Strona internetowa będzie pełnić funkcję informacyjno promocyjną, jak również wspomagać codzienną pracę pracowników, studentów i partnerów UTP

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do umowy: A. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia. Zaprojektowanie, wykonanie, uruchomienie oraz wdrożenie serwisu internetowego Uniwersytetu Technologiczno-Przyrodniczego w Bydgoszczy pod adresem internetowym II. Cele. Strona internetowa będzie pełnić funkcję informacyjno promocyjną, jak również wspomagać codzienną pracę pracowników, studentów i partnerów UTP 1. Ma stanowić pierwsze i pełne źródło informacji na temat UTP 2. Efektem zamówienia powinien być nowoczesny, ale zachowujący tradycję uczelni, interesujący i estetyczny serwis internetowy o intuicyjnej nawigacji. III. Zakres prac. 1. Zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie serwisu internetowego, składającego się z landing page'a (strony startowej), strony głównej oraz podstron. 2. przewiduje się roczny okres gwarancyjny funkcjonalności strony, w którym wykonawca zobowiązany jest do poprawy funkcjonalności i naprawy błędów technicznych zgłaszanych przez zleceniodawcę IV. Zakres zamówienia 1. Założenia projektowe - serwisu internetowego a) wykonanie strony w technologii Systemu Zarządzania Treścią - CMS (Joomla wersja najnowsza na dzień podpisania umowy, przynajmniej wersja 3.2.4). System zarządzania treścią całej strony (CMS Joomla) dodawanie i edycja podstron dodawanie i edycja menu dodawanie i edycja artykułów dodawanie i edycja kategorii artykułów (podstron) dodawania i edycja modułów serwisu dodawanie i edycja zdjęć dodawanie i edycja katalogów ze zdjęciami dodawanie i edycja adresów dla formularza kontaktowego dodawanie i edycja użytkowników zarządzanie uprawnieniami użytkowników zarządzanie opisem witryny zarządzanie słowami kluczowymi witryny zarządzanie nazwą witryny- zarządzanie dostępnością witryny zarządzanie konfiguracją witryny i środowiska projekt serwisu zapewnieni zamawiającemu jego dalszy rozwój, m.in. poprzez dodawanie modułów, komponentów i elementów stałych do jego szkieletu, również zmianę szaty graficznej, układu menu nawigacyjnego i rozmieszczenia poszczególnych elementów serwisu

2 b) wykonanie strony z zastosowaniem najlepszych praktyk w dziedzinie budowania witryn WWW i zgodnie z najnowszymi standardami, które wyznacza W3C (World Wide Web Consortium) c) wymagane kodowanie znaków: UTF-8 d) instalacja systemu CMS na infrastrukturze Zamawiającego oraz osadzenie strony wraz ze wszystkimi niezbędnymi elementami, e) dostarczenie plików źródłowych - pliki psd, strony głównej, landing page'a, kodu źródłowego oraz plików instalacyjnych komponentów i modułów użytych przy budowie strony f) niepowtarzalny projekt graficzny zarówno landing page'a, strony głównej jak i podstron, który będzie przewidywał możliwość użycia kolorystki żałobnej g) serwis zostanie stworzony bez limitu podstron h) serwis będzie dostosowany do standardów Responive Web Design i) będzie zoptymalizowany do pozycjonowania w Google j) będzie miał pełną integrację z mediami społecznościowymi i z google analytics, z google maps k) będzie zawierał moduł wyszukiwarki pracowników - iframe (podlinkowanie już istniejącej wyszukiwarki) l) będzie zawierał moduł newsletter - tworzenie poszczególnych grup użytkowników newslettera - importowanie użytkowników z dowolnego źródła - eksport użytkowników w formacie CSV - tworzenie list wysyłkowych - powiadamianie użytkownika: wyrejestrowanie - powiadamianie użytkownika: powitanie - powiadamianie administratora strony: nowy użytkownik - zabezpieczenie Captcha - zarządzanie użytkownikami z poziomu panelu administracyjnego - zarządzanie danymi osobowymi osób zapisanych do newslettera - zarządzanie szablonem newslettera i możliwość jego modyfikacji - możliwość wklejenia zdjęcia i zawarcia załącznika - ustawienie newslettera automatycznego - tworzenie, modyfikacja i usuwanie własnych pól formularza newslettera widocznego na stronie - statystyki: (ilu użytkowników otworzyło swój mailing- który i kiedy, wykres statystyk każdego mailingu, ile użytkowników otworzyło mailing w danej grupie) ł) będzie zawierał wyszukiwarkę - wewnętrzny (w panelu administracyjnym) system wyszukiwania rekordów według różnych kryteriów: ID, nazwy pliku, tytułu, daty. Stały

3 element strony dostępny na każdej podstronie. Oparta o mechanizm wyszukiwania fraz w utworzonych artykułach oraz zamieszczonych treściach. n) strona musi być dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych: - zgodna z wymogami WCAG 2.0 na poziomie AA - będzie przewidywał możliwość wyboru kontrastu dla niedowidzących - zawierać będzie możliwość przynajmniej dwukrotnego powiększenia czcionki bez konieczności przewijania widoku ekranu w poziomie o) strona główna będzie zawierać slider - propozycja min. trzech projektów graficznych slidera zawierającego min. 4 odsłony. Wykonawca zaproponuje trzy różne sposoby prezentacji zdjęć i tekstów na slaiderze p) favicon r) dwie wersje językowe (polska i angielska) s) galeria zdjęć: - nieograniczona liczba kategorii - automatyczne tworzenie miniatur - różne metody przesyłania obrazu - obracanie obrazów - paginacja - geotagging wsparcie (wyświetlanie obrazów z Google Maps lub kategorii) - wsparcie YouTube (filmy mogą być wyświetlane w widoku szczegółowym) - statystyka - opis zdjęć i kategorii - pokaz slajdów - znak wodny - wsparcie Breadcrumbs - komponent w języku polskim t) będzie zawierał moduł multimedia umożliwiający odtwarzanie filmów, wirtulanego spaceru, itp. Zamawiający nie wymaga tworzenia wirtulanego spaceru, a jedynie przewidzenia miejsca gdzie ewentualnie taki lub inne pliki multimedialne mogą być umieszczane u) strona posiadać będzie funkcję miniaturyzowania zdjęć i innych plików graficznych - Dodatek do automatycznego tworzenia miniatur z oryginalnych obrazów umieszczanych na stronie. Rozszerzenie zmienia rozmiar i dostosowuje go według potrzeb użytkownika do tekstu w artykule w) repozytorium plików z) serwis powinien być zoptymalizowany do przeglądarki internetowej Internet Explorer (8.0) ź) mapka lokalizacji - element umożliwiający prezentowanie i dodawanie wszystkich lokalizacji UTP. Użytkownik strony korzystając z mapki ma możliwość wyboru z menu interesującej go lokalizacji UTP.

4 2. Wdrożenie. a) terminy: wg harmonogramu prac b) umożliwienie przeprowadzenia testów funkcjonowania strony przez Zamawiającego przed jej upublicznieniem c) zamieszczenie na stronie internetowej przekazanych przez Zamawiającego treści startowych d) przewiduje się roczny okres gwarancyjny funkcjonalności strony, w którym wykonawca zobowiązany jest do poprawy funkcjonalności i naprawy błędów technicznych zgłaszanych przez zleceniodawcę 3. Opis funkcjonalności i architektura projektu. I Landing page (strony startowej) - przygotowanie dwóch odrębnych projektów graficznych, z różną nawigacją Każdy z przedstawionych projektów Landing page powinien wskazywać na charakter instytucji, nawiązywać do strony głównej, składać się z atrakcyjnego zdjęcia, tekstu i krótkiego menu. Musi zawierać: - nazwę + logo - godło Polski - ikony wersji językowych - ikony mediów społecznościowych - ikonę serwisu BIP - musi zawierać możliwość przejścia na stronę główną PRZYKŁADOWE MENU: PROJEKT MUSI UWZGLEDNIĆ MIEJSCE NA MIN. 30 POZYCJI LUB DAWAĆ MOŻLIOWŚCI ROZOWOJU MENU Uniwersytet Wydziały (w menu lub przejście przez logotypy) Kandydat Student Doktorant Absolwent Pracownik Biblioteka Dla Mediów Współpraca z gospodarką Współpraca międzynarodowa Projekty Uniwersytet Dziecięcy Uniwersytet Trzeciego Wieku Zamówienia publiczne Wynajem sal Kontakt

5 Wykonawca przed akceptacją uwzględni wszystkie poprawki zamawiającego. II strona główna Nie określa się układu elementów graficznych oraz zakładek na stronie głównej. Wykonawca będzie kierować się zasadą sporządzenia intuicyjnego i łatwego w obsłudze portalu. Wymaga się: a) przedstawienia przez Wykonawcę przynajmniej trzech projektów układu graficznego strony internetowej, b) umieszczenia licznika odwiedzających stronę, polecenia Drukuj, informacji o ostatnio dodanych dokumentach (ułożonych wg daty), c) umieszczenia animowanego elementu z logotypami instytucji współpracujących z UTP d) umieszczenia następujących stałych elementów (dostępnych z każdego poziomu strony), spełniających funkcje opisane poniżej: Nagłówek - LOGO i nazwa UTP Stały element graficzny strony (dla wszystkich podstron i wersji językowych), przekazany przez Zamawiającego, umożliwiający powrót bezpośrednio do strony głównej z każdego jej poziomu. BANER GŁÓWNY/ SLIDER Wykonawca wykorzysta grafikę lub zdjęcia, których jest autorem lub posiada do nich prawa. Użyte elementy muszą zachować charakter instytucji, którą jest UTP WYSZUKIWARKA Stały element strony dostępny na każdej podstronie. Oparta o mechanizm wyszukiwania fraz w utworzonych artykułach oraz zamieszczonych treściach. WERSJE JĘZYKOWE Miniatury flag: polskiej i angielskiej wybór odpowiednich wersji językowych strony internetowej. Element widoczny na wszystkich podstronach serwisu. LOGO BIP Stały element graficzny strony (dla wszystkich podstron i wersji językowych), przekazany przez Zamawiającego, umożliwiający przekierownie do serwisu Informacji publicznej MEDIA odnośniki do FB i Youtube, również przy każdym artykule na stronie MULTIMEDIA przewidzenie na stronie głównej możliwości zamieszczenia filmów, streamów do youtube wirtualnego spaceru, itp. Ikona DRUKUJ zamieszczana przy każdym artykule WYSZUKAJ PRACOWNIKA e) Wprowadzenia na stronie główniej w obszarze prezentacji treści: AKTUALNOŚCI Zawierają najświeższe informacje z życia uczelni. Umożliwiają dynamiczną ilość wyświetlanych grup informacji (np. zmianę z 5 na 7 ostatnich wiadomości). Wyświetlane będą tu artykuły edytowane przez redaktorów w formie krótkiej informacji, typu news. Artykuły będą wyświetlane po 5 na stronie w kolejności od najnowszego do najstarszego w postaci tytułu, miniatury zdjęcia dołączonego do artykułu, leadu artykułu (wprowadzonego do odpowiedniego pola w edytorze WYSIWYG) oraz daty wprowadzenia artykułu. f) MENU główne

6 Uniwersytet Wydziały (w menu lub przejście przez logotypy) Kandydat Student Doktorant Absolwent Dla Mediów Oferta dydaktyczna Współpraca z gospodarką Współpraca międzynarodowa Nauka i badania Projekty Uniwersytet Dziecięcy Uniwersytet Trzeciego Wieku Zamówienia publiczne Wynajem sal Kontakt Menu główne rozwija się. Wykonawca przedstawi przynajmniej dwie możliwości rozwijania menu. Poszczególne zakładki to układ tekstu, zdjęcia, ewentualnie filmów. ZAWARTOŚCI POSZCZEGÓLNYCH ZAKŁADEK - przykładowa zawartość, wykonawca uwzględni możliwość zmiany, dodania i usunięcia zakładek Uniwersytet: O uczelni Historia kalendarium najważniejszych wydarzeń geneza powstania i działalność WSI Akademia Techniczno-Rolnicza Uniwersytet Technologiczno-Przyrodniczy Patroni Władze Senat Doktorzy Honoris Causa Misja i strategia Struktura Wydziały Jednostki międzywydziałowe Jednostki ogólnouczelniane inne jednostki Zamówienia publiczne Konkursy na stanowiska nauczycieli akademickich Chór Galeria Kandydat:

7 Rekrutacja Zasady rekrutacji Rekrutacja on-line Kierunki Wydziały pomoc stypendialna Student: Aktualności Działalność dydaktyczna ECTS MOSTAR MOSTECH pliki do pobrania Kodeks Etyki Efekty kształcenia Dług punktowy Studenci i doktoranci niepełnosprawni Organizacje i koła naukowe Studia podyplomowe Studia doktoranckie (krótki opis i pliki/regulaminy do pobrania) Pomoc materialna stypendia kredyty studenckie pliki do pobrania Domy studenta Przychodnia Akademicka Studium praktyk Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości Biuro Karier Pliki do pobrania (kodeksy etyki, ewentualnie inne) Nauka i badania: Dział Nauki Konferencje naukowe Krajowe Ramy Kwalifikacji Patenty Nauka i Wynalazczość Wynalazczość Finansowanie z MNISW Fundusze z innych źródeł Fundusze Strukturalne UE

8 Projekty strukturalne Lista projektów strukturalnych europejskich Formularz Współpraca z gospodarką: Dział Współpracy z Gospodarką Portal nauka i gospodarka Usługi badawcze badania zlecone (BZ-ty) opinie o innowacyjności (Ool) AIP Wystawa WIPRO Projekty Współpraca z Zagranicą - przekiweroanie na stronę działu Pracownik wyszukaj intra (przekierowanie na stronę) Kontakt po kliknięciu pokazuje następujące treści: adresy, mapka lokalizacji, dane uniwersytetu i) wykonawca przewidzi na stronie głównej i we wszystkich podstronach element: uczelnia na skróty/ szybkie linki newsletter, ewentualnie pobierz informator, dla mediów (logo, kontakt) przykłady: INTRA USOS Biblioteka Wydawnictwo UTP Samorząd studencki Format UTP Nauka i gospodarka Bydgoski Festiwal Nauki

9 Pokoje gościnne Dydaktyka i praktyka Klucz do kariery Natura 2000 Oferta wynajmu sal Oferta dzierżawy obiektów Wypoczynek dodatkowo bieżące inicjatywy: konferencje, projekty, programy np. Shopa Treści podstron znajdujących się w obszarze prezentacji treści, uzgodnione będą z Zamawiającym. Warstwa prezentacji zawierać może zarówno treści tekstowe np. w formacie PDF, Power Point itd., jak i multimedialne.

10 Załącznik nr 2 do umowy HARMONOGRAM PRAC: Data rozpoczęcia pracy - z dniem podpisania umowy Data zakończenia pracy - oddanie do 16 marca 2015r. Wykonawca: wykona (wg załącznika nr 1) i przekaże projekty szaty graficznej serwisu (strony startowej, głównej i podstron) w terminie 2 tygodni od odpisania umowy. Zamawiający: Akceptacja serwisu lub przesłanie listy zmian. Lista zmian zostanie przekazana najpóźniej do 14 dni roboczych od przekazania projektów. Wykonawca: Wprowadzenie zmian szaty graficznej Zamawiający: Akceptacja serwisu lub przesłanie listy zmian Wykonawca: Opracowanie i oprogramowanie serwisu internetowego (wg załącznika na nr 1 do umowy) Zamawiający: Akceptacja przygotowanego serwisu www lub przesłanie listy zmian Wykonawca: Wprowadzenie zmian Zamawiający: Akceptacja przygotowanego serwisu www lub przesłanie listy zmian Wykonawca: Instalacja serwisu internetowego na serwerze docelowym Zamawiający: Akceptacja zainstalowanego serwisu www lub przesłanie listy zmian Wykonawca: Wprowadzenie zmian Zamawiający: Ostateczna akceptacja Zamawiający: 14 dniowy okres testowania serwisu Odbiór końcowy nastąpi protokołem odbioru końcowego nie później niż do 31 marca 2015r. Na każdym z powyższych etapów Zamawiający powinien mieć prawo złożenia listy poprawek do wykonanej pracy, a rozpoczęcie kolejnego etapu powinno nastąpić po zakończeniu i zatwierdzeniu poprzedniego.