Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA Warszawa, Al. Niepodległości 190

Transkrypt

1 Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA Warszawa, Al. Niepodległości 190 Biuro Zamówień Publicznych tel.: (22) , , bzp@krus.gov.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (zwana dalej SIWZ) Spis treści: Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II Wzór umowy Rozdział III Formularze i Załączniki Warszawa, październik 2014r. ZP-2310/ 23 /2014 1

2 Rozdział I Instrukcja dla Wykonawców I. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej Zamawiającym lub KRUS ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 40 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. zwaną dalej ustawą Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013r., poz. 907), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie pojedynczej licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS, dedykowanej dla Zamawiającego, wraz ze wsparciem technicznym, w skład której wchodzą następujące oprogramowania: a. Oracle Identity Governance Suite w metryce CPU w ilości 8 sztuk; b. Oracle Identity Governance Suite w metryce NPU w ilości 40 sztuk; c. Oracle Directory Services Plus w metryce EU w ilości 7500 sztuk; 2. Wszystkie ww. pozycje oprogramowania mają być objęte jedną, niewyłączną i bezterminową, licencją zbiorczą wystawioną na Zamawiającego, bez możliwości jej wypowiedzenia. 3. Zamawiający informuje, że obecnie licencjonuje w metryce EU w ilości 6520 sztuk następujące oprogramowanie do zarządzania tożsamością: a. Oracle Identity Manager w wersji 9.1.2; b. Oracle Internet Directory i Oracle Virtual Directory w wersji ; oraz zestaw konektorów do Oracle Identity Manager: a. Oracle Identity Manager Connector for Microsoft Active Directory User Management; b. Oracle Identity Manager Connector for Database Applications Table; c. Oracle Identity Manager Connector for Oracle E-Business Employee Reconciliation; d. Oracle E-Business User Management. 4. Oprogramowanie, wymienione w punkcie 1, na które nabywana jest licencja zastąpi obecnie licencjonowane przez Zamawiającego oprogramowanie do zarządzania tożsamością, o którym mowa w punkcie 3 niniejszego rozdziału. 5. Zakup licencji uprawniać będzie Zamawiającego do korzystania z standardowego wsparcia technicznego producenta oprogramowania, które będzie świadczone przez okres 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy tj. dostarczenia dokumentu potwierdzającego udzielenie licencji na oprogramowanie, co najmniej w dni robocze Zamawiającego, w godz lub dłużej w przypadku gdy usługa producenta przewiduje korzystniejsze dla Zamawiającego warunki i wynika to z informacji przedstawionej Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zakres wsparcia musi umożliwić co najmniej korzystanie z pomocy technicznej producenta oraz z dostępu do nowych wersji nabywanego przez Zamawiającego oprogramowania a także tzw. poprawek i łatek. 6. Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): pakiety oprogramowania informatycznego. 7. Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych do przedmiotu zamówienia określonego w ppkt 1. Przez produkt równoważny do opisanego przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie taki, który realizuje co najmniej wszystkie funkcjonalności i posiada wszystkie cechy poza funkcjonalne oraz nie gorsze parametry techniczne niż produkt określony w SIWZ. 8. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca: 2

3 a. wraz z ofertą wykaże, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowny dokument, że oferowane rozwiązanie spełnia wymagania określone w SIWZ, b. wraz z ofertą przedstawi szczegółową koncepcję wdrożenia rozwiązania równoważnego wraz ze szczegółowym projektem technicznym i instrukcją eksploatacyjną dotyczącą zaoferowanego rozwiązania, c. na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji proponowanego rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne. Wynikiem testów będzie raport, w którym Wykonawca przedstawi 100% pokrycie funkcjonalne i niefunkcjonalne rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania obecnie użytkowanego przez Zamawiającego dla: Systemów Dziedzinowych, Platformy Integracyjnej, Systemu ERP Oracle EBS oraz Active Directory. Powyższe, tj. budowa laboratorium i przeprowadzenie testów nie będzie się wiązało z koniecznością zaangażowania ze strony Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do udziału w tych testach. Negatywny wynik testów jest podstawą do odrzucenia oferty. d. po podpisaniu umowy zainstaluje i skonfiguruje dostarczone rozwiązanie równoważne oraz zintegruje je z istniejącym i użytkowanym u Zamawiającego oprogramowaniem Systemów Dziedzinowych, Platformy Integracyjnej, Systemu ERP Oracle EBS oraz Active Directory bez konieczności wykonywania u Zamawiającego dodatkowych czynności konfiguracyjnych w użytkowanych obecnie u Zamawiającego systemach informatycznych, e. po podpisaniu umowy dostarczy dokumentację techniczną oraz szkoleniową (w wersji dla administratorów oraz użytkowników) oferowanego oprogramowania, a także przeprowadzi instruktaż dla wyznaczonej przez Zamawiającego grupy max. 70 administratorów oraz max użytkowników końcowych oprogramowania. Wszystkie ww. prace Wykonawca wykona na własny koszt. Wykonawca pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego. III. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia w zakresie dostarczenia licencji oprogramowania- do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy lecz nie później niż do 31 grudnia 2014 r., natomiast okres świadczenia wsparcia technicznego rozpoczyna się z dniem wykonania dostawy i kończy po 12 miesiącach. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. c) Potencjał techniczny - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Osoby zdolne do wykonania zamówienia - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. 3

4 W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 1 lit. a) d) będzie dla tych Wykonawców dokonana łącznie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunek braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1, 2 i 2a ustawy - Pzp. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, warunek ten powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, udowodnił Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenia i dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów winno wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnia. V. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. A.1. W zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy dołączyć: 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). A.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy dołączyć: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ), 2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4

5 6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem, A.3. dokumenty podmiotów zagranicznych 9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt V A.2. 2,3,4 i 6 przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt V.A.2. 5 i 7 przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 i 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt 9 i 10 stosuje się odpowiednio. A.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej 12. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ). B. Potwierdzające, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom Zamawiający nie wymaga złożenia oświadczeń i dokumentów w tym zakresie. 5

6 C. Inne dokumenty: 13. wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III Formularz oferty i Załączniki do SIWZ, 14. dowód wniesienia wadium. 15. pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum], 16. dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia- w przypadku określonym w pkt IV. 3. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 2. Zgodnie z wyborem Zamawiającego na podst. art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie dokona zwrotnego potwierdzenia otrzymania przesłanej wiadomości. 3. Oświadczenia, wnioski oraz pozostałe informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu, a następnie zostaną niezwłocznie przekazane do Zamawiającego w formie pisemnej (przesłane pocztą lub dostarczone do siedziby Zamawiającego pok. 101 kancelaria). 4. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej o dostarczeniu informacji. 5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres bzp@krus.gov.pl lub pocztą. Uprawnionym ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień i informacji jest: p. Magdalena Seremak tel.: (22) oraz p. Katarzyna Łukasiak tel.: (22) od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 16:00. Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia 6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego na piśmie o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI.6 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt VI Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekazuje niezwłocznie 6

7 wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, a jeżeli SIWZ jest dostępna na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. VII. Wymagania dotyczące wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto Zamawiającego: z adnotacją Wadium na dostawę licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS. 2. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, należy; oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem WADIUM i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty. 3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 4. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona akceptowaną formą wadium oraz wadium w formie innej niż pieniądz nie będzie zawierać zapisów wymienionych w pkt VII.9 i 10 zostanie przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta będzie uznana za odrzuconą. 5. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt VII Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej będzie zwracane wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. VIII. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7

8 IX. Opis sposobu przygotowywania ofert 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca może zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, że określone informacje zawarte w ofercie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje podlegające zastrzeżeniom powinny być jednoznacznie oznaczone. 4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 6. Oferta wraz z załącznikami (wymienionymi w SIWZ, Rozdział I pkt V) musi być podpisana i ostemplowana pieczątką imienną przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 8. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były trwale spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane strony. 11. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ i przepisami ustawy Pzp. Oferty nie spełniające tych wymagań zostaną odrzucone z uwzględnieniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp. 12. Wykonawca, którego oferta nie będzie zawierała oświadczeń o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty będą zawierać błędy, zostanie wykluczony z postępowania, z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. 13. Dokumenty składające się na ofertę powinny być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy: a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa, c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno być złożone w formie oryginału lub kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa. 14. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8

9 X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: pok. 101 kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Centrala - BZP Al. Niepodległości Warszawa Oferta na dostawę licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS 2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. 3. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem Modyfikacja. 4. W przypadku wycofania oferty, po stwierdzeniu poprawności postepowania Wykonawcy, oferty wycofane nie będą otwierane i na wniosek Wykonawcy zostaną odesłane. 5. Koperty oznaczone dopiskiem Modyfikacja zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 6. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która została złożona po terminie, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej A - parter. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 10. Informacje, o których mowa w pkt X. 8 i 9 Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca określi ceny ściśle według zapisów zawartych w pkt I. Formularza oferty Rozdział III SIWZ. 2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości). 3. Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty. 4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U.2011r., Nr 177, poz z późn. zm.). 5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9

10 XII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. Oceny ofert będzie dokonywała Komisja przetargowa. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ofert w oparciu o następujące kryterium wyboru: cena 100%. 3. Zamawiający spośród ofert ważnych, wybierze Wykonawcę, którego oferta zawiera najniższą cenę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. XIII. Informacje o wyniku postępowania oraz formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SIWZ kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 4. Zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1) w związku z art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt 1), jeżeli wystąpią przesłanki zastosowania art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a). 6. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu: dokument wystawiony przez producenta oprogramowania lub jego oficjalnego przedstawiciela/oddziału w Polsce potwierdzający uprawnienia Wykonawcy do legalnej sprzedaży oferowanych licencji oraz usług wsparcia technicznego na terenie Polski; informację dot. szczegółowych warunków świadczenia wsparcia technicznego, w przypadku gdy usługa producenta przewiduje korzystniejsze dla Zamawiającego warunki, niż te, które zostały określone w Rozdział I, pkt II ppkt 5 SIWZ. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. 4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej: 10

11 a). z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta). b). winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta. 5. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. XV. Zaliczki Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. XVI. Wzór umowy 1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Rozdział II Wzór umowy. 2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: a) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; b) w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; d) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru dostawy. XVII. Informacja o podwykonawcach Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. XVIII. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. XIX. Informacja o aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje dokonania ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. XX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - Pzp, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych. 11

12 Rozdział II Wzór umowy UMOWA NR W dniu... w Warszawie pomiędzy: Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego mającą siedzibę w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, Warszawa, NIP , REGON , reprezentowaną przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w imieniu którego występuje:.. zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w... ul.... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd.., pod numerem KRS..., NIP...,REGON, o kapitale zakładowym: zł., i kapitale wpłaconym: zł. albo wpisaną do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem., NIP......, REGON...., reprezentowaną przez :. zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami w rezultacie wyboru Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podst. art. 39 w zw. z art. 40 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostaje zawarta Umowa, o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie pojedynczej licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS, dedykowanej dla Zamawiającego, wraz ze wsparciem technicznym, w skład której wchodzą następujące oprogramowania: a. Oracle Identity Governance Suite w metryce CPU w ilości 8 sztuk; b. Oracle Identity Governance Suite w metryce NPU w ilości 40 sztuk; c. Oracle Directory Services Plus w metryce EU w ilości 7500 sztuk; *(Opcja dla licencji równoważnych) 1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS wraz ze wsparciem technicznym, tj..., w skład którego wchodzą: a... 12

13 1a. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca: a. zainstaluje i skonfiguruje dostarczone rozwiązanie równoważne oraz zintegruje je z istniejącym i użytkowanym u Zamawiającego oprogramowaniem Systemów Dziedzinowych, Platformy Integracyjnej, Systemu ERP Oracle EBS oraz Active Directory bez konieczności wykonywania u Zamawiającego dodatkowych czynności konfiguracyjnych w użytkowanych obecnie u Zamawiającego systemach informatycznych, b. dostarczy dokumentację techniczną oraz szkoleniową (w wersji dla administratorów oraz użytkowników) oferowanego oprogramowania, a także przeprowadzi instruktaż dla wyznaczonej przez Zamawiającego grupy max. 70 administratorów oraz max użytkowników końcowych oprogramowania. 2. Wszystkie ww. pozycje oprogramowania mają być objęte jedną, niewyłączną i bezterminową, licencją zbiorczą wystawioną na Zamawiającego, bez możliwości jej wypowiedzenia. 3. Posiadana licencja uprawniać będzie Zamawiającego do korzystania z standardowego wsparcia technicznego producenta oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, które będzie świadczone przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołu odbioru, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wsparcie techniczne świadczone będzie co najmniej w dni robocze Zamawiającego, w godz lub dłużej w przypadku gdy usługa producenta przewiduje korzystniejsze dla Zamawiającego warunki i wynika to z informacji przedstawionej Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zakres wsparcia musi umożliwiać co najmniej korzystanie z pomocy technicznej producenta oraz z dostępu do nowych wersji nabywanego przez Zamawiającego oprogramowania a także tzw. poprawek i łatek. 2 TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, lecz nie później niż do 31 grudnia 2014 r., dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający udzielenie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie w ilości wskazanej w 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz udzielenie wsparcia technicznego, o którym mowa w 1 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu najnowsze na dzień dostawy wersje oprogramowania, na które zostaje udzielona licencja, w ilości 1 kopii (CD/DVD) dla każdego z programów albo wskaże odpowiednie adresy stron internetowych producenta do pobrania oprogramowania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pomocy technicznej producenta lub samodzielnego rozwiązywania problemów związanych z użytkowaniem ww. oprogramowania. Wsparcie techniczne świadczone będzie za pomocą następujących kanałów: a. telefonicznie, na numer telefonu podany przez Wykonawcę, b. za pomocą dedykowanego do świadczenia pomocy technicznej systemu internetowego. Adres serwisu zostanie podany przez Wykonawcę, c. za pomocą poczty elektronicznej. Zgłoszenia kierowane będą na podany przez Wykonawcę adres Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu prawo do: a. zgłaszania i uzyskiwania pomocy bezpośrednio od producenta w zakresie problemów i błędów oprogramowania, b. dostępu do bazy wiedzy producenta. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania Zamawiającego 13

14 o możliwościach i warunkach podnoszenia wersji posiadanego oprogramowania. 3 PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonywania usług wynikających z umowy w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego oraz dołożenia wszelkich starań w celu zminimalizowania czasu zatrzymania przetwarzania danych przez infrastrukturę użytkowaną przez Zamawiającego. Jeśli konieczne będzie zatrzymanie przetwarzania, operacja zostanie wykonana w czasie dogodnym dla Zamawiającego, b) przestrzegania standardów i instrukcji wymaganych przez Zamawiającego i znanych Wykonawcy, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa, ochrony poufności danych oraz mienia Zamawiającego, c) wykonywania usług pod nadzorem przedstawicieli Zamawiającego, d) ponoszenia odpowiedzialności za uszkodzenia produktów oraz infrastruktury Zamawiającego związanych bezpośrednio lub pośrednio spowodowanych działaniami lub zaniechaniami Wykonawcy, e) ponoszenia odpowiedzialności za działania lub zaniechania przedstawicieli Wykonawcy jak za swoje własne. 4 PRAWA AUTORSKIE 1. Zamawiający, w ramach udzielonej licencji, zgodnie z warunkami producenta oprogramowania, ma prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w zakresie, w którym jest to niezbędne dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania, przechowywania oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego zgodnie z jego charakterem, przeznaczeniem, dokumentacją oraz warunkami niniejszej umowy. W ramach udzielonej licencji Zamawiający jest upoważniony do korzystania z dokumentacji dostarczonej wraz z oprogramowaniem przez producenta. 2. Zamawiający nabywa prawa zdefiniowane przez producenta oprogramowania w odniesieniu do przedmiotu umowy, w szczególności co najmniej do: a. pobierania w postaci elektronicznej nowych wersji posiadanego oprogramowania, b. pobierania poprawek i łatek do posiadanego oprogramowania, c. innych form wsparcia przewidzianych przez producenta 5 WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi..zł netto, stanowiące wraz z podatkiem VAT (...%) kwotę. zł brutto (słownie:.). 2. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru, o którym mowa w 1 ust Zapłata nastąpi w terminie 14 dni na rachunek bankowy podany na fakturze, po doręczeniu oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT (wystawionej w PLN) wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w ust. 2. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 14

15 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 umowy zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, w tym koszty transportu i inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie ulega zmianie nawet w przypadku zmiany stawki podatku VAT. 6 KARY UMOWNE 1. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przez Wykonawcę, we wskazanym terminie, dokumentu potwierdzającego udzielenie Zamawiającemu licencji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 5 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w 5 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia. 7 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto umowy w formie: Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja formalna przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy będą przesyłane drogą elektroniczną na adresy poczty elektronicznej sekretariatów Zamawiającego: sekretariat.it.@krus.gov.pl oraz Wykonawcy:., dodatkowo przesyłanej do wiadomości osób bezpośrednio zainteresowanych daną sprawą w ramach Stron. 2. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji umowy. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spory będą rozwiązywane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w realizacji dostawy jest dłuższe niż wskazany termin graniczny tj. 31 grudnia 2014 r. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za zrealizowane i odebrane elementy przedmiotu umowy, jeżeli zrealizowany przez Wykonawcę częściowo przedmiot umowy może być przydatny gospodarczo i ekonomicznie Zamawiającemu. 5. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności: 15

16 a) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy; b) w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego; c) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; d) wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru dostawy. 6. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm), ustawy Prawo autorskie z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1016) oraz inne przepisy mające związek z realizacją przedmiotu umowy. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Zamawiający: Wykonawca: Wykaz załączników do umowy: 1. Protokół odbioru 16

17 Załącznik nr 1 do Umowy nr z dn... Warszawa, dnia. Protokół odbioru W dniu.. w siedzibie Centrali KRUS w Warszawie przy Al. Niepodległości 190 dokonano odbioru dokumentu/dokumentów poświadczających wykonanie przedmiotu umowy, tj. dostarczono dokument potwierdzający udzielenie pojedynczej licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS, dedykowanej dla Zamawiającego wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym producenta oprogramowania w zakresie. Przedmiot umowy w zakresie... został przyjęty (nieprzyjęty)* ze względu na Z dniem podpisania niniejszego Protokołu rozpoczyna się 12 miesięczny okres świadczenia wsparcia technicznego producenta oprogramowania. Zamawiający Wykonawca */ niepotrzebne skreślić 17

18 Rozdział III Formularz oferty i Załączniki do SIWZ II. Formularz oferty Nazwa (Firma) Wykonawcy., Adres siedziby, Adres do korespondencji, Osoba do kontaktów - ; Tel. -...; fax -...; ...; Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala Al. Niepodległości Warszawa I. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na nabycie pojedynczej licencji oprogramowania do zarządzania tożsamością w KRUS, dedykowanej dla Zamawiającego, wraz ze wsparciem technicznym (wpisać nazwę oferowanego oprogramowania), w skład, którego wchodzą: a.. oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, za wynagrodzenie wynoszące:... netto + VAT %, co łącznie wynosi... brutto (słownie:... zł brutto). 1. Oświadczamy, że oferowany przez nas w pkt I. przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ. 2. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia w terminie i na warunkach określonych w SIWZ. 3. Oświadczamy, że podane wyżej ceny są ostateczne i zawierają wszystkie koszty Wykonawcy. 4. Akceptujemy warunki płatności określone w 5 Wzoru umowy. 5. Oświadczamy, że posiadamy prawo do legalnej sprzedaży oferowanych licencji oraz świadczenia wsparcia technicznego na terenie Polski i przed podpisaniem umowy przedstawimy Zamawiającemu stosowny dokument wystawiony przez producenta oprogramowania lub jego oficjalnego przedstawiciela/oddziału w Polsce. Ponadto oświadczamy, że: 1. zgodnie z art. 44 ustawy PZP, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w SIWZ oraz że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i uznajemy się za związanych określonymi w niej warunkami i zasadami postepowania. 2. Zapoznaliśmy się ze SIWZ oraz wzorem umowy do przedmiotowego przetargu, nie wnosimy do niej zastrzeżeń i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków oraz w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy zgodnej ze złożoną ofertą oraz postanowieniami SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ tj. przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 18

19 4. Deklarujemy wniesienie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. 5. Oświadczamy, że część zamówienia.. powierzona zostanie/nie zostanie * (określić część zamówienia) podwykonawcy/podwykonawcom*. 6. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty i oświadczenia wymienione w SIWZ - Rozdział I pkt V. aktualne na dzień składania ofert. * niepotrzebne skreślić..., dnia... / pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy/ 19

20 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) OŚWIADCZENIE z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego: ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, oświadczam, że: spełniamy warunki ubiegania się o zamówienie, zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy- Prawo zamówień publicznych. Miejsce i data... Podpis (imię, nazwisko)... (Pieczęć i podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w dokumentach rejestrowych lub we właściwym upoważnieniu). 20