SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zakup masy bitumicznej do wykonania remontu cząstkowego na drogach powiatowych w 2007 roku Postępowanie o udzieleniu zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami ). Zatwierdził:... Ostrów Maz. luty 2007

2 1. ZAMAWIAJĄCY : Powiatowy Zarząd Dróg w Ostrowi Mazowieckiej ul. Brokowska Ostrów Mazowiecka 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA : Postępowanie prowadzone będzie w trybie : przetargu nieograniczonego 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiotem zamówienia jest zakup 1 tony masy bitumicznej drobnoziarnistej z otaczarki do wykonania remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznych na drogach powiatowych w 2007 roku. Oferta powinna zawierać cenę jednostkową netto i brutto 3.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.2 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. 4. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ( Art. 67 Ust.1 pkt. 6 i 7 ): Przewiduje się zamówienia uzupełniające. 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA : Zamówienie musi zostać zrealizowane do końca roku WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU : 6.1 W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z dnia 2004r. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami ), spełniający warunki i wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3 6.2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami : - oświadczenie z art. 24 o nie wykluczeniu z postępowania i z art.. 22 ust. 1 o uprawnieniu do udzielenia zamówienia 7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI : 7.1 Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych ( art.38) 7.2 W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 7.3 Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pani Janina Gałązka Kierownik Sekcji Technicznej Tel. ( 029) WADIUM : W danym postępowaniu nie jest przewidziane wnoszenie wadium. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : 9.1 Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

4 9.3 W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY : 10.1 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oraz złożeniem oferty ponosi Wykonawca, niezależnie od wyników postępowania Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do niniejszej Specyfikacji Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony muszą być parafowane Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

5 10.9 Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. - zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z opłacaniem podatków wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. - zaświadczenie z oddziału ZUS o nie zaleganiu opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wskazane dokumenty mogą być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. - podpisane oświadczenie na załączniku nr 2. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. Brak któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawca zamieszcza ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Oferta na: Zakup masy bitumicznej w roku 2007 NIE OTWIERAĆ przed r. godz Kopertę wewnętrzną należy ponadto opisać danymi Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt oraz dodatkowo oznaczone słowami ZMIANA" lub WYCOFANIE".

6 10.12 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 "ust. l ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami ). 11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 11.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia r. do godz Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Zamawiający otworzy oferty w obecności Oferentów, którzy zechcą przybyć w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego. 12. KRYTERIA OCENY OFERT: 12.1 Zamawiający będzie oceniał oferty według kryteriów: Najniższa cena 13. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA: 13.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza 13.2 Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami ) O dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, podając nazwę i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz jej cenę.

7 13.4 Umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana. Zamawiający podpisze po upływie 7 dni od dnia powiadomienia o wynikach postępowania, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY: 14.1 Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik Nr 3 do niniejszej Specyfikacji. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ: 15.1 Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawne określone we wspomnianej ustawie Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do Zamawiającego. a: Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. b: Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się nie później niż 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub

8 zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej lub na stronach portalu internetowego Urzędu. c: Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. d: Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie wnoszone do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie informując o wniesieniu odwołania Zamawiającego Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia zespołu arbitrów kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do sądu, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia zespołu arbitrów, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 16. INNE: Do spraw nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19, poz. 177 z późn. zmianami

9 Załącznik Nr 1 Wzór formularza oferty... / pieczęć oferenta / Powiatowy Zarząd Dróg Ostrów Maz. ul. Brokowska 37 O F E R T A Nawiązując do ogłoszonego zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup 1 tony masy bitumicznej drobnoziarnistej z otaczarki do wykonania remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznych na drogach powiatowych w 2007 roku. 1. oferujemy wykonanie usługi objętej zamówieniem: - wynosi ona kwotę netto zł / tonę (słownie:..), natomiast wraz z należnym podatkiem VAT w stawce % (kwota VAT:...), Wynosi kwotę brutto.. zł / tonę (słownie:...) 2. oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej zasadami postępowania, 3. oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia do końca 2007 roku... dnia / pieczęć i podpis oferenta /

10 Załącznik nr 2 Wzór formularza oświadczenia (pieczęć oferenta) OŚWIADCZENIE Składając ofertę i przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup 1 tony masy bitumicznej drobnoziarnistej z otaczarki do wykonania remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznych na drogach powiatowych w 2007 roku oświadczam, że spełniam warunki określone w art. 22 ust. 1, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177) z późn. zmianami, to znaczy: a) Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. b) Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. c) Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. d) Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177) z późn. zmianami, który mówi, iż: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono; c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

11 f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; j) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: a) wykonywali czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, z wyjątkiem autorów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, jeżeli przedmiotem postępowania o udzielenie zamówienia są prace projektowe wynikające z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, sporządzonych przez tych autorów; b) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; c) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków; d) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą....dn (podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta)

12 Załącznik Nr 3 - Wzór umowy U M O W A Nr.../2007 zawarta dniu r. w Ostrowi Mazowieckiej pomiędzy Powiatowym Zarządem Dróg w Ostrowi Mazowieckiej ul. Brokowska 37 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Waldemara Piórkowskiego - Dyrektora Powiatowego Zarządu Dróg, a... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta Umowa następującej treści: 1. Zamawiający zleca dostawę masy bitumicznej z otaczarki do remontu cząstkowego nawierzchni bitumicznej w roku 2007 w przewidywanej ilości 800 ton i przewidywanej wartości Umowy w kwocie... zł / brutto/ / =... złotych za 1 tonę x 800 ton / 2. Termin realizacji zamówienia ustala się do końca roku Faktyczna wartość mieszanki mineralno- bitumicznej. zakupionej masy wyniknie z ilości dostarczonej Płatność faktury będzie realizowana w cyklu miesięcznym w terminie 7 dni od daty jej złożenia, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 6. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej strony. Zamawiający: Wykonawca: