SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 POWIAT TATRZAŃSKI ZARZĄD POWIATU TATRZAŃSKIEGO, fax (0-18) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej EURO a mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy PZP na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem Zamawiający: ZARZĄD POWIATU TATRZAŃSKIEGO ulica Chramcówki Zakopane Zakopane 2015

2 WSTĘP Podstawa prawna niniejszego postępowania przetargowego to: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z dnia 09 sierpnia 2013 roku, poz. 907 ze zm.) zwana dalej ustawą lub PZP oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie. Postępowanie o wartości szacunkowej powyżej EURO a mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11, ust. 8 ustawy. Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zwana dalej SIWZ zawiera informacje i wytyczne dla Wykonawców ubiegających się o uzyskanie zamówienia publicznego na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem. Niniejsza SIWZ została opracowano na podstawie wyżej cytowanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ stosuje się przepisy ustawy. 1. Nazwa, adres Zamawiającego: ZARZĄD POWIATU TATRZAŃSKIEGO ulica Chramcóki Zakopane tel. (0-18) , fax (0-18) NIP: REGON: internet: zp@powiat.tatry.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Zamawiający informuje, że niniejsze postępowanie przetargowe jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego Postępowanie oznaczone jest jako ZP Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiotem przetargu jest wybór wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi w zakresie określonym w Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) jako: główny przedmiot zamówienia: - 2 -

3 (Usługi pocztowe i kurierskie), oraz przedmiot zamówienia uzupełniający: (Usługi pocztowe), (Usługi pocztowe dotyczące listów), (Usługi pocztowe dotyczące paczek), polegające na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Zakopanem w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa w tym w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku, poz. 1529) oraz zgodnie z warunkami szczegółowo określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o wadze do 2000 g (gabaryt A i B): 1) Zwykłe przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 2) Zwykłe priorytetowe przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 3) Polecone przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym; 4) Polecone priorytetowe przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i w obrocie zagranicznym; 5) Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym; 6) Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym Wymiary przesyłek listowych: Gabaryt A przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B przesyłki o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm; maksimum: suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 2 mm Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do g (gabaryt A i B): 1) Zwykłe rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym; 2) Priorytetowe rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Wymiary paczek pocztowych: - 3 -

4 Gabaryt A przesyłki o wymiarach: minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B przesyłki o wymiarach: minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm; maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. Przyjmuje się tolerancje wszystkich wymiarów ± 5 mm Przedmiot niniejszego zamówienia, tj. świadczenie usług pocztowych realizowana będzie codziennie w dni robocze od poniedziałku do piątku, na rzecz Zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ul. Chramcówki 15, Zakopane Zamawiający informuje, że część przesyłek będących przedmiotem niniejszego postępowania będzie nadawana z zastosowaniem trybów określonych w Kodeksie Postępowania Administracyjnego, Kodeksie Postępowania Cywilnego oraz Ordynacji Podatkowej Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę niżej wymienionych wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie: 1) skutków nadania pisma (moc doręczenia) m.in. zobacz: art pkt 2 ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego; art Kodeks Postępowania Cywilnego oddanie pisma procesowego w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu; art pkt 2 Ordynacja Podatkowa termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego; art. 198b ust. 2 zdanie drugie ustawy Prawo Zamówień Publicznych złożenie skarg w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jego wniesieniem, 2) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) zob. art. 17 ustawy Prawo pocztowe potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowej lub przekazu pocztowego wydane przez placówkę operatora wyznaczonego Wykonawca winien zapewnić możliwość dokonywania ewentualnych zwrotów oraz nadawania wszystkich przesyłek objętych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8:00 do 15:30 usytuowanych na terenie Miasta Zakopane wówczas Zamawiający będzie osobiście dostarczał i odbierał ewentualne zwroty przesyłek do/z - 4 -

5 placówki Wykonawcy. W przypadku braku placówki nadawczej na terenie Miasta Zakopane Wykonawca będzie zobowiązany do odbioru przesyłek i dokonywania ewentualnych zwrotów bezpośrednio w siedzibie Zamawiającego, co najmniej dwa razy dziennie po raz pierwszy w godzinach 8:30 11:00 oraz po raz drugi w godzinach 13:00 15: Nadanie przesyłek do adresatów następować będzie nie później niż w dniu następnym. Wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu potwierdzenie odbioru przesyłki przez adresata niezwłocznie po dokonaniu doręczania przesyłki. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy, pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia wiadomości u adresata. Miejsce odbioru przesyłek musi znajdować się w placówce Wykonawcy znajdującej się na terenie Miasta/Gminy adresata przesyłki. Wykonawca którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu rozpoczęcia świadczenia usług zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o adresie placówki Wykonawcy znajdującej się na terenie Miasta Zakopane, w której będą przechowywane i odbierane przesyłki awizowane. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórnie zawiadomienie po upływie 7-go dnia o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata Potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej wydane przez Wykonawcę musi mieć moc dokumentu urzędowego. Zamawiający wymaga aby potwierdzenie nadania jednoznacznie określało datę przyjęcia przesyłki oraz miejsce jednostkę organizacyjną Wykonawcy. Przyjęcie przesyłek do obrotu pocztowego przez Wykonawcę będzie każdorazowo dokumentowane pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym dla przesyłek nierejestrowanych Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej i paczce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet, zadeklarowana wartość czy ze zwrotnym poświadczeniem odbioru ZPO), umieszczania nadruku (pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki oraz oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć: 1) dla przesyłek rejestrowanych wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek, 2) dla przesyłek zwykłych nierejestrowanych zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Wzory pocztowej książki nadawczej oraz zestawienia ilościowo wartościowego zostaną - 5 -

6 uzgodnione z Wykonawcą Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi przekazywania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych Zamawiającemu, przez 5 dni w tygodniu, tj.: od poniedziałku do piątku Przesyłki pocztowe będą opłacane w formie opłat skredytowanych z dołu Wykonawca wystawi fakturę VAT zawierającą specyfikację wykonanych usług, płatną przelewem na wskazane konto bankowe Wykonawcy, w terminie 21 dni od daty jej otrzymania Zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście zrealizowaną usługę zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej. Zamawiający zastrzega, że całkowita wartość zrealizowanego zamówienia może być niższa od łącznej ceny ofertowej brutto, to w takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za niezrealizowaną część usługi Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku, poz. 1529) Do przesyłek wychodzących ze Starostwa Powiatowego w Zakopanem używane będą koperty i opakowania własne Zamawiającego. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do jej zawartości. Ponadto powinno uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. Jeśli przesyłki listowe oraz paczki wymagać będą specjalnego, odrębnego oznakowania lub opakowania właściwego dla danego Wykonawcy Wykonawca dostarczy we własnym zakresie wszelkie materiały niezbędne do tego celu Waga przesyłki określona będzie przez Wykonawcę w momencie jej otrzymania od Zamawiającego Wykonawca wskaże numery telefonów kontaktowych i numery faks oraz inne ustalenia niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia w tym wskaże przedstawiciela Wykonawcy, który będzie pełnił rolę Opiekuna klienta w stosunku do Zamawiającego Bieżące ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia (za wyjątkiem ustaleń finansowych) uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy Opiekunem klienta Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, że w tabeli poniżej zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek jakie będą zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne ilości danej korespondencji w skali 12 miesięcy (okres obowiązywania umowy). Zamawiający przyjął podane ilości przesyłek każdego rodzaju w oparciu o analizę potrzeb. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100% podanych ilości przesyłek. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały - 6 -

7 zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli poniżej musi być dostępna dla Zamawiającego. Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy [szt.] Zwykłe nierejestrowane 2. Zwykłe priorytetowe nierejestrowane 3. Polecone 4. Polecone priorytetowe Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Przesyłki listowe krajowe gabaryt A do 350g do 350g 160 do 350g ponad 500g-1000g 30 do 350g 70 0 do 350g do 350g 160 Przesyłki listowe krajowe gabaryt B 1. Zwykłe nierejestrowane do 350g 40

8 Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy [szt.] ponad 350g-500g 5 0 ponad 1000g-2000g 5 do 350g 1 2. Zwykłe priorytetowe nierejestrowane do 350g Polecone 0 0 do 350g 5 4. Polecone priorytetowe Polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 1. Zwykłe nierejestrowane 2. Zwykłe priorytetowe nierejestrowane 3. Polecone priorytetowe do 350g 260 do 350g 1 Przesyłki listowe zagraniczne strefa europejska do 350g 10 do 350g 1 do 350g 10 zwrot 5-8 -

9 4. Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy [szt.] Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 1. Zwykłe nierejestrowane do 350g 80 5 Przesyłki listowe zagraniczne strefa pozaeuropejska 2. Zwykłe priorytetowe nierejestrowane 3. Polecone priorytetowe Zwykłe Polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru 2. Priorytetowe do 350g 10 do 350g 1 do 350g 20 do 350g 100 Paczki pocztowe krajowe gabaryt A do 1 kg 1 do 2 kg 10 do 5 kg 50 do 10 kg 20 Potwierdzenie odbioru 70 do 1 kg 1 do 2 kg 1

10 Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość przesyłek w trakcie realizacji umowy [szt.] do 5 kg 5 do 10 kg 1 Potwierdzenie odbioru 5 1. Zwykłe 2. Priorytetowe Paczki pocztowe krajowe gabaryt B do 1 kg 1 do 2 kg 1 do 5 kg 1 do 10 kg 1 Potwierdzenie odbioru 1 do 1 kg 1 do 2 kg 1 do 5 kg 1 do 10 kg 1 Potwierdzenie odbioru Obowiązujące przepisy prawa, których stosowanie przez Wykonawców jest obowiązkowe w trakcie realizacji niniejszego zamówienia publicznego, w szczególności: Ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku, poz. 1529); Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja Podatkowa (j.t. Dz. U. z dnia 03 lipca 2012 roku, poz. 749 ze zm.); Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks Postępowania Administracyjnego (j.t. Dz. U. z dnia 27 lutego 2013 roku, poz. 267); Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia 09 maja 2013 roku, poz. 545); Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z dnia 06 grudnia 2013 roku, poz. 1468); Umowa Międzynarodowa Siódmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Regulamin Generalny Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa oraz Porozumienie dotyczące pocztowych usług płatniczych, sporządzone w Bukareszcie dnia 05 października 2004 roku (Dz. U. z dnia 08 listopada 2007 roku, Nr 206, poz. 1494);

11 Umowa Międzynarodowa Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z dnia 21 czerwca 2007 roiku, Nr 108, poz. 744); Umowa Międzynarodowa Regulamin Dotyczący Paczek Pocztowych, Światowy Związek Pocztowy sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 roku (Dz. U. z dnia 21 czerwca 2007 roiku, Nr 108, poz. 745); oraz wewnętrznymi regulaminami Wykonawcy, wydanymi na podstawie obowiązujących przepisów prawa, o ile regulaminy te nie pozostają w sprzeczności z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający zastrzega, że w przypadku zmiany wyżej cytowanych przepisów prawnych w trakcie realizacji usług objętych przedmiotem niniejszego postępowania będą miały zastosowanie przepisy obowiązujące, bez konieczności aneksowania umowy. 4. Opis części zamówienia: 4.1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert częściowych. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: 5.1. Zamawiający informuje, że nie planuje w niniejszym postępowaniu przetargowym udzielać zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy. 6. Opis sposobu przedstawienia oferty wariantowej: 6.1. Zamawiający informuje, że nie dopuszcza w niniejszym postępowaniu przetargowym do składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia: 7.1. Zamawiający informuje, że usługi objęte niniejszym postępowaniem przetargowym muszą zostać zrealizowana w następującym wymaganym terminie: Od dnia 01 maja 2015 roku do dnia 30 kwietnia 2016 roku

12 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 8.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, 2) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę aktualnego zaświadczenia o wpisie do rejestru operatorów pocztowych odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Posiadania wiedzy i doświadczenia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Sytuacji ekonomicznej i finansowej, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia Braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, ocena spełnienia powyższego warunku będzie dokonana: 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ, 2) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ, - na zasadzie spełnia / nie spełnia. Ponadto, mając na uwadze dyspozycję wynikającą z art. 24 ust. 1 pkt 2a) ustawy PZP, Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył

13 obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ. 2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo Pocztowe (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 roku, poz. 1529) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest do oferty przetargowej złożyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie

14 dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa wyżej w punkcie 9.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda aby ze złożonego pisemnego zobowiązania (o którym mowa wyżej) lub innych dokumentów potwierdzających zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, w sposób jednoznaczny wynikało w szczególności: 1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej w punkcie 9.1. SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych powyżej w punkcie 9.3. SIWZ (zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy), a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w punkcie 9.2. SIWZ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) punkcie 9.2.2) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokumenty, o których mowa w punkcie 9.5.1) lit. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 9.5. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis punktu 9.6. SIWZ stosuje się odpowiednio

15 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób upoważnionych do porozumiewania się z wykonawcami: Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu przetargowym sposobem porozumiewania się pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami oraz formą przekazywania dokumentów i oświadczeń jest sposób pisemny z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji (z wyjątkiem ofert przetargowych) faksem lub drogą elektroniczną przy czym każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie SIWZ oświadczy, że wyżej wymienionej wiadomości nie otrzymał Pracownikami upoważnionym do bezpośredniego porozumiewania się z Wykonawcami są: Jarosław Zając Główny specjalista ds. zamówień publicznych w Starostwie Powiatowym w Zakopanem. Kontaktować można się osobiście w budynku Starostwa Powiatowego w Zakopanem pokój nr 25 w godzinach od 9:00 do 15:00 lub telefonicznie pod numer (+48 18) Wymagania dotyczące wadium: Z uwagi na fakt, iż wartość niniejszego postępowania jest mniejsza niż kwota określona w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, przez co zostają spełnione przesłanki wynikające z art. 45 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający w niniejszym postępowaniu postanowił odstąpić od obowiązku wnoszenia wadium. 12. Termin związania ofertą: Zamawiający informuje, że składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania złożoną ofertą przetargową rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

16 13. Opis sposobu przygotowania oferty: Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna Oferta winna być napisana w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku składania do oferty przetargowej dokumentów lub oświadczeń sporządzonych w innym języku Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do nich tłumaczenie na język polski. Formularz oferty zostanie wypełniony ściśle według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ, bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian przez Wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy Składana przez Wykonawców oferta przetargowa sporządzona wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia, które są jej integralną częścią: 1) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków podmiotowych w szczególności, o których mowa w punkcie 9 niniejszej SIWZ, tj.: a) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 2 do SIWZ, b) Aktualne zświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, c) Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ, d) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ, e) Informacja Wykonawcy dotycząca podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej zgodne z wymaganiami określonymi w punkcie 17 SIWZ Załącznik numer 4 do SIWZ. 2) Ewentualnie, gdy zachodzą okoliczności, o których mowa niżej Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia następujących dokumentów: a) Oświadczenie Wykonawcy o podwykonawcach zgodne z wymogami określonymi w punkcie 18 SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 5 do SIWZ, b) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.3. SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności złożyć: Pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające w szczególności informacje wymagane punktem 9.3. SIWZ

17 c) W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w punkcie 9.4. SIWZ, jeżeli podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty: Oświadczenie odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.1) SIWZ sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ, Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, odpowiadające wymaganiom określonym w punkcie 9.2.2) SIWZ, d) Pełnomocnictwa osoby/osób podpisujących ofertę do działania i zaciągania zobowiązań odpowiadających cenie ofertowej w imieniu Wykonawcy w sytuacji, gdy osoba podpisująca ofertę nie znajduje się w wykazie osób uprawomocnionych do reprezentacji Wykonawcy wynikającym z załączonego aktualnego rejestru. e) W przypadku składania oferty wspólnej (Konsorcjum) przez kilku Wykonawców Pełnomocnictwo Wykonawców wnoszących wspólną ofertę w sprawie ustanowienia pełnomocnika, sporządzone według wymogów określonych poniżej w punkcie ) SIWZ, oraz Oświadczenie i dokumenty zgodnie z wymogami szczegółowo określonymi poniżej w punkcie 13.6 SIWZ. UWAGA! Wszystkie wymienione wyżej dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy składającego ofertę (za wyjątkiem pełnomocnictwa do złożenia oferty, którego kopia powinna być poświadczona notarialnie). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, o których mowa w punkcie 9.4. SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty Zamawiający informuje, że zgodnie z postanowieniami art. 8 w związku z art. 96 ustawy PZP wszystkie oferty oraz wszelkie dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia składane przez Wykonawców w trakcie postępowania są jawne. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 1) Zgodnie z art. 11, ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z dnia 01 września 2003 roku Nr 153, poz ze zm.) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub

18 inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 2) Wykonawca, który chce skorzystać z tego upoważnienia winien złożyć na formularzu ofertowym stosowne zastrzeżenie informujące o tym, że w jego ofercie przetargowej w odrębnej nieprzejrzystej oprawie (opakowaniu, kopercie) znajdują się strony oferty, które podlegają klauzuli poufności z uwagi na tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak takiego zastrzeżenia spowoduje, że cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 3) Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa jest jednocześnie zobowiązany wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, 4) Zamawiający informuje, że w przypadku zastrzeżenia w składanej ofercie przetargowej informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, bez jednoczesnego wykazania Zamawiającemu, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna, iż nie zostały dochowane przesłani ustawowe i dokona odtajnienia tych informacje oraz udostępnie je wszystkim Wykonawcą Ofertę przetargową należy złożyć w kopercie lub opakowaniu, a to: 1) Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres Wykonawcy składającego ofertę oraz napis: Oferta przetargowa na: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Zakopanem, oraz napis: nie otwierać przed 03 kwietnia 2015 roku. 2) Koperta (opakowanie) oferty powinno być zamknięte i zabezpieczone przed otwarciem bez uszkodzenia, gwarantujące zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia Zamawiający dopuszcza składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (tzw. Konsorcjum) pod warunkiem, że taka oferta spełnia następujące warunki: 1) W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w punkcie 9.1.1) SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek, 2) W odniesieniu do spełnienia warunków podmiotowych uczestnictwa w postępowaniu postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie oddzielnie musi udokumentować spełnienie warunków poprzez złożenie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punktach 9.2.1) i 9.2.2) SIWZ oraz złożenia informacji dotyczącej podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o których mowa w punkcie 17 SIWZ, 3) W odniesieniu do spełnienia pozostałych warunków podmiotowych i przedmiotowych Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić wymagane warunki,

19 4) Wykonawcy muszą ustanowić pełnomocnika (lidera konsorcjum) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem, dołączonym do oferty przetargowej, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli pozostałych Wykonawców. Z dołączonego pełnomocnictwa muszą wynikać dokładne dane wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną (dokładna nazwa oraz adres siedziby poszczególnych Wykonawców) Wykonawca może wycofać lub zmienić (poprawić, zmodyfikować) złożoną ofertę bez żadnych konsekwencji przed upływem terminu do składania ofert poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. W przypadku zmiany treści oferty lub jej całkowitego wycofania Wykonawca umieszcza na kopercie opisanej według wymogów określonych w punkcie niniejszej SIWZ oraz napis ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone WYCOFANIE zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności, natomiast wcześniej złożona oferta przetargowa, której dotyczy wycofanie nie będzie otwierana Zmiany lub wycofanie oferty może być dokonane w terminie ustalonym dla składania ofert Ofertę złożoną po terminie zostaną niezwłocznie zwrucone Wykonawcy Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty Wszelkie poprawki lub zmiany dokonywane w treści składanej oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Wykonawcę podpisującego ofertę Strony oferty ze wszystkimi załącznikami, z zastrzeżeniem postanowień punktu 11.3 SIWZ, winny być trwale ze sobą połączone oraz kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę podpisującego ofertę. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron, z których składa się cała oferta przetargowa wraz ze wszystkimi załącznikami Zamawiający informuje, że Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z udziałem w niniejszym postępowaniu Zamawiający informuje, że wymagania określone w punktach 13.4, 13.5 i nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Natomiast wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Miejsce składania ofert: 1) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Starostwa Powiatowego w Zakopanem, ulica Chramcówki 15, Zakopane, pokój numer 1 Dziennik Podawczy, osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres podany powyżej Termin składania ofert: 1) Ofert należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie:

20 Do dnia 03 kwietnia 2015 roku, do godziny ) Wszystkie oferty złożone przez Wykonawców po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone bez otwarcia, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Miejsce otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w swojej siedzibie, tj. ul. Chramcówki 15, Zakopane, pokój Nr sala obrad II p Termin otwarcia ofert: 1) Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 03 kwietnia 2015 roku o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, możliwości elektronicznego śledzenia przesyłki rejestrowanych oraz warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te zostaną przekazane Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Zamawiający informuje, że Wykonawca składający ofertę przetargową jest zobowiązany do zaoferowania i podania łącznej ceny ofertowej przez którą należy rozumieć pełny zakres przedmiotowy niniejszego zamówienia, tj. wszystkiego rodzaju przesyłek wraz z należnym na dzień składania ofert podatkiem VAT za realizację niniejszego zamówienia. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany podać ceny jednostkowe poszczególnych przesyłek zgodnie ze wzorem oferty przetargowej stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ Cena łączna zamówienia winna być obliczona przez przemnożenie ceny jednostkowej przez szacunkową liczbę przesyłek, określoną we wzorze oferty przetargowej (suma wszystkich pozycji brutto kolumna nr 7) Należność zostanie wypłacona za rzeczywisty zakres wykonanej usługi na podstawie cen jednostkowej poszczególnych rodzajów przesyłek podanych przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej Cenę oferty, o której mowa w wyżej należy obliczyć metodą kalkulacji szczegółowej kosztów, przy zachowaniu następujących założeń: 1) zakres świadczonych usług oraz niezbędnych prac związanych z wykonaniem usługi, który jest podstawą do określenia tej ceny, musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, wynikające wprost z postanowień punktu 3 niniejszej SIWZ, jak również w nim nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Będą to między innymi następujące koszty: wszelkich robót przygotowawczych, dojazdu, materiałów, koszty osobowe pracowników i innych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia oraz koszty wynikające z umowy, która stanowi załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ

21 15.5. Skutki finansowe jakichkolwiek błędów w obliczeniu ceny ofertowej obciążają wyłącznie Wykonawcę niniejszego zamówienia. W związku z czym Wykonawca musi przewidzieć wszelkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę, o której mowa w punkcie SIWZ Przed złożeniem oferty, Wykonawcy zobowiązani są do dokładnego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, lokalizacją, charakterystyką i zakresem prac. Na Wykonawcy przystępującym do przetargu ciąży obowiązek dokonania niezbędnych sprawdzeń i ustaleń mających na celu zapewnienia jednoznaczności składanej oferty Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w niej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę w trakcie wyboru oferty najkorzystniejszej Cena określona według wymogów określonych powyżej przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianie, za wyjątkiem sytuacji, o których mowa w 7 projektu umowy (Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ) Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona w oparciu o następujące kryteria: 1) Cena ofertowa (łączna): - 98 % 2) Możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych - 2% Zamawiający zastrzega, że Wykonawca w składanej ofercie przetargowej jest zobowiązany określić (TAK / NIE) czy w ramach realizacji niniejszego zamówienia publicznego zapewni Zamawiającemu możliwość bezpłatnego elektronicznego śledzenia każdej przesyłki rejestrowanej Zamawiający dokona oceny złożonych ofert według kryteriów wyboru oferty, o których mowa w punkcie niniejszej SIWZ, które oceniane będą według następujących zasad: 1) Cena ofertowa najniższa cena ofertowa z pośród złożonych ofert uzyska 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie, czyli cena oferty najtańszej z pośród złożonych ofert podzielona przez cenę oferty badanej razy 100 a następnie wszystkie razy waga procentowa ustalona dla danego kryterium. 2) Możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych oferty poszczególnych Wykonawców oceniane będą punktowo zgodnie z poniższą punktacją: a) brak możliwości elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych 0 punktów, b) możliwość elektronicznego śledzenia przesyłek rejestrowanych 2 punkty. Zamawiający informuje, że do oceny, porównania i wyboru oferty najkorzystniejszej w kryterium cenowym będzie się kierował wartością cenową brutto złożonych ofert określoną

22 z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ponadto Zamawiający informuje, że punkty, wynikające z powyższych algorytmów matematycznych, uzyskane przez Wykonawców w czasie dokonywania oceny złożonych ofert, zostaną obliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 17. Informacje dotyczące podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: Zamawiający działając na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych, żąda aby Wykonawca wraz z ofertą (w postaci Załącznika Nr 4 do SIWZ) złożył: 1) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo 2) informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę (Konsorcjum Firm) przez kilku Wykonawców, informacje, o których mowa wyżej w punkcie 17.1 SIWZ składa każdy z podmiotów występujących wspólnie. 18. Wymagania i informacje dotyczące umowy o podwykonawstwo: Zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego obowiązku wykonania kluczowych części zamówienia objętego przedmiotem niniejszego postępowania przez Wykonawcę. Mając na uwadze powyższe Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający działając na podstawie art. 36b ust. 1 ustawy PZP żąda, aby Wykonawca w składanej ofercie przetargowej (w Załączniku Nr 5 do SIWZ) wskazał części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający zastrzega, że Wykonawca, który zamierza wykonać przedmiot zamówienia samodzielnie, tzn. bez udziału podwykonawcy nie jest zobowiązany do złożenia do składanej oferty przetargowej Załącznika Nr 5 do SIWZ. Przez co należy rozumieć, że w przypadku oferty przetargowej, w której nie został złożony Załącznik Nr 5 do SIWZ Zamawiający uzna, iż Wykonawca oświadcza, że całość przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem wykona samodzielnie bez udziału podwykonawcy Powierzenie wykonania części prac objętych przedmiotem zamówienia podwykonawcy lub

23 dalszemu podwykonawcy nie zmienia treści zobowiązania i odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z umowy. Wykonawca ponowi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy jak za własne działania lub zaniechania. 19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: Zamawiający informuje, że przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę i został wybrany jest zobowiązany do dopełnienia formalności oraz złożenia następujących dokumentów: 1) W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców, o której mowa w punkcie niniejszej SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu umowy regulujące współpracę tych podmiotów, z której w szczególności musi wynikać: Zakres wykonywanych czynności przez każdą ze stron umowy, Sposób rozliczenia stron umowy, Zakres odpowiedzialności każdej ze stron umowy. Zamawiający informuje, że Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający informuje, że postanowił w niniejszym postępowaniu przetargowym odstąpić od obowiązku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 21. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego: Zamawiający informuje, że wymaga od Wykonawcy aby zawarł z Zamawiającym umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego pod rygorem nieważności w formie pisemnej na warunkach szczegółowo określonych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do niniejszej SIWZ Zamawiający informuje, że w projekcie umowy (stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ) zawarł istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, które w szczególności dotyczące: 1) opisu przedmiotu zamówienia, 2) wysokość kar umownych z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, 3) warunków płatności,