dotyczy: realizacji inwestycji pn: Budowa pawilonu dla zwierząt w Schronisku Ciapkowo w Gdyni

Transkrypt

1 Gdynia, dnia r. Wg rozdzielnika dotyczy: realizacji inwestycji pn: Budowa pawilonu dla zwierząt w Schronisku Ciapkowo w Gdyni Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Zwierząt OTOZ Animals z siedzibą w Gdyni, ul. Świętojańska 41/16, KRS , zwany dalej Inwestorem, zamierza rozpocząć się realizację inwestycji pn. Budowa pawilonu dla zwierząt w Schronisku Ciapkowo w Gdyni obejmującego wykonanie następującego zakresu robót: 1.Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje: I. Roboty rozbiórkowe i demontaŝowe: a) Rozbiórka części istniejących boksów; b) Rozbiórka przylegającej bezpośrednio do boksów chłodni c) Rozbiórka fragmentu ogrodzenia d) Rozbiórka istniejącej instalacji kanalizacyjnej II. Budowę pawilonu: Budowa parterowego, niepodpiwniczonego, energooszczędnego budynku schroniska dla zwierząt. Powierzchnia całkowita 408,32m2, kubatura 1715m3, długość 58,53m, szerokość 9,53m elewacja wschodnia i 4,60m elewacja zachodnia, wysokość 4,50m; budynek wyposaŝony w: 1) Instalacje wewnętrzne: a) Wody ciepłej i zimnej b) Kanalizacji sanitarnej c) elektryczna d) wentylacji 2) sieci i przyłącza do budynku: a) wodociągowe b) kanalizacji sanitarnej c) kanalizacji deszczowej d) ogrzewania 3) wyposaŝenie: a) stałe pawilonu wraz z montaŝem, a w szczególności: b) w sprzęt p.poŝ, oraz oznakowanie ewakuacyjne i znaki ochrony przeciwpoŝarowej III. Zagospodarowanie terenu wokół pawilonu w następującym zakresie: a) Roboty rozbiórkowe b) Zewnętrzne instalacje elektryczne c) System monitoringu zewnętrznego d) Nawierzchnie chodników e) Ukształtowanie terenu f) Mury oporowe 1

2 g) Budowa ogrodzenia oraz bramy z furtką h) Tymczasowa organizacja ruchu IV. Zagospodarowanie terenu poza ogrodzeniem pawilonu w zakresie: a) Nawierzchni chodników, dojazdów i miejsc postojowych b) Odwodnienia, c) zieleni Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) dokumentacja projektowa b) Specyfikacje techniczne i wykonania odbioru robót budowlanych c) Przedmiar robót 2.KaŜdy wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 3.Wybór Wykonawcy robót będzie przeprowadzany dwu etapowo: I etap: Zaproszenie do składania ofert (załącznik nr 1) zawierających prezentację firmy, a w szczególności wykaz dotychczasowych realizacji wraz z referencjami oraz kosztorys ofertowy; II etap: Zaproszenie do negocjacji bezpośrednich z Wykonawcami, którzy spełniają stawiane przez Inwestora warunki. Po zapoznaniu się Inwestora z przedłoŝonymi ofertami Oferenci będą zapraszani na indywidualne rozmowy w terminie od r. Zaproszenie do etapu II nastąpi po uzyskaniu przez Inwestora kompletnej informacji o wysokości środków finansowych niezbędnych do realizacji powyŝszego zadania. Inwestor zastrzega sobie moŝliwość renegocjacji ceny oraz uniewaŝnienia procesu wyboru Wykonawcy i ponownego wysłania zapytań ofertowych jeśli zaoferowane ceny będą przewyŝszały jego moŝliwości finansowe. 4.Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin rozpoczęcia robót: luty 2013 r. Wymagany termin zakończenia robót: r. Wymagany termin zgłoszenia gotowości do odbioru: r. 5. Dokumentację projektową moŝna pobrać nieodpłatnie na stronie internetowej 6. Wszelkie pytania dotyczące powyŝszej inwestycji naleŝy kierować pisemnie w nieprzekraczalnym terminie do r. na adres: OTOZ Animals-schronisko w Gdyni, ul. Małokacka 3a, Gdynia lub na adres k.kownacka@otoz.pl 7.O przystąpienie do składania ofert mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie; Zamawiający uzna powyŝszy warunek za spełniony, jeŝeli Wykonawca wykaŝe, Ŝe w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert (a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał: a) co najmniej trzy roboty budowlane o wartości netto minimum ,00 zł w zakresie sieci wodociągowych i/lub kanalizacyjnych (kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa) w kaŝdej robocie b) co najmniej trzy roboty budowlane o wartości netto minimum ,00 zł w zakresie robót ogólnobudowlanych. c) dysponują osobą zdolną do nadzorowania realizacji inwestycji-kierownik budowy z uprawnieniami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej ; 2

3 8. Wadium: oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100 zł). Wadium wniesione w pieniądzu winno być dokonane przelewem na konto bankowe: Nordea Bank Polska S.A O Za wniesienie wadium w formie pienięŝnej Inwestor uwaŝa wadium, które w terminie do dnia r. godz znajdzie się na rachunku Zamawiającego 9. Kryteria wyboru ofert i ich znaczenie: cena oferty brutto - 95 % okres udzielonej gwarancji - 5 % 10. Ofertę z propozycją cenową wykonania naleŝy złoŝyć w siedzibie zamawiającego na adres: OTOZ Animals schronisko w Gdyni ul. Małokacka 3a, Gdynia w terminie do r. godz Oferta winna być złoŝona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie opisanej następująco: Budowa pawilonu dla zwierząt w Schronisku Ciapkowo w Gdyni. Nie otwierać przed r. 12. Termin związania ofertą 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Katarzyna Kownacka: k.kownacka@otoz.pl 14. Obowiązki Wykonawcy są określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 pieczątka firmowa Wykonawcy..., dnia FORMULARZ OFERTY OTOZ Animals Schronisko w Gdyni ul. Małokacka 3a Gdynia, Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP (przedsiębiorca) Nr PESEL (osoba fizyczna). Nawiązując do zapytania ofertowego dotyczącego realizacji inwestycji pn: Budowa pawilonu dla zwierząt w Schronisku Ciapkowo w Gdyni składamy następującą Ofertę na wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę, ustaloną zgodnie z kosztorysem ofertowym: cena brutto:... zł. (słownie... złotych) 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia do dnia r. oraz do zgłoszenia gotowości do odbioru do dnia r. 3. Udzielamy gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia na okres.. miesięcy od dnia odbioru końcowego (minimum 36 miesięcy). 4. Oświadczamy, Ŝe spełniam/y warunki udziału określone przez Inwestora 5. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze dokumentacja projektową i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. 4

5 6. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych Ofertą na. dni od terminu składania Ofert. 7. Wadium w kwocie.. zł zostało wniesione: a. w pieniądzu przelewem na konto bankowe Inwestora * b. w siedzibie Zamawiającego w formie... * * niepotrzebne skreślić 8. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: a. siłami własnymi * b. siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie: * * niepotrzebne skreślić 9. Oświadczamy, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane przez Inwestora uprawnienia. 10. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy, załączonym do zapytania ofertowego (ZAŁĄCZNIK Nr 2) i przyjmujemy go bez zastrzeŝeń. 11. Przyjmujemy termin płatności w ciągu. dni od daty złoŝenia faktury. 12. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Inwestora w terminie przez niego wyznaczonym i do wniesienia na dzień zawarcia umowy zabezpieczenia naleŝytego jej wykonania w wysokości % ceny Oferty brutto oraz do przejęcia placu budowy i rozpoczęcia realizacji robót na warunkach określonych w projekcie umowy. 13. UpowaŜniamy Inwestora (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłoŝonych informacji oraz do wyjaśnienia wszystkich aspektów naszej oferty. 14. Oświadczamy, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w Ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada zgodnie z art. 297 KK). 15. Przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zastosujemy wyroby budowlane wprowadzone do obrotu zgodnie z przepisami odrębnymi, tj. ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2004 r. Nr 92 poz. 881). Dokumenty potwierdzające wprowadzenie do obrotu przedstawimy do wglądu w trakcie realizacji, a komplet przekaŝemy przed odbiorem końcowym. 16. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić):. Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 5

6 ZAŁĄCZNIK NR 3a pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz musi zawierać co najmniej trzy roboty budowlane o wartości netto minimum ,00 zł netto w zakresie sieci wodociągowych i/lub kanalizacyjnych (kanalizacja sanitarna, kanalizacja deszczowa) w kaŝdej robocie. Wartość Miejsce Przedmiot zamówienia Data wykonania robót wykonania (zakres rzeczowy) zamówienia (zł netto) zamówienia L.p Uwaga: NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wyszczególnione roboty budowlane zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych robót wymienionych w wykazie). Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 3b pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz robót budowlanych wykonanych w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Wykaz musi zawierać co najmniej trzy roboty polegające na wykonawstwie robót ogólnobudowlanych o wartości netto minimum ,00 zł w kaŝdej robocie L.p. Przedmiot zamówienia (zakres rzeczowy) Wartość robót ogólnobudowlanych netto Miejsce wykonania zamówienia Data wykonania zamówienia Uwaga: NaleŜy dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe wyszczególnione roboty budowlane zostały wykonane z naleŝytą starannością (dokumenty powinny odnosić się do konkretnych robót wymienionych w wykazie). Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 3c pieczątka firmowa Wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat posiadanych uprawnień do kierowania robotami budowlanymi. L.p. Imię i nazwisko Zakres i nr uprawnień Uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej: upr. nr Miejscowość, data:... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 8

9 9