Strona1. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Transkrypt

1 Strona1 Sulechów: Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - III przetarg. Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6, Sulechów, woj. lubuskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - III przetarg.. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samolotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od r. do r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 3. Wykonawca musi zapewnić: a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu r. na lotnisko oraz powrót w dniu r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie). b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający: - dowóz w dniu r. z lotniska 18 osób do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwaterowania, o którym mowa w lit. h - dowóz w dniu r. 18 osób na lotnisko w następujący sposób: przewóz 8 osób z miejsca zakwaterowania do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie wsiądzie 10 uczniów gimnazjum, - oraz przewozy w dniach grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwatero-wania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu. c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek: - do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), - z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie), przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem, d) możliwość przelotu dla każdej z osób z

2 Strona2 co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg, e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej), f) przylot do Izraela w dniu r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego. g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego. h) zakwaterowanie dla 8- osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od r. do r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 3 pokojach dwuosobowych i 2 pokojach jednoosobowych. Uwaga! Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie: - łazienkę z prysznicem/wanną, - łóżka jednoosobowe, - bezpłatny telewizor, - bezpłatny dostęp do Internetu, - komplet ręczników. i) wyżywienie: - całodzienne wyżywienie dla 8 osób zakwaterowanych - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z napojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć, - w dniu przylotu r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi, - W dniu wylotu r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. Dla wszystkich uczestników wyjazdu tj. dla grupy 18- osobowej musi być zapewniony suchy prowiant na drogę - podczas dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela w dniach (dwóch z pięciu dni) zapewnienie obiadu dla całej grupy 18 osób j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem. k) zapewnienie w Izraelu osoby do kontaktu, porozumiewającej się z uczestnikami wyjazdu w języku polskim lub angielskim, której zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało: - koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 3 lit. b), - koordynacja wyżywienia, zgodnie z art. 1 pkt 3 lit i), szczególnie miejsc i godzin w czasie dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych - bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę. Nie jest wymagane, by osoba do kontaktu, wskazana przez Wykonawcę, stale przybywała/podróżowała razem z grupą w czasie pobytu w Izraelu. Osoba do kontaktu w Izraelu ma zapewnić właściwą realizację zadania na miejscu. 4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres: Gmina Sulechów, Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu: a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j), b) bilety lotnicze c) dane osoby(imię, nazwisko, adres i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit k) W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu). 5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia. 6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych. 7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania. 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej... II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100). III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

3 Strona3 III.3.2) Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku -Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, minimum 2 zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. zorganizowaniem grupowego wyjazdu zagranicznego, w którym zapewnił grupie transport lotniczy oraz zakwaterowanie i wyżywienie. Pod pojęciem grupy w tym punkcie Zamawiający rozumie organizację wyjazdu dla co najmniej 15 osób. III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku -Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę (z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania

4 Strona4 wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 3.1. Formularz oferty na załączniku nr Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców, b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt III.4.2) SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian 1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z jej warunkami, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 2) w razie zmiany miejsca noclegowego z istotnych powodów (np. remont, zamknięcie hotelu), pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do pogorszenia standardu świadczeń Wykonawcy w stosunku do określonych w umowie, SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi), pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego, 4) w innych uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

5 Strona5 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziba Zamawiającego: Urząd Miejski Sulechów Plac Ratuszowy Sulechów Wydział BZ, pok. 119b.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Urząd Miejski Sulechów Plac Ratuszowy Sulechów Biuro Obsługi Interesanta, pok IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie wykonywane w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w projekcie Widzę i rozumiem prowadzonym przez Gminę Sulechów w Gimnazjum nr 2, im. Jana Pawła II w Sulechowie, dofinansowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie