ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na usługi konserwacji urządzeń dźwigowych

Transkrypt

1 Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale Spała, Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, Inowłódz KRS , REGON , NIP Bank Pekao S.A Dyrektor Barbara Klatka tel , fax: Spała dnia ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na usługi konserwacji urządzeń dźwigowych Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale działając jako Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług stałej konserwacja i utrzymanie stałej sprawności technicznej urządzeń dźwigowych. 1. Szczegółowy zakres zamówienia. a) Przedmiotem zamówienia jest stała konserwacja i utrzymanie stałej sprawności technicznej urządzeń transportu bliskiego: dźwigi, podnośniki, platformy. Konserwacji podlegają nw. urządzenia: 1) Dźwig osobowy hydrauliczny 630 kg, 2 przystanki ( Schindler ) -1 szt 2) Dźwig towarowy 250 kg (FUD) -1 szt 3) Dźwig towarowy 100 kg (FUD) -1 szt 4) Dźwig osobowy elektryczny HE (udźwig 1000 kg, 4 przystanki) -1 szt 5) Dźwig osobowy elektryczny HE (udźwig 630 kg, 4 przystanki) -2 szt 6) Dźwig osobowy PILAWA 900 kg, 4 przystanki, 5 dojść -1 szt 7) Platforma- dźwig dla niepełnosprawnych CIBES (400 kg, 2 przystanki) -1 szt 8) Platforma schodowa dla niepełnosprawnych typ V64, 230 kg (Vimec) -2 szt 9) Dźwig towarowy ZREMB 200 kg, 2 przystanki -1 szt 10) Podnośnik samochodowy P szt b) Zakres czynności konserwacyjnych obejmuje: 1) wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń zgodnie z wymogami DTR i szczegółowymi przepisami o Dozorze Technicznym 2) wymiana drobnych materiałów eksploatacyjnych -bezpieczniki, żarówki- oraz uzupełnianie smarów i olejów zgodnie z wymogami DTR urządzeń, 3) wykonanie niezbędnych pomiarów ochronnych instalacji elektrycznej (skuteczność ochrony przeciwporażeniowej, oporność izolacji) 4) przegląd 1 x w roku- połączeń spawanych i nitowanych konstrukcji, 5) prowadzenie dziennika konserwacji i bieżące dokonywanie wpisów z dokonanych przeglądów, 6) poddawanie urządzeń dozorowych pod przeglądy UDT w terminach wynikających z przepisów o Dozorze Technicznym ( koszty UDT pokrywa Zamawiający). 7) usuwanie usterek i awarii urządzeń, naprawa lub wymiana uszkodzonych części (elementów) na wezwanie zamawiającego przy zachowaniu czasu reakcji serwisowej do 2 godzin, liczonego od momentu zgłoszenia do podjęcia działań naprawczych (koszty części pokrywa osobno Zamawiający). 2. Termin świadczenia usług: 24 miesiące poczynając od 1.maja COS Warszawa ul. Łazienkowska 6a, tel.: COS-OPO w Giżycku Giżycko ul. Moniuszki 22, tel.: COS-OPO w Spale Inowłódz, Spała Al. Prezydenta Ignacego Mościckiego 6, tel.: COS-OPO w Szczyrku Szczyrk ul. Plażowa 8, tel.: COS-OPO w Wałczu Wałcz Al. Zdobywców Wału Pomorskiego 99, tel.: COS-OPO w Zakopanem Zakopane ul. Bronisława Czecha 1, tel.: COS-OPO we Władysławowie Władysławowo ul. Żeromskiego 52, tel.:

2 3. Warunki wymagane od oferentów: Oferenci składający ofertę na świadczeni usług muszą wykazać spełnienie następujących warunków: 1) wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwóch zrealizowanych lub realizowanych usług konserwacyjnych lub remontowych urządzeń dźwigowych o wartości co najmniej 50 tys. zł brutto każda. Dla usług będących w trakcie realizacji wymagane jest, aby data rozpoczęcia takiej usługi była nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - co najmniej 2 pracowników posiadających uprawnienia UDT do konserwacji dźwignic (dźwigów), 3) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min zł (pięćdziesiąt tysięcy) na jedno zdarzenie. 4) zapewnienie czasu reakcji serwisowej do 2 godzin, liczonego od momentu zgłoszenia do podjęcia działań naprawczych. 4. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków: Dla potwierdzenia że oferent spełnia warunki o których mowa w pkt 2 do oferty należy dołączyć: 1) wykaz wykonanych usług (wzór wg załącznika nr 2) wraz z dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie usług (np. referencje). 2) kserokopie uprawnień pracowników do realizacji zamówienia, 3) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5. Przygotowanie oferty. 1) Ofertę należy sporządzić w sposób zgodny z wzorem w załączniku nr 1). 2) Cenę oferty należy skalkulować jako ryczałt miesięczny za wykonanie czynności opisanych w pkt 1. Cena ryczałtu musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją usługi, w szczególności robocizny (w tym naprawy lub wymiany uszkodzonych części), dojazdów, pracy sprzętu, ogólne koszty firmy i in. 3) Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty opisane w pkt Wybór najkorzystniejszej oferty. Jako najkorzystniejsza wybrana będzie oferta z najniższą ceną spośród ofert tych oferentów, którzy wykażą spełnianie warunków opisanych w pkt Składanie ofert. Ofertę na świadczenie powyższych usług należy przesłać pocztą, faxem lub pocztą elektroniczną na adres: sekretariat.spala@cos.pl terminie do Osoba do kontaktu: p. Z.Leśniewski (sprawy techniczne) Tel lub P.Gładysz (sprawy formalne) 44/ w.520 lub Niniejsze postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, oferentom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyn. 2

3 Załącznik 1 FORMULARZ OFERTY Pieczęć adresowa wykonawcy Centralny Ośrodek Sportu Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale Inowłódz OFERTA Na usługi konserwacji stałej urządzeń dźwigowych w COS OPO Spała 1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem na okres 24 miesięcy za wynagrodzeniem: Miesięczny ryczałt w wysokości: 1). netto (bez podatku VAT):... zł (słownie złotych:...) 2). brutto (łącznie z podatkiem VAT):... zł (słownie złotych:...) 2. OŚWIADCZAMY, że posiadamy wymagane doświadczenie zawodowe oraz dysponujemy osobami zdolnymi do świadczenia usług. 3. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) str 2) str 3) str , dn /podpis, imienna pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 3

4 ... Pieczęć adresowa wykonawcy Kalkulacja szczegółowa Kosztów konserwacji urządzeń Lp Wyszczególnienie urządzeń Ilość Cena jednostk. netto 1 Dźwig osobowy hydrauliczny 630 kg, 1 2 przystanki ( Schindler ) 2 Dźwig towarowy 250 kg (FUD) 1 Wartość netto St. VAT [%] Wartość brutto 3 Dźwig towarowy 100 kg (FUD) 1 4 Dźwig osobowy elektryczny HE 1 (udźwig 1000 kg, 4 przystanki) 5 Dźwig osobowy elektryczny HE 2 (udźwig 630 kg, 4 przystanki) 6 Dźwig osobowy PILAWA 900 kg 1 7 Platforma dźwig CIBES 400 kg 1 8 Platforma schodowa dla 2 niepełnosprawnych typ V64 9 Dźwig towarowy 200 kg, 2 1 przystanki ( ZREMB ) 10 Podnośnik samochodowy P100 1 RAZEM: X X... /podpis, imienna pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 4

5 Załacznik nr 2... Pieczęć adresowa wykonawcy WYKAZ WYKONANYCH (WYKONYWANYCH) USŁUG W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DO WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU DOŚWIADCZENIA W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na usługi konserwacji stałej urządzeń dźwigowych w OPO Spała w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że w okresie ostatnich 3 lat wykonaliśmy (lub wykonujemy) następujące zamówienia, które potwierdzają spełnianie warunku doświadczenia określone w zaproszeniu: Lp. Przedmiot usług Wartość /zł, brutto/ Nazwa, adres Odbiorcy Daty wykonania Dokument potwierdzający wykonanie nr strony w ofercie... /podpis, imienna pieczątka osoby upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 5

6 Złącznik nr 3 UMOWA nr. /wzór/ zawarta w..., dnia pomiędzy : Centralnym Ośrodkiem Sportu- Ośrodkiem Przygotowań Olimpijskich w Spale, Spała, Al. Prezydenta Ign.Mościckiego 6, Inowłódz, KRS , REGON , NIP reprezentowanym przez: Dyrektor zwanym dalej Zamawiającym, a firmą reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na konserwację urządzeń dźwigowych prowadzonego w trybie zapytania ofertowego Strony oświadczają co następuje: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest stała konserwacja i utrzymanie sprawności technicznej urządzeń transportu bliskiego: dźwigi, podnośniki, platformy w obiektach Zamawiającego. 2. Szczegółowy wykaz prac konserwacyjnych oraz szczegółowe zestawienie urządzeń podlegających konserwacji zawiera załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do wykonywania czynności będących przedmiotem umowy. 4. Zgłoszenia awarii należy kierować na nr tel...., fax Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki jakie mogą wyniknąć z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy W razie stwierdzenia konieczności wykonania prac dodatkowych, tj. wymiany uszkodzonych części Wykonawca będzie zobowiązany zgłosić Zamawiającemu konieczność wykonania tych prac oraz przedstawić do akceptacji cennik nowych części. 2. Koszt wymiany części (robocizna, dostawa) ujęty jest w wynagrodzeniu o którym mowa w 4 ust Na wymienione części Wykonawca udzieli gwarancji nie mniejszej niż 6 miesięcy. 3 Do obowiązków Zamawiającego w ramach niniejszej umowy należy: 1. Zapewnić eksploatację urządzeń zgodnie z wymaganymi warunkami technicznymi 2. Informować Wykonawcę o wszelkich stwierdzonych nieprawidłowościach w eksploatacji i funkcjonowaniu urządzeń. 3. Umożliwić Wykonawcy dostęp do wszystkich obiektów i pomieszczeń niezbędnych dla realizacji umowy. 4. Stosować się do uwag i zaleceń Wykonawcy w zakresie prawidłowej eksploatacji konserwowanych urządzeń. Za szkody wynikłe z nieprawidłowej eksploatacji odpowiada Zamawiający 6

7 4 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Wykonawcy przysługuje miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. netto powiększone o należny podatek VAT. 2. Ogólna wartość wynagrodzenia z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi.. zł plus VAT, razem. zł. 3. Wynagrodzenie o którym mowa w ust 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i nie może ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. Wynagrodzenie to obejmuje koszty związane z realizacją usługi, w szczególności robocizny (w tym naprawy lub wymiany uszkodzonych części), dojazdów, pracy sprzętu, ogólne koszty firmy i in. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na podstawie wystawionej faktury po wypełnieniu przez Wykonawcę wszystkich ciążących na nim obowiązków i potwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. 5. Termin płatności wynosi 30 dni od daty złożenia faktury. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia Strony ustanawiają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kar umownych : a) za nieterminowe lub niepełne wykonanie czynności konserwacyjnych stwierdzone przez Zamawiającego stosownym protokołem, skutkujące niesprawnością urządzeniaw wysokości 5% wynagrodzenia miesięcznego brutto należnego za konserwację danego urządzenia za każdy dzień przestoju (niesprawności). b) za zwłokę w przystąpieniu do usunięcia usterek lub awarii urządzenia - w wysokości 20% wynagrodzenia miesięcznego brutto należnego za konserwację danego urządzenia. c) w wypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca - w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za niezrealizowaną część umowy. 3. Trzykrotne nienależyte wykonanie umowy, jak w ust. 2 lub w inny sposób zawinione przez Wykonawcę, upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z faktury Wykonawcy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy i obowiązuje od..do. 2. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są: 1) Ze strony Zamawiającego:. 2) Ze strony Wykonawcy: W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy. 7

8 1. Umowa niniejsza została sporządzona na podstawie prawa polskiego W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego właściwe dla stosunków określonych w niniejszej umowie. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w ostateczności zostaną poddane rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. Załączniki: 8