Instrukcja użytkowania systemu. Klinika XP. Android. Wersja

Transkrypt

1 Biuro Rozwiązań Informatycznych Bogdan Andrzej Miechowicz ul. Rajcowska 7, Drzonków Racula tel , WWW: klinikaxp.pl Instrukcja użytkowania systemu Klinika XP Android Wersja Drzonków, 2012

2 Dokument ten oraz zawarte w nim informacje są w pełni własnością firmy Biuro Rozwiązań Informatycznych. Zawarte tu pomysły, procedury postępowania, opisy procesów, systemów, metody rozwiązywania problemów, koncepcje, zasady, własne rozwiązania bez względu na formę w jakiej są przedstawione stanowią handlową tajemnicę firmy Biuro Rozwiązań Informatycznych. Wobec tego wszystkie te elementy wymienione powyżej są prawnie chronione przed nielegalnym posiadaniem, używaniem, powielaniem lub rozpowszechnianiem zgodnie z umową podpisywaną z poszczególnymi osobami lub firmami, która zobowiązuje do zachowania pełnej tajemnicy w zakresie tematów współpracy. Wszystkie nazwy firm i produktów wymienione w tym dokumencie są znakami i/lub nazwami zastrzeżonymi odpowiednich firm i podlegają ochronie prawnej. Copyright by Biuro Rozwiązań Informatycznych Bogdan Andrzej Miechowicz, Polska Wszelkie prawa zastrzeżone. All rights reserved. This material and the information contained herein, are the propery of Biuro Rozwiązań Informatycznych. The ideas, procedures, processes, systems, methods of operation, concepts, principles, or discoveries, regardless of form, which are described, explained, illustrated or embodied in the material are trade secrets of Biuro Rozwiązań Informatycznych, and are protected from unauthorised possesion, use, reproduction or disclosure by means of a confidentiality agreement and the confidential relationship between Biuro Rozwiązań Informatycznych and the person or company to whom lawful possesion of this material has been given. This is unpublished material and contain trade secrets and is subject to confidentiality agreement. The unauthorised possesion, use, reproduction, distribution, display or diclosure of this material or the information contained herein is prohibited. Biuro Rozwiązań Informatycznych 2

3 Spis treści 1 WSTĘP Zasada działania WYMAGANIA SPRZĘTOWE KONFIGURACJA STANDARDOWA INSTALACJA APLIKACJI NA SYSTEMIE ANDROID LOGOWANIE DO SYSTEMU Pierwsze Logowanie WIZYTY Lista wizyt Opcje wizyty Rejestracja wizyty...10 Typ wizyty Wybór profilaktyki Edycja wizyty Rozliczenie wizyty Nowa wizyta dla klienta...13 Wyszukiwanie klienta w liście wizyt Dodawanie nowego klienta CENNIK MULTIMEDIA Konfiguracja dostępu do plików Przegląd zdjęć załączonych do wizyty Przeglądarka multimediów...17 Biuro Rozwiązań Informatycznych 3

4 1 Wstęp Celem aplikacji jest rejestracja wizyt terenowych. Umożliwia ona zapisywanie danych przez internet. Rejestracja wizyty odbywa się on-line i nie wymaga synchornizacji danych. Przesył danych odbywa się po przez serwer pośredni: vet365.net. Połączenie zostaje przekierowane do naszej lokalnej bazy danych, żadne dane nie są przechowywane na serwerze pośrednim. W celu możliwości przekierowania połączenia, niezbędne jest zaistalowanie aplikacji umozliwającej udostępnienie bazy danych. Aplikację można pobrać z adresu: Drugą apliakcją niezbędną do rejestracji wizyt, możemy pobrać z: którą instalujemy na telefonie lub tablecie. 1.1 Zasada działania KlinikaXP Android Serwer pośredni Internet Identyfikacja i przekierowanie połaczenia KlinikaXP Internet Connection Tablet lub telefon z systemem android Komputer w lecznicy z bazą danych Konfigurator połączenia intenetowego(databaseconfiguration) służy do skonfigurowania uługi udostępniającej dostęp do bazy danych przez internet. Usługę tą możemy znaleść na liście usług w narzędziu services.msc pod nazwą: KlinikaXP Database internet connection. W momęcie wystąpenia problemów z dostępem do danych przez tablet lub telefon komórkowy, należy uruchomić usługę ponownie lub wykonać ponowne uruchomienie komputera. Biuro Rozwiązań Informatycznych 4

5 2 Wymagania sprzętowe Dostęp do Internetu z prędkością minimum 2Mb/s w miejscu udostępnianej bazy danych. System operacyjny: Windows XP/Vista/7/8. Telefon lub tablet z systemem android w wersji minimalnej 2.2 Dostęp do Internetu z poziomu telefonu/tabletu. 3 Konfiguracja standardowa W celu skonfigurowania dostępy do bazy danych z androida, należy uruchomić jako administrator aplikacji o nazwie: DatabaseConfiguration dostępnej w katalogu KlinikaXP (C:\ <Program Files>\BRI\KlinikaXP\Bin). Następnie ustawiamy opcję: Przekierowywanie Aktywny Tryb połączenia Dostęp do bazy z KlinikaXP Android Lokalizacja bazy danych Użytkownik Hasło Token Serwer Aktywny plik bazy danych do której będzie łączyć się KlinikaXP android. Domyślna lokalizacja bazy danych: C:\<Program Files>\BRI\KlinikaXP\Data\Dat a.gdb SYSDBA masterkey Hasło ustalane przez użytkownika, w celu weryfikacji podczas pierwszego logowania. Po ustawieniu wszystkich opcji klikamy na Zapisz. Po chwili pojawi się komunikat: Konfiguracja została zapisana. Biuro Rozwiązań Informatycznych 5

6 4 Instalacja aplikacji na systemie android Aby zainstalować aplikację na systemie android, należy pobrać plik o nazwie: KlinikaXP.apk ze strony Skopiować pobrany plik na pamięć telefonu lub kartę pamięci. Następnie wchodzimy do: Ustawienia -> Zabezpieczenia/Bezpieczeństwo Włączamy opcję nieznane źródła. Przez manager plików wchodzimy do katalogu z plikiem KlinikaXP.apk. klikając na niego instalujemy aplikację. Aby zainstalować aplikację z karty pamięci, musi być włączona ta opcja Biuro Rozwiązań Informatycznych 6

7 5 Logowanie do systemu 5.1 Pierwsze Logowanie Podczas pierwszego logowania zostajemy poproszeni o podanie numeru vetcode i token. Numer Vetcode można sprawdzić wchodząc w KliniceXP do Administrator -> Dane o lecznicy. Token to hasło, które zostało podane podczas konfiguracji dostępu bazy danych przez internet. Numer Vetcode podany w KlinikaXP Token hasło podane podczas konfiguracji dostępu do bazy danych Użytkownik i hasło wpisujemy takie same jak w programie KlinikaXP Opcja zapamiętaj mnie spowoduje zapisanie użytkownika i hasła do logowania Opcja Zaloguj sprawdza poprawność podanego użytkownika i hasła, pobiera konfigurację systemu. Biuro Rozwiązań Informatycznych 7

8 6 Wizyty 6.1 Lista wizyt Po poprawnym zalogowaniu, program wyświetli nam listę wizyt z aktualnego dnia. Zakładki do poruszania się po systemie Dodanie nowego klienta i zwierzę, przejście do rejestracji wizyty z dodanym zwierzęciem. Typ wizyty badanie, profilaktyka, obserwacja, laboratorium, załącznik. Lista wizyt wizyty z dnia dzisiejszego lub z podanego zakresu daty. Kliknięcie w daną wizytę wyświetli nam szczegółowe informacje o wizycie. Gdy przytrzymamy palcem na wizycie pojawi nam się menu opcji. Dodanie nowej wizyty z możliwością wybrania zwierzęcia z listy lub wyszukania. Data lub zakres dat Informuje nas o zakresie filtracji wizyt. Nawigator filtracji pozwala na zmianę daty o zakres podany podczas ustawiania filtru. Filtrowanie wizyt po kliknięciu w tą opcję wyświetli się okno dialogowe z datą i zakresem filtracji: Dzień, Tydzień, 2 Tygodnie, Miesiąc, 3 Miesiące, 6 Miesięcy, Rok. Przegląd dostępnych w systemie leków i zabiegów, wyszukiwanie i wyświetlenie szczegółowych danych Biuro Rozwiązań Informatycznych 8

9 6.2 Opcje wizyty Po dłuższym przytrzymaniu na wizycie pojawia się nam okno dialogowe z opcjami: Wyświetlenie szczegółowych danych o zwierzęciu. Wyświetlenie listy żywych zwierząt tego właściciela. Wyświetlenie szczegółowych danych o kliencie. Utworzenie nowej wizyty dla wybranego zwierzęcia. Wyświetlenie wszystkich wizyt tego zwierzęcia. Wyświetlenie szczegółowych danych o wizycie - opisowe wyświetlenie opisu wizyty wywiad, badanie, profilaktyka, obserwacja, laboratorium oraz zastosowane leki i zabiegi do wizyty Biuro Rozwiązań Informatycznych 9

10 6.3 Rejestracja wizyty Typ wizyty Po wybraniu zwierzęcia lub dodaniu nowego zostaniemy zapytani o typ wizyty. Możemy wybrać badanie, profilaktykę lub obydwa zabiegi. Gdy wybierzemy profilaktykę zostaniemy zapytani o wybór zabiegów profilaktycznych, maksymalna ilość użytych profilaktyk w ramach jednej wizyty to 4. Wybór profilaktyki Następnie wybieramy profilaktykę z listy, po czym podtyp profilaktyki. W profilaktyce jak w podtypach profilaktyki możemy zdefiniować leki i zabiegi jakie mają zostać użyte podczas jej stosowania. Jeżeli występuje dorównanie do kwoty, zaokrąglona zostaje ona do kwoty brutto. Lista podtypów dla Szczepienie przeciwko wściekliźnie Lista dostępnych profilaktyk Jeżeli w klinice zdefiniujemy parametr: pytaj o ilość wyświetli nam się okno dialogowe: Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 0

11 Po dodaniu profilaktyki znajdziemy się w liście profilaktyk, gdzie można dodać kolejną profilaktykę maksymalnie 4. Nazwa profilaktyki Użyte leki i zabiegi w ramach profilaktyki Usunięcie profilaktyki Dodanie kolejnej profilaktyki, maksymalnie 4 Przejście do edycji wizyty Edycja wizyty Pole wywiad i opis wizyty jest dostępne tylko wtedy gdy wybierzemy badanie lub profilaktykę i badanie. Data i godzina wizyty, po kliknięciu możemy ją zmienić Wywiad i opis wizyty są dostępne tylko w badaniu W trakcie wizyty możemy zmienić zwierzę dla której jest tworzona wizyta, po przez kliknięcie Lista zastosowanych leków i zabiegów. Występują tutaj też użyte w profilaktyce. Do wizyty można dodać leki i zabiegi. Po kliknięciu w lek można edytować ilość, ilość pozostawiona (tylko dla zwierząt gospodarczych), dawkowanie, uwagi Przejście do rozliczenia Anulowanie wizyty i przejście do listy wizyt Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 1

12 Rozliczenie wizyty Cena po rabacie Zapisanie wizyty i stworzenie dokumentu Powrót do edycji wizyty Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 2

13 6.4 Nowa wizyta dla klienta Wyszukiwanie klienta w liście wizyt Wyszukiwanie klienta Lista klientów, po kliknięciu wchodzimy do karty klienta. Dane klienta Lista zwierząt klienta. Klikając w zwierzę przechodzimy do karty zwierzęcia. W momencie dłuższego przytrzymania pojawi nam się menu opcji. Przytrzymanie palca na zwierzęciu Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 3

14 Dodawanie nowego klienta Możemy tutaj wyszukiwać klientów oraz zwierzęta. Po kliknięciu przejdziemy do edycji wizyty z wybranym zwierzęciem. Kliknięcie w przycisk spowoduje przejście do dodania nowego klienta i zwierzęcia Dane podstawowe klienta Dane podstawowe zwierzęcia. Zapisanie zwierzęcia i przejście do edycji wizyty Anulowanie dodawania zwierzęcia i powrót do edycji danych klienta Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 4

15 7 Cennik Cena leku, zabiegu Wyszukiwanie leków i zabiegów w cenniku Nazwa leku, zabiegu Stan leku na magazynach. Ilość (magazyn: ilość) = ilość z wszystkich magazynów. Zabiegi na liście zawsze są podświetlone. Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 5

16 8 Multimedia Przegląd multimedów jest dostępny tylko w sieci WiFi. Jeżeli połączenie sieciowe jest inne niż WiFi to wszystkie opcje przeglądania załączników będą niedostępne. 8.1 Konfiguracja dostępu do plików Aby skonfigurować katalog sieciowy multimediów, należy przejść w zakładkę Dodatkowe i wybrać opcję Ustawienia. Następnie wybieramy opcję Multimedia, po czym pojawi się następujące okno ustawień: IP lub nazwa komputera Opcja jest używana dla katalogu udostępnionego dla wszystkich Nazwa katalogu sieciowego Zapisanie ustawień, które będą wykorzystywane podczas przeglądania załączników wizyty i w przeglądarce multimediów Sprawdzenie czy mamy dostęp do katalogu sieciowego multiedów 8.2 Przegląd zdjęć załączonych do wizyty Przechodząc do opisu wizyty możemy przeglądać załączone multimedia do wizyty, po kliknięciu w wybrany załącznik, zostanie on uruchomiony przez domyślny program skojarzony z danym typem pliku. Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 6

17 8.3 Przeglądarka multimediów Aby uruchomić przeglądarkę multimediów, należy przejść w zakładkę dodatkowe i wybrać opcję multimedia. Miniaturka zdjęcia Wyszukiwanie klienta lub zwierzę po przez nazwę. Informacje o załączniku Ikona rodzaju dokumentu dokumentu Po klinknięciu zostanie uruchomiony domyślny program do obsługi dokumentów Wyśiwetlenie załaczników z zakresu dat - miesiąc Biuro Rozwiązań Informatycznych 1 7