UMOWA. NA WYKONANIE I SPRZEDAŻ OPROGRAMOWANIA, DOSTAWĘ ŚRODKÓW TRWAŁYCH ORAZ WYKONANIE USŁUG INFORMATYCZNYCH i TECHNICZNYCH

Transkrypt

1 UMOWA NA WYKONANIE I SPRZEDAŻ OPROGRAMOWANIA, DOSTAWĘ ŚRODKÓW TRWAŁYCH ORAZ WYKONANIE USŁUG INFORMATYCZNYCH i TECHNICZNYCH zawarta w dniu r. w Rzeszowie pomiędzy następującymi Stronami: Podkarpacka Kancelaria Rachunkowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Akacjowa 47, Rzeszów KRS: , NIP: , REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Krystiana Siemińskiego - Członka Zarządu, upoważnionego do jednoosobowej reprezentacji a Proferis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością al. gen. L. Okulickiego 18, Rzeszów KRS: NIP: REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez Tomasza Kurasia- Prezesa Zarządu, oraz Tomasza Kaletę Wiceprezesa Zarządu upoważnionych łącznie do reprezentacji. 1

2 Umowa zostaje zawarta z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu w trybie zapytania ofertowego. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do wykonania następujących czynności : a) wykonanie i udzielenie licencji systemu B2B (stworzonego w ramach projektu określonego w niniejszym paragrafie w pkt.2, spełniającego parametry określone w załączniku nr 2 do umowy) na zasadach określonych w 4, zwanego dalej systemem B2B lub platformą B2B lub aplikacją B2B, b) sprzedaż środków trwałych: serwer aplikacji, macierz danych-zewnętrzny dysk sieciowy, spełniających parametry określone w załączniku nr 2 do umowy, c) wykonanie na rzecz Zamawiającego usługi informatycznej instalacja i konfiguracja sprzętu. 2. Zadania w zakresie opisanym w pkt 1. realizowane będą w ramach projektu Wdrożenie systemu B2B i e-usług z zakresu zaawansowanej analityki finansowej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i możliwości techniczne niezbędne do wykonania oprogramowania komputerowego, jego konfiguracji i wdrażania, jak również realizacji wszelkich innych zadań przewidzianych w ramach niniejszej umowy. 4. Zadania określone w pkt 1. będą realizowane w terminach określonych w harmonogramie, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2

3 2 PODSTAWOWE ZASADY WYKONANIA MODUŁÓW SYSTEMU B2B 1. System B2B będzie spełniać założenia opisane w Załączniku nr 2 do umowy, zawierające jego opis, przeznaczenie i planowane funkcjonalności oraz inne cechy istotne z punktu widzenia Zamawiającego. 2. W razie niedookreślenia lub braku w Załączniku nr 2 zasad i wskazówek odnośnie wykonania systemu B2B, Wykonawca zobowiązany będzie wykonywać prace według następujących reguł w kolejności: 1) według wskazówek udzielonych przez Zamawiającego, 2) według zapisów Biznes Planu projektu, 3) zgodnie z własną wiedzą i doświadczeniem. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy do wglądu pełną treść części technicznej i technologicznej Biznes planu projektu, o którym mowa w 1 pkt Wykonawca zobowiązany jest zachować najwyższą staranność przy wykonywaniu i wdrożeniu systemu B2B. 5. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest: a) Wykonać system B2B zgodnie z założeniami i w terminie określonym w umowie, b) Zapewnić odpowiednią pomoc przy ewentualnej konwersji lub wprowadzaniu danych do systemu B2B, c) Zachować poufność materiałów i danych udostępnianych przez Zamawiającego, niezbędnych do wdrożenia systemu B2B. 6. Wykonawca przy realizacji zadań objętych umową może korzystać z usług podwykonawców. 7. Zamawiający w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest: 3

4 a) Zapewnić Wykonawcy dostęp do sprzętu komputerowego, na którym ma być zainstalowany system B2B, b) Udzielać wskazówek co do wykonania systemu B2B od strony funkcjonalnej, c) Dokonać terminowego odbioru systemu B2B oraz innych elementów przedmiotu umowy zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. d) Dokonać płatności na rzecz Wykonawcy zgodnie z postanowieniami 6 niniejszej umowy. 3 SZCZEGÓŁOWE ZASADY WYKONANIA, WDROŻENIA I ODBIORU SYSTEMU B2B 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać system B2B zgodnie z ustalonym przez Strony harmonogramem prac, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. 2. Zamawiający ma prawo w każdym czasie żądać od Wykonawcy wyjaśnień i opisu postępu prac. Wykonawca zobowiązany jest spełnić takie żądanie w odpowiedniej do tego formie, czasie i miejscu, nie później niż w terminie 7 dni od dnia skierowania żądania. 3. Wykonawca ma prawo w czasie wykonywania systemu B2B żądać od Zamawiającego udzielania wskazówek i wyjaśnień co do treści, formy i funkcji systemu B2B, a Zamawiający zobowiązany jest udzielać odpowiedzi w odpowiedniej do tego formie, czasie i miejscu, nie później niż w terminie 7 dni od dnia skierowania żądania. 4. Po wykonaniu ostatniej części systemu B2B, w IV etapie projektu nastąpi weryfikacja funkcjonowania systemu B2B. 5. Weryfikacja polegać będzie na wyczerpującej prezentacji wykonanych modułów systemu B2B przez Wykonawcę oraz na przeprowadzeniu wspólnie przez Strony testów sprawdzających funkcjonowanie całości systemu. 6. Odbiór systemu B2B następować będzie poprzez sukcesywne podpisywanie protokołów odbioru poszczególnych części systemu B2B. 4

5 7. Zamawiający może podpisać protokół odbioru każdej z części systemu B2B warunkowo, w przypadku ujawnienia drobnych błędów w działaniu, jeżeli Wykonawca zobowiąże się je usunąć w określonym terminie. 4 LICENCJA SYSTEMU B2B 1. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadać wszelkie autorskie prawa majątkowe do systemu B2B, który powstanie w związku i w wyniku wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, zarówno bezpośrednio przez Wykonawcę, jak i przez osoby lub podmioty działające na jego zlecenie, pozwalające na udzielenie Zamawiającemu licencji wyłącznej systemu B2B w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie. 2. Wykonawca zobowiązany jest udzielić licencji wyłącznej na system w terminie wskazanym w załączniku nr 1 do umowy, w zakresie wskazanym w 4 umowy. 3. Udzielona licencja będzie licencją wyłączną, nieograniczoną w czasie i terytorialnie oraz obejmować będzie następujące pola eksploatacji: a) Prawo do wyłącznego i podlegającego przeniesieniu prawa do przechowywania oprogramowania w pamięci operacyjnej systemu komputerowego Zamawiającego, do zaimplementowania, przechowywania i wyświetlania oprogramowania w systemach komputerowych Zamawiającego, b) Prawo do trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotnienia systemu w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie oraz ilości, c) Prawo do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w programie komputerowym, gdy wynika to z potrzeb Zamawiającego, a Wykonawca jako twórca nie miałby słusznej podstawy, aby się temu sprzeciwić, d) Prawo do wykorzystywania w każdy sposób i w każdej formie w Internecie i w innej sieci komputerowej, e) Prawo do wprowadzenia do pamięci komputera lub innego nośnika do trwałego 5

6 przechowywania danych, f) Prawo do dokonywania wydruków z oprogramowania, zgodnie z możliwościami oprogramowania, g) Prawo do wprowadzania własnych danych na zasadach wynikających z funkcjonowania oprogramowania, h) Prawo do dokonywania eksportu danych z oprogramowania, i) Prawo do korzystania z oprogramowania przez nieograniczoną liczbę osób. 4. Udzielenie licencji obejmuje 1 szt. (wielostanowiskowa w ramach firmy). 5 GWARANCJA NA OPROGRAMOWANIE I NA ŚRODKI TRWAŁE 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonane system B2B na okres 24 miesięcy od dnia roku. 2. Gwarancja na oprogramowanie rozumiana jest jako dobrowolne zobowiązanie Wykonawcy do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania modułów, w tym przywracania ich do właściwego funkcjonowania w przypadku pojawienia się błędów, nieprawidłowości czy zakłóceń funkcjonalności nie wynikających z niewłaściwego wykorzystania przez użytkowników. 3. W okresie gwarancji na oprogramowanie Wykonawca zobowiązany jest usuwania ujawnionych usterek lub awarii zakłócających lub uniemożliwiających normalne funkcjonowanie systemu B2B, wynikających z błędów systemu. 4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje tylko wady powstałe z przyczyn tkwiących w systemie B2B i które powodują niezgodność systemu z parametrami technicznymi określonymi w załączniku nr 2 do umowy 5. W przypadku wystąpienia wad lub usterek systemu B2B Zamawiający zobowiązany jest do zawiadomienia o tym Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia ujawnienia wady lub błędu w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 6

7 6. W przypadku wad i usterek wynikających z winy Zamawiającego będą one usuwane w terminie 14 dni od momentu zgłoszenia. W przypadku niemożności usunięcia wady lub usterki w powyższym terminie ze względu na jej charakter, Wykonawca zawiadomi o tym Zamawiającego wskakując termin jej usunięcia. 7. O usunięciu wady lub usterki Wykonawca zawiadamia Zamawiającego wskazując równocześnie ilość godzin prac naprawczych związanych z usuwaniem usterki lub wady. 8. Wykonawca nie odpowiada za wady oprogramowania wynikłe z nienależytego korzystania przez Zamawiającego. 9. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności gwarancyjnej lub odszkodowawczej, za skutki używania modułów systemu B2B w warunkach nieprawidłowej pracy systemów komputerowych spowodowanej wadami sprzętu oraz w przypadkach wystąpienia nieprawidłowej obsługi modułów, błędnej interpretacji wyników, nieznajomości przepisów prawa, bądź ingerencji w systemy lub bazy danych przez osoby nieuprawnione. 10. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24-miesięcznej gwarancji na środki trwałe dostarczone w ramach przedmiotowego zamówienia. Rozpoczęcie biegu gwarancji następować będzie sukcesywnie wraz z podpisywaniem protokołów odbioru środków trwałych. 11. Gwarancja na środki trwałe obejmować będzie usługi serwisowe mające na celu przywracanie środków trwałych do sprawności w przypadku wystąpienia zakłóceń w funkcjonowaniu czy usterek. 6 PŁATNOŚCI 7

8 1. Całkowita wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy wynosi: ,00 zł netto słownie: trzysta sześćdziesiąt osiem tysięcy trzysta złotych netto. 2. Wynagrodzenie będzie płatne częściami po wykonaniu wymienionych niżej elementów, we wskazanej wysokości. Wynagrodzenie za określone poniżej elementy umowy jest podane w kwotach netto. Element umowy/zadanie Płatność Serwer aplikacji 25000,00 Macierz danych zewnętrzny dysk sieciowy 10000,00 Zakup usługi informatycznej instalacja i konfiguracja sprzętu 10300,00 Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 1 część 80000,00 Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 2 część 80000,00 Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 3 część 80000,00 Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 4 część 83000,00 Suma: ,00 3. Płatności będą wykonywane po podpisaniu protokołów odbioru na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę, na wskazany w fakturach rachunek bankowy w terminie do 30 dni od dnia wystawienia faktury. 4. Płatności mogą być dokonywane w transzach. 5. Miejscem płatności jest bank Wykonawcy. 8

9 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeśli zwłoka w wykonywaniu przedmiotu umowy przekroczy 30 dni roboczych. 2. Jeżeli do wykonania umowy potrzebne jest współdziałanie Zamawiającego, a nie wywiązuje się on ze swoich zobowiązań, Wykonawca może wyznaczyć Zamawiającemu termin nie krótszy niż 7 dni na dopełnienie obowiązków. W przypadku nie dopełnienia zobowiązań współpracy przez Zamawiającego w wyznaczonym terminie, Wykonawca będzie uprawniony do odstąpienia od umowy bez konsekwencji wynikających z 7 pkt 4. umowy. 3. Każda ze stron może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie od umowy wymienionego w 7 pkt 1 i Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, wynikające z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (nie wynikające z niewywiązania się z postanowień umowy przez Zamawiającego), skutkować będzie zapłatą przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości kwoty, jaką w wyniku tego odstąpienia Zamawiający będzie zobowiązany zwrócić Instytucji Pośredniczącej/Zarządzającej (kwota otrzymanego dofinansowania wraz z naliczonymi odsetkami). 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwości ogólnej właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 9

10 4. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji związanych z niniejszą umową. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Strony umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności powodzi, pożaru, trzęsienia ziemi, innych klęsk żywiołowych, działań o charakterze militarnym, aktów wydanych przez rządy, parlamenty czy prezydentów państw, jak również innych zdarzeń, na które Strony nie mają wpływu, lecz które utrudniają pełne lub częściowe wypełnienie zobowiązań wymienionych w umowie, i których nie da się uniknąć nawet w przypadku maksymalnej staranności stron. Strona, dla której okoliczności takie spowodują utrudnienie realizacji postanowień umowy zobowiązana jest niezwłocznie zawiadomić na piśmie drugą Stronę o powstaniu lub ustaniu powyższych okoliczności Zamawiający Wykonawca 10

11 ZAŁĄCZNIK NR 1 do umowy z dnia r. Harmonogram prac i płatności l.p. ZADANIE TERMIN PŁATNOŚĆ 1 Serwer aplikacji Dzień podpisania 25000,00 2 Macierz danych zewnętrzny dysk sieciowy umowy z 10000,00 3 Zakup usługi informatycznej instalacja i konfiguracja sprzętu wykonawcą ,00 4 Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 1 część 80000,00 5 Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 2 część , Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 3 część , Zakup usług informatycznych aplikacja B2B 4 część , RAZEM ,00 zł Zamawiający Wykonawca 11

12 ZAŁĄCZNIK NR 2 do umowy z dnia r. SPECYFIKACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem projektu jest nabycie wytworzonej na zamówienie Wnioskodawcy aplikacji Business Intelligence podnoszącej efektywność kooperacji pomiędzy Podkarpacką Kancelarią Rachunkową i jej partnerami biznesowymi. Aplikacja automatyzować będzie proces zaawansowanej analityki finansowej w zakresie wykonywania rozbudowanych analiz i raportów finansowych dla klientów Kancelarii w oparciu o dane wstępnie przetworzone przez system ERP Kancelarii, wspierany przez odrębną aplikację B2B automatyzującą procesy pobierania danych do księgowania (aplikacja B2B wdrożona w ramach poprzedniego projektu). System planowany do zakupu w ramach niniejszego projektu implementować będzie elektroniczną wymianę danych, wdrożona zostanie technologia podpisu elektronicznego. Projekt wpływać ma na eliminację papierowego obiegu dokumentów. System B2B wykonany zostanie przez zewnętrznego wykonawcę zgodnie z przedstawionymi przez Zamawiającego założeniami co do funkcjonalności, jakie powinno spełniać narzędzie do automatycznych analiz i raportów BI z obszaru finansów. Gotowe rozwiązanie zakupione zostanie przez Zamawiającego w formie licencji jako WNiP i udokumentowane fakturą zakupu, instrukcją obsługi oraz oryginalną płytą CD, na której będzie się ono znajdować. INFORMACJE TECHNICZNE I TECHNOLOGICZNE Główną funkcjonalnością Procesu zaawansowanej analityki finansowej będzie udostępnianie (online) klientom biura rachunkowego przetworzonych danych zebranych z systemu księgowego. Obecnie Zamawiający wykorzystuje w działalności system ERP Symfonia Forte. Zrealizowano dotąd prace nad wdrożeniem systemu B2B automatyzującego procesy związane z automatycznym pobieraniem od systemów partnerów danych do zaewidencjonowania faktur, dokumentów magazynowych, informacji o rozrachunkach itp. Dodatkowo wdrożony już system B2B udostępnia partnerom podstawowe dane przetworzone w podstawowym zakresie księgowości (zaewidencjonowane i zestawione w formie rachunku zysków i strat, bilansu, wydruku księgi przychodów i rozchodów). Nowa usługa przewidziana do wprowadzenia w wyniku realizacji przedmiotowego projektu, stworzona na bazie zakupionego oprogramowania, obejmować będzie wielowymiarowe analizy a nie proste wyświetlanie danych takich jak bilans, rachunek zysków i strat, rozrachunki z kontrahentami. Pierwotne dane źródłowe zaczytywane będą bezpośrednio z systemu partnera do systemu biura 12

13 rachunkowego za pośrednictwem odrębnej usługi B2B. Następnie przetworzone zostaną do zapisów księgowych przez system finansowo-księgowy Symfonia Forte (ERP). Tak wstępnie przetworzone do zapisów księgowych dane będą stanowić data-feed dla usługi zaawansowanego przetwarzania danych. Mechanizmy komunikacyjne e-usługi (procesu) pobierać będą dane w postaci zapisów księgowych i poprzez system B2B zasilać nimi kostki OLAP hurtowni danych e-usługi. Projektowana aplikacja będzie implementować zatem zaawansowaną usługę elektroniczną automatycznego przetwarzania danych Business Intelligence opartą o hurtownię danych. Źródłem hurtowni danych będą dane pochodzące z tabel operacyjnych systemów przedsiębiorstwa- Zamawiającego. Dane przed załadowaniem do hurtowni będą walidowane, czyszczone, transformowane i w rezultacie ładowane do hurtowni, po czym w większości agregowane i udostępniane na potrzeby raportowania. Hurtownia danych jest dedykowaną bazą danych zawierającą szczegółowe, historyczne, stałe i spójne dane, które mogą być analizowane w zależności od zmiennej czasu. Hurtownia przekształcać będzie zatem pojedyncze zapisy w zagregowane, hierarchiczne i wielowymiarowe struktury i szeregi czasowe i w tak przetworzonej formie gromadzić w hurtowni danych. Innowacyjność niniejszego projektu polega na wykorzystaniu technologii OLAP (ang. OnLine Analytical Processing) w celu zaoferowania partnerom e-usługi Proces zaawansowanej analityki finansowej w modelu SaaS polegającej na sporządzaniu wielowymiarowych analiz i raportów finansowych w oparciu o zaczytane i wstępnie przetworzone podstawowe dane księgowe. OLAP to oprogramowanie wspierające podejmowanie decyzji, które pozwala użytkownikowi analizować szybko informacje zawarte w wielowymiarowych widokach i hierarchiach. Przestrzenią komunikacji Zamawiającego i Partnerów będzie portal internetowy zawierający dostęp do aplikacji B2B udostępnionej w modelu SaaS. Świadczenie e-usługi w postaci procesu zaawansowanej analityki finansowej na rzecz Partnerów biznesowych będzie w pełni zautomatyzowane. Wysoki stopień bezpieczeństwa danych gwarantować będzie wykorzystanie podpisu elektronicznego oraz zaimplementowane w silniku aplikacji mechanizmy komunikacji z wykorzystaniem EDI lub standardu równoważnego. Dodatkowo bezpieczeństwo danych będzie gwarantowało zastosowanie bezpiecznego szyfrowania czyli technologii SSL (zapewnia poufność i integralność transmisji danych, a także uwierzytelnienie serwera, a niekiedy również klienta). W ramach realizacji projektu B2B Zamawiający przewiduje wykorzystanie i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań informatycznych w celu optymalizacji zużycia energii elektrycznej, a tym samym optymalizujących efektywność energetyczną systemu informatycznego. 13

14 OSZCZĘDNOŚĆ ENERGII Lokal, w którym zostanie zamontowany nowo zakupiony serwer oraz macierz danych wyposażony jest w pełną infrastrukturę sieciową. W obecnej serwerowni zlokalizowane są dwa serwery użytkowane na potrzeby systemu ERP oraz poprzednio wdrażanego systemu B2B. Serwer wdrożonego poprzednio systemu B2B będzie pełnił funkcję serwera bazodanowego także na potrzeby niniejszego projektu. Aby założenia te zostały spełnione konieczne jest wykonanie wirtualizacji serwera. Dzięki temu, że firma posiada już sprzęt niezbędny do funkcjonowania serwera (UPS EATON PW i, ZYWALL USG 20 Firewall + 2 VPN 5xGbps 3G USB, switch, szafa serwerowa) nie będzie konieczności zakupienia jeszcze raz tego sprzętu. Nowy serwer oraz macierz danych zostaną umieszczone w tym samym środkowniku, co obecny serwer czyli w tej samej szafie serwerowej. Dodatkową oszczędność energii elektrycznej uzyskamy dzięki zakupieniu macierzy danych Aby zoptymalizować zużycie energii elektrycznej, Zamawiający zdecydował się na wirtualizację środowiska informatycznego, w którym uruchomione zostaną systemy. Zastosowany zostanie system wirtualizacji, umożliwiający uruchomienie zupełnie odseparowanych instalacji serwerowych o ściśle określonych parametrach sprzętowych na jednym fizycznym serwerze. ELEKTRONICZNA WYMIANA DANYCH I PODPIS ELEKTRONICZNY Projekt przewiduje wdrożenie elektronicznej wymiany danych oraz podpisu elektronicznego. Obie technologie wdrożone będą w jednym procesie, którego dotyczy projekt tj. proces zaawansowanych analiz finansowych. Przedmiotem wymiany będą m.in. następujące dokumenty: 1. Raport analizy wskaźnikowej 2. Raport analizy trendów 3. Raport z wyceny przedsiębiorstwa 4. Raport o zdolności kredytowej Każdy wygenerowany raport trafi do modułu Doradca Zarządu i tam będzie udostępniany Partnerom biznesowym w formacie zgodnym z EDI. Wdrażana technologia EDI nie będzie ustandaryzowana z uwagi dynamiczny charakter generowanych raportów, natomiast stosowane formaty wymiany danych: XML, HTML, PDF będą standaryzowane. Ponieważ dostęp do aplikacji BI wiązać się będzie z dostępem do wrażliwych danych przedsiębiorstwa, będzie on (dostęp) weryfikowany podpisem elektronicznym. Oznacza to, że zalogowanie się do serwisu wymagać będzie autoryzacji z wykorzystaniem podpisu elektronicznego. 14

15 Wdrożenie opisanych technologii prowadzić będzie do eliminacji papierowego obiegu dokumentów. OPIS WARTOŚCI NIEMATERIALNYCH I PRAWNYCH PLANOWANE DO ZAKUPU ELEMENTY SYSTEMU B2B Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz. 1. Zadania w ramach wydatku: 1. analiza modelu dziedziny problemu 2. projekt architektury systemu 3. konfiguracja systemu zadań powtarzalnych w oparciu wybraną architekturę 4. programowanie modułu integracji z bazą danych systemu ERP i B2B 5. programowanie struktury hurtowni danych na etap programowania składać będzie się stworzenie hurtowni danych, w której szczegółowa struktura danych zawartych w systemie zostanie uporządkowana wraz z utworzeniem szczegółowych opisów i relacji pomiędzy danymi, metadanymi, opracowane zostaną metody przetrzymywanie danych w strukturach bazy danych Wynikiem opisanych prac będą podstawowe struktury aplikacji zaprojektowane w sposób umożliwiający integrację aplikacji z obecnym systemem informatycznym Wnioskodawcy, w szczególności ze źródłami danych. Powstanę także struktury hurtowni danych niezbędnej do działania usługi zaawansowanego przetwarzania danych. Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz. 2. Główne zadania w ramach wydatku: 1. konfiguracja i programowanie kostek OLAP definiowanie wymiarów, hierarchii, poziomów i miar 2. definiowanie typów raportów i opracowanie ich schematów 3. moduł udostępniania raportów, implementacja polityki bezpieczeństwa wdrożenie EDI i podpisu elektronicznego, Wielowymiarowa kostka OLAP jest podstawową strukturą danych w każdym systemie OLAP działającym w środowisku hurtowni danych. Kostka składać się bedzie z Miar (Measures), Wymiarów (Dimensions) i Poziomów (Levels) i bedzie zoptymalizowana pod kątem szybkiego i bezpiecznego dostępu do danych wielowymiarowych. Projektowanie kostek stanowi czasochłonny i żmudny, ale niezbędny dla jakości działania hurtowni danych proces. 15

16 Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz. 3. Główne zadania w ramach wydatku: 1. tworzenie prototypu interfejsu użytkownika (GUI), ekranów, widoków, projekt graficzny 2. wdrożenie grafiki, implementacja logiki kontrolerów 3. moduł logowania, wdrożenie procedur bezpieczeństwa 4. moduł Doradca Zarządu projektowanie kokpitów managerskich 5. lokalizacja interfejsu na język angielski 6. przygotowanie uruchomienia wersji testowej i opracowanie scenariuszy testowych Opisane prace dotyczą stworzenia warstwy prezentacyjnej (frontend) aplikacji. Mają kluczowe znacznie, gdyż nawet w przypadku, gdy środowisko hurtowni danych będzie rozwijane z użyciem najnowszych technologii, dane w niej zawarte będą wysokiej jakości i procesy ETL będą działały w sposób niezawodny i stabilny, hurtownia może być nieprzydatna - jeżeli frontend hurtowni danych udostępniony dla użytkowników biznesowych i aplikacje raportujące nie przypadną im do gustu. Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz. 4. Główne zadania w ramach wydatku: 1. konfiguracja środowiska testowego 2. testy funkcjonalne spójności i poprawności działania procedur, testy akceptacyjne, opracowanie wniosków z testów 3. testy interfejsu i współpracy warstwy prezentacji z modelem danych i kontrolerami logiki, badanie usability, opracowanie wniosków z testów 4. implementacja wyników testów, optymalizacja kodu aplikacji 5. konfiguracja środowiska produkcyjnego, konfiguracja kont użytkowników dla partnerów, uruchomienie produkcyjne, testy automatyzacji procesu na potrzeby udokumentowania realizacji wskaźników rezultatów projektu. OPIS ŚRODKÓW TRWAŁYCH PLANOWANYCH DO ZAKUPU 1. Zakup serwera aplikacji W ramach realizacji projektu zakupiony zostanie serwer odpowiedzialny za obsługę hurtowni danych i działanie aplikacji. Zakup urządzenia podyktowany jest koniecznością zapewniania wysokiej wydajności systemu. Hurtownia danych codziennie będzie zasilana nowymi danymi, 16

17 których przetworzenie w kostkach OLAP na meta dane jest czasochłonnym procesem obliczeniowym, angażującym w pełni moc obliczeniową serwera na wiele godzin w średniej wielkości firmie. Zapewnienie dedykowanej, wydajnej jednostki serwerowej jest warunkiem wydajnego działania aplikacji. Przeznaczeniem serwera będzie również zapewnienie środowiska dla informacji udostępnianych za pośrednictwem systemu B2B oraz ich automatyczne generowanie, przetwarzanie i transportowanie. Serwer musi spełniać minimum wymagań konfiguracyjnych jak dla przykładowej jednostki: Konfiguracja podstawowa: Dell PowerEdge R720 Processor: Intel(R) Xeon(R) CPU E GHz RAM: 32GB DDR3 Dysk: 4x600GB 10K SAS System operacyjny zainstalowany fabrycznie Windows Server 2012, Standard Edition Wbudowane oprogramowanie do zarządzania systemem idrac7 Express Usługi pomocy technicznej 3Yr ProSupport Zakup macierzy danych zewnętrzny dysk sieciowy Macierz danych, inaczej macierz dysków to zewnętrzna wydajna pamięć sieciowa (NAS) dla serwera. W przypadku projektowania zasobów dla hurtowni danych wybór modelu serwer + zewnętrzna pamięć gwarantuje elastyczność rozwoju infrastruktury dla systemu. Ilość slotów na dyski w jednostce serwerowej jest ograniczona co limituje możliwość zwiększania pamięci wbudowanej serwera. Zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową będzie wzrastać przypuszczalnie szybciej niż na moc obliczeniową. Zewnętrzna macierz NAS może być łatwo rozbudowywana bez inwestycji w główną jednostkę serwerową. Przykładowa wydajna macierz dysków do zastosowań 17

18 profesjonalnych: Synology RS814+ Dysk 2TB HDD WD RED 2TB WD20EFRX SATA III 64MB Wydajność: odczyt (330 MB/sek) - zapis (196 MB/sek) W zakresie środków trwałych dopuszcza się rozwiązania równoważne lub o wyższych parametrach. OPIS USŁUG Zakup usługi informatycznej instalacja i konfiguracja serwera Usługa polegać będzie na przygotowaniu i zainstalowaniu środowiska technicznego, w tym: a) instalację serwera i macierzy dyskowej w pomieszczeniu serwerowni, b) konfigurację oprogramowania systemowego serwera oraz oprogramowania macierzy, c) integrację, instalację bazy danych, d) wirtualizację środowiska na oprogramowaniu VMWare, e) zautomatyzowanie kopii bezpieczeństwa maszyn wirtualnych na macierzy. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA Czynności zaplanowanie w ramach projektu podzielono na cztery etapy: I ETAP W ramach pierwszego etapu przewidywane prace programistyczne i informatyczne obejmą: j) projektowanie architektury systemu na podstawie dostarczonej przez Wnioskodawcę analizy funkcjonalnej opracowana zostanie architektura systemu i sposób jej wdrożenia. Opis systemu będzie przygotowany w formie Projektu Architektury wraz z propozycją implementacji. k) konfiguracja środowiska roboczego i rozpoczęcie prac programistycznych aplikacji B2B. l) programowanie modułu integracji z bazą danych systemu ERP i B2B m) programowanie struktury hurtowni danych na etap programowania składać będzie się stworzenie hurtowni danych, w której szczegółowa struktura informacji zawartych w 18

19 systemie zostanie uporządkowana wraz z utworzeniem szczegółowych opisów i relacji pomiędzy danymi. Elementy przedmiotu zamówienia przewidziane w danym etapie: 1. Zakup serwera aplikacji 2. Zakup macierzy danych zewnętrzny dysk sieciowy 3. Zakup usługi informatycznej instalacja i konfiguracja sprzętu 4. Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz.1 II ETAP W ramach etapu 2 przewidywane prace programistyczne i informatyczne obejmą prace nad silnikiem aplikacji i warstwą backend aplikacji: 12. programowanie kostek OLAP 13. algorytmy generowania dynamicznych raportów 14. moduł komunikacji 15. moduł raportów automatycznych EDI Elementy przedmiotu zamówienia przewidziane w danym etapie: 1. Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz.2 III ETAP W ramach etapu 3 przewidywane prace programistyczne i informatyczne obejmą prace nad interfejsem użytkownika i warstwą prezentacyjną (frontend): a) tworzenie prototypu interfejsu użytkownika, ekranów i raportów, projekt graficzny b) wdrożenie grafiki, wykonanie interfejsu użytkownika c) moduł logowania wdrożenie podpisu elektronicznego d) moduł Doradca Zarządu e) przygotowanie uruchomienia wersji testowej i opracowanie scenariuszy testowych Elementy przedmiotu zamówienia przewidziane w danym etapie: Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz.3 IV ETAP W ramach etapu 4 przewidywane prace programistyczne i informatyczne obejmą testowanie aplikacji, implementację wniosków z testów i uruchomienie produkcyjne: - wstępne uruchomienie i testy 19

20 - implementacja wyników testów, optymalizacja kodu aplikacji - konfiguracja kont użytkowników dla partnerów - uruchomienie produkcyjne. Aplikacja udostępniona zostanie partnerom w formule SaaS, bez konieczności instalacji jakichkolwiek jej elementów po stronie partnerów. Elementy przedmiotu zamówienia przewidziane w danym etapie: Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz Zamawiający Wykonawca 20

21 ZAŁĄCZNIK NR 3 do umowy z dnia r. Wzory protokołów odbioru Część systemu B2B... miejscowość data Protokół zatwierdzenia wykonania zadania Zakup usług informatycznych - aplikacja B2B cz... zgodnie z umową z dnia r. Zawarty pomiędzy: Podkarpacka Kancelaria Rachunkowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Akacjowa 47, Rzeszów KRS: , NIP: , REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Krystiana Siemińskiego - Członka Zarządu, upoważnionego do jednoosobowej reprezentacji a Proferis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością al. gen. L. Okulickiego 18, Rzeszów KRS: NIP: REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez Tomasza Kurasia- Prezesa Zarządu, oraz Tomasza Kaletę Wiceprezesa Zarządu upoważnionych łącznie do reprezentacji. 1. Wykonawca oświadcza, że wykonana została... część systemu B2B, w ustalonym przez Strony terminie, a także zgodnie z postanowieniami umowy i według zaleceń Zamawiającego. 2. Zamawiający oświadcza, że akceptuje sposób wykonania części... systemu B2B, zrealizowanej przez Wykonawcę. Dana część systemu B2B nie wykazuje błędów w działaniu. 3. Strony nie zgłaszają zastrzeżeń, co do wykonania części... systemu B2B. * dla części czwartej systemu B2B: Wraz z przekazaniem czwartej i ostatniej części systemu B2B 21

22 Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznej licencji na system B2B, zgodnie z zapisami 4 umowy z dnia r. 4. Niniejszy protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Podpis Zamawiającego... Podpis Wykonawcy 22

23 Zakup środka trwałego Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki Protokół odbioru środka trwałego... zgodnie z umową z dnia r.... miejscowość data Zawarty pomiędzy: Zawarty pomiędzy: Podkarpacka Kancelaria Rachunkowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Akacjowa 47, Rzeszów KRS: , NIP: , REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Krystiana Siemińskiego - Członka Zarządu, upoważnionego do jednoosobowej reprezentacji a Proferis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością al. gen. L. Okulickiego 18, Rzeszów KRS: NIP: REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez Tomasza Kurasia- Prezesa Zarządu, oraz Tomasza Kaletę Wiceprezesa Zarządu upoważnionych łącznie do reprezentacji. 1. Zamawiający oświadcza, że (nazwa środka trwałego) został dostarczony w ustalonym przez Strony terminie. 2. Zamawiający oświadcza, że akceptuje dostarczony (nazwa środka trwałego). Charakterystyka (nazwa środka trwałego) jest zgodna z założeniami umowy z Wykonawcą z dnia i spełnia wymogi określone w Załączniku nr 2 do umowy. 23

24 3. Niniejszy protokół zostaje sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Podpis Zamawiającego... Podpis Wykonawcy 24

25 Zatwierdzenie usługi informatycznej Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki... miejscowość data Protokół zatwierdzenia wykonania usługi... zgodnie z umową z dnia r. Zawarty pomiędzy: Zawarty pomiędzy: Podkarpacka Kancelaria Rachunkowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Ul. Akacjowa 47, Rzeszów KRS: , NIP: , REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Krystiana Siemińskiego - Członka Zarządu, upoważnionego do jednoosobowej reprezentacji a Proferis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością al. gen. L. Okulickiego 18, Rzeszów KRS: NIP: REGON: wysokość kapitału zakładowego: zł zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez Tomasza Kurasia- Prezesa Zarządu, oraz Tomasza Kaletę Wiceprezesa Zarządu upoważnionych łącznie do reprezentacji. 1. Zamawiający oświadcza, że zadanie... zostało wykonane w ustalonym przez Strony terminie. 25

26 2. Zamawiający oświadcza, że ww. zadanie zostało wykonane przez Wykonawcę należycie, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego oraz zgodnie z umową z dnia r. 3. Zamawiający oświadcza, że akceptuje sposób wykonania ww. zadania zrealizowanego przez Wykonawcę. 4. Niniejszy protokół zostaje spisany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.... Podpis Zamawiającego... Podpis Wykonawcy Zamawiający Wykonawca 26