Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia G5 z dnia 27 lutego 2015 roku

Transkrypt

1 Protokół z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia G5 z dnia 27 lutego 2015 roku W dniu roku o godz. 15:00 odbyło się Walne Zebranie Członków (WZC) Stowarzyszenia G5. Po podpisaniu listy obecności stwierdzono quorum. Przystąpiono do obrad. Zebranie otworzył Prezes Zarządu Kazimierz Zdziebko witając członków i przedstawicieli gmin. Na Przewodniczącego zebrania zgłoszono p. Jacka Balickiego, a na Protokolanta zgłoszono p. Ewelinę Rędzińską; zaproponowane osoby wyraziły zgodę. Prezes Zarządu poinformował zebranych, iż na spotkaniu obecny jest radca prawny p. Waldemar Lawiński, który będzie się przysłuchiwał obradom i będzie rozwiewał ewentualne wątpliwości. Przewodniczący zabrał głos w sprawie projektu programu obrad, który został przesłany do członków Stowarzyszenia G5 wraz z zaproszeniem. Okazało się jednak, że od momentu rozesłania porządku obrad, do LGD wpłynęły rezygnacje kilku osób pełniących następujące funkcje: P. Łukasz Curyło złożył rezygnację z funkcji członka Komisji Rewizyjnej. P. Stefania Broda złożyła rezygnację z pracy członka Zarządu. P. Aneta Banaś złożyła rezygnację z funkcji członka Komisji Rewizyjnej. Przewodniczący odczytał pierwotny porządek obrad oraz otwarł dyskusję w sprawie ewentualnych zmian do porządku obrad. P. Piotr Strach złożył wniosek formalny o wprowadzenie do porządku uchwały w sprawie odwołania członków Rady z Gminy Nowy Korczyn. Zmieniony porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. Następnie głos zabrał Burmistrz Miasta i Gminy Busko-Zdrój p. Waldemar Sikora, który mówił o tworzeniu nowego LGD obejmującego cały powiat buski, o wyzwaniach i partnerskich relacjach jako elemencie budowania rzeczywistości w okresie programowania Przystąpiono do realizacji porządku obrad. Kolejnym punktem spotkania było zatwierdzenie protokołu z poprzedniego Zebrania Członków, który dostępny jest na stronie internetowej Stowarzyszenia. Protokół z poprzedniego zebrania został zatwierdzony. W kolejnym etapie posiedzenia powołano Komisję Skrutacyjną w składzie: p. Renata Nasieniak- członek Komisji, p. Michał Podkowa- członek Komisji, p. Aneta Wróbelprzewodniczący Komisji Skrutacyjnej. Następnie p. Ewa Satora- Kierownik biura LGD G5 odczytała Sprawozdanie z pracy Zarządu za 2014r. Przystąpiono do odczytania projektów uchwał, które następnie poddano pod głosowanie.

2 - Uchwałę nr 1/2015 Walnego Zebrania Członków w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Zarządu za 2014r. ZA głosowało: 102 osoby Wstrzymało się od głosu: 15 osób Uchwała nr 1/2015 WZC została podjęta. - Uchwałę nr 2/2015 Walnego Zebrania Członków w sprawie zatwierdzenia bilansu i rachunku wyników za 2014r. P. Ewa Satora odczytała informację dodatkową- część opisową, jednocześnie poinformowała o dostępności całego bilansu na stronie internetowej Stowarzyszenia G5, jak również z możliwością wglądu u Przewodniczącego podczas obrad. ZA głosowało: 93 osoby Wstrzymało się od głosu: 24 osoby Uchwała nr 2/2015 WZC została podjęta. - Uchwałę nr 3/2015 Walnego Zebrania Członków w sprawie udzielenia Zarządowi absolutorium za 2014r. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. Paweł Patrzałek, odczytał Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej z dnia r wnioskując do Walnego Zabrania o udzielenie Zarządowi absolutorium za 2014r. ZA głosowało: 89 osób Wstrzymało się od głosu: 28 osób Uchwała nr 3/2015 WZC została podjęta. -Odczytano proponowaną treść Uchwały nr 4/2015 Walnego Zebrania Członków w sprawie wyznaczenia kierunków działalności w 2015r a następnie przystąpiono do głosowania: ZA głosowało: 115 osób Wstrzymało się od głosu: 2 osoby Uchwała nr 4/2015 WZC została podjęta. - Uchwałę nr 5/2015 w sprawie zmian w statucie LGD Stowarzyszenie G5. Przewodniczący odczytał proponowane przez Zarząd LDG G5 zmiany do statutu oraz zaprosił do wypowiedzi autora jednej z poprawek p. Stanisława Stańczyka mowa o dodaniu pkt.5 w 15. S. Stańczyk wyjaśnił, iż wprowadzenie do statutu zmiany zabraniającej zawierania umów cywilnoprawnych rodzących skutki finansowe dla Stowarzyszenia z członkami Zarządu i Komisji Rewizyjnej LGD, służyć ma transparentności i przejrzystości ich działalności.

3 Obecny na WZC Mecenas uściślił wypowiedź wyjaśniając jednocześnie, iż zapis ten ma wykluczać ewentualny zarzut w kierunku Zarządu, iż zawierają umowy ze Stowarzyszeniem w Zarządzie którego pracują, aczkolwiek nie wyklucza on przyjmowania ekwiwalentu za poświęcany czas i pracę w postaci diet ryczałtowych w wysokości uchwalanej przez Walne. Na wniosek p. Małgorzaty Donoch proponowany zapis poszerzony został o członków Rady Stowarzyszenia. Przystąpiono do głosowania powyższej kwestii zmian statutowych. ZA głosowało: 85 osób; Przeciw głosowało: 8 osób; Wstrzymało się: 7 osób P. Sikora zaproponował wniosek formalny o wprowadzenie zmian w 3 : nazwa stowarzyszenia: Królewskie Ponidzie oraz lokalizacja siedziby stowarzyszenia w Busku- Zdroju, z zastrzeżenie, że zmiany będą obowiązywały od 1 lipca 2015r. Z sali padły jeszcze dwie propozycje co do nazwy stowarzyszenia: P. Ura złożył wniosek formalny z propozycją nazwy stowarzyszenia na Słoneczne G8. P. Wiktorowicz zgłosiła propozycję nazwy: G5 plus 3. Zgłoszono także propozycję nazwy: Stowarzyszenie G8 P. Karolina Kępczyk zabrała głos, apelując o rozważność w głosowaniu i głębokie przemyślenie nazwy, aby nie podejmować pochopnej decyzji, gdyż nazwa jest bardzo ważna i powinna być przedyskutowana bez pośpiechu i emocji. Niemniej jednak rozpoczęto głosowanie nad zgłoszonymi wnioskami formalnymi w sprawie zmiany nazwy z zastrzeżeniem, że jedna osoba mogła oddać tylko jeden głos: Propozycja nazwy: Królewskie Ponidzie ; ZA głosowało: 60 osób Propozycja nazwy: Słoneczne G8 ; ZA głosowało: 20 osób Propozycja nazwy: G5 plus 3 ; ZA głosowało: 3 osoby Propozycja nazwy: Stowarzyszenie G8 ; ZA głosowało: 25 osób Lokalna Grupa Działania obejmująca obszar powiatu buskiego od r. będzie nosić nazwę Królewskie Ponidzie. P. Sikora wniósł wniosek o zmianę adresu siedziby stowarzyszenia na Busko Zdrój, lecz poproszony o sprecyzowanie propozycji podał adres: Busko- Zdrój, ul. Grotta 3. Jako alternatywę lokalizacji siedziby P. Zych podał biuro w Stopnicy przy ul. Kazimierza Wielkiego 23c. Burmistrz Zych zadeklarował nieodpłatne korzystanie z powierzchni biurowej, oraz pokrycie wszelkich kosztów remontu z budżetu Miasta i Gminy Stopnica. Obydwaj Panowie poproszeni zostali o scharakteryzowanie warunków panujących w proponowanych siedzibach oraz o deklarację kto będzie ponosił koszty związane z remontem pomieszczeń przeznaczonych na biura. Dyskusje zakończyło oświadczenie Burmistrza Sikory, iż dołoży wszelkich starań i środków z budżetu Miasta i Gminy Busko-Zdrój by oddać z dniem

4 1 lipca 2015r. do użytkowania pomieszczenia biurowe spełniające standardy na miarę XXI wieku. Jedynymi obciążeniami LGD mają być koszty mediów i wyposażenia. Przystąpiono do głosowania obydwu propozycji: I wniosek proponowany przez Burmistrza Sikorę: siedziba w Busku- Zdroju ul. Grotta 3. ZA głosowało: 61 osób. II wniosek proponowany przez Burmistrza Zycha: siedziba w Stopnicy, ul. Kazimierza Wielkiego 23c. ZA głosowało: 52 osoby. Siedziba Lokalnej Grupy Działania obejmującej obszar powiatu buskiego od r. będzie mieścić się w Busku- Zdroju przy ul. Grotta 3. Przystąpiono do głosowania 15 pkt. 6 odnośnie wprowadzenia do statutu możliwości tworzenia Grup Tematycznych pełniących funkcję ciała doradczego dla Zarządu w zakresie oddolnych analiz potrzeb obszaru. ZA głosowało: 106 osób; Przeciw: 0; Wstrzymało się: 0 P. Bożentyna Pałka- Koruba złożyła wniosek formalny w 15 pkt. 4 wprowadzić zmianę aby Prezesa Stowarzyszenia wybierało Walne Zebranie Członków spośród członków Stowarzyszenia. Wniosek poddano pod głosowanie: ZA głosowało: 39 osób Przeciw głosowało: 69 osób Wstrzymało się: 3 osoby Wniosek p. Pałki- Koruby został odrzucony. Odczytano projekt zmiany 18 pkt. 1 zaproponowany przez Zarząd, który mówi o równej liczbie osób w Zarządzie, reprezentującej poszczególne Gminy. P. Sikora zgłosił wniosek formalny aby w 18 pkt. 1 wprowadzić zapis, iż Miasto i Gminę Busko- Zdrój w Zarządzie reprezentować będą 2 osoby. Przystąpiono do głosowania nad treścią 18 pkt. 1: Wniosek Zarządu G5 poparło 76 osób a wniosek zaproponowany przez p. Sikorę poparło 32 osoby. W Zarządzie każdą Gminę reprezentuje jeden członek Zarządu. Następnie Przewodniczący odczytał wniosek Zarządu dotyczący 18 pkt. 3, iż co najmniej 50 % składu Zarządu stanowią przedstawiciele sektora społecznego lub gospodarczego. ZA głosowało: 100 osób Przeciw: 0 Wstrzymało się: 5 osób Następnie odczytano zaproponowaną przez Zarząd G5 zmianę do 19 pkt. 5 mówiącą o

5 proporcjonalnej reprezentacji członków poszczególnych Gmin w Radzie Stowarzyszenia G5. ZA głosowało: 102 osób Przeciw: 0 Wstrzymało się: 3 osoby Przewodniczący ogłosił, iż 19 pkt. 5 pozostaje w brzmieniu zaproponowanym przez Zarząd G5. Kolejnym punktem obrad dotyczącym zmian w statucie był 20 pkt. 1, został odczytany przez Przewodniczącego, tj. proporcjonalna reprezentacja poszczególnych Gmin w Komisji Rewizyjnej. ZA głosowało: 105 osób Przeciw: 0 Wstrzymało się: 0 Przewodniczący przeszedł do odczytania uchwały nr 5/2015 WZC w sprawie zmian w statucie LGD Stowarzyszenia G5 wraz z załącznikiem nr 1 oraz załącznikiem nr 3 obowiązującym od r. Przystąpiono do głosowania, w którym uchwała nr 5/2015 WZC została podjęta jednogłośnie. Następnym punktem obrad było ustalenie wysokości składki członkowskiej na 2015r. Głos zabrał p. Kazimierz Zdziebko, podał propozycję utrzymania dotychczasowych stawek, mianowicie: - Od jednostek samorządu terytorialnego - 1,50 zł rocznie w przeliczeniu na jednego mieszkańca (wg stanu ludności w gminie na dzień 31 grudnia roku poprzedniego) - Od sektora gospodarczego 24 zł rocznie - Od osób fizycznych, organizacji pozarządowych i innych instytucji 12 zł rocznie Przewodniczący zebrania odczytał uchwałę nr 6/2015 WZC w sprawie ustalenia wysokości składki członkowskiej na 2015 rok. ZA głosowało: 102 osób Przeciw: 1 osoba Wstrzymało się: 0 Uchwała nr 6/2015 WZC została podjęta. Przystąpiono do kolejnego punktu obrad, w którym p. Stefania Broda złożyła rezygnację z pełnienia funkcji Członka Zarządu. W związku z powyższym przeczytano uchwałę nr 7/2015 WZC w sprawie odwołania Członka Zarządu Stowarzyszenia G5. Przystąpiono do głosowania: ZA głosowało: 77 osób Przeciw głosowało: 0 Wstrzymało się: 7 osób W związku z rozszerzeniem obszaru działania LGD G5 o Gminy: Gnojno, Tuczępy i Busko- Zdrój, rozszerzeniu uległ skład osobowy organów G5. Przewodniczący zebrania poprosił o podanie kandydatur do pracy w Zarządzie Stowarzyszenia G5 z następujących Gmin:

6 Gnojno, Busko- Zdrój, Tuczępy oraz podanie kandydatury uzupełniającej Zarząd o Członka reprezentującego Gminę Nowy Korczyn. Z Gminy Gnojno został zgłoszony p. Stanisław Wcisło Z Gminy Busko- Zdrój została zgłoszona p. Małgorzata Donoch Z Gminy Tuczępy została zgłoszona p. Aneta Palmąka Z Gminy Nowy Korczyn został zgłoszony p. Piotr Strach Zgłoszone osoby w obecności zebranych wyraziły zgodę na pracę w Zarządzie. Odczytano uchwałę nr 8/2015 WZC. Przystąpiono do głosowania, w którym uchwała nr 8/2015 WZC w sprawie rozszerzenia i uzupełnienia składu osobowego Zarządu Stowarzyszenia G5, została podjęta jednogłośnie. Przystąpiono do kolejnego punktu obrad, w którym odczytano rezygnację p. Anety Banaś reprezentującej Gminę Wiślica i p. Łukasza Curyło reprezentującego Gminę Nowy Korczyn z pełnienia funkcji Członka Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia G5. Odczytano uchwałę nr 9/2015 WZC w sprawie odwołania Członków Komisji Rewizyjnej. Przystąpiono do głosowania, w którym powyższa uchwała została podjęta jednogłośnie. Następnie Przewodniczący zebrania poprosił o wskazanie osób do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia G5 z następujących Gmin: Tuczępy, Gnojno, Busko- Zdrój, oraz uzupełnienia reprezentacji Gminy Wiślica i Nowy Korczyn. Z Gminy Tuczępy zgłoszony został p. Ireneusz Bień Z Gminy Gnojno zgłoszona została p. Kamila Stachowicz Z Gminy Busko-Zdrój zgłoszony został p. Andrzej Zwierz Z Gminy Wiślica zgłoszona została p. Edyta Szostak Z Gminy Nowy Korczyn zgłoszona została p. Bogumiła Zawada Zgłoszone osoby wyraziły zgodę na pracę w Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia G5. P. Kamila Stachowicz była nieobecna na zebraniu aczkolwiek zostało odczytane oświadczenie o wyrażeniu zgody, które wpłynęło do Zarządu G5. Przystąpiono do odczytania uchwały nr 10/2015 WZC w sprawie rozszerzenia i uzupełnienia składu osobowego Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia G5. Podczas głosowania uchwała została podjęta jednogłośnie. Następnie przystąpiono do odczytania uchwały nr 11/2015 WZC w sprawie odwołania Członków Rady Stowarzyszenia G5, która została podjęta następująca ilością głosów: ZA głosowało: 94 osoby Wstrzymało się: 1 osoba Przewodniczący zebrania poprosił o wskazanie osób do pracy w Radzie Stowarzyszenia G5 z następujących Gmin: Tuczępy, Gnojno, Busko- Zdrój oraz uzupełnienia reprezentacji Gminy Nowy Korczyn. Z Gminy Tuczępy zgłoszeni zostali: p. Anna Stępień i p. Jacek Wilk Z Gminy Gnojno zgłoszeni zostali: p. Bożena Wawszczyk i p. Sebastian Kiciński Z Gminy Busko-Zdrój zgłoszeni zostali: p. Tomasz Mierzwa i p. Robert Dąbal Z Gminy Nowy Korczyn zgłoszeni zostali: p. Monika Kulczyk i p. Łukasz Curyło

7 Następnie odczytano uchwałę nr 12/2015 WZC Stowarzyszenia G5 w sprawie rozszerzenia i uzupełnienia składu osobowego Rady Stowarzyszenia G5, którą poddano głosowaniu i podjęto jednogłośnie. P. Zdziebko zaprosił nowo wybranych Członków Zarządu do ukonstytuowania się. Po ukonstytuowaniu skład Zarządu Stowarzyszenia G5 wygląda następująco : Prezes Zarządu- p. Artur Cygan Wiceprezes Zarządu- p. Małgorzata Donoch Członek Zarządu- p. Kazimierz Zdziebko Członek Zarządu- p. Mirosław Rajtar Członek Zarządu- p. Anna Kafara Członek Zarządu- p. Piotr Strach Członek Zarządu- p. Aneta Palmąka Członek Zarządu- p. Stanisław Wcisło Z powodu braku kolejnych wniosków, Przewodniczący zamknął obrady Walnego Zebrania dziękując obecnym za przybycie. Protokolant Przewodniczący Zebrania