UMOWA G / 2011

Transkrypt

1 Projekt umowy UMOWA G / 2011 Zawarta w dniu..2011r. w Poznaniu pomiędzy Sądem Okręgowym w Poznaniu Al. Marcinkowskiego Poznań NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : Jarosława Kaczmarka Dyrektora Sądu Okręgowego w Poznaniu a.... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów. 2. Lokalizację, liczbę oraz rodzaj urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów określa Załącznik nr 1, stanowiący integralną część umowy 3. W skład obsługi serwisowej urządzeń klimatyzacyjnych wchodzą koszty związane z drobnymi materiałami eksploatacyjnymi. 2 Termin realizacji Niniejsza umowa została zawarta na czas określony jednego roku tj. od dnia r. do dnia r. 3 Sposób realizacji 1. W ramach przeglądu i konserwacji Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowej pracy urządzeń o których mowa w 1 ust.2, poprzez dokonywanie czynności, do których w szczególności należą : A. sprawdzenie stanu ogólnego urządzenia: a) sprawdzenie obudowy urządzenia b) sprawdzenie szczelności drzwiczek panelu elektrycznego c) sprawdzenie wirników wentylatorów oraz ich zabezpieczenia mechanicznego d) czyszczenie zewnętrzne jednostek klimatyzacyjnych 1

2 e) sprawdzenie stanu urządzeń nastawczych pilotów B. kontrola pracy układu chłodniczo grzewczego: a) sprawdzenie poziomu i stanu oleju w sprężarkach: ewentualne uzupełnienie oleju sprawdzenie ciśnienia oleju b) sprawdzenie szczelności obiegu chłodniczego, ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego. c) sprawdzenie automatyki, sterowania i zabezpieczeń: okresowe czyszczenie wymienników środkami grzybobójczymi sprawdzenie zaworów elektromagnetycznych i ewentualna regulacja sprawdzenie filtra osuszacza sprawdzenie zaworu rozprężnego, ewentualna regulacja sprawdzenie wszystkich ciśnień, ewentualna regulacja sprawdzenie stopnia przegrzania zasysanego czynnika, ewentualna regulacja sprawdzenie termostatu przeciwzamrożeniowego, ewentualna regulacja sprawdzenie termostatu sterującego, ewentualna regulacja sprawdzenie zabezpieczeń i przekaźników kontrola preostatów wysokiego i niskiego ciśnienia, ewentualna regulacja kontrola preostatu olejowego, ewentualna regulacja sprawdzenie i konserwacja styczników sprężarki sprawdzenie zabezpieczenia termicznego silnika sprężarki sprawdzenie połączeń elektrycznych pomiar napięcia zasilania pomiar prądu d) sprawdzenie skraplacza: oczyszczenie skraplacza regulacja ciśnienia skraplania sprawdzenie pracy wentylatorów e) sprawdzenie parownika, czyszczenie filtrów, ewentualna wymiana f) sprawdzenie obiegu wody: kontrola przepływu wody przez parownik kontrola odprowadzenia skroplin pompki g) sprawdzenie stanu izolacji, ewentualna wymiana 2. Przeglądy i konserwacje okresowe urządzeń klimatyzacyjnych będą przeprowadzane przez Wykonawcę przez cały czas trwania umowy jeden raz w miesiącu, dla urządzeń zainstalowanych w pomieszczeniach technicznych (załącznik nr 2). 3. Przez Sezon w dalszej części umowy rozumie się okres od 1 maja do 30 września 2011r., przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian okresu trwania Sezonu w zależności od aktualnych warunków atmosferycznych tzn. jego skrócenia, jednak o czas nie krótszy niż jeden pełny miesiąc 4. Niezależnie od prac określonych w 3 ust. 2 Wykonawca zobowiązuje się dokonywać bez pisemnego wezwania Zamawiającego, zgodnie z 3 ust. 1 : 2

3 a) przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń przed rozpoczęciem Sezonu, przy czym odbędzie się to odpowiednio wcześniej, tak aby uruchomienie systemu nastąpiło w dniu poprzedzającym rozpoczęcie Sezonu. b) w dniu następującym po zakończeniu Sezonu przeglądu i konserwacji wszystkich urządzeń, a następnie ich wyłączenia, w sposób uniemożliwiający korzystanie z nich przez Zamawiającego, aż do rozpoczęcia kolejnego Sezonu. 5. Strony ustalają, iż czynności określone w 3 ust. 4 będą realizowane przez Wykonawcę bez dodatkowego wynagrodzenia. 6. Prace związane z przeglądem i konserwacją urządzeń klimatyzacyjnych mogą być realizowane w dni robocze w godzinach pomiędzy , oraz w innych terminach uzgodnionych z Zamawiającym jednak wyłącznie za jego pisemną zgodą. 7. Termin rozpoczęcia prac nie wymaga dodatkowego wezwania ze strony Zamawiającego. 8. Rozpoczęcie oraz zakończenie prac każdorazowo potwierdzać będzie podpisem na zbiorczym protokole z przeglądu miesięcznego upoważniony pracownik Wykonawcy oraz upoważniony pracownik Zamawiającego zgodnie z 3 ust Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego wraz fakturą VAT, w ciągu 10 dni od daty zakończenia miesiąca, którego konserwacja dotyczy, kopię zbiorczych protokołów dla każdego z obiektów Zamawiającego z osobna, zawierające informację o : a) lokalizacji ( nazwa obiektu ); b) numerze pomieszczenia w którym znajduje się urządzenie; c) rodzaju i modelu urządzenia; d) funkcjonowaniu urządzenia; e) dodatkowych uwagach. 10. Zamawiający do podpisu protokołu zdawczo odbiorczego upoważnia osoby wykazane w 3 ust. 16 ppkt a. 11. W przypadku gdy Wykonawca nie będzie mógł świadczyć usług związanych z dokonywaniem przeglądów i konserwacji w którymkolwiek z pomieszczeń, w związku z pracami realizowanymi przez Zamawiającego, zostanie to odnotowane przez Wykonawcę w zbiorczym protokole. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie umniejszone o kwotę, która stanowić będzie iloczyn urządzeń do których nie było dostępu oraz wartość wynagrodzenia miesięcznego Wykonawcy podzieloną przez liczbę wszystkich urządzeń Zamawiającego. 12. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii nie wykraczającej poza wymianę materiałów eksploatacyjnych w terminie 72 h od jej zgłoszenia w formie wskazanej w 3 ust W przypadku wystąpienia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, Wykonawca przedstawi kosztorys dokonania naprawy i po jego zaakceptowaniu przez Zamawiającego, przystąpi do jej usunięcia. 3

4 14. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w pkt 13, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania go przez biegłego z tej dziedziny. W przypadku znacznego przekroczenia kosztów rzeczywistych stwierdzonych przez biegłego, koszty ekspertyzy obciążą Wykonawcę. 15. W przypadku zaistnienia wątpliwości co do wysokości kwot podanych w kosztorysie o którym mowa w pkt 13, Zamawiający zastrzega sobie także prawo do usunięcia awarii wykraczającej poza zakres objęty umową, za pośrednictwem innej wyspecjalizowanej firmy. 16. Osobami upoważnionymi do kontaktu i przekazywania uwag w sprawie realizacji umowy, w tym reklamacji,na poszczególnych obiektach wyszczególnionych w Załączniku nr 1 są : a) ze strony Zamawiającego: dla Obiektu nr 1 Jacek Pietrzyk Jarosław Pałkowski dla Obiektu nr 2 Włodzimierz Siekierski Jerzy Stasiak Jacek Pietrzyk Jarosław Pałkowski dla Obiektu nr 3 Barbara Stanek Zdzisław Witkowski Jacek Pietrzyk Jarosław Pałkowski dla Obiektu nr 4 Marcin Żabicki Jacek Pietrzyk Jarosław Pałkowski b) ze strony Wykonawcy. 17. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wszelkich uwag dotyczących realizacji umowy : a) telefonicznie pod numerem. b) faksem pod numerem c) pocztą elektroniczną po adresem :. 4 Zmiany w ilości urządzeń klimatyzacyjnych i agregatów 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerencji w system klimatyzacji w każdym z obiektów wymienionych w Załączniku nr W przypadku dokonania przez Zamawiającego modyfikacji ilości urządzeń klimatyzacyjnych w trakcie trwania umowy, zobowiązuje się on do pisemnego poinformowania o tym fakcie Wykonawcy. 4

5 3. Wykonawca zobowiązany jest do objęcia serwisem dodatkowych urządzeń zainstalowanych i zgłoszonych przez Zamawiającego, jednak zmiana ta wymaga formy pisemnej w postaci aneksu. 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Łączna wartość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za cały okres trwania umowy, przy jej prawidłowej realizacji wynosi netto plus wartość podatku VAT, wynoszącą na dzień podpisania umowy 23 % tj. razem zł brutto. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi zatem : w okresie od do zł netto/ + 23 % VAT zł brutto. 2. Zapłata należności za wykonanie usługi będzie następować comiesięcznie, z dołu, na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT i dostarczonej Zamawiającemu wraz ze zbiorczymi protokołami z przeglądu podpisanym przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3. Należność z tytułu wykonania umowy będzie wypłacana przez Zamawiającego na wskazany rachunek Wykonawcy : (nazwa banku i numer konta bankowego) w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury VAT Zamawiającemu. 4. Zamawiający oświadcza, iż nie jest płatnikiem VAT. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osoby upoważnionej do jej wystawiania. 6. Błędne wystawie przez Wykonawcę faktur VAT spowoduje ponowne naliczenie 14 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia faktury prawidłowo wystawionej. 7. Jeżeli w czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT), wykonawca będzie zobowiązany przy wystawianiu faktury do zastosowania stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury bez zmiany wynagrodzenia brutto. 8. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega zwiększeniu z tytułu waloryzacji. 6 Kary umowne 1. Jeżeli umowa zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy przysługującego w przypadku zrealizowania całości zamówienia 2. W przypadkach określonych w 6 ust. 1 i 4 Zamawiający wystawi stosowną notę obciążeniową, którą Wykonawca ureguluje w ciągu 7 dni. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje zapisu zawartego w 6 pkt Jeżeli umowa zostanie rozwiązana z winy Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto łącznej, niezrealizowanej umowy zapisanej w 5 ust Za powstałe opóźnienie w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki. 5

6 7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości oferty brutto w wysokości. zł. Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie. 8 Rozwiązanie umowy 1.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku trzykrotnego nienależytego wykonywania przez Wykonawcę umowy w jednym miesiącu kalendarzowym, potwierdzonym stosownymi protokołami z kontroli czystości. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 9 Postanowienia ogólne 1. W przypadku sporów wynikających z niniejszej umowy, strony dołożą wszelkich starań, aby spory te rozwiązać polubownie. W pozostałych przypadkach właściwym jest sąd właściwy rzeczowo. 2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane za zgodą stron jedynie w formie pisemnej aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6

7 Załącznik nr 1 Lokalizacja, liczba oraz rodzaj urządzeń klimatyzacyjnych oraz agregatów Obiekt nr 1 Obiekt nr 2 Obiekt nr 3 Obiekt nr 4 Al. ul. Piaskowa 4 5 ul. Chrobrego 7 RODK Marcinkowskiego Poznań Leszno Św. Marcin 66/ Poznań jedn. naścienn e agregaty jedn. naścienn e agregaty jedn. naścienn e agregaty jedn. naścienn e agregaty piwnica parter I piętro II piętro 46 III piętro 38 IV piętro 52 V piętro 1 1 dach RAZEM Łącznie ilość jednostek naściennych : 251 szt. Łącznie ilość agregatów : 77 szt. 7

8 Załącznik nr 2 Wykaz pomieszczeń technicznych w których dokonywane będą comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych w budynku Sądu Okręgowego w Poznaniu Aleje Marcinkowskiego 32, Poznań : Centrala telefoniczna 012 Serwerownia 425 Serwerownia 417 Serwerownia 345 Serwerownia 346 Serwerownia 241 Serwerownia 242 Serwerownia 135 Serwerownia 136 Serwerownia 33 Serwerownia 45 Serwerownia 02 Wykaz pozostałych lokalizacji w których dokonywane będą comiesięczne przeglądy urządzeń klimatyzacyjnych: Sąd Okręgowy w Poznaniu serwerownia ul. Piaskowa 4 5, Poznań Ośrodek Zamiejscowy Leszno serwerownia ul. Chrobrego 7, Leszno. Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny serwerownia Św. Marcin 66/72, Poznań 8