeć jego zawartość, dostosować powiększenie i zmaksymalizować okno lub przełączyć do widoku pełnoekranowego. Poniżej dokumentu wyświetlone są komentarze do dokumentu i formularz dodawania komentarzy. Po prawej stronie dokumentu znajdują się bloki: Metadane, Akcje dokumentu, Uprawnienia, Historia wersji oraz Share. W bloku Metadane znajdują się informacje na temat dokumentu takie jak jego nazwa, tytuł, opis, data utworzenia, modyfikacji, autor dokumentu, tagi itp. Metadane mogą być modyfikowane przez wybranie opcji Edytuj metadane z bloku Akcje dokumentu. Blok Uprawnienia informuje o tym jakie uprawniania mają poszczególne grupy użytkowników. W Historii wersji znajdują się informacje o kolejnych wersjach dokumentu, dacie ich utworzenia, użytkowniku, który dokonał modyfikacji, ewentualny komentarz oraz przycisk Pobierz umożliwiający pobranie danej wersji dokumentu. W bloku Share podane są adresy URL do dokumentu, do aktualnej strony oraz do pobrania dokumentu. Blok Akcje dokumentu zawiera czynności jakie można wykonać na dokumencie: Pobierz, Wyświetl w przeglądarce, Edytuj metadane, Prześlij nową wersję, Edycja inline, Kopiuj do, Przenieś do, Usuń dokument, Zestawienie uwag. Rysunek 46: Widok nowo utworzonego dokumentu Przesyłanie plików do biblioteki dokumentów Aby przesłać plik do biblioteki dokumentów należy otworzyć folder docelowy i kliknąć przycisk Prześlij. Pojawi się okno (Rysunek 18), w którym należy wskazać ścieżkę do wybranego pliku. Następnie kliknąć Prześlij plik. Jeżeli przesyłanie powiedzie się, to plik znajdzie się w wybranym katalogu biblioteki dokumentów. 57

58 Rysunek 47: Przesyłanie pliku do biblioteki dokumentów Zarządzanie elementami biblioteki dokumentów Chcąc usunąć, skopiować, przenieść lub zarządzać uprawnieniami folderów, dokumentów czy przesłanych plików należy je zaznaczyć i kliknąć Wybrane elementy, a następnie wskazać odpowiednią opcję. Można również najechać kursorem myszy na dokument, a po prawej stronie pojawią się dostępne akcje. Rysunek 48: Zarządzanie elementami biblioteki repozytorium Kopiowanie i przenoszenie elementu biblioteki Po wybraniu opcji Kopiuj do lub Przenieś do otworzy się okno, w którym należy określić miejsce przeznaczenia. Można wskazać witrynę, katalog z repozytorium lub swój katalog domowy. Po kliknięciu Kopiuj / Przenieś dokument powinien pojawić się w docelowej lokalizacji Usuwanie elementu biblioteki Po wybraniu akcji Usuń pojawi się okno potwierdzenia kasowania, w którym należy potwierdzić chęć wykonania tej operacji. Wówczas plik zostanie skasowany i nie będzie już dostępny w żadnym miejscu. Nie chcąc usuwać elementu należy wybrać Anuluj Uruchom Workflow 58

59 Funkcjonalność umożliwia uruchomienie procesu workflow. Otwiera się strona, na której należy wybrać z listy rozwijanej workflow, a następnie wypełnić formularz i kliknąć Uruchom workflow. Proces pojawia się w bloku Moje zadania na stronie głównej PKN użytkownika, do którego zostało przypisane Zarządzanie uprawnieniami Po wybraniu Zarządzanie uprawnieniami otworzy się okno, w którym należy określić uprawnienia dla danych grup użytkowników poprzez wybranie dostępnych wartości z listy rozwijanej Odznacz wszystko Opcja powoduje odznaczenie wszystkich dokumentów i wygaszenie przycisku Wybrane elementy Kalendarz Kalendarz umożliwia przeglądanie, dodawanie, edytowanie oraz usuwanie wydarzeń Dodawanie wydarzeń do kalendarza Chcąc dodać wydarzenie do kalendarza należy wybrać datę i przycisnąć ikonę + przy wybranym dniu. Pojawia się okno z formularzem, w którym należy określić szczegóły wydarzenia i wybrać OK. Zadanie pojawia się w odpowiedniej komórce kalendarza Przeglądanie wydarzeń Jeżeli do kalendarza dodaliśmy już wydarzenia, można je przeglądać klikając na ich nazwach w odpowiedniej komórce kalendarza. Wyświetli się wówczas okno ze szczegółami danego wydarzenia oraz opcjami Edycja, Usuń i Anuluj Edycja wydarzeń Po wyświetleniu okna ze szczegółami wydarzenia należy wybrać opcję Edycja. W formularzu edycji, należy zmienić dane i kliknąć OK Usuwanie wydarzeń Po wyświetleniu okna ze szczegółami wydarzenia należy wybrać opcję Usuń. Wyświetli się okno z pytaniem Czy na pewno chcesz usunąć. Należy potwierdzić chęć usunięcia wydarzenia klikając OK Linki Po kliknięciu Linki wyświetla się strona umożliwiająca przeglądanie i zarządzanie linkami Dodawanie linku Link można dodać poprzez kliknięcie w Nowy link. Pojawia się wówczas formularz tworzenia linku (Rysunek 20). Należy wypełnić formularz i kliknąć Zapisz. Po pomyślnym zapisaniu formularza wyświetla się strona (Rysunek 21), na której można link edytować, usuwać lub komentować. 59

60 Rysunek 49: Dodawanie nowego linku Rysunek 50: Widok linku Edycja linku Aby zmienić dane linku należy wskazać na niego kursorem myszy w widoku głównym linków, a następnie wybrać opcję Edytuj. W formularzu, który zostanie otwarty należy wprowadzić zmiany i kliknąć Aktualizuj. 60

61 Usuwanie linku Aby usunąć link należy wskazać na niego kursorem myszy w widoku głównym linków, a następnie wybrać opcję Usuń. Pojawi się okno z pytaniem: Czy na pewno chcesz usunąć link?. Należy kliknąć Usuń. Można również usunąć wiele linków jednocześnie poprzez zaznaczenie ich i kliknięcie Wybrane elementy, a następnie Usuń Dyskusje Moduł Dyskusje pozwala zakładać nowe tematy, przeglądać je, odpowiadać na nie, edytować oraz usuwać Zakładanie nowego tematu Po wejściu w moduł dyskusji należy kliknąć na: Nowy temat, wypełnić formularz (Rysunek 22) i wybierać Zapisz Dołączanie odpowiedzi do tematu Rysunek 51: Tworzenie nowego tematu dyskusji W celu włączenia się w dyskusje na dany temat należy wybrać go z listy tematów klikając na jego nazwie. Otworzy się strona, na której widoczny jest cały dotychczasowy wątek. Aby odpowiedzieć bezpośrednio na wiadomość zawartą w temacie wątku, należy po jego prawej stronie wybrać Odpowiedz, wpisać ją w wyświetlonym formularzu i zatwierdzić. Można również udzielić odpowiedzi na inną odpowiedź. W tym przypadku należy postępować podobnie, z tą różnicą że Odpowiedz trzeba kliknąć obok wybranej wiadomości Edycja tematu dyskusji i odpowiedzi 61

62 Edycja zarówno tematu dyskusji jak i odpowiedzi polega na kliknięciu obok wybranego elementu Edytuj oraz wprowadzeniu zmian w formularzu i jego zapisaniu Usuwanie tematu dyskusji i odpowiedzi Usuwanie zarówno tematu dyskusji jak i odpowiedzi polega na kliknięciu obok wybranego elementu Usuń oraz potwierdzeniu wykonania operacji Członkowie Zapraszanie użytkowników W module Członkowie należy kliknąć w link Ludzie, a następnie w przycisk Zaproś ludzi. Wyświetli się formularz służący do zapraszania użytkowników. W pierwszym kroku należy za pomocą wyszukiwarki odnaleźć osobę, którą chce się zaprosić do strony. Następnie kliknąć obok nazwy użytkownika przycisk Dodaj>>. W kroku drugim przypisuje się użytkownikowi rolę wybierając jedną z dostępnych. Wybranie roli wiąże się z nadaniem użytkownikowi uprawnień, np. współpracowników. Należy kliknąć Zaproś. Istnieje również możliwość zapraszania użytkowników z zewnątrz podając ich imię, nazwisko, oraz adres . Zaproszenie zostanie wysłane na adres . Niektórzy członkowie są dodawani automatycznie. W przypadku tworzenia komitetu technicznego, jeżeli został utworzony kierownik sektora to zostaje on dodany do strony jako menedżer. Jeżeli do komitetu technicznego dodano reprezentanta jest on dodawany do strony w roli kontrybutora, natomiast konsultant w roli menedżera Dodawanie grup do strony Rysunek 52: Zapraszanie użytkowników Funkcjonalność pozwala na dodawanie do strony grup użytkowników. W tym celu należy kliknąć 62

63 w link Grupy, a następnie w przycisk Dodaj grupy. Wyświetli się formularz służący do zapraszania użytkowników. W pierwszym kroku należy za pomocą wyszukiwarki odnaleźć grupę, którą chce się zaprosić do strony. Następnie kliknąć obok nazwy grupy przycisk Dodaj>>. W kroku drugim przypisuje się grupie rolę wybierając jedną z dostępnych. Wybranie roli wiąże się z nadaniem grupie uprawnień, np. współpracowników. Należy kliknąć Dodaj grupy Zarządzanie zaproszeniami Rysunek 53: Dodawanie grup Po kliknięciu w link Oczekujące zaproszenia wyświetlona zostanie strona, na której można przeglądać otrzymane i wysłane zaproszenia. W tym miejscu można je potwierdzać lub anulować. Rysunek 54: Zarządzanie zaproszeniami 63