ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO

Transkrypt

1 ZWIĄZEK HARCERSTWA POLSKIEGO ROK XXVII XXIX (56) (54) Nr styczeń marzec maj sierpień TREŚĆ 1. Uchwała nr 6/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie aktualizacji Planów operacyjnych do Strategii rozwoju ZHP do roku Uchwała nr 7/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie zatwierdzenia kierunków działania i budżetu Głównej Kwatery ZHP na rok Uchwała nr 8/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok Uchwała nr 9/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie ogłoszenia roku 2008 Rokiem Olgi i Andrzeja Małkowskich Uchwała nr 10/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. Regulamin Rady Naczelnej ZHP Uchwała nr 11/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie zmiany w składzie Rady Naczelnej ZHP Uchwała nr 12/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie zmiany Ordynacji wyborczej ZHP Uchwała nr 13/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie rozpoczęcia prac nad projektem ustawy o harcerstwie Uchwała nr 14/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie ochrony znaku Krzyża Harcerskiego Uchwała nr 15/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie zwolnienia niektórych chorągwi ZHP z obowiązku badania sprawozdań finansowych Uchwała nr 16/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 13 kwietnia 2008 r. w sprawie ochrony znaku Krzyża Harcerskiego Uchwała nr 17/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 13 kwietnia 2008 r. w sprawie zwolnienia niektórych chorągwi z obowiązku badania sprawozdań finansowych Uchwała nr 18/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 28 czerwca 2008 r. w sprawie zmiany w składzie Rady Naczelnej ZHP Uchwała nr 50/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 26 stycznia 2008 r. w sprawie powołania współpracownika CKR ZHP

2 2 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr Uchwała nr 51/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 26 stycznia 2008 r. w sprawie trybu pracy, harmonogramu oraz wytycznych do analizy sprawozdań finansowych za 2007 rok oraz przygotowania wniosku w sprawie absolutorium dla GK ZHP za 2007 r Uchwała nr 52/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 29 marca 2008 r. w sprawie zmian w składzie Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP Uchwała nr 53/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 29 marca 2008 r. w sprawie zmiany niektórych uchwał CKR ZHP z załącznikami: Uchwała nr 16/XXXIII/2006 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 11 czerwca 2006 r. w sprawie wniosku do Rady Naczelnej o udzielenie absolutorium członkom Głównej Kwatery ZHP za 2005 rok Uchwała nr 31/XXXIII/2007 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 13 stycznia 2007 r. w sprawie sprzedaży i obciążania w ZHP nieruchomości oraz aktywów finansowych Uchwała nr 32/XXXIII/2007 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 13 stycznia 2007 r. w sprawie regulowania wymagalnych zobowiązań przez Chorągiew Opolską ZHP Uchwała nr 33/XXXIII/2006 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 13 stycznia 2007 r. w sprawie kontroli prawnej uchwał Głównej Kwatery ZHP i Rady Naczelnej ZHP Uchwała nr 42/XXXIII/2007 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 12 sierpnia 2007 r. w sprawie wniosku o wstrzymanie realizacji uchwały nr 30/XXXIII Rady Naczelnej Związku Harcerstwa Polskiego z dnia 10 lutego 2007 roku Uchwała nr 54/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 29 marca 2008 r. w sprawie zaopiniowania kandydata do rady fundacji, dla której ZHP jest fundatorem Uchwała Nr 55/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 29 marca 2008 r. w sprawie zmian w Planie pracy CKR na rok Uchwała nr 56/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 8 czerwca 2008 r. w sprawie zmian w składzie Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP Uchwała Nr 57/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 8 czerwca 2008 r. w sprawie kontroli Harcerskiej Akcji Zimowej w 2008 r Uchwała nr 58/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 28 czerwca 2008 r. w sprawie wyboru członków Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP Uchwała Nr 59/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 28 czerwca 2008 r. w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego za 2007 r Uchwała Nr 60/XXXIII/2008 Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 28 czerwca 2008 r. w sprawie zaopiniowania kandydata do rad nadzorczych spółek z udziałem ZHP oraz rady fundacji, dla której ZHP jest fundatorem Stanowisko Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP z dnia 26 stycznia 2008 r. w sprawie identyfikacji nieruchomości i zabezpieczenia praw ZHP Uchwała nr 21/XXXIV Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 2 lutego 2008 r. w sprawie wykładni 80 ust. 1 i 3 Statutu ZHP Uchwała nr 22/XXXV Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP z dnia 2 lutego 2008 r. w sprawie wykładni Statutu ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 116/2008 z dnia 4 stycznia 2008 r. w sprawie ustanowienia hipoteki na nieruchomości Hufca Pabianice ZHP Chorągiew Łódzka położonej w Małeczu gm. Lubochnia Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 117/2008 z dnia 4 stycznia 2008 r. w sprawie wyrażenia zgody na sprzedaż lokalu mieszkalnego nr 116 położonego w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie

3 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 118/2008 z dnia 4 stycznia 2008 r. w sprawie Zasad organizacji pracy i zadań Naczelnika i Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 119 /2008 z dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie ustanowienia hipoteki na nieruchomości położonej w Grabniaku gmina Urszulin Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 120/2008 z dnia 5 lutego 2008 r. w sprawie przyjęcia aneksu nr 2 do Regulaminu zatrudniania i wynagradzania pracowników ośrodków samobilansujących i zakładów wyodrębnionych Związku Harcerstwa Polskiego obowiązującego od dnia r Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 121/2008 z dnia 14 lutego 2008 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad akredytowania przez Centralną Szkołę Instruktorska ZHP form kształcenia organizowanych przez chorągwiane zespoły kadry kształcącej Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 122/2008 z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie przyjęcia rezygnacji członka Głównej Kwatery ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 123/2008 z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie utworzenia Chorągwi Opolskiej Związku Harcerstwa Polskiego Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 124/2008 z dnia 6 marca 2008 r. w sprawie zatwierdzenia Zasad pracy z kartą oceny w Głównej Kwaterze Związku Harcerstwa Polskiego Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 125/2008 z dnia 6 marca 2008 r. w sprawie przyjęcia Planu kształcenia na lata Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 126/2008 z dnia 26 marca 2008 r. w sprawie projektu Harcerska Natura Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 127/2008 z dnia 12 maja 2008 r. w sprawie przekazania należności ze sprzedaży nieruchomości ZHP w Warszawie położonej przy ul. Zaruskiego 6 w Warszawie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 128/2008 z dnia 12 maja 2008 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminów określających funkcjonowanie harcerskiego internetu Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 129/2008 z dnia 12 maja 2008 r. w sprawie zatwierdzenia zasad mianowania instruktorów Głównej Kwatery ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 130/2008 z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie przeniesienia własności lokali w budynku przy ul. Piaskowej 4 w Warszawie na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 131/2008 z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie przekazania w wykonaniu Uchwały XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającego zmiany do Statutu ZHP majątku na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 132/2008 z dnia 29 maja 2008 r. w sprawie przekazania w wykonaniu Uchwały XXXIII Zjazdu ZHP wprowadzającego zmiany do Statutu ZHP majątku na rzecz Chorągwi Stołecznej ZHP w Warszawie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 133/2008 z dnia 29 maja 2008 r. w sprawie zatwierdzenia Instrukcji w sprawie wymagań higieniczno-sanitarnych dla stacjonarnych obozów pod namiotami Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 134/2008 z dnia 5 czerwca 2008 r. w sprawie sprawozdania z działalności za 2007 rok, w tym sprawozdania finansowego Muzeum Harcerstwa Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 135/2007 z dnia 5 czerwca 2008 r. w sprawie zmian w Radzie Fundacji Harcerstwa Polskiego Schronisko Głodówka Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 136/2008 z dnia 5 czerwca 2008 r. w sprawie zatwierdzenia zasad funkcjonowania domeny internetowej zhp.net.pl

4 4 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 137/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie sprawozdania z działalności za 2007 rok, w tym sprawozdania finansowego, Samodzielnego Zakładu Administracji i Logistyki przy GK ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 138/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie sprawozdania z działalności za 2007 rok, w tym sprawozdania finansowego, Głównej Kwatery ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 139/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie sprzedaży nieruchomości w Szczecinie Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 140/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie sprawozdania z działalności za 2007 rok, w tym sprawozdania finansowego, Centrum Wychowania Morskiego ZHP Zespół Armatorski Zawisza Czarny Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 141/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie sprawozdania z działalności za 2007 rok, w tym sprawozdania finansowego, Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego ZHP Perkoz Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 142/2008 z dnia 12 czerwca 2008 r. w sprawie zmian w Radzie Fundacji Harcerstwa Polskiego Schronisko Głodówka Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 143/2008 z dnia 19 czerwca 2008 r. w sprawie przeniesienia prawa użytkowania wieczystego gruntu i prawa własności budynków w Szczecinie w celu zwolnienia się ZHP od zobowiązania Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 144/2008 z dnia 19 czerwca 2008 r. w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego za 2007 r. Związku Harcerstwa Polskiego Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 145/2008 z dnia 26 czerwca 2008r. w sprawie ustanowienia służebności gruntowej na działce Chorągwi Łódzkiej ZHP położonej w Rusinowie gm. Postomino Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 146/2008 z dnia 26 czerwca 2008 r. w sprawie przekazania części działki ZHP Chorągwi Wielkopolskiej położonej w Wisełce gm. Wolin Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 147/2008 z dnia 2 lipca 2008 r. w sprawie podziału wyniku finansowego Chorągwi ZHP za rok Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 148/2008 z dnia 2 lipca 2008 roku zmieniająca Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 143/2008 z dnia 19 czerwca 2008 roku w sprawie przeniesienia prawa użytkowania wieczystego gruntu i prawa własności budynków w Szczecinie na rzecz TIAN YU Sp. z o.o. w Szczecinie w celu zwolnienia się ZHP od zobowiązania Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 149/2008 z dnia 2 lipca 2008 r. w sprawie zmian w Radzie Nadzorczej Best Harctur Spółka z o.o Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 150/2008 z dnia 30 lipca 2008 r. w sprawie ustanowienia hipoteki na nieruchomości Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP położonej w Bydgoszczy przy ul. Libelta Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 151/2008 z dnia 21 sierpnia 2008 r. w sprawie ustanowienia hipoteki na nieruchomości Chorągwi Kujawsko-Pomorskiej ZHP położonej w Bydgoszczy przy ul. Libelta Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 152/2008 z dnia 21 sierpnia 2008 r. w sprawie uzupełnienia stanu osobowego Głównej Kwatery ZHP Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 153/2008 z dnia 28 sierpnia 2008 r. zmieniająca Uchwałę Głównej Kwatery ZHP nr 209/2005 w sprawie Regulaminu mundurowego ZHP z dnia 15 listopada 2005 r Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 32/2008 z dnia 16 stycznia 2008 r. w sprawie świadczeń na utrzymanie Muzeum Harcerstwa w 2008 roku Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 33/2008 z dnia 12 lutego 2008 r. w sprawie powołania Rady Finansowej przy Skarbniku ZHP

5 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe Decyzja Naczelnika ZHP nr 33A/2008 z dnia 22 lutego 2008 r. w sprawie przyznania Honorowego Wyróżnienia Niezawodnemu Przyjacielowi Decyzja Naczelnika ZHP nr 34/2008 z dnia 29 lutego 2008 r. w sprawie przygotowania Zjazdu Nadzwyczajnego Chorągwi Opolskiej ZHP Decyzja Naczelnika ZHP nr 35/2008 z dnia 6 marca 2008 r. w sprawie zmian w Konstytucji Szkoły Instruktorskiej Chorągwi Gdańskiej ZHP Macierzystej Akademii Kształcenia Decyzja Naczelnika ZHP nr 36/2008 z dnia 31 marca 2008 r. w sprawie powołania zespołu ds. oceny realizacji Strategii Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 37/2008 z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie dokonania odpisów aktualizujących udziały i należności Głównej Kwatery ZHP Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 38/2008 z dnia 16 maja 2008 r. w sprawie utworzenia rezerwy w Głównej Kwaterze ZHP Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 39/2008 z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie utworzenia rezerwy w ZHP Chorągiew Łódzka Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 40/2008 z dnia 3 czerwca 2008 r. w sprawie zasad rozliczania kosztów ogólnoadministracyjnych w Głównej Kwaterze ZHP Decyzja Naczelnika ZHP i Skarbnika ZHP nr 41/2008 z dnia 11 sierpnia 2008 r. w sprawie sporządzenia budżetu Głównej Kwatery ZHP oraz jej jednostek samobilansujących na rok Rozkaz Naczelnika ZHP L. 1/2008 z dnia 20 stycznia 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 2/2008 z dnia 22 lutego 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 3/2008 z dnia 20 marca 2008 r Rozkaz Specjalny Naczelnika ZHP L. 1/2008 z dnia 30 marca 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 4/2008 z dnia 20 kwietnia 2008 r Rozkaz Specjalny Naczelnika ZHP L. 2/2008 z dnia 30 kwietnia 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 5/2008 z dnia 20 maja 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 6/2008 z dnia 20 czerwca 2008 r Rozkaz Grunwaldzki Naczelnika ZHP z dnia 12 lipca 2008 r Rozkaz Specjalny Naczelnika ZHP L. 3/2008 z dnia 14 lipca 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 7/2008 z dnia 20 lipca 2008 r Rozkaz Naczelnika ZHP L. 8/2008 z dnia 28 sierpnia 2008 r Wiadomości Urzędowe są dostępne w wersji elektronicznej na stronie Wydawca: Główna Kwatera ZHP Skład i łamanie: Paleta-Art

6 6 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr 1 8 Uchwała nr 6/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie aktualizacji Planów operacyjnych do Strategii rozwoju ZHP do roku Na podstawie 67 ust. 4 pkt. 1 Statutu ZHP oraz uchwały XXXIII Zjazdu ZHP w sprawie Strategii rozwoju ZHP do roku 2009 Rada Naczelna ZHP, na wniosek Głównej Kwatery ZHP przyjmuje zmiany dotyczące Planów operacyjnych do Strategii rozwoju ZHP do roku 2009 zaktualizowane w zakresie zadań Głównej Kwatery ZHP, które stanowią załącznik do niniejszej uchwały. 2. Ze względu na brak opisanej metody w zakresie zasad mierzenia wskaźników realizacji Strategii rozwoju ZHP we wszystkich obszarach oraz doświadczeniami innych organizacji i instytucji w tym zakresie, Rada Naczelna podejmuje decyzję o wpisaniu do planów operacyjnych efektów działań oraz o powołaniu do dnia 31 marca 2008 r. przez Naczelnika ZHP zespołu, którego celem będzie określenie wskaźników i metody opracowania danych do ich oszacowania oraz określenie stopnia realizacji strategii na wszystkich poziomach organizacji. W skład zespołu wejdą przedstawiciele władz naczelnych ZHP oraz instruktorzy ZHP posiadający specjalistyczne przygotowanie w tym zakresie. Zespół przedstawi na ostatnim w 2008 r. zebraniu Rady Naczelnej ZHP raport zawierający metodę, wskaźniki oraz ocenę stanu realizacji Strategii. 3. Traci moc uchwała nr 44/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 30 czerwca 2007 r. w sprawie aktualizacji planów operacyjnych do Strategii rozwoju ZHP do roku Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski Uchwała nr 7/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie zatwierdzenia kierunków działania i budżetu Głównej Kwatery ZHP na rok Na podstawie 67 ust. 4 pkt 7 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP zatwierdza kierunki działania oraz budżet Głównej Kwatery ZHP na rok 2008, który po stronie przychodów zamyka się kwotą ,19 zł, a po stronie kosztów kwotą ,60 zł. 2. Przewidywany zysk w wysokości 5 932,59 zł przeznacza się na spłatę zobowiązań ZHP z lat poprzednich. 3. Kierunki działania, o których mowa w ust. 1, stanowią załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 4. Budżet, o którym mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 5. Zgodnie z 71 pkt 5 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP powierza wykonanie uchwały Naczelnikowi i Skarbnikowi ZHP. 6. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski Załączniki nr 1 i nr 2 do uchwały nr 7/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. są dostępne na stronie

7 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe 7 Uchwała nr 8/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie wyboru podmiotu uprawnionego do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok 2007 Na podstawie art. 66 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz 67 ust. 4 pkt 8 Statutu ZHP i uchwały nr 5/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 8 grudnia 2007 r. w sprawie wyboru podmiotu uprawionego do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok 2007 Rada Naczelna ZHP uchwala, co następuje: 1. Do badania sprawozdania finansowego ZHP za rok 2007 wybiera się firmę Perfectum Audit Doradcy Finansowo-Księgowi Spółka z o.o., Al. KEN 98, Warszawa. 2. Zobowiązuje się Główną Kwaterę ZHP do zawarcia umowy z podmiotem, o którym mowa w pkt Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski Uchwała nr 9/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 12 stycznia 2008 r. w sprawie ogłoszenia roku 2008 Rokiem Olgi i Andrzeja Małkowskich Na podstawie uchwały XXXIII Zjazdu ZHP w sprawie 100-lecia skautingu i 100-lecia harcerstwa oraz 67 ust. 4 pkt 1 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP ogłasza rok 2008 rok, w którym przypada dziewięćdziesięciolecie Związku Harcerstwa Polskiego oraz 120. rocznica urodzin dwojga wybitnych twórców harcerstwa Rokiem Olgi i Andrzeja Małkowskich. Druhna Olga i druh Andrzej Małkowscy całym swoim życiem potwierdzili wierność harcerskim ideałom służby Bogu, Polsce i bliźnim. Swoją wytrwałą pracą, całkowitym oddaniem idei harcerskiej, dzielnością postaw i bogactwem dokonań stali się niekwestionowanymi autorytetami i wzorcami osobowymi. Rada Naczelna ZHP zobowiązuje harcerskie komendy do włączenia w plany pracy na rok 2008 działań związanych z obchodami obu rocznic, a także działań przybliżających członkom naszej organizacji biografie i dorobek Olgi i Andrzeja Małkowskich. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski

8 8 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr 1 8 Uchwała nr 10/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. Regulamin Rady Naczelnej ZHP Rozdział I Postanowienia ogólne 1. Na podstawie 67 ust. 3 Statutu ZHP, Rada Naczelna ZHP uchwala Regulamin Rady Naczelnej ZHP, określający organizację i sposoby działania Rady. 2. Rada Naczelna ZHP, zwana dalej Radą, jest władzą naczelną ZHP władzą uchwałodawczą ZHP. Rozdział II Zadania Rady 3. W myśl postanowień 67 ust. 4 Statutu ZHP, Rada w szczególności: 1) w okresie pomiędzy zjazdami ZHP decyduje o podstawowych sprawach Związku, 2) decyduje w sprawach systemu metodycznego, kierunków pracy wychowawczej i pracy z kadrą, 3) określa zasady zdobywania stopni instruktorskich i wymagania z nimi związane, 4) zajmuje stanowisko wobec społecznie ważnych problemów, 5) ocenia realizację uchwał Zjazdu ZHP i uchwał własnych, 6) określa wysokość składek członkowskich, 7) zatwierdza kierunki działania Głównej Kwatery ZHP i budżet na dany rok, 8) rozpatruje i zatwierdza sprawozdania Głównej Kwatery ZHP, sprawozdania z wykonania budżetu Głównej Kwatery ZHP i podległych jej jednostek samobilansujących, ocenia ich działalność i, na wniosek Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP, podejmuje co roku uchwałę w sprawie absolutorium dla poszczególnych członków Głównej Kwatery ZHP. W przypadku nieudzielenia absolutorium Rada Naczelna ZHP może podjąć dodatkowo decyzję o wygaśnięciu mandatu członka Głównej Kwatery ZHP, 9) w okresie pomiędzy zjazdami wybiera Przewodniczącego ZHP i na jego wniosek wiceprzewodniczących ZHP, Naczelnika ZHP i w wypadku określonym w 44 ust. 2 Statutu ZHP członków pozostałych władz naczelnych, 10) określa zasady i sposób finansowania władz ZHP, 11) decyduje w sprawach członkostwa ZHP w innych organizacjach ogólnopolskich i międzynarodowych, 12) ustanawia odznaczenia i tytuły honorowe ZHP. 4. Na podstawie 7, 17, 22, 23, 27, 67 i 78 Statutu ZHP Rada określa: 1) zasady działania ruchu przyjaciół harcerstwa, 2) zasady przynależności członków zwyczajnych do poszczególnych grup metodycznych i do jednostek organizacyjnych ZHP, 3) szczegółowy tryb postępowania w sprawach zaliczenia służby instruktorskiej, 4) formy, rodzaje oraz zasady wyróżnień i nagród, 5) zasady zbierania i podziału składek pomiędzy jednostki harcerskie oraz tryb ich rozliczania, a także zasady i tryb udzielania ulg i zwolnień składkowych, 6) zasady ponownego ubiegania się o członkostwo ZHP byłych członków wykluczonych z ZHP, 7) swoją organizację i sposoby działania, w tym przyjmuje Regulamin Rady.

9 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe 9 5. Na podstawie 34, 42, 47, 49, 65, 67, 68 i 70 Statutu ZHP Rada: 1) uchwala Ordynację wyborczą ZHP, określając w niej szczegółowe zasady i tryb wyboru władz oraz delegatów na zjazdy chorągwi i zjazd ZHP, 2) uchwala terminarz organizowania zjazdów hufców i chorągwi, 3) określa terminarz zjazdów sprawozdawczych hufców, 4) stwierdza nieważność uchwał zjazdów chorągwi, 5) podejmuje decyzje w sprawie likwidacji chorągwi na wniosek Głównej Kwatery ZHP, 6) wnioskuje o zwołanie zjazdu zwykłego ZHP, 7) zwołuje zjazd nadzwyczajny ZHP, 8) przedkłada zjazdowi zwykłemu ZHP sprawozdanie ze swej działalności oraz projekty uchwał, 9) w wypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu członka Rady dokonuje wyboru uzupełniającego na wniosek rady właściwej chorągwi, 10) rozpatruje projekty uchwał przedkładane przez Główną Kwaterę ZHP. 6. Rada działa przez zebrania Rady, zebrania Konwentu, zebrania komisji i zespołów oraz czynności służbowe Przewodniczącego i wiceprzewodniczących ZHP. Rozdział III Członkowie Rady 7. Skład Rady określa 67 ust. 2 i 68 Statutu ZHP. 8. Członkowie Rady mają prawo: 1) uczestniczyć we wszystkich formach działalności ZHP, 2) uczestniczyć w przygotowaniu i podejmowaniu uchwał Rady, 3) wnosić własne projekty uchwał, 4) zgłaszać wnioski, zapytania i interpelacje, wypowiadać się i składać oświadczenia. 9. Członkowie Rady mają obowiązek: 1) wspierać własnym przykładem harcerskie wartości wychowawcze, przyczyniać się do realizacji celów ZHP, urzeczywistniać interes i dobro ZHP, 2) aktywnie i odpowiedzialnie uczestniczyć we wszelkich pracach Rady oraz komisji i zespołów, do których zostali powołani, 3) współdziałać z macierzystymi środowiskami harcerskimi chorągwi, którą reprezentują, informować je o pracach Rady i własnym w nich udziale, zasięgać opinii środowiska w sprawach dla niego istotnych. 10. Członkowie Rady oraz inni uczestnicy zebrania Rady, Konwentu, komisji i zespołów, potwierdzają swą obecność każdego dnia zebrania, podpisem na liście obecności. Członek Rady powinien usprawiedliwić pisemnie Przewodniczącemu ZHP nieobecność na zebraniu Rady, najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od dnia zebrania. 11. Mandat członka Rady wygasa w czasie trwania kadencji na skutek: ustania członkostwa ZHP, rezygnacji z mandatu, odwołania ze składu Rady lub odwołania samej Rady, prawomocnego orzeczenia sądu harcerskiego, skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione z winy umyślnej oraz zmiany sytuacji życiowej doprowadzającej do kolizji z postanowieniem, o którym mowa w 37 Statutu ZHP. 12. Odwołanie ze składu Rady może nastąpić w wypadku określonym w 44 ust. 4 Statutu ZHP, w tym, jeżeli członek Rady nie wypełnia obowiązków wynikających z pkt. 9 niniejszego Regulaminu. Wniosek w tej sprawie przedstawia Przewodniczący ZHP dzia-

10 10 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr 1 8 łając z własnej inicjatywy lub na wniosek Konwentu, innej władzy naczelnej, zjazdu lub rady właściwej chorągwi. 13. O wygaśnięciu mandatu członka Rady, Przewodniczący ZHP informuje niezwłocznie członków Rady, a także przewodniczącego właściwej rady chorągwi. 14. Wygaśnięcie mandatu członka Rady stwierdza Rada w formie uchwały. 15. W wypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu członka Rady, wybór uzupełniający dokonywany jest przez Radę na wniosek rady właściwej chorągwi. W wypadku wygaśnięcia w trakcie kadencji mandatu wiceprzewodniczącego ZHP, wybór uzupełniający dokonywany jest przez Radę na wniosek Przewodniczącego ZHP. Rozdział IV Przewodniczący i wiceprzewodniczący ZHP 16. Przewodniczący ZHP kieruje działalnością Rady i reprezentuje ją na zewnątrz. 17. Szczegółowe kompetencje Przewodniczącego ZHP określa 69 oraz 35, 37, 44, 47, 65, 66, 67 i 80 Statutu ZHP. 18. Wiceprzewodniczący ZHP z upoważnienia Przewodniczącego ZHP wspomagają go w pełnieniu funkcji organizatorskich, konsultacyjnych i reprezentacyjnych oraz w kierowaniu pracami Rady. Rozdział V Konwent 19. Konwent jest wewnętrznym organem Rady, pełniącym funkcje organizatorskie i konsultacyjne. 20. W skład Konwentu wchodzą: Przewodniczący ZHP, który kieruje jego pracami, wiceprzewodniczący ZHP oraz przewodniczący komisji Rady. 21. Zebrania Konwentu zwołuje w miarę potrzeby Przewodniczący ZHP. 22. Do udziału w zebraniach Konwentu z głosem doradczym, Przewodniczący ZHP może zaprosić inne osoby. Rozdział VI Komisje i zespoły 23. Komisje i zespoły są wewnętrznymi organami Rady, przy czym komisje mają charakter stały, natomiast zespoły mają charakter doraźny. 24. Komisje powołuje Rada, ustalając ich zadania i skład. W skład komisji wchodzą członkowie Rady. Do składu komisji mogą być powołane również osoby nie będące członkami Rady. 25. Komisją kieruje przewodniczący. Przewodniczącego wybierają i odwołują członkowie komisji spośród członków Rady. Jeżeli komisja nie jest w stanie dokonać wyboru przewodniczącego, wyboru dokonuje Rada. 26. Komisja wybiera ze swojego grona wiceprzewodniczącego, który zastępuje przewodniczącego pod jego nieobecność. 27. Zebrania komisji zwołuje w porozumieniu z sekretarzem Rady przewodniczący komisji, wyznaczając termin, miejsce i porządek obrad. Do udziału w zebraniach komisji przewodniczący może zaprosić inne osoby.

11 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe Komisje mogą podejmować decyzje o charakterze wewnętrznym i zajmować stanowiska. Komisje przedstawiają Radzie projekty uchwał, stanowiska, wnioski, propozycje rozwiązań organizacyjnych, programowych i innych, w sprawach, do których zostały powołane. 29. Decyzje komisji zapadają zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu. W wypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji, a w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczącego. 30. Z prac komisji sporządza się notatkę i przekazuje sekretarzowi Rady. 31. Komisje przyjmują roczne plany pracy, których wykonanie jest analizowane raz w roku na zebraniu Rady. 32. Komisje stanowią: 1) Komisja statutowo-regulaminowa, 2) Komisja ds. programu i pracy z kadrą, 3) Komisja ds. zarządzania i finansów, 4) Komisja ds. wizerunku i rozwoju liczebnego. 33. Do zadań Komisji statutowo-regulaminowej należy w szczególności: 1) rejestrowanie postulowanych zmian w Statucie ZHP, ich opracowywanie i prezentowanie, 2) przygotowywanie projektów regulacji prawnych lub zmian obowiązującego prawa wewnętrznego ZHP, leżących w zakresie kompetencji Rady, dostosowujących je do wymagań statutowych i potrzeb ZHP, 3) opiniowanie uchwał Rady pod kątem ich poprawności i zgodności z prawem, 4) konsultowanie i opiniowanie prawne spraw wnoszonych do Rady, 5) rejestrowanie i przedstawianie Radzie wniosków zgłoszonych w trakcie zebrań Rady, 6) opracowywanie projektów uchwał w sprawach stwierdzania nieważności uchwał zjazdów chorągwi, 7) współpraca z innymi władzami ZHP w zakresie kwestii prawnych, a w szczególności z pionem prawnym i zespołami Głównej Kwatery ZHP, 8) przygotowanie okresowych ocen stanowienia i stosowania prawa wewnętrznego ZHP. 34. Do zadań Komisji ds. programu i pracy z kadrą należy w szczególności: 1) konsultowanie i opiniowanie dokumentów metodycznych, programowych i dotyczących pracy z kadrą opracowanych przez Główną Kwaterę ZHP i środowiska harcerskie, 2) inicjowanie i przygotowywanie projektów uchwał w zakresie programu, metodyki i pracy z kadrą, 3) przygotowywanie opinii i ocen dotyczących realizacji uchwał i dokumentów z zakresu metodyki, programu i pracy z kadrą, 4) troska o spójność przyjmowanych w ZHP dokumentów dotyczących programu, metodyki i pracy z kadrą, ze szczególną uwagą na zgodność przyjmowanych dokumentów z Podstawami wychowawczymi ZHP oraz odpowiednimi obszarami Strategii rozwoju ZHP do roku Do zadań Komisji ds. zarządzania i finansów należy w szczególności: 1) inicjowanie na forum Rady dyskusji dotyczących podstawowych spraw ekonomicznych ZHP, 2) przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących gospodarki, finansów i zarządzania, a w szczególności zatwierdzania budżetu Głównej Kwatery ZHP i sprawozdania z jego wykonania,

12 12 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr 1 8 3) współpraca z innymi władzami ZHP, w szczególności z Centralną Komisją Rewizyjną ZHP, Skarbnikiem ZHP oraz członkiem Głównej Kwatery ZHP do spraw zarządzania, 4) konsultowanie i opiniowanie spraw wnoszonych do Rady, a dotyczących kwestii gospodarki, finansów i zarządzania, 5) troska o spójność przyjmowanych w ZHP dokumentów dotyczących zarządzania i finansów, ze szczególną uwagą na zgodność przyjmowanych dokumentów z odpowiednimi obszarami Strategii rozwoju ZHP do roku Do zadań Komisji ds. wizerunku i rozwoju liczebnego ZHP należy w szczególności: 1) inicjowanie na forum Rady dyskusji oraz przygotowywanie projektów uchwał Rady dotyczących wizerunku i rozwoju liczebnego ZHP, 2) przygotowywanie opinii i ocen realizacji programów i działań Głównej Kwatery ZHP w zakresie budowania wizerunku ZHP i rozwoju liczebnego ZHP, 3) przygotowywanie projektów uchwał Rady w sprawach członkostwa ZHP w innych organizacjach ogólnopolskich i międzynarodowych, 4) troska o spójność przyjmowanych w ZHP dokumentów dotyczących wizerunku i rozwoju liczebnego, ze szczególną uwagą na zgodność przyjmowanych dokumentów z odpowiednimi obszarami Strategii rozwoju ZHP do roku Postanowienia pkt niniejszego Regulaminu stosuje się odpowiednio do zespołów. Rozdział VII Sekretarz Rady 38. Rada powołuje sekretarza Rady, który nie musi być członkiem Rady. Sekretarz Rady uczestniczy w zebraniach Rady oraz Konwentu. 39. Zadaniem sekretarza Rady jest: 1) wykonywanie czynności sekretariatu Rady, a w szczególności: przygotowanie organizacyjne i techniczne zebrania Rady, Konwentu, komisji i zespołów, zapewnienie potrzebnych dokumentów, prowadzenie listy obecności, nadzorowanie sporządzania protokołu z zebrania Rady oraz Konwentu, dokonywanie rozliczeń finansowych, 2) prowadzenie korespondencji i spraw powierzonych przez Przewodniczącego i wiceprzewodniczących ZHP, 3) współpraca z innymi władzami ZHP w trakcie wykonywania swoich czynności. Rozdział VIII Zebrania Rady 40. Zebrania Rady są zwoływane co najmniej trzy razy w roku przez Przewodniczącego ZHP lub inną osobę z jego upoważnienia. Zebranie Rady może zwołać także Centralna Komisja Rewizyjna ZHP z własnej inicjatywy lub na wniosek 1/3 członków Rady albo 1/3 komendantów chorągwi. 41. W zebraniach Rady uczestniczą: 1) z głosem decydującym: członkowie Rady, 2) z głosem doradczym: Naczelnik ZHP, członkowie Głównej Kwatery ZHP, przedstawiciele Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP i Naczelnego Sądu Harcerskiego ZHP oraz komendanci chorągwi, 3) zaproszeni przez Przewodniczącego ZHP goście, w szczególności przewodniczący rad chorągwi.

13 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe Najpóźniej na 30 dni przed zebraniem zawiadamia się uczestników zebrania o dacie zebrania. W szczególnie uzasadnionych wypadkach termin ten może ulec skróceniu. 43. Najpóźniej na 10 dni przed zebraniem zawiadamia się uczestników zebrania o miejscu zebrania i proponowanym porządku obrad. 44. Zebranie Rady prowadzi Przewodniczący ZHP lub wyznaczony przez niego wiceprzewodniczący ZHP (przewodniczący obrad). Jeżeli w zebraniu Rady nie uczestniczy Przewodniczący ZHP i nie wyznaczył on wiceprzewodniczącego, obecni na zebraniu wiceprzewodniczący ZHP wybierają jednego spośród siebie do prowadzenia obrad. 45. W przypadku zwołania zebrania Rady przez Centralną Komisję Rewizyjną ZHP, zebranie Rady otwiera upoważniony członek Centralnej Komisji Rewizyjnej ZHP, który przeprowadza wybór przewodniczącego obrad spośród członków Rady. 46. Rada obraduje na zebraniach według przyjętego w głosowaniu porządku obrad. 47. Rada powołuje na czas zebrania protokolanta, który nie musi być członkiem Rady. Protokół z zebrania Rady przyjmowany jest w głosowaniu na kolejnym zebraniu Rady. 48. Przewodniczący obrad udziela głosu w kolejności zgłoszeń, w sprawach umieszczonych w porządku obrad oraz poza kolejnością w sprawach wniosków formalnych. 49. Wnioski formalne mogą zgłaszać członkowie Rady. Wniosek formalny może dotyczyć: zamknięcia dyskusji, ustalenia trybu głosowania, zmiany porządku obrad, ogłoszenia przerwy w obradach, stwierdzenia quorum, powtórnego przeliczenia głosów oraz wykładni Regulaminu Rady. Przed głosowaniem wniosku formalnego dopuszcza się jedną wypowiedź za wnioskiem i dwie wypowiedzi przeciw wnioskowi. 50. Osoby uczestniczące w zebraniu Rady z głosem doradczym i zaproszeni goście mają prawo zabrać głos, po uprzednim zgłoszeniu tego zamiaru przewodniczącemu obrad i za jego zgodą, bądź w odpowiedzi na pytanie członka Rady, bądź prezentując jeden z punktów porządku obrad. 51. Głos w dyskusji lub oświadczenie nie powinny trwać dłużej niż 10 minut. Ta sama osoba co do tej samej kwestii może wypowiadać się tylko dwa razy, po raz drugi do 5 minut. Przewodniczący obrad może dyscyplinować dyskusję. 52. Głosowania na zebraniach Rady odbywają się w trybie jawnym, chyba że Rada postanowi inaczej. Tryb tajny nie może dotyczyć głosowania wniosku formalnego. Wybory do władz dokonywane przez Radę odbywają się w głosowaniu tajnym, chyba, że uprawnieni do głosowania jednogłośnie postanowią inaczej. Rozdział IX Uchwały Rady 53. Projekty uchwał mogą wnosić: członkowie Rady, komisje i zespoły Rady, Naczelnik ZHP, Główna Kwatera ZHP, Centralna Komisja Rewizyjna ZHP i Naczelny Sąd Harcerski ZHP. 54. Projekty uchwał z oznaczeniem wnioskodawców powinny być kierowane do Przewodniczącego ZHP. Składa się je w formie pisemnej w sekretariacie Rady, nie później niż na 21 dni przed zebraniem Rady. 55. Do rozpatrzenia projektu uchwały Przewodniczący ZHP wyznacza komisję wiodącą, jednocześnie przekazując projekt do wiadomości pozostałych komisji, które mogą wyrazić o nim opinię. 56. W razie wniesienia więcej niż jednego projektu uchwały dotyczącego tej samej sprawy, Przewodniczący ZHP kieruje te projekty do łącznego rozpatrzenia przez komisję wiodącą.

14 14 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr W posiedzeniach komisji wiodącej ma prawo uczestniczyć upoważniony przedstawiciel wnioskodawcy. 58. Komisja wiodąca może rekomendować projekt uchwały bez poprawek, wnioskować o przyjęcie projektu z poprawkami, w tym przedstawiając warianty do decyzji Rady, lub wnioskować o odrzucenie projektu. 59. Komisja wiodąca po rozpatrzeniu projektu uchwały przekazuje go Przewodniczącemu ZHP, wraz z omówieniem zmian dokonanych w stosunku do pierwotnego projektu, najpóźniej na 12 dni przed zebraniem Rady. Jeżeli komisja wiodąca nie rozpatrzy projektu, projekt uważa się za rozpatrzony bez poprawek. 60. Przepisy wykonawcze do Statutu ZHP opracowują komisje zgodnie z zakresem swoich zadań. Projekt uchwały przygotowany w tym trybie traktuje się jako rozpatrzony przez komisję wiodącą i kieruje do Przewodniczącego ZHP, który przekazuje projekt do wiadomości pozostałych komisji, które mogą wyrazić o nim opinię. 61. Przewodniczący ZHP najpóźniej na 10 dni przed zebraniem Rady przesyła członkom Rady wszystkie wniesione projekty uchwał oraz inne materiały. Projekty uchwał lub inne materiały, które zostaną doręczone członkom Rady w terminie późniejszym nie będą przedmiotem obrad, chyba że Rada w porządku obrad uwzględni ich rozpatrzenie bezpośrednio na zebraniu Rady. 62. Przewodniczący ZHP może nie uwzględnić w proponowanym porządku obrad projektu uchwały, co do którego komisja wiodąca wnioskowała za odrzuceniem. W takim przypadku wnoszący projekt może na zebraniu Rady wnioskować o wprowadzenie tego projektu do porządku obrad. 63. Głosowanie nad uchwałą zarządza przewodniczący obrad po zamknięciu dyskusji merytorycznej. Zamknięcie dyskusji następuje po wyczerpaniu listy mówców lub przyjęciu wniosku formalnego dotyczącego zamknięcia dyskusji. Głosowanie odbywa się w takiej kolejności, że najpierw głosuje się wniosek o odrzucenie projektu w całości, jeżeli wniosek taki został postawiony, a następnie poprawki do projektu uchwały i całą uchwałę wraz z tymi poprawkami. W przypadku wniesienia kilku poprawek, w pierwszej kolejności głosuje się poprawki, których przyjęcie lub odrzucenie rozstrzyga o innych poprawkach. Kolejność głosowań ustala przewodniczący obrad. Wnioskodawca może przyjąć proponowaną zmianę jako autopoprawkę, której nie poddaje się pod głosowanie, o ile żaden z członków Rady temu się nie sprzeciwi. Uchwały, wnioski i poprawki przeciwstawne bądź alternatywne poddaje się pod głosowanie wyłącznie za. Za przyjętą uznaje się uchwałę, wniosek lub poprawkę, która uzyskała zwykłą większość głosów. 64. Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania. Przy obliczaniu większości głosów uwzględnia się tylko głosy oddane za i przeciw uchwale. Prawomocność Rady do podejmowania uchwał oblicza się w stosunku do liczby sprawujących mandaty członków Rady. 65. Uchwały Rady w sprawach osobowych i wyborczych podejmowane są na zasadach określonych w Statucie ZHP. 66. Uchwały Rady podpisuje przewodniczący obrad i z urzędu Przewodniczący ZHP. 67. Tryb i sposób ogłaszania uchwał określa odrębna uchwała Rady.

15 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe 15 Rozdział X Zapytania i interpelacje 68. Członkowie Rady mogą zadawać ustne lub pisemne zapytania oraz składać pisemne interpelacje do władz ZHP. Zapytanie dotyczy zwłaszcza potrzeby uzyskania określonej informacji o faktach i wyjaśnień. Interpelacja dotyczy spraw o istotnym znaczeniu, może mieć charakter interwencji w sprawach ważnych dla ZHP i Rady. 69. Odpowiedź na zapytanie może być pisemna lub ustna, może być udzielona na zebraniu Rady. 70. Składający interpelację powinien otrzymać odpowiedź w ciągu dwóch tygodni od jej złożenia, lecz nie później niż na najbliższym zebraniu Rady. Jeżeli z uwagi na obszerność odpowiedzi bądź zawiłość tematyki przygotowanie odpowiedzi w terminie krótszym niż dwa tygodnie nie było możliwe, zobowiązany do odpowiedzi informuje na zebraniu Rady o przyczynach jej nieudzielania. 71. Przewodniczący obrad informuje Radę na zebraniu o treści złożonych pisemnych zapytań i interpelacji w odrębnym punkcie porządku obrad. Dla wykonania tego obowiązku składający interpelację lub zapytanie informuje o tym na piśmie Przewodniczącego ZHP. 72. Jeżeli zdaniem składającego interpelację odpowiedź uzyskana przed rozpoczęciem zebrania Rady nie jest zadowalająca albo został przekroczony dwutygodniowy termin, może on wnioskować na zebraniu Rady o umieszczenie interpelacji w porządku obrad. W takim przypadku odpowiedź na interpelację może wiązać się z dyskusją członków Rady i ustnymi wyjaśnieniami interpelowanego. Rozdział XI Postanowienia końcowe 73. Korespondencja związana z funkcjonowanie Rady przesyłana jest w postaci elektronicznej. Dotyczy to w szczególności przesyłania zawiadomień o terminie i miejscu zebrania, proponowanym porządku obrad, projektów uchwał, zapytań i interpelacji. Właściwym adresem do korespondencji jest adres poczty elektronicznej zadeklarowany sekretarzowi Rady przez członków Rady, uczestników zebrań Rady z głosem doradczym oraz inne osoby zaangażowane w prace Rady. 74. Osoby zaangażowane w prace Rady, mające dostęp do danych osobowych i innych danych, których ujawnienie mogłoby naruszyć czyjekolwiek dobra osobiste lub interes ZHP, są zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy, jako tajemnicy służbowej ZHP. 75. Zasady i sposób finansowania Rady określa odrębna uchwała Rady. 76. Bieżącej wykładni Regulaminu Rady dokonuje przewodniczący obrad. Od decyzji przewodniczącego obrad służy odwołanie do Rady, która rozstrzyga o wykładni Regulaminu Rady w głosowaniu. 77. Traci moc uchwały nr 1/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 28 stycznia 2006 r. w sprawie Regulaminu Rady Naczelnej ZHP. 78. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski

16 16 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr 1 8 Uchwała nr 11/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie zmiany w składzie Rady Naczelnej ZHP 1. Na podstawie pkt. 14 Regulaminu Rady Naczelnej ZHP w związku ze złożoną rezygnacją stwierdza się wygaśnięcie mandatu członka Rady Naczelnej ZHP: a) hm. Tomasza Naganowskiego z Chorągwi Wielkopolskiej ZHP, b) hm. Pawła Grabki z Chorągwi Krakowskiej ZHP. 2. Rada Naczelna ZHP składa Druhowi hm. Tomaszowi Naganowskiemu serdeczne podziękowanie za wieloletnią pracę w Radzie Naczelnej ZHP w ciągu kilku kadencji, kierowanie komisjami Rady oraz wkład pracy w opracowanie ważnych dokumentów Związku. 3. W załączniku do uchwały nr 1/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 28 października 2007 r. w sprawie powołania stałych komisji Rady Naczelnej ZHP dokonuje się następujących zmian: a) skreśla się hm. Tomasza Naganowskiego ze składu komisji statutowo-regulaminowej, b) skreśla się hm. Pawła Grabkę ze składu komisji ds. zarządzania i finansów. 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski Uchwała nr 12/XXXV Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. w sprawie zmiany Ordynacji wyborczej ZHP Na podstawie 42 Statutu ZHP Rada Naczelna ZHP uchwala, co następuje: 1. W załączniku do uchwały nr 4/XXXIII Rady Naczelnej ZHP z dnia 28 stycznia 2006 r. Ordynacja wyborcza Związku Harcerstwa Polskiego wprowadza się następujące zmiany: 1) dotychczasowy pkt 8 otrzymuje brzmienie: Podstawą do określenia liczby delegatów wybieranych na zjazdy chorągwi i Zjazd ZHP jest liczba członków hufca, za których opłacono do komendy chorągwi składki członkowskie wymagalne na ostatni dzień kwartału, poprzedzającego podjęcie przez Radę Naczelną ZHP uchwały, o której mowa w pkt 9. Do liczby tej dolicza się liczbę osób zwolnionych z obowiązku opłacania składek członkowskich ; 2) dotychczasowy pkt 9 otrzymuje brzmienie: Zjazdy hufców i chorągwi oraz zbiórki wyborcze odbywają się w terminach określonych w uchwale Rady Naczelnej ZHP ; 3) dotychczasowy pkt 24 otrzymuje brzmienie: W zjeździe chorągwi biorą udział z głosem decydującym delegaci wybrani przez zjazdy hufców, komendanci hufców oraz członkowie komendy chorągwi, natomiast członkowie pozostałych ustępujących władz chorągwi biorą udział w zjeździe chorągwi z głosem doradczym przez cały czas trwania zjazdu. Jeżeli zjazd zwykły hufca nie dokona wyboru delegatów na zjazd chorągwi, bądź wybrany delegat utraci prawo udziału w zjeździe chorągwi z głosem decydującym, wyboru delegatów dokonuje zjazd nadzwyczajny hufca ;

17 ROK XXIX (56) Nr 1 8 Wiadomości Urzędowe 17 4) dotychczasowy pkt 29 otrzymuje brzmienie: Zgodnie z 66 Statutu ZHP w Zjeździe ZHP biorą udział z głosem decydującym delegaci wybrani przez zbiórki wyborcze hufców lub rejonów hufców, komendanci chorągwi, Przewodniczący ZHP i członkowie Głównej Kwatery ZHP. Członkowie pozostałych ustępujących władz naczelnych biorą udział w Zjeździe ZHP z głosem doradczym przez cały czas trwania Zjazdu ZHP. Jeżeli przed dniem Zjazdu ZHP wybrany delegat utraci prawo udziału w Zjeździe ZHP z głosem decydującym, w celu wyboru delegata może być powtórnie zwołana zbiórka wyborcza hufca lub rejonu hufców. 2. Tekst jednolity Ordynacji wyborczej Związku Harcerstwa Polskiego stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący ZHP hm. Adam Massalski Załącznik do uchwały nr12/xxxv Rady Naczelnej ZHP z dnia 16 marca 2008 r. ORDYNACJA WYBORCZA ZWIĄZKU HARCERSTWA POLSKIEGO I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1. Ordynacja wyborcza ZHP określa szczegółowe zasady i tryb wyboru władz ZHP oraz delegatów na zjazdy chorągwi i Zjazd ZHP. 2. Naczelnik ZHP sprawuje nadzór nad przebiegiem zjazdów chorągwi. Dla zapewnienia prawidłowego nadzoru nad przebiegiem zjazdów Naczelnik powołuje swoich pełnomocników. 3. Komendanci chorągwi sprawują nadzór nad przebiegiem zjazdów hufców oraz zbiórek wyborczych dokonujących wyboru delegatów na Zjazd ZHP i zjazdy chorągwi. Dla zapewnienia prawidłowego nadzoru nad przebiegiem zjazdów i zbiórek komendanci chorągwi powołują swoich pełnomocników. 4. Komendanci chorągwi i pełnomocnicy czuwają nad prawidłowym przebiegiem zjazdów i zbiórek wyborczych rejonów hufców oraz nad zgodnością podejmowanych uchwał ze Statutem ZHP i innymi obowiązującymi przepisami, nadzorują wybory władz i delegatów. 5. W zjazdach i zbiórkach wyborczych mają prawo brać udział w charakterze obserwatorów przedstawiciele władz ZHP wyższego stopnia. 6. Liczbę delegatów na Zjazd ZHP wybieranych w hufcach i w rejonach hufców określa uchwała Rady Naczelnej ZHP. 7. Komendy chorągwi, po zasięgnięciu opinii komendantów zainteresowanych hufców, tworzą rejony hufców oraz określają liczbę delegatów wybieranych w poszczególnych rejonach hufców zgodnie z uchwałą Rady Naczelnej ZHP, o której mowa w pkt Podstawą do określenia liczby delegatów wybieranych na zjazdy chorągwi i Zjazd ZHP jest liczba członków hufca, za których opłacono do komendy chorągwi składki członkowskie wymagalne na ostatni dzień kwartału, poprzedzającego podjęcie przez Radę Naczelną ZHP uchwały, o której mowa w pkt 9. Do liczby tej dolicza się liczbę osób zwolnionych z obowiązku opłacania składek członkowskich.

18 18 Wiadomości Urzędowe ROK XXIX (56) Nr Zjazdy hufców i chorągwi oraz zbiórki wyborcze odbywają się w terminach określonych w uchwale Rady Naczelnej ZHP. 10. Zjazd hufca otwiera komendant hufca. Zbiórkę wyborczą otwiera pełnomocnik komendanta chorągwi. Zjazd chorągwi otwiera komendant chorągwi. Zjazd ZHP otwiera Przewodniczący ZHP. Zjazdem lub zbiórką wyborczą kieruje przewodniczący wybrany przez zjazd, spośród osób uczestniczących w zjeździe z głosem decydującym. Przewodniczącego obrad mogą zastępować wiceprzewodniczący. Zjazd ZHP może wybrać prezydium. 11. Zjazd zwykły wybiera, spośród osób uczestniczących w zjeździe z głosem decydującym, komisję: wyborczą, uchwał i wniosków oraz skrutacyjną. Zjazd nadzwyczajny, sprawozdawczy, zbiórka wyborcza wybierają jedynie te komisje, które są niezbędne do realizacji celów, w których zostały zwołane. Ponadto zjazd powołuje protokolanta lub protokolantów (protokolant nie musi mieć głosu decydującego). Przepis ten stosuje się odpowiednio do zbiórki wyborczej. 12. W wypadkach uzasadnionych szczególnymi okolicznościami zjazd hufca lub zjazd chorągwi może ogłosić jeden raz przerwę w obradach na okres nie dłuższy niż 30 dni. Na czas przerwy w obradach komendant chorągwi lub Naczelnik ZHP powołuje pełnomocnika ds. hufca lub chorągwi jeżeli sytuacja tego wymaga. 13. Posiadanie biernego prawa wyborczego wynika z 37 ust. 2 5 Statutu ZHP. 14. Bierne prawo wyborcze w wyborach na delegatów na Zjazd ZHP członkowie ZHP mogą realizować raz w hufcu lub rejonie hufców zgodnym z podstawowym przydziałem służbowym. Członkowie ZHP z przydziałem do chorągwi lub Głównej Kwatery ZHP mogą realizować to prawo raz w dowolnie wybranym przez siebie hufcu lub rejonie hufców. 15. Delegaci wybrani na zjazdy chorągwi i Zjazd ZHP zachowują odpowiednio ważność mandatów do czasu zwołania następnego zjazdu zwykłego, mając prawo udziału z głosem decydującym w zjazdach sprawozdawczych i nadzwyczajnych zwoływanych w trakcie kadencji. II. ZJAZDY HUFCÓW 16. Zjazd zwykły hufca zwołuje komenda hufca co cztery lata, zgodnie z terminarzem określonym w uchwale Rady Naczelnej ZHP. Zjazd sprawozdawczy hufca zwołuje komenda hufca raz w połowie kadencji zgodnie z terminarzem określonym w uchwale Rady Naczelnej ZHP. Zjazd nadzwyczajny hufca, zgodnie z 50 Statutu ZHP, zwołuje: 1) komenda hufca, 2) komendant hufca, 3) komisja rewizyjna hufca, 4) komenda chorągwi, z własnej inicjatywy lub na żądanie 1/3 członków zwyczajnych pełniących w hufcu funkcje instruktorskie. 17. Informacje o terminie zjazdu, listę jego uczestników posiadających czynne prawo wyborcze wraz z pełnioną funkcją, a w wypadku zjazdu nadzwyczajnego także o celu jego zwołania, ogłasza się w rozkazie komendanta hufca i wywiesza w lokalu komendy hufca oraz umieszcza na stronie internetowej chorągwi, nie później niż na 28 dni przed terminem zjazdu. Informacje muszą być równocześnie przekazane do właściwej komendy chorągwi. 18. W zjeździe hufca z głosem decydującym bierze udział kadra, mająca przydział służbowy do tego hufca i opłacone składki członkowskie.