REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MAP-IT Planowanie Strategii Wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE MAP-IT Planowanie Strategii Wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw 1 Informacje o Projekcie 1. Podstawę prawną realizacji Projektu MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw (zwanym dalej Projektem ) stanowi umowa o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 27 listopada 2013 r. nr UDA-POKL /12, zawarta pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej oraz właściwe akty prawne i przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego regulujące zasady realizacji Program Operacyjny Kapitał Ludzki. 2. Projekt MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Partnerstwo dla zwiększenia adaptacyjności. 3. Projekt MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw realizowany jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w okresie od 2 grudnia 2013 r. do 30 listopada 2015 r. 2 Pojęcia podstawowe Na potrzeby niniejszego Regulaminu wskazane poniżej pojęcia będą miały następujące znaczenie: 1. Projekt oznacza to projekt MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw, realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POKL /12 zawartą w dniu 27 listopada 2013 r. pomiędzy Polską Agencją Rozwoju Przedsiębiorczości a Pracodawcami Rzeczypospolitej Polskiej. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Uczestnik Projektu Przedsiębiorstwo: Właściciele i Pracownicy pełniący funkcje menadżerów zarządzających, który po złożeniu wymaganych dokumentów został zakwalifikowany przez Organizatora do udziału w Projekcie oraz podpisał Umowę uczestnictwa w Projekcie. 3. Organizator Beneficjent Projektu - Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy ul. Brukselskiej Biuro Projektu biuro Organizatora przy Al. Jana Pawła II 12, Warszawa 5. Przedsiębiorstwo Młode Ambitne Przedsiębiorstwo, będące mikro lub małym przedsiębiorstwem w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej oraz Załączniku I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008) działające w branży wysokich i średniowysokich technologii spełniające łącznie kryteria zawarte w 4 Regulaminu. 6. Pracownik osoba będąca pracownikami Przedsiębiorstwa - Uczestnika Projektu, która została delegowana do udziału w Projekcie przez pracodawcę. Pracownikiem zgodnie z art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) mogą być: 1) osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę (art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21 poz. 94, z późn. zm); 2) osoby wykonujące pracę na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło, jeżeli umowę taką zawarły z pracodawcą, z którym pozostają w stosunku pracy, lub jeżeli w ramach takiej umowy wykonują pracę na rzecz pracodawcy, z którym pozostają w stosunku pracy, 3) właściciel, pełniący funkcje kierownicze; 4) wspólnik, udziałowiec prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z tego tytułu korzyści finansowe. 7. Pomoc de minimis oznacza to kategorię udzielonego wsparcia o wartości nie powodującej zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. Jego udzielenie nie niesie ze sobą odczuwalnego następstwa w zakresie handlu i konkurencji między państwami członkowskimi. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Pomoc de minimis nie może być udzielona przedsiębiorcy znajdującemu się w trudnej sytuacji ekonomicznej w rozumieniu Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw. 8. Dzień udzielenia pomocy de minimis dzień, w którym podmiot ubiegający się o pomoc publiczną nabył prawo do otrzymania tej pomocy poprzez podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie. 9. Innowacja wdrożenie nowego lub istotnie ulepszonego produktu (wyrobu lub usługi) lub procesu, nowej metody organizacyjnej lub nowej metody marketingowej w praktyce gospodarczej, organizacji miejsca pracy lub stosunkach z otoczeniem. Produkty, procesy oraz metody organizacyjne i marketingowe nie muszą być nowością dla rynku, na którym operuje przedsiębiorstwo, ale muszą być nowością przynajmniej dla samego przedsiębiorstwa. Produkty, procesy i metody nie muszą być opracowane przez samo przedsiębiorstwo, mogą być opracowane przez inne przedsiębiorstwo bądź przez jednostkę o innym charakterze (np. instytut naukowo-badawczy, ośrodek badawczo-rozwojowy, szkołę wyższą, itp.). 10. Doradca Przedsiębiorstwa osoba zatrudniona przez Organizatora lub współpracująca z nim, będąca ekspertem w zakresie budowania Strategii Rozwoju i w zakresie zarządzania projektami z dziedzin wysokich technologii. 11. Raport z diagnozy dokument kończący etap Analizy i Diagnozy, który będzie określał stadium w jakim znajduje się Beneficjent, określał jej słabe i mocne strony oraz szanse i zagrożenia, a także będzie wskazywał potrzeby szkoleniowe. 12. Strategia Rozwoju dokument wypracowany i wdrożony w ramach etapu Szkoleń i Doradztwa, który będzie zawierał wskazania co do długoterminowych celów przedsiębiorstwa, odpowiadającym kierunkom działania, a także przedstawiał alokację zasobów, jakie są niezbędne do realizacji przyjętych celów. 13. Udział w Projekcie oznacza to udział Przedsiębiorstwa/Właściciela/Pracownika w zaplanowanych w ramach Projektu etapach wsparcia. Udział Uczestnika w Projekcie rozpoczyna się od dnia podpisania przez niego deklaracji uczestnictwa.

2 3 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie szkoleniowo-doradczym MAP-iT Planowanie strategii wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw. 2. Celem Projektu jest wzmocnienie potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw poprzez wypracowanie i wdrożenie modelu przetrwania kryzysu szybkiego wzrostu. W wyniku realizacji Projektu zostanie opracowany nowy standard proaktywnego wsparcia dla mikro i małych przedsiębiorstw wchodzących w fazę wzrostu. Wyniki te zostaną rozpowszechnione w instytucjach wsparcia biznesu czy ośrodkach naukowych. 3. Organizatorem Projektu są Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej, wpisani do KRS przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , z siedzibą w Warszawie (03-973) przy ul. Brukselskiej 7, posiadający REGON: , NIP: Projekt skierowany jest do mikro oraz małych przedsiębiorstw (nie więcej niż 50% ogółu uczestników) posiadających siedzibę w Polsce i działających w branży wysokich i średniowysokich technologii, spełniających wymagania określone w 4 niniejszego Regulaminu. 5. Rekrutacja przeprowadzona zostanie zgodnie z zasadą równości płci i równości szans, z zastrzeżeniem, że sprzyjać będzie grupom defaworyzowanym. 6. Wszelkie wzory dokumentów rekrutacyjnych dostępne są na stronie internetowej: 7. Etapy wsparcia przewidziane w Projekcie: 1) Analiza i Diagnoza analiza stadium w jakim znajduje się Przedsiębiorstwo i diagnoza potrzeb szkoleniowych przy pomocy narzędzia on-line. W ramach etapu Analizy i Diagnozy zostanie przygotowany Raport z diagnozy. 2) Szkolenia i Doradztwo realizacja cyklu szkoleń e-learningowych w oparciu o diagnozę oraz doradztwa indywidualnego (wsparcia poszkoleniowego), w ramach którego zostanie wypracowana i wdrożona Strategia Rozwoju. 4 Warunki udziału w Projekcie 1. Spełnienie przez Kandydata kryteriów rekrutacji jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w Projekcie. 2. Kryteria rekrutacji udziału w Projekcie spełnia Przedsiębiorstwo, które: 1) powstało po 2009 r., 2) działa (potwierdzenie PKD) w sektorze wysokich i średniowysokich technologii zgodnie z klasyfikacją OECD oraz Eurostat (GUS: Nauka i technika w 2010 r., s. 166): a) 21 produkcja podstawowych substancji farmaceutycznych oraz leków i pozostałych wyrobów farmaceutycznych, b) 26 produkcja komputerów, wyrobów elektronicznych i optycznych, c) 30.3 produkcja statków powietrznych, statków kosmicznych i podobnych maszyn, d) 20 produkcja chemikaliów i wyrobów chemicznych e) 25.4 produkcja broni i amunicji f) 27 produkcja urządzeń elektrycznych g) 28 produkcja maszyn i urządzeń, gdzie indziej nie sklasyfikowana h) 29 produkcja pojazdów samochodowych, przyczep i naczep, z wyłączeniem motocykli i) produkcja lokomotyw kolejowych oraz taboru szynowego j) produkcja wojskowych pojazdów bojowych k) 30.9 produkcja sprzętu transportowego, gdzie indziej nie sklasyfikowana l) 32.5 produkcja urządzeń, instrumentów oraz wyrobów medycznych, włączając dentystyczne, 3) jest zarejestrowane na terenie RP, 4) zatrudnia do 9 osób a jej obroty roczne lub suma bilansowa nie przekracza 2 mln. EUR. Do projektu mogą przystąpić również firmy zatrudniające do 49 osób klasyfikowane przez OECD jako gazele, w ilości nie większej niż 50 % ogółu firm, 5) istnieje min. 3 m-ce (liczone od daty rozpoczęcia działalności do dnia rozpoczęcia udziału w Projekcie); 6) jest aktywne (działalność przedsiębiorstwa nie została zawieszona); 7) wdraża Innowacje; 8) posiada siedzibę na terenie RP; 9) nie ma przeciwskazań formalnych do korzystania ze wsparcia de minimis zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. 3. Przedsiębiorstwa uczestniczą w Projekcie poprzez udział Właścicieli i/lub swoich Pracowników menadżerów zarządzających. 4. Do Projektu, zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, zakwalifikowanych zostanie 50 przedsiębiorstw i 100 pracowników. W grupie pracowników znajdzie się minimum 20% kobiet. 5. Udział we wsparciu wiąże się z podpisaniem Umowy szkoleniowodoradczej pomiędzy Przedsiębiorstwem a Organizatorem. 6. W momencie podpisania Umowy szkoleniowo-doradczej Organizator wystawi Przedsiębiorstwu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 7. W przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu (w tym poprzez nieuczestniczenie w formach wsparcia wskazanych w 3 ustęp 7) Organizator ma prawo rozwiązać Umowę uczestnictwa w Projekcie ze skutkiem natychmiastowym. W takiej sytuacji Przedsiębiorstwo otrzyma od Organizatora Zaświadczenie korygujące faktycznie otrzymaną pomoc de minimis. 8. Projekt składa się z następujących etapów wsparcia: a. analiza i diagnoza b. cykl szkoleniowo-doradczy, który obejmie 50 Przedsiębiorstw c. ewaluacja i ocena. 9. Udzielenie wsparcia będzie możliwe w sytuacji, gdy Organizator będzie mógł je zapewnić. Dotyczy to sytuacji, w której specyficzne oczekiwania Przedsiębiorstwa będą wykraczały poza zakres wsparcia proponowany w ramach Projektu lub poza możliwości Doradców. 10. Udział w Projekcie jest bezpłatny. 11. Informacje uzyskane od Uczestnika w momencie początkowym oraz końcowym uczestnictwa w Projekcie będą określały wskaźnik skuteczności, efektywności i użyteczności wsparcia udzielonego w ramach Projektu, co będzie kluczowym materiałem do przygotowania standardu proaktywnego wsparcia Przedsiębiorstw.

3 5 Zasady rekrutacji 1. Za rekrutację do Projektu odpowiedzialny jest Organizator. 2. Rekrutacja rozpoczyna się z chwilą ogłoszenia naboru o czym Organizator poinformuje na stronie internetowej Projektu. 3. Rekrutacja trwa do 20 listopada 2015 r., przy czym Organizator może zakończyć nabór wcześniej. O wszelkich zmianach Organizator będzie informował na stronie internetowej podanej w 3 ustęp Kandydaci do udziału w Projekcie akceptujący zasady jego realizacji określone w Regulaminie rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie zobowiązani są do wypełnienia na stronie internetowej Projektu formularza zgłoszeniowego. Formularz może być również wypełniony w formie papierowej i przesłany do Biura Projektu. 5. Przedstawiciel Organizatora na bieżąco weryfikuje formularz zgłoszeniowy oraz dokumenty przesyłane przez Kandydata w wersji elektronicznej. 6. Po weryfikacji nadesłanego formularza zgłoszeniowego Kandydat jest informowany o spełnieniu lub niespełnieniu kryteriów rekrutacji. 7. Nadesłane zgłoszenia nie będą zwracane. 8. Kandydat jest zobowiązany udzielić przedstawicielom Organizatora wszystkich wymaganych informacji potrzebnych do weryfikacji formalnej zgłoszenia. 9. Kryteria potrzebne do kwalifikacji formalnej weryfikowane będą na podstawie informacji przekazanych przez Kandydata w formularzu zgłoszeniowym. 10. Wygenerowane elektronicznie dokumenty będą załącznikami, które Osoba uprawniona do reprezentowania Przedsiębiorstwa podpisze przy podpisywaniu Umowy szkoleniowo-doradczej w Projekcie. 11. Kandydat zobowiązany jest dostarczyć Organizatorowi kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem dokumentów rejestrowych lub innych dokumentów potwierdzających status Kandydata jako przedsiębiorcy, w tym informację o osobach uprawnionych do reprezentowania. 12. Za prawidłowość przygotowanych dokumentów odpowiedzialny jest Kandydat. 13. W procesie rekrutacji, odpowiedzialność za kompletne i terminowe przesyłanie dokumentacji spoczywa na Kandydacie. 14. Organizator sporządza listę Uczestników Projektu w kolejności zgłoszeń z uwzględnieniem daty wpłynięcia kompletu dokumentów rekrutacyjnych. 15. Pracownicy danego Przedsiębiorstwa zakwalifikowani do udziału w Projekcie zostaną o tym fakcie poinformowani owo na adres podany w formularzu kontaktowym. 6 Obowiązki formalne Przedsiębiorcy Uczestnika Projektu 1. Kandydat zobowiązuje się do przekazania podpisanej Umowy uczestnictwa w Projekcie w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Organizatora informacji o spełnieniu kryteriów kwalifikacji. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się dostarczyć do Organizatora w dniu podpisania Umowy uczestnictwa w Projekcie: 1) Niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie MAP-iT Planowanie Strategii Wzrostu Młodych Ambitnych Przedsiębiorstw. 2) Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa. 3) Deklarację uczestnictwa w projekcie przedsiębiorstwa. 4) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 5) Oświadczenie o otrzymaniu bądź nieotrzymaniu pomocy de minimis. 6) Formularz zgłoszeniowy uczestnika. 7) Deklarację i oświadczenie uczestnika. 8) Aktualny, potwierdzony za zgodność z oryginałem dokument rejestrowy przedsiębiorstwa. 3. Przedsiębiorstwo Uczestnik Projektu zobowiązuje się do oddelegowania Pracownika/ków menadżerów zarządzających do uczestnictwa w Projekcie, w godzinach i wymiarze umożliwiającym czynny i pełny udział w oferowanych formach wsparcia. 4. Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do wypełniania kwestionariuszy i ankiet związanych z realizacją Projektu oraz innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia projektu oraz jego ewaluacji i audytu. 7 Wsparcie na etapie Analiza i Diagnoza 1. Wsparcie na etapie Analizy i Diagnozy polega na nieodpłatnym dostarczeniu i udostępnieniu Uczestnikom przez Organizatora wsparcia o charakterze doradczym polegającym na przeprowadzeniu analizy stadium, w jakim znajduje się firma i diagnozy potrzeb szkoleniowych przy pomocy narzędzia on-line (łączny czas wypełnienia diagnozy wynosi około 120 minut). 2. W ramach etapu Analizy i Diagnozy Organizator zapewnia usługę e- doradztwa poprzez dostęp (login i hasło dostępu) do platformy diagnostycznej czynnej 24 godziny przez 7 dni w tygodniu. Login i hasło zostaną przydzielone po podpisaniu Umowy szkoleniowodoradczej z Przedsiębiorstwem. 3. Platforma diagnostyczna pozwoli na ocenę potrzeb szkoleniowych w obszarach problemowych tzw. 4M: 1) Market problem dostosowania oferty rynkowej; 2) Management kryzys przywództwa i potrzeba profesjonalizacji zarządzania; 3) Money dostęp do finansowania; 4) Model skalowanie modelu i utrzymywanie przewagi konkurencyjnej. 4. W następstwie etapu Analizy i Diagnozy zostanie opracowany Raport z diagnozy zawierający ocenę stadium w jakim znajduje się Przedsiębiorstwo, określającego słabe i mocne strony firmy oraz szanse i zagrożenia, a także wskazujący potrzeby szkoleniowe. 5. Skierowani do Projektu przez Przedsiębiorcę uczestnicy są zobowiązani do udzielenia zgodnych z prawdą odpowiedzi na wszystkie pytania diagnostyczne w terminie 4 dni kalendarzowych od uzyskania dostępu do platformy diagnostycznej. 6. Raport z diagnozy zostanie opracowany w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia ukończenia działań na platformie diagnostycznej. Termin może zostać przesunięty o 3 dni kalendarzowe w sytuacji zaistnienia potrzeby doszczegółowienia przez Doradcę danych podanych przez Pracownika. 7. W przypadku braku pisemnego poinformowania Organizatora o niemożności udziału przez Pracownika w etapie Analizy i Diagnozy, Przedsiębiorca zobowiązuje się pokryć, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, koszt wsparcia w wysokości określonej w 11 ustęp 2 punkt 1. Termin pokrycia zobowiązania zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty skierowanym przez Organizatora do Przedsiębiorstwa.

4 8 Wsparcie na etapie Szkoleń i Doradztwa 1. Przedmiotem wsparcia na etapie Szkoleń i Doradztwa jest nieodpłatne dostarczenie i udostępnienie Przedsiębiorcy przez Organizatora wsparcia o charakterze szkoleniowo-doradczym polegającym na przeprowadzeniu: 1) szkolenia w łącznym wymiarze 24 godzin/osobę poprzez platformę e-learningową (narzędzie informatyczne) czynną 24 godziny przez 7 dni w tygodniu, do której Beneficjent otrzyma login i hasło dostępu umożliwiające zalogowanie się. 2) usług doradczych w łącznym wymiarze 30 godzin/firmę, przeprowadzonych przez profesjonalnego Doradcę Przedsiębiorstwa. 2. Szkolenia zapewniają dostęp do wiedzy na temat zasad zarządzania firmami szybkiego wzrostu i przedsiębiorstwami typu born global. 3. Cykl Szkolenia e-learningowego zostanie realizowany zdalnie poprzez platformę e-learningową w tematach modułów wymienionych w Załączniku nr 10 do Umowy, zgodnych z obszarem określonym w Raporcie z diagnozy. 4. Uczestnik może rozpocząć Doradztwo w momencie zakończenia wszystkich dedykowanych Przedsiębiorstwu i Pracownikom Szkoleń, nie później jednak niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy. 5. Doradztwo będzie realizowane w dwóch etapach: 1) Etap I: analiza i diagnoza polegające na przeprowadzeniu analizy stadium, w jakim znajduje się firma i diagnozy potrzeb szkoleniowych przy pomocy narzędzia on-line Produktem prac Etapu I Doradztwa jest Raport z diagnozy. Prace podczas Etapu I będą przebiegać w formie kontaktu zdalnego za pośrednictwem telefonu lub Internetu. Przewidywany czas trwania Etapu I Doradztwa wynosi 2 godziny. 2) Etap II: szkolenia i doradztwo. Realizacja szkoleń nastąpi w oparciu o sporządzoną w etapie I diagnozę. Uczestnicy skorzystają z wybranych szkoleń e-learningowych (min. 48h/firmę). Następnie w ramach doradztwa i konsultacji bezpośrednich oraz on-line nastąpi wypracowanie Strategii Rozwoju. Przewidywany czas trwania etapu doradczego wynosi 30h/firmę. Opracowana Strategia rozwoju (o objętości minimum 20 stron tekstu znormalizowanego) zawierać będzie co najmniej: a) Wprowadzenie, zawierające informacje na temat kontekstu przygotowania Strategii Rozwoju. b) Opis wykorzystanych metod pracy przez Doradcę, przebiegu spotkań i wypracowanych produktów. c) Zestawienie dokumentów źródłowych, na podstawie których przygotowano Strategię Rozwoju. d) Analizę Przedsiębiorstwa zawierającą m.in. informację o sytuacji przedsiębiorstwa względem branży w której działa, głównego przedmiotu działalności, analizę technologii i innowacji, modelu zarządzania, kadry zarządzającej i zasobów ludzkich, struktury organizacyjnej i przywództwa. Przygotowanie sposobów i ścieżek kontaktów z potencjalnymi inwestorami oraz instytucjami finansowymi. e) Analizę rynku zawierającą m.in. opis otoczenia konkurencyjnego, relacje z klientami, analizę przewag konkurencyjnych przedsiębiorstwa Beneficjenta. f) Analizę finansową od momentu rejestracji. g) Analizę strategii marketingowej i sprzedażowej. h) Analizę SWOT potencjału innowacyjnego. i) Opis metodyki, którą posłużył się Doradca, wybierając obszary, wraz z zestawieniem projektów rekomendowanych do realizacji z tych obszarów. j) Strategię Rozwoju zawierającą wskazanie celów krótko-, średnio- i długookresowych. Wytycznie oraz weryfikacja harmonogramu realizacji Strategii Rozwoju. Przewidywany czas trwania Etapu II Doradztwa wynosi około 8 godzin. Prace będą przebiegać w formie indywidualnych konsultacji z Beneficjentem w zakresie opracowywania efektywnej Strategii Rozwoju przedsiębiorstwa Beneficjenta. Strategia rozwoju musi zostać przekazana Organizatorowi wraz z akceptacją osoby upoważnionej do reprezentowania Beneficjenta uczestniczącego w Projekcie na rzecz którego świadczone jest Doradztwo, przed rozpoczęciem Etapu III. 3) Etap III: wdrożenie Strategii Rozwoju Przedsiębiorstwa przygotowanej w Etapie II. Przewidywany czas trwania Etapu III Doradztwa wynosi 20 godzin. Na wniosek Beneficjenta, w uzasadnionych przypadkach, Organizator może wskazać nowego Doradcę. Przy prośbie o wymianę Doradcy należy powołać się na ważny interes firmy, który Doradca trwale i uporczywie naruszył. 6. Organizator może wyznaczyć nowego Doradcę w przypadku trwałej niezdolności Doradcy do świadczenia Doradztwa, na skutek choroby lub innego zdarzenia losowego. 7. W przypadku odwołania przez Przedsiębiorcę uczestnictwa w Doradztwie, zgodnie z ustępem 9, Doradca, za zgodą Organizatora, wyznaczy nowy termin Doradztwa. Trzykrotny brak akceptacji ze strony Przedsiębiorstwa dla zaproponowanego terminu Doradztwa, tożsamy jest z rezygnacją z uczestnictwa w Doradztwie. W takim przypadku Przedsiębiorstwo zobowiązuje się do zwrotu otrzymanego wsparcia w wysokości równej otrzymanej pomocy de minimis na etapie Szkoleń i Doradztwa. 8. Po zakończeniu uczestnictwa w Projekcie Organizator zobowiązany jest wystawić Przedsiębiorstwu, zaświadczenia o ukończeniu wsparcia w ramach Projektu oraz, jeśli dotyczy, informację nt. faktycznej wartości pomocy de minimis, na zasadach określonych w Jeśli Pracownik nie będzie mógł uczestniczyć we wsparciu, Przedsiębiorstwo zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić w formie pisemnej o zaistniałej sytuacji Organizatora, nie później niż 3 dni kalendarzowe przed umówionym terminem realizacji Doradztwa. 10. W przypadku braku pisemnego poinformowania Organizatora o niemożności udziału przez Pracownika we wsparciu, na wniosek Organizatora, Przedsiębiorstwo zobowiązuje się pokryć, w terminie wyznaczonym przez Organizatora, koszt wsparcia w wysokości określonej w 11 ustęp 2 punkt 2. Termin pokrycia zobowiązania zostanie wyznaczony w wezwaniu do zapłaty. 11. Przedsiębiorstwa, które jako pierwsze ukończą wsparcie, będą mieli możliwość skorzystania z dodatkowych godzin doradztwa, niewykorzystanych przez innych uczestników. 9 Dane osobowe 1. Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) z dnia 16 czerwca 2008, nr KL/PARP/DO/2008/1oraz w związku z art. 31

5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) powierzyła Pracodawcom RP przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej, na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie, do dnia 31 grudnia 2020 r. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. 3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Organizatora wyłącznie w celu udzielenia wsparcia w ramach Umowy. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Organizator przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Przedsiębiorstwo Uczestnik Projektu wyraża zgodę na utworzenie profilu firmowego oraz każdego Pracownika na platformie diagnostycznej umożliwiający kontakt za pomocą narzędzia informatycznego pomiędzy wszystkimi uczestnikami Projektu (networking). Profil, o którym mowa w zdaniu poprzednim zawiera nazwę Przedsiębiorstwa, adres rejestrowy, adres poczty elektronicznej, branżę działalności oraz imię i nazwisko Pracownika, stanowisko pełnione w firmie, adres poczty elektronicznej. 10 Autorskie prawa majątkowe 1. Autorskie prawa majątkowe do produktów wytworzonych w realizacji wsparcia (Raport z diagnozy oraz Strategia Rozwoju), z chwilą ich wytworzenia przechodzą na Organizatora. Szczegółowe pola eksploatacji zostaną określone w Umowie uczestnictwa w Projekcie. 2. Po zakończeniu uczestnictwa w Projekcie, Organizator zobowiązuje się udzielić Przedsiębiorstwu bezpłatnej sublicencji na korzystanie z Raportu z diagnozy oraz Strategii Rozwoju będącej wynikiem działań w ramach Projektu. 11 Pomoc de minimis 1. Pomoc finansowa udzielona na pokrycie kosztów uczestnictwa Przedsiębiorstwa w wymienionym w Umowie szkoleniowo-doradczej wsparciu stanowi pomoc de minimis. 2. Pomoc de minimis wynosi 100% wartości wsparcia udzielanego Przedsiębiorstwu i jej szacunkowa wartość wynosi: 1) na etapie Analizy i Diagnozy zł na Pracownika delegowanego do projektu, 2) na etapie Szkoleń i Doradztwa zł na Pracownika delegowanego do projektu oraz zł na Przedsiębiorcę. 3. Dniem udzielenia pomocy de minimis jest dzień zawarcia Umowy. 4. W momencie podpisywania Umowy, Organizator wystawi Przedsiębiorstwu zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis. 5. Wysokość pomocy de minimis przyznanej Przedsiębiorstwu może ulec zmianie po weryfikacji ostatecznych kosztów Projektu. Zmiana wartości pomocy de minimis nie wymaga aneksowania Umowy. Organizator zobowiązuje się do wystawienia skorygowanego zaświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tej okoliczności. 12 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Projektu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. 3. Aktualny regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator Projektu, a zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Zapoznałem się z niniejszym Regulaminem i akceptuję jego treść. Data:.... Czytelny podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Przedsiębiorstw