ABC komputera. W efekcie dokument znalazł się na dyskietce, którą można spakować do torby i zanieść do pracy. To było naszym celem!

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "ABC komputera. W efekcie dokument znalazł się na dyskietce, którą można spakować do torby i zanieść do pracy. To było naszym celem!"

Agata Dobrowolska
8 lat temu
Przeglądów:

1 dy już utworzymy nowy dokument, chcemy (często wielokrotnie) wydrukować go na papierze. Tak to wygląda w praktyce żaden piękny ekran nie zastąpi papieru znanego od tysięcy lat. Drukowanie wymaga oczywiście posiadania drukarki, jednak wcale nie musimy jej w tym celu kupować, jeżeli mamy do niej dostęp, np. w pracy lub u znajomych. Przede wszystkim musisz się w tym celu zaopatrzyć w dyskietki. Kupisz je w dowolnym sklepie komputerowym. Aby uniknąć kłopotów, poproś sprzedawcę o dyskietki sformatowane, czyli takie, które są od razu przygotowane do pracy.

Drukowanie wymaga oczywiście posiadania drukarki, jednak wcale nie musimy jej w tym celu kupować, jeżeli mamy do niej dostęp, np.

2 ABC komputera Włóż dyskietkę do stacji dysków. Dyskietka jest tak zbudowana, że nie da się jej włożyć w nieprawidłowy sposób jeśli przy wkładaniu czujesz opór, to znaczy, że robisz to złą stroną. Spróbuj ją obrócić i włożyć inaczej zawsze metalową blaszką do przodu. Na niektórych typach dyskietek znajdują się nawet specjalne strzałki, pokazujące, jak należy je wkładać do stacji. Kiedy już umieściłeś dyskietkę w stacji, otwórz program, w którym napisałeś coś, co masz zamiar wydrukować. Programem tym może być znany nam już WordPad. W kolejnych rozdziałach poznamy również inne programy do tworzenia tekstów. Załóżmy jednak, że jest to WordPad, choć podany poniżej sposób drukowania sprawdzi się także w przypadku innych programów, np. opisanego w dalszej części książki Microsoft Word. Wykonaj teraz uważnie następujące czynności: 1. Otwórz swój dokument napisany w programie WordPad (znasz już co najmniej dwa sposoby na otwarcie istniejącego dokumentu). 2. W lewym górnym rogu okna programu otwórz kliknięciem menu Plik. 3. Wybierz pozycję Zapisz jako 4. Pojawi się okienko Eksploratora. Rozwiń listę dostępnych lokalizacji, klikając przycisk. 5. Kliknij pozycję Stacja dyskietek 3.5 (A:) i naciśnij Enter (lub kliknij przycisk Zapisz). 6. Zakończ program WordPad (Alt+F4) lub (patrz pierwszy rysunek na następnej stronie). W efekcie dokument znalazł się na dyskietce, którą można spakować do torby i zanieść do pracy. To było naszym celem! Kiedy będziesz już w pracy, wykonaj podane niżej czynności: 1. Włącz komputer, na którym zainstalowany jest system Windows. 2. Uruchom program WordPad (lub Microsoft Word). 3. Kliknij przycisk Otwórz ( ). 290

Kiedy już umieściłeś dyskietkę w stacji, otwórz program, w którym napisałeś coś, co masz zamiar wydrukować. Programem tym może być znany nam już WordPad.

3 Drukowanie dokumentów 4. Pojawi się okienko Eksploratora. Rozwiń listę dostępnych lokalizacji (klikając przycisk ) i wskaż stację dyskietek (podobnie jak podczas zapisywania). 5. Kliknij pozycję Dyskietka 3.5 (A:) i naciśnij Enter. Pojawi się nowe okienko Eksploratora, zawierające zapisany wcześniej na dyskietce dokument (oraz ewentualnie jakieś inne). 6. Kliknij nazwę żądanego dokumentu (tutaj jest to Tekst próbny nr 1) i naciśnij Enter (lub klawisz Otwórz). 7. Kliknij przycisk i podejdź do drukarki, aby odebrać swój wydrukowany dokument. A może nie kupiłeś, lecz dostałeś od kogoś? Chciałbym napisać: nieważne, jak ją zdobyłeś grunt, że już ją masz, ale to nieprawda. Aby system Windows mógł ją obsługiwać, konieczne jest wykonanie pewnych czynności przygotowawczych, zwanych instalowaniem drukarki. Przy wykonywaniu tej operacji mogą wystąpić dwie, niżej opisane sytuacje. 291

Kliknij nazwę żądanego dokumentu (tutaj jest to Tekst próbny nr 1) i naciśnij Enter (lub klawisz Otwórz). 7. Kliknij przycisk i podejdź do drukarki, aby odebrać swój wydrukowany dokument.

4 ABC komputera Przypadek 1. Kupiłeś nową drukarkę To przypadek najmniej skomplikowany, gdyż do każdej drukarki jest dostarczona instrukcja obsługi, która zawiera opis procesu instalacji. Po prostu postępuj zgodnie z zaleceniami instrukcji i za chwilę będziesz mógł drukować. W przypadku nowoczesnych drukarek pracujących w tzw. trybie Plug & Play (instalacja automatyczna, obsługiwana przez system operacyjny Windows XP) Windows samoczynnie wykryje drukarkę po jej podłączeniu do komputera za pomocą kabla i wykona wymienione czynności. System Windows XP wykrywa podłączoną drukarkę. System Windows XP instaluje drukarkę (czynność trwa zazwyczaj kilka sekund). Na tym w większości przypadków kończy się kwestia instalacji drukarki Plug & Play w Windows XP. Jeśli system zażąda włożenia dysku instalacyjnego (CD-ROM), zrób to, wówczas na komputerze zostanie automatycznie zainstalowane oprogramowanie dodatkowe, ułatwiające drukowanie (np. w przypadku drukarek Lexmark jest to program kontrolujący poziom tuszu w kartuszach i pozwalający optymalnie dobrać parametry wydruku; dostępna jest też możliwość głosowego powiadamiania przez drukarkę o aktualnie wykonywanych czynnościach). Przypadek 2. Masz starą drukarkę, bez instrukcji obsługi i dysków instalacyjnych Jest to przypadek najbardziej skomplikowany, gdyż trudno poradzić sobie bez instrukcji, która wyjaśniałaby wszelkie zawiłości instalacyjne. Możesz jednak spróbować samodzielnie zainstalować drukarkę. Przede wszystkim musisz odczytać z obudowy nazwę jej producenta (np. Hewlett-Packard) i modelu (np. DeskJet 320). Następnie postępuj zgodnie z poniższymi zaleceniami: 1. Z menu Start wybierz pozycję Drukarki i Faksy ( ). 2. Pojawi się okno z poleceniem Dodaj drukarkę. 292

trybie Plug & Play (instalacja automatyczna, obsługiwana przez system operacyjny Windows XP) Windows samoczynnie wykryje drukarkę po jej podłączeniu do komputera za pomocą kabla i wykona wymienione

5 Drukowanie dokumentów Po kliknięciu tego polecenia w okienku, które się wyświetli, kliknij przycisk Dalej tyle razy, aby na ekranie uzyskać okno, pozwalające zainstalować drukarkę nietypową. 3. Wybierz producenta (np. HP) i nazwę modelu drukarki (np. HP DeskJet 320). Spróbuj pomóc sobie suwakami pionowymi, pozwalającymi przesuwać zawartość obu list. 4. Naciśnij kilka razy przycisk Dalej, aż pojawi się polecenie Zakończ. Instalacja zakończy się sukcesem, gdy program wydrukuje specjalną stronę testową. Jeśli strona testowa nie została wydrukowana i otrzymałeś komunikat podobny do przedstawionego na poniższym rysunku, to prawdopodobnie drukarka fizycznie nie jest podłączona do komputera lub w ogóle nie jest włączona. Warto też sprawdzić, czy nie jest uszkodzony kabel. Czasami wystarczy mocno docisnąć wtyczkę kabla do gniazda w drukarce. 293

Naciśnij kilka razy przycisk Dalej, aż pojawi się polecenie Zakończ. Instalacja zakończy się sukcesem, gdy program wydrukuje specjalną stronę testową.

6 ABC komputera Menu Drukarki i faksy mieliśmy już okazję poznać przy okazji opisywania sposobu instalowania drukarki w systemie Windows. Efekt instalacji jest doskonale widoczny podczas próby wydrukowania jakiegokolwiek dokumentu na pasku zadań pokazuje się miniaturowy symbol drukarki. Dwukrotne jego kliknięcie wywoła program przedstawiający listę dokumentów aktualnie drukowanych bądź oczekujących na wydruk. Z rysunku wynika, że aktualnie drukowany jest jeden dokument, utworzony przez program Microsoft Word, a dwa pozostałe w tym jeden tekstowy czekają na swoją kolej. Wejdź teraz do menu Start/Drukarki i faksy i prawym klawiszem myszki kliknij zainstalowaną drukarkę, z menu podręcznego wybierając polecenie Preferencje drukowania (w zależności od typu drukarki okienko, które się wyświetli, może nieco różnić się wyglądem, ale generalna zasada ustawiania opcji drukowania jest dość podobna dla każdego urządzenia. Jestem przekonany, że na swoim komputerze nie powinieneś mieć kłopotów z powtórzeniem tego ćwiczenia). W okienku, które się pojawi, zaznacz opcję Drukuj od ostatniej strony. (W Twojej drukarce to polecenie może się nazywać nieco inaczej, np. Odwrotna kolejność drukowania, Od końca do początku). 294

Dwukrotne jego kliknięcie wywoła program przedstawiający listę dokumentów aktualnie drukowanych bądź oczekujących na wydruk.

7 Drukowanie dokumentów Dzięki takiemu ustawieniu wielostronicowy dokument zostanie wydrukowany w kolejności od ostatniej do pierwszej strony. Zaznaczając w sekcji Jakość wydruk jako Szybki, oszczędzisz także nieco tuszu (jest on dość drogi w zależności od producenta cena kartusza może wynieść nawet około 100 złotych). Otrzymasz wprawdzie nieco gorszą jakość wydruku, ale za to rzadziej będziesz kupował bardzo drogie pojemniki z tuszem. Opcjonalnie możesz nawet wyłączyć drukowanie kolorowe! Każda drukarka ma własny zestaw opcji, które powinieneś spróbować odnaleźć i zastosować w praktyce (na rysunku pokazałem przykład wyboru opcji drukowania w starszej drukarce Hewlett-Packard i nowszej Lexmark). W zależności od potrzeb możesz wybierać wydruki najlepsze jakościowo lub oszczędzić nieco na kosztach eksploatacji Twojego urządzenia. 295

Otrzymasz wprawdzie nieco gorszą jakość wydruku, ale za to rzadziej będziesz kupował bardzo drogie pojemniki z tuszem. Opcjonalnie możesz nawet wyłączyć drukowanie kolorowe!

8 296 ABC komputera

Podobne dokumenty

Szkolenie dla nauczycieli SP10 w DG Operacje na plikach i folderach, obsługa edytora tekstu ABC. komputera dla nauczyciela. Materiały pomocnicze

Szkolenie dla nauczycieli SP10 w DG Operacje na plikach i folderach, obsługa edytora tekstu ABC. komputera dla nauczyciela. Materiały pomocnicze ABC komputera dla nauczyciela Materiały pomocnicze 1. Czego się nauczysz? Uruchamianie i zamykanie systemu: jak zalogować się do systemu po uruchomieniu komputera, jak tymczasowo zablokować komputer w