zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Filmoteką Narodową z siedzibą przy ul. Puławskiej 61, Warszawa, NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Nr postępowania: 9/2011 UMOWA Nr... zawarta w Warszawie w dniu.. pomiędzy: Filmoteką Narodową z siedzibą przy ul. Puławskiej 61, Warszawa, NIP:, REGON:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Zamawiającym a..., NIP:, REGON:.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta Umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest zawierana w wyniku udzielenia zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz dokonanego przez Zamawiającego w dniu r. wyboru oferty najkorzystniejszej w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa realizowana w ramach projektu Polska gwiazda światowego kina Pola Negri (Mania) turnee niemego filmu z muzyką na żywo obejmująca: dostawę materiału światłoczułego 35mm, wykonanie usług laboratoryjnych fotochemicznych, przygotowanie dźwięku do negatywu tonu 35mm i paczki DCP, nanoszenie napisów na kopie filmowe w zakresie części nr Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na opracowaniu dźwiękowym dla filmu 85 min na potrzeby kodowania DCP oraz dla zwiastuna 35 mm w systemie DOLBY SR. 3. W ramach części (zadania) nr 4 Wykonawca zobowiązany jest do: a) opracowania i dostarczenia dźwięku w formie dyskretnych plików WAV do kodowania DCP, 1

2 b) dokonania na dostarczonych przez zamawiającego plikach WAV: weryfikacji poziomów nagrania, synchronizacji z obrazem oraz rozmieszczenia przestrzennie poszczególnych kanałówzgodnie ze specyfikacją: pdf str 16. (6 kanałów L/P/C/LF/RS/PS), Zamawiający po podpisaniu umowy, jednak nie później niż do 15 sierpnia 2011 przygotuje dla wykonawcy obraz poglądowy24fps z TC do zgrania na DVD 24fps) c) opracowania i zgrania dźwięku do negatywu tonu 35mm w systemie Dolby SR (mix kinowy) dla zwiastuna filmu o długości 2 min na podstawie dostarczonych materiałów wav. panorama dźwięku (Wykonawca ponosi wszelkie koszty łącznie z licencją Dolby SR). 4. Integralną częścią umowy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy jest Specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy. 2 Termin wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie dla części nr 4 6 dni od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem najwyższej staranności. 3 Cena i warunki płatności 1. Wartość umowy wynosi: Cena netto:. zł (słownie:. ) powiększona o należny podatek VAT. 2. Cena określona w ust.1 obejmuje wszystkie czynności składowe łącznie z ceną dostawy jak i zwrotów i usług gwarancyjnych z i na ul Chełmską 21 blok 28 (Zespół Restauracji Taśmy Filmowej). 3. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi protokolarnie, a podstawą do wystawienia faktury VAT będzie potwierdzenie przez Zamawiającego w protokole odbioru, iż przedmiot umowy został odebrany bez zastrzeżeń zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ofercie, stanowiącymi podstawę jej wyboru. 4. Zamawiający zapłaci cenę sprzedaży przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury. 2

3 4 Dostawa i odbiór przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem staranności zawodowej, rzetelnie i terminowo, z zachowaniem terminów podanych przez Zamawiającego podczas realizacji umowy. 2. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 3. Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia przysługuje prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym. Wykonawca w wyznaczonym terminie jest zobowiązany do skorygowania zaistniałej nieprawidłowości. 4. Do bezpośrednich kontaktów i nadzoru nad prawidłowym wykonaniem zamówienia wyznacza się: a) ze strony Zamawiającego: Paweł Śmietanka tel b) ze strony Wykonawcy:... lub inne wskazane pisemnie osoby. 5. Materiały zostaną dostarczone na adres ul Chełmska 21 blok 28 (Zespół Restauracji Taśmy Filmowej) staraniem i na koszt Wykonawcy. 6. W przypadku dokonywania wszelkich czynności produkcyjnych i przeglądów poza miastem Warszawą Wykonawca zorganizuje na swój koszt przejazdy/przeloty, a w przypadku przejazdów/przelotów powyżej 4h roboczych zakwaterowania i diety w wysokości odpowiadającej dietom dla pracowników zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na czas pokazów kolaudacyjnych dla 2 osób wskazanych przez Zamawiającego. 5 Gwarancja 1. Wykonawca zapewnia gwarancję na dostarczone materiały, i wykonane prace w okresie 1 roku od daty odbioru i w okresie gwarancyjnym zobowiązuje się bez dodatkowego wynagrodzenia do niezwłocznej wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłaszania wadliwych materiałów awarii w okresie trwania gwarancji, a Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi zgłoszeń awarii i wymiany lub naprawy bez limitu. 3. Wykonawca zapewni także w okresie gwarancyjnym serwis urządzenia. 3

4 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę w wysokości 10 % ceny określonej w 3 ust. 1; b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 3 ust. 1; c) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy w wysokości 1 % ceny określonej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, d) za nieusunięcie w wyznaczonym terminie wad lub nieprawidłowosci stwierdzonych w trakcie wykonywania umowy i przy odbiorze w wysokości 10% wartości umowy. 2.Kary umowne mogą zostać potrącone z kwoty określonej w 3 ust Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne. 6 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części : a) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, mimo wyznaczenia dodatkowego terminu, b) w przypadku nie usunięcia wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze, c) w sytuacji kiedy Wykonawca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z umowy. d) w sytuacji określonej w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7 Zmiany w umowie 1. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian w zakresie treści niniejszej umowy, z wyjątkiem zmian nieistotnych, które powinny zostać dokonane pisemnie pod rygorem nieważności. 2. W przypadku zaistnienia którejś z wymienionych okoliczności, strony mogą ustalić nowy termin realizacji przedmiotu umowy, jeżeli zaistnieje taka konieczność z przyczyn, które nie były znane Stronom przy zawieraniu umowy. 3. Wszelkie zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4

5 8 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5