Pytania i odpowiedzi, zmiana SIWZ, zmiana terminu składania ofert

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. Pytania i odpowiedzi, zmiana SIWZ, zmiana terminu składania ofert Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim Operze Narodowej w Warszawie, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (sprawa nr 39/A/2014). Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w DzU z 2013 r. poz. 907 z późn. zm) zwanej dalej "Ustawą", udziela poniżej informacji o pytaniach Wykonawcy odnoszących się do treści SIWZ dotyczącej w/w postępowania oraz odpowiedziach na nie. Pytanie 1: Zamawiający przeprowadzając postępowanie zobowiązany jest przygotować i przeprowadzić postępowanie w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wszystkich wykonawców. Jedną z naczelnych zasad jest zasada ujęta w art. 8 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. tj. zasada jawności postępowania. W związku z powyższym, wnosimy o wyjaśnienie treści SIWZ w następującym zakresie: a. Pytanie dotyczy prezentacji próbki: Czy prezentacja próbek będzie jawna, a co za tym idzie czy o terminach prezentacji próbki powiadomieni zostaną wszyscy wykonawcy oraz czy na prezentacje próbek, zgodnie z zasadą jawności postępowania dopuszczeni zostaną przedstawiciele konkurencyjnych wykonawców? b. W jaki sposób Zamawiający protokołował będzie przebieg prezentacji? Czy Zamawiający przewiduje nagrywanie demonstracji za pomocą materiału audiowizualnego (np. poprzez nagranie filmu)? c. Czy w przypadku nagrania demonstracji próbki materiał udostępniony zostanie wszystkim wykonawcom? Prezentacja próbek odbywać się będzie w sposób jawny. O terminach przeprowadzenia prezentacji zostaną powiadomieni wszyscy Wykonawcy. Na wniosek Wykonawcy może on uczestniczyć w prezentacjach konkurencyjnych ofert na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 Ustawy z zastrzeżeniem danych, które będą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (dalej tajemnica przedsiębiorstwa ). W takim przypadku Wykonawca, który będzie chciał przeprowadzić prezentację bez udziału innych Wykonawców będzie musiał wykazać zgodnie z zasadami przedstawionymi w Rozdz. XIV pkt 8 SIWZ, że informacje przedstawiane na prezentacji są informacjami stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa. Zamawiający przewiduje nagrywanie przebiegu prezentacji kamerą video i/lub innymi środkami audiowizualnymi. Przedstawiciele Wykonawcy nie będą upoważnieni do rejestracji przebiegu demonstracji. Zarejestrowany przez Zamawiającego materiał zostanie udostępniony Wykonawcom na zasadach określonych w art. 96 ust. 3 Ustawy z zastrzeżeniem danych, które będą stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa danego Wykonawcy. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z prezentacji wszystkich próbek. Czynności związane z uruchomieniem próbki także będą protokołowane. Pytanie 2: W punkcie IX SIWZ: "Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu a także wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu nie znajduje się informacja o próbce. Prosimy o doprecyzowanie czy próbka w niniejszym postępowaniu rozumiana jest jako dokument zgodnie z 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, a więc jako dokument potwierdzający spełnianie przez

2 oferowane dostawy usługi lub roboty budowlane wymagań zamawiającego (dokument przedmiotowy) czy jako treść oferty? Próbka w niniejszym postępowaniu rozumiana jest jako inny dokument w odniesieniu do wymienionych w pkt 1) 4) 6 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Tak też była zakwalifikowana w ogłoszeniu o zamówieniu opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych. Próbka z zakresie danych podlegających ocenie ofert w kryteriach pozacenowych stanowi treść oferty. Pytanie 3: W rozdziale III pkt 5 SIWZ Zamawiający zażądał przedłożenia przez Wykonawcę skonfigurowanej próbki oprogramowania aplikacyjnego przygotowanej z wykorzystaniem narzędzi i technologii, w oparciu o które Wykonawca będzie chciał zrealizować SPWT. Podkreślamy, że przedmiotem zamówienia jest oprogramowanie aplikacyjne dedykowane dla Zamawiającego a nie oprogramowanie standardowe dostępne na rynku. Uprawnienie do żądania dostarczenia próbki oferowanego przedmiotu zamówienia wyprowadzane jest z treści 6 ust. 1 pkt 1 rozporządzania Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz, 231), który to przepis mówi o możliwości żądania dostarczeniu próbek. Jednakże, pojęcie "próbki" może odnosić się tylko do produktów gotowych i powtarzalnych. Żądanie próbki byłoby dopuszczalne jedynie w przypadku gdyby przedmiotem zamówienia było już istniejące oprogramowanie, tj. oprogramowanie standardowe, ogólnie dostępne. W ww. postępowaniu oprogramowanie będzie mogło zostać uruchomione dopiero po wykonaniu i zaimplementowaniu systemu, czyli de facto po wykonaniu zamówienia. Nieuprawnione jest zatem żądanie dostarczenia próbki, bowiem sytuacja taka wymuszałaby na Wykonawcy konieczność sporządzenia funkcjonalności przed realizacją zamówienia. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 13 lutego 2008 r. (Sygn. akt KIO/UZP 70/08) takie postanowienie jest sprzeczne z pojęciem słowa "próbka. Próbką może być jeden egzemplarz towaru produkowany w większych ilościach np. cegła (...). Żądanie takiej próbki byłoby dopuszczalne, gdyby przedmiotem zamówienia było istniejące oprogramowanie, a w szczegó1ności oprogramowanie standardowe, powtarzalne, np. system operacyjny Windows. Analogiczne stanowisko wynika również z wyroku KIO z dnia 12 1utego 2013 r. (Sygn. akt: KIO 422/13), w którym KIO stwierdza, że próbka nie może dotyczyć nieistniejącego produktu. Wyżej prezentowane stanowisko KIO jest utrwalone, jednolite i odzwierciedlone m. in. w wyrokach KIO z dnia 28 kwietnia 2009 r.,sygn. KIO/UZP 469/09, wyroku KIO z dnia 7 listopada 2008 r., sygn. KIO/UZP 1173/08). Z uwagi na powyższe, zobowiązanie Wykonawcy do złożenia próbki oprogramowania aplikacyjnego mające na celu potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiającego jest niezgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz wyrokami KIO. Wykonawca nie znajduje przesłanek uprawniających Zamawiającego do nałożenia na Wykonawcę zobowiązania do dostarczenia próbki oprogramowania, które nie jest dostępne i dopiero ma zostać wykonane w przyszłości. Reasumując, wnosimy o zmianę treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do postępowania z dnia 28 października 2014 r. na wykonanie i wdrożenie systemu zarządzania, archiwizacji i prezentowania zdigitalizowanych treści w Teatrze Wielkim -Operze Narodowej w Warszawie" poprzez usunięcie punktów:,,4. Możliwość wyświetlania zdigitalizowanych plików w warstwie prezentacyjnej i automatycznego generowania wersji pochodnych (np. miniatury, wersje lekkie). 5. Możliwość przypisania atrybutów (metadanych) do pliku graficznego w klasie Multimedia, 6. Możliwość zastosowania Próbki do makiet Portalu informacyjnego Zamawiającego." zobowiązujących Wykonawcę do dostarczenia próbki oprogramowania aplikacyjnego będącego przedmiotem zamówienia. Próbka oprogramowania aplikacyjnego w niniejszym postępowaniu nie jest próbką w rozumieniu 6 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Jest ona rozumiana jako inny dokument mający potwierdzać spełnienie przez oferowane przez Wykonawcę usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz będzie podstawą do przyznawania punktów w kryteriach pozacenowych. Zamawiający podtrzymuje wymagania zaprezentowania funkcjonalności wskazanych w części II Faza 1 pkt 4, 5 Załącznika A do SIWZ.

3 Krok 6 prezentujący możliwość zastosowania Próbki do makiet Portalu informacyjnego Zamawiającego zostaje wyłączony z obowiązkowych kroków testowania próbki w ramach Fazy 1). Wykonanie prezentacji w ramach kroku 6 zgodnie z postanowieniem wskazanym w Rozdz. XIX pkt 5 SIWZ (o czym mowa poniżej w dalszej części pisma) będzie dotyczyć jedynie Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty uzupełnić prezentację Próbki w Fazie 1) w zakresie wykazania, że oferowane oprogramowanie aplikacyjne zapewni możliwość jego zastosowania do makiet Portalu informacyjnego Zamawiającego. Pytanie 4: Dotyczy: SIWZ str. 17 "Możliwość zastosowania narzędzi Wykonawcy do implementacji zasobów Bazy Wiedzy Zamawiającego zgodnie ze szczegółowym opisem przygotowania próbki i prezentacji, przedstawionym poniżej w części III." Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje aby implementacja zasobów została przeprowadzona podczas demonstracji próbki przy wykorzystaniu narzędzia automatycznego, czy też celem Wykonawcy jest wcześniejsze przygotowanie próbki, która będzie już posiadała odpowiednie treści zaimplementowane? W zakresie, o którym mowa w pytaniu próbka dostarczona przez Wykonawcę wraz z ofertą powinna zawierać zaimplementowane odpowiednie treści. Pytanie 5: Dotyczy: SIWZ str "Wykonawca zdefiniuje w próbce wybrane klasy Bazy wiedzy opisujące różne zasoby wiedzy występujące w Teatrze Wielkim -Operze Narodowej, gdzie: ( ). Czy wymogi określone w pkt III.1-3 tj. zdefiniowanie klas Bazy wiedzy, wprowadzenie przykładowych danych, budowa formularza mają zostać przeprowadzone podczas demonstracji próbki, czy też mogą zostać zrealizowane wcześniej i załączone z próbką do oferty? Wykonawca powinien uprzednio zdefiniować w dostarczonej próbce klasy Bazy wiedzy, wprowadzić przykładowe dane i zbudować formularze. Pytanie 6: Dotyczy: SIWZ str. 22 "Krok 6 -Wykonawca zaprezentuje próbkę warstwy prezentacyjnej portalu informacyjnego dostosowanej w warstwie wizualnej do makiety spektaklu stanowiącej załącznik C do SIWZ, (...). W jaki sposób ma zostać zaprezentowana nawigacja pomiędzy elementami Inscenizacja, Wystawienia, Osoby na warstwie prezentacyjnej? Czy Zamawiający oczekuje w tym punkcie zademonstrowania 3 'podstron' będących osobnymi kartami obiektów jakimi będą Inscenizacje, Wystawienia, Osoby i możliwość poruszania się pomiędzy tymi kartami? Wykonawca powinien zastosować makietę w celu wyświetlenia strony Inscenizacja. Pozostałe karty wyświetlane na pomocą linków Wystawienia i Osoba powinny wyświetlać wartości opisane w tabelach bez konieczności użycia specyficznej makiety. Krok 6 prezentujący możliwość zastosowania Próbki do makiet Portalu informacyjnego Zamawiającego zostaje wyłączony z obowiązkowych kroków testowania próbki w ramach Fazy 1) patrz odp. na pyt. 3 tekst wyboldowany. Pytanie 7: Dotyczy: SIWZ, Makieta spektaklu Prosimy o doprecyzowanie które pola z makiety spektaklu (Załącznik C do SIWZ) mapują się na które pola tabel z opisu próbki wskazanej w SIWZ (strony 18-21)? Poniższa tabela prezentuje porównanie pól sporządzone w odpowiedzi na pytanie Wykonawcy. W celu wprowadzenia przykładowych danych Wykonawca może posłużyć się danymi z załącznika B do SIWZ. W przypadku, w załączniku B nie występują dane testowe, którymi można uzupełnić kolumnę POLE, Wykonawca może wprowadzić w tym miejscu dowolne inne dane o zgodnym typie.

4 Sekcja makiety Pola widoczne w załączniku B do SIWZ Pola z modelu danych, których należy użyć do wyświetlenia treści TABELA POLE Główna Zdjęcie Inscenizacje Zdjęcie (obraz) Pola od Rodzaje spektaklu do Scena Realizatorzy (dyrygent, reżyseria, asystent reżysera itd.) Role Inscenizacje Inscenizacje Osoby powiązane przez tabelę Wystawienia i pole złożone Obsada (pierwsze chronologiczne wystawienie danej Inscenizacji) Opis spektaklu Opis Inscenizacje Opis Zdjęcia Miniaturki z opisami Multimedia (Rodzaj medium = Fotografia) Wideo/Audio Miniaturki z opisami Można pominąć na etapie próbki Tytuł premiery Rodzaj wydarzenia Pierwowzór Choreografia Data premiery Orkiestra Autorzy (pseudonim, imię, nazwisko) Rola, Imię, Nazwisko Zdjęcie Tytuł Typ nagrania Nośnik Jakość Data rejestracji Informacje ogólne Komentarz Komentarz Inscenizacje Komentarz Wystawienia Lista Wystawień Wystawienia Data, Opis Pytanie 8: Czy Zamawiający na potrzeby przygotowania prezentacji oprogramowania udostępni Wykonawcom pliki graficzne (ilustracje) do poszczególnych kategorii występujących w makiecie? Wykonawca może wykorzystać dowolne ilustracje na potrzeby zaprezentowania kroku 6. Pytanie 9: Pytanie do SlWZ punkt VIII 1.2) Czy Wykonawca ma się wykazać realizacją co najmniej 2 zamówień opisanych w podpunkcie a) i kolejnych 2 zamówień opisanych w podpunkcie b) tj. sumarycznie realizacją 4 zamówień czy wystarczające będzie wykazanie się realizacją 2 zamówień pokrywających wymagania punktów a) i b) o wartości przekraczającej 210 tys. brutto każde? Wykonawca ma się wykazać realizacją usług szczegółowo wskazanych w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 SIWZ: dwa zamówienia opisane w Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 lit a) i dwa zamówienia opisane Rozdz. VIII pkt 1 ppkt 2 lit. b). Jedno zamówienie obejmujące oba zadania wskazane w lit. a) i b) będzie wystarczające jeżeli każde z tych zadań będzie spełniać warunki wskazane odpowiednio w tych zapisach zarówno w zakresie przedmiotu zamówienia (usługa dotycząca systemu informatycznego i usługa administracji serwerami) jak i jego wartości (odpowiednio zł i zł).

5 Pytanie 10: Prosimy o dokładne wyjaśnienie co Zamawiający ma na myśli twierdząc w odpowiedziach na pytania z dn w pyt. 25: "Zamawiający nie zakłada wykorzystania systemu CMS do realizacji SPWT". W twierdzeniu tym widzimy ewidentną sprzeczność z zapisami SIWZ i OPZ, gdzie z opisu wynika, iż system będący przedmiotem zamówienia jest podzielony na część odpowiedzialną za zarządzanie treścią (CMS) oraz na warstwę prezentacji tych treści. Jest o tym mowa m.in w poniższych fragmentach dokumentacji: - OPZ str 7. utworzona w ten sposób Baza wiedzy będzie miała za zadanie udostępniać narzędzia umożliwiające wprowadzanie i przeglądanie zasobów. SPWT powinien mieć możliwość udostępniania posiadanych zasobów w formie elektronicznej poprzez stronę internetową Archiwum Cyfrowego Teatru Wielkiego - Opery Narodowej wraz z wyszukiwarką przedstawień i osób w latach System SPWT będzie umożliwiał zarządzanie zbiorami przez pracowników archiwum, Muzeum Teatralnego i biblioteki muzycznej, a także korzystanie z niego czytelnikom, którzy przychodzą na kwerendy. - OPZ str 7/8 SPWT, który zostanie wdrożony w ramach projektu będzie Obejmował podstawowe komponenty: 1. Repozytorium, które będzie centralną składnicą dokumentów wprowadzonych do SPWT 2. Moduł administracji. w którym będzie opisano strukturo kont użytkowników, zależności komórek i osób w organizacji, uprawnienia. 6. Portal informacyjny (Archiwum Cyfrowe z wyszukiwarką przedstawień) który będzie obsługiwał interfejs do wyszukiwania i przeglądania zasobów wiedzy przez użytkowników sieci publicznych. (Gdzie pkt 1 i 2 przedstawiają funkcje typowe dla CMS, a pkt 6 to warstwa prezentacyjna) - OPZ str 11 (słownik) Portal informacyjny: Moduł SPWT pozwalający na dostęp do zasobów zgromadzonych w Bazie wiedzy za pomocą przeglądarki internetowej w publicznej sieci Internet (Cyfrowe Archiwum z wyszukiwarką spektakli i osób) - OPZ str Cały rozdział poświęcony Portalowi informacyjnemu, czyli warstwie prezentacyjnej wyświetlającej dane wprowadzone do systemu za pomocą rozwiązania typu CMS. W pytaniu 25, tj.: Krok 9 - Formularz klasy Inscenizacja - prezentacja funkcjonalności wyświetlania wybranych pól formularza w zależności od wartości pola "Rodzaj inscenizacji." Czy weryfikacja tej funkcji ma odbyć się na warstwie prezentacyjnej czy też w CMS systemu?, na które Zamawiający udzielił odpowiedzi w dniu br., pytający mylnie utożsamił część dla użytkowników wewnętrznych SPWT z systemem CMS. Opis przedmiotu zamówienia w żadnym miejscu nie zawiera informacji o wymogu wdrożenia systemu typu CMS. W powszechnym rozumieniu pojęciem CMS określa się systemy do zarządzania niestrukturyzowanymi semantycznie treściami HTML, w których dokumenty i pliki stanowią dodatek do standardowego typu treści, jakim jest strona HTML. Tymczasem SPWT wymaga m.in.: 1. ściśle określonej struktury semantycznej, określonej poprzez model danych (system powiązań Bazy wiedzy), 2. repozytorium dokumentów mającego na celu już w pierwszym roku funkcjonowania przechowywanie 8 TB danych, 3. funkcjonalności typowych dla systemów archiwizacji (np. automatyczna konwersja plików). 4. pełnej integracji wszystkich modułów poprzez dostęp do wspólnego repozytorium dokumentów, katalogu użytkowników i usług Powyższy zestaw wymagań realizowany jest zazwyczaj przez systemy dedykowane do archiwizacji dokumentów/zarządzania wiedzą, a nie CMS. Intencją zamawiającego jest, aby SPWT był systemem jak najbardziej zespolonym, nie wymagającym duplikowania czynności lub danych. Z powyższych względów Zamawiający nie może się zgodzić na utożsamienie SPWT (całościowo lub części wewnętrznej) z systemem CMS. Ponadto część dla użytkowników zewnętrznych SPWT powinna stanowić część systemu SPWT. Pytanie 11: Prosimy o doprecyzowanie odpowiedzi na pyt 38 z dn w poniższym zakresie. Czy zmiana pozycji na liście pól oraz zmiana umiejscowienia pola w formularzu ma być dokonywana w części portalu dostępnej dla użytkowników wewnętrznych? Tak.

6 Pytanie 12: Prosimy o doprecyzowanie odpowiedzi na pyt 38. z dn w poniższym zakresie. Czy zmiana pozycji na liście pól oraz zmiana umiejscowienia pola w formularzu ma mieć przełożenie i jej skutek ma być widoczny w Portalu Informacyjnym lub też jakiejkolwiek: innej części systemu dostępnej publiczne (na zasadzie edytora WYSIWYG)? W SPWT z uwagi na różny zakres danych wyświetlanych dla użytkownika wewnętrznego i zewnętrznego, zmiany w odniesieniu do części wewnętrznej nie powinny automatycznie wpływać na wygląd i strukturę formularzy po stronie publicznej. W zakresie weryfikacji funkcjonalności opisanej w kroku 10 załącznika A do SIWZ zmiana umiejscowienia pola powinna być widoczna w formularzu użytkownika wewnętrznego. Pytanie 13: Zamawiający oczekuje od wdrażanego systemu aby możliwa była zmiana kolejności i pozycji pola w formularzu w dowolnym jego miejscu (zgodnie z odpowiedzią na pyt. 38-"np lewy górny róg"). Funkcja ta ewidentnie wskazuje na możliwość dostosowywania warstwy graficznej. Natomiast w odpowiedzi na pyt 5. czytamy iż: Wymienione cechy warstwy prezentacyjnej są kluczowe dla portalu informacyjnego SPWT, dlatego nie dopuszcza się stosowania narzędzi uniemożliwiających pełne dostosowanie warstwy graficznej w zakresie portalu. Zamawiający nie nakłada takich wymagań odnośnie pozostałych części SPWT, niedostępnych publicznie. Jeśli więc możliwość umiejscowienia pola w dowolnym miejscu formularza dotyczy części systemu niedostępnej publicznie, odpowiedzi na pytania 5 i 38 są ze sobą sprzeczne. Prosimy o wyjaśnienie powyższej kwestii. W odpowiedzi na pytania 5. i 38. Zamawiający mówi o dwóch niezależnych wymaganiach: 1) Możliwości wyświetlenia danych na Portalu w dowolnej strukturze HTML (odpowiedź na pyt.5) 2) Możliwości zmiany układu pól formularza w części wewnętrznej (odpowiedź na pytanie 38). Punkt 1) odnosi się do fazy projektowania systemu (trwałego dostosowania systemu do szablonów dostarczonych przez Zamawiającego). Punkt 2) odnosi się do funkcjonalności dostępnej dla użytkowników w trakcie korzystania z systemu. Pytanie 14: Dot: str 18 SIWZ Funkcjonalności edytowania formularzy w zakresie zmiany kolejności pól, układu pól przez użytkownika - max 10 pkt Czy przez 'użytkownika' Zamawiający rozumie użytkownika zalogowanego i mającego dostęp do części niepublicznej SPWT, czy też użytkownika korzystającego z części publicznej SPWT. Przez 'użytkownika' Zamawiający rozumie użytkownika zalogowanego i mającego dostęp do części niepublicznej SPWT. Powyższe pismo stanowi integralną część SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie powyższego zamówienia. Jednocześnie, działając na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy, Zamawiający dokonuje następujących zmian w treści SIWZ: I W Rozdziale XIX SIWZ dodaje się pkt 5 o następującym brzmieniu: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie, w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty, uzupełnić prezentację Próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego w zakresie wskazanym szczegółowo w ostatnim akapicie części II Faza 1) i w Części III pkt 4 krok 6 załącznika nr A do SIWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie spełni tego warunku Zamawiający uzna, że: 1) Wykonawca odmawia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie i na podstawie art. 46 ust. 5 pkt 1 dokona zatrzymania wadium,

7 2) Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i w związku z tym na podstawie art. 94 ust. 3 wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert. II Załącznik nr A do SIWZ pn Opis procedury testowania próbki otrzymuje nowe brzmienie przedstawione w odrębnym pliku w formacie PDF do niniejszego pisma (Testowanie probki SPWT). III W Załączniku nr 2 w pkt 8 otrzymuje następujące brzmienie: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy, które zostały zawarte w załączniku nr 7 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w tym załączniku, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Zobowiązujemy się również przed zawarciem umowy do uzupełnienia, w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty, prezentacji Próbki oferowanego oprogramowania aplikacyjnego zgodnie z zasadą przedstawioną w Rozdz. XIX pkt 5 SIWZ. W odrębnym pliku w formacie PDF (Formularz oferty SPWT) przedstawiony jest obowiązujący Formularz oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ) IV 16 ust. 1 pkt 2) wzoru Umowy przyjmuje następujące brzmienie: gdy przedmiot Umowy nie będzie spełniał wymagań określonych Umową, w szczególności zastosowane oprogramowanie aplikacyjne nie będzie pozwalało na dostosowanie warstwy prezentacyjnej do makiet oraz szablonów graficznych Portalu Informacyjnego lub, gdy jakość świadczonych usług będzie niższa niż określona w Umowie, lub gdy nie zostaną dotrzymane warunki świadczenia usług, o których mowa w 1 ust. 3 Umowy lub usług gwarancyjnych;. Biorąc pod uwagę powyższe Zamawiający dokonuje przesunięcia terminu składania ofert. Nowy termin składania ofert to 25 listopada 2014 r. godz. 14:00 Nowy termin otwarcia ofert to 25 listopada 2014 r. godz. 14:15 Powyższe zapisy odnośnie terminów stanowią jednocześnie modyfikację odpowiednich zapisów w części XIV i XV SIWZ.