Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy. Obowiązki pracodawcy publikującego Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy. Obowiązki pracodawcy publikującego Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy"

Władysław Pietrzak
8 lat temu
Przeglądów:

1 Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy Obowiązki pracodawcy publikującego Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy

2 Podstawa prawna Zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), zwanej dalej Ustawą, dane osobowe kandydata zawarte w jego dokumentach aplikacyjnych (w tym CV) muszą być przez pracodawcę chronione. Otrzymując dokumenty aplikacyjne (w tym CV) nadesłane do Państwa firmy w odpowiedzi na ogłoszenie o pracę, stają się Państwo administratorem danych osobowych kandydata, czyli podmiotem samodzielnie decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych kandydata. Jednym z obowiązków prawnych Państwa firmy jako administratora danych jest tzw. obowiązek informacyjny, o którym mówi art. 24 Ustawy. Niniejszy poradnik został przygotowany przez Dział Prawny Grupy Pracuj S.A. i zawiera propozycję sposobu realizacji tzw. obowiązku informacyjnego przez pracodawcę w związku z publikacją Ogłoszeń z Ukrytą nazwą firmy. Podana propozycja uwzględnia specyfikę Ogłoszeń z Ukrytą nazwą firmy związaną z zachowaniem w tajemnicy nazwy firmy pracodawcy. strona 2

3 Kandydat przed wysłaniem aplikacji na Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy za pośrednictwem serwisu Pracuj.pl jest wyraźnie informowany przez Grupę Pracuj S.A., że nazwę pracodawcy pozna niezwłocznie po otrzymaniu jego aplikacji przez pracodawcę oraz że informacja ta zostanie mu przekazana bezpośrednio przez tego pracodawcę jako administratora danych. Informujemy, że dane osobowe zawarte w dokumentach aplikacyjnych są zbierane w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych i pozostają niejawne. W razie aplikowania na ogłoszenie bez podanej nazwy firmy, informacje na temat administratora danych (pracodawcy) zostaną Ci przekazane bezpośrednio przez pracodawcę w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu aplikacji przez Pracodawcę. Jeżeli nie zgadzasz się na taką procedurę, prosimy o nieprzesyłanie aplikacji na to ogłoszenie. strona 3

4 I. Jakie informacje kandydat musi otrzymać od administratora danych w procesie rekrutacji? Zgodnie z wymogami art. 24 Ustawy kandydat aplikujący na Ogłoszenie z Ukrytą nazwą firmy powinien otrzymać od pracodawcy (jako administratora danych) następujące informacje: 1. pełną nazwę oraz adres siedziby administratora danych, 2. cel zbierania danych oraz informację o ewentualnych odbiorcach danych, 3. powiadomienie o prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, 4. pouczenie o dobrowolności lub obowiązku (i jego podstawie prawnej) podania danych osobowych przez kandydata. II. Jak dopełnić obowiązek informacyjny wobec kandydatów? Ze względu na specyfikę Ogłoszenia z Ukrytą nazwą firmy, proponujemy aby w jego treści tworzonej przez pracodawcę, zostały zamieszczone informacje wskazane w pkt 2 4, tzn. informacje dotyczące: celu zbierania danych oraz znanych lub przewidywanych odbiorcach lub kategorii odbiorców danych (np. jeżeli pracodawca w chwili zamieszczania ogłoszenia wie, że dane osobowe kandydatów zostaną przekazane do jego spółki-matki, powinien o tej okoliczności poinformować kandydatów), prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, obowiązku podania przez kandydata swoich danych osobowych, którego podstawą prawną są przepisy Kodeksu Pracy wraz z aktami wykonawczymi. strona 4

5 W celu spełnienia obowiązku informacyjnego w sposób zaproponowany w pkt. II proponujemy pracodawcy zamieszczenie w treści Ogłoszenia z Ukrytą nazwą firmy komunikatu o następującym brzmieniu: Prosimy o zamieszczenie w CV następującej informacji: Dane osobowe są zbierane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym postanowieniami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i następuje na podstawie zgody umieszczonej poniżej. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich dodatkowych danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego. W odpowiedzi na złożenie przez kandydata CV zawierającego ww. informacje, proponujemy wysłanie przez pracodawcę wiadomości informującej o tym, kto jest administratorem danych osobowych kandydata. Przypominamy, że informacja ta powinna zostać przesłana do kandydata niezwłocznie po otrzymaniu przez Państwa firmę dokumentów aplikacyjnych (w tym CV). Proponowana treść informacji: Dziękujemy za przesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy, że administratorem danych osobowych jest (tu: pełna nazwa Państwa firmy) z siedzibą w (tu: adres siedziby Państwa firmy). Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym postanowieniami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i następuje na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. strona 5

6 Możliwe konsekwencje niedopełnienia przez Państwa firmę obowiązku informacyjnego Niedopełnienie obowiązku informacyjnego może narazić pracodawcę na odpowiedzialność administracyjną. Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (zgodnie z art. 18 Ustawy) może nakazać pracodawcy np. usunięcie uchybień (a więc uzupełnienie oferty o klauzulę informacyjną, o jakiej mowa w art. 24 Ustawy) lub nawet usunięcie danych osobowych kandydata. Zgodnie z Ustawą, niedopełnienie obowiązku informacyjnego może skutkować także sankcjami karnymi. Art. 54 Ustawy stanowi, że kto administrując zbiorem danych nie dopełnia obowiązku poinformowania osoby, której dane dotyczą, o jej prawach lub przekazania tej osobie informacji umożliwiających korzystania z praw przyznanych jej w niniejszej ustawie, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku. strona 6

7 Dane teleadresowe Masz pytania? Nasi konsultanci są do Twojej dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 bok@pracuj.pl +48 (22) Właścicielem marki Pracuj.pl jest

Podobne dokumenty

Jak zgodnie z RODO napisać klauzulę informacyjną do ogłoszenia o pracę?

Jak zgodnie z RODO napisać klauzulę informacyjną do ogłoszenia o pracę? Dlaczego potrzebujesz klauzuli RODO w ogłoszeniu rekrutacyjnym? Rekrutując nowego pracownika do Twojej firmy, musisz spełnić tzw.