Aby uniknąć wpadki str. 12

Wielkość: px
Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Aby uniknąć wpadki str. 12"

Transkrypt

1 Inspiracja dla event managera nr 5 PAŹDZIERNIK 2013 Okiem event managera Punkty krytyczne imprezy masowej str. 4 Okiem technika Aby uniknąć wpadki str. 12 CASE Study Strefa Play na Woodstock str. 22

2

3 Organizacja imprez masowych 3 nr 5 PAŹDZIERNIK mail: tel.: (+48) tel. kom.: (+48) Adres korespondencyjny: Kasprowicza 95, Warszawa Event Manager Training Group EMTG NIP: REGON: Autorzy artykułów: Katarzyna Pacholak Vision House Marcin Nowakowski RAJT Krzysztof Miodek ScanMe Agnieszka Komosa MAKonLINE Sp. z o.o. Michał Sałajczyk firma prawnicza LSW SKŁAD I ŁAMANIE: Robert Stolarek Dorota RogoZińska Redakcja Event Manager News Choć nigdy nie byłam zagorzałą fanką dużych imprez, muszę jednak przyznać, że koncerty plenerowe na otwartej przestrzeni stwarzają niepotwarzalny klimat, pozwalając delektować się towarzystwem i muzyką, o ile tylko obywają się bez przepychanek, omdleń i innych niebezpiecznych sytuacji. Bezpieczeństwo jest bowiem najważniejszym elementem układanki zwanej imprezą masową. Przepisy i wymogi, jakie musi spełniać impreza masowa, są precyzyjnie określone w ustawie, jednak nadal pojawia się wiele pytań i wątpliwości. Jaki jest zakres odpowiedzialności agencji? Jak uniknąć chaosu? Na jakie sytuacje warto się ubezpieczyć? W tym numerze porozmawiamy zarówno o bezpieczeństwie uczestników, jak i o zapewnieniu spokoju samym organizatorom. Spojrzymy na prawne aspekty takich wydarzeń, omówimy podstawy organizacyjne oraz sposoby przygotowania się na sytuacje kryzysowe. Zaplanowana na bazie kreatywnego konceptu i prawidłowo przeprowadzona impreza masowa często sama w sobie staje się marką. To już nie jest zwykły event - teraz tworzymy legendę. ZnajdZ nas na: Facebook: facebook.com/eventmanagernews Twitter: twitter.com/eventmanagernew Pinterest: pinterest.com/eventmanagernew W tym numerze: Okiem event managera Punkty krytyczne imprezy masowej str. 4 Hala namiotowa jako niezbędny element imprez plenerowych... str. 7 Okiem technika Aby uniknąć wpadki... str. 12 Okiem podwykonawcy Okiem prawnika Kiedy event artystyczno-rozrywkowy staje się imprezą masową... str. 18 CASE Study Strefa Play na Woodstock... str. 22 inspiracje... Systemy rejestracji... str. 24 Cena oszczędności... str. 16

4 4 Organizacja imprez masowych Okiem event managera Punkty krytyczne imprezy masowej Głównym punktem krytycznym imprezy masowej jest jej skala. Prawa i obowiązki organizatorów imprez masowych są ściśle regulowane przez Ustawę z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych oraz dokumenty ją uzupełniające. Impreza masowa to wydarzenie o charakterze artystyczno-rozrywkowym bądź sportowym, gdzie liczba uczestników jest nie mniejsza niż 1000 osób w przypadku pleneru oraz 500 w przypadku obiektu zamkniętego (poza imprezami sportowymi). Można więc wnioskować, iż impreza masowa, jako taka, właściwie nie różni się od innych eventów niczym poza wielkością, rozumianą jako liczba uczestników. Jednocześnie ta właśnie zmienna stanowi oś, wokół której koncentrują się przygotowania wydarzeń masowych. Liczba uczestników determinuje inne znaczące ilości, jak na przykład ochrony, służb medycznych, wyjść ewakuacyjnych, etc. Rozpoczynając przygotowania do imprezy masowej należy zdać sobie sprawę ze skali przedsięwzięcia. W pierwszej kolejności chodzi o wielkość zamówienia na poszczególne elementy infrastruktury, a w drugiej o czas potrzebny między innymi na ich montaż. Zawsze należy zapewnić sobie odpowiedni zapas czasowy, który pozwoli spokojnie niwelować ewentualne błędy. Każdy był choć raz w życiu na imprezie masowej, na której chciał kupić coś do jedzenia lub picia, albo skorzystać z toalety. Oczywiście żaden organizator nie jest w stanie stworzyć takiego zaplecza, aby każdego uczestnika obsłużyć bez kolejki - chodzi jednak o minimalizowanie czasu oczekiwania. Są dwie drogi do osiągnięcia tego celu: pierwsza to odpowiednia liczba punktów użytkowych, druga to stosowanie rozwiązań usprawniających. Organizatorzy Mistrzostw Europy w Piłce Nożnej zakładają, iż średni czas oczekiwania na kupienie piwa nie może przekraczać 10 min, w tym celu między innymi zastosowali uchwyty umożliwiające kupienie zapasu piwa, aby nie tworzyć dodatkowych kolejek. Planując infrastrukturę imprezy masowej należy pamiętać o tym, aby zachować logikę rozmieszczenia poszczególnych punktów. Bez tego może się okazać, że niektóre punkty gastronomiczne nie wyrabiają się z obsługą uczestników, a inne nie mają pracy w ogóle. Ważną rolę w tej kwestii odgrywa także oznakowanie terenu. Duże i czytelne piktogramy pozwolą uczestnikom na komfortowe przemieszczanie się po terenie imprezy, jak i na zewnątrz. Krytycznym punktem większości imprez masowych jest wejście i wyjście z terenu imprezy. Nie od dziś wiadomo, że większość uczestników przychodzi na ostatnią chwilę i chce wyjść zaraz po zakończeniu wydarzenia. Oznacza to, że na godzinę przed jego rozpoczęciem i zaraz po jego zakończeniu możemy się spodziewać natłoku ludzi w okolicach bramek. Planując wejścia na teren imprezy należy pamiętać o głównych kierunkach dojścia publiczności. Największe z nich powinny być usytuowane najbliżej dużych punktów komunikacyjnych. Właściwie przemyślane oznakowanie terenu zewnętrznego oraz wsparcie służb informacyjnych

5 Organizacja imprez masowych 5 Żaden organizator nie jest w stanie stworzyć takiego zaplecza, aby każdego uczestnika obsłużyć bez kolejki - chodzi jednak o minimalizowanie czasu oczekiwania. da organizatorom możliwość sterowania tłumem. Jeżeli chodzi o kwestie wychodzenia po imprezie, nie jest tajemnicą, że każdy chciałby wyjść jak najszybciej. Ponadto udowodniono naukowo, iż w celu opuszczenia terenu imprezy uczestnicy kierują się w stronę, z której przyszli. W związku z tym, należy tak przygotować bramy wejściowe, aby na czas wychodzenia publiczności można było zmaksymalizować ich przepustowość. W miarę możliwości warto w ich sąsiedztwie umieścić wyjścia ewakuacyjne, które zostaną otwarte w newralgicznym momencie. Drugim istotnym punktem krytycznym imprezy masowej jest różnorodność uczestników. Im więcej osób na imprezie, tym większa gama oczekiwań do spełnienia. W pierwszej kolejności można by się odnieść chociażby do programu. Inne atrakcje zainteresują nastolatki, rodziny z dziećmi, a inne osoby w średnim czy podeszłym wieku. Planując wydarzenie otwarte dla każdego, trzeba połączyć potrzeby wszystkich stron. Podobnie jest w kwestii infrastruktury podczas wydarzenia. W dzisiejszych czasach nie można już zapomnieć o udogodnieniach dla niepełnosprawnych, którzy coraz częściej są uczestnikami imprez masowych. Standardowo wyznaczane dziś platformy dla wózków muszą mieć między innymi odpowiedni dojazd. Coraz częściej na eventach pojawia się również system audiodeskrypcji, który pozwala na udział w wydarzeniach osobom niewidomym. Kolejną grupą pojawiającą się na terenach imprez masowych są rodzice z małymi dziećmi. W tym przypadku temat należy rozpatrywać dwutorowo. Z jednej strony chodzi o rozwiązania funkcjonalne, takie jak na przykład miejsce do przewinięcia czy nakarmienia malucha, a z drugiej, te związane z bezpieczeństwem dzieci. Niestety częstym przypadkiem jest zgubienie dziecka podczas imprezy. Ważne jest, aby

6 6 Organizacja imprez masowych Okiem event managera organizator miał przygotowaną procedurę działania w takiej sytuacji, ale może też się przed nią zabezpieczyć. W tym celu można wykorzystać m.in. nalepki bezpieczeństwa. Pomysł zaczerpnięty z amerykańskiego parku rozrywki, gdzie każde dziecko otrzymuje naklejkę ze swoim imieniem i telefonem do opiekuna, pozwala na skrócenie czasu poszukiwań, a tym samym zaoszczędza stresu dziecku i rodzicom. Od pewnego czasu obserwuje się wzrost udziału w imprezach osób starszych. Jest to bardzo pozytywny trend, który jednak wymaga odpowiedniego przygotowania terenu. Należy pamiętać o tym, że nasi dziadkowie są mniej wytrzymali i prawdopodobnie będą potrzebowali miejsca do chwilowego odpoczynku, takiego jak ławki bądź parasole zacieniające w przypadku słońca. Przez wzgląd na uczestników w podeszłym wieku organizatorzy powinni pamiętać o tym, aby oznakowanie terenu było czytelne, logiczne i zrozumiałe. Udowodniono naukowo, iż w celu opuszczenia terenu imprezy uczestnicy kierują się w stronę, z której przyszli. W związku z tym, należy tak przygotować bramy wejściowe, aby na czas wychodzenia publiczności można było zmaksymalizować ich przepustowość. Temat oznakowania terenu jest niezwykle istotny. Dobrze przygotowane oznakowanie pozwala uczestnikom na komfortowe poruszanie się po terenie, ale także ułatwia nawigowanie służb w razie wystąpienia niebezpieczeństwa. Należy zwrócić uwagę, iż jest to środowisko, w którym może wystąpić znacznie więcej potencjalnych ryzyk niż w jakimkolwiek innym. W czasie zamkniętej kolacji dla pracowników firmy X jest mniejsze prawdopodobieństwo wystąpienia na przykład ataku bombowego niż w czasie masowego koncertu w centrum miasta. Biorąc pod uwagę anonimowość uczestników wydarzenia, organizatorzy imprez masowych powinni szeroko wyznaczyć granicę potencjalnych zagrożeń. Oczywiście nie chodzi o sianie paniki, ale warto nawet najmniej prawdopodobne scenariusze skonsultować ze służbami ratowniczymi. Istotne jest przygotowanie się na różnorodne sytuacje kryzysowe, ponieważ przy dużej liczbie uczestników zawsze występują mechanizmy tłumu. Właściwie niemożliwe jest werbalne zarządzanie tłumem i jedyną możliwością sterowania nim jest właściwe rozplanowanie infrastruktury. Jak już wspominano, badania dowodzą, że w przypadku ewakuacji ludzie kierują się w stronę, z której przyszli, gdyż jest to znany im teren. Dlatego też wyjścia ewakuacyjne powinny być zlokalizowane możliwie jak najbliżej wejść. W czasie koncertów przestrzeń przed sceną jest często dzielona za pomocą wygrodzeń. Celem zastosowania przegród jest rozbicie struktury tłumu. Nietrudno przewidzieć, że w tłoku łatwiej o zasłabnięcia i omdlenia, a trudniej o prowadzenie skutecznej akcji ratowniczej. Wszelkie sytuacje zagrożenia są powodem stresu osób zajmujących się bezpieczeństwem imprez masowych. W zestawieniu z liczbą uczestników, za których bierze się odpowiedzialność, może to być czynnik paraliżujący. Stres wśród producentów to najgorsza sytuacja, która może się przydarzyć. W każdym newralgicznym momencie należy zachować zimną krew, żeby móc podejmować przemyślane i logiczne decyzje. W sztabie, obok organizatorów są również służby ratownicze dysponujące niejednokrotnie większym doświadczeniem, dlatego warto korzystać z ich wskazówek. Ponadto dla zapewnienia sobie spokoju należy przygotować procedury działania w sytuacjach kryzysowych, a w miarę możliwości przeprowadzić szkolenia z zatrudnionym personelem. Imprezy masowe są uważane na najtrudniejsze produkcje. Liczba zmiennych wpływających na proces planowania jest znacznie większa niż w przypadku innych eventów. Istnieje konieczność współpracy z podmiotami zewnętrznymi, które nie zawsze są otwarte na dialog. Niemniej jednak, chcąc podać jedną wskazówkę, jaką należy się kierować, trzeba odnieść się do czasu na przemyślenie Im więcej czasu organizatorzy dadzą sobie na przemyślenie każdego najdrobniejszego elementu imprezy, tym mniej niespodzianek spotka ich na etapie realizacji. W przypadku dużych wydarzeń masowych warto ściśle współpracować ze służbami ratowniczymi, a także otoczyć się sprawdzonymi i zaufanymi podwykonawcami. Na zakończenie należy dodać, że imprezy masowe może i są najbardziej stresującymi wydarzeniami, ale jednocześnie przynoszą najwięcej satysfakcji. A uśmiech na twarzach uczestników i ich pozytywne opinie są bezcenne dla organizatorów. Katarzyna Pacholak Vision House

7 Organizacja imprez masowych 7 Hala namiotowa jako niezbędny element imprez plenerowych Imprezy masowe w Polsce obwarowane są koniecznością spełnienia szczególnych wymogów bezpieczeństwa dotyczących organizacji eventów dla szerokiej publiczności. To właśnie bezpieczeństwo jest brane pod uwagę, jako czynnik główny powodzenia takiego eventu. Dlatego też wszyscy, którzy biorą udział w przygotowaniach i wykonaniu imprezy masowej nie powinni być przypadkowymi elementami, tylko solidnymi i sprawdzonymi podwykonawcami, gdyż tylko właściwe i dobrze poskładane puzzle stworzą spójną i bezpieczną całość. Okiem event managera Podczas organizacji eventów masowych nie ma miejsca na błędy, a zwłaszcza takie, które mogłyby zagrażać bezpieczeństwu uczestników. Jednym z nieodłącznych partnerów imprez masowych, które na to bezpieczeństwo mają duży wpływ są dostawcy hal namiotowych. Po wpisaniu w wyszukiwarkę internetową hasła hale namiotowe otrzymamy wiele wyników firm oferujących te konstrukcje. Trzeba jednak wykazać się dużą ostrożnością przy porównywaniu ofert, ponieważ bardzo łatwo natrafić na nieodpowiednią firmę, która w efekcie końcowym nie spełni założonych oczekiwań i, co gorsza, dostarczy sprzęt niespełniający wymogów bezpieczeństwa. Profesjonalne agencje eventowe, które miały już możliwość organizacji niejednej imprezy masowej, wiedzą na co zwracać uwagę, często też współpracują ze sprawdzonym podwykonawcą. Co jednak, gdy firmę, która dostarczy nam namioty na event wybieramy po raz pierwszy lub mieliśmy tę SS Hala namiotowa TYP 10 z transparentymi ścianami oraz kwadratowym namiotem wejściowym 5m/5m zastosowana jako hala bankietowa

8 8 Organizacja imprez masowych Okiem event managera nieprzyjemność korzystania z usług nierzetelnego partnera? Przy wyborze solidnej firmy namiotowej warto zwrócić uwagę na kilka kwestii: Po pierwsze - zanim przejdziemy do omawiania szczegółów eventu warto zweryfikować portfolio firmy, dzięki któremu można dostrzec jakość i ilość oferowanych usług, a także zapoznać się z poprzednimi realizacjami. Po drugie - warto sprawdzić czy firma jest producentem czy tylko wynajmującym hale i namioty. Producent oferuje szeroki wachlarz propozycji (rodzaje i rozmiary namiotów), natomiast wynajmujący najczęściej ma w ofercie jeden rodzaj namiotu, na który za wszelką cenę będzie się starał namówić klienta, zamiast stworzyć projekt spełniający jego oczekiwania. Po trzecie - bezpieczeństwo konstrukcji. Na rynku roi się od namiotów bez atestów i certyfikatów, które tylko przypominają halę namiotową z zewnątrz, natomiast ich konstrukcja pozostawia wiele do życzenia. Często firmy przedstawiają jedynie certyfikat na niepalność poszycia - a nie jest to jedyny dokument, o którym należy pamiętać. W Polsce nie ma tego typu regulacji prawnych, ale warto przed wybraniem firmy namiotowej upewnić się, czy ta posiada projekty budowlane oferowanych konstrukcji. Na takich projektach widoczne jest m.in czy konstrukcja namiotu zbudowana jest z aluminiowych elementów o odpowiednim przekroju czy np. z plastikowych rurek. Ta ostatnia konstrukcja na pewno nie zagwarantuje bezpieczeństwa imprezy, a przy lekkim podmuchu wiatru z pewnością zmieni też swoje położenie i będziemy mieli do czynienia z katastrofą eventową. Dlatego też w trosce o bezpieczeństwo imprezy należy unikać namiotów tzw. szybkorozkładanych. Po czwarte - ubezpieczenie - każda profesjonalna firma świadcząca usługi wynajmu namiotów i hal namiotowych posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Po piąte - wizja lokalna. Kupić kota w worku to nie problem, ale co potem z tym kotem zrobić? Przed każdym eventem niezbędne jest wykonanie przez przedstawiciela firmy namiotowej wizji lokalnej, podczas której oceni on m.in.: położenie terenu, jego kąt nachylenia (często niewidoczny gołym okiem, a mający niezwykłe znaczenie przy montażu hali) oraz warunki, jakie panują dookoła miejsca. Bardzo ważne jest również szczegółowe zmierzenie planowanej lokalizacji hali namiotowej. Krzewy, pomniki czy inne ciekawe eksponaty nie stanowią ograniczenia do postawienia hali, gdyż mogą zostać wkomponowane i obudowane. Tu wszystko jest możliwe a wiele ciekawych rozwiązań rodzi się właśnie podczas wizji lokalnych. Zapytanie ofertowe do firmy wynajmującej hale namiotowe - niezbędne pytania Przygotowując zapytanie do firmy wynajmującej namioty i hale namiotowe warto pamiętać o kilku kwestiach. Przede wszystkim w zapytaniu powinny się pojawić takie informacje jak miejsce wynajmu (dokładna lokalizacja) czy czas przewidzianej imprezy (z uwzględnieniem czasu na montaż i demontaż sprzętu). Warto też, aby organizator wcześniej upewnił się, czy do danego miejsca można podjechać samochodem ciężarowym. Należy pamiętać, że solidne konstrukcje hal namiotowych nie należą do najlżejszych i każde ich przenoszenie generuje zatrudnienie dodatkowych ekip montażowych, a co za tym idzie zwiększenie kosztów wynajmu sprzętu. Wiele miejsc nie zgadza się też na wjazd sprzętu ciężkiego, a jego ewentualny montaż możliwy jest tylko w godzinach nocnych. Organizując imprezę w centrum miasta, należy zwrócić uwagę na specjalne strefy, które wymagają pozwoleń na wjazd samochodów ciężarowych. Za zdobycie takich pozwoleń odpowiedzialny jest organizator, po wcześniejszym uzyskaniu od podwykonawcy numerów rejestracyjnych aut. Przygotowując event warto również pomyśleć o zapleczu sanitarnym dla ekip montażowych. Coś, co na zachodzie jest sprawą naturalną, w naszym kraju wciąż wywołuje uśmiech na ustach niektórych organizatorów. Warto jednak pamiętać, że montaż hali namiotowej nie trwa godzinę, a często, gdy teren nie należy do najłatwiejszych, może zająć nawet kilka dni. A pamiętajmy, że na imprezę Hala namiotowa TYP 20 i hala namiotowa TYP 10 podczas imprezy motoryzacyjnej w Warszawie, fot.rajt

9 Organizacja imprez masowych 9 masową często wybieramy teren lotniska lub tzw. szczere pole. Imprezy plenerowe Imprezy plenerowe cieszą się dużą popularnością wśród mieszkańców miast, którzy traktują dany event jak rozrywkę i możliwość spędzenia czasu z rodziną na świeżym powietrzu. Coraz większą popularnością cieszą się również tzw. pikniki korporacyjne, na które pracownicy firmy są zapraszani z całymi rodzinami. Podczas takiego pikniku niezbędne jest zamówienie przez organizatora hal namiotowych i namiotów. Polska, to kraj gdzie z pogodą jest różnie - w lipcu może nam się trafić trwające nawet pół dnia oberwanie chmury i wichura, a w październiku temperatura 20 o C, bezwietrzny dzień i piękne słońce. Warunki pogodowe są momentami nieprzewidywalne, dlatego odpowiednie przygotowanie i wcześniejsza rezerwacja sprzętu uchronią organizatora przed niepotrzebnym stresem i niezadowoleniem uczestników. Wciąż jednak większość organizatorów pikników zamawia hale namiotowe na ostatnią chwilę sądząc, że jako zadaszenie wystarczą parasole udostępniane przez dostawców cateringu. Niestety zapominają, że podczas silnego wiatru parasole, aby nie stanowiły niebezpieczeństwa dla uczestników, muszą być zwinięte, gdyż nie są wystarczająco stabilne. To sprzęt, który głównie chroni przed promieniami słonecznymi i ewentualną mżawką. Biorąc zatem pod uwagę głównie bezpieczeństwo uczestników i ich zadowolenie oraz dbanie o ich wygodę - profesjonalne hale namiotowe są tu niezbędne. Na piknikach namioty są najczęściej wykorzystywane, jako miejsca WW Hala namiotowa TYP 5 jako hala wystawiennicza podczas Warsaw Fashion Street na Krakowskim Przedmieściu, fot.rajt zadaszenia strefy gastronomicznej oraz atrakcji dodatkowych. Często też, są to konstrukcje bez podłogi i bez wyposażenia dodatkowego w postaci draperii czy podsufitki, a oświetlenie w takim namiocie stanowią lampy halogenowe. Wystawy, targi i prezentacje Wielokrotnie przy imprezach masowych odbywają się również targi czy prezentacje ekspozycji i sprzętu. Taką imprezą jest chociażby AIR SHOW w Radomiu, gdzie podczas pokazów lotniczych prezentuje się również wiele firm z przemysłu lotniczego, które swoje stoiska organizują właśnie w halach namiotowych. Niejednokrotnie, podczas imprez masowych, pojawiają się również stoiska promocyjne nowych modeli samochodów. Tu należy szczególną uwagę zwrócić na rodzaj podłogi oferowany przez firmę namiotową. Jak wiadomo, samochody to średnio ciężar około 2-3 ton, a czasem i więcej, ważne jest zatem, aby podłoga hali namiotowej była odpowiednio wzmocniona tak, aby utrzymała taki nacisk. Najczęściej jednak, jako wystawiennicze hale namiotowe organizatorzy wybierają zamkniętą przestrzeń, czyli namiot, który posiada ściany umożliwiające zarówno zewnętrzne SS Strefa VIP na Torze Wyścigów Konnych Służewiec - hala namiotowa TYP 20 częściowo transparentna + TYP 10 całkowicie transparentna, fot.rajt

10 10 Organizacja imprez masowych Okiem event managera WW Hala namiotowa TYP 15 z przeźroczystej plexi jako namiot wystawowy firmy Castrol podczas targów InterCars 2013, fot.rajt SS Wnętrze hali namiotowej TYP 15 ze wzmocnioną podłogą, jako namiot wystawowy firmy Castrol podczas targów InterCars 2013, fot.rajt SS Namiot łukowy 5m/10m, jako namiot wystawowy podczas AIR SHOW 2013 w Radomiu, fot.rajt jak i wewnętrzne obradowanie miejsca, co zwiększa przestrzeń reklamową i widoczność marki podczas imprezy. W celu uatrakcyjnienia miejsca i zachęcenia uczestników do zwiedzania, organizatorzy często wymagają, aby jedna ze ścian była przeźroczysta. Wejście do takiej hali odbywa się przez specjalne aluminiowe drzwi. Mniejsze namioty i hale namiotowe wykorzystywane są natomiast, jako tradycyjne stoiska prezentacyjne. Bankiety, gale Każda impreza masowa po części głównej kończy się bankietem dla specjalnie zaproszonych gości. Aby nie generować dodatkowego transportu i uniknąć rozproszenia się uczestników, często bankiet odbywa się w miejscu imprezy, a dokładnie w specjalnie do tego przygotowanej eleganckiej hali namiotowej. Przy organizacji bankietów warto też pamiętać o, wydawałoby się prozaicznych elementach, jak parkiet i podłoga. Tylko nieliczne firmy namiotowe oferują parkiet taneczny z prawdziwego zdarzenia. Często pod pojęciem parkiet kryje się mało elegancka podłoga hali namiotowej lub płyta meblowa czy, co gorsza, linoleum. Prawdziwym parkietem tanecznym, gwarantującym odpowiednią estetykę i jakość, powinien być parkiet modułowy, rozkładany jako oddzielna konstrukcja na podłodze hali namiotowej. Pięknym wykończeniem namiotu jest oświetlenie pod postacią kryształowych żyrandoli nadające wyjątkowy klimat, którego nie są w stanie zapewnić zwykłe lampy halogenowe lub metalowe kinkiety (element wyposażenia niektórych hal namiotowych). Aby efekt końcowy powalał i zachwycał, warto zwrócić również uwagę na takie elementy wyposażenia namiotu jak: elegancka draperia, podsufitka czy wykładzina. Strefy VIP Na każdym evencie są ludzie ważni i ważniejsi. Są miejsca gdzie wstęp mają wszyscy i są te, gdzie pojawić się mogą tylko zaproszeni specjalnie goście. Wśród tych drugich często spotkamy celebrytów, osoby ze świata polityki czy najwyższe rangą osoby w danej korporacji i zaproszonych przez nich gości. Wydzielenie takiej strefy barierkami, postawienie

11 Organizacja imprez masowych 11 Strefa VIP zorganizowana w hali namiotowej TYP 15, fot.rajt kilku stolików na tzw. widoku nie jest rozwiązaniem wybieranym przez profesjonalistów. W miejscach eventów masowych zazwyczaj brak jest infrastruktury konferencyjnej czy hotelowej, która mogłaby stanowić strefę VIP, co powoduje, że taka przestrzeń jest aranżowana w specjalnych halach namiotowych. Stabilna i czysta konstrukcja, eleganckie wyposażenie, kryształowe żyrandole oraz kładziona specjalnie na event nowa wykładzina w dowolnie wybranym przez klienta kolorze - to tylko niektóre elementy, które charakteryzują namioty VIP. Tu nie ma miejsca na halę bez podłogi czy konstrukcje szybko-rozkładalne (nazwijmy je bazarowymi ). Hala namiotowa VIP, jako miejsce rozmów i konsumpcji, musi być elegancka. Często, jako strefa chill-out u, wyposażona jest dodatkowo w kanapy, pufy i podświetlane qubiki. Stworzenie takiej przestrzeni daje zaproszonym gościom poczucie odosobnienia od pozostałych, nie zamykając jednocześnie możliwości uczestniczenia w głównych elementach eventu. Marcin Nowakowski Dyrektor Zarządzający w firmie RAJT SS Bankiet i strefa VIP - transparentna hala namiotowa TYP 15, fot.rajt SS Uroczysta kolacja i bankiet w hali namiotowej TYP 15 oraz namiot taneczny TYP 10 wraz z parkietem modułowym, fot.rajt

12 12 Organizacja imprez masowych Okiem TECHNIKA Aby uniknąć wpadki Każdy organizator eventów ma pod ręką listę rzeczy, których trzeba dopilnować, żeby wydarzenie się udało. Każdy, kto chociaż raz organizował imprezę wie także, jak nieprzewidywalne mogą być czynniki zewnętrzne. Warto więc, zanim popełni się typowe błędy i zapomni o najbardziej oczywistych sprawach, jeszcze raz zastanowić się, jak uniknąć najczęstszych pomyłek i niedociągnięć. Czasami najdrobniejsze szczegóły mogą mieć wielki wpływ na przebieg imprezy. Ciężko oczywiście podać jedną receptę na dobry event i jego organizację. Przed każdą imprezą szykujemy scenariusz i plan działania, ale im bliżej daty, tym bardziej rośnie poziom adrenaliny i zaczyna na wszystko brakować czasu, a już kilka dni przed, zaczynamy wpadać w panikę, myśląc co tu jeszcze?. Trudnym momentem jest również wielki start i przybycie gości, a potem już tylko niecierpliwe oczekujemy na ostatnią atrakcję z agendy... Postanowiłem podzielić ten artykuł na kilka, według mnie, ważniejszych punktów i pominąć kwestie istotne tylko z punktu widzenia niektórych wydarzeń (jak na przykład moment otwarcia open baru). 1 Ustalenie daty Zdarza sie, że na datę imprezy wpływ mają takie czynniki, jak kalendarz gwiazdy wieczoru, dostępność obiektu lub cel strategiczny wewnątrz firmy (np. IV kwartał w sprzedaży). Impreza wówczas musi się odbyć konkretnego dnia, w konkretnym miesiącu. Jeśli jednak nie mamy takiego ograniczenia, to pamiętajmy o tym, żeby unikać wszelkiego rodzaju okresów przedświątecznych oraz urlopowych tj. wakacji i ferii (tu miejmy na uwadze, że każde województwo rządzi się w tej kwestii innymi prawami). Unikajmy także nakładania wydarzeń konkurencyjnych tematycznie w jednym terminie oraz organizowania eventu w czasie, gdy odbywają się ważne wydarzenia na skalę krajową, jak chociażby finał Mistrzostw Świata w piłce nożnej na Stadionie Narodowym. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji, to frekwencja może okazać się znacznie niższa niż zakładaliśmy. 2 Wybranie miejsca Ze znalezieniem dobrego miejsca pod wydarzenie w Polsce może być problem, szczególnie, jeśli mamy bardzo sprecyzowane wymagania. Mało jest hal targowych, miejsc noclegowych mogących pomieścić duże grupy (szczególnie tych klimatycznych, z wyjątkowym charakterem, jak np. zamek), zaplecze sal konferencyjnych pozostawia wiele do życzenia (małe sale lub kilka średnich z brakiem możliwości ich połączenia), brak wysokiej klasy sprzętu, czy wyłączności w danym miejscu, za którą często musimy słono dopłacać. Z roku na rok sytuacja oczywiście się poprawia. To, co warto podkreślić, to konieczność wybrania obiektu w centralnej Polsce, jeśli organizujemy spotkanie ogólnopolskie o charakterze branżowym wówczas każdy uczestnik ma porównywalną drogę do pokonania. Organizując spotkanie zewnętrzne np. kongres czy seminarium, gdzie zakładamy, że odwiedzi nas wielu gości z innych miejscowości, pamiętajmy o poinformowaniu ich na zaproszeniach o zapleczu, czyli o hotelach położonych blisko, restauracjach, jakie warto odwiedzić, numerach taksówek czy lokalach, do

13 Organizacja imprez masowych 13 których można się udać po zakończeniu oficjalnych spotkań. Stworzenie i podanie takich informacji potrwa kilka minut, a osobom przyjezdnym ułatwi życie i zaoszczędzi wiele godzin. Jeśli znajdziemy jeszcze czas, to warto dogadać się z różnymi miejscami i zaoferować rabaty uczestnikom naszego eventu. Z pewnością to docenią! 3 Poznanie grupy Na pewno zgodzicie się ze mną, że zawsze organizujemy wydarzenie dla danej grupy odbiorców, niezależnie od tego, czy są to imprezy sportowe, naukowe czy firmowe. Dobrze jest przed stworzeniem agendy, a nawet w ogóle przed organizacją, zastanowić się nad naszą grupą docelową. To nam pomoże m.in.: w wyborze obiektu, stworzeniu ciekawego programu i dopasowaniu atrakcji do tej, konkretnej grupy. Ta zasada dotyczy szczególnie dużych spotkań firmowych. Warto pamiętać o newralgicznych punktach, takich jak np. przypisanie gości do pokoi. Wówczas znaczenie mają stanowiska, działy lub podział na regiony, często ze sobą rywalizujące. Unikajmy nakładania wydarzeń konkurencyjnych tematycznie w jednym terminie oraz organizowania eventu w czasie, gdy odbywają się ważne wydarzenia na skalę krajową Promocja wydarzenia 4 i sponsorzy Wypromowanie naszego wydarzenia to jedna z ważniejszych kwestii. Musimy powiedzieć światu, że odbędzie się coś ważnego, na czym warto się pojawić. Pamiętajmy oczywiście o umiarze przy spotach, BTL`u czy mailingach. Informowanie - tak, spamowanie - nie. Reguła umiaru dotyczy także doboru sponsorów i patronów wydarzenia. Pamiętajmy, że dobrze jest zebrać sponsorów, których działalność wkomponuje się w tematykę imprezy i zainteresowania grupy odbiorców. 5 Prowadzący Niemal na każdym wydarzeniu mamy tzw. gospodarza - osobę prowadzącą, która wita gości i informuje o kolejnych punktach z agendy. Jeśli taką osobą nie jest Prezes lub jakakolwiek inna ważna osoba z firmy i myślimy o wynajęciu prowadzącego, to weźmy pod uwagę jego zdolności, charyzmę, poczucie humoru i prezencję. Nawet ważny i interesujący tematycznie wieczór może położyć nudny prowadzący, jego słabe żarty i brak siły przebicia. Podobnie jest w przypadku prelegentów na kongresach czy seminariach. Ważna jest poruszana przez nich tematyka - musi być spójna z programem i z tym, co goście chcą usłyszeć. Warto zadbać o to, by prezentacje nie były nudne, przeładowane wykresami i cyframi oraz by nie przeważały w nich elementy sprzedażowe. Dlatego dobrze jest zbriefować osoby prezentujące, wysyłając im wytyczne do tego jak, oprócz aspektów merytorycznych, powinny wyglądać ich wystąpienia.

14 14 Organizacja imprez masowych Okiem TECHNIKA Pozwolenia na organizację 6 i bezpieczeństwo Każde wydarzenie, jakie organizujemy musi być przeprowadzone zgodnie z procedurami bezpieczeństwa - pamiętajcie o pozwoleniach czy poinformowaniu służb. To powinna być jedna z pierwszych czynności organizacyjnych. Bez tego nawet najlepszy event może się położyć, bo dzień przed rozpoczęciem pojawi się kontrola i bezwzględny zakaz startu. Wtedy najlepiej spakować się i uciec z kraju przed wściekłym organizatorem, sponsorami, gwiazdami wieczoru i tysiącami ludzi, którzy po zakupie biletu odliczali czas do przyjścia. 7 Traffic Wspomniałem już, że niektóre obiekty nie są do końca przygotowane pod duże eventy - nie mają choćby odpowiedniej przepustowości przy wejściu i wyjściu. Jeśli znajdziemy już nasze upatrzone miejsce i spodziewamy się, że takie problemy mogą się pojawić, to pamiętajmy o uwzględnieniu tego w agendzie. Nie otwieramy wówczas imprezy/rejestracji 15 minut przed startem, bo spowoduje to zator, pośpiech wśród uczestników i, co za tym idzie, nagromadzenie negatywnych emocji jeszcze przed rozpoczęciem wydarzenia. Zróbcie research dostępnych narzędzi na rynku, które usprawniają rejestrację, zastępują tradycyjne metody odznaczania uczestników na liście i po prostu zaoszczędzają czas, pieniądze i nerwy, poprawiając przebieg całego procesu. Po wydarzeniu 8 Ok., organizacja wyszła super, wszystkie strony powiązane z wydarzeniem są zadowolone - Wy jednak nie osiadajcie na laurach. Spotkajcie się z teamem i przeanalizujcie wszystko, wyciągnijcie wnioski z Waszego działania i wykorzystanych narzędzi. Według mnie zawsze można zrobić coś lepiej, Nawet ważny i interesujący tematycznie wieczór może położyć nudny prowadzący, jego słabe żarty i brak siły przebicia. coś usprawnić. Dobrym rozwiązaniem jest stworzenie eventmanuala, w którym rozpiszecie całą strategię organizatora. Dzięki takiemu rozwiązaniu o niczym nie zapomnicie i sprawnie podzielicie obowiązki. Największymi przyjaciółmi błędów są przecież nerwy i rutyna. Krzysztof Miodek ScanMe REKLAMA

15 Organizacja imprez masowych 15 inspiracja dla event managera!

16 16 Organizacja imprez masowych Okiem podwykonawcy Cena oszczędności O ubezpieczaniu eventów rozmawiamy z Agnieszką Komosą z firmy brokerskiej MAKonLINE Sp. z o.o. 1 Jakie czynniki mają wpływ na ryzyko związane z organizacją wydarzeń? Przede wszystkim, w kontekście ubezpieczenia, mówimy tylko o czynnikach, na które organizator nie ma wpływu, czyli od niego niezależnych. Takie czynniki możemy podzielić na dwie główne grupy, czyli te, które podlegają ubezpieczeniu OC - odpowiedzialności organizatora wobec uczestników i osób trzecich oraz odwołania bądź przesunięcia imprezy z różnych powodów: złej pogody, decyzji administracyjnej bądź niepojawienia się kluczowej osoby. To wszystko są ryzyka, które mogą pociągać za sobą bardzo wysokie koszty bądź wypłaty odszkodowań. Dlatego nie wspominam o ubezpieczeniach majątkowych w odniesieniu do sprzętu, wybudowanej sceny czy instrumentów muzycznych. Te mogą być dodatkiem do polisy głównej. 2 Z jakimi stratami i kosztami muszą się liczyć podmioty, które zapomną o ubezpieczeniu? Moim zdaniem nie ma możliwości, aby zapomnieć o ubezpieczeniu. Jest to jedna z podstawowych czynności, jakie musi wykonać organizator imprezy. Przede wszystkim powinien zabezpieczyć interes uczestników wykupując polisę OC organizatora imprezy z odpowiednim limitem. Limit powinien być zawsze adekwatny do liczby uczestników. Należy pamiętać, że przy szkodzie katastroficznej np. takiej, jaka miała miejsce w Katowicach w hali, która się zawaliła, ten limit trzeba będzie podzielić na wszystkich poszkodowanych. Dlatego limit zł przy udziale 3000 osób daje średnio 65 zł odszkodowania na osobę Drugim elementem jest zadbanie o bezpieczeństwo własnych finansów organizatora, czyli ubezpieczenie odwołania imprezy z powodów, o których już wspominałam. Są to przeważnie straty o wartości budżetu tego przedsięwzięcia np. w przypadku odwołania koncertu z powodu ogłoszenia żałoby narodowej. 3 Który podmiot odpowiada za ubezpieczenie: zleceniodawca np. korporacja czy organizator, w tym wypadku agencja eventowa? Zawsze za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy oraz osobom trzecim odpowiada organizator. Dalsza odpowiedzialność może zależeć od umów podpisanych ze zleceniodawcami. Jeżeli umowy mówią o tym, kto zawiera ubezpieczenie to później strony wzajemnie mogą rościć do siebie pretensje za brak bądź luki w polisie. Jednak za szkody wobec uczestników odpowiada zawsze organizator. Za swoich podwykonawców również. 4 Na jaki rodzaj ubezpieczenia najczęściej decydują się organizatorzy eventów, jakie wydarzenia są najczęściej ubezpieczane? Przeważnie wykupują OC organizatora imprezy. Jednak ważne też jest, jaki limit ma to ubezpieczenie oraz jaki jest jego zakres np. czy włączone jest OC za podwykonawców lub za powierzone mienie. Przeważnie jednak te limity są niewielkie, bo od nich zależy cena ubezpieczenia. Ubezpieczenie odwołania eventu organizatorzy kupują zazwyczaj, jeżeli żądają od nich takiej polisy zleceniodawcy bądź agenci gwiazdy. Bardzo rzadko organizatorzy decydują się na to ubezpieczenie z potrzeby własnej lub zrozumienia ryzyka. Oczywiście jest to związane z ceną za każdą taką polisę. Ubezpieczenie odwołania to koszt ± 1% od budżetu eventu, więc znacznie więcej niż polisa wyłącznie OC organizatora imprezy. 5 Poza standardowymi ubezpieczeniami istnieją również inne, nietypowe rozwiązania, jakie? Przyjmujemy, że standardowe ubezpieczenie to jest OC organizatora imprezy. MAKonLINE należąc do sieci CIRCLES GROUP ma doświadczenie międzynarodowe w zakresie takich ubezpieczeń i stąd wiemy, że w tzw. Europie Zachodniej odwołanie imprezy (szczególnie koncertów) to też standard. Żeby

17 Organizacja imprez masowych 17 jednak nie powoływać się ciągle na ten bardziej cywilizowany Zachód, możemy podać dane choćby z Litwy, gdzie ubezpieczenie odwołania jest bardziej powszechne niż w Polsce. Polscy organizatorzy natomiast, często wykupują jednocześnie polisę OC organizatora oraz NNW uczestników. Przy niewielkich imprezach, szczególnie sportowych lub sportowo podobnych to ma sens. Mija się jednak z celem przy dużych wydarzeniach, gdyż zakres ubezpieczenia obydwu polis w dużej mierze pokrywa się, a składka za osobodzień pomnożona przez liczbę uczestników daje duży koszt. Lepiej przeznaczyć ten budżet na jakieś inne, bardziej pożyteczne ubezpieczenie np. podniesienie limitu w OC. 6 Jaki jest koszt ubezpieczenia oraz czynniki, które na niego wpływają? Koszt kształtuje się zawsze w zależności od rozmiaru i charakteru imprezy oraz sum ubezpieczenia. Ubezpieczenie odwołania imprezy to zawsze wartość procentowa od kwoty budżetu imprezy. Ubezpieczenie OC organizatora to bardzo różne kwoty, ponieważ impreza imprezie nie równa. Imprezy firmowe, konferencje itp. od 500 do 2000 zł składki jednorazowej. Większe, typu koncert, zawsze wyliczane są indywidualnie. 7 Kiedy opłaca się wykupić dodatkowe, nietypowe ubezpieczenia np. na wypadek brzydkiej pogody? Zawsze dla imprez organizowanych na zewnątrz. Generalnie ubezpieczenie odwołania imprezy jest ważne dla wszystkich koncertów, pokazów mody, premier filmowych, gali itp. Odwołanie z tytułu niepojawienia się gwiazdy zawsze w przypadku koncertu tejże gwiazdy. 8 Kiedy uczestnicy imprezy mogą domagać się zwrotu kosztów czy tylko w sytuacji, gdy impreza zostanie odwołana, czy również wówczas, gdy impreza się odbędzie, ale nie wystąpi kluczowa gwiazda? To jest pytanie raczej do organizatorów i ich prawników. Kiedy my zadajemy eventowcom takie pytanie przeważnie odpowiadają, że w zasadzie takie ryzyko nie istnieje. Jeżeli chodzi natomiast o ubezpieczenie odwołania imprezy to odszkodowanie za zwrot biletów organizator dostanie w zależności od tego, jaki budżet do ubezpieczenia nam zgłosił. Jeżeli w tym budżecie będzie zawarta pozycja biletów to wówczas taki zwrot od ubezpieczyciela dostanie. Należy jednak pamiętać, że ubezpieczenie odwołania imprezy to jest bezpieczeństwo organizatora nie zaś uczestników, o czym wspomniałam wyżej. 9 Czy może Pani podać przykłady sytuacji, w których takie dodatkowe ubezpieczenia uratowały organizatorów? Odwołania spowodowane żałobą narodową lub przeniesienia imprezy z powodu gwałtownej burzy do pomieszczeń zamkniętych. Ze względu na tajemnicę zawodową mogę się na ten temat wypowiadać tylko bardzo ogólnikowo. Bardzo często jednak działa tzw. prawo Marphy ego tj. przeważnie występują szkody podczas imprez, które takiego ubezpieczenia nie wykupiły i odwrotnie: jeżeli jest polisa na odwołanie to istnieje duże prawdopodobieństwo, że szkoda nie wystąpi. 10 Czy z Pani doświadczenia wynika, że organizatorzy biorą pod uwagę ryzyko, czy też wolą oszczędzać? Stanowczo wolą oszczędzać. Nie jest to jednak przypadłość tylko organizatorów imprez. Ogólnie, jako naród przeważnie oszczędzamy na ubezpieczeniach nie wierząc w ich skuteczność. Ubezpieczamy to, co jest obowiązkowe i przeważnie kombinujemy żeby było najtaniej, a nie najlepiej. AGNIESZKA KOMOSA Broker ubezpieczeniowy. Wspólnik w firmie MAKonLINE Sp. z o.o., która specjalizuje się w ubezpieczaniu filmów, eventów i innych ryzyk specjalnych. Z wykształcenia prawnik, studia podyplomowe w Ecole National d Assuracne organizowane przez Instytut Francuski w Warszawie. Pracuje, jako broker z uprawnieniami od 1997 roku. Pierwsze doświadczenie brokerskie zdobywała w międzynarodowej firmie brokerskiej GRAS SAVOYE gdzie pierwszy raz zetknęła się ze specjalistycznym ubezpieczeniem filmów. Od 2001 roku współpracuje z międzynarodową siecią ubezpieczeniową CIRCLES GROUP. W 2009 założyła wraz z Anetą Graff-Dąbrowską spółkę brokerską głównie do obsługi ubezpieczenia klientów z branży filmowej i eventowej.

18 18 Organizacja imprez masowych Okiem PRAWNIKA Kiedy event artystyczno-rozrywkowy staje się imprezą masową? Niektóre rodzaje eventów stanowią według prawa tzw. imprezy masowe. W takich przypadkach przepisy nakładają na ich organizatorów szereg obowiązków związanych z bezpieczeństwem uczestników. Problematyka imprez masowych była głośnym tematem w czasie Euro Przepisy te, po Euro, nie przestały jednak obowiązywać i nadal trzeba o nich pamiętać. Niniejszy artykuł stanowi krótkie wprowadzenie w tę problematykę przewodnik po tym, jak poruszać się w tej materii, prezentujący podstawowe informacje na ten temat, najważniejsze od strony praktycznej. Czym jest impreza masowa? W pierwszej kolejności warto sprawdzić, czy dany event będzie stanowił imprezę masową w rozumieniu ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (nazywanej dalej ustawą ). Impreza masowa artystyczna lub rozrywkowa (specyfikę imprez sportowych trzeba tu pominąć to materiał do omówienia w odrębnym artykule) to taka, w której może uczestniczyć nie mniej niż 500 osób jeśli odbywa się w hali sportowej lub innym budynku, lub co najmniej 1000 osób jeśli ma miejsce na stadionie lub innym obiekcie (chodzi tu głownie o tereny otwarte). Liczbę miejsc dla gości określa się według norm prawa budowlanego i przeciwpożarowych nie chodzi tu np. o przewidzianą pulę zaproszeń czy rzeczywistą liczbę uczestników, tylko o potencjalnie maksymalną, dopuszczalną przez prawo liczbę osób, jaka mogłaby się znaleźć na terenie imprezy. Dlatego imprezą masową może być także np. kameralny event, jeśli na jego potrzeby wynajęto cały stadion. Zaniżenie liczby miejsc i w konsekwencji uznanie przez organizatora, że dany event nie jest imprezą masową, potencjalnie grozi organizatorowi odpowiedzialnością za zorganizowanie imprezy masowej bez odpowiedniego zezwolenia. Jeśli event nie mieści się w opisanych powyżej ramach, według ustawy nie mamy do czynienia z imprezą masową, przez co obowiązki przewidziane w ustawie nie mają do niego zastosowania. Co ważne, ustawy nie stosuje się też do imprez organizowanych m.in.: w kinach, teatrach, domach kultury i podobnych obiektach bez względu na liczbę gości. Dotyczy to także np. dyskotek w klubach tak stwierdzono w orzecznictwie na podstawie wcześniej obowiązującej ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, jednak pogląd ten powinien być nadal aktualny. Opisane wyłączenie powinno mieć zastosowanie także do organizacji w takich miejscach np. koncertów. Co do zasady nie można jednak z góry określić, że dany event, w danym miejscu jest albo nie jest imprezą masową każdy przypadek trzeba tu rozpatrywać indywidualnie. Fakt, że dany event nie będzie imprezą masową w rozumieniu ustawy oznacza, że organizator nie musi się stosować do wymogów ustawy. Nie oznacza to jednak całkowitej wolności dla organizatora nadal obowiązują go ogólne przepisy prawa czy np. normy przeciwpożarowe. Dlatego też, gdyby np. uczestnik eventu niebędącego imprezą masową z winy organizatora złamał rękę, organizator wciąż będzie za to odpowiedzialny.

19 Organizacja imprez masowych 19 Impreza masowa w rozumieniu ustawy może być odpłatna, biletowana lub ogólnie dostępna dla publiczności nie ma w ustawie wyłączeń w tym zakresie. Odpłatny status imprezy nakłada jednak na organizatora dodatkowe obowiązki opisane w dalszej części tekstu. Niezbędne zezwolenie Uzyskanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej jest podstawowym obowiązkiem organizatora. O zgodę należy zwrócić się do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta właściwego według miejsca przeprowadzenia imprezy. Do wniosku należy załączyć m.in.: program i regulamin imprezy, plan obiektu, a także opinie na temat bezpieczeństwa imprezy od policji, straży pożarnej i pogotowia ratunkowego. Kompletność wniosku jest istotna. Przez braki w dokumentacji nie doszło do skutku wiele imprez z tego powodu niedawno głośno było o odwołaniu festiwalu muzycznego Fugazi. Wniosek o zezwolenie należy złożyć nie później niż 30 dni przed planowanym startem eventu. Dochowanie terminu jest bardzo ważne, bo spóźniony wniosek po prostu nie jest rozpatrywany (nie można się od tego odwoływać). Właśnie ze względu na zbyt późne zgłoszenie nie odbył się w 2011 r. warszawski koncert Carlosa Santany. Najpóźniej na 7 dni przed planowanym terminem imprezy organ wydaje decyzję, w której zezwala na jej przeprowadzenie albo odmawia takiej zgody. Od decyzji takiej można się odwołać do samorządowego kolegium odwoławczego, które musi je rozpatrzyć w terminie 4 dni od wniesienia odwołania. Wydając decyzję organ może stwierdzić, że event stanowi imprezę podwyższonego ryzyka. Wówczas obowiązują wobec niej dodatkowe obostrzenia, np. zakaz sprzedaży alkoholu. Zasady bezpieczeństwa Uzyskanie zgody na organizację imprezy to jednak dopiero jeden z obowiązków organizatora. Istnieje też szereg zasad związanych z bezpieczeństwem uczestników. Organizator powinien zapewnić udział w imprezie służb porządkowych i służb informacyjnych (w odpowiedniej do skali imprezy liczbie określanej według ustawy). Członkowie służb powinni zostać odpowiednio przeszkoleni. Zadaniem tych osób jest m.in.: usuwanie uczestników zagrażających bezpieczeństwu, reagowanie na incydenty, pilnowanie przestrzegania regulaminu imprezy. W tym celu członkowie służb mają prawo sprawdzać bilety wstępu, legitymować uczestników, a także np. sprawdzać, czy w ich bagażu nie ma niebezpiecznych przedmiotów. Służby porządkowe w ograniczonym zakresie mogą stosować wobec uczestników tzw. środki przymusu bezpośredniego, np. kajdanki czy gaz obezwładniający. Każda impreza masowa musi posiadać kierownika do spraw bezpieczeństwa, który przewodzi służbom porządkowym i informacyjnym. Na organizatorze spoczywa także szereg obowiązków dotyczących odpowiedniego przystosowania terenu imprezy masowej. Musi się tam znaleźć m.in. zaplecze higieniczno-sanitarne, sprzęt ratowniczy i gaśniczy, a także powinny zostać wyznaczone drogi ewakuacyjne. Uczestnikom należy udostępnić regulamin imprezy masowej i regulamin obiektu, na którym się ona odbywa. Kolejny obowiązek organizatora to przygotowanie instrukcji na wypadek pożaru lub podobnego zagrożenia. Organizator może zostać zobowiązany do nagrywania przebiegu imprezy na potrzeby bezpieczeństwa (aby umożliwić np. późniejszą identyfikację sprawców ewentualnych incydentów). O takim obowiązku może postanowić wojewoda, jest to też obowiązkowe dla niektórych obiektów (każdy wojewoda tworzy ich wykaz). Organizator może rejestrować przebieg imprezy także bez takiego obowiązku, z własnej inicjatywy.

20 20 Organizacja imprez masowych Okiem PRAWNIKA Jeśli wstęp na imprezę masową jest odpłatny, istnieje dodatkowy obowiązek organizatora wobec uczestników musi on mianowicie posiadać ubezpieczenie OC za szkody wyrządzone uczestnikom eventu. Mimo braku obowiązku ubezpieczenia, nieodpłatność eventu nie zwalnia organizatora od odpowiedzialności wobec uczestników. Przeciwnie: nieposiadający ubezpieczenia organizator ponosi taką odpowiedzialność bezpośrednio, tzn. bierze na siebie ryzyko i koszty ewentualnych odszkodowań, co w razie posiadania ubezpieczenia OC pokrywałby ubezpieczyciel. Dlatego rozważenie wykupienia ubezpieczenia OC można polecić wszystkim organizatorom eventów, także tych nieodpłatnych. Zasady odpowiedzialności i kary Organizowanie imprezy masowej bez zezwolenia grozi surowymi konsekwencjami karą maksymalnie do 8 lat więzienia. Zabronione pod karą grzywny jest niezastosowanie się przez organizatora do wymogów bezpieczeństwa imprezy. Grzywna nie stanowi tu jednak jedynej potencjalnej dolegliwości dla organizatora bowiem jeśli zostanie stwierdzone, że organizator nie stosuje się do zasad bezpieczeństwa albo warunków określonych w zezwoleniu, impreza może zostać przerwana albo jej przeprowadzenie zabronione, o czym decyduje organ wydający zezwolenie. Z uwagi na bezpieczeństwo zakazać przeprowadzania imprezy może także wojewoda. W skrajnych przypadkach możliwe jest nawet nałożenie wobec organizatora zakazu przeprowadzania imprez masowych w danym województwie. Od decyzji w tym zakresie służy odwołanie. Jeśli event ma charakter odpłatny dla uczestników, organizator odpowiada także za szkody majątkowe poniesione przez policję, straż pożarną i inne służby w związku z imprezą np. za sprzęt zniszczony w czasie interwencji. Odpowiedzialności podlegają także uczestnicy imprezy zabronione jest m.in. wnoszenie na teren imprezy masowej alkoholu czy wyrobów pirotechnicznych, niestosowanie się do regulaminu imprezy, poleceń policji lub służb organizatora czy też zakłócanie przebiegu imprezy w sposób, który zagraża bezpieczeństwu. Bezpieczeństwo przede wszystkim Niniejszy artykuł to skondensowany, oczywiście niewyczerpujący, zbiór ważnych informacji o organizacji eventu z perspektywy ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. W konkretnych sytuacjach kluczowe znaczenie mogą mieć także inne zasady wiadomo, że nieco inaczej organizuje się koncert na stadionie, a inaczej plenerowy pokaz filmu. Niemniej zawsze odpowiedzialność za bezpieczeństwo spoczywa na organizatorze i to on ponosi konsekwencje, gdy coś pójdzie nie tak. Zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom to kwestia kluczowa. Dlatego stosowanie się do przepisów na ten temat i wiedza o nich są dla organizatora takie ważne. Autor: Michał Sałajczyk firma prawnicza LSW Firma prawnicza LSW - od 15 lat doradza polskim i międzynarodowym korporacjom i organizacjom społecznym. Ponad 50 prawników LSW w Warszawie, Gdańsku i Katowicach dba o bezpieczeństwo prawne przedsięwzięć biznesowych, oraz doradza w kwestiach ochrony własności intelektualnej, reprezentując również klientów w sporach sądowych. LSW jest jedyną polską firmą prawniczą zrzeszoną w międzynarodowej sieci World Link For Law. Wspieramy polskie i sieciowe agencje reklamowe, domy mediowe, firmy PR-owe jak również reklamodawców oraz podmioty podejmujące kluczowe dla ich biznesów, często nieszablonowe przedsięwzięcia marketingowe. Współpracujemy również z instytucjami branżowymi, w tym Proto.pl, Krajową Izbą Producentów Audiowizualnych, MediaRun, Stowarzyszeniem Komunikacji Marketingowej SAR. Prawnicy LSW prowadzą szkolenia min. w ramach Uniwersytetu Reklamy oraz nadzorują i audytują konkursy branżowe takie jak KTR, Media Trendy, Effie czy Dyrektor Marketingu Roku.

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ BURMISTRZ BRZESKA WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY Nazwa (imię i nazwisko) DANE PODMIOTU REPREZENTUJĄCEGO ORGANIZATORA (wypełnia pomiot

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko) 2. DANE PODMIOTU REPREZENTUJĄCEGO ORGANIZATORA (wypełnia pomiot występujący

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ miejscowość, data imię i nazwisko (nazwa) wnioskodawcy Urząd Gminy Jerzmanowice - Przeginia Jerzmanowice 372B 32-048 Jerzmanowice 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko): WNIOSEK

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ. c) Telefon Fax

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ. c) Telefon Fax WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko) 2. DANE PODMIOTU REPREZENTUJĄCEGO ORGANIZATORA (wypełnia podmiot występujący

Bardziej szczegółowo

PRAWNE ASPEKTY IMPREZ MASOWYCH. Katarzyna Pacholak

PRAWNE ASPEKTY IMPREZ MASOWYCH. Katarzyna Pacholak PRAWNE ASPEKTY IMPREZ MASOWYCH Katarzyna Pacholak Podstawy prawne 1. Ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia 20 marca 2009 roku wraz ze zmianami 2. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ. c) Telefon Fax

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ. c) Telefon Fax WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko) 2. DANE PODMIOTU REPREZENTUJĄCEGO ORGANIZATORA (wypełnia pomiot występujący

Bardziej szczegółowo

KLUB DEKADA UL. GRÓJECKA 19/25 Warszawa

KLUB DEKADA UL. GRÓJECKA 19/25 Warszawa KLUB DEKADA UL. GRÓJECKA 19/25 Warszawa KLUB DEKADA to lokal z wieloletnią tradycją. Niezwykłe miejsce na wzór legendarnych nowojorskich klubów disco. Od 16 lat na Warszawskim rynku klubowym, tworzymy

Bardziej szczegółowo

Bezpieczeństwo imprez masowych. - na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - (Dz. z 2014 r. poz.

Bezpieczeństwo imprez masowych. - na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - (Dz. z 2014 r. poz. Bezpieczeństwo imprez masowych - na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - (Dz. z 2014 r. poz. 693) Definicja imprezy masowej za imprezę masową uznaje się każdą imprezę

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ Tczew, dnia.. Prezydent Miasta Tczewa Pl. Piłsudskiego 1 83-110 Tczew WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko) b) Adres

Bardziej szczegółowo

Materiał porównawczy do ustawy z dnia 15 marca 2007 r.

Materiał porównawczy do ustawy z dnia 15 marca 2007 r. BIURO LEGISLACYJNE/ Materiał porównawczy Materiał porównawczy do ustawy z dnia 15 marca 2007 r. o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych USTAWA z dnia 22 sierpnia 1997 r. O BEZPIECZEŃSTWIE IMPREZ

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IMPREZY KSW 33 MATERLA VS KHALIDOV. Arena Kraków 28.11.2015

REGULAMIN IMPREZY KSW 33 MATERLA VS KHALIDOV. Arena Kraków 28.11.2015 REGULAMIN IMPREZY KSW 33 MATERLA VS KHALIDOV Arena Kraków 28.11.2015 I. Postanowienia Ogólne 1.Niniejszy regulamin, zwany dalej Regulaminem, został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca

Bardziej szczegółowo

... Radomsko, dnia... wnioskodawca - organizator imprezy /pieczątka/

... Radomsko, dnia... wnioskodawca - organizator imprezy /pieczątka/ ................................... Radomsko, dnia........ wnioskodawca - organizator imprezy /pieczątka/ WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ zgodnie z ustawą z dnia 20 marca

Bardziej szczegółowo

Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej Wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej Podstawa prawna: USTAWA z dnia 22 sierpnia 1997 roku o bezpieczeństwie imprez masowych, tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2005 r. Nr 108 poz. 909, zm.

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DNI GORLIC 2016

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DNI GORLIC 2016 I. Postanowienia ogólne REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DNI GORLIC 2016 1. Niniejszy regulamin został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z

Bardziej szczegółowo

ZARZĄDZENIE Nr 23/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 22 grudnia 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 23/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 22 grudnia 2015 roku ZARZĄDZENIE Nr 23/15/16 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 22 grudnia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Centrum Kultury Studenckiej MROWISKO Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia

Bardziej szczegółowo

Warszawskie Centrum EXPO XXI to nowoczesny obiekt wystawienniczo-konferencyjny

Warszawskie Centrum EXPO XXI to nowoczesny obiekt wystawienniczo-konferencyjny Warszawskie Centrum EXPO XXI to nowoczesny obiekt wystawienniczo-konferencyjny w stolicy. EXPO XXI to ponad 17 000 m² powierzchni, w tym 13 500 m² powierzchni w halach, 1 500 m² powierzchni w salach konferencyjnych

Bardziej szczegółowo

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU Samodzielny Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego RBiZK - 12

URZĄD MIEJSKI W SŁUPSKU Samodzielny Referatu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego RBiZK - 12 Słupsk, dnia... WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko) c) Telefon Fax / E-mail 2. DANE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA ORGANIZACJĘ

Bardziej szczegółowo

Oferta imprez. Czy dobrze zorganizowany event może wpłynąć na poprawę wizerunku firmy? Tak, jeśli powierzymy jego organizację w ręce fachowców.

Oferta imprez. Czy dobrze zorganizowany event może wpłynąć na poprawę wizerunku firmy? Tak, jeśli powierzymy jego organizację w ręce fachowców. Oferta imprez Czy dobrze zorganizowany event może wpłynąć na poprawę wizerunku firmy? Tak, jeśli powierzymy jego organizację w ręce fachowców. Organizujemy ) oferta dla firm Catering Imprezy plenerowe

Bardziej szczegółowo

USTAWA z dnia... o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych

USTAWA z dnia... o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych projekt USTAWA z dnia... o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych Art. 1. W ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 909) wprowadza

Bardziej szczegółowo

Eventy w oczach przedsiębiorców

Eventy w oczach przedsiębiorców Eventy w oczach przedsiębiorców Justyna Piesiewicz 11 marca, 2009 All rights reserved Accreo Taxand 1 Czy eventy są ważne; Skuteczna komunikacja w event marketingu; Podsumowanie; Q&A. Agenda All rights

Bardziej szczegółowo

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej KARTA USŁUGI URZĄD GMINY W JORDANOWIE Rynek 2, 34-240 Jordanów, Tel. 182693510, fax. 182693526 www.gmina-jordanow.pl, gminajordanow@rubikon.pl Nr karty OC.5310.9.1.2013

Bardziej szczegółowo

Centrum Targowo-Wystawiennicze Targów Lublin S.A. ul. Dworcowa 11 20-406 Lublin REGULAMIN OBIEKTU. I. Informacje Ogólne

Centrum Targowo-Wystawiennicze Targów Lublin S.A. ul. Dworcowa 11 20-406 Lublin REGULAMIN OBIEKTU. I. Informacje Ogólne Centrum Targowo-Wystawiennicze Targów Lublin S.A. ul. Dworcowa 11 20-406 Lublin REGULAMIN OBIEKTU I. Informacje Ogólne 1. Niniejszy Regulamin Obiektu (dalej Regulamin) dotyczy Centrum Targowo-Wystawienniczego

Bardziej szczegółowo

PASJA TWORZENIA WYDARZEŃ... Oferta

PASJA TWORZENIA WYDARZEŃ... Oferta PASJA TWORZENIA WYDARZEŃ... Oferta 3 Agenda O nas Luxevent powstało z pasji tworzenia wyjątkowych wydarzeń, które zapewniają niezapomniane wspomnienia naszych klientów. Pracujemy na ich sukces realizując

Bardziej szczegółowo

Organizacja imprez masowych - wymagane dokumenty

Organizacja imprez masowych - wymagane dokumenty Organizacja imprez masowych - wymagane dokumenty Informacje opracowano na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. Nr 62, poz. 504; zm.: Dz. U. z 2010 r. Nr 127,

Bardziej szczegółowo

Niespokojne (bo spokój nie pobudza do działania) Waleczne (bo tylko walka daje możliwość wygranej) Spełnione (bo eventy to nasza pasja)

Niespokojne (bo spokój nie pobudza do działania) Waleczne (bo tylko walka daje możliwość wygranej) Spełnione (bo eventy to nasza pasja) wersja Polska Firma CENTRUM EDUKACJI I BIZNESU jest firmą zorientowaną na organizację szkoleń i eventów działajacą na rynku już 10 lat. Dział EVENTS przeżywa swój intensywny rozwój. Dzięki elastyczności

Bardziej szczegółowo

Impreza masowa: Regulacje prawne:

Impreza masowa: Regulacje prawne: Marcin Winer Impreza masowa: Jest to impreza o charakterze artystyczno-rozrywkowym i/lub sportowym, na której liczba miejsc, i miejsce jej przeprowadzenia są ścisłe określone. Regulacje prawne: Zasady

Bardziej szczegółowo

PREZENTACJA WYBRANYCH REALIZACJI ZORGANIZOWANYCH PRZY UŻYCIU OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA GOŚĆMI

PREZENTACJA WYBRANYCH REALIZACJI ZORGANIZOWANYCH PRZY UŻYCIU OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA GOŚĆMI PREZENTACJA WYBRANYCH REALIZACJI ZORGANIZOWANYCH PRZY UŻYCIU OPROGRAMOWANIA DO ZARZĄDZANIA GOŚĆMI Właścicielem systemu EVENTRY jest firma APLAN, która od 2009 roku dostarcza oprogramowanie dla firm oraz

Bardziej szczegółowo

Pan Bartłomiej Sienkiewicz Minister Spraw Wewnętrznych

Pan Bartłomiej Sienkiewicz Minister Spraw Wewnętrznych RZECZPOSPOLITA POLSKA Rzecznik Praw Obywatelskich RPO-716813-XVIII/12/GK 00-090 Warszawa Teł. centr. 22 551 77 00 Ai. Solidarności 77 Fax 22 827 64 53 Pan Bartłomiej Sienkiewicz Minister Spraw Wewnętrznych

Bardziej szczegółowo

ZOSTAŃ NASZYM PARTNEREM

ZOSTAŃ NASZYM PARTNEREM ZOSTAŃ NASZYM PARTNEREM Już piąty raz spotkamy się w Warszawie, żeby porozmawiać o inspiracji. Idea przemawiania publicznego, coraz bardziej obecna w Polsce, zaczyna powoli nabierać cech profesjonalizmu.

Bardziej szczegółowo

zakres usług septemberevents

zakres usług septemberevents zakres usług septemberevents Kompleksowo organizujemy eventy, imprezy i wydarzenia kulturalne. Naszym atutem jest kreatywna praca i profesjonalizm. Nasz team zadba o to, aby Państwa impreza lub wydarzenie

Bardziej szczegółowo

RENDEZ-VOUS Z FRANCJĄ SOBOTA 14 LIPCA 2012 ULICA FRANCUSKA WARSZAWA OFERTA UDZIAŁU

RENDEZ-VOUS Z FRANCJĄ SOBOTA 14 LIPCA 2012 ULICA FRANCUSKA WARSZAWA OFERTA UDZIAŁU RENDEZ-VOUS Z FRANCJĄ SOBOTA 14 LIPCA 2012 ULICA FRANCUSKA WARSZAWA OFERTA UDZIAŁU Z okazji święta narodowego Francji, Francuska Izba Przemysłowo-Handlowa w Polsce przy współpracy z Instytutem Francuskim

Bardziej szczegółowo

Nowy ośrodek targowy w aglomeracji śląskiej

Nowy ośrodek targowy w aglomeracji śląskiej Targowy komfort Nowy ośrodek targowy w aglomeracji śląskiej Expo Silesia to nowoczesne Centrum Wystawiennicze w największej polskiej aglomeracji przemysłowej. Dysponujemy 13,5 tysiąca m 2 powierzchni ekspozycyjnej

Bardziej szczegółowo

www.emtg.pl Akademia Event Managera

www.emtg.pl Akademia Event Managera www.emtg.pl Akademia Event Managera Akademia Event Managera Akademia Event Managera to najnowszy projekt Event Manager Training Group. Event Manager Training Group jest odpowiedzią na ogromne zapotrzebowanie

Bardziej szczegółowo

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ

WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ (pieczątka Organizatora Imprezy Masowej). (miejscowość, data) (znak opłaty skarbowej) Urząd Miasta i Gminy w Młynarach ul. Dworcowa 29, 14-420 Młynary tel. 055 248-60-19 faks: 0-55 248-64-00. (numer pisma,

Bardziej szczegółowo

ZAKRES OBOWIĄZYWANIA

ZAKRES OBOWIĄZYWANIA REGULAMIN TERENU SCENY I PLACU WYZNACZONEGO DO ORGANIZACJI IMPREZY MASOWEJ: KONCERT ZESPOŁÓW LORD I IRA Sławno, plac księdza kardynała Stefana Wyszyńskiego 1 ZAKRES OBOWIĄZYWANIA 1. Niniejszy Regulamin,

Bardziej szczegółowo

Insenssion Music and Event Agency Al. 3-go Maja 14/77, 00-381 Warszawa

Insenssion Music and Event Agency Al. 3-go Maja 14/77, 00-381 Warszawa Insenssion Music and Event Agency Al. 3-go Maja 14/77, 00-381 Warszawa tel. kom. +48 501 157 407, tel. kom. +48 502 30 30 60 email: office@insenssion.com O nas Jesteśmy kreatywną Agencją Eventową ze szczególnym

Bardziej szczegółowo

Regulamin stanowisk wystawienniczych

Regulamin stanowisk wystawienniczych Regulamin stanowisk wystawienniczych Majówka w Zawieprzycach organizowana w ramach projektu: Magia miejsc promocja walorów turystycznych Lubelszczyzny 1 1. Organizatorem imprez jest Powiat Łęczyński, 21-010

Bardziej szczegółowo

Identyfikacja lokalnych sieci przemysłu spotkań dla potrzeb badania dzielenia się wiedzą (work-in-progress)

Identyfikacja lokalnych sieci przemysłu spotkań dla potrzeb badania dzielenia się wiedzą (work-in-progress) Identyfikacja lokalnych sieci przemysłu spotkań dla potrzeb badania dzielenia się wiedzą (work-in-progress) Piotr Zmyślony, Grzegorz Leszczyński, Marek Zieliński Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu PEMES

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W OLSZTYNIE I. ZASADY WSTĘPU NA IMPREZY

REGULAMIN IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W OLSZTYNIE I. ZASADY WSTĘPU NA IMPREZY REGULAMIN IMPREZ ORGANIZOWANYCH PRZEZ MIEJSKI OŚRODEK KULTURY W OLSZTYNIE I. ZASADY WSTĘPU NA IMPREZY 1. Wstęp na imprezy biletowane następuje za okazaniem ważnego biletu wstępu, karty wstępu KDR (Karty

Bardziej szczegółowo

Niezbędnik. wystawcy. Tu jest TWOJE miejsce. www.targikielce.pl

Niezbędnik. wystawcy. Tu jest TWOJE miejsce. www.targikielce.pl Niezbędnik wystawcy Tu jest TWOJE miejsce Twoje zadowolenie to Nasz sukces! Dlatego przestawiamy Ci krótki poradnik co zrobić aby targi były sukcesem. W kilku krokach przekonasz się jakie to proste. Krok

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IMPREZY MAJOWY PIKNIK RODZINNY w dniu 1.05.2015r

REGULAMIN IMPREZY MAJOWY PIKNIK RODZINNY w dniu 1.05.2015r REGULAMIN IMPREZY MAJOWY PIKNIK RODZINNY w dniu 1.05.2015r 1. Teren Stadionu Miejskiego w Ciechocinku, zwany dalej terenem pikniku, będzie otwarty dla publiczności w godzinach 17.00 23.00 w dniu trwania

Bardziej szczegółowo

PLAN ZABEZPIECZENIA IMPREZY MASOWEJ KONCERTU W RAMACH AKCJI KROPLA WODY DLA AFRYKI

PLAN ZABEZPIECZENIA IMPREZY MASOWEJ KONCERTU W RAMACH AKCJI KROPLA WODY DLA AFRYKI PLAN ZABEZPIECZENIA IMPREZY MASOWEJ KONCERTU W RAMACH AKCJI KROPLA WODY DLA AFRYKI Impreza organizowana jest: na Wyspie Słodowej we Wrocławiu 07.06.2013r. w godz.: 16:30 22:30. Imprezę będzie zabezpieczać

Bardziej szczegółowo

Artykuły Sponsorowane

Artykuły Sponsorowane Artykuły Sponsorowane w największym polskim portalu Horeca i w efektach wyszukiwania z Gwarancją Skuteczności kim jesteśmy? Pierwszy polski portal gastronomiczny jest najstarszym i największym portalem

Bardziej szczegółowo

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO PLENEROWEJ IMPREZY REKREACYJNO ROZRYWKOWEJ DNI ZIEMI DRAWSKIEJ

INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO PLENEROWEJ IMPREZY REKREACYJNO ROZRYWKOWEJ DNI ZIEMI DRAWSKIEJ INSTRUKCJA BEZPIECZEŃSTWA POŻAROWEGO PLENEROWEJ IMPREZY REKREACYJNO ROZRYWKOWEJ DNI ZIEMI DRAWSKIEJ Rozdział I Postanowienie ogólne. 1 Osoba fizyczna, osoba prawna, organizacja lub instytucja korzystająca

Bardziej szczegółowo

Najważniejsze w Polsce zawody w skokach przez przeszkody Impreza posiadająca status kwalifikacji do Mistrzostw Świata Transmisja z zawodów

Najważniejsze w Polsce zawody w skokach przez przeszkody Impreza posiadająca status kwalifikacji do Mistrzostw Świata Transmisja z zawodów Najważniejsze w Polsce zawody w skokach przez przeszkody Impreza posiadająca status kwalifikacji do Mistrzostw Świata Transmisja z zawodów przeprowadzana przez TVP 1 i TVP Sport Pierwsze w historii Polskiego

Bardziej szczegółowo

3. DANE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA ORGANIZACJĘ IMPREZY MASOWEJ

3. DANE OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA ORGANIZACJĘ IMPREZY MASOWEJ WNIOSEK O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRZEPROWADZENIE IMPREZY MASOWEJ 1. PEŁNA NAZWA ORGANIZATORA IMPREZY a) Nazwa (imię i nazwisko) 2. DANE PODMIOTU REPREZENTUJĄCEGO ORGANIZATORA (wypełnia pomiot występujący

Bardziej szczegółowo

BEZPIECZEŃSTWO MIEJSCA 17.03.2015

BEZPIECZEŃSTWO MIEJSCA 17.03.2015 BEZPIECZEŃSTWO MIEJSCA 17.03.2015 Żaneta Berus Co oznacza wg Pani / Pana sformułowanie bezpieczny obiekt? W kwestiach bezpieczeństwa nie ma kompromisów; jest mniej lub bardziej świadome działanie eksponujące

Bardziej szczegółowo

{siggaleria slider=boxplus.transition animation=5000 alignment=right-float width=330 height=170}xbankiet{/siggaleria}

{siggaleria slider=boxplus.transition animation=5000 alignment=right-float width=330 height=170}xbankiet{/siggaleria} {siggaleria slider=boxplus.transition animation=5000 alignment=right-float width=330 height=170}xbankiet{/siggaleria} Naszym atutem są duże i przestronne sale bankietowe, które stwarzają możliwości organizacji

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA

REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA REGULAMIN GŁÓWNY DLA UCZESTNIKÓW FESTIWALU TARGIRA ORGANIZOWANEGO PRZEZ STOWARZYSZENIE PROMOCJI SZTUKI I RZEMIOSŁA TARGIRA 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE. 1.1 Przepisy niniejszego Regulaminu Festiwalu obowiązują

Bardziej szczegółowo

KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr.

KIOSK HANDLOWY Zgłoszenie Umowa Nr. Termin: 11.01.2015 r., Miejsce imprezy: Szczecin, pl. Orła Białego Organizator Dane Organizatora: Szczecińska Agencja Artystyczna al. Wojska Polskiego 64 70-479 Szczecin NIP: 852-00-14-449 tel./fax +48

Bardziej szczegółowo

ROZWIĄZANIA DLA BIZNESU

ROZWIĄZANIA DLA BIZNESU ROZWIĄZANIA DLA BIZNESU OFERTA DLA FIRM I INSTYTUCJI Cudotwórnia Events - kim jesteśmy? Cudotwórnia Events jest firmą zajmującą się kompleksową organizacją różnego typu wydarzeń oraz imprez. W naszej ofercie

Bardziej szczegółowo

Idealna strona internetowa dla Twojej firmy

Idealna strona internetowa dla Twojej firmy Katowice, 25.11.2010 r. Idealna strona internetowa dla Twojej firmy Warsztaty prowadzenie Zofia Oslislo 1 Czy potrzebuję (nowej) strony internetowej? mogę zwiększyć sprzedaż, gdy pozwolę klientom kupować

Bardziej szczegółowo

STRATEGIA ROZWOJU GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ

STRATEGIA ROZWOJU GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ STRATEGIA ROZWOJU GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ na lata 2009-2016 1 WIZJA GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ... 2 2 MISJA GDAŃSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ... 2 3 CELE STRATEGICZNE... 2 4 CELE OPERACYJNE...

Bardziej szczegółowo

Catering Kantyny Sp. z o.o. ul. Wejherowska 28, 54-239 Wrocław telefon: +48 503 611 313 e-mail: m.glinska@cateringkantyny.pl www.cateringkantyny.

Catering Kantyny Sp. z o.o. ul. Wejherowska 28, 54-239 Wrocław telefon: +48 503 611 313 e-mail: m.glinska@cateringkantyny.pl www.cateringkantyny. Catering Kantyny Sp. z o.o. ul. Wejherowska 28, 54-239 Wrocław telefon: +48 503 611 313 e-mail: m.glinska@cateringkantyny.pl www.cateringkantyny.pl Z myślą o Państwa potrzebach, prezentujemy pakiet informacji

Bardziej szczegółowo

Oferta. dla. Galerii Handlowych. Agencja EMCLAT - tworzymy emocje...

Oferta. dla. Galerii Handlowych. Agencja EMCLAT - tworzymy emocje... Oferta dla Galerii Handlowych Émclat to miejsce, w którym od 2011 roku, kreatywność spotyka się z oryginalnością, pasją i doświadczeniem. Nasze zaangażowanie sprawia, że jesteśmy w stanie sprostać każdemu

Bardziej szczegółowo

Catering NIKU RESTAURACJA. Niku Restauracja, ul. Piątkowska 200 Poznań catering@nikurestauracja.pl www.nikurestauracja.pl

Catering NIKU RESTAURACJA. Niku Restauracja, ul. Piątkowska 200 Poznań catering@nikurestauracja.pl www.nikurestauracja.pl Catering NIKU RESTAURACJA Niku Restauracja, ul. Piątkowska 200 Poznań catering@nikurestauracja.pl www.nikurestauracja.pl FIRMA NIKU BOWLING & RESTAURANT zajmuje się kompleksową obsługą cateringową wydarzeń.

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DOŻYNKI POWIATOWE 2015 W PASZCZYNIE

REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DOŻYNKI POWIATOWE 2015 W PASZCZYNIE Załącznik nr 8 REGULAMIN IMPREZY MASOWEJ DOŻYNKI POWIATOWE 2015 W PASZCZYNIE I. Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin został wydany na podstawie przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeostwie

Bardziej szczegółowo

*Wybierz datę+ OFERTA FIRMOWA

*Wybierz datę+ OFERTA FIRMOWA 2010 *Wybierz datę+ OFERTA FIRMOWA O ULOTEX Toruń W dzisiejszych czasach nie łatwo jest zaistnieć. Rzeczywistość która nas otacza kreślona jest w dużej mierze przez surowe i bezwzględne prawa ekonomi.

Bardziej szczegółowo

Synteza zasad programu licencjonowania publicznych tarnsmisji UEFA EURO 2012. Wersja z lipca 2011 r.

Synteza zasad programu licencjonowania publicznych tarnsmisji UEFA EURO 2012. Wersja z lipca 2011 r. Synteza zasad programu licencjonowania publicznych tarnsmisji UEFA EURO 2012 Wersja z lipca 2011 r. 1 Niniejszy dokument stanowi syntezę zasad programu licencjonowania transmisji publicznych UEFA EURO

Bardziej szczegółowo

BEZPIECZNE STADIONY ZABEZPIECZENIE IMPREZ MASOWYCH PREZENTACJA

BEZPIECZNE STADIONY ZABEZPIECZENIE IMPREZ MASOWYCH PREZENTACJA BEZPIECZNE STADIONY ZABEZPIECZENIE IMPREZ MASOWYCH PREZENTACJA BEZPIECZNE STADIONY FRAGMENTY U.O.B.I.M Dz. U. z dnia 12 października 2011 r. Art. 1. Ustawa określa: 1) zasady postępowania konieczne

Bardziej szczegółowo

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ

JEDYNY FESTIWAL KSIĄŻKI W POLSCE PROMUJĄCY CZYTELNICTWO POPRZEZ MUZYKĘ Załącznik nr 4 - Regulamin I Zasady udziału 1. Warunkiem uczestnictwa na Festiwalu Książki Opole 2016 jest dostarczenie na adres Organizatora wypełnionego czytelnie formularza, podpisanego przez osobę

Bardziej szczegółowo

Regulamin koncertów odbywających się podczas Wrocławskiego Festiwalu. Gitarowego GITARA+ Ladies

Regulamin koncertów odbywających się podczas Wrocławskiego Festiwalu. Gitarowego GITARA+ Ladies Regulamin koncertów odbywających się podczas Wrocławskiego Festiwalu Gitarowego GITARA+ Ladies 1. Regulamin dotyczy koncertów festiwalowych odbywających się w dniach od 2 do 7 października 2015 r. w Sali

Bardziej szczegółowo

MTT WROCŁAW 2013 OFERTA WYSTAWIENNICZA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYCZNE WROCŁAW 5-7 KWIETNIA 2013 - HALA STULECIA. www.mttwroclaw.

MTT WROCŁAW 2013 OFERTA WYSTAWIENNICZA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYCZNE WROCŁAW 5-7 KWIETNIA 2013 - HALA STULECIA. www.mttwroclaw. MTT WROCŁAW 2013 OFERTA WYSTAWIENNICZA MIĘDZYNARODOWE TARGI TURYSTYCZNE WROCŁAW Szanowni Państwo, Przed nami piąta edycja Międzynarodowych Targów Turystycznych Wrocław. Jest nam niezmiernie miło, że impreza

Bardziej szczegółowo

CreativeSound OFERTA FIRMY

CreativeSound OFERTA FIRMY CreativeSound OFERTA FIRMY USŁUGI LEKTORSKIE I KONFERANSJERSKIE Zależy Państwu na profesjonalnej oprawie muzycznej i konferansjerskiej? Poszukują Państwo osoby, która ma doświadczenie w prowadzeniu szeroko

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO. KALISZ 14-19 grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych

REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO. KALISZ 14-19 grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych REGULAMIN JARMARKU ŚWIĄTECZNEGO KALISZ 14-19 grudnia 2015 r. I. Czas trwania Jarmarku. Godziny działalności stoisk handlowych i gastronomicznych podczas Jarmarku. Działalność handlowa oraz gastronomiczna

Bardziej szczegółowo

OFERTA KATALOGU WYPOCZYNEK W POLSCE edycja wiosna/lato 2012

OFERTA KATALOGU WYPOCZYNEK W POLSCE edycja wiosna/lato 2012 OFERTA KATALOGU WYPOCZYNEK W POLSCE edycja wiosna/lato 2012 WPROWADZENIE Katalog Wypoczynek w Polsce to półrocznik wydawany od 2007 roku na największe targi turystyczne w Polsce. W katalogu znajdują się

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN WYSTAWCÓW Pikniku Naukowo-Technologicznego. odbywającego się w dniach 5-6.09.2015. na terenie

REGULAMIN WYSTAWCÓW Pikniku Naukowo-Technologicznego. odbywającego się w dniach 5-6.09.2015. na terenie REGULAMIN WYSTAWCÓW Pikniku Naukowo-Technologicznego odbywającego się w dniach 5-6.09.2015 na terenie Regionalnego Centrum Naukowo-Technologicznego w Podzamczu k. Chęcin 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy

Bardziej szczegółowo

Mecz Polska Anglia od kuchni, czyli jak zarządzać strefami VIP i Business dzień po dniu. Mikołaj Knop. Współwłaściciel agencji ELEMENT events

Mecz Polska Anglia od kuchni, czyli jak zarządzać strefami VIP i Business dzień po dniu. Mikołaj Knop. Współwłaściciel agencji ELEMENT events Mecz Polska Anglia od kuchni, czyli jak zarządzać strefami VIP i Business dzień po dniu Mikołaj Knop Współwłaściciel agencji ELEMENT events Agenda Event i jego ELEMENTY Sportfive Strefa Hospitality i jej

Bardziej szczegółowo

Zapoznaj się z naszą ofertą: Dinner in the Sky Events in the Sky Cocktail in the Sky Meeting in the Sky Business in the Sky

Zapoznaj się z naszą ofertą: Dinner in the Sky Events in the Sky Cocktail in the Sky Meeting in the Sky Business in the Sky Zapoznaj się z naszą ofertą: Dinner in the Sky Events in the Sky Cocktail in the Sky Meeting in the Sky Business in the Sky Dinner in the Sky Starannie dobierane lokalizacje, gwarantujące wspaniałe widoki,

Bardziej szczegółowo

WARSAW EXPO - ZAUFAJ PROFESJONALISTOM WWW.WARSAWEXPO.EU

WARSAW EXPO - ZAUFAJ PROFESJONALISTOM WWW.WARSAWEXPO.EU WARSAW EXPO - ZAUFAJ PROFESJONALISTOM JEDNO MIEJSCE WIELE MOŻLIWOŚCI HALA E D C B A HALA F WARSAW EXPO POSIADA: 143 000 m 2 powierzchni wystawienniczej - 6 hal Warsaw Expo to nowe Międzynarodowe Centrum

Bardziej szczegółowo

STOWARZYSZENIE WARSAW SPEED TEAM

STOWARZYSZENIE WARSAW SPEED TEAM STOWARZYSZENIE WARSAW SPEED TEAM INFORMACJE OGÓLNE Stowarzyszenie Warsaw Speed Team powstało 1 stycznia 2008 roku. Do tego momentu działaliśmy jako nieformalny Klub WST, założony przez grupę miłośników

Bardziej szczegółowo

O KAWIARNI. Idealna lokalizacja przy ul. Św. Antoniego 8 (niedaleko ul. Kazimierza Wielkiego) zapewni szybki i wygodny dojazd na miejsce wydarzenia.

O KAWIARNI. Idealna lokalizacja przy ul. Św. Antoniego 8 (niedaleko ul. Kazimierza Wielkiego) zapewni szybki i wygodny dojazd na miejsce wydarzenia. O KAWIARNI Bike Cafe to kawiarnia położona w samym centrum Wrocławia, w sercu Dzielnicy Czterech Wyznań. Niezwykła aranżacja, eleganckie wnętrza i profesjonalna obsługa sprawią, iż każde spotkanie nabierze

Bardziej szczegółowo

- o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

- o zmianie ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych. SEJM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ V kadencja Prezes Rady Ministrów RM 10-69-06 Druk nr 638 Warszawa, 29 maja 2006 r. Pan Marek Jurek Marszałek Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej Szanowny Panie Marszałku Na podstawie

Bardziej szczegółowo

JAK WYBRAĆ NAJKORZYSTNIEJSZĄ POLISĘ AC?

JAK WYBRAĆ NAJKORZYSTNIEJSZĄ POLISĘ AC? TRANSPORT JAK WYBRAĆ NAJKORZYSTNIEJSZĄ POLISĘ AC? www.firmatransportowa.pl TRANSPORT JAK WYBRAĆ NAJKORZYSTNIEJSZĄ POLISĘ AC JAK WYBRAĆ NAJKORZYSTNIEJSZĄ POLISĘ AC? Spis treści Jaki zakres ochrony możesz

Bardziej szczegółowo

Co warto wiedzieć o reklamie w wyszukiwarce Google, gdy prowadzisz lokal gastronomiczny?

Co warto wiedzieć o reklamie w wyszukiwarce Google, gdy prowadzisz lokal gastronomiczny? Co warto wiedzieć o reklamie w wyszukiwarce Google, gdy prowadzisz lokal gastronomiczny? Czy w Krakowie przez internet restauracji szukają częściej niż w Gdańsku? Gdzie znajdziesz smakoszy kuchni chińskiej?

Bardziej szczegółowo

ZOSTAŃ NASZYM SPONSOREM

ZOSTAŃ NASZYM SPONSOREM ZOSTAŃ NASZYM SPONSOREM Już piąty raz spotkamy się w Warszawie, żeby porozmawiać o inspiracji. Idea przemawiania publicznego, coraz bardziej obecna w Polsce, zaczyna powoli nabierać cech profesjonalizmu.

Bardziej szczegółowo

POLSKA SZWAJCARIA / 18.11.2014 / Wrocław OFERTA PAKIETÓW BIZNESOWYCH

POLSKA SZWAJCARIA / 18.11.2014 / Wrocław OFERTA PAKIETÓW BIZNESOWYCH / 18.11.2014 / Wrocław WPROWADZENIE Stadion Wrocław jest areną sportową najwyższej klasy, na której odbywały się mecze w ramach Mistrzostw Europy UEFA EURO 2012 TM. To właśnie na tym obiekcie Piłkarska

Bardziej szczegółowo

Restauracja Magillo dysponuje m.in:

Restauracja Magillo dysponuje m.in: 1 Jesteśmy Polską firmą działającą w branży gastronomicznej od 1991 roku. Specjalizujemy się w organizacji różnego rodzaju imprez, cateringów, jak również prowadzimy dwie restauracje w Krakowie i Wieliczce.

Bardziej szczegółowo

Promocja branży kosmetycznej na rynkach zagranicznych

Promocja branży kosmetycznej na rynkach zagranicznych Promocja branży kosmetycznej na rynkach zagranicznych SPC House of Media SPOTKANIE 17 grudnia 2012 Warszawa Budżet na promocję branży Promocja: 1. Finansowana i planowana przez Ministerstwo Gospodarki

Bardziej szczegółowo

Turn the music on. Wykorzystanie wizerunku str. 24. ZAiKS komu, za co i dlaczego? str. 11. Między garderobą a sceną str. 18

Turn the music on. Wykorzystanie wizerunku str. 24. ZAiKS komu, za co i dlaczego? str. 11. Między garderobą a sceną str. 18 Inspiracja dla event managera nr 4 WRZESIEŃ 2013 ZAiKS komu, za co i dlaczego? str. 11 Okiem event managera Między garderobą a sceną str. 18 Okiem prawnika Wykorzystanie wizerunku str. 24 ZAiKS -komu,

Bardziej szczegółowo

Co możemy dla Państwa zrobić?

Co możemy dla Państwa zrobić? OFERTA 2014 Co możemy dla Państwa zrobić? Kampanie w kurortach letnich i zimowych mamy wieloletnie doświadczenie w planowaniu, realizacji od A do Z, wraz z raportem filmowym i zdjęciowym, oraz zadowolonych

Bardziej szczegółowo

POLSKA CZECHY / 17.11.2015 / STADION Wrocław OFERTA PAKIETÓW BIZNESOWYCH

POLSKA CZECHY / 17.11.2015 / STADION Wrocław OFERTA PAKIETÓW BIZNESOWYCH / 17.11.2015 / STADION Wrocław WPROWADZENIE POLSKA CZECHY 11 października 2015 r. Polska pokonała Irlandię 2:1 i wywalczyła awans do Mistrzostw Europy 2016. Na fali sukcesu naszej Reprezentacji zapraszamy

Bardziej szczegółowo

Bezpieczeństwo imprez masowych (na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych)

Bezpieczeństwo imprez masowych (na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych) Bezpieczeństwo imprez masowych (na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych) A. Definicja imprezy masowej Zgodnie z treścią powyższej ustawy za imprezę masową uznaje się

Bardziej szczegółowo

AIG SPECIALTYsolutions. Wyjątkowe rozwiązania dla nietypowych ryzyk. Bring on tomorrow

AIG SPECIALTYsolutions. Wyjątkowe rozwiązania dla nietypowych ryzyk. Bring on tomorrow AIG SPECIALTYsolutions Wyjątkowe rozwiązania dla nietypowych ryzyk Bring on tomorrow SPECIALTYsolutions to program przeznaczony dla klientów z nietypowych lub złożonych grup ryzyka. W AIG zapewniamy zindywidualizowane

Bardziej szczegółowo

Pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej

Pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej Pisemna instrukcja określająca zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej I. ZAŁOŻENIA. Celem zabezpieczenia jest ochrona osób i zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy masowej, która

Bardziej szczegółowo

ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH DLA FIRM I ZAKŁADÓW PRACY

ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH DLA FIRM I ZAKŁADÓW PRACY OFERUJEMY KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ IMPREZ W ZAKRESIE: ORGANIZACJA IMPREZ SPORTOWYCH DLA FIRM I ZAKŁADÓW PRACY Firma Almar-Sport, jest organizatorem największych, ogólnopolskich turniejów piłkarskich dla poszczególnych

Bardziej szczegółowo

Inspiracja dla event managera

Inspiracja dla event managera Inspiracja dla event managera CENNIK REKLAM MAGAZYN Historia: Magazyn powstał w czerwcu 2013 roku i od tego czasu ukazało się 12 numerów - każdy poświęcony innemu zagadnieniu m.in.: scenografia eventowa,

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN GÓRKI LODOWEJ. ( Regulamin )

REGULAMIN GÓRKI LODOWEJ. ( Regulamin ) REGULAMIN GÓRKI LODOWEJ ( Regulamin ) 1. Administratorem Górki Lodowej jest Testa Communications spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, (dalej jako: Testa lub Administrator ) Al.

Bardziej szczegółowo

INFORMACJE PODSTAWOWE. 4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, 62-700 Turek

INFORMACJE PODSTAWOWE. 4. Miejsce: Hala Sportowa i przynależne obiekty (hol, parking), ul. Parkowa 3, 62-700 Turek REGULAMIN uczestnictwa w I Turkowskich Targach Ślubnych 1.Nazwa imprezy: I Turkowskie Targi Ślubne 2. Data: 17 stycznia 2016 r. 3. Czas: 10.00 18.00 1 INFORMACJE PODSTAWOWE 4. Miejsce: Hala Sportowa i

Bardziej szczegółowo

Koszmar Zdrady. Jak sprawdzić czy to już zdrada, czy jeszcze niewinny flirt? Odkryj szybki i potwierdzony sposób na sprawdzenie swoich obaw.

Koszmar Zdrady. Jak sprawdzić czy to już zdrada, czy jeszcze niewinny flirt? Odkryj szybki i potwierdzony sposób na sprawdzenie swoich obaw. Koszmar Zdrady Jak sprawdzić czy to już zdrada, czy jeszcze niewinny flirt? Odkryj szybki i potwierdzony sposób na sprawdzenie swoich obaw. Przejmij stery swojego życia. 1 Czy mój partner jest mi wierny?

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN IMPREZ LIGI ŚWIATOWEJ 2015

REGULAMIN IMPREZ LIGI ŚWIATOWEJ 2015 REGULAMIN IMPREZ LIGI ŚWIATOWEJ 2015 obowiązujący podczas imprez masowych w dniach: 28.05-29.05.2015 r. na terenie Hali Widowiskowo-Sportowej ERGO ARENA, Gdańsk/Sopot położonej przy ulicy Plac Dwóch Miast

Bardziej szczegółowo

Opodatkowanie imprez firmowych str. 16

Opodatkowanie imprez firmowych str. 16 Inspiracja dla event managera nr 9 LUTY 2014 Okiem podwykonawcy Barman na evencie str. 10 Okiem prawnika Opodatkowanie imprez firmowych str. 16 inspiracje eventowe Gastronomiczny efekt wow! str. 22 Głodny

Bardziej szczegółowo

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE

REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE REGULAMIN DLA WYSTAWCÓW IMPREZY IT E-SPORTS MASTERS 2015 ORGANIZOWANEJ PRZEZ CENTRUM KULTURY MUZA W LUBINIE 1. Organizator Centrum Kultury Muza w Lubinie. ul. Armii Krajowej 1, 59-300 Lubin Tel. 76 746

Bardziej szczegółowo

Oświadczenie o wyborze wykonawcy

Oświadczenie o wyborze wykonawcy Oświadczenie o wyborze wykonawcy 15.02.2013 Uwaga! Niniejsza informacja została sporządzona na podstawie ustnych informacji, uzyskanych przez przedstawicieli Wykonawcy Branżowego Programu Promocji na spotkaniu

Bardziej szczegółowo

Regulamin konferencji Nowoczesny Dyrektor

Regulamin konferencji Nowoczesny Dyrektor Regulamin konferencji Nowoczesny Dyrektor 14-15 marca 2016 r. Jachranka v. 1/10/15 z dnia 30.10.2015 r. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem konferencji jest Librus Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach

Bardziej szczegółowo

PARLAMENT EUROPEJSKI

PARLAMENT EUROPEJSKI PARLAMENT EUROPEJSKI 2004 2009 Komisja Rynku Wewnętrznego i Ochrony Konsumentów 15.02.2008 DOKUMENT ROBOCZY w sprawie sprawozdania z własnej inicjatywy dotyczącego niektórych aspektów ubezpieczeń komunikacyjnych

Bardziej szczegółowo