BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77

Transkrypt

1 BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania narzędziowego o wartości szacunkowej poniżej euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: - Formularz OFERTA /BR-1/ - Specyfikacja Techniczna /BR-2/ - Wykaz dostaw /BR-3/ - Istotne postanowienia umowy /BR-4/ Nr: BRPO/ZP/215/46/2012 Z A T W I E R D Z A M DYREKTOR GENERALNY /-/ Warszawa, dnia 10 grudnia 2012 r. 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Al. Solidarności Warszawa NIP II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania narzędziowego obejmująca zakup wraz z dostawą oryginalnego, nieużywanego, wolnego od wad oprogramowania. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Specyfikacja Techniczna /BR-2/. Określone przez Zamawiającego parametry techniczne mają charakter wymogów minimalnych. 3. W przypadku określeń w opisie przedmiotu zamówienia z użyciem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych w związku z koniecznością unifikacji posiadanego oprogramowania. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty równoważnej Wykonawca winien udokumentować w ofercie, iż oferta spełnia parametry techniczne, wymagane przez Zamawiającego. 4. Minimalne warunki gwarancji zostały ustalone przez Zamawiającego w Specyfikacji Technicznej /BR-2/. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zawarcia Umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 8. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu OFERTY /BR-1/ zakresu zamówienia, jaki zostanie powierzony podwykonawcy. W przypadku braku oświadczenia Wykonawcy, będzie to jednoznaczne z 2

3 tym, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia/części zamówienia podwykonawcy. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA W terminie nie później niż do dnia 24 grudnia 2012 roku V. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy, oraz 2. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.: 2.1 posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 2.2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędnego do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy). Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości ,00 PLN brutto każda z dostaw, 2.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 2.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy). Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, 3. Ocena spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, 3

4 oświadczenia i informacje wymagane w Rozdziale VI, a zawarte w złożonej przez Wykonawcę ofercie,. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A TAKŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY. 1. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale V pkt. 1, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia: 1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera Formularz OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/, 1.2 wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie na formularzu Wykaz dostaw /BR-3/. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postepowania, o których mowa w Rozdziale V pkt. 2, Wykonawca składa wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/ następujące dokumenty lub oświadczenia: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Treść oświadczenia zawiera Formularz OFERTA /BR-1/. Potwierdzeniem złożenia oświadczenia jest złożenie podpisanego Formularza OFERTA /BR-1/, 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w 4

5 oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustala się poniższe zasady udziału w postępowaniu: Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego poprzez załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postepowaniu stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy, Wykonawcy, o których mowa w pkt 2.3.1, składają wspólnie ofertę, przy czym: Oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. 1 ppkt i ppkt powinny zostać złożone w taki sposób, by wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie), Wymagane oświadczenia lub dokumenty wskazane w pkt. 2 ppkt. od 2.1. do 2.2. muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców. 3. Wymagane oświadczenia lub dokumenty muszą być: 3.1. złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, dokumentu gwarancji/poręczenia oraz Formularza Oferty, które muszą być złożone w oryginale). Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione do 5

6 reprezentowania Wykonawcy, wskazane we właściwym rejestrze bądź w stosownym pełnomocnictwie, 3.2. w przypadku, gdy załączone do oferty oświadczenia lub dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego), Zamawiający wymaga przedstawienia ich tłumaczenia na język polski poświadczonego przez Wykonawcę, 3.3. jeżeli złożone kserokopie oświadczeń lub dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie (na adres Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18) lub faksem (na nr faksu ) lub elektronicznie w formie podpisanego zeskanowanego dokumentu (na adres zam.publiczne@brpo.gov.pl). 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub elektronicznie lub pisemnie za datę ich złożenia uznaje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. Tak złożony dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli adresat dokumentu mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu z zastrzeżeniem pkt Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w godzinach urzędowania tj. od godziny 8.00 do godziny jest: p. Marek Tenerowicz informacyjnie w przypadku awarii faksu (pracownik nie udziela telefonicznie żadnych informacji) tel.: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 6

7 VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 570,00 zł (słownie: pięćset siedemdziesiąt złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale XI pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem rachunek bankowy Zamawiającego: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 2, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą. 7. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - przetarg nieograniczony na dostawę oprogramowania narzędziowego. 8. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 9. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 10. Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy. 7

8 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, zgodnej z niniejszą Specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Oferta Wykonawcy powinna zostać sporządzona wg. wzoru jakim jest Formularz OFERTA /BR-1/. 3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem OFERTA /BR-1/: 3.1. dokumentów określonych w Rozdziale VI, 3.2. dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada minimalnym wymaganiom Zamawiającego: Specyfikacja techniczna /BR-2/, 3.3. innych wymaganych dokumentów i oświadczeń: dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy (pełnomocnictwo) określające zakres umocowania i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy chyba, że pełnomocnictwo takie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). Jeżeli nie do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione (notarialnie art. 96 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r., Prawo o notariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz z późn. zm.), dokument o którym mowa w Rozdziale VI pkt. 2 ppkt w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, 8

9 dowód wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna - oryginał gwarancji/poręczenia. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie. Dowód wniesienia wadium w formie pieniężnej jest zalecany (nie jest to jednak warunek konieczny, którego niespełnienie skutkować będzie odrzuceniem oferty). 4. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca Wykonawcy umieścić w kopercie z ofertą w osobnym opakowaniu z napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Jednak Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 5. Oferta winna być sporządzona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnym pismem, PODPISANA (a nie parafowana). 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z postanowieniami niniejszej specyfikacjioraz zgodnie z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Wypełniając Formularz OFERTA /BR-1/, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę wraz z oświadczeniami lub dokumentami należy umieścić w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie ich zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 2. Opakowanie zawierający ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Warszawa, Al. Solidarności 77 9

10 Dostawa oprogramowania narzędziowego.. Nie otwierać przed r. godz należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia roku, godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 3.21., adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, Warszawa. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, cenę oferty oraz o ile wymagał tego Formularz OFERTA /BR-1/ termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. 7. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu na wniesienie odwołania. 8. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora Gość BRPO jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. 2. Podana w Formularzu OFERTA /BR-1/ cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty i opłaty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust lub rabat oferowany przez Wykonawcę. 4. Cena winna być obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku! 5. Podane ceny nie mogą być niższe niż od 0,01 pln. XIII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 10

11 1. Oceny ofert dokona, zgodnie z podanym kryterium i zasadami, komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert w oparciu o następujące kryteria: 2.1. kryterium ceny brutto (waga 100%). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto obejmującą realizację całości przedmiotu zamówienia. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający wskaże Wykonawcy, którego oferta została wybrana datę i miejsce podpisania umowy. 2. Umowa zostanie zawarta zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy /BR- 4/. 3. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany w terminie do 3 dni roboczych przed terminem wyznaczonym zgodnie z pkt. 1 do: 3.1. wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw dla tych osób do zawarcia umowy bądź kopii pełnomocnictw potwierdzonych notarialnie, 3.2. wskazania danych niezbędnych do uzupełnienia w Istotnych postanowieniach umowy /BR-4/ oraz do ewentualnego przekazania stosownych dokumentów lub oświadczeń, chyba, że zawarte były one w złożonej przez Wykonawcę ofercie. 4. W przypadku wybrania oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo wglądu do umowy współpracy (konsorcjum). 5. Dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się na termin podpisania umowy wyznaczony przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 1 lub nieterminowe wywiązanie się z obowiązków zgodnie z pkt. 3 uznane zostanie za odstąpienie od zawarcia umowy co umożliwia Zmawiającemu zastosowanie dyspozycji art. 94 ust. 3 ustawy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 11

12 XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Uprawnionym na podstawie ustawy podmiotom przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach). XVIII. INNE INFORMACJE 1. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, poprawi w złożonych ofertach: 1.1.oczywiste omyłki pisarskie, 1.2.oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 1.3.inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. W przypadku gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez Zamawiającego oferty, nie zgodzi się na poprawienie omyłki określonej w ppkt.1.3., Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 3. Istotne postanowienia umowy /BR-4/ określają szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, w tym formę i katalog dopuszczalnych zmian treści umowy. 12

13 /Pieczęć Wykonawcy/ /BR-1/ Formularz OFERTA dot. postępowania BRPO/ZP/215/46/2012. O F E R T A W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oprogramowania narzędziowego. (BRPO/ZP/215/46/2012), oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za łączną cenę: Lp. Przedmiot zamówienia Ilość licencji Wartość jednostkowa brutto* Wartość razem (kol. 3 x kol. 4)* Stawka VAT w %* Adobe Photoshop CS6 PL WIN/MAC GOV 1...% 2 Ontrak Easy Recovery Proffesional 10 3 Acronis Backup & Recovery 11.5 Server for Linux 4 Acronis Backup & Recovery 11.5 Server for Windows 5 Ideal Administration 13 6 Artisteer SQL Manager for 1 PostgreSQL Windows Serwer CAL (Domena) 2008 Government OPEN 1 License No Level Device 9 Microsoft Visio Standard 2010 MOLP %...%...%...% Razem (suma kolumny 5) 13

14 Oświadczamy, że: 1. akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2. akceptujemy Istotne postanowienia umowy /BR-4/, 3. otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 4. oferowane parametry przedmiotu zamówienia są zgodne z Specyfikacją Techniczną /BR-2/, 5. oprogramowanie narzędziowe jest oryginalne, nieużywane, wolne od wad 6. dostawę przedmiotu zamówienia zrealizujemy w terminie nie później niż do dnia 24 grudnia 2012 roku, 7. oświadczamy, że zapewnimy. * (min. 60) miesięczny okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia (także na panel i świetlówkę), 8. akceptujemy wskazany w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia termin związania ofertą, 9. akceptujemy 7 dniowy termin płatności, 10. zgodnie z załączonym pełnomocnictwem do reprezentowania nas w postępowaniu lub do reprezentowania nas w postępowaniu i zawarcia umowy jest: (wypełniają tylko Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę lub którzy w przedmiotowym zakresie ustanowili pełnomocnika), 11. spełniamy warunki udziału w postępowaniu, ustanowione w zakresie określonym w art. 22 ust. 1 pkt. od l do 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późń. zm.), 12. brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania z uwagi na okoliczności wskazane przepisem art. 24 ust. l ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późń. zm.), 13. wadium zostało wniesione w dniu... w formie..., (wadium wniesione przelewem należy zwrócić na konto...)*, 14. zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części:...* 15. wszelką korespondencję w ramach niniejszego postępowania należy kierować do*: Imię i Nazwisko.. Adres Faks Telefon w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14

15 17. do oferty załączamy następujące dokumenty i oświadczenia:* zaakceptowany opis parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia - druk /BR- 2/ Dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy*** * należy odpowiednio wypełnić ** należy odpowiednio skreślić *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 15

16 /BR-2/ SPECYFIKACJA TECHNICZNA dot. postępowania BRPO/ZP/215/46/2012 SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPROGRAMOWANIE NARZĘDZIOWE (Oprogramowanie różne) Adobe Photoshop CS6 PL WIN/MAC GOV (1 licencja) Specjalistyczne oprogramowanie graficzne umożliwiające edycję zdjęć. Ontrack Easy Recovery Proffesional 10 (1 licencja pozwalająca na użytkowanie programu w okresie 1 roku) Profesjonalne oprogramowanie wykorzystywane do odzyskiwania danych z uszkodzonych nośników takich jak dyski twarde i pamięci przenośne (flash). Acronis Backup & Recovery 11.5 Server for Windows (1 licencja) oraz Acronis Backup & Recovery 11.5 Server for Linux (1 licencja) Oprogramowanie dla specjalistów działów IT wykorzystywane do tworzenia kopii zapasowych serwerów licencje odpowiednio dla serwera z oprogramowaniem Windows i Linux. Ideal Administration 13 (8 licencji) Najnowsza wersja oprogramowania umożliwiającego zdalne zarządzanie wszystkimi komputerami i serwerami w Biurowej sieci LAN. Oprogramowanie to jest jednym z podstawowych narzędzi wykorzystywanym w codziennej pracy wszystkich pracowników Wydziału Informatyki gdyż oprócz wspomnianej wyżej funkcjonalności pozwala także świadczyć usługi pomocy zdalnej bez konieczności wylogowania użytkownika. Artisteer 4.0 (3 licencje) Oprogramowanie dedykowane do tworzenia i modyfikowania szablonów graficznych stron Internetowych. W Biurze oprogramowanie wykorzystywane w związku z posiadanymi stronami internetowymi zewnętrzną oraz intranetową. SQL Manager for PostgreSQL 5.2 (1 licencja) Specjalistyczne oprogramowanie służące do zarządzania bazą danych systemu PostgreSQL. Microsoft Windows Server CAL 2008 Government OPEN 1 License No Level Device CAL (70 licencji dostępowych) Microsoft Visio Standard 2010 MOLP (1 licencja) Oprogramowanie służące do tworzenia schematów i diagramów. Oprogramowanie to umożliwi pracownikom Wydziału Informatyki stworzenie elektronicznej dokumentacji technicznej (wraz z graficzną interpretacją zachodzących w niej kluczowych procesów) dotyczącej infrastruktury teleinformatycznej w posiadanych lokalizacjach co ułatwi zarządzanie całą strukturą...., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 16

17 Pieczęć Wykonawcy /BR 3/ WYKAZ DOSTAW dot. postępowania BRPO/ZP/215/46/ WYKAZ DOSTAW Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę oprogramowania narzędziowego. oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowaliśmy następujące dostawy: L p Przedmiot zamówienia Wartość przedmiotu zamówienia Data wykonania Nazwa Odbiorcy Dostawa tożsama z przedmiotem zamówienia (min zł brutto) 2 Dostawa tożsama z przedmiotem zamówienia (min zł brutto) Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. miejscowość, data. pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 17

18 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dot. postępowania BRPO/ZP/215/46/2012 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY dot. postępowania BRPO/ZP/215/46/2012 UMOWA NR BRPO/. Zawarta w dniu.2012 r. w Warszawie, pomiędzy: Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, Warszawa; NIP: , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w..., ul.... (prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w.., ul., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem:.., prowadzonej przez., PESEL:., NIP:.., REGON:../wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym.. NIP., REGON.) zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: wyłonionym w postępowaniu BRPO/ZP/215/46/2012, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) o następującej treści: 18

19 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, wolnego od wad oprogramowania narzędziowego, (zwanego dalej oprogramowaniem ) na warunkach i zasadach oraz ilości wskazanych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy i Specyfikacji Technicznej /BR-2/, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć oprogramowanie własnym transportem i na swój wyłączny koszt do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia oprogramowania, wynikłe w trakcie transportu. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w wysokości. zł brutto (słownie: ). Wynagrodzenie wymienione w ust. l obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności cenę oprogramowania, cenę opakowania, cła, koszty transportu, ubezpieczenia. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar Umownych w związku z realizacją przez Wykonawcę Umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy. 3. Warunki dostawy 1. Wykonawca dostarczy w całości oprogramowanie do siedziby Zamawiającego w 19

20 Warszawie przy Al. Solidarności 77 w terminie.. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołu dostawy jest.tel. nr. 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołu dostawy jest.. tel. nr..., 4. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą, wymienioną w ust. 2, termin dostawy lub dostaw z wyprzedzeniem, co najmniej 2 dniowym. 5. Zamawiający, bez obowiązku zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli: 1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, 2) dostarczone oprogramowania będzie inny niż oferowane w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy i Specyfikacja techniczna, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 6. Dokonanie dostawy będzie potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Stron w protokole dostawy zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy w dniu dostawy. 7. Wszelkie dokumenty, dotyczące dostawy przygotowuje Wykonawca. 8. W przypadku stwierdzenia w formie uwag do protokołu dostawy przez Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 1 dzień roboczy od dnia dostawy, iż oprogramowanie nie spełnia wymogów, jakości, Wykonawca, poinformowany o tym na wskazany adres określony w ust. 3, obowiązany jest: 1) do wymiany oprogramowania na nowe, wolne od wad, kompletne, zupełne, a także zgodne z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy i Specyfikacją Techniczną, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy, 2) do dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w terminie 1 dnia roboczego od daty otrzymania kopii uwag do protokołu dostawy. 9. Koszty wymiany, w tym odbioru oprogramowania uprzednio dostarczonego z siedziby Zamawiającego oraz transportowe (ponownej dostawy) pokrywa wyłącznie Wykonawca. 4. Warunki płatności 20

21 1. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, nastąpi jednorazowo przelewem w terminie 7 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dokonaniu protokolarnie potwierdzonej dostawy przedmiotu Umowy, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze i zgodnie z postanowieniami ust. 5, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, że do faktury VAT dołączy oryginał protokołu dostawy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącymi Załącznik Nr 3 do Umowy, na których upoważniony przedstawiciel Zamawiającego dokonał zapisów i potwierdzeń dotyczących przedmiotu Umowy, za który wystawiono fakturę VAT. 2. Faktura nieprawidłowo wystawiona lub do której nie będą dołączone odpowiednie i kompletnie wypełnione protokoły dostawy nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. 3. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w protokole dostawy oprogramowania jakichkolwiek zastrzeżeń, co do dostarczonego oprogramowania Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT dopiero po ich całkowitym uwzględnieniu. 5. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia lub zwłoki ze strony Wykonawcy w realizacji całości lub części dostawy w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 lub 4, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, ale nie więcej niż 10% wartości brutto Umowy, określonej w 2 ust. 1 Umowy. 2. W przypadku opóźnienia lub zwłoki ze strony Wykonawcy w wymianie oprogramowania na nowe w terminie określonym w 3 ust. 8 pkt. 2, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy, o 21

22 której mowa w 2 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, ale nie więcej niż 10% wartości brutto oprogramowania, w którym stwierdzono awarię lub wadę. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada. 4. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza kwotę zastrzeżonej kary umownej. 6. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części: a) w przypadku i terminie określonym w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) w terminie 3 miesięcy od otrzymania pisemnej informacji Ministra Finansów o braku środków na realizację przedmiotu Umowy spowodowanych zmniejszeniem budżetu Zamawiającego w zakresie przedmiotowego zamówienia na dany rok kalendarzowy. 2. Odstąpienie od Umowy winno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 tej ustawy, w zakresie: 1) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej, 2) zmiany terminu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 1, przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę terminu dostawy, nie później niż przed upływem terminu dostawy, 3) zmiany przedmiotu dostawy oprogramowania jeżeli Wykonawca z przyczyn niezawinionych zaproponuje dostawę innego niż wskazany w ofercie, o ile proponowane oprogramowanie będzie miało parametry techniczne nie gorsze niż zaproponowane w ofercie i zostanie zbyty za wynagrodzenie nie wyższe niż wskazane w ofercie, a Zamawiający wyrazi na to zgodę, 22

23 4) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy jeżeli w trakcie trwania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, 5) nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany Umowy w zakresie: osoby upoważnionej do kontaktów, numerów telefonów, adresów wskazanych w Umowie, zawiadamiając o tym niezwłocznie drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 5. Spory, które wynikną w toku realizacji Umowy, a których nie uda się Stronom rozwiązać w drodze negocjacji, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Ilekroć w treści Umowy użyto zwrotu Umowa rozumie się przez to niniejszą umowę. 7. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy kopia, 2. Załącznik Nr 2 Specyfikacja Techniczna kopia, 3. Załącznik Nr 3 Protokół dostawy wzór. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 23

24 Załącznik Nr 3 do Umowy Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ DOSTAWY wzór W dniu dzisiejszym dostarczono do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich niżej wymienione oprogramowanie, zgodnie z Umową BRPO/.: Pozycja Nazwa oprogramowania Ilość Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla w/w oprogramowania dokumentację. Zamawiający dokonał odbioru oprogramowania wymienionego w protokole. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 24