PRZETARG NIEOGRANICZONY NA :

Transkrypt

1 PRZETARG NIEOGRANICZONY NA : SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ DRUKÓW SĄDOWYCH DLA SĄDU OKRĘGOWEGO W POZNANIU ORAZ JEDNOSTEK PODLEGŁYCH SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIś KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH SĄD OKRĘGOWY W POZNANIU kwiecień 2011 r. 1

2 Część I SIWZ Nazwa (firma) oraz adres kontaktowy Zamawiającego Część II SIWZ Tryb udzielenia zamówienia SĄD OKRĘGOWY W POZNANIU Poznań, al. Marcinkowskiego 32 fax 61/ przetargi@poznan.so.gov.pl godziny urzędowania: poniedziałek piątek Trybem udzielenia zamówienia jest przetarg nieograniczony, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), zwaną dalej ustawą. Część III SIWZ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz jednostek podległych umieszczonych w następujących lokalizacjach: a) Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, Poznań; b) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5, Poznań; c) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, Poznań; d) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, Poznań; e) Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7, Leszno; f) Ośrodek Zamiejscowy w Pile, Al. Powstańców Wlkp. 79, Piła; g) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny nr 1, ul. Dąbrowskiego 79, Poznań; h) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny nr 2, ul. Św. Marcin 66/72, Poznań; i) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny, Al. Powstańców Wlkp. 79, Piła; j) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny, ul. Kasprowicza 3, Leszno; druków sądowych, kopert, kopert ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, repertorium, okładek, okładek skoroszytów z wąsami, akt zawieszkowych, których dokładny wykaz określający ich rodzaj i ilość, zawiera załącznik nr 2 (formularz cenowy). 2. Określone w załączniku nr 2 do niniejszej SIWZ ilości moŝliwych do zamówienia druków sądowych zostały podane szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych materiałów z zachowaniem cen jednostkowych i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy Ŝadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 3. Obowiązkiem Wykonawcy jest dostarczanie kopert oraz druków zgodnych z obowiązującym stanem prawnym do ww. obiektów Zamawiającego. 4. Zamówienie na dostawę, zawierające wyszczególnienie asortymentu i ilości będzie przesyłane do Wykonawcy w formie tradycyjnej (pocztą) wraz ze wzorami kopert i druków do wykonania. 2

3 5. Zamawiający przewiduje, Ŝe zamówienia składane będą nie częściej niŝ dwa razy w miesiącu. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni roboczych od momentu dostarczenia zamówienia do Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt kompletną partię dostawy tzn. obejmującą całość złoŝonego zamówienia do wskazanego w nim obiektu Zamawiającego wymienionej, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o terminie dostawy. 8. Wykonawca dostarczy kompletną partię dostawy do pomieszczenia w obiekcie Zamawiającego wskazanego w zamówieniu. 9. Wykonawca przekaŝe wyłącznie całą partię druków sądowych zgodnie z wykazem rodzajowym oraz ilościowym i w jakości odpowiadającej zobowiązaniom określonym w ofercie. 10. Zamawiający moŝe odmówić odbioru towaru nie zgodnego co do ilości i rodzaju z zamówieniem. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie. 11. Za ujawnione wady dostarczonego towaru odpowiada Wykonawca i zobowiązuje się do jego wymiany, na własny koszt, na towar o odpowiedniej jakości w terminie 3 dni roboczych od chwili ujawnienia jego wad. 12. Zamawiający udostępni Wykonawcom wzory druków do wglądu w swojej siedzibie w godzinach urzędowania Sądu. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym zał. nr 6. Część IV SIWZ Opis części zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Część V SIWZ Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Część VI SIWZ Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część VII SIWZ Umowy ramowe Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zawarcia umowy ramowej. Część VIII SIWZ Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje moŝliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej 3

4 Część IX SIWZ Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: do r. Część X SIWZ Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień: opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy 2) wiedza i doświadczenie opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia. Spełnia oznacza, Ŝe wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał naleŝycie, co najmniej 2 dostawy polegające na dostawie druków dla jednego podmiotu, o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda, 3) potencjał techniczny opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy 4) osoby zdolne do wykonania zamówienia opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy 5) sytuacja ekonomiczna i finansowa opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie dotyczy 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1) W przypadku, o którym mowa w pkt. 3, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2) Przepisy ustawy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt. 3. 3) JeŜeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt. 3, została wybrana, zamawiający będzie Ŝądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4

5 Część XI SIWZ Informacje o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 1. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w części X SIWZ Zamawiający wymaga załączenia do oferty następujących dokumentów: 1) oświadczenie zgodnie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznychzałącznik nr 4, 2) wykaz (na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ) wykonanych dwóch, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj. polegających na dostawie druków dla jednego podmiotu o wartości nie mniejszej niŝ ,00 zł brutto kaŝda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy zostały wykonane naleŝycie. 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 ustawy, naleŝy przedłoŝyć: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3 do SIWZ; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 3. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego, zamawiający wymaga załączenia do oferty: 1) próbek, opisów lub fotografii, tj. wykonawca załączy do oferty próbki oferowanych druków- pozycje 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 18, 20, 21, 29, 44, 45, 46, 47, 56, 62, 66 oznaczając je odpowiednio wskazaną w zestawieniu druków numeracją. 4. Dokumenty podmiotów zagranicznych: JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedkłada: 1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 5

6 Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona kaŝda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. Zamawiający moŝe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złoŝona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Część XII SIWZ Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub droga elektroniczną na adres: Sekcja Zamówień Publicznych Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, Poznań fax.: 61/ przetargi@poznan.so.gov.pl Uwaga: JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze Stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 3. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 5. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a takŝe zamieszcza na stronie internetowej określonej w części I SIWZ. 6. JeŜeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie zamówień Publicznych. 7. W przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas 6

7 niezbędny do wprowadzenia zmian we wnioskach lub ofertach, jeŝeli jest to konieczne. 8. JeŜeli zmiana, o której mowa w pkt. 7, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. 9. Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. 10. JeŜeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝa termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej określonej w części I SIWZ. Część XIII SIWZ Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami zamawiający uprawnia: a) Jarosław Pałkowski tel. 61/ sprawy merytoryczne b) Dorota Pewińska tel. 61/ sprawy formalne Dorota Woźniak tel. 61/ sprawy formalne Część XIV SIWZ Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie Ŝąda w przedmiotowym postępowaniu wniesienia wadium. Część XV SIWZ Termin związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Część XVI SIWZ Opis sposobu przygotowywania ofert. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złoŝyć ofertę wg poniŝszych zasad: 1. Na ofertę składają się: a) załącznik nr 1 do SIWZ formularz ofertowy b) załącznik nr 2 do SIWZ formularz cenowy c) oświadczenia, dokumenty i próbki, o których mowa w części XI SIWZ d) pełnomocnictwo. 2. treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ; 3. cena oferty musi obliczona zgodnie z zasadami opisanymi w części XVIII SIWZ, 4. na podstawie art. 36 ust. 4 Ustawy, Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 7

8 5. jeŝeli Wykonawca nie skorzysta ze wzoru formularza ofertowego zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, jego oferta musi zawierać wszystkie oświadczenia zawarte w tym wzorze. 6. wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu; 7. oferta winna być złoŝona, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej; 8. oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem; 9. oferta powinna być podpisana przez osoby upowaŝnione do podpisania oferty; 10. pełnomocnictwo do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo powinno zostać złoŝone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; 11. oferta powinna być umieszczona w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie zaadresowanej i oznakowanej w sposób następujący: Nazwa i dokładny adres Wykonawcy Sąd Okręgowy w Poznaniu Al. Marcinkowskiego Poznań Oferta na przetarg nieograniczony na Sukcesywną dostawę druków sądowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz jednostek podległych. Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert, tj r. godz. 12: ofertę przed upływem terminu składania ofert moŝna zmienić lub wycofać; 11. wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Na kopercie zewnętrznej naleŝy dodatkowo umieścić zastrzeŝenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY oraz informacje określone w pkt. 9; Oferty wycofane nie zostaną zwrócone wykonawcom. 12. poprawki w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz sygnowane podpisem uprawnionego reprezentanta Wykonawcy; 13. koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca; 14. JeŜeli zaistnieją przesłanki z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), tj. informacje składane przez Wykonawcę objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć do Zamawiającego na piśmie, niezaleŝnie od oferty (w odrębnej kopercie), dodatkowe oświadczenie o zastrzeŝeniu tajemnicy przedsiębiorstwa wraz z dokumentami, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. JednakŜe następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeŝenia, o którym mowa w art. 96 ust. 4 Pzp, jest wyłączenie zakazu ujawniania zastrzeŝonych informacji, zgodnie z uchwałą Sądu NajwyŜszego z dnia 21 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05). Tajemnica przedsiębiorstwa moŝe mieć charakter techniczny, technologiczny, handlowy lub organizacyjny. Tajemnicą jest informacja, która nie została ujawniona do wiadomości publicznej, w stosunku do tej informacji podjęto niezbędne działania mające na celu zachowanie poufności - zgodnie z wyrokiem SN z dnia 3 października 2000r. (sygn. CKN 304/00). Zamawiający nie ujawni informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca, nie 8

9 później niŝ w terminie składania ofert zastrzegł, Ŝe nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie moŝe zastrzec swojej nazwy (firmy) oraz adresu, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Część XVII SIWZ Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego: Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5 pokój nr 3, w terminie do r. do godziny 10: Za dotrzymanie terminu złoŝenia oferty uwaŝa się dzień i godzinę doręczenia oferty Zamawiającemu. 3. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która została złoŝona po terminie do składania ofert. 4. PrzedłuŜenie terminu składania ofert dopuszczalne jest tylko przed jego upływem. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po upływie terminu do ich składania. 7. Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Piaskowej 4-5 w Poznaniu, Sala Narad pok. nr Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 9. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 8, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Część XVIII SIWZ Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cenę oferty stanowić będzie cena brutto za wszystkie elementy przedmiotu zamówienia (łączna cena brutto), wpisana na formularzu ofertowym. 2. Wykonawca jest zobowiązany do określenia ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Ceny jednostkowe oraz wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym, a takŝe ostateczną cenę oferty, naleŝy podawać w złotych polskich (PLN) z dokładnością do jednego grosza. Ostateczną cenę oferty stanowi suma cen poszczególnych pozycji formularza ofertowego. Ostateczna cena oferty powinna zostać podana w kwocie brutto i powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia, tzn. z uwzględnieniem w niej podatku od towarów i usług (VAT). Część XIX SIWZ Informacja dotycząca walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 9

10 Część XX SIWZ Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. wraz z 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonych w SIWZ. 2. Sposób oceny ofert: - Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych na podstawie art. 89 ustawy, 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoŝy wyjaśnień lub jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 6. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Lp. Nazwa kryterium Waga oceny 1. Cena oferty 70% 2. Jakość 30% 7. Maksymalna ilość punktów jaką moŝe uzyskać oferta wynosi 100 punktów. Przetarg wygra Wykonawca, którego oferta uzyska największą ilość punktów. 8. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium - cena oferty: najniŝsza oferowana cena brutto ilość punktów = x 70% x 100 cena brutto badanej oferty 9. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium jakość, rozumianą jako spełnianie postawionych przez Zamawiającego wymagań, jakimi są: zgodność z SIWZ, ocena uŝytych do produkcji materiałów, trwałość, estetyka wykonania, jakość papieru, czytelność nadruków, zgodność z obowiązującym, jeŝeli ustawy nakładają taki obowiązek, wzorcem. a. KaŜdy z członków Komisji będzie oceniał wymagane / dostarczone do oferty próbki wskazanych w SIWZ materiałów pod kątem jakości. b. KaŜdy z członków Komisji przyzna wszystkim próbkom z osobna ocenę w skali od 0 do 6, gdzie: 0 - oznacza jakość niedopuszczalną, 1 - oznacza jakość mierną, 2 - oznacza jakość dopuszczalną, 3 - oznacza jakość dostateczną, 4 - oznacza jakość dobrą, 10

11 5 - oznacza jakość bardzo dobrą, 6 - oznacza jakość celującą. c. Uzyskanie przez którąkolwiek z próbek oceny niedopuszczalnej jest równowaŝne z nie spełnianiem przez ofertę wymagań postawionych przez Zamawiającego w SIWZ i stanowi podstawę do odrzucenia oferty. d. Ilość uzyskanych przez ofertę punktów w kategorii jakość symbol X. e. Przez uzyskaną przez ofertę ocenę jakościową - symbol Y, rozumie się sumę ocen kaŝdej z 27 dostarczonych do oferty próbek, f. Przez maksymalną do uzyskania ocenę oferty - symbol Max, rozumie się maksymalną ocenę, (6) x ilość próbek (27), tym samym Max = 162 g. Przez uśrednioną ocenę jakości oferty - symbol Śr, rozumie się Y / liczbę członków komisji (...) h. Wzór na obliczenie ilości uzyskanych przez ofertę punktów w kategorii jakość: X = (Śr / Max) 30% 100 słownie: uśredniona ocena jakości oferty ilość punktów = x 30% x 100 maksymalna ocena jakości oferty 10. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyŝszą ilość punktów. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złoŝonej oferty. 12. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 13. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z wykonawcą dotyczących złoŝonej oferty oraz dokonywał jakiejkolwiek zmiany w treści złoŝonej oferty, z wyjątkiem określonym w ust. 8. Część XXI SIWZ Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 11

12 b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 Ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe zostać zawarta 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których nowa w pkt. 1a na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. Część XXII SIWZ Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający będzie Ŝądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 3 % wartości umowy. Część XXIII SIWZ Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest toŝsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Umowa podlega uniewaŝnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba Ŝe zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zaleca się, aby osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, przed podpisaniem umowy dostarczyły aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej. 6. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy w zakresie: - Zmiana rodzaju zamawianych druków w przypadku wprowadzenia do uŝytkowania druków innych niŝ te wskazane w formularzu. Część XXIV SIWZ Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 12

13 Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. ODWOŁANIE 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. JeŜeli wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. Informowanie o naruszeniu prawa: 1. Wykonawca lub uczestnik konkursu moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. SKARGA /Prawo do wniesienia skargi/ 1. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Część XXV SIWZ W innych sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy PZP. Załączniki do SIWZ 13

14 1. Formularz oferty 2. Formularz cenowy 3. Oświadczenie 4. Oświadczenie 5. Wykaz wykonanych dostaw 6. Wzór umowy Członkowie komisji przetargowej: Zatwierdzam specyfikację. podpis kierownika jednostki 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Nazwa i adres Wykonawcy: NIP... REGON... Nr konta bankowego... Tel.... Fax Do Zamawiającego Nawiązując do publicznego ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Sukcesywną dostawę druków sądowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz jednostek podległych zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Oferuję(my) wykonanie zamówienia za cenę brutto... złotych, tj. słownie złotych:... w tym podatek VAT % w kwocie... złotych. 2. Oświadczam, Ŝe... płatnikiem VAT ) wpisać jestem lub nie jestem 3. Oświadczamy, Ŝe łączna cenę brutto oferty obliczyliśmy na podstawie formularza cenowego stanowiącego załącznik do oferty. Zaoferowana cena ofertowa brutto zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe: oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie określonym w SIWZ, zapoznaliśmy się z SIWZ, zmianami SIWZ i nie wnosimy zastrzeŝeń, uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej otwarcia, akceptujemy warunki płatności oraz istotne warunki umowy. 5. Część zamówienia, której wykonanie powierzę podwykonawcom 6. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. Data :... Upełnomocniony przedstawiciel... (podpis, pieczęć) 15

16 załącznik nr 1 FORMULARZ CENOWY oznacza szacowaną ilość zakupu po 100 szt. oznacza cenę jednostkową za 100 szt. ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Nazwa druku szacowana ilość zakupu jednostkowa cena netto jednostkowa cena brutto wartość brutto zamówienia 1 Koperta - format C6, kolor biały, s/p; 2 Koperta - format C5, kolor szary, s/p; 3 Koperta - format C4, kolor szary, s/p; 4 Koperta - format C4, kolor biały, s/p; 5 Koperta - format C3, kolor szary, s/p; 6 Koperta - format C3, kolor biały, karton, zamknięcie stanowi pasek z taśmą klejącą o szer. 40mm; 7 Koperta format E4, g. 160 o wym. 440mmx280mmx60mm, z poszerzonym bokiem i spodem, karton, kolor biały, zamknięcie stanowi pasek z taśmą klejącą o szer. 25mm; 8 Koperta - format C-6, kolor biały, s/p z potwierdzeniem odbioru (jednostronny nadruk na potw.) Brak nadruku na kopercie. Koperta z potwierdzeniem odbioru tworzy komplet łączny. Potwierdzenie odbioru stanowi karton o wym. 150mmx120mm, g.160, jednostronny czarny nadruk z perforacją w odległości 12mm od dłuŝszej krawędzi. WzdłuŜ dłuŝszej, górnej krawędzi doklejony 9mm szerokości pasek z taśmą klejącą. 9 Koperta format C-6, kolor biały, s/p z potwierdzeniem odbioru (dwustronny nadruk na potw.) Brak nadruku na kopercie. Koperta z potwierdzeniem odbioru tworzy komplet łączny. Potwierdzenie odbioru karton o wym. 150mmx120mm, g.160, dwustronny czarny nadruk z perforacją w odległości 12 mm od dłuŝszej krawędzi. WzdłuŜ dłuŝszej, górnej krawędzi doklejony 9mm szerokości pasek z taśmą klejącą; 10 Koperta format E4 o wym. 280mmx400mm, kolor brązowy, s/p; 11 Koperta - format C5, kolor biały, s/p;

17 12 Koperta format B5 o wymiarach 176mmx250mm, kolor biały, karton, zamknięcie stanowi pasek z taśmą klejącą o szerokości 35 mm; 13 Koperta format C6 kolor biały, nadruk jednostronny, s/p; 14 Koperta - format E4 o wym. 460mmx300mmx40mm, z poszerzonym bokiem i spodem, karton biały, zamknięcie stanowi pasek z taśmą klejącą o szer. 40mm; 15 Potwierdzenie odbioru - Karton o wym. 150mmx120mm, g.160, jednostronny czarny nadruk z perforacją w odległości 12 mm od dłuŝszej krawędzi. WzdłuŜ dłuŝszej, górnej krawędzi doklejony 9mm szerokości pasek z taśmą klejącą. 16 Potwierdzenie odbioru - karton o wym. 150mmx120mm, g.160, dwustronny czarny nadruk z perforacją w odległości 12 mm od dłuŝszej krawędzi. WzdłuŜ dłuŝszej, górnej krawędzi doklejony 9mm szerokości pasek z taśmą klejącą; 17 Repertorium A-4, 100 kart., g.80, oprawa twarda, szyta nićmi w obiciu introkal, okucia, grzbiety płócienne, złocenia; 18 Repertorium - A-3, 200 kart., g.80, oprawa twarda, szyta nićmi w obiciu introkal, okucia, grzbiety płócienne złocenia, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 19 Repertorium - A-4, 200 kart., g.80, oprawa twarda, szyta nićmi, w obiciu introkal, okucia, grzbiety płócienne złocenia, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 20 Karta biblioteczna karton g.300, 140mmx75mm, dwustronny czarny nadruk; 21 Okładki do wszczętych spraw - format B3, karton szary g.280 z jednostronnym czarnym nadrukiem, przez środek nadruku wzdłuŝ dłuŝszej krawędzi przechodzi pasek o szerokości 40mm w kolorze zielonym lub czerwonym, pasek znajduje się za tekstem; 22 Wykaz listów poleconych - Okładka brązowa o gr. 300 z nadrukiem w kolorze czarnym, format A-4, 100 kart. (samokopiujące-1/1). Okładka wykazu listów poleconych - szyta drutem w 3 miejscach wzdłuŝ krótszego górnego boku w odległości 6mm od jego krawędzi krótszego boku. Perforacja kart po krótszym górnym boku na wysokości drutu, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 23 Terminarz posiedzeń format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze

18 złotym, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 24 Kontrolka terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych w II instancji - format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 25 Kontrolka wysyłanych akt format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 26 Rejestr postanowień format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 27 Dziennik korespondencyjny format A-4, 200 kart, oprawa twarda, g.80, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 28 Rejestr dzienników ksiąŝek ewidencyjnych i teczek format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 29 Rejestr dzienników ksiąŝek ewidencyjnych i teczek format A-4, 100 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 30 Dziennik ewidencji wykonanych dokumentów format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym; 31 KsiąŜka doręczeń przesyłek format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym; 32 Skorowidz RWD format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym; 33 Wykaz Wz - format A-4, 250 ponumerowanych kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 34 Wykaz Kow - format A-4, 300 ponumerowanych kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym;

19 35 Wykaz D - format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 36 Skorowidz Alfabetyczny - format A-4, 300 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 37 Kontrolka wysłanych akt kart, g.80, format A-4, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 38 Kontrolka terminowego sporządzenia uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych w I instancji format A4, 400 kart, g.80, oprawa twarda, w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 39 Skorowidz Alfabetyczny - format A-4, 50 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 40 Kontrolka terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych w II instancji - format A-4, 400 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 41 Kontrolka terminowego sporządzania uzasadnień orzeczeń i załatwiania środków odwoławczych w II instancji - format A-4, 100 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 42 Akta sprawy rejestrowej - format B3, karton szary g.280 z jednostronnym czarnym nadrukiem, przez środek nadruku wzdłuŝ dłuŝszej krawędzi przechodzi pasek o szerokości 40mm w kolorze zielonym lub czerwonym, pasek znajduje się za tekstem; 43 Kontrolka WAB - format A-4, 200 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 44 Rachunek format A-5, 300 stron w 1 bloczku, g.70, samokopiujący 1/2, jednostronny czarny nadruk; 45 KP Dowód wpłaty - format A-6, 300 stron w 1 bloczku, g.70, samokopiujący 1/1 jednostronny czerwony nadruk; 46 Polecenie księgowania PK - format A-5, 300 stron bloczków 10 bloczków 5 bloczków 19

20 w 1 bloczku, g.70, dwustronny czarny nadruk; 47 Zestawienie obrotów i sald druk składa się z 4 części połączonych ze sobą, stanowiących komplet. Pierwsza zewnętrzna kartka A3 jest przedłuŝona o zakładkę o szer. 130mm, a pozostałe 3 części format A3, dwustronny czarny nadruk, g.80; 48 Wykaz S - format A-4, 100 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 49 Kontrolka skarg format A-4, 100 kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 50 Wezwanie do uzupełnienia braków kasacji - format A5, g.70, dwustronny czarny nadruk, 100 str. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 51 Wezwanie do uzupełnienia skargi o stwierdzeniu niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia - format A5, g.70, dwustronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 52 Przedstawienie kasacji - zaŝalenia Sądowi NajwyŜszemu - format A5, g.70, jednostronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi ; 53 Przedstawienie skargi o stwierdzeniu niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia Sądowi NajwyŜszemu - format A5, g.70, jednostronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 54 Zarządzenie o uzupełnienie braków skargi kasacyjnej - format A5, g.70, dwustronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi ; 55 Zarządzenie o uzupełnienie braków skargi o stwierdzenie niezgodności z prawem prawomocnego orzeczenia - format A5, g.70, dwustronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 56 Doręczenie postanowienia o odrzuceniu kasacji format format A5, g.70, dwustronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 57 Doręczenie skargi kasacyjnej format A5, g.70, dwustronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi ; 58 Doręczenie skargi o stwierdzeniu niezgodności z bloczek 1 bloczek 1 bloczek 1 bloczek 1 bloczek 1 bloczek 1 bloczek 1 bloczek 1 bloczek 20

21 prawem prawomocnego orzeczenia - format A5, g.70, jednostronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 59 Wykaz KO format A-4, 200 kart., g.80, oprawa twarda, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 2 60 Wykaz Przesyłek Nadanych format A-5, g.70, jednostronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1 bloczku przy górnej krótszej krawędzi, okładka g.300 karton brązowy z jednostronnym czarnym nadrukiem; 61 Rejestr Wydanych Dokumentów okładka rejestru wydanych dokumentów w kolorze brązowym o g.300, szyta drutem w 3 miejscach wzdłuŝ krótszego górnego boku w odległości 6mm od krawędzi od jego krawędzi, format A-4, 100 kart o gr. 200 z nadrukiem jednostronnym w kolorze czarnym; 62 Zarządzenie o przyznaniu naleŝności - 2/3 formatu A3 o wym. 415 mmx198mm, dwustronny czarny nadruk; 63 Karta dłuŝnika - karton formatu A4, g.160, dwustronny czarny nadruk; 64 Dziennik naleŝności sądowych - format A3, g.80, dwustronny czarny nadruk, 100 szt. sklejonych kartek w 1bloczku przy górnej krótszej krawędzi; 65 Zwrot akt przez sąd odwoławczy - format A5, g.80, jednostronny czarny nadruk; 66 Zapytanie o udzielenie informacji o podmiocie zbiorowym - format A4, g.80, jednostronny czarny nadruk; 67 Rejestr dzienników i czasopism - format A4, 100 ponumerowanych kart, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 68 Dziennik korespondencyjny RODK - format A4, 250 ponumerowanych stron, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 69 Wykaz spraw zleconych ośrodkowi przez Sąd - format A-4, 150 ponumerowanych stron, g.80, oprawa twarda w obiciu introkal, szyta nićmi, grzbiety płócienne, okucia metalowe naroŝników w kolorze złotym, nadruk na okładce złocony; 5 1 bloczek bloczki

22 Nazwa wykonawcy ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Adres wykonawcy oświadczam, Ŝe nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 Prawa zamówień publicznych, tj.: Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących wykonawcę 22

23 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ Nazwa wykonawcy Adres wykonawcy oświadczam, Ŝe spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 Prawa zamówień publicznych, dotyczące.: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej Miejsce i data Pieczątka i podpisy osób reprezentujących wykonawcę 23

24 ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na: Sukcesywną dostawę druków sądowych dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz jednostek podległych Wykaz wykonanych dostaw Lp. Odbiorca Przedmiot Wartość zlecenia brutto w zł Okres realizacji Nr referencji Załączniki: dokumenty potwierdzające, Ŝe ww. dostawy zostały wykonane naleŝycie Upełnomocniony przedstawiciel... ( podpis i pieczęć ) Data :... 24

25 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NR G / 2011 Zawarta w dniu w Poznaniu pomiędzy Sądem Okręgowym w Poznaniu Al. Marcinkowskiego Poznań NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez : - Jarosława Kaczmarka - Dyrektora Sądu Okręgowego w Poznaniu a zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez : - 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków sądowych, kopert, kopert ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru, repertorium, okładek, okładek skoroszytów z wąsami, akt zawieszkowych, których szczegółowy wykaz określający ich rodzaj i ilość, zawiera Załącznik nr 1 (formularz cenowy) stanowiący integralną część umowy, do niżej wymienionych lokalizacji Zamawiającego : a) Sąd Okręgowy w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 32, Poznań; b) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Piaskowa 4-5, Poznań; c) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Kamiennogórska 26, Poznań; d) Sąd Okręgowy w Poznaniu, ul. Szyperska 14, Poznań; e) Ośrodek Zamiejscowy w Lesznie, ul. Chrobrego 7, Leszno; f) Ośrodek Zamiejscowy w Pile, Al. Powstańców Wlkp. 79, Piła; g) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny nr 1, ul. Dąbrowskiego 79, Poznań; h) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny nr 2, ul. Św. Marcin 66/72, Poznań; i) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny, Al. Powstańców Wlkp. 79, Piła; j) Rodzinny Ośrodek Diagnostyczno Konsultacyjny, ul. Kasprowicza 3, Leszno; 2. Określone w Załączniku nr 1 (formularz ofertowy) ilości możliwych do zamówienia druków sądowych zostały podane szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych materiałów z zachowaniem cen jednostkowych i z tego tytułu nie przysługuje Wykonawcy żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. 25