SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Częśd II przedmiotu zamówienia)

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1B do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (Częśd II przedmiotu zamówienia) Przygotowanie i przeprowadzenie w okresie r. do r. 5 dniowego Kursu Aktywności Zawodowej organizowanego w ramach projektu systemowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Pile pt. Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiot zamówienia obejmuje transport, zakwaterowanie, wyżywienie, zapewnienie warunków szkoleniowych, materiały dydaktyczne, ubezpieczenie, przeprowadzenie zajęd. I. Transport uczestników Kursu aktywności zawodowej: Wykonawca zobowiązany będzie do dokonania przewozu uczestników Kursu Aktywności Zawodowej z Piły na miejsce realizacji Kursu i z powrotem, z uwzględnieniem następujących warunków: 1. przy organizacji transportu uwzględnid należy liczbę uczestników Kursu aktywności zawodowej, zgodnie ze wskazaniami dotyczącymi zakwaterowania, określonymi w punkcie II.1 2. przewóz dokonany zostanie klimatyzowanymi środkami transportu samochodowego, przystosowanymi do przewozu osób zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawa. Każdemu z uczestników transportu zapewnione zostaną indywidualne miejsca siedzące. Transport realizowany będzie środkami transportu niepublicznego; 3. wykonawca zapewni przewóz bagaży w ilości uwzględniającej fakt, iż uczestnicy Kursu będą przebywali poza domem przez okres 5 dni. Bagaże przewożone będą w tym samym pojeździe co uczestnicy przewozu; 4. wykonawca zapewni transport uczestników z uwzględnieniem niezbędnych przerw w podróży wynikających z potrzeb pasażerów, 5. wykonawca zobowiązany będzie do przekazania zamawiającemu danych osobowych kierowcy/ów oraz numeru jego telefonu w celu umożliwienia bezpośredniego kontaktu w czasie realizacji przewozu; 6. wykonawca zobowiązuje się poddad kontroli funkcjonariuszy Policji w celu sprawdzenia sprawności pojazdów/u oraz uprawnieo kierujących/ego; 7. wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia paliwa w ilości niezbędnej na przejazd zaplanowaną trasą, zapewnia niezbędny personel oraz dokumentację dla środka transportu, a także ponosi odpowiedzialnośd za jego właściwe przygotowanie techniczne;

2 8. w przypadku awarii środka transportu na trasie lub niedopuszczenia go przez policję lub inne organy do tego uprawnione do jazdy wykonawca zobowiązany jest do usunięcia awarii w trybie natychmiastowym, a w przypadku braku takiej możliwości zobowiązuje się do zapewnienia innego środka transportu o tożsamym standardzie na koszt własny. II. Zakwaterowanie uczestników Kursu aktywności zawodowej: 1. Wykonawca zobowiązany będzie zakwaterowad uczestników Kursu Aktywności Zawodowej w warunkach wskazanych poniżej - łącznie 10 osób przez okres 5 dni (4 noclegów). 2. W Kursie Aktywności Zawodowej udział bierze 10 beneficjentów ostatecznych projektu Ku aktywności. Aktywizacja społeczna i zawodowa osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w powiecie pilskim. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnid zakwaterowanie uczestników Kursu Aktywności Zawodowej w następującym układzie: Liczba osób: Układ lokali/pokoi: 10 2 x 3 osobowy 2 x 2 osobowy 3. Zakwaterowanie uczestników Kursu Aktywności Zawodowej będzie się odbywad w jednym budynku lub kilku budynkach połączonych ze sobą utwardzonymi ciągami komunikacyjnymi i położonych w odległości nie większej niż 500 m od siebie. Przemieszczanie się między budynkami nie będzie powodowało konieczności opuszczenia terenu placówki (uczestnicy Kursu Aktywności Zawodowej cały czas przebywad będą na terenie hotelu/ośrodka). 4. Wykonawca zapewnid musi ograniczenie dostępu osób postronnych do ogrodzonego terenu, gdzie realizowany będzie Kurs Aktywności Zawodowej przez system identyfikacji uczestników Kursu Aktywności Zawodowej, a także monitorowanie systemem monitoringu terenu zamkniętego, na którym nastąpi realizacja usługi. 5. Zamówienie winno zostad wykonane na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w ośrodku/ hotelu położonym w miejscowości położonej nie dalej niż 50 kilometrów od siedziby Zamawiającego (decyduje przejazd drogami publicznymi, zdefiniowanymi zgodnie z ustawą z dnia r. o drogach publicznych). Miejsce powinno gwarantowad zakwaterowanie wszystkich uczestników i kadry Kursu Aktywności Zawodowej w jednym ośrodku/hotelu. Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania uczestników i kadry Kursu Aktywności Zawodowej w kilku ośrodkach/ hotelach. 6. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników Kursu Aktywności Zawodowej w pokojach 2 lub 3 osobowych zgodnie ze wskazaniami dokonanymi w punkcie 2. Każdy z pokoi posiadał będzie własny, pełny węzeł sanitarny i wyposażony będzie w: ręczniki (w liczbie odpowiedniej do liczby mieszkaoców) czajnik elektryczny, szklanki, kubki, pościel, mydło, szampon, telefon, odbiornik TV, bezpłatny dostęp do sieci Internet, lodówkę.

3 7. Uczestnikom Kursu Aktywności Zawodowej wykonawca zapewni całodobową, podstawową, nieodpłatną opiekę medyczną i pielęgniarską przez cały czas trwania Kursu Aktywności Zawodowej. 8. Koszty ewentualnej opłaty klimatycznej nałożonej z tytułu pobytu uczestników Kursu Aktywności Zawodowej w miejscu świadczenia usługi ponosi wykonawca. III. Wyżywienie uczestników Kursu Aktywności Zawodowej: 1. Zapewnienie każdemu uczestnikowi Kursu Aktywności Zawodowej posiłków w następującym układzie: Lp. Dzieo Śniadanie Obiad Kolacja Serwis kawowy w trakcie zajęd 1. dzieo pierwszy - 2. dzieo drugi 3. dzieo trzeci 4. dzieo czwarty 5. dzieo piąty - 2. Śniadania, obiady i kolacje w formie szwedzkiego stołu. Każdy z posiłków z zapewnioną dostępnością napojów ciepłych (kawa/herbata) oraz zimnych (woda, soki itd.), udział soków nie mniejszy niż 50%. 3. Serwis kawowy w trakcie zajęd: zestaw herbat czarnych i owocowych w saszetkach (min. dwie saszetki na osobę) oraz kawa, podane w termosach konferencyjnych (nie mniej niż 400 ml na osobę), cukier w cukiernicy, cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ na osobę), mleko serwowane w dzbankach, woda mineralna, ciasteczka (min. 3 sztuki na osobę), paluszki, soki owocowe. 4. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnid możliwośd zapewnienia posiłków wegetariaoskich oraz posiłków związanych ze specyfiką grupy docelowej (np. dieta bezglutenowa, bezmleczna itd.). Ewentualna koniecznośd przygotowania posiłków według diety zgłoszona zostanie wykonawcy w dniu zawarcia umowy przez Kierownika zamawiającego. IV. Warunki szkoleniowe: Sala szkoleniowa - umeblowana, zapewniająca każdemu uczestnikowi Kursu Aktywności Zawodowej samodzielne miejsce siedzące oraz miejsce do sporządzania notatek (pulpit/blat). Wyposażenie sali: rzutnik multimedialny i ekran do projekcji, flipchart (zapas bloków + pisaki). Sala z możliwością zaciemnienia roletami/zasłonami oraz rozświetlenia światłem elektrycznym. Sala klimatyzowana. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali informacjami o współfinansowaniu projektu, sporządzonymi zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. V. Zajęcia dydaktyczne:

4 1. Kurs aktywności zawodowej prowadzony będzie przez wykonawcę posiadającego aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych. 2. Wykonawca zapewni następującą kadrę prowadzącą zajęcia dydaktyczne w ramach Kursu aktywności zawodowej: kadrowa wymagane wykształcenie wyższe ekonomiczne, wymagane min. 3 lata zatrudnienia w podmiocie prowadzącym działalnośd gospodarczą na stanowisku związanym z zarządzaniem kadrami i zasobami ludzkim, w szczególności z prowadzeniem akt osobowych pracowników, przygotowywaniem projektów umów o pracę i innych dokumentów związanych z zatrudnieniem. księgowa wymagane wykształcenie wyższe ekonomiczne na kierunku rachunkowośd i finanse wymagane min. 3 lata doświadczenia w zatrudnieniu na stanowisku związanym z księgową obsługą podmiotu prowadzącego działalnośd gospodarczą. prawnik wykształcenie wyższe na kierunku prawo, min. 3 lata doświadczenia w obsłudze przynajmniej jednego podmiotu prowadzącego działalnośd gospodarczą. 3. Zagadnienia realizowane w trakcie Kursu Aktywności Zawodowej (KAZ): W trakcie realizacji łącznie 25 godzin szkoleniowych zajęd przeprowadzony zostanie kurs, na którym uczestnicy KAZ osoby poznają zasady przedsiębiorczości, marketingu i nabędą kompetencje interpersonalne, kluczowe dla poszukiwania i uzyskiwania zatrudnienia. Tematyka: indywidualna działalnośd gospodarcza (pomysł, biznes plan, rejestracja, prowadzenie firmy), dotacje na rozpoczęcie działalności gospodarczej, przygotowanie do rozmowy z pracodawcą autoprezentacja, wizerunek, kultura biznesowa, charakterystyka bieżących uwarunkowao rynku pracy i perspektywy jego rozwoju, sposoby poszukiwania zatrudnienia; cechy dobrego pracownika, przygotowanie dokumentów aplikacyjnych, rozmowa kwalifikacyjna procedury i sposób postępowania, analiza przykładowych ofert pracy, dokumentacja aplikacyjna tworzenie, najczęściej popełniane błędy, rodzaje umów będących podstawą świadczenia pracy lub usług zalety i wady poszczególnych form zatrudnienia, elastyczne formy zatrudnienia plusy i minusy, uwarunkowania do wykonywania pracy w poszczególnych formach zatrudnienia, prawa i obowiązki pracownicze; elementy konstytuujące stosunek pracy; sposoby dochodzenia przez pracownika ustalenia stosunku pracy, ubezpieczenia społeczne, przepisy podatkowe dotyczące różnych form zatrudnienia, świadczenia emerytalno-rentowe i ich wymiar w zależności od czasu wykonywanego zatrudnienia. 4. Materiały szkoleniowe: a. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i bezpłatnego przekazania każdemu uczestnikowi kursu materiałów dydaktycznych obejmujących swym zakresem treści zajęd, w tym: program zajęd i kursu, długopis, notatnik, dodatkowe materiały w formie multimedialnej (płyta CD lub pendrive). Materiały powinny byd ze sobą połączone w sposób uniemożliwiający łatwą dekompletację (np. zbindowane, wpięte w segregatorze/ teczce). Materiały powinny byd oznakowane zgodnie z wymaganiami stawianymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca przekaże również Zamawiającemu po jednym komplecie materiałów; b. wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazania uczestnikom kursu zaświadczeo o uczestnictwie i ukooczeniu kursu. Zaświadczenia powinny byd oznakowane zgodnie z wymaganiami

5 stawianymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, przekazane zaświadczeo nastąpi w ostatnim dniu realizacji zajęd dydaktycznych. Drugi egzemplarz każdego z zaświadczeo przekazany zostanie zamawiającemu wraz z resztą dokumentacji; c. wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia na wszystkich pozostałych materiałach i wszystkich miejscach realizacji zajęd dydaktycznych informacji o współfinansowaniu projektu, sporządzonych zgodnie z wytycznymi w zakresie oznaczania projektów obowiązującymi dla projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego 5. Wykonawca zobowiązany jest prowadzid imienne listy, potwierdzające obecnośd na zajęciach dydaktycznych w każdym dniu realizacji Kursu oraz skorzystanie z wyżywienia i zakwaterowania. Listy obecności na zajęciach potwierdzane będą przez osoby prowadzące zajęcia. Listy obecności na zajęciach, listy potwierdzające skorzystanie z wyżywienia i zakwaterowania zostaną przekazane Zamawiającemu po zakooczeniu realizacji Kursu aktywności zawodowej. 6. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenie informacji o prowadzonym Kursie Aktywności Zawodowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej VI. Animacja czasu wolnego: W Kursie aktywności zawodowej udział bierze młodzież. Ze względu na potrzebę zajęcia uczestników i nałożony na wykonawcę obowiązek animacji czasu wolnego poza godzinami zajęd dydaktycznych, a jednocześnie dbania o rozwój fizyczny uczestników oraz zapewnienie atmosfery sprzyjającej dalszej wspólnej pracy na zajęciach dydaktycznych założono wspólne gry i zabawy integracyjne oraz uprawianie sportu. Stąd też wykonawca w miejscu świadczenia usługi dysponowad musi: 1. salą gimnastyczną, bądź pomieszczeniem, w którym możliwe jest prowadzenie zajęd z zakresu rozwoju fizycznego; 2. wypożyczalnią sprzętu sportowego; 3. siłownią; 4. basenem- trwale związanym z gruntem, murowanym, o powierzchni tafli wody nie mniejszej niż: 70 m2, pozwalającym na realizację gimnastyki i doskonalenie umiejętności pływackich. 5. przynajmniej 2 różnego rodzaju boiskami przystosowanymi do prowadzenia gier zespołowych; Wskazane w punktach 1-5 wyposażenie znajdowad musi się na terenie obiektu, w którym realizowany będzie Kurs Aktywności Zawodowej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przemieszczania się uczestników Kursu do innych placówek/hoteli/ośrodków w celu skorzystania z ww. obiektów. Do prowadzenia zajęd animacyjnych dla uczestników Kursu aktywności zawodowej wykonawca zatrudni osobę (wykształcenie wyższe - kierunek praca socjalna, pedagogika, socjologia lub psychologia). Zadaniem zaangażowanej do animacji czasu wolnego osoby będzie: zorganizowanie i przeprowadzenie, z wykorzystaniem sprzętu i wyposażenia dostępnego w miejscu realizacji kursu, zajęd animacyjnych (sportowych, ogólnorozwojowych), gier i zabaw lub zajęd tanecznych dla powierzonej mu grupy młodzieży, niedopuszczenie do zachowao nieakceptowanych społecznie wśród powierzonej mu grupy młodzieży, sprawowania pieczy nad bezpieczeostwem powierzonej

6 mu grupy młodzieży w zakresie swoich kompetencji a w pozostałym zakresie natychmiastowego informowania obsługi miejsca realizacji Kursu, kadry szkolącej oraz zamawiającego o wszelkich ewentualnych nieprawidłowościach i zagrożeniach, dotyczących uczestników Kursu. VII. Ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW): Na czas realizacji Kursu aktywności zawodowej wykonawca zobowiązany jest wykupid dla wszystkich uczestników Kursu aktywności zawodowej ubezpieczenie od NNW. Ubezpieczenie obejmie swym zakresem czas przejazdu uczestników na miejsce realizacji Kursu i z powrotem oraz cały okres pobyt uczestników w miejscu realizacji Kursu.