Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie dodatkowych informacji, informacje o niekompletnej procedurze lub Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II nr 70 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ul. Poleczki 33, Warszawa Osoba do kontaktów: Henryk Żywno Tel.: henryk.zywno@arimr.gov.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) I.2) Rodzaj zamawiającego: Instytucja zamawiająca Podmiot zamawiający 1 / 9

2 Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu: Utrzymanie, Rozwój i Modyfikacje Aplikacji EBS oraz zmiana wersji Aplikacji EBS z wersji nr 11 na wersję nr 12 II.1.2) Krótki opis zamówienia lub zakupu: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Przedmiotem zamówienia są: 1. Usługi Utrzymania i Rozwoju Systemu Informatycznego EBS (EBS UE, SGW/KiP, B2B oraz BI); 2. Zadanie migracji Systemu Informatycznego EBS (EBS UE, SGW/KiP, B2B oraz BI). Ad.1. Na Usługi Utrzymania i Rozwoju składają się następujące usługi: 1) Grupa usług utrzymania środowisk: a) Usługa administracji środowiskami b) Usługa monitorowania dostępności i wydajności c) Usługa instalacji 2) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania: a) Usługa usuwania wad b) Usługa zarządzania kodem c) Usługa zarządzania konfiguracją d) Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania e) Usługa utrzymania dokumentacji 3) Grupa usług administracji systemem informatycznym: a) Usługa administracji systemem informatycznym 4) Usługa Zleceń operacyjnych 5) Grupa Usług Rozwoju: a) Usługa Modyfikacji; Ad. 2. Na Zadanie migracji Systemu Informatycznego składa się: 1) podniesienie wersji Aplikacji EBS SGW/KIP do wersji 12 lub wyższej, 2) podniesienie wersji Aplikacji EBS UE do wersji 12 lub wyższej, 3) modernizacja modułu B2B. Wyżej opisane zadania mają na celu podniesienie wersji Oprogramowania Standardowego EBS z wersji 11 na wersję 12 wraz z przeniesieniem danych oraz wszystkich funkcjonalności Systemu EBS, dobudowanych do standardowego EBS oraz przeniesienie Systemu na nową infrastrukturę serwerową. Podczas zmiany wersji będą realizowane modyfikacje funkcjonalności zapewniające obsługę procesów finansowo księgowych i kadrowo-płacowych na poziomie co najmniej takim samym jak w Systemie w wersji 11. Podczas przenoszenia funkcjonalności dodatkowych na System EBS w wersji 12, zostaną wyeliminowane zmiany kodu standardowego EBS. Jeżeli zajedzie taka potrzeba (brak odpowiednich funkcjonalności w docelowej wersji oprogramowania) zakłada się zastąpienie ich modyfikacjami nie wpływającymi na Oprogramowanie Standardowe (E-Business Suite), a zapewniającymi dotychczasowy poziom funkcjonalności. Modernizacja modułu B2B ma na celu przeniesienie mechanizmu obsługującego wymianę informacji finansowych pomiędzy EBS UE a modułem B2B Narodowego Banku Polskiego oraz usług pośredniczących w interfejsach zwrotnych na produkty z rodziny Open Source, wraz z jednoczesnym przeniesieniem na nową infrastrukturę serwerową. Mechanizm obsługujący wymianę komunikacji z NBP zostanie dostosowany do najnowszych wersji Standardu RBE oraz aplikacji obsługujących kryptografię. Zadanie to ma charakter techniczny, funkcjonalne właściwości modułu nie ulegają zmianie. 2 / 9

3 Sposób wdrażania produkcyjnego Zadania ma gwarantować krótki czas przestoju Systemu Informatycznego. Do zrealizowania powyższych celów, niezbędne jest zapewnienie Usług Utrzymania i Usług Rozwoju Systemu EBS w wersji 11 do czasu jego zmiany na wersję 12, jak i po jego modernizacji. Z uwagi na zakres Zadania konieczne jest wprowadzenie dodatkowych usług świadczonych w ramach Grup Usług. 1. Usługa zapewnienia zgodności Systemu EBS wersja 11 z obowiązującym prawem Zadanie polegające na monitorowaniu otoczenia prawnego ARiMR, identyfikowaniu zmian prawa, które wymagają zmian funkcjonalności Systemu EBS w wersji 11 oraz przygotowywaniu modyfikacji tak, aby zapewnić pełną zgodność funkcjonalności Systemu EBS z przepisami prawa. Zadanie będzie realizowane do czasu wdrożenia Systemu EBS w wersji Zapewnienie usług utrzymania Systemu EBS wersja 11 oraz w wersji 12 oraz obsługa błędów Standardowego Oprogramowania EBS w wersji 11 Zapewnienie działania prawidłowo skonfigurowanego, wydajnego środowiska dla Systemu EBS w wersji 12, spełniającego określone kryteria dostępności. Konieczne jest, na czas przeprowadzenia migracji, utrzymanie zarówno produkcyjnego, jak i pomocniczych środowisk Systemu w wersji 11 oraz pomocniczych środowisk Systemu w wersji 12 zgodnie z zakresem Grup Usług Utrzymania. W sytuacji zakończenia okresu wsparcia producenta Oprogramowania Standardowego, jego obsługa błędów realizowana będzie w ramach standardowych Usług Utrzymania przez Wykonawcę. 3. Zapewnienie usług modyfikacji Systemu EBS wersja 11 oraz w wersji 12 Umożliwienie ARiMR wprowadzania modyfikacji do Systemu EBS w wersji 11 w sposób, aby możliwe było dostosowywanie ich funkcjonowania do zmieniających się potrzeb ARiMR lub zmieniającego się otoczenia organizacyjnego bądź technicznego zapewniając elastyczność i wysoką jakość funkcjonowania procesów biznesowych. Wszystkie wprowadzone zmiany w wersji produkcyjnej będą musiały być uwzględnione w docelowej wersji aplikacji i dostępne po wdrożeniu wersji 12 systemu. II.1.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3 / 9

4 Sekcja IV: Procedura IV.1)Rodzaj procedury (podano w pierwotnym ogłoszeniu) Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Dialog konkurencyjny Negocjacyjna z uprzednim ogłoszeniem Negocjacyjna bez uprzedniego ogłoszenia Negocjacyjna z publikacją ogłoszenia o zamówieniu Negocjacyjna bez publikacji ogłoszenia o zamówieniu Udzielenie zamówienia bez uprzedniej publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej IV.2)Informacje administracyjne IV.2.1)Numer referencyjny: (podano w pierwotnym ogłoszeniu) DZP /2014 IV.2.2)Dane referencyjne ogłoszenia w przypadku ogłoszeń przesłanych drogą elektroniczną: Pierwotne ogłoszenie przesłane przez enotices TED esender Login: ENOTICES_HZ Dane referencyjne ogłoszenia: rok i numer dokumentu IV.2.3)Ogłoszenie, którego dotyczy niniejsza publikacja: Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S z dnia: 04/02/2015 (dd/mm/rrrr) IV.2.4)Data wysłania pierwotnego ogłoszenia: 30/01/2015 (dd/mm/rrrr) 4 / 9

5 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Ogłoszenie dotyczy: Procedury niepełnej Sprostowania Informacji dodatkowych VI.2) Informacje na temat niepełnej procedury udzielenia zamówienia: Postępowanie o udzielenie zamówienia zostało przerwane Postępowanie o udzielenie zamówienia uznano za nieskuteczne Zamówienia nie udzielono Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji VI.3) Informacje do poprawienia lub dodania : VI.3.1) Zmiana oryginalnej informacji podanej przez instytucję zamawiającą Publikacja w witrynie TED niezgodna z oryginalną informacją, przekazaną przez instytucję zamawiającą Oba przypadki VI.3.2) W ogłoszeniu pierwotnym W odpowiedniej dokumentacji przetargowej (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) W obu przypadkach (więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej) VI.3.3) Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: III.2.1) Sytuacja podmiotów wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego. Punkt posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: zrealizowali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: jedną usługę o wartości brutto min PLN (słownie: osiemset tysięcy 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie modernizacji oprogramowania systemu informatycznego (dalej: system) obejmującą podwyższenie wersji oprogramowania Oracle E- Bussiness Suite do wersji 12.1 lub 12.2,spełniającego następujące wymagania (przed podwyższeniem wersji): a) system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 11.5.x i wykorzystywał co najmniej moduły: General Ledger, Powinno być: posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: zrealizowali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizują) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej: jedną usługę o wartości brutto min PLN (słownie: osiemset tysięcy 00/100) (bez kosztów infrastruktury sprzętowej i licencji) na wykonanie modernizacji oprogramowania systemu informatycznego (dalej: system) obejmującą podwyższenie wersji oprogramowania Oracle E- Bussiness Suite do wersji 12.1 lub 12.2,spełniającego następujące wymagania (przed podwyższeniem wersji): a) system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 11.5.x i wykorzystywał co najmniej jeden spośród wymienionych modułów: General 5 / 9

6 Payables, Receivables, Fixe Assets, Cash Managment; b) system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 11.5.x i wykorzystywał co najmniej moduły technologiczne: Business Intelligence EE, Financial Analyzer, BPEL, ESB, B2B; c) użytkownicy końcowi systemu pracowali w różnych lokalizacjach, z których co najmniej 10 lokalizacji położonych jest w odległości od siebie nie mniejszej niż 10 km; d) system był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 30 użytkowników; jedną usługę polegającą na utrzymaniu i rozwoju systemu (spełniającego wymagania opisane w pkt powyżej), gdzie łączna wartość brutto usług utrzymania i rozwoju wynosiła rocznie min PLN (słownie: jeden milion dwieście tysięcy 00/100), świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej: a) obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu; b) usuwanie wad w utrzymywanym systemie; c) weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne; d) monitorowanie pracy systemu; e) administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system; f) wprowadzanie poprawek i modyfikacji systemu na środowiska zamawiającego; g) odtwarzanie systemu z kopii bezpieczeństwa zamawiającego; h) zmiana wersji oprogramowania wspomagającego na środowiskach zamawiającego (np. baza danych, serwer aplikacyjny, system operacyjny). Uwagi: 1) W przypadku, gdy wymagane prace są częścią usług dotyczących Ledger, Payables, Receivables, Fixe Assets, Cash Managment; b) system działał w oparciu o oprogramowanie Oracle E-Bussiness Suite 11.5.x i wykorzystywał co najmniej jeden spośród wymienionych modułów technologicznych: Business Intelligence EE, Financial Analyzer, BPEL, ESB, B2B; c) system był wykorzystywany przez pracujących równocześnie minimum 30 użytkowników; jedną usługę polegającą na utrzymaniu i rozwoju systemu (spełniającego wymagania opisane w pkt powyżej dla wersji 11.5.x lub 12.1 lub 12.2), gdzie łączna wartość brutto usług utrzymania i rozwoju wynosiła rocznie min PLN (słownie: osiemset tysięcy 00/100), świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy, a w ramach świadczonych usług do zadań wykonawcy należało co najmniej: a) obsługa zgłoszeń incydentów od użytkowników systemu; b) usuwanie wad w utrzymywanym systemie; c) weryfikacja skuteczności wytworzonych poprawek przed wdrożeniem na środowisko produkcyjne; d) monitorowanie pracy systemu; e) administracja środowiskami (do poziomu systemu operacyjnego włącznie), na których zainstalowany był utrzymywany system; f) wprowadzanie poprawek i modyfikacji systemu na środowiska zamawiającego; g) odtwarzanie systemu z kopii bezpieczeństwa zamawiającego; h) zmiana wersji oprogramowania wspomagającego na środowiskach zamawiającego (np. baza danych, serwer aplikacyjny, system operacyjny). Uwagi: 1) W przypadku, gdy wymagane prace są częścią usług dotyczących szerszego zakresu prac, należy bezwzględnie podać tylko budżet 6 / 9

7 szerszego zakresu prac, należy dotyczący wymaganego asortymentu bezwzględnie podać tylko budżet prac i tylko te prace należy wymienić. dotyczący wymaganego asortymentu2) Jeżeli wartość usługi wskazanej w prac i tylko te prace należy wymienić. wykazie jest podana w walucie innej 2) Jeżeli wartość usługi wskazanej w niż PLN, Wykonawca zobowiązany wykazie jest podana w walucie innej jest, na potrzeby niniejszego niż PLN, Wykonawca zobowiązany postępowania, dokonać przeliczenia jest, na potrzeby niniejszego jej wartości na PLN wg średniego postępowania, dokonać przeliczenia kursu NBP( tabela A jej wartości na PLN wg średniego tabela kursów średnich walut kursu NBP( tabela A obcych) z dnia zakończenia realizacji tabela kursów średnich walut usługi o zakresie jak wyżej wraz obcych) z dnia zakończenia realizacji usługi o zakresie jak wyżej wraz z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; z podaniem kursu oraz daty jego obowiązywania (zgodnie z tabelą A tabela kursów średnich walut obcych) wg których dokonano przeliczenia; Miejsce, w którym znajduje się Zamiast: zmieniany tekst: III.2.1) Sytuacja podmiotów wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego. Punkt dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) jednym Kierownikiem Projektu z na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji usług o zakresie jak w pkt , posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe; b) jednym Kierownikiem Projektu z na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji usług o zakresie jak w pkt , posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe; c) jednym Kierownikiem Utrzymania z na stanowisku Kierownika Utrzymania przy realizacji usług o zakresie jak w pkt , posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe; d) dziesięcioma specjalistami z w posługiwaniu się Oracle Reports, OracleForms, Oracle Pl/sql, Oracle Xml Publisher, Oracle Business Intelligence Publisher; e) trzema specjalistami z minimum 3-letnim doświadczeniem w Powinno być: dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) jednym Kierownikiem Projektu z na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji usług podniesienia aplikacji Oracle E-Business Suite do wersji 12.1 lub 12.2, posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe; b) jednym Kierownikiem Projektu z na stanowisku Kierownika Projektu przy realizacji usług rozwoju aplikacji Oracle E-Business Suite wersji 11.5.x lub 12.1 lub 12.2, posiadającym certyfikat Prince 2 Practitioner lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe; c) jednym specjalistą z minimum 3-letnim doświadczeniem przy realizacji usług utrzymania aplikacji Oracle E-Business Suite wersji 11.5.x lub 12.1 lub 12.2, posiadającym certyfikat ITIL Foundation lub równoważny, posiadającym wykształcenie wyższe; d) dziesięcioma specjalistami z w posługiwaniu się Oracle Reports, OracleForms, Oracle Pl/sql, Oracle Xml Publisher, Oracle Business Intelligence Publisher; 7 / 9

8 posługiwaniu się Oracle Bpel, Oracle e) trzema specjalistami z minimum Esb; 3-letnim doświadczeniem w f) trzema specjalistami z minimum posługiwaniu się Oracle Bpel, Oracle 3-letnim doświadczeniem w Esb; posługiwaniu się Oracle Warehouse f) trzema specjalistami z minimum Builder,Oracle Business Intelligence 3-letnim doświadczeniem w Enterprise Edition; posługiwaniu się Oracle Warehouse g) jednym specjalistą z minimum 3- Builder,Oracle Business Intelligence letnim doświadczeniem w zakresie Enterprise Edition; oprogramowania obsługi płatności g) jednym specjalistą z minimum 3- masowych z wykorzystaniem letnim doświadczeniem w zakresie oprogramowania typu Open Source; oprogramowania obsługi płatności h) jednym specjalistą posiadającym masowych z wykorzystaniem doświadczenie w programowaniu oprogramowania typu Open Source, w języku JAVA z wykorzystaniem posiadającym wykształcenie wyższe biblioteki certyfikatów informatyczne; kryptograficznych; h) jednym specjalistą posiadającym i) trzema analitykami z minimum 3- doświadczenie w programowaniu letnim doświadczeniem w zakresie w języku JAVA z wykorzystaniem prowadzenia analizy systemów biblioteki certyfikatów informatycznych przy realizacji usług kryptograficznych; o zakresie jak w pkt , ze i) trzema analitykami z minimum 3- znajomością systemu E-Bussiness letnim doświadczeniem w zakresie Suite oraz notacji UML; prowadzenia analizy systemów j) trzema testerami z minimum informatycznych, ze znajomością 3-letnim doświadczeniem w aplikacji E-Bussiness Suite oraz zakresie testowania systemów notacji UML; informatycznych przy realizacji j) trzema testerami z minimum usług o zakresie jak w pkt , 3-letnim doświadczeniem w posiadającymi certyfikat ISTQB lub zakresie testowania systemów równoważny; informatycznych przy realizacji usług k) jednym specjalistą posiadającym rozwoju aplikacji Oracle E-Business 3-letnie doświadczenie w Suite, posiadającymi certyfikat zakresie szacowania złożoności ISTQB lub równoważny; oprogramowania wykorzystującego k) jednym specjalistą posiadającym metodykę IFPUG, posiadającymi 3-letnie doświadczenie w wykształcenie wyższe; zakresie szacowania złożoności Uwagi: oprogramowania wykorzystującego Przez certyfikaty równoważne, metodykę IFPUG, posiadającymi o których mowa w lit. a) c) wykształcenie wyższe; oraz lit. j) Zamawiający rozumie, Uwagi: że Wykonawca dla każdej roli Przez certyfikaty równoważne, przedstawi certyfikat, który: o których mowa w lit. a) c) 1) jest analogiczny co do zakresu oraz lit. j) Zamawiający rozumie, z przykładowymi certyfikatami że Wykonawca dla każdej roli wskazanymi z nazwy dla danej roli, przedstawi certyfikat, który: co jest rozumiane jako: 1) jest analogiczny co do zakresu a) analogiczna dziedzina z przykładowymi certyfikatami merytoryczna wynikająca z roli której wskazanymi z nazwy dla danej roli, dotyczy certyfikat, co jest rozumiane jako: b) analogiczny stopień poziomu a) analogiczna dziedzina kompetencji, merytoryczna wynikająca z roli której c) analogiczny poziom dotyczy certyfikat, doświadczenia zawodowego b) analogiczny stopień poziomu kompetencji, 8 / 9

9 wymaganego do otrzymania danego certyfikatu, 2) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu, 2) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról których przykładowe certyfikaty muszą być potwierdzone egzaminem). Zamawiający nie dopuszcza wykazania przez Wykonawcę tej samej osoby kilkukrotnie w różnych rolach w tym samym wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. VI.3.4) Daty, które należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu Miejsce, w którym znajdują się Zamiast: zmieniane daty: 03/03/2015 Godzina: 12:00 IV.3.4) Termin składania ofert lub (dd/mm/rrrr) wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Powinno być: 24/03/2015 Godzina: 12:00 (dd/mm/rrrr) VI.3.5) Adresy i punkty kontaktowe, które należy poprawić VI.3.6) Tekst, który należy dodać do pierwotnego ogłoszenia Miejsce, w którym należy dodać tekst: Tekst do dodania: VI.4) Inne dodatkowe informacje: VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 20/02/2015 (dd/mm/rrrr) - ID: / 9