Protokól. w dniu 1 pazdziernika 2009 r. w sali konferencyjnej Urzedu Gminy Ksawerów.

Transkrypt

1 - Protokól z posiedzenia Komisji Samorzadowo - Spolecznej Rady Gminy Ksawerów, które odbylo sie w dniu 1 pazdziernika 2009 r. w sali konferencyjnej Urzedu Gminy Ksawerów. Ad. l. Przewodniczaca Helena Rusak o godz otworzyla posiedzenie Komisji Samorzadowo Spolecznej Rady Gminy Ksawerów i stwierdzila, ze zgodnie z lista obecnosci w Komisji uczestniczy 7 jej czlonków i jest zachowane kworum wladne do podejmowania prawomocnych op m!. Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Elzbieta Swigu1ska - GBP w Ksawerowie 2. Wójt Gminy Ksawerów - p. Maria Kopczewska 3. Zastepca Wójta - p. Rafal Tustanowski 4. Skarbnik Gminy - p. Robert Zwierzynski Ad. 2. Czlonkowie Komisji Samorzadowo - Spolecznej w glosowaniu 7 glosów "za", bez glosów przeciw i wstrzymujacych zatwierdzili nastepujacy porzadek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia Komisji Samorzadowo - Spolecznej. 2. Zatwierdzenie porzadku obrad. 3. Sprawozdanie z dzialalnosci Gminnej Biblioteki Publicznej w Ksawerowie. 4. Sprawy rózne i wniesione. 5. Zamkniecie posiedzenia Komisji Samorzadowo - Spolecznej. Ad. 3. Pani Elzbieta Swigu1ska - GBP Ksawerów swoja wypowiedz rozpoczela od pr~zedstawienia sprawozdania z dzialalnosci Gminnej Biblioteki Publicznej w Ksawerowie za 2009 r. ( 3 kwartaly). I. Zalozenia ogólne. Gminna Biblioteka Publiczna w Ksawerowie jest jedyna placówka biblioteczna na terenie Gminy Ksawerów. W roku biezacym dziala w opraciu o hasla: "Biblioteka szkole" "Nie wiesz - dowiesz sie w bibliotece"

2 Biblioteka dostosowala zalozenia swojej dzialalnosci w zakresie czytelnictwa, informacji, dzialalnosci kulturalno - oswiatowej z potrzebami dzieci i mlodziezy uczacej sie w miejscowych szkolach: podstawowej, gimnazjum, a takze szkolach srednich i wyzszych na terenie naszej gminy i sasiednich miejscowosci. W biezacym roku nadal duza popularnoscia cieszyly znajdujace sie w bibliotece - 3 komputery z dostepem do internetu. Inne elementy pracy realizowane w 2009 roku: zakup nowosci ksiazkowych oraz aktualnego czasopisma dla dzieci i doroslych poprzez prenumerate, systematyczne opracowanie zakupionych zbiorów, tworzenie i doskonalenie katalogów bibliotecznych: alfabetycznego, rzeczowego i rodzajowego, selekcja zbiorów: zaczytanych, zniszczonych i zdezaktualizowanych, prowadzenie kartotek: zagadnieniowej, osobowej i regionalnej, prowadzenie róznych ciekawych form pracy kulturalno - oswiatowej dla dzieci i mlodziezy. Waznym elementem tej pracy jest prowadzona na biezaco ogólnopolska dzieciom". akcja - "Cala Polska czyta Byly to cykliczne spotkania z naj mlodszymi dziecmi tj. z grupa miejscowej zerówki; glosne czytanie lektur szkolnych - czytelnikom ze szkoly podstawowej klasy 1-3; glosne czytanie basni, bajek, latwych opowiadan oraz wierszyków dla najmlodszych. W 2009 r. jedynym zródlem dzialalnosci biblioteki, w tym zakupu nowosci - ksiazek do biblioteki byly tylko fundusze samorzadowe. Biblioteka nie otrzymala w 2009 r. dotacji ( tak jak w roku 2008 roku) - funduszy unijnych na zakup ksiazek do biblioteki, poniewaz biblioteka nie spelnia ununych warunków, nie jest samodzielna placówka kulturalno - oswiatowa. II Budzet i jego realizacja. W 2009 roku zródlem finansowania GBP w Ksawerowie byly fundusze samorzadowe Gminy Ksawerów przyznane przez wladze i zatwierdzone przez Rade Ksawerów. Wykonanie budzetu - Stany Klasyfikacji Wydatków - od: do Ogólem budzet zl. W tym wydatki: - Zakup ksiazek (plan budzetu zl) - Prenumerata czasopism zl ( kwartal II, III, IV ) W 2009 r. zakupiono do biblioteki: druki biblioteczne, artykuly pismiennicze. III Siec bibliotek. Lokale. Wyposazenie. Gminna Biblioteka Publiczna w Ksawerowie w roku sprawozdawczym byla nadal jednostka samorzadowa Gminy Ksawerów. Biblioteka dziala na mocy Statutu Biblioteki zatwierdzonego

3 przez Rade Gminy Ksawerów i Wójta Gminy - Uchwala Rady Gminy z dnia 28 czerwca 2000 r. W roku sprawozdawczym po przeprowadzonej analizie wydatków zwiazanych ze zmiana statusu biblioteki wladze samorzadowe nie podjely decyzji przeksztalcenia GBP w instytucje kultury. Nie zanotowano zadnych zmian w regulaminach organizacyjnych biblioteki, w regulaminach dla czytelników i innych dokumentach. W 2009 roku nie nastapily zadne zmiany organizacyjne i kadrowe ( dotyczy ilosci etatowej pracowników). Nie zanotowano równiez zadnych zmian ilosciowych w sieci bibliotek Gminy Ksawerów. GBP w Ksawerowie jest jedyna biblioteka w Gminie Ksawerów. W roku 2009 biblioteka zamknieta byla przez okres 17 dni. Przyczyny: choroba pracownika pelnoetatowego - 13 dni, urlopy wypoczynkowe pracownika pelnoetatowego - 4 dni. Przyczyna zamkniecia placówki - za mala kadra biblioteczna - tylko 1 i Yz etatu. Lokale. Biblioteka ma swoja siedzibe w budynku Gimnazjum w Ksawerowie, gdzie zajmujemy jeden lokal o powierzchni - 58 m kw. Pomieszczenie biblioteczne stanowi jednoczesnie - wypozyczalnie, czytelnie 1 pracowme internetowa. Z uwagi na siedzibe biblioteki w budynku szkoly godziny pracy w okresie ferii szkolnych, wakacji i przerw swiatecznych sa zalezne od godzin pracy szkoly, totez czesto biblioteka zmienia czas pracy. Remonty. -nie przeprowadzono. Wyposazenie. W 2009 roku zakupiono do biblioteki: artykuly pismiennicze i druki biblioteczne. IV. Zbiory biblioteczne. Gromadzenie. Opracowanie. Konserwacja. Wplyw ksiazek w 2009 r ksiazek w tym: ksiegozbiór zasadniczy woluminów, ksiegozbiór podreczny - 9 woluminów. Wplywy: zakup ksiazek ze srodków wlasnych woluminy, w tym woluminów - ksiegozbiór zasadniczy, - 9 woluminów - ksiegozbiór podreczny. Struktura zakupu: - literatura piekna dla dzieci - 54 woluminy - literatura dla doroslych - 74 woluminy - literatura z innych dzialów - 15 woluminów ( 7- ksiegozbiór zasadniczy, 8 - k. podreczny) Dary ogólem - 34 woluminy w tym: - dary od wydawnictw - 5 woluminów

4 -~ dary czytelników - 27 woluminów - dar z Urzedu Gminy Ksawerów - 1 wolumin Struktura darów: - literatura piekna dla dzieci - 18 woluminów - literatura piekna dla doroslych - 6 woluminów - literatura z innych dzialów - 10 waluminów ( w tym - 1 wolumin - ksiegozbiór podreczny - " Encyklopedia leków" ) Ekwiwalenty - w zamian za zagubione - 18 woluminów Struktura ekwiwalentów: - literatura piekna dla dzieci - 6 woluminów - literatura piekna dla doroslych - 7 woluminów - literatura z innych dzialów - 3 woluminy Ubytki ksiazek w 2009 roku woluminów ( byly to ksiazki zaczytane) Stan zbiorów GBP w Ksawerowie wg stanu na r woluminów W tym: - ksiazki woluminów - zbiory specjalne plyty CD Prenumerata czasopism - 17 tytulów ( w tym : czasopisma dla dzieci i mlodziezy - 6 tytulów, czasopisma dla doroslych - 9 tytulów, czasopisma fachowe - bibliotekarskie - 2 tytuly) v. Czytelnicy. Udostepnianie zbiorów. 1. Czytelnicy - ogólem w 2009 r. zarejstrowano czytelników - do lat dzieci lat osób lat - 50 osób lat - 67 osób lat - 57 osób - powyzej 60 lat - seniorzy - 22 osoby. Gminna Biblioteka w Ksawerowie w 2009 roku dziala jako jedyna placówka biblioteczna na terenie Gminy Ksawerów. Biblioteka prowadzi dzialalnosc szeroko upowszechniona, informacyjna i kulturowo- oswiatowa na rzecz naszego srodowiska - mieszkanców naszej gminy oraz okolicznych miast i wsi. W srodowisku cieszymy sie duza popularnoscia. Tak jak w latach ubieglych GBP byla jednostka samorzadowa. W roku 2009 biblioteka starala sie dobrze zaspokajac potrzeba czytelnicze mieszkanców naszej gminy. Pracownicy biblioteki czekaja na planowana zmiane siedziby, poprawe warunków lokalowych, a takze wazna decyzje wladz samorzadowych, która zmieni status biblioteki z jednostki samorzadowej na instytucje kultury.

5 Gminna Biblioteka Publiczna w Ksawerowie Ksawerów, ul. Zachodnia 33 tel. (0-42) bibliotekaksawerow@wp.pl osoba prowadzaca - Elzbieta Swigulska Godziny otwarcia dla czytelników: poniedzialek, sroda, piatek wtorek (praca bez czytelnika) czwartek Historia biblioteki Gminna Biblioteka Publiczna w Ksawerowie istnieje od 60-ciu lat. Pierwsze wpisy do ksiegi inwentarzowej pochodza z 15 stycznia 1949 r. Przez dlugi czas miescila sie w budynku gminy. Od dnia 1 wrzesnia 1975 r. zajmowala lokal w Domu Ludowym w Ksawerowie. Poczatkowo bylo to jedno pomieszczenie o powierzchni 35 m kw, a od 1983 r. dwa - wypozyczalnia i czytelnia ogólem 55 m kw. Od 1 pazdziernika 1995 r. tj z chwila oddania do uzytku nowego budynku szkoly podstawowej, obecnego gimanzjum, biblioteka zostala przeniesiona z zagrzybionego lokalu w Domu Ludowym na parter szkoly. Zajmuje tu pomieszczenie o powierzchni 58 m kw. Znajduje sie w nim ksiegozbiór zasadniczy i podreczny, kacik czytelniczy oraz trzy stanowiska komputerowe z bezplatnym dostepem do Interentu ( z programu IKONKA). Od 1975 r. do wrzesnia 1981 r. biblioteka w Ksawerowie funkcjonowala jako Filia Gminnej Biblioteki Publicznej w Pabianicach z siedziba w Bychlewie. W pazdzierniku 1981 r. zostala biblioteka gminna. Miala wówczas pod swoja opieka cztery placówki sieci bibliotek publicznych gminy pabianice - w Bychlewie, Górce Pabianickiej, Piatkowisku i Zytowicach. Po odlaczeniu Ksawerowa od gminy Pabianice i utworzeniu gminy Ksawerów stala sie od 4 pazdziernika 1997 r. Gminna Biblioteka Publiczna w Ksawerowie. Jest jedyna biblioteka publiczna tej gminy. Zalozenia pracy Gminnej Biblioteki Publicznej w Ksawerowie: ~ prowadzenie dzialalnosci upowszechnionej- nowe, aktualne czasopisma ( pozycje dostepne na miejscu i do wypozyczenia na zewnatrz); prowadzenie obslugi informacyjnej czyteników w zakresie informacji bibliotecznej, rzeczowej i bibliograficznej; udostepnianie informacje zwiazanych z Gmina Ksawerów i regionem lódzkim; prowadzenie zajec tematycznych oraz z zakresu przysposobienia bibliotecznego dla przedszkolaków, uczniów szkól podstawowych i gimnazjum;

6 prowadzenie dzialalnosci kulturalno - oswiatowej ( wystawy, spotkania, konkursy, wycieczki, spotkania z basnia, imprezy okolicznosciowe). Ad. 4. Przewodniczaca Helena Rusak powiedziala, ze jest pelna podziwu dla pracy biblioteki, która z pewnoscia zacheci do korzystania z niej wszystkich mieszkanców gminy Ksawerów, jak i z poza gmmy. Elzebieta Swigulska - GUP Ksawerów zachecila wszystkich zebranych do korzystania z zasobu gminnej biblioteki. Wyrazila nadzieje, ze kazdy znajdzie w niej cos dla siebie i zostanie jej stalym gosciem. Zastepca Wójta Gminy Ksawerów w wypowiedzi uwzglednil, iz nie jest trudnos.cia zmienic status prawny biblioteki. Wiaze sie to jednak z dyzymi kosztami. Biblioteka wówczas jako jednostka wyodrebniona, samodzielna musi miec swoja, osobna kase. Wójt Gminy Maria Kopczewska powiedziala, ze remont palacyku w 2011 r. przewidywany jest na cele biblioteczne. Ad. 5 Przewodniczaca Komisji Helena Rusak o godz zamknela posiedzenie Komisji Samorzadowo- Spolecznej. Protokól sporzadzila: Posiedzeniu Komisji '6:6 \1w~sb\{Ov(r d.., przewodniczyla PRZE\NODN KOMISJI lezaca SAMORlADOWO-SPOLECZNEJ u '. Rady ~~~ KSfflwerów netenalg6~k Rusa Zalaczniki: 1. Lista obecnosci czlonków Komisji. 2. Lista gosci.