Podręcznik użytkownika wersja 4.0

Transkrypt

1 Podręcznik użytkownika wersja 4.0 Część pierwsza Instalacja systemu Część druga Administrator RAKS Spółka z o.o., Warszawa 2010 Oprogramowanie dla małych i średnich firm

2 WARUNKI LICENCJI NA UŻYTKOWANIE OPROGRAMOWANIA RAKS Warunki Licencji stanowią prawnie wiążącą umowę pomiędzy osobą fizyczną lub prawną (Licencjobiorcą) i firmą RAKS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Licencjodawca) z siedzibą w Warszawie przy ul. Kamionkowska 51, Warszawa zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS Przedmiotem Warunków Licencji jest oprogramowanie RAKS2000 (zwane dalej Oprogramowaniem ). Przez instalowanie, kopiowanie lub użycie Oprogramowania Licencjobiorcą zgadza się przestrzegać postanowień niniejszych Warunków Licencji. 3. Jeśli Licencjobiorca nie zgadza się z postanowieniami Warunków Licencji, nie może instalować, kopiować ani używać Oprogramowania. 4. Postanowienia niniejszych Warunków Licencyjnych stosuje się do wszelkich udostępnionych form wyrażenia Oprogramowania, w tym odpowiednio do wersji ewaluacyjnej Oprogramowania oraz do poszczególnych składowych produktu tj. do instrukcji obsługi, jak i również do wszelkich udostępnionych zmian i uzupełnień, w tym ulepszeń i aktualizacji Oprogramowania. ZAKRES LICENCJI 5. Licencja upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z Oprogramowania na polu eksportacji polegającej na: wprowadzaniu danych do pamięci komputera i zwielokrotnianiu Oprogramowania w pamięci komputera, dostosowanie Oprogramowania bez naruszenia kodów źródłowych do platformy sprzętowej i konfiguracji używanej przez Licencjobiorcę. 6. Warunkiem uzyskania licencji oraz kodu aktywacji jest zakup Oprogramowania tj. uregulowanie w całości należności, wraz z podatkiem VAT oraz skuteczne doręczenie do Licencjodawcy wypełnionej Karty Rejestracyjnej. Po spełnieniu powyższych warunków licencja jest udzielana bezterminowo chyba, że inne warunki zakupu danej wersji Oprogramowania stanowią inaczej. 7. Cena obejmuje wyłącznie podane w ofercie: typ systemu, ilość obsługiwanych firm, funkcjonalności oraz liczbę stanowisk na których dana funkcjonalność może być równocześnie uruchomiona. 8. Licencjobiorca może rozbudować Oprogramowanie o dodatkowe funkcjonalności, stanowiska, liczbę obsługiwanych firm tylko pod warunkiem posiadania obowiązującego Pakietu Aktualizacyjnego na używaną do tej pory wersję Oprogramowania. 9. Jeżeli zakres licencji nie stanowi inaczej, Oprogramowanie może być używany w jednej jednostce organizacyjnej przedsiębiorstwa, której adres zostanie wskazany w karcie rejestracyjnej, wyłącznie dla przetwarzania własnych danych i tylko na potrzeby jednej, określonej jednostki organizacyjnej przedsiębiorstwa 10. Oprogramowanie, może być używane poza jednostką organizacyjną przedsiębiorstwa Licencjobiorcy wskazaną w karcie rejestracyjnej (np. na komputerze przenośnym lub z wykorzystaniem technologii zdalnego dostępu) wyłącznie w przypadku, gdy dane przetwarzane w ten sposób, są danymi tej jednostki organizacyjnej Licencjobiorcy. 11. Licencjobiorca uprawniony jest do wykorzystania Oprogramowania w celu odpłatnego lub nieodpłatnego świadczenia usług na rzecz innych podmiotów, pod warunkiem że nabędzie specjalny typ Oprogramowania z przeznaczeniem do użytku w Biurach Rachunkowych i będzie miał prawo do prowadzenia takiej działalności lub wykupi licencje z możliwością obsługi Dodatkowych Firm. 12. Licencja na dokumentacje towarzyszącą Oprogramowaniu jest udzielana tylko na wewnętrzny, niekomercyjny użytek. 13. Licencjobiorca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy kodów licencyjnych i kodów aktywacyjnych, które są nadawane i przekazywane Licencjobiorcy na jego koszt i ryzyko.

3 14. Licencjobiorca umożliwi Licencjodawcy dostęp do zainstalowanego Oprogramowania w celu zweryfikowania zgodności jego użytkowania z zakresem udzielonej Licencji. OPIS INNYCH PRAW I OGRANICZEŃ 15. Odtwarzanie, dekompilacja i deasemblacja Oprogramowania są zabronione. 16. Licencjobiorca nie może Oprogramowania wynajmować, wypożyczać, wydzierżawiać ani świadczyć za jego pośrednictwem usług komercyjnego udostępniania. 17. Treść instrukcji użytkownika do Oprogramowania nie może stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Licencjobiorcy 18. Licencjobiorca może przenieść prawa i obowiązki wynikające z Warunków Licencji na osoby trzecie wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Licencjodawcy i dokonaniu opłaty manipulacyjnej zgodnie z aktualnym cennikiem Licencjodawcy. Licencjobiorca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to zgodę, że Licencjodawca zastrzega sobie prawa do nie udzielenia zgody do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Warunków Licencji osobom trzecim. 19. Licencjodawca nie gwarantuje spełnienia wszystkich oczekiwań Licencjobiorcy w konkretnym zastosowaniu Oprogramowania. W interesie Licencjobiorcy leży zapoznanie się w wersją ewaluacyjną Oprogramowania i jego możliwościami. 20. Licencjodawca dokłada wszelkich starań w celu uzyskania maksymalnie poprawnego algorytmu Oprogramowania, jednak nie gwarantuje jego pełnej bezbłędności. 21. Licencjobiorca zgadza się, że Licencjodawca może wykorzystywać informacje techniczne otrzymane od Licencjobiorcy i wykorzystywać je wyłącznie w ramach oferowanego Pakietu Aktualizacyjnego lub w celu usprawniania swoich produktów lub udostępniania Licencjobiorcy niestandardowych usług lub technologii i nie będzie ujawniać tych informacji w formie pozwalającej na identyfikację ich źródła. WARUNKI PAKIETU AKTUALIZACYJNEGO 22. Zakup Pakietu Aktualizacyjnego możliwy jest wyłącznie na wszystkie stanowiska, funkcjonalności oraz dodatkowe firmy zainstalowane i użytkowane przez Licencjobiorcę, na określony w momencie zakupu okres. 23. W przypadku gdy Licencjobiorca zakupił Oprogramowanie u Autoryzowanego Partnera Handlowego, usługi w ramach Pakietu Aktualizacyjnego świadczone są przez Autoryzowanego Partnera Handlowego w innych przypadkach przez Licencjodawcę. 24. W okresie, który obejmuje Pakiet Aktualizacyjny, Licencjobiorca ma prawo do: uzyskania wsparcia w zakresie korzystania z Oprogramowania poprzez następujące kanały komunikacji: , telefon, fax, pobrania ze strony internetowej Licencjodawcy nowych wersji Oprogramowania. 25. Licencjodawca lub Autoryzowany Partner Handlowy może odmówić świadczeń w ramach Pakietu Aktualizacyjnego w przypadku stwierdzenia przeterminowanych należności Licencjobiorcy. 26. Licencjodawca zastrzega sobie prawo nie oferowania Pakietu Aktualizacyjnego dla Oprogramowania w wersji dla Samodzielnych Przedsiębiorców. ZASTRZEŻENIE PRAW I WŁASNOŚCI 27. Firma RAKS Sp. z o.o. zastrzega sobie wszystkie prawa nie udzielone Licencjobiorcy w sposób wyraźny na mocy niniejszych Warunków Licencji. Oprogramowanie jest chronione prawem autorskim oraz innymi ustawami i umowami o ochronie własności intelektualnej. Prawa własności, prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej do

4 Oprogramowania należą do firmy RAKS Sp. z o.o. lub jej dostawców. Oprogramowanie jest licencjonowane a nie sprzedawane. Na mocy niniejszych Warunków Licencji nie udziela się Licencjobiorcy żadnych praw do znaków towarowych. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 28. Naruszenie warunków licencji powoduje utratę praw licencyjnych i gwarancyjnych przez Licencjobiorcę, a ponadto Licencjodawca może dochodzić swoich roszczeń z tytułu tego naruszenia, w zakresie i w sposób zgodny z polskim prawodawstwem. 29. W terminie 7 dni od wygaśnięcia, w tym od rozwiązania licencji, Licencjobiorca ma obowiązek zniszczyć wszystkie kopie Oprogramowania i wszystkie jego składniki, z zachowaniem prawa do Licencjodawcy do wynagrodzenia. 30. Licencjodawca uprawniony jest do powierzania wykonania Umowy osobom trzecim. 31. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy. 32. Prawem właściwym jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie Licencyjnej mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przedmiotem licencji jest prawo do użytkowania modułu systemu RAKS 2000, zwanego dalej PROGRAMEM.

5 Rozdział 1 Wprowadzenie Informacje podstawowe Integracja i zgodność aplikacji Praca grupowa i współdzielenie danych Bezpieczeństwo Praca w sieci komputerowej Wymagania sprzętowe Prawa autorskie Rozdział 2 Rozpoczęcie instalacji Uruchomienie programu instalacyjnego Uruchomienie automatyczne Uruchomienie ręczne Błędy uruchamiania instalatora Ekran powitalny instalatora Rozdział 3 Instalacja systemu Umowa licencyjna Wybór składników systemu Wybór rodzaju instalacji Wybór lokalizacji docelowej Wybór lokalizacji skrótów Kopiowanie plików Zakończenie instalacji Rozdział 4 Aktualizacja systemu Uruchomienie programu instalacyjnego Wybór aktualizowanych składników systemu Kontrola licencji Kopiowanie plików Synchronizacja danych Zakończenie aktualizacji Spis treści Część pierwsza: Instalacja systemu Rozdział 5 Modyfikacja składników systemu Uruchomienie programu instalacyjnego Instalacja/deinstalacja składników systemu Rozdział 6 Deinstalacja systemu Uruchomienie programu instalacyjnego Deinstalacja systemu Rozdział 7 Aktualizacja systemu w starszej wersji zmiana programu instalacyjnego Uruchomienie programu instalacyjnego Wskazanie lokalizacji kopii systemu Tworzenie kopii systemu Aktualizacja systemu Ponowne uruchomienie instalatora Rozdział 8 Programy instalacyjne dostępne na stronie Podział programów instalacyjnych Działanie programów instalacyjnych Rozdział 9 Instalacja stacji roboczej przy pomocy programu NetClient Działanie programu Uruchomienie programu instalacyjnego Wskazanie lokalizacji systemu Wybór instalowanych składników Tworzenie skrótów, instalacja BDE Zakończenie instalacji

6

7 Rozdział 1 Wprowadzenie Struktura systemu Funkcje modułu Administrator Nadzór nad bazami danych Wymiana danych Kontrola dostępu do danych Rozdział 2 Obsługa programu Uruchomienie programu Metody uruchamiania programu Logowanie użytkownika Okno główne Wybrane zasady obsługi programu Ważniejsze przyciski i skróty klawiszowe System pomocy Rozdział 3 Szybki start Zakładanie firm Definiowanie użytkowników Nadawanie uprawnień Rozdział 4 Konfiguracja Edycja konfiguracji Edycja ustawień konfiguracyjnych dla modułów Edycja pozostałych ustawień konfiguracyjnych Zapis konfiguracji do rejestru Windows Zapis konfiguracji do pliku Konfiguracja systemu po zmianie rodzaju instalacji Rozdział 5 Firmy Zarządzanie listą firm w systemie Zakładanie firmy Edycja danych firmy Usuwanie firmy Udostępnianie firmy modułom systemu Rozdział 6 Użytkownicy i uprawnienia Użytkownicy i grupy użytkowników Sposób prezentacji struktury użytkowników Zakładanie grupy użytkowników Dodawanie użytkownika Edycja danych grupy lub użytkownika Usuwanie grupy lub użytkownika Inne operacje związane z użytkownikami Uprawnienia Prawa dostępu do modułów i uprawnienia administracyjne Uprawnienia szczegółowe w modułach Część druga: Raks 2000 Administrator Rozdział 7 Licencje Dane licencji Informacje o licencji Zmiana rodzaju instalacji Zmiana: lokalna na sieciową Zmiana: sieciowa na lokalną Zmiana rodzaju instalacji z przeniesieniem danych Nadawanie licencji Typy licencji Rejestracja licencji Rozdział 8 Archiwizacja danych Rola archiwizacji danych Tworzenie archiwum Wybór danych do archiwizacji Wybór docelowego pliku archiwum Dodatkowe opcje archiwizacji Proces archiwizacji Odtwarzanie danych z archiwum Wybór odtwarzanego pliku archiwum Wczytanie zawartości archiwum Szczegółowe informacje o archiwum Odtwarzanie wybranych danych Odtwarzanie danych jednej firmy Rozdział 9 Naprawa baz danych Procedura naprawy baz danych Wybór danych do naprawy Wybór metody naprawy Zaawansowane opcje naprawy Przebieg naprawy Rozdział 10 Uaktualnienie baz danych Procedura uaktualnienia Kontrola wersji posiadanych modułów Wybór danych do uaktualnienia Parametry uaktualnienia Przebieg uaktualnienia Rozdział 11 Eksport danych do zbioru.dbf Zakres danych eksportowanych do FK Ogólny schemat procedury eksportu Wybór źródła eksportowanych danych Wybór schematu księgowań Wybór docelowego pliku eksportu Dodatkowe parametry eksportu Uruchomienie i przebieg procedury eksportu Eksport danych z modułu GM Wzorce księgowań w module GM

8 Wybór dokumentów do eksportu Eksport danych z modułu KP Wzorce księgowań w module KP Wybór dokumentów do eksportu Eksport danych z modułu KB Wzorce księgowań w module KB Wybór dokumentów do eksportu Eksport danych z modułu ST Wzorce księgowań w module ST Wybór dokumentów do eksportu Rozdział 12 Eksport danych z GM do KR Procedura eksportu Przygotowanie eksportu Dodatkowe parametry eksportu Uruchomienie i przebieg procedury eksportu Rozdział 13 Eksport danych do dokumentów tekstowych Procedura eksportu Wybór danych do eksportu Wybór katalogu docelowego Uruchomienie i przebieg procedury eksportu Rozdział 14 Import danych do modułu FK Import bezpośredni z RAKS FK pod DOS Przygotowanie danych do importu Wybór danych do importu Dodatkowe parametry importu Uruchomienie importu danych Import planu kont i bilansu otwarcia Import kartoteki kontrahentów Import dokumentów księgowych Import wzorców księgowań Import kartoteki udziałowców (wspólników) Import tabel odsetek Import dokumentów z pliku.dbf (dbase) Wybór danych do importu Dodatkowe parametry importu Uruchomienie importu danych z pliku Import kontrahentów z programu WF-MAG Rozdział 15 Monitor systemu Aktywni użytkownicy systemu Lista użytkowników Odświeżanie listy użytkowników Zmiana użytkownika programu Rozdział 16 Pomoc Tematy pomocy RAKS Online O programie Struktura pliku eksportu do FK Struktura pliku eksportu do KR Spis tabel 1. Lista stron w programie RAKS 2000 Administrator Ważniejsze przyciski i ich skróty klawiszowe Informacje o firmie Informacje o użytkowniku Różne warianty operacji usuwania grup i użytkowników Przyciski służące do wyboru firm Przyciski służące do wyboru uprawnień Wersje modułów współpracujących z nowym systemem licencji Typy licencji Zaznaczanie pozycji na drzewie wyboru danych Algorytmy naprawy baz danych Parametry uaktualnienia baz danych Parametry eksportu danych do pliku.dbf Schemat księgowań modułu RAKS 2000 GM Parametry eksportu danych z modułu GM do pliku.dbf Parametry importu danych z programu RAKS FK pod DOS Edycja symbolu dziennika księgowań Struktura pliku eksportu w formacie RAKS 5.x Struktura pliku eksportu z RAKS 2000 GM do RAKS 2000 KR

9

10

11 Część pierwsza Instalacja systemu

12

13 ROZDZIAŁ 1 Wprowadzenie Niniejszy rozdział zawiera ogólny opis cech i wymagań stawianych przez RAKS system zarządzania firmą oprogramowanie wspomagające pracę małych i średnich firm. Informacje podstawowe RAKS 2000 system zarządzania firmą jest grupą aplikacji baz danych wspomagających prowadzenie małych i średnich firm lub przedsiębiorstw. System przeznaczony jest dla systemów operacyjnych firmy Microsoft : Windows 95/98/ME i Windows NT/2000. System RAKS 2000 jest rozwiązaniem opartym o nowoczesną technologię, wykorzystującą zalety 32-bitowego środowiska Windows, które pozwoli Państwu odczuć znaczne zwiększenie wygody pracy. Inteligentny, graficzny interfejs użytkownika oferuje możliwość jednoczesnego otwierania wielu okien, kopiowania i wklejania tekstu, graficznej prezentacji danych oraz zastosowania wielu innych funkcji usprawniających pracę. W skład systemu wchodzą następujące moduły : FK - Finanse i Księgowość, GM - Gospodarka Magazynowa i Sprzedaż, KB - Kasa i Bank, KP - Kadry i Płace, KR - Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów, ST - Ewidencja i Amortyzacja Środków Trwałych. Wprowadzenie 1-1

14 Integracja i zgodność aplikacji System RAKS 2000 składa się z kilku aplikacji, które w zależności od potrzeb mogą pracować niezależnie, bądź w połączeniu ze sobą tworząc system umożliwiający wymianę danych pomiędzy modułami. Powoduje to zmniejszenie kosztów kształcenia personelu i eksploatacji programu. Praca grupowa i współdzielenie danych System RAKS 2000 umożliwia jednoczesną wspólną pracę wielu użytkowników programu. Zarejestrowani użytkownicy systemu mogą pracować jednocześnie w tym samym module. Wprowadzając i analizując dane korzystają ze wspólnej przestrzeni roboczej. Bezpieczeństwo System RAKS 2000 zapewnia definiowalny system wewnętrznych haseł i uprawnień nadawanych użytkownikowi, co chroni dane przed niepowołanym dostępem. Mechanizmy archiwizacji i kontroli danych wspomagają administratora systemu w profilaktyce zabezpieczającej dane przed awariami systemu. Praca w sieci komputerowej Programy klasy RAKS 2000 zapewniają swą budową poprawne działanie w typowych sieciach komputerowych. Programy mogą pracować w następujących sieciach : sieci typu Peer to Peer, np.: Windows 95, 98, Lantastic 6, 7, sieci o architekturze serwer końcówka, tj.: Novell 3.X, 4.X, Windows NT, Wymagania sprzętowe Aby móc korzystać z oprogramowania RAKS 2000, muszą zostać spełnione następujące wymagania sprzętowe: 1 PROCESOR Procesor 266MHz lub szybszy (preferowany 400MHz lub szybszy) Kompatybilne typy procesorów: - Intel Celeron, Pentium II, Pentium III lub Pentium 4 - AMD K6-2, K6 -III, Athlon lub Duron 1-2 Wprowadzenie

15 2 PAMIĘĆ RAM Minimum 64 MB (preferowane 128 MB lub więcej) W przypadku równoczesnego uruchamiania kilku modułów systemu na jednym stanowisku, należy odpowiednio zwiększyć ilość dostępnej pamięci operacyjnej 3 DYSK TWARDY Około 100 MB wolnego miejsca na dysku dla zainstalowania wszystkich modułów systemu Minimum 20 MB wolnego miejsca na dysku dla baz danych każdej firmy obsługiwanej przez system 4 KARTA GRAFICZNA, MONITOR Karta graficzna Super VGA z obsługą co najmniej 256 kolorów (preferowana obsługa pełnej palety 32-bitowej True Color) Minimalna rozdzielczość ekranu: 800x600 (preferowane 1024x768) 5 SYSTEM OPERACYJNY Wymagany system operacyjny: - Microsoft Windows 95 / 98 / Me / 2000 / XP - Microsoft Windows NT Workstation 4.0 lub Microsoft Windows NT Server wymagany Service Pack 3 lub nowszy Wersja językowa systemu operacyjnego: polska lub PanEuropean Prawa autorskie Program ten chroniony jest przez prawo autorskie i umowy międzynarodowe. Nieautoryzowane kopiowanie lub dystrybucja tego programu lub jego części jest zabronione i grozi odpowiedzialnością karną oraz będzie ścigane sądownie z całą surowością prawa. Wprowadzenie 1-3

16 1-4 Wprowadzenie

17 ROZDZIAŁ 2 Rozpoczęcie instalacji Niniejszy rozdział zawiera opis uruchomienia programu instalacyjnego i rozpoczęcia procesu instalacji systemu RAKS Uruchomienie programu instalacyjnego Przed rozpoczęciem instalacji systemu RAKS 2000 należy zamknąć wszystkie uruchomione programy systemu RAKS 2000 oraz inne programy wykorzystujące motor bazy danych Borland Database Engine (BDE). Uwaga Instalację systemu RAKS 2000 na komputerze z systemem operacyjnym Windows NT / 2000 / XP powinien przeprowadzić użytkownik posiadający uprawnienia administratora systemu. Uruchomienie automatyczne Po włożeniu dysku CD z Instalatorem systemu RAKS 2000 do stacji CD-ROM program instalacyjny powinien uruchomić się automatycznie. Na ekranie pojawi się okno instalatora z informacją o stanie przygotowań do przeprowadzenia instalacji. Uruchomienie ręczne Jeżeli program instalacyjny nie uruchomi się automatycznie, należy uruchomić go ręcznie. Aby ręcznie uruchomić program instalacyjny należy: 1 Z menu Start systemu Windows wybrać polecenie Uruchom. Pojawi się okno dialogowe Uruchamianie. 2 W polu Otwórz wpisać lokalizację dysku CD z programem instalacyjnym systemu RAKS 2000 (np. D:\), a następnie wpisać nazwę programu instalacyjnego setup.exe. Rozpoczęcie instalacji 2-1

18 3 Kliknąć przycisk [OK] - zostanie uruchomiony instalator systemu RAKS Wykonać instrukcje pojawiające się na ekranie. Błędy uruchamiania instalatora Jeżeli Instalator systemu RAKS 2000 wykryje uruchomiony program wykorzystujący Borland Database Engine, to na ekranie pojawi się następujący komunikat: Po naciśnięciu przycisku [OK] program instalacyjny zostanie zamknięty. Należy zamknąć wszystkie uruchomione programy i ponownie uruchomić Instalatora. Podczas uruchamiania programu instalacyjnego na ekranie może się także pojawić komunikat informujący o uruchomionym już programie instalacyjnym. W takim przypadku należy sprawdzić, czy program instalacyjny został rzeczywiście już uruchomiony. Jeżeli tak, to należy zakończyć jego działanie i w razie potrzeby uruchomić program ponownie. W zależności od systemu operacyjnego fakt uruchomienia programu może spowodować pojawienie się następującego komunikatu: BŁĄD INSTALOWANIA PLIKU IKERNEL.EXE. Jeżeli program instalacyjny nie jest uruchomiony to należy wykonać restart systemu operacyjnego i uruchomić program ponownie. W przypadku dalszych problemów należy skontaktować się z producentem bądź dystrybutorem oprogramowania. 2-2 Rozpoczęcie instalacji

19 Ekran powitalny instalatora Po uruchomieniu programu instalacyjnego na ekranie pojawi się ekran powitalny programu instalacyjnego. Naciśnięcie przycisku [DALEJ] rozpoczyna instalację systemu natomiast naciśnięcie przycisku [ANULUJ] kończy proces instalacji. Zakończenie instalacji jest poprzedzone wyświetleniem okna potwierdzenia. Aby zakończyć instalację należy kliknąć przycisk [TAK]. Kliknięcie przycisku [NIE] spowoduje powrót do ekranu powitalnego instalatora. Rozpoczęcie instalacji 2-3

20

21 ROZDZIAŁ 3 Instalacja systemu Niniejszy rozdział zawiera informacje niezbędne do poprawnego zainstalowania nowych składników systemu RAKS Opisany został przypadek pierwszej instalacji systemu. Szczególną uwagę zwrócono na różnice występujące pomiędzy instalacją przeprowadzaną na stanowisku lokalnym a instalacją w sieci komputerowej. W przypadku instalacji w sieci omówiono instalację na serwerze. Instalacja na kolejnych stacjach roboczych jest opisana w rozdziale poświęconym instalacji systemu na stacjach roboczych z wykorzystaniem programu NetClient. Umowa licencyjna Po uruchomieniu programu instalacyjnego i przejściu przez ekran powitalny, na ekranie pojawia się okno z treścią warunków licencji na używanie instalowanego oprogramowania. Prosimy dokładnie zapoznać się z treścią tej umowy. Aktualizacja systemu 3-1

22 Aby zainstalować programy wchodzące w skład systemu RAKS 2000, należy zaakceptować umowę licencyjną (opcja [Akceptuję warunki Umowy licencyjnej]). Wybranie drugiej opcji spowoduje zamknięcie programu instalacyjnego. Naciśnięcie przycisku [WSTECZ] pozwala powrócić do okna powitalnego natomiast naciśnięcie przycisku [ANULUJ] przerywa proces instalacji. Wybór składników systemu Po zatwierdzeniu warunków umowy licencyjnej na ekranie pojawia się okno ze składnikami systemu RAKS 2000 wyświetlonymi w postaci drzewa. Domyślnie zaznaczone są wszystkie składniki, co oznacza, że wszystkie zostaną zainstalowane. Modyfikacja zaznaczenia składników spowoduje instalację wybranych elementów systemu. Wybór rodzaju instalacji System RAKS 2000 może być instalowany na dwa sposoby: 1 Instalacja lokalna Oprogramowanie systemu RAKS 2000 będzie kopiowane do folderu znajdującego się na lokalnym dysku komputera. System zainstalowany lokalnie może być użytkowany jedynie na komputerze, na którym się znajduje. Dane poszczególnych programów systemu nie mogą być udostępniane innym stacjom roboczym do pracy sieciowej. Jest to instalacja jednostanowiskowa. 3-2 Instalacja systemu

23 2 Instalacja sieciowa Oprogramowanie systemu RAKS 2000 będzie kopiowane do folderu znajdującego się na dysku sieciowym lub lokalnym dysku komputera udostępnionym w sieci dla innych stacji roboczych. Wybór rodzaju instalacji polega na wciśnięciu jednego z dwóch przycisków znajdujących się w kolejnym oknie instalatora. Uwaga Poprawne wykonanie instalacji sieciowej wymaga spełnienia następujących warunków: Na serwerze i wszystkich końcówkach sieciowych muszą być zainstalowane najnowsze wersje systemów operacyjnych, tzn. należy zainstalować wszystkie uaktualnienia Service Pack, które zostały wydane do tej pory przez producenta systemu., Serwer i wszystkie końcówki sieciowe muszą być poprawnie skonfigurowane do pracy sieciowej (ustawione właściwe parametry protokołu TCP/IP). Uwaga Po wykonaniu instalacji lokalnej możliwa jest zmiana rodzaju instalacji na sieciową (i odwrotnie) bez potrzeby deinstalacji całego systemu. Więcej informacji na ten temat znajduje się w instrukcji obsługi modułu RAKS 2000 Administrator, w rozdziale poświęconym konfiguracji systemu. Wybór lokalizacji docelowej Po wybraniu rodzaju instalacji pojawia się okno umożliwiające ustalenie lokalizacji, w której zostanie zainstalowany system RAKS Lokalizacja, w której mogą być zainstalowane składniki systemu RAKS 2000, zależy od wybranego rodzaju instalacji (lokalna / sieciowa). Domyślną lokalizacją dla systemu RAKS 2000 jest folder C:\Program Files\Raks2000 na Aktualizacja systemu 3-3

24 lokalnym komputerze. Wciśnięcie przycisku [ZMIEŃ] wywołuje okno wyboru folderu. Folder docelowy można wskazać lub wpisać jego pełną nazwę w kontrolce o nazwie "Ścieżka". Jeżeli wybranym rodzajem instalacji jest instalacja lokalna to wybrana lokalizacja musi wskazywać na folder z dysku lokalnego komputera natomiast w przypadku instalacji sieciowej lokalizacja ta musi wskazywać na folder udostępniony uprzednio do pracy w sieci komputerowej. W przypadku instalacji sieciowej należy rozróżnić dwa przypadki: 1 Instalacja na lokalnym komputerze przygotowanym do pełnienia funkcji serwera dla innych stacji roboczych - lokalizacja może być wybrana poprzez wskazanie litery dysku lokalnego i folderu docelowego (np. C:\Program Files\Raks2000) lub poprzez wskazanie nazwy lokalnego komputera w Otoczeniu Sieciowym i udostępnionego uprzednio do pracy w sieci folderu (np. \\KOMPUTER1\Raks2000 gdzie 3-4 Instalacja systemu

25 KOMPUTER1 jest nazwą lokalnego komputera a Raks2000 jest folderem udostępnionym do pracy w sieci). 2 Instalacja na innym komputerze w sieci komputerowej - lokalizacja może być wybrana poprzez wskazanie litery dysku uprzednio zamapowanego folderu sieciowego (np. Z: \Raks2000) lub poprzez wskazanie nazwy zdalnego komputera w Otoczeniu Sieciowym i udostępnionego uprzednio do pracy w sieci folderu (np. \\KOMPUTER2\Raks2000 gdzie KOMPUTER2 jest nazwą komputera a Raks2000 jest folderem udostępnionym na nim do pracy w sieci). Zatwierdzenie lokalizacji polega na wciśnięciu przycisku [DALEJ]. Wybór lokalizacji skrótów Kolejnym ekranem programu instalacyjnego jest okno wyboru lokalizacji tworzonych skrótów. Skróty dotyczą wszystkich programów systemu RAKS 2000 oraz programu administracyjnego motoru bazy danych BDE. Skróty te mogą być utworzone w następujących lokalizacjach: W menu Start sytemu Windows, w folderze Programy/Raks2000 Na pulpicie W panelu sterowania (BDE) Domyślnie wszystkie opcje są zaznaczone. Aby kontynuować instalację po wybraniu lokalizacji dla skrótów, należy kliknąć przycisk [DALEJ]. Aktualizacja systemu 3-5

26 Kopiowanie plików Ostatnim elementem instalacji systemu RAKS 2000 jest start kopiowania plików. Przed startem kopiowania pojawia się następujący ekran: Wciśnięcie przycisku [INSTALUJ] uruchamia proces kopiowania plików. Podczas kopiowania pojawia się ekran z informacją o stanie procesu. 3-6 Instalacja systemu

27 Zakończenie instalacji Po zakończeniu kopiowania plików pojawia się ekran zawierający opcje wyświetlenia piku(ów) z opisem zainstalowanych programów oraz automatycznego uruchomienia programu administracyjnego: Uruchomienie Administratora umożliwia zdefiniowanie danych firm, użytkowników, nadanie uprawnień oraz obsługę innych danych administracyjnych (np. dane licencyjne). Wciśnięcie przycisku [ZAKOŃCZ] kończy proces instalacji systemu RAKS Aktualizacja systemu 3-7

28 Więcej informacji... Szczegółowy opis obsługi programu RAKS 2000 Administrator, w tym operacji zakładania firmy, znajduje się w instrukcji tego modułu. 3-8 Instalacja systemu

29 ROZDZIAŁ 4 Wskazówka Aktualizacja systemu Niniejszy rozdział zawiera opis procesu aktualizacji systemu RAKS 2000, czyli instalacji nowszych wersji składników systemu. Aby móc przeprowadzić procedurę uaktualnienia określonego modułu systemu RAKS 2000, na danym komputerze musi być poprawnie zainstalowana jedna z poprzednich wersji tego modułu. Uruchomienie programu instalacyjnego Pierwszym krokiem jest uruchomienie programu instalacyjnego. Podczas uruchamiania program automatycznie wykryje zainstalowane uprzednio składniki systemu RAKS Po uruchomieniu pojawi się ekran z wyborem opcji. Wybór opcji [UAKTUALNIJ / NAPRAW] umożliwi aktualizację systemu. Aktualizacja systemu 4-1

30 Wybór aktualizowanych składników systemu Po wybraniu opcji [UAKTUALNIJ / NAPRAW] pojawia się ekran ze składnikami systemu. Widoczne są tylko te składniki, które były uprzednio zainstalowane. Wszystkie składniki są zaznaczone. Odznaczenie zaznaczonych składników oznacza, że nie będą one aktualizowane. Kontrola licencji Po zaznaczeniu składników, które mają być zaktualizowane program instalacyjny rozpoczyna aktualizację systemu. Warunkiem koniecznym do aktualizacji elementów systemu RAKS 2000 jest odpowiedni stan danych licencyjnych. Każdy aktualizowany program musi być zarejestrowany. Dodatkowo termin bezpłatnej aktualizacji dla programu nie może poprzedzać daty opublikowania wersji umieszczonej na płycie CD. Program instalacyjny dokonuje sprawdzenia danych licencji i wyświetla informację o konieczności rejestracji. W przypadku upłynięcia terminu bezpłatnej aktualizacji pojawia się okno umożliwiające wprowadzenie klucza licencyjnego otrzymywanego od producenta oprogramowania po wykupieniu uaktualnienia. 4-2 Aktualizacja systemu

31 Kopiowanie plików Po sprawdzeniu poprawności danych licencji instalator rozpoczyna kopiowanie plików. Synchronizacja danych Po skopiowaniu plików program instalacyjny przeprowadza weryfikację poprawności oraz synchronizację danych modułu Administrator. Jeżeli na tym etapie zostaną wykryte błędy, to pokaże się komunikat z informacją, której tabeli dotyczy błąd. W takiej sytuacji nastąpi przerwanie procesu instalacji, a wszystkie dotychczas wykonane operacje zostaną cofnięte. Aby rozwiązać problem, należy sporządzić archiwum baz danych systemu i skontaktować się z dystrybutorem systemu lub działem serwisu producenta oprogramowania. Aktualizacja systemu 4-3

32 Zakończenie aktualizacji Po zakończeniu kopiowania plików pojawia się ekran zawierający opcje wyświetlenia piku(ów) z opisem zaktualizowanych programów oraz automatycznego uruchomienia programu administracyjnego. Uruchomienie Administratora umożliwia wykonanie aktualizacji baz danych. Wciśnięcie przycisku [ZAKOŃCZ] kończy proces instalacji systemu RAKS Aktualizacja systemu

33 Więcej informacji... Szczegółowy opis obsługi programu RAKS 2000 Administrator, w tym operacji uaktualnienia baz danych, znajduje się w instrukcji tego modułu. Aktualizacja systemu 4-5

34

35 ROZDZIAŁ 5 Modyfikacja składników systemu Niniejszy rozdział zawiera opis procesu modyfikacji systemu RAKS 2000 czyli doinstalowania kolejnych składników do systemu już zainstalowanego oraz deinstalacji składników uprzednio zainstalowanych. Uruchomienie programu instalacyjnego Pierwszym krokiem jest uruchomienie programu instalacyjnego. Podczas uruchamiania program automatycznie wykryje zainstalowane uprzednio składniki systemu RAKS Po uruchomieniu pojawi się ekran z wyborem opcji. Wybór opcji [ZMODYFIKUJ] umożliwi doinstalowanie kolejnych elementów systemu oraz odinstalowanie elementów już zainstalowanych. Modyfikacja składników systemu 5-1

36 Instalacja/deinstalacja składników systemu Po wybraniu opcji [ZMODYFIKUJ] pojawia się ekran ze składnikami systemu. Zainstalowane składniki systemu są zaznaczone. Zaznaczenie kolejnych elementów oznacza ich doinstalowanie natomiast odznaczenie zaznaczonych oznacza ich deinstalację. Jeżeli wybrano nowe składniki to kolejne etapy procesu instalacji są identyczne jak w przypadku pierwszej instalacji systemu. W przypadku odinstalowania składników program instalacyjny usunie wybrane elementy z lokalizacji, w których zostały zainstalowane. Jeżeli odznaczono wszystkie zainstalowane elementy systemu a nie zaznaczono nowych to nastąpi całkowita deinstalacja systemu RAKS Wciśnięcie przycisku [DALEJ] rozpocznie proces instalacji/deinstalacji składników systemu RAKS Uwaga Deinstalacja systemu RAKS 2000 (całkowita i częściowa) nie spowoduje usunięcia bazy danych systemu. Usunięte zostaną jedynie pliki binarne oraz wpisy konfiguracyjne. 5-2 Modyfikacja składników systemu

37 ROZDZIAŁ 6 Deinstalacja systemu Niniejszy rozdział zawiera opis procesu całkowitej deinstalacji systemu RAKS Uruchomienie programu instalacyjnego Pierwszym krokiem jest uruchomienie programu instalacyjnego. Podczas uruchamiania program automatycznie wykryje zainstalowane uprzednio składniki systemu RAKS Po uruchomieniu pojawi się ekran z wyborem opcji. Wybór opcji [USUŃ] umożliwi odinstalowanie elementów już zainstalowanych. Deinstalacja systemu 6-1

38 Deinstalacja systemu Uwaga Po wybraniu opcji [USUŃ] i wciśnięciu przycisku [DALEJ] pojawia się okno potwierdzenia operacji deinstalacji systemu. Jeżeli nastąpi potwierdzenie to program instalacyjny dokona całkowitej deinstalacji systemu RAKS Deinstalacja systemu RAKS 2000 (całkowita i częściowa) nie spowoduje usunięcia bazy danych systemu. Usunięte zostaną jedynie pliki binarne oraz wpisy konfiguracyjne. 6-2 Deinstalacja systemu

39 ROZDZIAŁ 7 Aktualizacja systemu w starszej wersji zmiana programu instalacyjnego Niniejszy rozdział zawiera opis procesu aktualizacji systemu RAKS 2000 zainstalowanego przy użyciu starszej wersji programu instalacyjnego. Obecna wersja programu instalacyjnego powstała z wykorzystaniem najnowszej wersji narzędzia do tworzenia programów instalacyjnych co powoduje brak kompatybilności z poprzednią wersją programu. Aby ułatwić użytkownikom skorzystanie z nowego programu został on wyposażony w mechanizm automatycznego uaktualnienia elementów instalacji. Uruchomienie programu instalacyjnego Po uruchomieniu programu instalacyjnego następuje identyfikacja wersji instalacji. W przypadku wykrycia starszej wersji pojawia się następujący ekran: Aktualizacja systemu zmiana programu instalacyjnego 7-1

40 Wskazanie lokalizacji kopii systemu Operacja uaktualnienia wymaga od użytkownika podania lokalizacji, w której program instalacyjny utworzy kopię danych stałych programów, danych Administratora i plików.exe. Po wskazaniu lokalizacji program tworzy kopię systemu oraz dokonuje uaktualnienia plików niezbędnych do działania najnowszej wersji instalatora. Uaktualnienie nie wymaga od użytkownika wykonywania dodatkowych czynności. Tworzenie kopii systemu Operacja utworzenia kopii systemu jest niezbędna do prawidłowego przeprowadzenia procesu aktualizacji systemu. Jest to operacja dość czasochłonna! 7-2 Aktualizacja systemu zmiana programu instalacyjnego

41 Podczas jej wykonywania program instalacyjny wyświetla ekran z informacją o stanie procesu. Aktualizacja systemu Po wykonaniu archiwum systemu program instalacyjny dokonuje aktualizacji plików niezbędnych do działania instalatora systemu RAKS Podczas aktualizacji pojawia się ekran informujący o stanie procesu. Ponowne uruchomienie instalatora Operacja uaktualnienia jest jednorazowa i ma jedynie na celu zapewnienie poprawnego działania instalatora. Nie dokonuje ona aktualizacji ani modyfikacji składników systemu RAKS Aby wykonać właściwą instalację systemu należy ponownie uruchomić program instalacyjny i wybrać właściwą opcję. Program instalacyjny poinformuje o tym fakcie wyświetlając okno komunikatu po zakończeniu operacji uaktualnienia plików. Aktualizacja systemu zmiana programu instalacyjnego 7-3

42 7-4 Aktualizacja systemu zmiana programu instalacyjnego

43 ROZDZIAŁ 8 Programy instalacyjne dostępne na stronie WWW Niniejszy rozdział zawiera opis sposobu wykorzystania programów instalacyjnych systemu RAKS 2000 dostępnych poprzez stronę internetową. Podział programów instalacyjnych W celu zapewnienia maksymalnej elastyczności i prostoty programy instalacyjne dostępne na stronie WWW są podzielone na poszczególne elementy systemu RAKS Oznacza to, że każdy program posiada swój własny instalator. Umożliwia to selektywne pobieranie programów instalacyjnych w zależności od rzeczywistych potrzeb użytkownika. Dostępne są następujące programy instalacyjne: 1 Raks2000_BDE.Exe - instalator motoru bazy danych BDE 2 Raks2000_AD.Exe - instalator programu Administrator 3 Raks2000_FK.Exe - instalator programu Finanse i Księgowość 4 Raks2000_GM.Exe - instalator programu Gospodarka Magazynowa 5 Raks2000_KB.Exe - instalator programu Kasa i Bank 6 Raks2000_KP.Exe - instalator programu Kadry i Płace 7 Raks2000_KR.Exe - instalator programu Księga Przychodów i Rozchodów 8 Raks2000_ST.Exe - instalator programu Środki Trwałe 9 Raks2000.Exe - instalator całego systemu RAKS 2000 Działanie programów instalacyjnych Działanie programów instalacyjnych dostępnych na stronie WWW jest analogiczne do działania instalatora dostępnego na płycie CD. Po pobraniu programu należy go uruchomić i postępować zgodnie z instrukcjami. Etapy instalacji są identyczne jak w przypadku instalacji z płyty CD. Podstawową różnicą jest to, że instalator pojedynczego programu nie zawiera pozostałych Programy instalacyjne dostępne poprzez WWW 8-1

44 składników systemu a co za tym idzie nie są one widoczne w oknie wyboru instalowanych składników systemu. Dodatkowo programy instalacyjne dystrybuowane poprzez Internet nie zawierają plików pomocy. Pliki te należy pobrać dodatkowo. 8-2 Programy instalacyjne dostępne poprzez WWW

45 ROZDZIAŁ 9 Instalacja stacji roboczej przy pomocy programu NetClient Niniejszy rozdział zawiera opis procesu instalacji systemu RAKS 2000 na stacji roboczej w sieci komputerowej. Instalacja odbywa się z wykorzystaniem programu instalacyjnego Raks2000_NetClient.exe. Działanie programu Program Raks2000_NetClient jest narzędziem umożliwiającym instalację systemu RAKS 2000 na stacji roboczej pracującej w sieci komputerowej. Instalacja stacji roboczej jest elementem kolejnym w procesie sieciowej instalacji systemu i wymaga uprzedniego zainstalowania systemu na komputerze przeznaczonym do pełnienia funkcji serwera dla systemu RAKS Działanie programu Raks2000_NetClient polega na utworzeniu da danym komputerze skrótów do programów, utworzeniu wpisów konfiguracyjnych w rejestrze systemu Windows oraz instalacji motoru bazy danych BDE. Uruchomienie programu instalacyjnego Pierwszym krokiem jest uruchomienie programu instalacyjnego. Program instalacyjny Raks2000_NetClient.Exe znajduje się na płycie CD w folderze NetClient i wymaga ręcznego uruchomienia. Instalacja stacji roboczej NetClient 9-1

46 Po uruchomieniu instalatora pojawia się ekran powitalny. Wskazanie lokalizacji systemu Kolejnym etapem jest wskazanie lokalizacji w sieci komputerowej, w której zainstalowano uprzednio system RAKS Lokalizacja może być wskazana przez mapowany dysk sieciowy lub przez nazwę komputera i folder udostępniony do pracy w sieci. Wciśnięcie przycisku [ZMIEŃ] wywołuje okno wyboru folderu. Po wciśnięciu przycisku [DALEJ] program instalacyjny przejdzie do kolejnych opcji. 9-2 Instalacja stacji roboczej NetClient

47 Wybór instalowanych składników Po wskazaniu lokalizacji zainstalowanego systemu program instalacyjny wyświetli ekran umożliwiający wskazanie składników, które mają być zainstalowane na danym stanowisku sieciowym. Po wskazaniu składników program instalacyjny dokona sprawdzenia, czy we wskazanej lokalizacji znajdują się wybrane składniki. Jeżeli w podanej lokalizacji nie zainstalowano wybranych składników systemu to program informuje o tym fakcie i umożliwia wskazanie poprawnej lokalizacji. Tworzenie skrótów, instalacja BDE Kolejnym etapem instalacji jest wybór lokalizacji skrótów dla systemu oraz BDE. Po wyborze lokalizacji skrótów program instalacyjny rozpoczyna kopiowanie plików BDE, oraz tworzy wpisy konfiguracyjne i odpowiednie skróty do programów systemu. Instalacja stacji roboczej NetClient 9-3

48 Zakończenie instalacji Ostatnim oknem programu instalacyjnego jest ekran informujący o zakończeniu procesu instalacji. Po zakończeniu instalacji system RAKS 2000 jest dostępny na danym stanowisku sieciowym. 9-4 Instalacja stacji roboczej NetClient

49 Część druga Administrator

50

51 ROZDZIAŁ 1 Wprowadzenie Miło jest nam powitać Państwa w gronie użytkowników systemu RAKS 2000 grupy nowoczesnych aplikacji wspomagających zarządzanie małych i średnich firm. Niniejsza instrukcja ma na celu zapoznanie Państwa z możliwościami i sposobem obsługi modułu RAKS 2000 Administrator programu narzędziowego służącego do administracji pakietem oraz technicznej obsługi baz danych. Struktura systemu System RAKS 2000 składa się z kilku osobnych programów, zwanych modułami. Każdy moduł wspomaga nieco inny profil działalności firmy. W zależności od potrzeb programy te mogą pracować w sposób całkowicie od siebie niezależny lub też tworzyć zintegrowany system umożliwiający wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami Obecnie w skład pakietu RAKS 2000 wchodzą następujące programy: FK - Finanse i Księgowość GM - Gospodarka Magazynowa i Sprzedaż KP - Kadry i Płace KB - Kasa i Bank KR - Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów ST - Ewidencja i Amortyzacja Środków Trwałych Niezależnie od przyjętej konfiguracji systemu, do poprawnego działania wymienionych programów niezbędny jest dodatkowy moduł - RAKS 2000 Administrator. W odróżnieniu od pozostałych modułów, których funkcjonalność jest ściśle związana z określoną dziedziną działalności gospodarczej firmy, program RAKS 2000 AD jest programem typowo narzędziowym. Do jego głównych zadań należy zapewnienie kontroli dostępu do danych, nadzór nad strukturą oraz prawidłowym działaniem baz danych, a także wymiana informacji między modułami. Wprowadzenie 1-1

52 Funkcje modułu Administrator Funkcja, jaką w systemie RAKS 2000 może pełnić program Administrator, w znacznym stopniu zależy od liczby zainstalowanych modułów oraz przyjętej konfiguracji systemu (głównie chodzi o to, czy jest to praca lokalna, czy też praca w sieci komputerowej w systemie wielodostępu). Generalnie, zadania realizowane przez program RAKS 2000 Administrator można podzielić na trzy grupy: 1 nadzór nad strukturą oraz prawidłowym działaniem baz danych systemu 2 wymiana informacji między modułami wewnątrz systemu, a także eksport i import danych z programów zewnętrznych 3 zarządzanie pracą użytkowników systemu oraz kontrola dostępu do danych Nadzór nad bazami danych W prostych systemach, w których poszczególne moduły systemu RAKS 2000 pracują w sposób niezależny jako oddzielne aplikacje, program RAKS 2000 AD odpowiada głównie za prawidłowe funkcjonowanie baz danych. Uzupełnia on pozostałe moduły o kilka użytecznych funkcji, takich jak: zakładanie, edycja, usuwanie firm archiwizacja danych kontrola i naprawa baz danych uaktualnienie wersji baz danych programu Wymiana danych W systemach, w których jednocześnie zainstalowanych jest kilka modułów RAKS 2000, program RAKS 2000 AD odpowiada za wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami. Powstaje w ten sposób zintegrowany system, w którym różnego typu dokumenty wprowadzone w jednym z modułów mogą być w prosty sposób przeniesione do modułu o charakterze finansowo-księgowym (FK, KR), gdzie podlegają ostatecznemu rozliczeniu i zaksięgowaniu. Obecnie, program RAKS 2000 AD umożliwia: import do modułu RAKS 2000 FK danych pochodzących z innych modułów systemu RAKS 2000 (GM, KB, KP, ST) import do modułu RAKS 2000 FK danych pochodzących z programu finansowoksięgowego RAKS pod DOS w wersji 4.x i 5.x, a także z programu magazynowego WF-MAG firmy Wa-Pro eksport danych z modułu RAKS 2000 GM do modułu RAKS 2000 KR eksport danych z modułów RAKS 2000 GM, KB, KP i ST do programu finansowoksięgowego RAKS pod DOS w wersji 5.x 1-2 Wprowadzenie

53 Kontrola dostępu do danych W rozbudowanych systemach, w których z tych samych danych może jednocześnie korzystać wiele osób (głównie w systemach opartych o sieci komputerowe), program RAKS 2000 AD ma za zadanie wspomóc osobę administratora takiego systemu w zarządzaniu pracą poszczególnych użytkowników, a także zapewnić odpowiednią kontrolę dostępu do danych. Program umożliwia w tym względzie m.in.: dodawanie lub usuwanie użytkowników systemu edycję haseł dostępu oraz nadawanie użytkownikom uprawnień do wykonywania określonych operacji, zarówno w samym programie RAKS 2000 AD, jak i w poszczególnych modułach wchodzących w skład systemu RAKS 2000 monitorowanie użytkowników aktualnie pracujących w systemie nadawanie nowych licencji sieciowych Więcej informacji... Wszystkie wymienione powyżej funkcje programu RAKS 2000 AD zostaną bardziej szczegółowo omówione w kolejnych rozdziałach niniejszej instrukcji. Wprowadzenie 1-3

54 1-4 Wprowadzenie

55 ROZDZIAŁ 2 Obsługa programu W niniejszym rozdziale omówiony zostanie sposób uruchomienia programu RAKS 2000 Administrator, w tym procedura logowania użytkownika. Ponadto opisane zostanie okno główne programu oraz wymienione zostaną najważniejsze zasady jego obsługi. Uruchomienie programu Aby móc uruchomić program RAKS 2000 Administrator (podobnie jak i pozostałe moduły wchodzące w skład systemu RAKS 2000), muszą zostać spełnione następujące wymagania sprzętowe: komputer z procesorem Pentium 200MHz (preferowane Pentium 300MHz ) lub nowszym, system operacyjny Microsoft Windows 95/98 wersja polska lub PanEuropean, lub Microsoft Windows NT wersja 4.0 i wyższe, minimum 32 MB pamięci RAM (preferowane 64 MB ), minimum 50 MB wolnego miejsca na dysku twardym (łącznie dla wszystkich modułów systemu) karta graficzna Super VGA z obsługą co najmniej 256 kolorów w rozdzielczości 800x600 pikseli, Microsoft Mouse lub inne zgodne urządzenie wskazujące. Program pracuje poprawnie w sieciach Windows 95, 98, Lantastic 6, 7, Novell 3.x, 4.x, 5.x, Windows NT. Obsługa programu 2-1

56 Metody uruchamiania programu Program RAKS 2000 Administrator może być uruchomiony na dwa sposoby: 1 Bezpośrednio, z poziomu systemu Windows Uruchomienie programu odbywa się w analogiczny sposób, jak każdej innej aplikacji pracującej pod systemem operacyjnym Windows. W tym celu można m.in.: Kliknąć ikonę skrótu znajdującą się na pulpicie (chyba, że w czasie instalacji systemu zrezygnowano z tworzenia skrótów na pulpicie) Z menu Start wybrać pozycję Programy RAKS 2000 Administrator Za pomocą eksploratora plików wybrać katalog, w którym zainstalowany jest system RAKS 2000 (np. C:/Program Files/RAKS2000), przejść do podkatalogu BIN/AD i uruchomić znajdujący się tam program RaksAD.exe Po uruchomieniu programu widoczna będzie jego strona główna, zawierająca m.in. informację o wersji programu. 2 Z poziomu wybranego modułu systemu RAKS 2000 W menu poszczególnych modułów systemu RAKS 2000 dostępne są funkcje, które pozwalają uruchomić moduł RAKS 2000 Administrator w celu wykonania konkretnego zadania, np. założenia firmy lub archiwizacji danych. Jeśli skorzystamy z takiej opcji, bieżący moduł jest zamykany, a w jego miejsce uruchamiany jest moduł administracyjny z automatycznie wybraną odpowiednią stroną (np. stroną do edycji firm, stroną archiwizacji, itp.). Po wykonaniu stosownych operacji i zamknięciu programu RAKS 2000 Administrator następuje powrót do poprzednio uruchomionego modułu. Logowanie użytkownika Jak wcześniej wspomniano, w systemie RAKS 2000 może być zdefiniowanych wielu użytkowników, z których każdy posiada swój unikalny identyfikator, hasło i indywidualny zestaw uprawnień. Aby zatem ustalić, który z użytkowników w danym momencie zamierza uruchomić program, konieczna jest procedura logowania. Bezpośrednio po pierwszej instalacji, w systemie RAKS 2000 funkcjonuje tylko jeden użytkownik Główny administrator (identyfikator: ADMIN, brak hasła). W związku z tym procedura logowania przebiega automatycznie i po uruchomieniu programu od razu wyświetlane jest jego okno główne. Inaczej jest, gdy lista użytkowników zostanie rozszerzona lub gdy jedynemu użytkownikowi systemu zostanie nadane hasło. Wtedy przy każdym starcie programu RAKS 2000 Administrator wyświetlane jest okno do logowania (patrz rysunek). Wówczas możliwość uruchomienia programu jest uzależniona od podania poprawnego identyfikatora i hasła. Uwaga Po trzeciej nieudanej próbie wprowadzenia identyfikatora i hasła program jest automatycznie zamykany. 2-2 Obsługa programu

57 1 Podaj identyfikator użytkownika (max 8 znaków) 2 Podaj hasło użytkownika (max 8 znaków) Wskazówka Przy podawaniu identyfikatora wielkość liter nie ma znaczenia (wpisywane litery są automatycznie zamieniane na wielkie). Natomiast przy wprowadzaniu hasła wielkość liter jest istotna. Okno główne Okno główne programu RAKS 2000 Administrator składa się z kilku części. Ich rola została wyjaśniona na poniższym rysunku. Menu główne Umożliwia szybki dostęp do wybranych funkcji programu Etykieta strony Wyświetla nazwę bieżącej strony Pasek Outlook / Lista folderów Umożliwia wybór aktualnie wyświetlanej strony. Aby przejść do innego zestawu stron, należy kliknąć zakładkę grupy Strona Zawiera zestaw pól edycyjnych i innych elementów kontrolnych służących do realizacji określonej funkcji programu Data i godzina Wyświetla informację o bieżącej dacie i czasie Użytkownik Wyświetla informację o bieżącym użytkowniku programu Wskaźnik zaawansowania Wyświetla nazwę oraz stopień zaawansowania aktualnie wykonywanej operacji Obsługa programu 2-3