Załącznik nr 4 do siwz

Transkrypt

1 UMOWA NR.. (WZÓR) o udzielenie zamówienia publicznego - na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r. poz. 907 z późn. zm.) Załącznik nr 4 do siwz zawarta w dniu r. w Otwocku pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym im. prof. Adama Grucy CMKP z siedzibą w Otwocku, adres: Otwock ul. Konarskiego 13, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP , REGON , reprezentowanym przez dr n. med. Mieczysława Błaszczyka Dyrektora, uprawnionego do jednoosobowej reprezentacji na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik do umowy, zwanym dalej Zamawiającym a dla spółek z siedzibą w, adres:, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS, NIP:, REGON:, kapitał zakładowy:, reprezentowaną przez uprawnioną/uprawnionego/uprawnionych do jednoosobowej/łącznej reprezentacji spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik do umowy / na podstawie pełnomocnictwa nr z dnia, które stanowi załącznik do umowy, udzielonego przez osoby uprawnione do reprezentowania spółki na podstawie odpisu z KRS, który stanowi załącznik do umowy, zwaną dalej: Wykonawcą dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:, prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą w przy ul., wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, z której wydruk stanowi załącznik do umowy, NIP: REGON:, zwanym/ą dalej: Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy Zamawiającemu materiałów do oznaczeń gazometrii krwi, zwanych dalej towarem, których rodzaj, ilość oraz cennik określa załącznik do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do oddania Zamawiającemu w dzierżawę analizatora równowagi kwasowo-zasadowej wraz z wyposażeniem, zwanego dalej analizatorem. 3. Okres realizacji umowy 48 miesięcy od daty wejścia w życie umowy, tj. daty instalacji i uruchomienia analizatora, które zostanie potwierdzone stosownym protokołem podpisanym przez obie strony umowy, o którym mowa w 5 ust. 2.

2 4. Wykonawca gwarantuje, że towar (odczynniki) oraz analizatora zostały wprowadzone do obrotu na terenie Polski zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych (Dz. U r. nr 107, poz. 679 z późn. zm.) i spełniają wszystkie określone tam wymogi. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużania okresu obowiązywania umowy z zastosowaniem cen określonych w umowie w sytuacji niewykorzystania ilościowego umowy na okres nie dłuższy niż 12 miesięcy z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie może zostać przekroczona 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania towaru: 1) w ilościach i asortymencie zgodnym ze złożonym zamówieniem częściowym, 2) do magazynu Zamawiającego, w tym rozładunku i złożenia w pomieszczeniach magazynu w godzinach od 8.00 do w dniach od poniedziałku do piątku, 3) na własny koszt i ryzyko nie później niż w ciągu 1 dni roboczych od złożenia zamówienia przez Zamawiającego, 4) mającego termin przydatności do używania nie krótszy niż 6 miesięcy od daty dostawy 2. Wykonanie dostawy następuje z momentem potwierdzenia odbioru towaru przez przedstawiciela Zamawiającego. 3. W okresie obowiązywania umowy dostawa towarów musi zagwarantować ilościową realizację przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. W sytuacji, gdy zaoferowana ilość odczynników nie zabezpieczy wymaganej przez Zamawiającego w siwz liczby oznaczeń, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na swój koszt pozostałą ilość odczynników. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania zamówienia na poziomie minimum 50% wartości umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji tj. zakupu każdej pozycji, o których mowa w formularzu ofertowym, w ilości o 50% większej niż określona w umowie, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy określona w 6 ust. 1 nie może zostać przekroczona. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw krwinek, niezbędnych do oznaczania przeciwciał, według harmonogramu zaproponowanego przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem dostaw pilnych w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia Ilościowy odbiór towaru będącego przedmiotem zamówień będzie dokonywany przez Zamawiającego w dniu otrzymania dostawy, we wskazanym w zamówieniu miejscu i w obecności Wykonawcy lub przewoźnika. 2. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych towaru złoży Wykonawcy reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia wykrycia wady towaru. Obowiązki wykonawcy w takim wypadku reguluje 4 ust 2 umowy. 3. Zamawiający zastrzega prawo zwrotu dostarczonego, a niezamówionego w zamówieniu częściowym towaru oraz zwrotu towaru budzącego zastrzeżenia, co do jego jakości i kompletności. Zwrot towaru następuje na koszt Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że towar spełnia wymagania jakościowe i normy obowiązujące dla tego rodzaju towaru. 2. W przypadku zakwestionowania jakości lub terminu przydatności do użytku towaru Wykonawca zobowiązany jest zmienić go niezwłocznie na towar dobrej jakości lub towar o zgodnym z umową terminie przydatności do użycia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, tak, aby możliwe było jego użycie zgodnie z zapotrzebowaniem a brak towaru, który zgodnie z zamówieniem i umową winien być dostarczony, nie był przyczyną niemożności udzielania świadczeń przez Zamawiającego. 3. W przypadkach, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy związanych z zaprzestaniem dostaw towaru na terytorium UE lub mających charakter siły wyższej Wykonawca nie może wykonać dostawy towaru Wykonawca może zaoferować towar równoważny przedmiotowo, którego cena dostawy nie przekroczy wysokości ceny towaru zastępowanego, objętego umową dostawy, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i pisemnym wyrażeniu przez niego zgody. 1 W zależności od oferty

3 4. Zamawiający dokona zakupu towaru u innego Wykonawcy, pomniejszając wielkość zamówienia u Wykonawcy, w przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązku określonego w 2 ust. 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę poniesionymi kosztami tj. różnicą między ceną Wykonawcy a ceną zapłaconą przez Zamawiającego, gdy cena płacona przez Zamawiającego jest wyższa od ceny określonej w niniejszej umowie. 5. Poniesione koszty zakupu towaru w wysokości udokumentowanej rachunkami zostaną potrącone z pierwszej po ich wystąpieniu, wymagalnej wierzytelności Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy wartość (cena) towaru równoważnego, o którym mowa w ust. 3 przekroczy wartość (cenę) towaru określonego w zamówieniu nadwyżka wartości zostanie potrącona z kolejnej wierzytelności Wykonawcy Dostawa analizatora oraz instalacja i kalibracja nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy w terminie 21 dni od daty zawarcia umowy, co zostanie potwierdzone stosownym protokołem. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedniego zabezpieczenia analizatora przed uszkodzeniem w czasie transportu. Ryzyko ewentualnego uszkodzenia lub utraty analizatora do chwili zamontowania w siedzibie Zamawiającego obciąża wyłącznie Wykonawcę. 2. Przekazanie analizatora Zamawiającemu udokumentowane zostanie protokołem zdawczo odbiorczym określającym stan techniczny, kompletność i zgodność z umową, podpisanym przez Strony po zainstalowaniu i uruchomieniu analizatora. Podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego nie oznacza potwierdzenia braku wad analizatora. 3. Strony przyjmują, iż dzień podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w ust. 3, jest dniem oddania analizatora w dzierżawę i od tego dnia Wykonawca może naliczać czynsz dzierżawny, o którym mowa w 6 ust. 6 umowy. 4. Wykonawca gwarantuje, że analizator nie jest obciążony prawami osób trzecich i nie dokona takiego obciążenia przez cały okres trwania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia wraz z dostawą analizatora następujących dokumentów: a) instrukcji obsługi, konserwacji i usuwania problemów oraz błędów powstałych w trakcie ich użytkowania w języku polskim (w wersji papierowej i elektronicznej płyta CD) 2) zapewnienia bezpłatnej obsługi technicznej analizatora przez cały okres trwania umowy obsługa ta uwzględnia koszty napraw, wymiany podzespołów, części zużywalnych oraz wszystkich kosztów związanych z naprawą analizatora oraz do zapewnienia okresowych bezpłatnych przeglądów serwisowych zalecanych przez producenta i zgodnych z obowiązującymi przepisami, 3) przeprowadzenia szkoleń w zakresie obsługi analizatora i oprogramowania dla pracowników Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, Działu Techniki Medycznej oraz Sekcji Informatyki w ciągu 21 dni od dnia zawarcia umowy, 4) Dostarczenie świadectw potwierdzających odbycie szkolenia wstępnego i nabycia prawa do samodzielnego wykonywania badań oraz konserwacji aparatury dla pracowników Zamawiającego, 5) Zapewnienie bezpłatnej aktualizacji oprogramowania w przypadku zmiany obowiązujących przepisów w trakcie trwania umowy. 6. Ponadto Wykonawca zapewnia serwis analizatora przez okres trwania umowy, przy czym czas reakcji na zgłoszenie, liczony od momentu zgłoszenia do momentu rozpoczęcia interwencji serwisowej u użytkownika w okresie gwarancji nie dłuższy niż 48 godzin w dni robocze. 7. Analizator zastępczy na czas naprawy, w sytuacji awarii, której czas naprawy przekracza 7 dni roboczych Strony ustalają łączną cenę za dostawę towaru określonego w 1 ust 1 na kwotę w wysokości złotych netto (słownie złotych ) powiększoną o należny podatek VAT w wysokości złotych tj. brutto złotych (słownie złotych ). 2. Zaoferowane ceny jednostkowe towaru nie ulegną zmianie przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem ust. 3-5.

4 3. Obniżenie cen jednostkowej towaru nie wymaga formy pisemnej i jest obowiązkowe w przypadku zmiany cen u producenta, wskaźnika euro, stawki podatku VAT, cen urzędowych itp. 4. Zamawiający dopuszcza udzielanie rabatów przez Wykonawcę na zaoferowany towar. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, która nastąpi po zawarciu niniejszej umowy - zmianie ulega cena brutto a cena netto pozostaje bez zmian; zmiana cen nie wymaga zawarcia przez strony aneksu do umowy i obejmuje towary dostarczone od dnia wejścia w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku; 2) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, która nastąpi po zawarciu niniejszej umowy procentowa zmiana ceny proporcjonalna do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia; zmianie ulega cena netto; zmiana cen wymaga zawarcia przez strony aneksu do umowy i obejmuje towary dostarczone od dnia zawarcia aneksu; warunkiem możliwości dokonania zmiany jest: a) przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę, w terminie 7 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy, wykazu osób pozostających z Wykonawcą w stosunku pracy, które zarabiają kwotę równą minimalnemu wynagrodzeniu za pracę i aktualizowanie tej listy przez cały okres trwania umowy, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ, b) uprawdopodobnienie przez Wykonawcę, że zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ma wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy; 3) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, która nastąpi po zawarciu niniejszej umowy - procentowa zmiana ceny proporcjonalna do zmiany wysokości składki; zmianie ulega cena netto; zmiana cen wymaga zawarcia przez strony aneksu do umowy i obejmuje towary dostarczone od dnia zawarcia aneksu; warunkiem możliwości dokonania zmiany jest uprawdopodobnienie przez Wykonawcę, że zmiana ma wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej umowy. 6. Z tytułu dzierżawy analizatora Zamawiający będzie płacił Wykonawcy czynsz dzierżawny w okresach miesięcznych, w wysokości złotych netto (słownie złotych: ) powiększone o należny podatek VAT, tj. brutto złotych (słownie złotych: ). 7. Rozliczenie z tytułu czynszu dzierżawnego będzie dokonywane w okresach miesięcznych. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Płatność za dzierżawę analizatora będzie następowała w okresach miesięcznych Wykonawca wystawi Zamawiającemu każdą fakturę VAT w dwóch egzemplarzach (oryginał plus kopia). 2. Zapłata należności za wykonywanie przedmiotu umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT uważa się dokument zawierający, obok wymagań określonych przepisami powszechnie obowiązującymi, następujące informacje: numer umowy, numer rachunku bankowego, termin płatności oraz numer PKWiU. 4. W przypadku braku na fakturze VAT jakichkolwiek informacji określonych w ust. 11 termin płatności ulega wstrzymaniu i liczy się od dnia usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych usterek. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający zobowiązany jest do używania analizatora zgodnie z przeznaczeniem oraz przekazanymi przez Wykonawcę instrukcjami, jak również utrzymywania go w stanie odpowiadającym normalnemu zużyciu eksploatacyjnemu.

5 2. Zamawiający nie będzie dokonywał żadnych zmian w analizatorze, usuwał, odłączał lub przyłączał do analizatora jakichkolwiek elementów, chyba, że na powyższe zgodę w formie pisemnej wyrazi Wykonawca Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: 1) w przypadku nieterminowej realizacji dostawy towaru lub analizatora w wysokości 2% wartości niezrealizowanego zamówienia 2 bądź 2% łącznej wartości czynszu dzierżawnego za okres 48 miesięcy 3 za pierwszą rozpoczętą i każdą następną zakończoną dobę przekroczenia terminu, 2) w przypadku odstąpienia umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy, 3) za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad, w wysokości 1% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek za każdy dzień opóźnienia w zapłacie należności. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 mogą być naliczane łącznie. 4. Zamawiający ma prawo potrącić naliczone kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 10 Każda ze stron może dochodzić odszkodowania z tytułu niewłaściwego wykonania umowy przez drugą stronę na zasadach ogólnych, przy czym Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne Na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy również w przypadku niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę tj. w przypadku nieterminowego wykonywania dostaw (co najmniej dwukrotnie) lub wykonywania ich niezgodnie z przyjętymi przez strony w umowie zasadami realizacji. W takim przypadku Zamawiający wezwie Wykonawcę pisemnie do zaniechania naruszania postanowień umowy i wyznaczy Wykonawcy w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 5 dni roboczych. Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia upływu terminu. 4. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 i 3, następuje z dniem doręczenia Wykonawcy oświadczenia woli o odstąpieniu i skutkuje od dnia odstąpienia. 5. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Strony oświadczają, że nie będą dokonywać istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, poza przewidzianymi przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia możliwościami dokonania takich zmian, jeżeli zostały określone warunki takich zmian. 13 Wykonawca nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie, z zastrzeżeniem przepisów ustawy o działalności leczniczej. 14 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2 dotyczy odczynników 3 dotyczy analizatora

6 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Załączniki: 1) 2)