ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MERYTORYCZNEJ I FINANSOWEJ DO ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ MZSKF W 2014 ROKU

Transkrypt

1 ZASADY PROWADZENIA DOKUMENTACJI MERYTORYCZNEJ I FINANSOWEJ DO ZADAŃ REALIZOWANYCH PRZEZ MZSKF W 2014 ROKU Kraków, styczeń 2014 r.

2 SPIS TREŚCI Wstęp... 2 A. Szkolenie KWM oraz organizacja MMM Planowanie szkolenia i współzawodnictwa kwm Realizacja szkolenia i współzawodnictwa kwm Rozliczenia finansowe i sprawozdania merytoryczne szkolenia i współzawodnictwa kwm B. Przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych systemu sportu młodzieżowego Planowanie przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych systemu sportu młodzieżowego Realizacja przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych ssm Rozliczenia finansowe i sprawozdania merytoryczne przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM C. Spis załączników

3 A. Wstęp Wydatkowanie środków publicznych pochodzących z dotacji centralnych i samorządowych obwarowane jest wieloma przepisami prawno finansowymi. Podstawowymi dokumentem w tej kwestii jest ustawa o finansach publicznych, prawo zamówień publicznych oraz ustawa o działalności pożytku publicznego i wolontariacie. Zasady dokumentacji rachunkowej realizowanych zadań zawarte są m.in. w ustawie o rachunkowości, ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych i prawnych, ordynacji podatkowej, ustawie o podatku od towarów i usług. Kwestie merytoryczne działalności stowarzyszeń kultury fizycznej określa ustawa o sporcie oraz prawo o stowarzyszeniach (aktualne treści aktów prawnych są dostępne na stronie internetowej Wszystkie procedury realizacji programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej muszą być przeprowadzone zgodnie z obowiązującym przepisami. Niniejszy dokument wraz z cytowanymi w nim załącznikami stanowi kompletny materiał dla trenerów koordynatorów do prawidłowego przeprowadzenia zadań realizowanych przez MZSKF. Wszystkie niezbędne dokumenty i druki można pobrać na stronie internetowej: W bieżącym roku MZSKF będzie realizował nadzorowany i finansowany przez Ministerstwo Sportu i Turystyki program przygotowania zawodników kadry wojewódzkiej młodzików do współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, który m.in. będzie obejmował szkolenie kadry wojewódzkich młodzików oraz organizację Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików. Będzie on także dofinansowany ze środków Województwa Małopolskiego w zakresie szkolenia kadr wojewódzkich młodzików oraz przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych systemu sportu młodzieżowego. B. Szkolenie KWM oraz organizacja MMM Od 20 lat obecnie Ministerstwo Sportu i Turystyki, a wcześniej Ministerstwo Sportu, Ministerstwo Edukacji Narodowej i Sportu, Urząd Kultury Fizycznej i Sportu, Urząd Kultury Fizycznej i Turystyki realizuje i współfinansuje ogólnopolski program szkolenia i współzawodnictwa sportowego młodzieży uzdolnionej. Założenia programu dofinansowania zadań ze środków Funduszu Rozwoju Kultury Fizycznej związanych z przygotowaniem zawodników kadry wojewódzkiej młodzików do współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży w roku 2014 dostępne są na stronie internetowej: Corocznie zarząd MZSKF decyduje o ostatecznym podziale limitu kwm pomiędzy zainteresowane sporty. Ilości limitów zawodników i limitów osobodni szkolenia oraz obowiązujące w danym roku stawki zostały publikowane w załączniku nr 01, który można pobrać ze strony internetowej: 1. Planowanie szkolenia i współzawodnictwa kwm Pierwszym etapem w realizacji programu szkolenia młodzieży uzdolnionej sportowo jest prawidłowe zaplanowanie poszczególnych okresów szkolenia i zakończenie udziałem w finale imprezy głównej. W terminie określonym podczas narady trenerów, ozs lub klub wiodący składa na piśmie do MZSKF wniosek zawierający propozycje limitu zawodników kadry wojewódzkiej młodzików. Liczba potencjalnych członków kwm powinna wynikać z kryteriów powoływania zawodników do kadr wojewódzkich opracowanych przez ozs lub pzs. Po otrzymaniu informacji z Ministerstwa Sportu i Turystyki o liczbie szkolonych w ramach kwm, zarząd MZSKF na podstawie złożonych przez ozs-y lub kluby wiodące wniosków, wyników osiągniętych w roku ubiegłym oraz dotychczasowej realizacji zadań, zleconych dokonuje podziału limitu pomiędzy zainteresowane sporty. Dokumenty dotyczące szkolenia kadry wojewódzkiej młodzików w 2014 r. winny być składane na papierze w kolorze białym. 2

4 1.1. Roczny plan organizacji szkolenia i harmonogram planowanych działań Po otrzymaniu limitów kadr wojewódzkich określonych w załączniku nr 01, trener koordynator wyznaczony przez ozs lub klub wiodący na dany rok przygotowuje plan organizacji szkolenia w formie graficznej tzw. łączkę wg załącznika nr 10a do umowy MSiT. oraz harmonogram planowanych działań wg załącznika nr 02 do umowy MSiT Plan organizacji szkolenia winien zawierać: nazwisko i imię trenera koordynatora; wykaz akcji szkoleniowych: o zgrupowanie 7 i więcej dni; o konsultacja: szkoleniowa, startowa, selekcyjna do 6 dni; wykaz badań diagnostycznych i lekarskich, w tym testy sprawności ogólnej i specjalnej dla wszystkich członków kwm; wykaz głównych startów krajowych (dotyczy zawodów zaliczanych do systemu sportu młodzieżowego): o kategoria młodzika: Międzywojewódzkie Mistrzostwa Młodzików lub Mistrzostwa Polski Młodzików;. o kategoria juniora młodszego: eliminacje i finały OOM oraz eliminacje i finały MPJm. W odpowiednich kolumnach po kalendarium należy podać w każdym miesiącu liczbę dni startów krajowych, zgrupowań i konsultacji krajowych oraz badań i testów Plan organizacji szkolenia winien być podpisany przez trenera koordynatora oraz zaakceptowany przez zarząd okręgowego związku sportowego lub klubu wiodącego (zgodnie ze sposobem reprezentacji stowarzyszenia określonym w statucie). Plan podlega zatwierdzeniu przez pion szkolenia i osoby upoważnione do reprezentowania zgodnie ze statutem MZSKF. W przypadku ujęcia w kadrze wojewódzkiej młodzików zawodników z kategorii wiekowej juniora młodszego plan dodatkowo podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Wyszkolenia lub Dyrektora Sportowego oraz zarząd właściwego polskiego związku sportowego (zgodnie ze sposobem reprezentacji stowarzyszenia określonym w statucie) wysyła MZSKF Harmonogram planowanych działań winien zawierć: wykaz akcji szkoleniowo-startowych zawierający: o datę rozpoczęcia i zakończenia akcji wpisaną w formacie rrrr-mm-dd; o liczbę dni szkolenia (wartość jest obliczana automatycznie jako pełne osobodni można wpisać ręcznie jako liczbę pełnych dni wyżywienia); o liczbę osób uczestniczących w akcji, w tym zawodników i szkoleniowców; o liczbę osobodni szkolenia (wartość jest obliczana automatycznie jako iloczyn liczby dni szkolenia i liczby zawodników); o o miejsce realizacji akcji (nazwa miejscowości); kwoty finansowania z poszczególnych źródeł (wartości są wyliczane automatycznie na podstawie stawek określonych w załączniku nr 01 w przypadku niższych kosztów realizacji zadania kwoty można zmniejszyć proporcjonalnie dla wszystkich źródeł); w przypadku organizowania na terenie województwa Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików wykaz tych zawodów zawierający dane jak powyżej (koszty organizacyjne MMM są dofinansowywane tylko ze środków MSiT) Harmonogram planowanych działań winien być podpisany przez trenera koordynatora oraz zaakceptowany przez zarząd okręgowego związku sportowego lub klubu wiodącego (zgodnie ze sposobem reprezentacji stowarzyszenia określonym w statucie). Harmonogram podlega zatwierdzeniu przez pion szkolenia i osoby upoważnione do reprezentowania MZSKF (nie wymaga zatwierdzenia przez pzs) W trakcie realizacji harmonogramu dopuszcza się korektę ilości szkolonych zawodników oraz terminu i miejsca realizacji akcji szkoleniowych. Najpóźniej w terminie 10 dni przed planowanym rozpoczęciem akcji należy złożyć do MZSKF pisemny wniosek z merytorycznym uzasadnieniem zmian (wg określonego formularza). Zmiana zostaje przyjęta do realizacji dopiero po akceptacji pionu szkolenia oraz Prezesa MZSKF. W przypadku niedostarczenia w terminie 10 dni przed planowanym 3

5 terminem rozpoczęciem zadania ww. wniosku lub dokumentacji określonej w pkt 2.2. lub 2.5. oraz 2.7. lub z zastrzeżeniem pkt 2.3. niniejszego dokumentu, MZSKF uznaje, iż akcja nie będzie organizowana, a środki finansowe przeznaczone na ten cel zostają przesunięte do rezerwy, bez możliwości ponownego wykorzystania przez ten sam sport (szczegóły w pkt i 2.9.) Wykaz zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików Biorąc pod uwagę opracowane przez pzs, ozs lub klub wiodący kryteria naboru do kadry wojewódzkiej młodzików (należy dołączyć do dokumentów) trener koordynator powołuje z klubów województwa małopolskiego zawodników do kadry wojewódzkiej i przygotowuje wykaz zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików wg załącznika nr 08 do umowy MSiT. Dokument ten winien zawierać następujące dane zawodników: nazwisko; imię; płeć jednoliterowo K lub M; rok urodzenia dwie ostatnie cyfry; nazwę sportu zgodną z regulaminem ssm; kategorię wiekową (obowiązują skróty: młodzik mł, junior młodszy jmł); nr licencji pzs lub innego dokumentu potwierdzającego przynależność zawodnika do danego pzs licencje ozs; nazwę klubu sportowego (pełna nazwa zawierająca: formę stowarzyszenia skrót i nazwę właściwą np. TS Wisła Kraków, UKS Sokół-Mościce Tarnów, itp.), miejscowość klubu; wiodącą konkurencję, kategorię wagową, styl, osadę, itp., w której startuje zawodnik; nazwisko i imię trenera klubowego (najpierw nazwisko, następnie pełne imię); informację czy zawodnik był szkolony w roku poprzednim (obowiązują skróty: kadra wojewódzka juniorów KWJ, kadra wojewódzka młodzików KWM, nie był szkolony puste miejsce); wynik MTFS z poprzedniego roku obowiązkowy dla zawodników szkolonych w roku poprzednim w ramach kw; aktualną klasę sportową w formacie dużych cyfr rzymskich (puste miejsce będzie oznaczać brak klasy sportowej); kadrę w której zawodnik będzie szkolony w bieżącym roku (skróty: kadra wojewódzka młodzików KWM lub rezerwa KWM-r); Podając powyższe dane proszę nie używać wersalików (nazwy własne pisane małymi literami z wyjątkiem pierwszej) Roczniki zawodników w poszczególnych kategoriach wiekowych powinny być zgodne z zatwierdzonymi przez MSiT regulaminami współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży uzdolnionej w poszczególnych sportach obowiązującymi w 2014 r Wykaz zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików winien być zaakceptowany i zatwierdzony wg zasad określonych w pkt niniejszego dokumentu W trakcie realizacji programu dopuszcza się raz w roku korektę listy zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików, w terminie zależnym od specyfiki funkcjonowania danego sportu. Sugerowane terminy to do 15 czerwca lub do 15 września wg załącznika nr 8 do umowy MSiT z podaniem w nagłówku daty od kiedy będzie obowiązywać zmiana ( na okres od ). Korekta zawodników kwm winna być zaakceptowana i zatwierdzona wg zasad określonych w pkt niniejszego dokumentu W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się objęcie szkoleniem w kwm zawodników z roczników juniora młodszego, pod warunkiem zatwierdzenia przez właściwy pzs wg zasadach określonych w pkt niniejszego dokumentu. 4

6 1.3. Wykaz kadry trenerskiej i osób współpracujących Równolegle z listą zawodników kadry wojewódzkiej młodzika trener koordynator przygotowuje wykaz kadry trenerskiej i osób współpracujących wg załącznika nr 09 do umowy MSiT. Dokument ten winien zawierać następujące dane kadry szkoleniowej i osób współpracujących: nazwisko i imię; klasę trenerską / instruktorską (tylko dla kadry szkoleniowej); nr licencji właściwego pzs (tylko dla kadry szkoleniowej); okres zatrudnienia (koordynator wypełnia MZSKF, pozostałe osoby należy wpisać: zał 2 do umowy ); funkcję jaką pełni dana osoba: o kadra szkoleniowa koordynator lub szkoleniowiec, o osoby współpracujące mechanik, choreograf, fizjoterapeuta, itp.; formę zatrudnienia: o umowa zlecenie, o działalność gospodarcza; w przypadku koordynatora wynagrodzenie ryczałtowe będzie finansowane ze środków FRKF; pozostałe osoby uczestniczące w planowanych akcjach szkoleniowo-startowych będą finansowane ze środków Województwa Małopolskiego lub z dopłat ozs/ klubu wiodącego, klubów sportowych, rodziców Wykaz kadry trenerskiej i osób współpracujących winien być zaakceptowany i zatwierdzony wg zasad określonych w pkt niniejszego dokumentu Finansowanie akcji szkoleniowo-startowych i finałów MMM W ramach organizacji akcji szkoleniowo-startowych kadry wojewódzkiej młodzików MZSKF pokrywa ze środków MSiT koszty rodzajowe do wysokości limitu 40,00 zł / osobodzień obejmujące: zakwaterowanie zawodników i trenerów, w tym opłaty klimatyczne; zorganizowane wyżywienie zawodników i trenerów; wynajem obiektów i urządzeń sportowych; transport sprzętu sportowego (dotyczy sprzętu wielkogabarytowego np. łódki, kajaki, rowery, itp. wymaga zatwierdzenia przez MZSKF na etapie preliminarzy jednostkowych) Ze środków Województwa Małopolskiego można dofinansować akcje organizowane do dnia 30 listopada 2014 r. do wysokości limitu 24,80 zł / osobodzień obejmującego następujące koszty rodzajowe: zakwaterowanie zawodników i szkoleniowców; zorganizowane wyżywienie zawodników i szkoleniowców; wynajem obiektów i sprzętu sportowego; wynagrodzenie szkoleniowców; transport osób i sprzętu sportowego; zakup materiałów szkoleniowych (piłeczki, lotki, amunicja, magnezja, itp.) Pozostałe koszty organizacji akcji szkoleniowo-startowych pokrywane będą z dopłat ozs/ klubu wiodącego, klubów sportowych, rodziców Całkowita kwota kosztów bezpośrednich dla poszczególnych akcji musi być równa co najmniej iloczynowi ilości dni, ilości zawodników i stawki naliczeniowej osobodnia, która w 2014 r. wynosi min. 80,00 zł, a w przypadku akcji dochodzeniowych 40,00 zł (proporcjonalnie na poszczególne źródła finansowania) Dodatkowo w ramach każdej akcji szkoleniowo-startowej muszą zostać ujęte koszty pośrednie dotyczące obsługi realizacji zadania, które ponosi biuro MZSKF, w kwocie 2,00 zł / osobodzień Koszty całkowite organizacji wszystkich akcji szkoleniowych ujętych w harmonogramie muszą być rozbite na poszczególne źródła finansowania wg powyższych zasad Ze środków MSiT można finansować koszty organizacyjne MMM obejmujące: wynajem obiektów i sprzętu sportowego; ryczałty sędziowskie przejazdy sędziów (na podstawie oryginału biletu komunikacji zbiorowej w jedną stronę) 5

7 zakwaterowanie i wyżywienie sędziów zamiejscowych (w uzasadnionych przypadkach po zatwierdzeniu przez MZSKF); obsługę medyczną; obsługę techniczną i porządkową (pomiar czasu, biuro zawodów, rozłożenie i złożenie sprzętu sportowego, przygotowanie i sprzątanie obiektu sportowego, itp.); nagrody regulaminowe (tylko dyplomy za m-ca 1-6 lub 1-8 i medale za miejsca 1-3 lub 1-4) Ostateczną wysokość dofinansowania kosztów organizacyjnych zawodów MMM ustala zarząd MZSKF na podstawie złożonych preliminarzy lub wniosków i wysokości kwoty dotacji przeznaczonej na ten cel Łącznie z dokumentacją roczną szkolenia kwm trener koordynator składa do MZSKF upoważnienia osób do pełnienia funkcji trenera koordynatora, do merytorycznej / finansowej realizacji programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego kadry wojewódzkiej młodzików, do pobierania i rozliczania zaliczek w MZSKF w danym roku, wg załącznika nr 06b. Upoważnienie winno zawierać: datę wystawienia upoważnienia; dane stowarzyszenia wydającego upoważnienie; podstawę wydania upoważnienia (nr uchwały zarządu ozs lub klubu wiodącego); nazwisko, imię, serię i nr dowodu osobistego osoby upoważnionej; podpis osoby potwierdzającej upoważnienie z ramienia ozs lub klubu wiodącego. Dodatkowo ozs lub klub wiodący składa do MZSKF oświadczenie o posiadaniu środków na pokrycie kosztów szkolenia do wysokości stawki naliczeniowej 82,00 zł / osobodzień. Oświadczenie winno zawierać: datę wystawienia oświadczenia; dane stowarzyszenia wydającego oświadczenie; pieczątki i podpisy dwóch osób upoważnionych, zgodnie ze sposobem reprezentacji stowarzyszenia określonym w statucie Trener koordynator jest zobowiązany dostarczyć do MZSKF w formie elektronicznej do dnia 20 stycznia 2014 r., następujące kompletne dokumenty: plan organizacji szkolenia (załącznik nr 10a do umowy MSiT); harmonogram planowanych działań (załącznik nr 02 do umowy MSiT); wykaz zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików (załącznik nr 08 do umowy MSiT); wykazu kadry trenerskiej i osób współpracujących (załącznik nr 09 do umowy MSiT); upoważnienia do pełnienia funkcji trenera koordynatora kwm, do merytorycznej / finansowej realizacji programu szkolenia i współzawodnictwa sportowego kadry wojewódzkiej, do pobierania i rozliczania zaliczek (załącznik nr 06b); oświadczenia o posiadaniu przez ozs lub klub wiodący brakujących środków do wysokości stawki naliczeniowej (załącznik nr 07b) Wszystkie ww. dokumenty będą drukowane w MZSKF i po zatwierdzeniu przez pion szkolenia i osoby upoważnione do reprezentowania zgodnie ze statutem MZSKF, przekazane trenerowi koordynatorowi celem uzyskania akceptacji przez ozs/ klub wiodący (pkt ) Podstawą rozpoczęcia procesu szkolenia kwm i uruchomienia środków finansowych w każdym ze sportów jest dostarczenie do MZSKF wszystkich zaakceptowanych dokumentów w formie papierowej do dnia 27 stycznia 2014 r. Każdy ozs lub klub wiodący raz w roku dołącza do dokumentacji składanej w MZSKF kserokopię aktualnego odpisu z KRS lub innego rejestru. 2. Realizacja szkolenia i współzawodnictwa kwm 2.1. Poszczególne akcje szkoleniowe winny być realizowane zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem planowanych działań Na 10 dni przed rozpoczęciem akcji z wyjątkiem akcji realizowanych w okresie wakacji letnich należy złożyć do MZSKF program zgrupowania/konsultacji określony załącznikiem nr 8b. Program jednostkowy winien zawierać: 6

8 rodzaj akcji szkoleniowej (zgrupowanie, konsultacja szkoleniowa, konsultacja startowa, konsultacja selekcyjna); dokładny termin realizacji; dokładny adres miejsca realizacji zadania (nazwa ośrodka, ulica, nr domu, miejscowość, telefon); nazwisko i imię osoby będącej kierownikiem akcji i nr telefonu kontaktowego; nazwiska, imiona i nr licencji szkoleniowców prowadzących zajęcia podczas akcji (w tym także wymieniony wyżej trener koordynator i kierownik akcji, jeśli prowadzą zajęcia z młodzieżą) wszyscy winni być zgłoszeni w wykazie kadry trenerskiej i osób współpracujących oraz zaakceptowani i zatwierdzeni zgodnie z pkt niniejszego dokumentu; opis celu realizacji akcji; potrzeby w zakresie sprzętu i urządzeń sportowych; listę zawodników uczestniczących w akcji wraz z rezerwą, zawierającą dane: o nazwisko i imię; o rok urodzenia; o klub sportowy; o nazwisko i imię trenera klubowego; liczba zawodników uczestniczących w akcji i dni szkolenia winny wynikać z harmonogramu planowanych działań; każdy zawodnik ujęty w programie jednostkowym musi być powołany do kadry na podstawie wykazu zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików zatwierdzonego zgodnie z pkt niniejszego dokumentu; zaleca się powoływanie na daną akcję większej liczby zawodników niż limit uczestników, ze względu na możliwość późniejszego dokooptowania zawodników z rezerwy (w momencie wyjazdu na akcję lub podczas jej trwania), na skutek kontuzji lub innych przyczyn powodujących rezygnację zawodników ze składu podstawowego; szczegółowy program szkolenia zawierający: o datę i godzinę przyjazdu oraz pierwszy posiłek, o planowane bloki zajęć w kolejnych dniach pobytu, a w przypadku startu w zawodach także komunikat organizacyjny tych zawodów, o datę i godzinę wyjazdu oraz ostatni posiłek; ramowy plan dnia (wg wzoru); Program winien być zatwierdzony dwuosobowo przez trenera koordynatora i przedstawiciela zarządu ozs oraz przyjęty do realizacji przez kierownika akcji W przypadku akcji realizowanych w okresie wakacji letnich program zgrupowania/konsultacji należy złożyć do MZSKF do dnia 15 czerwca, jednak nie później niż 10 dni przed rozpoczęciem akcji Program zostaje przyjęty do realizacji po akceptacji przez pion szkolenia i Prezesa MZSKF W przypadku organizowania zawodów określonych w pkt niniejszego dokumentu 10 dni przez rozpoczęciem akcji należy złożyć do MZSKF Regulamin zawodów, który winien zawierać: nazwę zawodów; dokładny termin i miejsce rozgrywania zawodów; termin i miejsce zgłaszania uczestników (biuro zawodów); nazwisko i imię kierownika zawodów telefon kontaktowy; warunki uczestnictwa (roczniki zgodne z regulaminem współzawodnictwa w danym sporcie); rozgrywane konkurencje; program minutowy zawodów; termin i miejsce odprawy technicznej; zasady punktacji zgodnie z regulaminem współzawodnictwa w danym sporcie; informacje dodatkowe (np. nagrody, itp.) Dodatkowo regulamin zawodów należy przesłać w tym samym terminie do innych wojewódzkich interdyscyplinarnych stowarzyszeń sportowych, okręgowych związków sportowych lub klubów w województwach, z których zawodnicy są uprawnieni do startu w zawodach. Lista większości adresów znajduje się na stronie Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego Równocześnie z programem zgrupowania/konsultacji najpóźniej w terminie 10 dni przed rozpoczęciem akcji należy złożyć do MZSKF preliminarz zgrupowania/konsultacji określony załącznikiem nr 09b. Preliminarz winien zawierać: 7

9 rodzaj akcji szkoleniowej (zgrupowanie, konsultacja szkoleniowa, konsultacja startowa, konsultacja selekcyjna); dokładny termin realizacji oraz miejscowość; planowane koszty rodzajowe z podaniem ilości osób, ilości dni i stawek osobodnia (koszty całkowite podziału w poszczególnych kosztach rodzajowych na źródła finansowania dokonuje MZSKF); całkowity planowany koszt zadania; nazwisko i imię osoby sporządzającej preliminarz oraz pieczątkę i podpis trenera koordynatora; akceptację przedstawiciela ozs/ klubu wiodącego W przypadku zmian w realizowanej akcji (termin, miejsce, ilość uczestników, kwota łączna) razem z programem i preliminarzem jednostkowym należy złożyć pismo o zmianę (określone w dokumencie Zal_zmiana_akcje.doc) wymaga zatwierdzenia przez pion szkolenia i Prezesa MZSKF. Równoczesna zmiana miejsca i terminu oznacza rezygnację z planowanej akcji i wprowadzenie nowej akcji do planu po zmianach Analogicznie w przypadku rezygnacji z realizacji akcji ujętej w planie organizacyjnym szkolenia i harmonogramie, najpóźniej w terminie 10 dni przed planowanym rozpoczęciem akcji należy złożyć ww. pismo z propozycją przeniesienia naliczonych środków finansowych na inne akcje W przypadku organizacji zawodów określonych w pkt niniejszego dokumentu na 10 dni przed rozpoczęciem akcji należy złożyć do MZSKF preliminarz zawodów określony załącznikiem nr 10b. Preliminarz winien zawierać: dokładny termin realizacji oraz miejscowość; planowane koszty rodzajowe z podaniem ilości osób, ilości dni i stawek osobodnia (koszty obejmują tylko kwotę dofinansowania MZSKF wg pkt niniejszego dokumentu); łączny planowany koszt zadania finansowany przez MZSKF; nazwisko i imię osoby sporządzającej preliminarz oraz pieczątkę i podpis trenera koordynatora; akceptację przedstawiciela ozs/ klubu wiodącego Preliminarz zostaje przyjęty do realizacji po akceptacji Głównego Księgowego i Prezesa MZSKF W przypadku pobierania uzgodnionej wcześniej z Głównym Księgowym zaliczki na realizację zadania, 10 dni przed rozpoczęciem akcji należy złożyć do MZSKF wniosek na zaliczkę określony załącznikiem nr 14. Zaliczki będą wypłacane tylko i wyłącznie przelewem na konto osobiste zaliczkobiorcy w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem akcji. Wniosek na zaliczkę powinien zawierać: datę wypełnienia wniosku; nazwisko i imię osoby pobierającej zaliczkę; kwotę zaliczki; przedmiot zakupu (nazwa zadania, termin i miejsce realizacji); datę, pieczęć i podpis zaliczkobiorcy Osobą odpowiedzialną za przeprowadzanie każdej akcji szkoleniowej jest kierownik akcji, wyznaczony każdorazowo przez trenera koordynatora spośród trenerów współpracujących, a w przypadku zawodów kierownik zawodów Podczas prowadzenia akcji szkoleniowej kierownik akcji powinien: posiadać kserokopię zatwierdzonego do realizacji programu zgrupowania/konsultacji; posiadać kserokopię zatwierdzonego do realizacji preliminarza kosztów; posiadać kserokopię polisy następstw nieszczęśliwych wypadków do pobrania w biurze MZSKF; posiadać podpisany przez uczestników regulamin akcji, który musi być wywieszony w widocznym miejscu i bezwzględnie go przestrzegać; posiadać licencje lub inne dokumenty potwierdzające przynależność zawodnika do danego pzs; posiadać aktualne badania lekarskie poświadczone w książeczce/karcie zdrowia zawodnika zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie trybu orzekania o zdolności do uprawiania określonej dyscypliny sportu przez dzieci i młodzież do ukończenia 21. roku życia oraz zawodników pomiędzy 21. a 23. rokiem życia (Dz.U. Nr 88, poz. 500), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009 r. w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu ambulatoryjnej opieki specjalistycznej (Dz.U. Nr 139, poz.1142 z późn.zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 14 kwietnia 2011 r. w sprawie 8

10 kwalifikacji lekarzy uprawnionych do wydawania zawodnikom orzeczeń lekarskich o stanie zdrowia oraz zakresu wymaganych badań lekarskich niezbędnych do uzyskania orzeczenia lekarskiego (Dz.U. Nr 88, poz. 502). Zaświadczenie lekarskie zawodników wydaje lekarz medycyny sportowej lub lekarz posiadający certyfikat w zakresie orzecznictwa sportowolekarskiego wydany przez Polskie Towarzystwo Medycyny Sportowej. Wykaz poradni medycyny sportowej posiadających umowę z NFZ oraz lekarzy posiadających certyfikat w zakresie orzecznictwa sportowo-lekarskiego wydany przez PTMS można znaleźć na stronie posiadać dokumenty potwierdzające uprawnienia szkoleniowe oraz licencje lub inne dokumenty potwierdzające przynależność szkoleniowca do danego pzs; prowadzić na bieżąco dziennik zajęć zawierający: nazwę sportu; rodzaj akcji (zgrupowanie, konsultacja szkoleniowa, konsultacja startowa, konsultacja selekcyjna); dokładny termin i miejsce realizacji zadania; nazwiska i imiona szkoleniowców, kierownika akcji i trenera koordynatora; listę obecności podczas zajęć w poszczególnych blokach treningowych; dokładny opis bloków treningów, zajęć teoretycznych i kulturalno oświatowych z podaniem czasu trwania i liczby uczestników; rejestr zwolnień zawodników z zajęć treningowych. Dziennik zajęć winien być podpisany przez każdego szkoleniowca obecnego na akcji szkoleniowej. potwierdzenie dokonania wpłat indywidualnych, w przypadku przebywania na akcji innych, nieuprawnionych osób (zgodnie z listą uczestników) Każdy uczestnik akcji szkoleniowej współfinansowany ze środków MSiT lub Województwa Małopolskiego (zawodnik oraz szkoleniowiec lub osoba współpracująca) podpisuje potwierdzenia udziału w zgrupowaniu/konsultacji określone załącznikiem nr 11a lub 11b. Potwierdzenie uczestnictwa winno zawierać: pieczęć z miejsca pobytu; rodzaj akcji szkoleniowej (zgrupowanie, konsultacja szkoleniowa, konsultacja startowa, konsultacja selekcyjna); dokładny termin realizacji oraz miejscowość; wykaz zawodników uczestniczących w akcji szkoleniowej zawierający: o nazwisko i imię; o rok urodzenia; o przynależność klubową; o liczbę dni pobytu zgodną z programem i preliminarzem; o podpis zawodnika; o ewentualne uwagi; wykaz szkoleniowców i osób współpracujących zawierający: o nazwisko i imię; o klub macierzysty; o liczbę dni pobytu; o podpis szkoleniowca lub osoby współpracującej; o ewentualne uwagi. W dokumencie potwierdzenie udziału należy ująć tylko i wyłącznie zawodników, którzy w ramach tej akcji są finansowani ze środków MSiT lub Województwa Małopolskiego ewentualnie osoby dodatkowe zgłoszone na etapie złożenia do MZSKF programu i preliminarza jednostkowego. Potwierdzenie udziału winno być podpisane za zgodność ze stanem faktycznym przez kierownika akcji lub trenera koordynatora W przypadku mniejszej liczby uczestników w akcji niż została zgłoszona w programie i preliminarzu jednostkowym, kierownik akcji lub trener koordynator jest zobowiązany powiadomić o tym biuro MZSKF najpóźniej w dniu rozpoczęcia zadania (w momencie meldunku w miejscu pobytu). W przypadku braku takiej informacji środki finansowe naliczone na nieobecnych zawodników podlegają zwrotowi do MSiT bez możliwości ich ponownego zagospodarowania. 9

11 3. Rozliczenia finansowe i sprawozdania merytoryczne szkolenia i współzawodnictwa kwm 3.1. MZSKF rozlicza ze środków MSiT tylko i wyłącznie koszty określone w pkt szkolenie kwm oraz pkt współzawodnictwo, natomiast ze środków Województwa Małopolskiego koszty określone w pkt Pozostałe koszty realizacji zadania mogą zostać rozliczone ze środków pochodzących z dopłat ozs lub klubu wiodącego, klubów sportowych rodziców Rozliczenie zadań szkoleniowo-startowych wino być złożone na druku rozliczenia kosztów zadania zleconego określonym załącznikiem nr 12b, natomiast rozliczenie zadań organizacji zawodów na druku rozliczenia kosztów zadania zleconego określonym załącznikiem nr 12b_MMM. Rozliczenie kosztów winno zawierać: rodzaj akcji szkoleniowej (zgrupowanie, konsultacja szkoleniowa, konsultacja startowa, konsultacja selekcyjna); dokładny termin realizacji oraz miejscowość; planowane liczby uczestników i dni szkolenia oraz koszty rodzajowe zgodne z preliminarzem; faktyczne liczby uczestników i zrealizowanych dni szkolenia oraz poniesione koszty rodzajowe; łączny planowany i wykonany koszt zadania (podziału poszczególnych kosztów na źródła finansowania dokonuje MZSKF); pieczątki i podpisy dwóch osób upoważnionych na podstawie statutu ozs/ klubu wiodącego do podejmowania zobowiązań finansowych (np. Prezes, Wiceprezes lub Sekretarz oraz Główny Księgowy lub Skarbnik) W przypadku zmian w zrealizowanej akcji (ilość dni, ilość uczestników, kwota łączna) razem z rozliczeniem jednostkowym należy złożyć pismo (określone w dokumencie Zal_zmiana_akcje.doc) z propozycją przeniesienia niewykorzystanych środków finansowych na inne akcje wymaga zatwierdzenia przez pion szkolenia i Prezesa MZSKF W przypadku rozliczania pobranej zaliczki lub zwrotu poniesionych wydatków należy złożyć druk rozliczenia zaliczki określony załącznikiem nr 15. Rozliczenie zaliczki winno zawierać: datę wypełnienia rozliczenia; nazwisko i imię osoby rozliczającej zaliczkę; kwotę pobranej zaliczki (w przypadku nie pobierania zaliczki wpisać: 0,00 zł; słownie: bez zaliczki); datę otrzymania zaliczki; zestawienie faktur z podaniem rodzaju wydatku (w przypadku umów zleceń / o dzieło kwota netto) i łączną sumę wydatków; łączną kwotę do wypłaty lub zwrotu; datę i podpis osoby wpłacającej/odbierającej (zaliczkobiorcy). Wszelkie wypłaty związane z rozliczeniem zaliczki będą realizowane tylko i wyłącznie przelewem na konto osobiste Zaliczkobiorcy. Podobnie w przypadku niewykorzystania wszystkich środków finansowych pobranych w formie zaliczki, zwrotu należy dokonać tylko i wyłącznie przelewem na konto MZSKF z którego otrzymano środki Do rozliczenia należy dołączyć oryginały dokumentów księgowych obciążające MZSKF, opisane zgodnie ze wzorem, opieczętowane i podpisane przez trenera koordynatora. Każda zakupiona usługa lub towar fakturze winny być skalkulowane wg ilości osób/szt., ilości dni/godz. i stawki jednostkowej (wg wzoru faktury stanowiącej załącznik do niniejszego dokumentu). W przypadku braku szczegółowej kalkulacji usługi lub towaru na fakturze kontrahent winien wystawić odpowiednią specyfikację do faktury zawierającą powyższe wymagane dane (dokument winien być opieczętowany i podpisany) W przypadku dokumentów księgowych sporządzonych w języku obcym wymagane jest wiarygodne przetłumaczenie ich na język polski. W przypadku zastrzeżeń jednostek dotujących do zagranicznych dokumentów księgowych trener koordynator jest zobligowany do dostarczenia tłumaczenia przysięgłego ww. dokumentów Przy rozliczaniu ryczałtów sędziowskich na zawodach określonych w pkt niniejszego dokumentu, stosuje się stawki uzależnione od pełnionej funkcji i czasu trwania zawodów określone w załączniku nr

12 3.8. Do wypłat powyżej kwoty 200,00 zł brutto przypadającej na danego sędziego na pojedynczych zawodach obowiązuje druk delegacji sędziowskiej określony załącznikiem nr 16a. Druk winien zawierać: nazwisko i imię sędziego; nr uprawnień sędziowskich (licencji); nr PESEL; dokładny adres zameldowania lub zamieszkania; nazwę i adres urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zameldowania zamieszkania; stawkę ryczałtu sędziowskiego; zwrot kosztów przejazdu w obie strony na podstawie dołączonych oryginałów biletów w jedną stronę oraz dojazdów tylko sędziowie zamiejscowi; podpis sędziego potwierdzający przyjęcie oferowanych warunków (na 1 stronie); rachunek kosztów z obliczonym podatkiem dochodowym; datę wypłaty i podpis osoby wypłacającej (na 2 stronie); datę odbioru gotówki i podpis sędziego (na 2 stronie) Jeżeli ryczałt sędziowski brutto na daną osobę na pojedynczych zawody jest mniejszy bądź równy 200,00 zł brutto, wypłaty można dokonać na podstawie zbiorczej listy wypłat ekwiwalentów sędziowskich w formie ryczałtu określonej załącznikiem nr 16b, która winna zawierać: podstawowe dane zawodów, zawierające: o nazwę sportu, o nazwę zawodów, o termin, o miejsce; nr dokumentu (wypełnia MZSKF) datę i miejsce sporządzenia dokumentu (pierwszy dzień zawodów); dane sędziów otrzymujących wynagrodzenie, zawierające: o liczbę porządkową, o nazwisko i imię, o pełnioną funkcję, o ne licencji/ uprawnień pzs, o nr PESEL, o adres zameldowania lub zamieszkania, o nazwę urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zameldowania zamieszkania, o proponowaną kwotę brutto wynagrodzenia (za całe zawody), o datę akceptacji warunków wynagrodzenia i podpis sędziego (pierwszy dzień zawodów), o kwotę ryczałtu brutto, o kwotę podatku ryczałtowego w zaokrągleniu do pełnych złotych (18 % od kwoty brutto), o kwotę ryczałtu netto, o zwrot kosztów przejazdu, o zwrot kosztów dojazdów, o kwotę do wypłaty, o słownie złotych do wypłaty, o datę otrzymania wynagrodzenia i podpis sędziego (w dniu wypłaty); sumy: o ryczałtów brutto, o podatku ryczałtowego, o ryczałtów netto, o zwrotów kosztów przejazdu, o zwrotów kosztów dojazdów, o do wypłaty, o słownie złotych do wypłaty, datę wypłaty wynagrodzenia i czytelny podpis osoby wpłacającej (ostatni dzień zawodów) W przypadku rozliczania akcji szkoleniowo-startowej kadry wojewódzkiej młodzików należy przedstawić koszty bezpośrednie obciążające MZSKF do wysokości stawki naliczeniowej osobodnia, która w 2014 r. wynosi 80,00 zł / osobodzień (nie są przyjmowane kserokopie dokumentów obciążających inne jednostki uczestniczące w zadaniu). 11

13 3.11. Sprawozdanie z wykonanej akcji należy przygotować na druku sprawozdania zgrupowania/konsultacji określonym załącznikiem nr 13b. Sprawozdanie winno zawierać: rodzaj akcji szkoleniowej (zgrupowanie, konsultacja szkoleniowa, konsultacja startowa, konsultacja selekcyjna); dokładny termin realizacji; dokładny adres miejsca realizacji (nazwa ośrodka/obiektu, ulica, nr domu, miejscowość); nazwisko i imię trenera będącego kierownikiem akcji; nazwiska, imiona i nr licencji szkoleniowców prowadzących zajęcia podczas akcji (w tym także wymieniony wyżej trener koordynator i kierownik akcji, jeśli prowadzą zajęcia z młodzieżą) wszyscy winni być zgłoszeni w wykazie kadry trenerskiej i osób współpracujących oraz zaakceptowani i zatwierdzeni zgodnie z pkt niniejszego dokumentu opis celu realizacji akcji; realizację założonego programu; wykaz zawodników spóźnionych, nieobecnych i zwolnionych; inne uwagi; Sprawozdanie winno być podpisane przez dwie osoby trenera koordynatora i kierownika akcji. W przypadku, gdy trener koordynator jest również kierownikiem akcji sprawozdanie podpisuje dodatkowo trener współpracujący, natomiast gdy w akcji uczestniczy 1 szkoleniowiec, będący zarazem trenerem koordynatorem, drugi podpis winien złożyć przedstawiciel ozs Do sprawozdania z akcji szkoleniowej należy dołączyć min. 1 wypełniony dziennik zajęć podpisany przez wszystkich uczestniczących w akcji szkoleniowców oraz podpisany przez uczestników regulamin akcji. Ilość dzienników winna wynikać z charakteru akcji szkoleniowej oraz ilości grup szkoleniowych. W przypadku akcji startowej do sprawozdania zamiast dziennika należy dołączyć komunikat końcowy zawodów z zaznaczonymi startami zawodników uczestniczących w akcji Wszystkie dokumenty rozliczeniowe winny być dostarczone do MZSKF najpóźniej w terminie 14 dni po zakończeniu akcji. Dokumenty księgowe obciążające MZSKF płatne przelewem należy dostarczyć w powyższym terminie lecz nie później niż 3 dni robocze od daty płatności. Dokumenty księgowe muszą być zatwierdzone w MZSKF do końca miesiąca, w którym zakończyła się dana akcja Do rozliczenia zawodów określonych w pkt niniejszego dokumentu należy dostarczyć komunikat końcowy zawierający wyniki rywalizacji w konkurencjach i kategoriach zgodnych z regulaminem współzawodnictwa w danym sporcie. Wyniki powinny zawierać: nazwę zawodów; dokładny termin i miejsce rozgrywania; wyniki w poszczególnych konkurencjach: o datę oraz godzinę startu i zakończenia konkurencji; o zajęte miejsce; o nazwisko i imię zawodnika; o rok urodzenia; o pełną nazwę klubu (patrz pkt ); o wynik końcowy; o naliczone punkty wg regulaminu systemu sportu młodzieżowego w danym sporcie, podpis sędziego głównego. Celem naliczenia punktów za zajęte miejsca w MMM, komunikat końcowy należy przesłać do Działu Analiz Polskiej Federacji Sportu Młodzieżowego; ul. Łazienkowska 6a, Warszawa lub em: wyniki@sportmlodziezowy.pl Do rozliczenia zawodów należy dołączyć sprawozdanie sędziego głównego sporządzone wg załącznika nr 17 oraz potwierdzenie wydania dyplomów i medali w ilościach zgodnych z regulaminem współzawodnictwa w danym sporcie (załącznik nr 18) W przypadku gier zespołowych warunkiem naliczenia punktacji w ramach systemu sportu młodzieżowego jest dostarczenie do MZSKF wyników rozgrywek eliminacyjnych: półfinałowych, ćwierćfinałowych i wojewódzkich łącznie ze składami imiennymi zawierającymi roczniki zawodników zespołów punktujących w rozgrywkach (zgodnie z regulaminem współzawodnictwa w danym sporcie) Zawody rozegrane do 31 października zostaną zaliczone do punktacji bieżącego roku. W celu naliczenia punktów należy dostarczyć wyniki do MZSKF najpóźniej do 31 października oraz w tym 12

14 samym terminie przesłać kopię do Działu Analiz PFSM (patrz pkt 3.13.). Wyniki można śledzić na bieżąco na stronie internetowej PFSM: ftp://ftp.msport.home.pl/pliki/wyn2014.html Po zrealizowaniu programu szkolenia w danym sporcie trener koordynator sporządza roczne sprawozdanie merytoryczne. Druki do sprawozdania wraz z opisem zostaną przesłane trenerom koordynatorom po rozliczeniu ostatniej akcji. C. Przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych systemu sportu młodzieżowego W bieżącym roku MZSKF będzie kontynuował współfinansowany przez Województwo Małopolskie program przygotowania i udziału reprezentantów w zawodach finałowych systemu sportu młodzieżowego w kategorii wiekowej młodzieżowca, juniora, juniora młodszego i młodzika. Celem zadania jest przygotowanie do startu w finałach imprezy głównej poprzez organizację zgrupowań i konsultacji szkoleniowych, udział w eliminacjach oraz zdobycie jak największej ilości punktów w zawodach finałowych Mistrzostw Polski lub Mistrzostw Międzywojewódzkich. 4. Planowanie przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych systemu sportu młodzieżowego 4.1. Zadanie będzie obejmować organizację zgrupowań i konsultacji szkoleniowych, udział w zawodach eliminacyjnych oraz udział w zawodach finałowych zawodników w kategorii wiekowej młodzieżowców, juniorów, juniorów młodszych i młodzików ze szczególnym naciskiem na zadania dotyczące eliminacji i finałów imprezy głównej W przypadku gdy ozs lub klub wiodący zdecyduje, iż obsługę ww. zadania będzie prowadził MZSKF, składa stosowne upoważnienie określone w załączniku nr 7c zawierające: pieczęć ozs lub klubu realizującego zadania; datę wystawienia upoważnienia; dane stowarzyszenia wydającego upoważnienie; pieczątki i podpisy dwóch osób upoważnionych zgodnie z statutem ozs lub klubu wiodącego do podejmowania zobowiązań finansowych (np. Prezes, Wiceprezes lub Sekretarz oraz Główny Księgowy lub Skarbnik). Druki z literą c lub d dotyczące przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w eliminacjach i finałach SSM winny być składane na papierze w kolorze jasnozielonym Roczny preliminarz kosztów zadania winien być sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 05c z wyszczególnieniem wszystkich kosztów rodzajowych osobno dla każdej organizowanej akcji. Preliminarz kosztów należy złożyć w terminie do 7 dni po ogłoszeniu przez MZSKF wysokości kwoty dotacji przypadającej na dany sport Przy wycenie kosztów organizacji zadań wymagany jest wkład własny ozs/ klubu wiodącego w wysokości minimum 25 %przyznanego dofinansowania ze środków Województwa Małopolskiego Decyzję o wysokości dofinansowania przyznanego na poszczególne zainteresowane sporty podejmuje zarząd MZSKF po rozstrzygnięciu otwartego konkursu ofert organizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, na podstawie: zasięgu dyscypliny w systemie sportu młodzieżowego (ilość grup we współzawodnictwie), ilości zdobytych punktów w roku poprzednim w ramach systemu sportu młodzieżowego oraz prognoz i możliwości na rok bieżący. Informacja ta zostanie opublikowana niezwłocznie na stronie internetowej MZSKF Ze środków pochodzących z dotacji Województwa Małopolskiego MZSKF finansuje tylko koszty: wyżywienia zawodników i szkoleniowców osób współpracujących; zakwaterowania zawodników i szkoleniowców osób współpracujących; wynajmu obiektów i urządzeń sportowych, w tym karnetów na wyciągi i przejazdu kolejami linowymi, wynagrodzenia szkoleniowców, transportu osób i sprzętu, zakupu materiałów szkoleniowych (piłeczki, lotki, amunicja, magnezja, itp.). Koszty inne niż wymienione w pkt 4.5. w całości ponosi ozs/ klub wiodący w ramach dopłat W ramach zadania mogą być dofinansowane akcje jednostkowe organizowane w okresie od stycznia 2014 r. do 30 listopada 2014 r. 13

15 5. Realizacja przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych ssm 5.1. W przypadku organizacji akcji szkoleniowych (zgrupowań i konsultacji szkoleniowych dla kategorii młodzieżowca, juniora, juniora młodszego) przy składaniu dokumentów obowiązują zasady jak dla kwm określone w pkt , 2.4., 2.7., niniejszego dokumentu W przypadku organizacji wyjazdu na zawody eliminacyjne lub finałowe MMP, MPJ, OOM, MPJm, MMM lun MPM przy składaniu dokumentów obowiązują zasady jak dla kwm określone w pkt 2.1., 2.5., 2.7., niniejszego dokumentu. Zamiast programu akcji wystarczy złożyć listę uczestników zawodników i trenerów określoną załącznikiem nr 08d zawierającą: rodzaj akcji startowej (MMP, MPJ, OOM, MPJm, MMM, MPM); dokładny termin realizacji; dokładny adres miejsca realizacji zadania (nazwa ośrodka, ulica, nr domu, miejscowość, telefon); nazwisko i imię trenera będącego kierownikiem ekipy i nr telefonu kontaktowego; nazwiska i imiona trenerów współpracujących uczestniczących w akcji; listę zawodników uczestniczących w akcji wraz z rezerwą, zawierającą dane: o nazwisko i imię; o rok urodzenia; o klub sportowy; o nazwisko i imię trenera klubowego; 5.3. W przypadku uczestnictwa w finałach OOM zawodnicy i trenerzy opiekunowie potwierdzają pobyt na zawodach na liście meldunkowej określonej przez organizatora. Do MZSKF z rozliczeniem zamiast załącznika 11c może dostarczyć potwierdzony pieczęcią organizatora oryginał listy meldunkowej. 6. Rozliczenia finansowe i sprawozdania merytoryczne przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM 6.1. MZSKF rozlicza ze środków Województwa Małopolskiego tylko i wyłącznie koszty określone w pkt 4.5. niniejszego dokumentu W przypadku rozliczania akcji szkoleniowych (zgrupowań i konsultacji szkoleniowych) oraz wyjazdów na zawody eliminacyjne lub finałowe MMP, MPJ, OOM, MPJm, MMM lub MPM przy składaniu dokumentów rozliczeniowych i sprawozdawczych obowiązują zasady jak dla kwm określone w pkt 3.2., , , 4.5. niniejszego dokumentu. 14

16 D. Spis załączników Załącznik nr 01 Limity i stawki do szkolenia kadr wojewódzkich. Załącznik nr 02 do umowy MSiT Harmonogram planowanych działań kadra wojewódzka młodzików. Załącznik nr 08 do umowy MSiT Wykaz zawodników szkolonych w kadrze wojewódzkiej młodzików. Załącznik nr 09 do umowy MSiT Wykaz kadry trenerskiej i osób współpracujących kadra wojewódzka młodzików. Załącznik nr 10a do umowy MSiT Plan organizacji szkolenia tzw. łączka kadra wojewódzka młodzików. Załącznik nr 5c Załącznik nr 6b Załącznik nr 7b Załącznik nr 7c Załącznik nr 8b Załącznik nr 8c Załącznik nr 8d Załącznik nr 9b Załącznik nr 9c Załącznik nr 10b Załącznik nr 11b Załącznik nr 11c Załącznik nr 12b Załącznik nr 12b MMM Roczny preliminarz finansowy przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych SSM. Upoważnienie do pobierania i rozliczania zaliczek kadra wojewódzka młodzików. Oświadczenie o posiadaniu środków na pokrycie kosztów szkolenia kwm do wysokości stawki naliczeniowej. Upoważnienie dla MZSKF do obsługi przygotowania i udziału reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych SSM. Program zgrupowania, konsultacji kadry wojewódzkiej młodzików. Program zgrupowania, konsultacji przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Lista uczestników zawodów przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Preliminarz zgrupowania, konsultacji kadry wojewódzkiej młodzików. Preliminarz zgrupowania, konsultacji przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Preliminarz Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików. Potwierdzenie udziału w zgrupowaniu, konsultacji kadry wojewódzkiej młodzików. Potwierdzenie udziału w zgrupowaniu, konsultacji przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Rozliczenie kosztów zadania zleconego kadry wojewódzkiej młodzików. Rozliczenie kosztów zadania zleconego organizacja Międzywojewódzkich Mistrzostw Młodzików. Załącznik nr 12c Rozliczenie kosztów zadania zleconego przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Załącznik nr 13b Załącznik nr 13c Załącznik nr 14 Załącznik nr 15 Załącznik nr 16 Załącznik nr 16a Załącznik nr 16b Załącznik nr 17 Sprawozdanie ze zgrupowania, konsultacji kadry wojewódzkiej młodzików. Sprawozdanie ze zgrupowania, konsultacji przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Wniosek na zaliczkę. Rozliczenie zaliczki. Zasady opłacania sędziów na zawodach organizowanych przez MZSKF. Delegacja sędziowska / ekwiwalent za poniesione koszty MMM. Lista wypłat ekwiwalentów sędziowskich w formie ryczałtu. Sprawozdanie Sędziego Głównego. 15

17 Załącznik nr 18 Załącznik nr 19b Załącznik nr 19c Załącznik nr 20a Załącznik nr 20c Dodatkowo do dokumentacji dołączono: druk umowy zlecenia; zapytanie ofertowe; wzór oferty i oświadczenia; wzór umowy z kontrahentem; Potwierdzenie wręczenia dyplomów, medali. Dziennik Zajęć kadry wojewódzkiej młodzików. Dziennik Zajęć przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. Regulamin akcji kadry wojewódzkiej młodzików. Regulamin akcji przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w finałach SSM. wzór faktury wystawionej zgodnie z art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług wzór opisu faktury szkolenie kadry wojewódzkiej młodzików wzór opisu faktury przygotowanie i udział reprezentantów województwa małopolskiego w zawodach finałowych SSM; wzór pisma o zmianę akcji. 16