Warszawa R12 Upgrade: Why upgrading to ebs R12 is the right approach?

Transkrypt

1 Warszawa R12 Upgrade: Why upgrading to ebs R12 is the right approach? Jarosław Poręba Oracle Polska

2 Trochę historii: Oracle E-Business Suite 12 Zmiany w finansach i technologii Financials Applications Technology Customer & Master Data Management E-Business Suite 12 Procurement Supply Chain Human Capital

3 Oracle E-Business Suite 12.1 Istotne zmiany we wszsytkich obszarach Financials Procurement & Projects Applications Technology Customer & Master Data Management E-Business Suite 12.1 Procurement Supply Chain Human Capital

4 Stały rozwój Niskie koszty podniesienia wersji Wyprodukowane Plan Wydania główne Po przecinku EBS 11i10 EBS 12 EBS 12.1 EBS EBS EBS Innowacje funkcjonalne Finanse Technologia Zakupy, Kadry, Płace, Projekty, Serwis, SCM, Technologia, MDM, Finanse Aktualna wersja: EBS wyprodukowana w sierpniu 2010 r. Dodanie kluczowych funkcjonalności w SCM, Serwisie, Kontraktach, Zaopatrzeniu itd. Zmiany będące konsekwencją regulacji prawnych 4

5 Polepszenie kontroli operacyjnej i efektywności Nowości e finansach i projektach Applications Technology Customer & Master Data Management Financials & Projects E-Business Suite 12.1 Human Capital Procurement Supply Chain Efekty: Lepszy i elastyczniejszy kontroling Scentralizowana administracja centrami usługowymi Lepsze decyzje i szybszy dostęp do danych

6 Lepsza administracja centrami usługowymi Elastyczna architektura finansów CO NOWEGO W 12-TE? Architektura jednostek organizacyjnych Motor księgowy Model bankowości i płatności Obiekty kontrolingowe Polska lokalizacja USŁUGI WSPÓLNE Grupa kapitałowa Jednostki CENTRALIZACJA PŁATNOŚCI REZULTATY Szybsze i łatwiejsze zamykanie okresów księgowych Rekomendacja Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Zwiększenie produktywności centr obsługi wspólnej LOKALIZACJE POLSKIE Kasy gotówkowe Raporty środków trwałych Podatki Polskie zasady księgowe

7 Lepsze decyzje i szybszy dostęp do danych Analityka porjektów i finansów CO NOWEGO W 12-TE? Kompletne raportowanie z cyklu życia projektu Oparty na roli użytkownika wgląd w dane projektu i zadania do wykonania REZULTATY Polepszenie przepływów pieniężnych związanych z projektem Optymalizacja wykorzystania zasobów Polepszenie marży Zmiejszenie ryzyka finansowego dla projektu

8 Redukcja kosztów zaopatrzenia Nowości w zaopatrzeniu Applications Technology Customer & Master Data Management Financials & Projects E-Business Suite 12.1 Human Capital Procurement Supply Chain Efekty: Określenie obszarów redukcji kosztów zaopatrzenia Lepsze wykorzystanie dynamiki zmian rynku Optymalizacja źródeł zaopatrzenia

9 Nowe możliwości zmniejszenia kosztów zaopatrzenia Analityka wydatków i sklasyfikowanie zakupów CO NOWEGO W 12-TE? Klasyfikacja zakupów Aplikacja porządkująca przypisanie pozycji do kategorii wydatków Nowe raporty i analizy wydatków Zaawansowane techniki racjonalizacji zakupów REZULTATY Dramtyczna poprawa jakości danych w zakupach Dramatyczne zmniejszenie pracochłonności obsługi pozycji towarowych Prostsza i intuicyjna obsługa

10 Technikalia Nowości w technologii aplikacyjnej Applications Technology Customer & Master Data Management Financials & Projects E-Business Suite 12.1 Human Capital Procurement Supply Chain Efekty: Zwiększenie produktywności użytkowników Polepszenie TCO Mniejsze koszty integracji Większa otwartość

11 Zwiększ produktywność pracowników Pre-konfigurowana dokumentacja i instruktarz Użytk ownik SEE IT TRY IT KNOW IT DO IT Nagrania Interakcja Test Kontekstowa Pomoc Financials Payables Receivables General Ledger Assets Internet Expenses Advanced Global Intercompany System E-Business Tax Subledger Accounting Bank Account Setup/Maintenance 2,300+ Pre-konfigurowanych tematów 12.1 HRMS Human Resources Payroll Self-Service HR Performance Mgmt Time and Labor irecruitment Learning Mgmt Applications Technology Applications Mgmt Forms Personalization Manufacturing Shop Floor Management Work In Process Discrete MES OPM Product Development OPM Process Execution OPM MES Distribution Inventory Order Mgmt Shipping Execution Procurement Purchasing isupplier Portal iprocurement Projects Project Costing Project Mgmt Project Resource Mgmt

12 Samoobsługa w sprawozdawczości Nowa jakość sprawozdawczości Oracle Business Intelligence Publisher dla Oracle E-Business Suite

13 Nie taki upgrade straszny jak go malują Oracle Financials: Oracle HRMS: Moduły produkcyjne: AP, AR, GL, Assets, Cash Management Core, Payroll ASCP, QA, WIP, FLOW, i inne Logistyka : Order Management Inventory WMS isupplier Portal Lider Oracle 2010 Fideltronik podniósł wersję do 12 w 7 tygodni. Zainstalowano kilkadziesiąt patchy. Po podniesieniu wersji brak problemów już w 1. tygodniu eksploatacji Ze względu na zgodność reguł księgowych upgrade z podstawową konfiguracją ebtax Zaawansowane funkcje ebtax uruchomion

14 czas najwyższy na upgrade (ocena Amway) User Experience Changes to Navigation, Menus, look and feel Solution Stability Improved Oracle Base Functionality Upgrade Effort Work to Complete Testing and Break/Fix New Functionality Reduction in Complexity of Enhancements Product Support Ability for Oracle to Provide Support TCO and Risks Lowest/Least Overall R Flagship As-Is R Oracle Current 12.0 RUP R Oracle Current GA Release Best Overall Po porównaniu 3 alternatyw Amway dokonał upgrade-u na dla Australii, RPA i Nowej Zelandii W połowie 2010 rozpoczęto roll-out na Europę 1

15 Ażeby Twój upgrade był jak najprostszy... Najlepsze praktyki zebrane w jednym miejscu Filmy instruktażowe Rejestr najlepszych praktyk: Note Id:

16 Ażeby Twój upgrade był jak najprostszy... Najlepsze praktyki zebrane w jednym miejscu Procedura upgrade krok po kroku Part: E Gotowe koncepcje Note: R12 Shared APPL_TOP/Distributive AD Note: Staged APPL_TOP 17

17 Maintenance Wizard dla R12 i Oracle Application Manager Patch Wizard Magiczne skrzynki redukujące czas i ilość błędów Maintenance Wizard Narzędzie które krok po kroku przeprowadza Cię przez czynności niezbędne od upgrade u do wersji 12 Redukuje ilość zadań poprzez kontrolę środowiska apliakcyjnego i identyfikację niezbędnych działań Podpowiada, które krytyczne patche powinny zostać zainstalowane Automatyczne uruchamianie zadań Umożliwia zarządzanie projektem Zarządzanie przydziałem zadań i zasobów Statystyki na temat rpowadzonego upgrade u Patch Wizard Automatycznie pobiera i instaluje patche Przeprowadza analizę wpływu łat na środowisko EBS

18 Korzystaj z narzędzi Oracle Przykład: Oracle Application Testing Suite (OATS) 1. Oracle Load Testing testowanie skalowalności i wydajności transferu danych 2. Oracle Functional Testing testowanie zgodności funckjonalnej 3. Oracle Test Manager zarądzanie procesem testowania 19

19 Korzystaj z usług myoracle Support 20

20 Nasze rekomendacje Upgrade, Dostosuj, Rozszerz Upgrade Do najnowszej wersji używanego rozwiązania Dostosuj Technologia oparta o standardy Rozszerz Zwiększenie użyteczności za pomocą innych aplikacji (Co-existence) E-Business Suite 12.1 VCP 12.1 Demantra 7.3 Oracle SOA Suite and AIA Oracle OBIEE BI Apps Fusion Apps JD Edwards E1 9.0 JD Edwards World A9.2 OTM 6.1 WMS 12.1 Agile PLM 9.3 Oracle ADF & WebCenter Oracle Content Management Oracle Identity Mgmt Oracle Enterprise Mgr Hyperion EPM GRC SCM VCP Demantra Agile PeopleSoft Enterprise 9.1 Agile PLM for Process 6 Industry Apps CRM On Demand Siebel CRM 8.2

21