Dokumentacja. programu komputerowego będącego integralną częścią CMS AUTO KOMIS v3.5.6

Transkrypt

1 Dokumentacja programu komputerowego będącego integralną częścią CMS AUTO KOMIS v3.5.6

2 Spis treści: Instalacja programu... 2 Pierwsze uruchomienie... 4 Dodanie oferty... 6 Edytowanie danych oferty, usuwanie oferty... 7 Drukowanie karty oferty (zwykłej i ekonomicznej)... 7 Wczytanie pliku szablonu graficznego karty oferty... 8 Wprowadzenie/zmian danych teleadresowych firmy... 8 Wprowadzenie/zmiana danych o firmie... 9 Przykładowy opis firmy... 9 Dodawanie/edytowanie/usuwanie informacji o świadczonych usługach Przykładowe opisy usług Dodawanie/edytowanie/usuwanie użytkowników programu Zmian widoczności kolumn listy ofert Instalacja programu Instalowanie programu odbywa się z płyty CD CMS AUTO KOMIS. 1. Należy włożyć płytę CD CMS AUTO KOMIS do czytnika CD lub DVD w komputerze, 2. Należy uruchomić znajdujący się na płycie CD CMS AUTO KOMIS program setup.exe : 3. W oknie Witamy w kreatorze instalacji programu CMS AUTO KOMIS należy kliknąć w przycisk Dalej 4. W oknie Wybierz docelową lokalizację - należy kliknąć w przycisk Dalej (zalecane) - lub (niezalecane) zmienić miejsce domyślnej instalacji programu klikając w przycisk Przeglądaj i wybierając nową lokalizację na dysku twardym, -2-

3 5. W oknie Wybierz folder Menu Start należy kliknąć w przycisk dalej 6. W oknie Gotowy do rozpoczęcia instalacji należy kliknąć w przycisk instaluj, 7. W oknie Zakończono instalację programu CMS AUTO KOMIS należy kliknąć w przycisk Zakończ. Jeżeli program instalacyjny został przypadkowo zamknięty w trakcie instalacji należy powtórzyć czynności od punktu

4 Pierwsze uruchomienie 1. Należy włożyć płytę CD CMS AUTO KOMIS - KONFIGURACJA do czytnika CD lub DVD w komputerze, 2. Należy uruchomić zainstalowany wcześniej program CMS AUTO KOMIS (Start- >Programy->CMS AUTO KOMIS-> CMS AUTO KOMIS) lub ze skrótu znajdującego się na pulpicie. 3. W oknie TEST połączenia z serwerem należy kliknąć w napis [wczytaj/znień], w oknie Otwieranie należy odnaleźć plik konfiguracyjny konfiguracja.ipk znajdujący się na płycie CD, zaznaczyć go, i kliknąć w przycisk Otwórz. Program zaczyta plik konfiguracyjny, powinno pojawić się komunikat przekopiowano plik pomyślne. W oknie TEST połączenia z serwerem przy polu Plik konfiguracyjny pojawi się napis OK., jeżeli napis ten w dalszym ciągu ma wartość BŁĄD należy powtórzyć czynności z punktu Należy kliknąć na napis [wykonaj test] przy pozycji Dostęp do danych. Napis BRAK zmieni się na czekaj..., po chwili ponownie zmieni się na wartość: OK test zakończył się pomyślnie, BRAK - test zakończył się niepomyślnie, należy sprawdzić czy nasz komputer jest podłączony do Internetu, jeśli tak należy powtórzyć go (kilkukrotnie), jeśli nie należy podłączyć komputer do Internetu i powtórzyć test -4-

5 5. Należy kliknąć na napis [wykonaj test] przy pozycji Dostęp do plików. Napis BRAK zmieni się na czekaj..., po chwili ponownie zmieni się na wartość: OK test zakończył się pomyślnie, BRAK - test zakończył się niepomyślnie, należy sprawdzić czy nasz komputer jest podłączony do Internetu, jeśli tak należy powtórzyć go (kilkukrotnie), jeśli nie należy podłączyć komputer do Internetu i powtórzyć test. Gdy wszystkie testy zakończą się pomyślnie ( OK ), uaktywni się przycisk Kontynuuj 6. Należy kliknąć w przycisk Kontynuuj. Pojawi się komunikat o konieczności dodania głównego użytkownika programu - ADMINISTRATORA 7. Należ uzupełnić pola okna Dodaj użytkownika... (dopuszczalne jest uzupełnienie tylko pola login), zapamiętać login i hasło i zamknąć okno przyciskiem ZAPISZ i ZAMKNIJ. 8. W oknie zaloguj się należy podać login i ewentualne hasło z poprzedniego punktu. Jeżeli chcemy aby Program pamiętał nasz logi i hasło należy zaznaczyć opcję Zapamiętaj dane logowania. Następnie należy kliknąć w przycisk Zaloguj. -5-

6 Program jest skonfigurowany i gotowy do pracy, jeżeli wyniknęły jakieś trudności prosimy o kontakt telefoniczny lub em. Dodanie oferty 1. W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Dodaj ofertę... (OFERTY->Dodaj ofertę...). Pojawi się okno Dodaj ofertę 2. W zakładce Dane ogłoszenia należy podać informajce o ofercie. Pola Marka Rodzaj nadwozia Kolor i Wyposażenie wybierane są z edytowalnych list tj. jeżeli w liście nie ma odpowiednie pozycji należy kliknąć w znajdujący się obok przycisk Edytuj. Przycisk Edytuj otwiera okno umożliwiające dodanie lub usunięcie danej pozycji z listy (rozwiązanie to uniezależnia program od pojawiających się nowości np. jeżeli w wyposażenie pojawi się nowy element wystarczy edytować listę wyposażenia i dodać go). Pole PUBLIKUJ domyślnie jest zaznaczone, niezaznaczone powoduje ukrycie oferty w serwisie internetowym. Pole Promocja na stronie ustala sposób promowania na stronie głównej serwisu internetowego. Im niższy priorytet tym wyższą pozycję promowania będzie miała dana oferta. 3. W zakładce zdjęcia można dodać wykonane wcześniej fotografie. W tym celu należy kliknąć na przycisk dodaj i wybrać zdjęcie (Program rozpoznaje najpopularniejsze formaty graficzne tj. BMP i JPG). 4. W celu zapisania zdjęcia należy kliknąć w przycisk zapisz i zamknij. Oferta została dodana tj. widoczna jest na stronie internetowej i w programie. -6-

7 Edytowanie danych oferty, usuwanie oferty 1. W oknie głównym programu należy zaznaczyć w liście ofert interesującą nas ofertę, jeżeli lista jest pusta należy kliknąć w przycisk [Pokaż ogłoszenia] lub wybrać z menu plecenie: Pokaż oferty... (OFERTY->Pokaż oferty...). 2. Po zaznaczeniu oferty należy wybrać z menu plecenie: Edytuj ofertę... (OFERTY- >Edytuj ofertę...) lub dwukrotnie kliknąć w ogłoszenie znajdujące się w liście ofert lub kliknąć w przycisk... interesującego nas ogłoszenia. Pojawi się okno z ofertą w nagłówku okna znajduje się informacja o numerze oferty i dacie zamieszczenia w Internecie. Kliknięcie w przycisk usuń powoduje usunięcie oferty. Kliknięcie w przycisk zapisz i zamknij powoduje zapisanie dokonanych zmian danych i zdjęć oferty. Kliknięcie w przycisk zamknij powoduje anulowanie dokonanych zmian danych i zdjęć oferty. Drukowanie karty oferty (zwykłej i ekonomicznej) 1. W oknie głównym programu należy zaznaczyć w liście ofert interesującą nas ofertę, jeżeli lista jest pusta należy kliknąć w przycisk [Pokaż ogłoszenia] lub wybrać z menu plecenie: Pokaż oferty... (OFERTY- >Pokaż oferty...). 2. Po zaznaczeniu oferty należy wybrać z menu plecenie: Drukuj kartę oferty... (OFERTY->Karta oferty-> Drukuj kartę oferty... ). Pojawi się okno z podglądem wydruku 3. Należy kliknąć w symbol drukarki znajdujący się u góry. W celu wykonania wydruku ekonomicznego należy odznaczyć opcję szablon graficzny tj. wybrać z menu plecenie: szablon graficzny (OFERTY->Karta oferty->szablon graficzny). -7-

8 Wczytanie pliku szablonu graficznego karty oferty 1.Należy włożyć płytę CD CMS AUTO KOMIS - KONFIGURACJA do czytnika CD lub DVD w komputerze, 2. W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Wczytaj plik szablonu (OFERTY->Karta oferty->wczytaj plik szablonu). 3. W oknie Otwieranie należy odnaleźć plik szablonu karta.sko znajdujący się na płycie CD, zaznaczyć go, i kliknąć w przycisk Otwórz. Program zaczyta plik konfiguracyjny, powinno pojawić się komunikat przekopiowano plik pomyślne. Wprowadzenie/zmian danych teleadresowych firmy 1. W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Podstrona Kontakt (OFERTY->Strona internetowa-> Podstrona Kontakt ). Pojawi się okno opcje serwisu internetowego, zakładka Kontakt/dane firmy 2. W oknie tym należy zastosować się do wskazówek przy wypełnianiu poszczególnych pól, możliwe jest dodanie mapy dojazdu. 3. Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem zapisz zmiany. Zatwierdzone dane są widoczne w serwisie internetowym (podstrona Kontakt ). -8-

9 Wprowadzenie/zmiana danych o firmie 1. W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Podstrona O firmie (OFERTY->Strona internetowa-> Podstrona O firmie ). Pojawi się okno opcje serwisu internetowego, zakładka O firmie 2. W oknie tym należy zastosować się do wskazówek przy wypełnianiu poszczególnych pól, możliwe jest dodanie zdjęcia firmy. 3. Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem zapisz zmiany. Zatwierdzone dane są widoczne w serwisie internetowym (podstrona O firmie ). Przykładowy opis firmy Auto komis powstał w 2001 r w Nowym Sączu. Świadczymy pełen zakres usług związanych z zakupem i eksploatacją nabytego pojazdu, dokładając wszelkich starań, aby jakość naszych usług utrzymywała się na najwyższym poziomie. Auto komis prowadzi sprzedaż wszelkiego rodzaju samochodów od osobowych do samochodów ciężarowych. Nasz autokomis zapewnia Państwu możliwość kredytowania zakupu oferowanych przez nas samochodów. Uproszczona procedura, nietypowe okresy kredytowe, Zmiana warunków podczas trwania umowy oraz wiele innych udogodnień sprawiają, że oferta naszego autokomisu jest jedną z najlepszych na terenie Nowego Sącza. Zapraszamy do zapoznania się z ofertą kredytowania zakupu naszych aut. Prowadzimy pełny serwis samochodów. Nasi blacharze i lakiernicy usuną wszystkie uszkodzenia. Pakiet ubezpieczeń komunikacyjnych, który proponujemy to sposób na zapewnienie wygody i bezpieczeństwa. Kompleksowe ubezpieczenie Twojego samochodu jest dla nas równie ważne jak jego sprawność techniczna. Oferujemy pakiet ubezpieczeń komunikacyjnych który zapewnia szeroki zakres ochrony, wyjątkowy poziom usług i konkurencyjną cenę. Proponujemy ubezpieczenia samochodowe - nową generację ubezpieczeń komunikacyjnych. Doświadczenie i profesjonalizm naszej firmy oraz naszych kooperantów zapewnią Ci wysoki poziom usług, poczucie komfortu i bezpieczeństwa. -9-

10 Dodawanie/edytowanie/usuwanie informacji o świadczonych usługach W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Podstrona Usługi (OFERTY->Strona internetowa-> Podstrona Usługi ). Pojawi się okno opcje serwisu internetowego, zakładka Usługi. Przycisk dodaj powoduje otwarcie okna umożliwiającego dodanie informacji o usłudze. Należy uzupełnić pozycję Nazwa usługi np. blacharstwo, lakiernictwo, mechanika, ubezpieczenia komunikacyjne, myjnia ręczna itp. Pozycja dodaj do menu określa czy nazwa usługi będzie widoczna w nagłówku serwisu internetowego. Pozycja Opis usługi może zawierać pełen opis usługi. Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz i zamknij. Przycisk edytuj powoduje otwarcie okna umożliwiającego edytowanie informacji o wybranej w liście (znajdującej się poniżej przycisku) usłudze. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz i zamknij. Przycisk usuń powoduje usunięcie informacji o wybranej w liście (znajdującej się poniżej przycisku) usłudze. -10-

11 Przykładowe opisy usług Auto komis - Oferujemy bogaty wybór samochodów osobowych i dostawczych. Na życzenie Klienta możliwe jest wykonanie badania technicznego pojazdu. Na miejscu można także zawrzeć ubezpieczenie kupionego samochodu. Współpracujemy z bankami oferując naszym Klientom dogodne kredyty. Leasing Auta do trzech lat kredytujemy w 100% oraz do 18000zł bez względu na wiek. Przyjmujemy auta w rozliczeniu. Blacharstwo - Nasz warsztat wyposażony jest w profesjonalne urządzenie do napraw karoserii samochodów powypadkowych. - naprawy powypadkowych karoserii, - napraw bieżących, - napraw kapitalnych, - spawanie migomatem, - na życzenie klienta załatwiamy części, - pomiary geometrii karoserii, - zgrzewanie i spawanie elementów karoserii. Lakiernictwo - Na potrzeby każdego samochodu jesteśmy w stanie dobrać kolor. Odpowiednio przygotowane zaplecze techniczne pozwala nam wykonywać prace wykończeniowe. - lakierowanie pojazdów, - lakierowanie poszczególnych elementów, - polerowanie samochodów, - wykonywanie zaprawek na lakierze. Mechanika - Posiadamy stanowisko tzw. "szybkiego serwisu", gdzie dokonywane są bieżące przeglądy samochodów, wymiana oleju, ustawianie świateł. Wykonujemy również naprawy układu: - hamulcowego, - kierowniczego, - zawieszenia, - wymiana pasków rozrządu, - wymiana tłumików, - naprawy elektryczne i elektromechaniczne. Myjnia ręczna - Zadbamy o Państwa samochód najlepiej jak to możliwe. Nasz wyszkolony zespół pracowników zadba o idealny wygląd Państwa samochodu. W naszej ofercie znajdziecie Państwo następujące usługi: - mycie karoserii, - czyszczenie wnętrz, - pranie tapicerki, - polerowanie, - woskowanie, - mycie podwozi i silnika. Ponadto oferujemy karnet stałego klienta oraz Odbiór auta ze wskazanego miejsca i odprowadzenie do garażu. Wulkanizacja - Zakres usług zadowoli najbardziej wymagających klientów: - opony renomowanych firm do wszystkich typów samochodów osobowych dostawczych i rolniczych, - do nowych opon bezpłatny montaż, a także wyważenie, -11-

12 - felgi stalowe i aluminiowe, - prostowanie felg stalowych, - bardzo niskie ceny, miła i profesjonalna obsługa, - u nas wykonasz pełny zakres ogumienia, - fachowa obsługa od ręki - profesjonalne doradztwo w zakupie opon, - promocyjne ceny na opony zimowe i letnie, - opony używane, W miarę konieczności dojeżdżamy do klienta. Dodawanie/edytowanie/usuwanie użytkowników programu Dane użytkowników wykorzystywane są w oknie logowania. Mają na celu umożliwienie pracy programu na kilku stanowiskach komputerowych jednocześnie, jak również na zabezpieczenie programu przed niepowołanym dostępem (np. dzieci, jeżeli program jest zainstalowany na domowym komputerze). W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Kartoteka użytkowników (OFERTY->Użytkownicy-> Kartoteka użytkowników). Pojawi się okno opcje serwisu internetowego, zakładka Użytkownicy. -12-

13 Przycisk dodaj powoduje otwarcie okna umożliwiającego dodanie użytkownika. Należy uzupełnić pozycję login, wypełnienie pozostałych pól okna nie jest konieczne. Okno umożliwia ustawienie uprawnień użytkownikowi tj. Administrator (np. szef) ma dostę do wszystkich okien programu (m. in. ma możliwość dodawania innych uzytkowników), zwykły użytkownik posiada uprawnienia tylko do dodawania/edytowania/usuwania ofert (np. pracownik auto komisu). Wprowadzone dane należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz i zamknij. Przycisk edytuj powoduje otwarcie okna umożliwiającego edytowanie danych użytkownika programu (również na blokowanie konta). Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz i zamknij. Przycisk usuń powoduje usunięcie informacji o wybranej w liście (znajdującej się poniżej przycisku) usłudze. Zmian widoczności kolumn listy ofert W oknie głównym programu należy wybrać z menu plecenie: Pokaż/ukry kolumny tabeli (OFERTY->Strona internetowa-> Podstrona Usługi ). Pojawi się okno Kolumny tabeli ofert. Wprowadzone zmiany należy zatwierdzić przyciskiem Zapisz i zamknij. -13-