Nazwa:... Siedziba:... Adres, ... tel/fax:... NIP:... REGON:...

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ... /pieczęć wykonawcy/ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa:... Siedziba:... Adres, ... tel/fax:... NIP:... REGON:... Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę i montaż urządzeń do oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Radosne oddziały przedszkolne, oferujemy wykonanie zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamówienia objętego przetargiem za cenę: 1. Część I Zakup, dostawa i montaż placów zabaw w celu doposażenia istniejących w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie: Część II Zakup i dostawa wyposażenia w celu dostosowania toalet dla potrzeb dzieci oraz personelu w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie: Część III Zakup i dostawa sprzętu oraz materiałów do wyposażenia pomieszczeń (wraz z niezbędnym montażem) na potrzeby oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie:... 1

2 4. Część IV Zakup i dostawa audiowizualnego sprzętu dydaktycznego oraz sprzętu biurowego na potrzeby oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie:... Łączna wartość zamówienia dla wybranych części:. Cena netto..., słownie:... Cena brutto..., słownie:... Podatek VAT... %..., słownie: Zobowiązujemy się do wykonania zamówienia do 28 sierpnia 2014 roku 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że cena ofertowa uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty dostawy na miejsce wskazane Zamawiającego w SIWZ, wszelkie należne opłaty i podatki, koszt załadunku i rozładunku sprzętu, wymagane prawem podatki i opłaty, w tym podatek VAT i wszystkie inne zobowiązania bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. 5. Oferowany przedmiot zamówienia jest w całości fabrycznie nowy, sprawny technicznie oraz nie obciążony prawami na rzecz osób trzecich. 6. Na dostarczony przedmiot zamówienia udzielam 24 miesięcznej gwarancji. 7. Oświadczam, że najpóźniej przed podpisaniem protokołu odbioru sprzętu dostarczę wszelkich wymaganych certyfikatów i dokumentów, o których mowa w punkcie 5 SIWZ opisie przedmiotu zamówienia. 8. Oświadczam, że przed odbiorem mebli dostarczę odpowiednie certyfikaty potwierdzające dopuszczenie tych przedmiotów do użytkowania w placówkach szkolnych. 9. Oświadczam, że zamówienie zamierzam realizować siłami własnymi * / powierzę wykonanie podwykonawcom w następującej części:* Do oferty załączamy następujące dokumenty: * Właściwe zakreślić * uzupełnić w przypadku podwykonawców 2

3 Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.)... /miejscowość, data/... / podpis wykonawcy 3

4 Załącznik nr 2 do SIWZ... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Dostawę i montaż urządzeń do oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Radosne oddziały przedszkolne oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Podpisano... /Wykonawca/.... / Miejscowość, rok, m-c, dzień/ 4

5 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczątka Wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH DOSTAW Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę i montaż urządzeń do oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Radosne oddziały przedszkolne oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania niniejszej oferty następujące zamówienia a jeżeli okres działalności jest krótszy z tego okresu wyrażające się wykonaniem zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa i rodzaj dostawy, miejsce realizacji Wartość usług brutto Początek (miesiąc, rok) Czas realizacji Zakończenie (miesiąc, rok) Załączam dokumenty potwierdzające, że dostawy o których mowa powyżej zostały wykonane należycie.... (pieczątka i podpis przedstawiciela upoważnionego do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 5

6 Załącznik nr 9 do SIWZ... Pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na:... reprezentując Wykonawcę ( nazwa) Numer REGON... NIP... Oświadczam/y, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności osoby wymienione w Wykazie osób, posiadają wszelkie wymagane ustawowo uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu niniejszego postępowania.... Data i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy 6

7 Załącznik nr 10 do SIWZ PROJEKT UMOWY UMOWA Nr../2014 w dniu roku pomiędzy Gminą Gzy z siedzibą w Gzach, Gzy 9, Gzy, powiat pułtuski, NIP , REGON zwanym w treści Umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:.. a Firmą :... z siedzibą w... wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Nr..., prowadzonego przez Sąd..., Wydział Gospodarczy / Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej NIP..., REGON... zwaną w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: 1)... - zgodnie z wynikiem przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego wybrana została oferta Wykonawcy na wykonanie usługi, która stanowi ( do wyboru): Część I Zakup, dostawa i montaż placów zabaw w celu doposażenia istniejących w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. Część II Zakup i dostawa wyposażenia w celu dostosowania toalet dla potrzeb dzieci oraz personelu w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. Część III Zakup i dostawa sprzętu oraz materiałów do wyposażenia pomieszczeń (wraz z niezbędnym montażem) na potrzeby oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. Część IV Zakup i dostawa audiowizualnego sprzętu dydaktycznego oraz sprzętu biurowego na potrzeby oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. w ramach realizacji projektu systemowego: Radosne oddziały przedszkolne Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Priorytetu IX, Rozwój wykształcenia i kompetencji w 7

8 regionach, Działania 9.1, Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1, Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Na podstawie Formularza oferty, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy Wykonawca dostarczy wraz z montażem przedmiot umowy określony w 1 w terminie do 28 sierpnia 2014roku 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do jednostek oświatowych objętych Projektem na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Odbioru przedmiotu umowy dokonają: przedstawiciele Zamawiającego wraz z przedstawicielem Wykonawcy. 4. Z czynności odbioru końcowego dostawy wraz z montażem przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli stron umowy. Odbiór uważa się za dokonany, jeżeli protokół odbioru będzie podpisany przez obie strony bez uwag. Protokoły odbioru z poszczególnych jednostek oświatowych stanowić będą integralną część faktury przedkładanej przez Wykonawcę Zamawiającemu. 5. Wraz z towarem Wykonawca wyda Zamawiającemu karty gwarancyjne, instrukcje dotyczące sposobu korzystania z rzeczy itp. 6. Podczas dokonywania odbioru, przeprowadzona zostanie weryfikacja parametrów mająca na celu wykazanie Zamawiającemu, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania określone w zamówieniu. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, nieużywany w pełni sprawny i gotowy do użycia, wykonany w oparciu o nowoczesne rozwiązania projektowe, technologiczne, materiałowe oraz spełniające wymogi bezpieczeństwa oraz techniczne i funkcjonalno użytkowe. 7. Jeżeli w trakcie odbioru zastaną stwierdzone wady, usterki i braki dające się usunąć, Zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu umowy w części dotkniętej tymi wadami, usterkami lub brakami, wyznaczając termin do ich usunięcia. W tym przypadku w protokole odbioru zostaną wskazane nieodebrane elementy przedmiotu umowy ze wskazaniem terminu ich dostarczenia, nie dłuższego niż 14 dni. 8. Po usunięciu przez Wykonawcę na własny koszt wad i / lub usterek, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu fakt ich usunięcia a Zamawiający po stwierdzeniu prawidłowego wykonania dokona odbioru przedmiotu umowy. Do ponownego odbioru zastosowanie znajdują postanowienia ust Wszelkie koszty wydania przedmiotu umowy, a w szczególności opakowania, przesłania, ubezpieczenia na czas przewozu i związane z tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia, ponosi Wykonawca. 10. Zamawiający wstrzyma się z odbiorem przedmiotu umowy, jeżeli nie spełni on wymagań dotyczących charakterystyki i jakości zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia, 8

9 w szczególności, gdy nie będzie on dostarczony w ilości zamówionej lub w stanie kompletnym, a stan techniczny opakowań zewnętrznych, w których zostanie dostarczony będzie wskazywał na jego uszkodzenie. W razie odmowy dokonania odbioru przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę przyjmuje się, że przedmiot umowy nie został dostarczony Wykonawca udzieli na przedmiot umowy 24 - miesięcznej gwarancji, liczonej od dnia podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 4 niniejszej umowy i w ramach gwarancji zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wykrytych w tym okresie wad, błędów i usterek w terminie 7 dni licząc od dnia zgłoszenia. 2. Gwarancja udzielona zostaje na dostarczony sprzęt i zastosowane materiały oraz dostarczone oprogramowanie, na okres zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Okres gwarancji dla naprawianego elementu ulega wydłużeniu o czas usunięcia wad. 4. Zgłoszenie wadliwych sprzętów, materiałów lub działania oprogramowania może nastąpić za pośrednictwem fax-u, a, pisemnie. 5. Jednocześnie z wydaniem lub montażem przedmiotu umowy Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny, wystawiony przez niego lub przez osobę trzecią. 6. Zagubienie lub zniszczenie dokumentu gwarancyjnego nie pozbawia Zamawiającego roszczeń z tytułu gwarancji. 7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia przysługujące mu z gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 8. Jeżeli Wykonawca lub gwarant po ich wezwaniu, zgodnie z ust. 2, do usunięcia wady, błędu, usterki w terminie określonym w ust. 1 Zamawiający może usunąć wady, błędy, usterki w drodze naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując uprawnienia z tytułu gwarancji. 9. Wszelkie koszty związane z usuwaniem wad, usterek, błędów, a w szczególności koszty związanego z tym ryzyka przypadkowej utraty ponosi Wykonawca Strony ustalają cenę za przedmiot umowy określony w 1 (do wyboru zgodnie z 1 umowy): Część I Zakup, dostawa i montaż placów zabaw w celu doposażenia istniejących w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie:... Część II Zakup i dostawa wyposażenia w celu dostosowania toalet dla potrzeb dzieci oraz personelu w oddziałach przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. 9

10 VAT:... zł Słownie:... Część III Zakup i dostawa sprzętu oraz materiałów do wyposażenia pomieszczeń (wraz z niezbędnym montażem) na potrzeby oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie:... Część IV Zakup i dostawa audiowizualnego sprzętu dydaktycznego oraz sprzętu biurowego na potrzeby oddziałów przedszkolnych przy szkołach podstawowych na terenie gminy Gzy. VAT:... zł Słownie:... Łączna cena zamówienia: zł netto,..zł brutto, w tym podatek VAT.zł 2. Powyższa cena o której mowa w ust. 1 obejmuje podatek od towarów i usług VAT, a także wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca w celu należytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Podstawą do rozliczenia będzie faktura wystawiona na poszczególne części zamówienia (jeżeli Wykonawcą więcej niż jednej części zamówienia jest jeden Wykonawca) wraz z załączonymi protokołami zdawczo odbiorczymi przedmiotu zamówienia. 4. Ceny urządzenia placów zabaw, dostosowania toalet jak również wyposażenia przedszkolnego określone w Ofercie Wykonawcy z dnia w okresie obowiązywania umowy nie ulegną zmianie. 5. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z pozycjami wymienionymi w załączniku nr 1 do umowy. 6. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy zostanie dostarczona do Zamawiającego najpóźniej do dnia 28 sierpnia 2014r. 7. Należność za przedmiot umowy zostanie wypłacona w terminie do 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionych faktur Zamawiającemu, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze W razie zwłoki w zapłacie za dostarczone materiały Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty odsetek ustawowych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto za odstąpienie od umowy 10

11 z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca 2) w wysokości 0,5 % wartości zamówienia brutto w przypadku niedostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie, 3) w wysokości 0,5 % wartości zamówienia brutto za zwłokę powyżej 7 dni za brak realizacji wymiany pomocy dydaktycznych wadliwych na wolne od wad za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość kar umownych. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zachowuje prawo do kar umownych i odszkodowania. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia. 6 Wszystkie spory, wynikłe z wykonywania niniejszej umowy, które nie będą mogły być rozstrzygnięte polubownie, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Zamówień Publicznych. 8 Zmiana warunków umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności i może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i na warunkach tam określonych. 9 Integralną częścią umowy są: 1) Specyfikacja Istotnych warunków Zamówienia 2) Oferta Wykonawcy wraz z wymaganymi załącznikami 3) Załącznik nr 1 wykaz wyposażenia objętego umową 10 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 11

12 Załącznik nr 11 do SIWZ... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na: Dostawę i montaż urządzeń do oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Radosne oddziały przedszkolne oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.). Podpisano... /Wykonawca/.... / Miejscowość, rok, m-c, dzień 12

13 Załącznik Nr 12 do SIWZ... (oznaczenie Wykonawcy)..., dnia... rok OŚWIADCZENIE o braku przynależności do grupy kapitałowej Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) składając ofertę w przetargu na Dostawę i montaż urządzeń do oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Radosne oddziały przedszkolne, w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy, oświadczam(my), że nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.). *... (podpis Wykonawcy) * Uwaga! Wykonawcy, którzy nie należą do grupy kapitałowej nie składają oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, tj. załącznika nr 13 do oferty. 13

14 Załącznik Nr 13 do SIWZ... (oznaczenie Wykonawcy)..., dnia... rok Lista podmiotów z grupy kapitałowej Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) składając ofertę w przetargu Dostawę i montaż urządzeń do oddziałów przedszkolnych w ramach projektu Radosne oddziały przedszkolne, w imieniu reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy, w związku z przynależnością do grupy kapitałowej*, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, ze zm.), przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: Lp. Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy... (podpis Wykonawcy) *Uwaga! Wykonawcy, którzy należą do grupy kapitałowej nie składają oświadczenia o braku przynależności do grupy kapitałowej, tj. załącznika nr 12 do oferty. 14

15 Załącznik nr 14 do SIWZ Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia Nr Części Część I Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie Kwalifikacje zawodowe (np. ukończone kurs, szkolenia) Informacja o podstawie dysponowania Część II Część III Część IV... Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 15