FIRMA PREZENTUJE: Raport z działalności firmy

Transkrypt

1 FIRMA PREZENTUJE: Raport z działalności firmy Produkcik

2 SPIS TREŚCI Strona tytułowa str. 1 Spis treści str. 2 Rozdział 1: Dane podstawowe str. 2 Rozdział 2 : Przegląd mini przedsiębiorstwa str. 3 Rozdział 3 : Produkt oraz proces produkcji str. 4 Rozdział 4 : Rynek i działania marketingowe str. 5 Rozdział 5 : Finanse mini przedsiębiorstwa str. 6 Rozdział 6 : Organizacja pracy i zarządzanie mini przedsiębiorstwem str. 7 Rozdział 7 : Podsumowanie działalności str. 8 Oświadczenie dyrektora naczelnego i opiekuna mini przedsiębiorstwa str. 9 ROZDZIAŁ 1: DANE PODSTAWOWE Modulo (numer ewidencyjny: ) to firma założona w IV Liceum Ogólnokształcącym im. Marii Skłodowskiej-Curie w Olsztynie. Naszym opiekunem jest pan mgr Andrzej Juchno, a w skład firmy wchodzi 12 wspólników: Kamila Dumka (dyrektor naczelny), Michał Michnik (dyrektor ds. produkcji), Natalia Karwowska (dyrektor ds. marketingu), Daria Waruszewska (dyrektor ds. organizacyjnych), Katarzyna Sobieraj (dyrektor ds. finansowych), Agata Pałka, Damian Zalewski, Urszula Skorodziłło, Justyna Czaplińska, Anna Smoter, Oscar Jensen i Aleksander Nowakowski. Każdy wspólnik wpłacił 83 PLN (razem 996 PLN). Raport z działalności dotyczy okresu od r. do r. 2

3 Naszym flagowym produktem są kubki termiczne z wymiennymi wkładkami. Skupiliśmy się przede wszystkim na wkładkach z karykaturami nauczycieli naszej szkoły, jednak posiadaliśmy wkładki z innymi wzorami (np. logo szkoły). Pierwsze 5 karykatur wybrali wspólnicy w wewnętrznym głosowaniu, kolejne dwie zostały wybrane przez uczniów naszej szkoły w głosowaniu internetowym. Nasza firma zaangażowała się również w produkcję biletów na szkolne jasełka. (Na tej stronie załączone jest zdjęcie obrazujące jedną z karykatur, które znajdowały się na wkładkach naszych kubków oraz zdjęcie jednego z 1000 biletów wyprodukowanych przez naszą firmę). Firma cały czas prowadzi działalność. Stan kasy na dzień r. wynosi 1357,82 PLN, po odliczeniu kapitału założycielskiego pozostało PLN. Po świętach wielkanocnych mamy zamiar wykonać zlecenie na 274 kubki co znacznie zwiększy stopę zwrotu po zamknięciu firmy. ROZDZIAŁ 2 : PRZEGLĄD MINIPRZEDSIĘBIORSTWA Jako cel postawiliśmy sobie zdobycie jak największej wiedzy z zakresu prowadzenia firmy w każdej płaszczyźnie oraz zaproponowanie uczniom naszej szkoły unikalnego produktu, dostosowanego specjalnie do ich potrzeb. Robimy wszystko sumiennie oraz dokładnie. Staramy się dostosowywać do aktualnych tematów lekcji, chociaż zdarzyło się, że odbywaliśmy 3

4 lekcje o rzeczach, które dawno zrobiliśmy w takich przypadkach sprawdzaliśmy czy wszystko zrobiliśmy tak jak należy i ewentualnie korygowaliśmy nasze błędy. Nastawiliśmy się na sprzedaż wśród uczniów naszej szkoły ze względu na fakt, że karykatury przedstawiają nauczycieli tej placówki. W trakcie sprzedaży zaprojektowaliśmy wiele innych szablonów, aby poszerzyć grono odbiorców naszego produktu. Myśleliśmy o dotarciu do nauczycieli, ale również do uczniów spoza naszej szkoły. Wyrób naszego produktu nie zakładał używania materiałów wtórnych, jednak w trakcie działalności firmy nie zapomnieliśmy o naszej planecie! Posiadaliśmy wiele papierowych/kartonowych przedmiotów (np. pudełka po kubkach, 250 egzemplarzy ankiet itp.), które poddaliśmy segregacji, kiedy przestały nam być potrzebne. Również baner na stoisko sprzedaży został stworzony ze starego kartonu. W rozdziale 1 wspomniano już, że nasza firma wytworzyła charytatywnie 1000 biletów na szkolne jasełka. Pieniądze z ich sprzedaży miały zostać przeznaczone na chorych uczniów naszej szkoły, jednakże tydzień przed planowaną datą spektaklu został on odwołany z przyczyn niezależnych od firmy. Mamy zamówienie na 99 kubków dla Gimnazjum numer 4 w Olsztynie (szkoła ta dzieli budynek z naszym Liceum), które będą pełnić rolę upominków dla tegorocznych absolwentów gimnazjum. Na potrzeby tego zamówienia wyprodukowaliśmy wkładki z napisem ABOSLWENT/ABSOLWENTKA 4 GIMNAZJUM W OLSZTYNIE 2012/2013. Zleceniodawca otrzymał od nas rabat w wysokości 17%. Będzie ono wykonane razem ze zleceniem dla IV Liceum Ogólnokształcącego w Olsztynie (uczniowie klas 2, którzy organizują prezenty dla przyszłych absolwentów naszej szkoły, wyraziła chęć zakupienia im kubków termicznych naszej firmy) zaraz po świętach wielkanocnych. ROZDZIAŁ 3 : PRODUKT ORAZ PROCES PRODUKCJI Zostało już wspomniane, że nasz produkt to kubek termiczny z wymienną wkładką. Nie mamy technologicznych możliwości wyprodukowania odpowiedniego kubka, dlatego po długich poszukiwaniach znaleźliśmy na aukcji internetowej produkt odpowiadający naszym potrzebom. Jest on 4

5 wykonany z dobrego materiału, szczelny oraz długo trzyma temperaturę (nieprzypadkowo zaczęliśmy sprzedaż zimą, kiedy na zewnątrz trzaskał mróz). Sami zajęliśmy się wyprodukowaniem wkładek, na których znajdują się karykatury nauczycieli z naszej szkoły oraz logo szkoły. Karykatury zostały narysowane przez Katarzynę Baran studentkę z Torunia, a następnie wycinane dzięki ręcznie zrobionemu zarysowi szablonu. Gotowe wkładki umieszczamy w kubkach. Nasz produkt był jedynym na rynku, który posiada karykatury naszych znanych i lubianych nauczycieli olsztyńskiego IVLO. Ponadto kubki z wymiennymi wkładkami są trudno dostępne na rynku, czego sami doświadczyliśmy, kiedy szukaliśmy ich na potrzeby naszego produktu. Koszt kubka wraz z wkładką wynosi około 8 PLN. Biorąc pod uwagę pozostałe koszty związane z działalnością mini- przedsiębiorstwa (składki ZUS, czynsz itp.) oraz oczekiwany zysk cena kubka została ustalona na 17,99 PLN. Szacując cenę kierowaliśmy się również badaniami rynku, w której zapytaliśmy ankietowanych czy owa cena nie będzie zbyt wygórowana. Początkowy kapitał pozwalał nam na wytworzenie 100 kubków. Obliczyliśmy, że po sprzedaży 55 kubków będziemy mogli wyprodukować kolejne 100. ROZDZIAŁ 4 : RYNEK I DZIAŁANIA MARKETINGOWE Na początku mieliśmy wiele pomysłów na produkt, dlatego decyzję pozostawiliśmy naszym potencjalnym klientom. Stworzyliśmy ankietę, w której zapytaliśmy się uczniów, co by chcieli kupić i po jakiej cenie. W ankiecie wzięło udział po 10 osób z każdej z 9 klas z gimnazjum i 16 klas liceum (przygotowaliśmy łącznie 250 egzemplarzy). Ankietowani zdecydowaną większością głosów wybrali kubki termiczne. Już w trakcie działań produkcji zaczęły się pierwsze kroki reklamowe. Na portalu społecznościowym Facebook utworzyliśmy własną stronę 5

6 internetową Fanpage. Informowaliśmy na niej o planowanych działaniach firmy oraz za jej pośrednictwem w późniejszym czasie działania firmy przeprowadziliśmy kolejną ankietę (zapytaliśmy się uczniów Liceum nr IV i Gimnazjum nr IV, jakich nauczycieli chcieliby ujrzeć na swoich kubkach). Nie mamy bezpośredniej konkurencji, jednak staraliśmy się, aby nasz produkt był lepszy od podobnych oferowanych w sklepach czy na aukcjach. Zaletą naszego kubka były wyjątkowe wkładki, szczelność oraz cena. Chociaż nałożona przez nas marża była dość duża, na rynku nie było wiele produktów o podobnej cenie i jakości. Dwa tygodnie przed planowaną sprzedażą wywiesiliśmy duży plakat, który miał wzbudzić zainteresowanie. Było na nim jedynie logo firmy oraz hasło: Kawa z nauczycielem?. Wywołał on duże zainteresowanie firmą wśród uczniów szkoły. Tydzień później zawiesiliśmy kilka plakatów zgodnych z A.I.D.A. Rozpoczęliśmy sprzedaż we wtorek, r. Po każdym dniu sprzedaży dyrektor ds. finansowych podliczał uzyskane ze sprzedaży pieniądze, a dyrektor ds. produkcji zajął się nadzorowaniem stanu magazynu. Już trzeciego dnia zwrócił się nam cały kapitał, zaczęliśmy zarabiać. W Tłusty Czwartek w ramach promocji i dbania o dobry wizerunek naszej firmy zorganizowaliśmy poczęstunek serwowaliśmy własnoręcznie zrobione faworki. Na walentynki zaproponowaliśmy uczniom kubki na zamówienie ze zdjęciami wybranki/wybranka serca. W sumie wyprodukowaliśmy 100 kubków i 130 wkładek, sprzedaliśmy 67 kubków i tyle samo wkładek. ROZDZIAŁ 5 : FINANSE MINIPRZEDSIĘBIORSTWA Jedynym źródłem finansowania działalności bieżącej miniprzedsiębiorstwa Modulo o numerze są udziały własne wspólników o wysokości 83 złote od każdego wspólnika, co łącznie daje kwotę 996 złotych. Sprawozdanie finansowe za okres od do : 6

7 L.P. INFORMACJE WARTOŚĆ[ZŁ] 1. Przychody wg PKPiR narastająco 1067,71 w tym darowizny 0,00 2. Koszty wg PKPiR narastająco 609,44 3. Dochód (przychody-koszty) Składki na ubezpieczenia społeczne narastająco 11,52 5. Dochód po odliczeniach 446,75 6. Podstawa opodatkowania 447,00 7. Podatek dochodowy 84,93 8. Odliczenie od podatku 2,88 9. Należny podatek 82, Zysk netto (nadwyżka finansowa) 361,82 Kapitał własny miniprzedsiębiorstwa w przedstawionym okresie wynosi 996 złotych, natomiast zysk netto zł. Wskaźnik stopy zwrotu na kapitale własnym równa się 0,36 ( 0.36). Firma nadal prowadzi działalność i jest w trakcie realizowania dużych zamówień, które znacznie zwiększą jej dochody. ROZDZIAŁ 6 : ORGANIZACJA PRACY I ZARZĄDZANIE MINIPRZEDSIĘBIORSTWEM Zanim doszło do przydzielania danych stanowisk dyrektorskich, z uwagą przystąpiliśmy do spotkaniu z nauczycielem, na którym szczegółowo przeanalizowaliśmy, jakie cechy powinny charakteryzować poszczególnych dyrektorów. Bardzo zależało nam na tym, aby jak najlepiej dopasować stworzone przez nas charakterystyki do typów osobowościowych i zdolności członków naszej grupy. Było to bardzo ważne zadanie, bowiem od tego zależy jakość wykonywania obowiązków, a jednocześnie nikogo nie chcieliśmy dyskryminować. Po przydzieleniu stanowisk, dyrektor naczelny rozdzielił każdemu zadania, w zależności od kompetencji (od stworzenia loga, stron internetowych, a naszej firmy, poprzez 7

8 reklamy, ankiety aż do księgowości). Realizowane zadania weryfikowane były podczas naszych cotygodniowych zebrań, które odbywały się w każdą środę po lekcjach. W wypadku większych wątpliwości, poruszaliśmy temat na lekcjach z nauczycielem, które miały miejsce 4 razy w miesiącu. W sumie odbyło się już 15 zebrań wewnątrz firmy. Oprócz zebrań byliśmy w stałym kontakcie także poza szkołą, tworząc swoją grupę członkowską na jednym z portali społecznościowych. Grupę wspólników firmy Modulo tworzą znajomi z jednej klasy, zatem nie mieliśmy większych problemów z dogadywaniem się i rozwiązywaniem problemów. Kiedy zdania były bardzo zróżnicowane poruszaliśmy problem na zebraniu, konfrontując go ze wszystkimi wspólnikami i dokonując wyboru większością głosów. W prowadzeniu miniprzedsiębiorstwa korzystaliśmy także z pomocy konsultantki, doradcy podatkowego Małgorzaty Sobieraj, która pomogła nam w zarządzaniu finansami, organizując spotkanie, na którym udzieliła nam wszystkich potrzebnych informacji na temat finansów. ROZDZIAŁ 7 : PODSUMOWANIE DZIAŁALNOŚCI Staramy się trzymać wcześniej ustalonego biznesplanu. Wykorzystaliśmy nasze mocne strony. Pragniemy, aby nasz produkt był atrakcyjny dla naszych klientów, dlatego ciągle go ulepszamy, wprowadzamy nowe wkładki i promocje. Z myślą o uczniach naszego gimnazjum stworzyliśmy wkładki z nauczycielami tej szkoły. Staramy się dostosowywać do wszelkich sytuacji i wykorzystywać okazje. Jesteśmy zadowoleni w naszego produktu oraz dobrej opinii o nas panującej wśród nauczycieli i uczniów. Jesteśmy przekonani, że wszyscy uczniowie i pracownicy szkoły wiedzą o istnieniu naszej firmy. Nie zawsze się we wszystkim zgadzamy, jednak zawsze w krótkim czasie umieliśmy podjąć dobrą decyzję. Zdaliśmy sobie sprawę, że prowadzenie firmy nie jest proste, a praca w zespole może być nieraz cięższa niż w pojedynkę. Wiemy już wiele o działaniu firmy i uważamy, że umiemy wykorzystać tę wiedzę w praktyce. Znamy sposoby ustalania ceny, sposoby tworzenia reklamy itp. Uważamy, że nasza firma mogłaby zostać prawdziwą, a jedyną przeszkodą mógłby być fakt, że wszyscy jesteśmy uczniami. 8

9 Uważamy ten projekt za wspaniałe doświadczenie, które pozwoliło nam na lepsze poznanie siebie nawzajem i nawiązaniu lepszych kontaktów koleżeńskich oraz zdobycie doświadczenia w zakładaniu firmy i zarządzaniu nią. MODULO OŚWIADCZENIE DYREKTORA NACZELNEGO I OPIEKUNA MINIPRZEDSIĘBIORSTWA Oświadczam, że wszystkie dane i informacje zawarte w Raporcie są zgodne ze stanem faktycznym.. dyrektor naczelny.. opiekun miniprzedsiębiorstwa 9

10 10