REGULAMIN LEGNICKIEJ KURII BISKUPIEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN LEGNICKIEJ KURII BISKUPIEJ Rozdział pierwszy POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Regulamin określa szczegółową organizację i zasady działania Legnickiej Kurii Biskupiej. 2. Legnicka Kuria Biskupia nie ma osobowości prawnej i działa w ramach Diecezji Legnickiej. 3. Legnicka Kuria Biskupia działa na podstawie Kodeksu prawa kanonicznego, zarządzeń biskupa legnickiego oraz niniejszego Regulaminu. 4. Legnicką Kurię Biskupią tworzą osoby i instytucje, które wspomagają biskupa legnickiego w pasterzowaniu i zarządzaniu Kościołem legnickim oraz wykonywaniu władzy sądowniczej (por. KPK kan. 469). 5. Władzę sądowniczą biskup legnicki wykonuje przez Sąd Kościelny Diecezji Legnickiej, który kieruje się normami KPK. 6. Mianowanie i odwoływanie osób duchownych, zakonnych i świeckich sprawujących urzędy w Legnickiej Kurii Biskupiej należy do biskupa legnickiego. Powierzenie urzędu jest dokonywane na piśmie (por. KPK kan. 470). 7. Obejmujący powierzone stanowiska w Legnickiej Kurii Biskupiej powinni (por. KPK kan. 471): a) złożyć przysięgę określoną przez prawo kanoniczne i kościelne prawo partykularne, b) zachować tajemnicę w zakresie i w sposób oznaczony prawem lub przez biskupa legnickiego. 278

2 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** 8. Pracownicy Legnickiej Kurii Biskupiej są zatrudniani na podstawie umowy i wynagradzani według stawek zaproponowanych przez ekonoma diecezjalnego i zatwierdzonych przez biskupa legnickiego. 9. Pracownikom Legnickiej Kurii Biskupiej przysługują świadczenia przyznawane przez prawo kościelne i prawo państwowe. 10. Ilekroć w Regulaminie Legnickiej Kurii Biskupiej jest mowa o: a) biskupie należy przez to rozumieć biskupa legnickiego, b) diecezji należy przez to rozumieć Diecezję Legnicką, c) Kurii należy przez to rozumieć Legnicką Kurię Biskupią, d) kanclerzu należy przez to rozumieć kanclerza Legnickiej Kurii Biskupiej, e) ekonomie należy przez to rozumieć ekonoma diecezjalnego, f) pracodawcy należy przez to rozumieć Diecezję Legnicką, g) pracowniku należy przez to rozumieć osobę pracującą w Kurii na podstawie umowy, h) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej. Rozdział drugi ZASADY KIEROWANIA I ZARZĄDZANIA 1 BISKUP LEGNICKI 1. Pasterzem właściwym powierzonego mu Kościoła partykularnego oraz pierwszym przełożonym wszystkich urzędów wspomagających jego pasterzowanie, w tym Kurii, jest biskup legnicki. 2. Biskup legnicki w sposób wolny i według własnego rozeznania, zgodnie z przepisami prawa kanonicznego, ustanawia wikariuszy generalnych, wikariuszy biskupich, moderatora Kurii oraz wszystkich pozostałych urzędników kurialnych. 3. W czasie nieobecności biskupa zastępuje go wikariusz generalny. 2 WIKARIUSZ GENERALNY, WIKARIUSZ BISKUPI 1. Biskup zgodnie z przepisami prawa ustanawia wikariusza generalnego lub wikariuszy generalnych (por. KPK kan. 475). 279

3 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 2. Dla sprawniejszego zarządzania diecezją biskup może mianować odpowiednią liczbę wikariuszy biskupich, ściśle określając zakres ich władzy (por. KPK kan. 476). 3. Zadania i obowiązki wikariuszy generalnych i wikariuszy biskupich określa prawo kanoniczne, prawo partykularne oraz zarządzenia biskupa legnickiego. 3 MODERATOR KURII 1. Biskup legnicki mianuje moderatora Kurii (por. KPK kan ), do którego zadań należy: a) troska o właściwe funkcjonowanie wydziałów i referatów Kurii, b) koordynacja pracy pomiędzy wydziałami i referatami Kurii, c) poszukiwanie sposobów i środków zapewniających najbardziej efektywne wykonywanie zadań powierzonych poszczególnym pracownikom, d) zwoływanie w imieniu biskupa posiedzeń pracowników Kurii w celu przedstawienia i wymiany informacji oraz uzgadniania bieżących zadań, e) organizowanie spotkań formacyjnych dla pracowników. 2. Moderator Kurii powinien być powiadomiony przez kanclerza Kurii o aktach prawnych wydanych przez biskupa legnickiego oraz wikariusza generalnego (por. KPK kan. 474). 4 KANCLERZ KURII 1. Kanclerz troszczy się o sporządzanie i wysyłanie akt kurialnych oraz strzeże ich w archiwum Kurii (por. KPK kan. 482). 2. Do obowiązków kanclerza (w odniesieniu do kan. 484 KPK) należy w szczególności: a) czuwanie nad całością prac Kancelarii, b) rozdzielanie prac i obowiązków pracownikom Kancelarii, c) czuwanie nad terminowością załatwianych spraw, d) przyjmowanie interesantów w sprawach szczególnych, e) kierowanie pism oraz spraw do poszczególnych wydziałów i osób w celu ich załatwienia według kompetencji, f) udostępnianie akt lub dokumentów osobom, które o to poproszą, z zachowaniem obowiązujących przepisów, g) redagowanie dekretów i pism biskupich, 280

4 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** h) przygotowywanie dekretów nominacyjnych, i) strzeżenie pieczęci kurialnych, j) sporządzanie protokołów z sesji kurialnej, k) przygotowywanie corocznych danych statystycznych, zwłaszcza dla Stolicy Apostolskiej, l) przekazywanie biskupowi corocznego sprawozdania z działalności Kancelarii. 3. Kanclerz odpowiada bezpośrednio przed biskupem za działalność Kancelarii. 5 EKONOM DIECEZJALNY 1. Ekonoma mianuje biskup na okres 5 lat (por. KPK kan. 494). 2. Do zadań ekonoma należy administrowanie pod władzą biskupa dobrami doczesnymi diecezji, zgodnie z przepisami powszechnego i partykularnego prawa kanonicznego i prawa świeckiego oraz w sposób określony przez Radę ds. Ekonomicznych, a w szczególności: a) nadzór prawny i gospodarczy nad majątkiem diecezji, parafii i innych kościelnych osób prawnych, b) sporządzanie na koniec każdego roku bilansu przychodów i wydatków Kurii oraz przedstawianie go Radzie ds. Ekonomicznych oraz biskupowi, c) przygotowywanie we współpracy ze wszystkimi wydziałami planu budżetu Kurii na rok następny, d) nadzór nad działalnością gospodarczą prowadzoną w diecezji, e) przeprowadzanie wizytacji ekonomicznych (gospodarczych) parafii i innych kościelnych osób prawnych. 3. Szczegółowe zadania ekonoma określają przepisy prawa kanonicznego oraz dekret nominacyjny biskupa. Rozdział trzeci STRUKTURA KURII I KOMPETENCJE WYDZIAŁÓW 1 ZASADY OGÓLNE 1. Regulamin określa w szczególności wewnętrzną organizację oraz podział zadań pomiędzy poszczególnymi wydziałami Kurii. 281

5 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 2. Pracami wydziałów kieruje biskup jako przewodniczący lub osoba, której biskup to zleci na piśmie, otrzymując tytuł przewodniczącego. 3. Bezpośrednimi przełożonymi poszczególnych wydziałów są dyrektorzy wspomagani przez sekretariat, referentów oraz innych pracowników wydziału. 4. Dyrektor, sprawując ogólny nadzór organizacyjno-administracyjny nad działalnością wydziału oraz nadzór nad gospodarowaniem powierzonym jego pieczy mieniem, wykonuje obowiązki w zakresie określonym w dekrecie nominacyjnym, a w szczególności jest odpowiedzialny za: a) przydzielanie spraw i zakresów czynności pracownikom wydziału i kontrolę jakości oraz terminowości ich wykonania, b) perspektywiczne planowanie działalności merytorycznej wydziału, c) reprezentowanie wydziału na zewnątrz, d) wnioskowanie w sprawach przyjęcia do pracy, zwolnienia, wynagrodzenia pracowników wydziału, e) planowanie kosztów utrzymania wydziału i nadzorowanie rozliczenia wydatków przewidzianych na ten cel, f) zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP oraz przeciwpożarowych, g) racjonalne, celowe i gospodarne wydatkowanie środków finansowych. 5. Dyrektor wydziału odpowiada za całokształt funkcjonowania podległego mu wydziału bezpośrednio przed moderatorem Kurii, który w codziennej pracy kurialnej reprezentuje biskupa. 6. Dyrektorzy wydziałów składają do końca listopada na ręce moderatora Kurii roczny plan pracy wydziału, łącznie z projektem budżetu wydziału. 7. Dyrektorzy wydziałów uczestniczą w okresowych Konferencjach Księży Dziekanów Diecezji Legnickiej. 8. Jeżeli dyrektor wydziału uzna za stosowne przygotowanie informacji na Konferencję Księży Dziekanów, może to uczynić po otrzymaniu zezwolenia biskupa. 2 STRUKTURA ORGANIZACYJNA KURII W skład Kurii wchodzą: 1. Kancelaria Kurii. 2. Wydział Duszpasterski. 282

6 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** 3. Wydział Duszpasterstwa Rodzin. 4. Wydział Katechetyczny. 5. Wydział Gospodarczy. 6. Wydział Mediów i Wydawnictw. 7. Rzecznik prasowy diecezji. 8. Archiwum kurialne. 3 KANCELARIA KURII 1. Kancelaria Kurii, zwana dalej Kancelarią, jest centralnym wydziałem Kurii, który rozdziela bieżącą korespondencję poszczególnym wydziałom według ich kompetencji, sprawuje nadzór nad jej załatwieniem; przyjmuje interesantów, kierując ich w razie potrzeby do odpowiednich wydziałów lub referatów. 2. Kancelaria podlega bezpośrednio biskupowi i moderatorowi Kurii. 3. Kancelarię tworzą: a) kanclerz, b) notariusze, c) sekretarka, d) sekretariat biskupa legnickiego. 4. Pracami Kancelarii kieruje kanclerz. 5. Do zadań notariusza (w odniesieniu do kan. 484 KPK) należy w szczególności: a) prowadzenie dziennika podawczego oraz rejestrowanie w nim wszelkich przychodzących i wychodzących z Kurii pism, b) sporządzanie dokumentów dotyczących dyspens, zezwoleń i rozporządzeń, c) przygotowywanie pism oraz pisemnych odpowiedzi na wpływające podania, d) załatwianie wszelkiej korespondencji metrykalnej, e) przygotowywanie odpowiedniej ilości kopii pism i przekazywanie ich odpowiednim osobom lub wydziałom czy referatom, f) troska, by wszelkie dokumenty były archiwizowane, g) wykonywanie zleconych przez kanclerza zadań związanych z codzienną pracą Kancelarii. 6. Do zadań sekretariatu Kancelarii należy w szczególności: a) przepisywanie pism przygotowanych przez biskupa, wikariusza generalnego lub wikariusza biskupiego, 283

7 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** b) przygotowywanie na piśmie tekstów wszelkich dyspens, zezwoleń, zaświadczeń i wszelkich innych dokumentów, według istniejących formularzy, c) przepisywanie przygotowywanych przez Kancelarię pism i dokumentów, d) adresowanie kopert dla pism wychodzących bezpośrednio z Kancelarii oraz przygotowanie ich do wysyłki, e) rejestrowanie wysyłanej korespondencji, f) wykonywanie związanych z pracą Kancelarii dodatkowych poleceń wydawanych przez kanclerza lub notariusza. 7. Wydzielonym sektorem Kancelarii jest sekretariat biskupa legnickiego, który stanowią sekretarz biskupa i pracownik sekretariatu. Sekretariat biskupa legnickiego podlega biskupowi oraz wykonuje jego polecenia, w tym w szczególności zapewnia obsługę merytoryczną, organizacyjną i techniczną biskupa. Sekretariat biskupa legnickiego podlega również moderatorowi Kurii, ale wyłącznie w takim zakresie, w jakim ma to związek z realizacją zadań Kancelarii. 4 WYDZIAŁ DUSZPASTERSKI 1. Wydział Duszpasterski w łączności z Diecezjalną Radą Duszpasterską, przy współpracy z prezbiterami odpowiadającymi za duszpasterstwa specjalistyczne i zawodowe oraz z duszpasterzami parafialnymi wspiera działalność pastoralną biskupa. 2. Do zadań Wydziału Duszpasterskiego należy w szczególności: a) rozeznawanie stanu, potrzeb i problemów duszpasterskich w diecezji, b) planowanie oraz realizacja programu duszpasterskiego w diecezji w oparciu o ogólnopolski program duszpasterski, c) koordynacja działań duszpasterskich, przygotowanie odpowiednich wytycznych i materiałów duszpasterskich, w tym Kalendarza liturgicznego, d) inspirowanie inicjatyw duszpasterskich w różnych dziedzinach działalności duszpasterskiej na terenie diecezji, e) koordynowanie i wspieranie spraw związanych z organizacją uroczystości diecezjalnych, f) organizowanie kursów, szkoleń i spotkań formacyjnych w dziedzinie duszpasterskiej, 284

8 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** g) wydawanie zezwoleń, upoważnień, rozporządzeń i zarządzeń w ścisłym zakresie duszpasterskim, h) realizacja zaleceń powizytacyjnych, i) wykonywanie innych zadań zleconych przez biskupa. 3. Wydziałowi Duszpasterskiemu podlegają: a) Referat ds. Duszpasterstwa Dzieci i Młodzieży, b) Referat ds. Ekumenizmu, c) Referat ds. Misji, d) egzorcyści diecezjalni, e) penitencjarze. 4. Referat ds. Duszpasterstwa Dzieci i Młodzieży (także młodzieży akademickiej) we współpracy z Wydziałem Katechetycznym koordynuje i animuje pracę formacyjną dzieci i młodzieży wykraczającą poza systemowe nauczanie religii w szkole. Dotyczy to zwłaszcza Katolickiego Stowarzyszenia Młodzieży i Eucharystycznego Ruchu Młodych, w tym także dzieci komunijnych. 5. Do zadań Referatu ds. Ekumenizmu należy w szczególności: a) kontakt ekumeniczny ze wspólnotami chrześcijańskimi na terenie diecezji, b) organizowanie obchodów Tygodnia Modlitw o Jedność Chrześcijan, c) przygotowanie i propagowanie materiałów z zakresu duszpasterstwa ekumenicznego. d) poszukiwanie możliwych form współpracy także ze wspólnotami niechrześcijańskimi. Referent Referatu ds. Ekumenizmu odpowiada bezpośrednio przed dyrektorem Wydziału Duszpasterskiego i moderatorem Kurii. 6. Do zadań Referatu ds. Misji należy w szczególności: a) kontakt i współpraca w imieniu biskupa z Komisją Episkopatu Polski ds. Misji oraz z instytucjami misyjnymi w Polsce (Papieskie Dzieło Misyjne, Papieskie Dzieło Misyjne Dzieci, Papieskie Dzieło Rozkrzewiania Wiary, Papieskie Dzieło św. Piotra Apostoła, Papieska Unia Misyjna i inne), b) troska o misjonarzy duchownych i świeckich pochodzących z diecezji, c) budzenie odpowiedzialności za działalność misyjną Kościoła wśród wiernych, d) troska duszpasterska nad organizacjami misyjnymi działającymi na terenie diecezji, zwłaszcza wśród dzieci i młodzieży, 285

9 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** e) popularyzowanie ogólnokościelnych akcji misyjnych na terenie diecezji. Referent Referatu ds. Misji odpowiada bezpośrednio przed dyrektorem Wydziału Duszpasterskiego i moderatorem Kurii. 7. Egzorcyści diecezjalni sprawują posługę egzorcyzmu uroczystego wyłącznie na mocy specjalnego i wyraźnego zezwolenia biskupa, które jest udzielane prezbiterowi odznaczającemu się pobożnością, wiedzą, roztropnością i nieskazitelnością życia (por. KPK kan. 1172). 8. Penitencjarze są delegatami biskupa, którzy w jego imieniu słuchają spowiedzi świętej i odpuszczają szczególnie ciężkie grzechy, z których rozgrzeszenie jest zarezerwowane. 5 WYDZIAŁ DUSZPASTERSTWA RODZIN 1. Wydział Duszpasterstwa Rodzin, którym kieruje dyrektor będący diecezjalnym duszpasterzem rodzin przy współpracy z diecezjalnym doradcą życia rodzinnego wspiera biskupa w realizacji zadań w zakresie przygotowania do małżeństwa, poradnictwa rodzinnego, obrony życia i formacji duchowej małżeństw i rodzin. 2. Do zadań Wydziału Duszpasterstwa Rodzin należy w szczególności: a) rozeznawanie stanu, potrzeb i problemów duszpasterstwa rodzin, b) planowanie i realizacja programu pracy duszpasterstwa rodzin, c) przygotowywanie odpowiednich materiałów z zakresu duszpasterstwa rodzin, d) utrzymywanie kontaktów z dekanalnymi i parafialnymi poradniami życia rodzinnego oraz dekanalnymi duszpasterzami rodzin, e) troska o właściwy stan i poziom dekanalnych i parafialnych poradni życia rodzinnego, f) przygotowanie merytoryczne, formacja duchowa oraz kwalifikacja osób do pracy w poradniach życia rodzinnego, g) organizacja uroczystości diecezjalnych w zakresie duszpasterstwa rodzin, h) współpraca z Krajowym Ośrodkiem Duszpasterstwa Rodzin oraz ze wszystkimi kościelnymi wspólnotami i agendami związanymi z duszpasterstwem rodzin na terenie diecezji, i) utrzymywanie kontaktów i współpraca z instytucjami państwowymi, samorządowymi i społecznymi służącymi rozwojowi życia rodzinnego. 286

10 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** 6 WYDZIAŁ KATECHETYCZNY 1. Wydział Katechetyczny obejmuje swą działalnością całokształt spraw związanych z katechizacją, a więc nauczaniem i wychowaniem katolickim i współpracując w tej dziedzinie z jednostkami Kurii związanymi ze szkolnictwem, nauczycielami oraz wychowawcami, młodzieżą i dziećmi, wspiera biskupa w kierowaniu całą działalnością katechetyczną oraz działalnością dotyczącą wychowania katolickiego w diecezji. 2. Wicedyrektor Wydziału Katechetycznego wykonuje obowiązki przydzielone mu przez dyrektora oraz zastępuje go kompetentnie podczas jego nieobecności. 3. Wydziałowi Katechetycznemu podlegają: a) wizytatorzy diecezjalni i dekanalni, b) Diecezjalne Centrum Edukacyjne. 4. Do zadań Wydziału Katechetycznego należy w szczególności: a) prowadzenie spraw personalnych dotyczących organizowania nauki religii w szkołach i w parafii, b) ustalanie obowiązujących w diecezji programów nauczania religii, c) nadzór nad nauczycielami religii, d) troska o systematyczne podnoszenie kwalifikacji katechetów przez organizowanie spotkań katechetycznych, konferencji metodycznych, zjazdów, sympozjów, warsztatów szkoleniowych, kursów, katechez pokazowych we współpracy z konsultantem ds. katechezy i doradcami metodycznymi, e) troska o właściwą formację duchową katechetów poprzez organizowanie rekolekcji i dni skupienia, f) prowadzenie wizytacji katechetycznych w szkołach i parafiach, g) inspirowanie inicjatyw duszpastersko-katechetycznych, h) prowadzenie dokumentacji pracy i formacji katechetów oraz dokumentacji o stanie katechizacji w szkołach, i) prowadzenie korespondencji urzędowej oraz przyjmowanie interesantów w zakresie właściwych sobie kompetencji, j) pomoc w organizacji rekolekcji dla katechizowanych, k) rozeznawanie stanu, potrzeb oraz problemów wychowania katolickiego, l) koordynacja i wspieranie działalności duszpasterstwa dzieci i młodzieży i realizacji programów duszpasterskich dotyczących dzieci i młodzieży, 287

11 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** ł) troska o duszpasterstwo nauczycieli, m) wykonywanie innych zadań zleconych przez biskupa. 5. Wizytatorzy diecezjalni i wizytatorzy dekanalni wypełniają obowiązki zgodnie ze swoimi kompetencjami oraz z poleceniami dyrektora Wydziału. 6. Diecezjalne Centrum Edukacyjne jest niepubliczną placówką doskonalenia nauczycieli, zwłaszcza nauczycieli religii wszystkich typów szkół, zgodnie z ich potrzebami zawodowymi i nauką Kościoła. Centrum, którego organem prowadzącym jest biskup, w swojej pracy kieruje się własnym statutem. 7. Wydział współpracuje z Fundacją Dzieło Nowego Tysiąclecia. 7 WYDZIAŁ GOSPODARCZY 1. Wydział Gospodarczy we współpracy z Diecezjalną Komisją ds. Budowlano-Gospodarczych i Diecezjalną Komisją ds. Sztuki Kościelnej wspomaga biskupa w zarządzaniu dobrami doczesnymi, będącymi własnością Kościoła legnickiego, w trosce o budownictwo sakralne i kościelne oraz w trosce o pozyskiwanie i właściwe wykorzystywanie środków materialnych na renowację i zabezpieczanie dóbr materialnych. 2. Na czele Wydziału Gospodarczego stoi ekonom. 3. W skład Wydziału Gospodarczego wchodzą następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy: a) Referat ds. Sztuki Sakralnej, b) Referat ds. Muzyki Kościelnej, c) Biuro Zarządzania i Koordynacji Funduszy Pomocowych, d) stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych, e) stanowisko ds. księgowo-finansowych, f) stanowisko ds. informatyki. 4. Na czele Referatu ds. Sztuki Sakralnej stoi diecezjalny konserwator zabytków. Do zadań Referatu należy w szczególności: a) przeprowadzanie wizytacji z zakresu ochrony i konserwacji sztuki sakralnej, wizji lokalnych kościołów i innych zabytkowych obiektów kościelnych w diecezji, b) gromadzenie dokumentacji dotyczącej istniejących dzieł sztuki sakralnej i przeprowadzanie inwentaryzacji obiektów zabytkowych, c) dokumentowanie przeprowadzonych prac konserwatorsko-restauracyjnych, 288

12 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** d) opiniowanie i uzgadnianie nowych projektów budowli sakralnych w ramach powołanych w tym celu zespołów oraz nadzorowanie i udzielanie porad w zakresie podejmowanych inwestycji kościelnych, e) dokonywanie okresowych ocen stanu zabezpieczenia dzieł sztuki i zabytków kultury diecezji przed kradzieżą i zniszczeniem. 5. Do zadań Referatu ds. Muzyki Kościelnej należy troska o stan kultury muzycznej w diecezji, zgodnie ze wskazaniami Stolicy Apostolskiej, Episkopatu Polski i biskupa, a w szczególności: a) prowadzenie ewidencji muzyków kościelnych pracujących w parafiach, b) formacja liturgiczno-muzyczna muzyków oraz zespołów śpiewaczych w parafiach, c) nadzór w kwestii zatrudnienia i wynagradzania muzyków kościelnych w parafiach, d) przeprowadzanie wizytacji w zakresie opieki nad instrumentami muzycznymi w parafiach, e) prowadzenie inwentaryzacji instrumentów zabytkowych oraz przygotowanie stosownych ekspertyz o poszczególnych instrumentach, f) opiniowanie i nadzór nad projektami budowy nowych organów oraz nadzór prac budowlanych, montażowych i konserwatorskich nad instrumentami istniejącymi. 6. Do zadań Biura Zarządzania i Koordynacji Funduszy Pomocowych należy w szczególności: a) wspieranie parafii i innych kościelnych osób prawnych diecezji w aplikowaniu o środki na realizację planowanych przez nie inwestycji i innych działań, w tym: 1) informowanie o programach pomocowych krajowych, Unii Europejskiej oraz innych instytucji i organizacji, w tym przekazywanie informacji o możliwościach i warunkach uczestnictwa w konkretnych projektach, 2) pomoc i doradztwo w sporządzaniu formularzy aplikacyjnych oraz rozliczaniu projektów, 3) organizacja i prowadzenie szkoleń dla kościelnych osób prawnych w zakresie aplikowania o środki pomocowe oraz wspieranie podczas realizacji i rozliczania rzeczowo-finansowego projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, 289

13 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** b) inicjowanie oraz aktywne i skuteczne pozyskiwanie dla diecezji środków z funduszy zewnętrznych, monitorowanie oraz rozliczanie projektów współfinansowanych z obcych źródeł, w tym: 1) programowanie projektów przewidzianych do wsparcia finansowego z funduszy pomocowych, 2) sporządzanie dokumentów aplikacyjnych, 3) przygotowywanie i składanie sprawozdań i raportów rzeczowofinansowych o realizacji projektów, 4) przygotowywanie i składanie wniosków o wypłatę zaliczek na poczet wydatków planowanych oraz o refundację wydatków poniesionych w trakcie realizacji projektu, 5) czuwanie nad realizacją projektów w zakresie ich zgodności z wymogami instytucji Unii Europejskiej i krajowych instytucji zarządzających, c) koordynowanie działań kościelnych osób prawnych diecezji związanych z pozyskiwaniem środków pomocowych, d) udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia na dostawy, roboty budowlane i usługi w zakresie działania Biura, e) koordynowanie projektów inwestycyjnych realizowanych przez kościelne osoby prawne diecezji. 7. Zakres zadań na stanowisku ds. administracyjno-gospodarczych obejmuje w szczególności: a) planowanie we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi i jednoosobowymi stanowiskami pracy kosztów funkcjonowania Kurii, b) zapewnianie warunków niezbędnych do prawidłowej pracy biur Kurii, a w szczególności: 1) zaopatrywanie pracowników Kurii w artykuły biurowe, chemiczne, materiały eksploatacyjne do sprzętu komputerowego, meble oraz inne materiały i sprzęt biurowy, 2) dbałość o sprawne funkcjonowanie oraz stan techniczny sprzętu (za wyjątkiem komputerowego) i urządzeń biurowych, w tym nadzór nad terminowymi przeglądami, serwisowaniem i naprawami, 3) zamawianie pieczęci, blankietów korespondencyjnych i wizytówek oraz prowadzenie ewidencji pieczęci, 4) zapewnianie obsługi transportowej, 5) zakup i prenumerata prasy, czasopism, wydawnictw specjalistycznych oraz publikowanie ogłoszeń prasowych, 290

14 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** c) prowadzenie we współpracy z parafiami i innymi kościelnymi osobami prawnymi diecezji spraw związanych z zarządzaniem i administrowaniem nieruchomościami, tym w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji nieruchomości, 2) regulacja stanów prawnych, w tym sporządzanie wniosków o założenie ksiąg wieczystych oraz dokonywanie zmian w tych księgach, 3) prowadzenie spraw dotyczących nieodpłatnego przekazywania gruntów rolnych osobom prawnym Kościoła katolickiego na podstawie art. 70a oraz regulowanie spraw majątkowych Kościoła katolickiego zgodnie z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. O stosunku państwa do Kościoła katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, 4) przygotowywanie nieruchomości do sprzedaży, dzierżawy i najmu, w tym opracowywanie dokumentacji geodezyjnej, zlecanie inwentaryzacji i wycen, 5) składanie deklaracji podatku rolnego, leśnego oraz od nieruchomości, 6) sporządzanie wniosków dotyczących zmian w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego, d) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczaniem nieruchomości diecezji oraz koordynacja i udzielanie pomocy w tym zakresie parafiom i innym kościelnym osobom prawnym diecezji, e) nadzór nad przestrzeganiem przez parafie i inne kościelne osoby prawne diecezji przepisów prawa budowlanego i prawa ochrony środowiska, f) sporządzanie oraz prowadzenie rejestrów umów dotyczących: 1) sprzedaży, dzierżawy i najmu, 2) inwentaryzacji i wycen nieruchomości, g) opracowywanie planów oraz nadzór nad realizacją inwestycji, remontów, konserwacją i eksploatacją mienia diecezji, h) udział w odbiorach i przekazywaniu obiektów po remontach i przebudowach, i) nadzorowanie usuwania usterek w okresie rękojmi i gwarancji udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych, j) utrzymywanie w należytym stanie technicznym budynku i przynależnych do niego pomieszczeń oraz utrzymanie sprawności wszystkich instalacji, maszyn i urządzeń, 291

15 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** k) wykonywanie czynności dotyczących ubezpieczania mienia ruchomego Kurii, w szczególności wyposażenia, sprzętu i urządzeń technicznych, l) utrzymywanie czystości w budynku i jego najbliższego otoczenia, ł) gospodarowanie taborem samochodowym, w tym w szczególności prowadzenie: 1) ewidencji samochodów oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej bieżącej eksploatacji pojazdów, ich zakupu bądź zbywania, 2) bieżących napraw i przeglądów okresowych, 3) spraw związanych z rejestracją i okresowymi badaniami stanu technicznego samochodów ich ubezpieczeniem oraz likwidacją szkód komunikacyjnych, m) dbałość o właściwe oznakowanie dróg ewakuacyjnych oraz realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem pożarowym i BHP, n) prowadzenie ewidencji i dokumentacji eksploatacyjnej (gwarancji) sprzętu i wyposażenia, o) prowadzenie ewidencji i zbioru zamówień składanych przez komórki organizacyjne Kurii, p) rozliczanie faktur za użytkowanie lokali, dostawę mediów, odprowadzanie ścieków, konserwację urządzeń, przeglądy okresowe, dokonywane zakupy dla potrzeb Kurii, r) ochrona siedziby Kurii, s) sporządzanie protokołów z wizytacji kanonicznej, t) prowadzenie gospodarki składnikami majątku ruchomego Kurii, w tym ich ewidencji. 8. Zakres zadań na stanowisku ds. księgowości obejmuje w szczególności: a) prowadzenie w sposób bieżący i prawidłowy obsługi finansowoksięgowej i kasowej Kurii, a w szczególności: 1) przyjmowanie wpłat, 2) pobieranie gotówki z banku i wpłaty do banku, 3) dokonywanie wypłat gotówkowych na podstawie zatwierdzonych do zapłaty rachunków, 4) wypłata wynagrodzeń dla pracowników, 5) sporządzanie przelewów, 6) właściwe zabezpieczenie i przechowywanie gotówki w kasie, b) prowadzenie spraw pracowniczych Kurii, w tym w szczególności: 1) prowadzenie akt osobowych, 292

16 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** 2) sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym sporządzanie list płac, deklaracji podatkowych, deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS, 3) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników. 9. Zakres zadań na stanowisku ds. informatyki obejmuje w szczególności: a) pełnienie funkcji administratora w systemie informatycznym Kurii, b) podejmowanie działań zabezpieczających system informatyczny przed niepowołanym dostępem do zgromadzonych w nim zbiorów danych, c) podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszeń w systemie zabezpieczeń lub podejrzenia ich naruszenia, d) nadzór nad fizycznym zabezpieczeniem pomieszczeń, w których przetwarzane są dane, e) zarządzanie hasłami użytkowników, systemami antywirusowymi i ich procedurami, f) monitorowanie funkcjonowania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych, g) planowanie potrzeb w zakresie sprzętu komputerowego, h) prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego oraz niezbędnej dokumentacji dotyczącej jego bieżącej eksploatacji, i) prowadzenie modernizacji, bieżących napraw i przeglądów okresowych sprzętu komputerowego, j) realizacja zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania systemowego, narzędziowego, k) administrowanie sieciami komputerowymi, serwerami, sieciowymi systemami operacyjnymi, l) wdrażanie nowych technologii informatycznych, ł) współpraca z komórkami organizacyjnymi Kurii w zakresie zagadnień związanych z informatyką i komputeryzacją. 8 WYDZIAŁ MEDIÓW I WYDAWNICTW 1. Do podstawowego zakresu działania Wydziału należy realizacja polityki informacyjnej i zadań z zakresu komunikacji społecznej oraz zarządzanie stroną internetową 2. W skład Wydziału wchodzi: a) Referat ds. Mediów, b) Referat ds. Wydawnictw. 3. Do obowiązków Referatu ds. Mediów należy w szczególności: 293

17 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** a) współpraca ze środkami społecznego przekazu i udzielanie pomocy poszczególnym wydziałom w tym zakresie, b) udzielanie informacji mediom w uzgodnieniu z właściwymi osobami i wydziałami, c) organizowanie konferencji prasowych, d) przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych dla środków masowego przekazu, e) monitorowanie i analiza artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz ich archiwizowanie, f) przygotowywanie tekstów wystąpień, listów gratulacyjnych, redagowanie pism okolicznościowych, g) realizowanie zadań związanych z bieżącą aktualizacją, monitoringiem i techniczną obsługą strony internetowej diecezji, h) udzielanie mediom akredytacji na obsługę uroczystości diecezjalnych, zezwoleń na filmowanie i fotografowanie obiektów i przedmiotów Kurii oraz innych kościelnych osób prawnych. 4. Do zadań Referatu ds. Wydawnictw należy dbanie o wysoki poziom edytorski, artystyczny publikacji wydawanych przez Kurię, a w szczególności: a) opracowanie redakcyjne, graficzne i korekta tekstów przewidzianych do publikacji przez wydziały Kurii, b) skład komputerowy, w tym przygotowanie plików poglądowych, c) zlecanie druku publikacji i kolportaż do siedziby Kurii, d) udzielanie pomocy merytorycznej w zakresie przygotowania publikacji wydawanych przez inne kościelne osoby prawne diecezji, e) redakcja pisma urzędowego Kurii Legnickie Wiadomości Diecezjalne oraz serii Biblioteka Diecezji Legnickiej, e) przygotowanie odpowiednich dokumentów do udzielenia imprimatur oraz nihil obstat. 9 ARCHIWUM KURIALNE 1. Kuria prowadzi jedno Archiwum w celu przechowywania akt spraw ostatecznie załatwionych. 2. Poszczególne wydziały lub referaty mogą przechowywać według kompetencji fotokopie sobie właściwych dokumentów, których oryginały muszą być składane w Archiwum kurialnym. 294

18 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** 3. Archiwum kurialne, w którym zdeponowane są wszystkie dokumenty Kurii, zgodnie z przepisami prawa (por. KPK kan. 486) znajduje się pod opieką kanclerza. 4. Archiwum składa się z dwóch części: a) archiwum bieżącego, b) archiwum tajnego. 5. W archiwum bieżącym przechowywane są wszystkie dokumenty kurialne poza personalnymi. 6. W archiwum tajnym przechowywane są dokumenty personalne oraz te, które posiadają klauzulę tajności. 7. Klucz do archiwum bieżącego posiada biskup, kanclerz i archiwista. 8. Archiwum tajne, znajdujące się w osobnym miejscu, winno być zamknięte. Klucz do archiwum tajnego posiada kanclerz Kurii. 9. Za uzupełnianie dokumentów w archiwum tajnym jest odpowiedzialny kanclerz. 10. Z Archiwum nie wolno zabierać dokumentów, chyba że za zgodą biskupa albo moderatora Kurii i kanclerza jednocześnie. 11. Archiwum kurialne prowadzi archiwista wykonujący swoje obowiązki we współpracy z kanclerzem i pod jego nadzorem. Do jego obowiązków należy w szczególności: a) kierowanie Archiwum i odpowiedzialność za jego stan organizacyjny i techniczny, b) przejmowanie dokumentów z poszczególnych komórek organizacyjnych, c) przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji przed zniszczeniem oraz prowadzenie jej ewidencji, d) udostępnianie dokumentów archiwalnych dla celów służbowych osobom upoważnionym. Rozdział czwarty ORGANIZACJA PRACY LEGNICKIEJ KURII BISKUPIEJ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Przepisy niniejszego rozdziału określają zasady działania Legnickiej Kurii Biskupiej. 295

19 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 2. W zakresie, w jakim niniejszy rozdział określa organizację i porządek pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników, stanowi on regulamin pracy w rozumieniu art. 104 Kodeksu pracy. 2 ORGANIZACJA I PORZĄDEK PRACY 1. Pracownicy urzędują w siedzibie pracodawcy, która mieści się w budynku przy ul. Jana Pawła II nr 1 w Legnicy. Niektórymi rodzajami duszpasterstwa specjalistycznego kierują osoby urzędujące poza Kurią. 2. Za właściwą organizację pracy oraz podział zadań i czynności między pracownikami odpowiedniego wydziału odpowiada jego dyrektor. 3. W razie nieobecności dyrektora wydziału zastępstwo pełni zastępca lub sekretarz. 4. W przypadku nieobecności pracownika, jeśli zachodzi taka potrzeba, jego bezpośredni przełożony wyznacza na ten okres zastępstwo lub rozdziela czynności nieobecnego pracownika między innych pracowników danego wydziału lub referatu. 5. Bezpośredni przełożony przydziela pracownikowi miejsce pracy i narzędzia oraz zapoznaje go z obowiązkami, udzielając wskazówek co do sposobu ich wykonywania. 6. Każdy pracownik po zakończeniu pracy ma obowiązek uporządkować swoje stanowisko pracy, wyłączyć komputer i urządzenia towarzyszące oraz zabezpieczyć powierzone mienie pracodawcy, w tym dokumenty, pieczęcie, narzędzia i urządzenia, a także zamknąć drzwi i okna. 3 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACOWNIKA 1. Pracownik jest obowiązany wykonywać pracę sumiennie i starannie. 2. Pracownik jest obowiązany stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, a nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 3. Pracownik ma w szczególności obowiązek: a) rzetelnie i efektywnie wykonywać pracę, b) przestrzegać ustalonego w Kurii czasu pracy, c) należycie wykonywać polecenia przełożonych dotyczące pracy, d) przestrzegać regulaminu pracy i ustalonego w Kurii porządku, 296

20 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** e) traktować interesantów w sposób uprzejmy i cierpliwy, wnikliwie rozpatrując ich prośby, udzielając wyczerpujących informacji w granicach swojej kompetencji, f) w przypadkach szczególnych podejmować pracę także poza godzinami urzędowania. Sytuacje takie określa biskup, moderator Kurii lub kanclerz, g) wykorzystywać sprzęt i inne wyposażenie stanowiska pracy tylko w sprawach służbowych, h) przestrzegać przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych, i) dbać o dobro Kurii, chronić jej mienie i użytkować je zgodnie z przeznaczeniem, j) zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a w szczególności przechowywać dokumenty w miejscu do tego przeznaczonym i odpowiednio zabezpieczonym, k) przejawiać koleżeński stosunek do współpracowników, l) podnosić swoje kwalifikacje. 4. Duchowni zobowiązani są do noszenia na terenie Kurii stroju duchownego. 5. Pracownikom nie wolno bez zezwolenia moderatora, kanclerza: a) wynosić poza budynek Kurii akt i innych dokumentów urzędowych, b) wydawać komukolwiek spoza Kurii akt kurialnych, c) sporządzać odpisów lub fotokopii akt kurialnych celem przekazania innym. 6. Biskup lub kompetentni przełożeni mogą delegować podległych sobie pracowników do reprezentowania ich lub załatwienia jakiejś sprawy poza zwyczajnymi obowiązkami. Delegowany odpowiada za załatwienie sprawy bezpośrednio przed delegującym. 7. Na polecenie biskupa pracownicy winni referować zlecone tematy podczas Konferencji Księży Dziekanów, przygotowując je na piśmie i przekazując poszczególnym księżom dziekanom. 8. Opuszczenie stanowiska pracy lub Kurii w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego. Samowolne opuszczenie stanowiska pracy przed zakończeniem pracy bądź w czasie godzin pracy jest zabronione. 297

21 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 4 PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY 1. Pracodawca jest obowiązany w szczególności: a) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz z ich podstawowymi uprawnieniami, b) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, c) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy, zgodnie z przepisami kodeksu pracy oraz rozporządzeniami wykonawczymi, d) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, e) tworzyć obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, f) wpływać na kształtowanie w Kurii zasad współżycia społecznego, g) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników. 2. Pracodawca zapoznaje pracownika z treścią niniejszego rozdziału przed rozpoczęciem przez niego pracy oraz każdorazowo na życzenie pracownika. Regulamin znajduje się do wglądu w Kancelarii Kurii. 5 ROZKŁAD CZASU PRACY 1. Kancelaria Legnickiej Kurii Biskupiej urzęduje codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00, z wyjątkiem miesięcy wakacyjnych, tj. lipca i sierpnia, kiedy Kuria urzęduje od 9.00 do (nie dotyczy to dni ustawowo wolnych od pracy). 2. Poza godzinami pracy Kurii pracownicy mogą przebywać na jej terenie po uzyskaniu zgody dyrektora danego wydziału lub moderatora Kurii. 3. W odpowiednim, widocznym miejscu Kurii winien znajdować się aktualny rozkład pracy poszczególnych agend kurialnych, zawierający dni i godziny przyjęć. Ponadto każdy gabinet i biuro winno mieć na drzwiach odpowiednią nazwę i godziny urzędowania. Odpowiedzialnym za to jest pracownik furty. 4. Poza dniami ustawowo wolnymi od pracy, wolne od pracy są również następujące dni świąteczne: a) trzeci dzień oktawy Zmartwychwstania Pańskiego, b) trzeci dzień oktawy Narodzenia Pańskiego, c) święto Ofiarowania Pańskiego, 298

22 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** d) Środa Popielcowa, e) uroczystość św. Józefa Oblubieńca Najświętszej Maryi Panny, f) uroczystość Zwiastowania Pańskiego, g) święto Najświętszej Maryi Panny Matki Kościoła, h) uroczystość Najświętszego Serca Pana Jezusa, i) uroczystość Narodzenia św. Jana Chrzciciela, j) uroczystość św. Apostołów Piotra i Pawła, k) święto Przemienienia Pańskiego, l) uroczystość Najświętszej Maryi Panny Częstochowskiej, ł) wspomnienie Wszystkich Wiernych Zmarłych, m) uroczystość Niepokalanego Poczęcia Najświętszej Maryi Panny. 5. Pozostałe dni wolne od pracy ustala biskup legnicki i winny one być podane do wiadomości w mediach diecezjalnych, za co jest odpowiedzialny moderator Kurii. 6. W Kurii obowiązuje podstawowy system czasu pracy, który nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień. 7. Co do zasady, pracownicy świeccy wykonują pracę od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30 do 15.30, a duchowni i osoby zakonne od poniedziałku do piątku w godzinach: a) od 9.00 do w miesiącach styczeń czerwiec oraz wrzesień grudzień, b) od 9.00 do w miesiącach lipiec sierpień. 8. Moderator Kurii swoje dni wolne od pracy uzgadnia bezpośrednio z biskupem legnickim. 9. Prezbiterzy i osoby zakonne otrzymują dni wolne od pracy dla wzięcia udziału w rekolekcjach własnych. Termin rekolekcji należy wcześniej uzgodnić z moderatorem Kurii i powiadomić bezpośredniego przełożonego. 10. Pracownicy świeccy uczestniczą w organizowanych dla nich rekolekcjach lub dniach skupienia. 11. Duchowni pracujący w Kurii mają prawo otrzymać dodatkowe dni wolne od pracy z racji podejmowanych posług duszpasterskich (np. prowadzenie rekolekcji) po uzgodnieniu z bezpośrednim przełożonym i za zgodą moderatora Kurii. 12. Każdy pracownik Kurii swoją dodatkową nieobecność w pracy uzgodnioną jw. winien zgłosić także w Kancelarii Kurii oraz na furcie. 13. Podejmowanie zajęć stałych przez pracowników Kurii, które kolidują z godzinami pracy w Kurii, wymaga pisemnej zgody biskupa legnickiego. 299

23 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 6 OBECNOŚĆ W PRACY, USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI I SPÓŹNIEŃ 1. Każdy pracownik obowiązany jest potwierdzić swoje przybycie do pracy przez złożenie własnoręcznego podpisu na liście obecności. 2. Opuszczenie stanowiska pracy lub Kurii w czasie pracy wymaga uprzedniej zgody bezpośredniego przełożonego. Samowolne opuszczenie stanowiska pracy przed zakończeniem pracy bądź w czasie godzin pracy jest zabronione. 3. Pracownik powinien uprzedzić swojego przełożonego o niemożności stawienia się do pracy z przyczyny z góry wiadomej lub możliwej do przewidzenia, jak również o przewidywanym czasie nieobecności. 4. W razie zaistnienia przyczyn uniemożliwiających stawienie się do pracy, pracownik jest obowiązany niezwłocznie zawiadomić swojego przełożonego, a ten moderatora Kurii, o przyczynie swojej nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania, nie później jednak niż w drugim dniu nieobecności w pracy, osobiście lub przez inne osoby, listownie lub telefonicznie albo za pośrednictwem innego środka łączności. 5. Pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy, przedstawiając niezwłocznie przyczyny nieobecności. 6. W razie nieobecności pracownika w pracy z powodu: a) niezdolności do pracy na skutek choroby pracownika lub jego izolacji z powodu choroby zakaźnej, b) leczenia uzdrowiskowego, jeżeli jego okres uznany jest zaświadczeniem lekarskim za okres niezdolności do pracy z powodu choroby, c) choroby członka rodziny pracownika wymagającej sprawowania przez pracownika osobistej opieki pracownik jest obowiązany usprawiedliwić nieobecność, doręczając pracodawcy zaświadczenie lekarskie najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy. 7. W przypadku spóźnienia się do pracy, pracownik winien niezwłocznie zgłosić się do bezpośredniego przełożonego celem usprawiedliwienia spóźnienia. Decyzję o formie usprawiedliwienia (ustna lub pisemna) podejmuje przełożony, któremu bezpośrednio podlega pracownik. 300

24 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** 7 URLOPY WYPOCZYNKOWE I ZWOLNIENIA OD PRACY 1. Pracownik ma prawo do corocznego, płatnego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Wymiar i zasady przyznawania urlopów wypoczynkowych określa kodeks pracy. 2. Pracownik nie może się zrzec prawa do urlopu. 3. Pracownik powinien wykorzystać urlop wypoczynkowy zgodnie z planem urlopów sporządzonym przez bezpośredniego przełożonego i zatwierdzonym przez moderatora Kurii. 4. Termin urlopu może zostać przesunięty na wniosek pracownika, umotywowany ważnymi przyczynami, jak również z powodu szczególnych potrzeb Kurii. 5. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany na pracę zawodową. Załatwianie spraw osobistych i innych, niezwiązanych z pracą zawodową, powinno odbywać się w czasie wolnym od pracy. 6. Pracodawca udziela zwolnień od pracy na umotywowany wniosek pracownika zaopiniowany przez jego bezpośredniego przełożonego, jeżeli nie zakłóci to toku pracy. Pracownikowi za czas tego zwolnienia nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych. 7. Pracodawca jest obowiązany zwolnić pracownika od pracy w trybie i na zasadach określonych przez przepisy kodeksu pracy i przepisy wykonawcze wydane na jego podstawie albo inne przepisy prawa. 8 TERMINY, MIEJSCE I CZAS WYPŁATY WYNAGRODZEŃ 1. Wynagrodzenie za pracę płatne miesięcznie wypłaca się z dołu w ostatnim dniu każdego miesiąca. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzednim. 2. Wypłata wynagrodzenia następuje w kasie Kurii. 3. Wynagrodzenie może być także wypłacane przelewem na konto bankowe pracownika lub w inny ustalony sposób po uzyskaniu jego pisemnej zgody. 4. Wypłata wynagrodzenia następuje w godzinach pracy. 301

25 *** PROGRAM ODNOWY RELIGIJNO-MORALNEJ *** 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W zakresie ochrony pracowników młodocianych oraz kobiet stosuje się przepisy kodeksu pracy oraz rozporządzeń wykonawczych z uwzględnieniem specyfiki występującej u pracodawcy. 2. W sprawach wynikających ze stosunku pracy nieuregulowanych w niniejszym rozdziale, zastosowanie mają przepisy prawa pracy. Rozdział piąty ZASADY FUNKCJONOWANIA KURII 1 SESJE KURIALNE 1. Ciałem doradczym biskupa w codziennym zarządzaniu Kościołem legnickim jest Sesja kurialna. 2. Stały skład personalny Sesji określa biskup legnicki i on też powołuje jej członków. 3. W niektórych przypadkach biskup legnicki zaprasza na posiedzenia Sesji inne osoby jako konsultantów lub referentów w określonych sprawach. 4. Posiedzenia Sesji odbywają się tak często, jak biskup uzna to za stosowne. 5. Protokoły z Sesji kurialnych sporządza kanclerz. 2 OBIEG DOKUMENTÓW 1. Sprawy przekazane wydziałowi w trybie zwyczajnym powinny być załatwiane w ciągu dwóch tygodni. Sprawy pilne, w miarę możliwości, winny być załatwiane w krótszym terminie. 2. Wszelka korespondencja pocztowa oraz wszystkie wnoszone osobiście podania odbierane są bezpośrednio przez Kancelarię i tu są one rozdzielane przez kanclerza lub notariusza Kurii według kompetencji poszczególnym wydziałom, referatom lub urzędnikom kurialnym. 3. Wszelka korespondencja kurialna winna być odnotowana przez notariusza Kurii w dzienniku podawczym. 4. Notariusz Kurii winien troszczyć się o to, aby każda załatwiona sprawa miała swoją kopię, którą należy przekazać do Archiwum kurialnego. 302

26 *** Regulamin Legnickiej Kurii Biskupiej *** Rozdział szósty POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1 1. Wszelkie zmiany Regulaminu mogą być dokonywane jedynie decyzją biskupa legnickiego. 2. Wszelkie wątpliwości związane z wykładnią i stosowaniem Regulaminu rozstrzyga biskup legnicki. 303