Niniejszy dokument przedstawia opis najważniejszych zmian funkcjonalnych w nowej wersji programu Carwert (dostępnej od wersji Marzec 2015)

Transkrypt

1 NCW opis zmian Niniejszy dokument przedstawia opis najważniejszych zmian funkcjonalnych w nowej wersji programu Carwert (dostępnej od wersji Marzec 2015) 1. INTERFEJS I NAWIGACJA Wraz z nową wersją programu Carwert wprowadzony zostanie nowy interfejs użytkownika. Wiąże się on z ujednoliconym układem okna niezależnie od sekcji, która jest aktualnie otwarta oraz uproszczoną nawigacją. Poruszanie się po programie odbywa się za pomocą menu po lewej stronie ekranu. Zakres opcji dostępnych w tym menu zależny jest od aktualnie otwartej zakładki (po otwarciu niektórych zakładek rozwijają się zaszyte w nich podzakładki), wykonanych czynności (np. zakładka Kosztorys będzie dostępna dopiero po wybraniu pojazdu i zapisaniu wyboru) oraz dostępnych dla danej licencji modułów (np. zakładka Pozostałości będzie dostępna tylko przy aktywnej licencji, która obejmuje wycenę pozostałości). Jeżeli dostępne zakładki nie mieszczą się w obrębie wyświetlanego okna, pojawią się przyciski przewijania.

2 Po wybraniu jednej z zakładek, w głównej części programu po prawej stronie wyświetlona zostanie zawartość wybranej zakładki. O aktualnie otwartej zakładce użytkownik informowany jest za pomocą opisu na górze okna oraz graficznego wskaźnika.

3 2. KONFIGURACJA PROGRAMU 2.1 Automatyczne logowanie Program umożliwia automatyczne logowanie, pomijając standardowe okno logowania przy każdym uruchomieniu (nastąpi automatyczne logowanie na domyślnego użytkownika). Wystarczy w oknie startowym zaznaczyć opcję Automatycznie zaloguj przy otwieraniu programu. Podczas standardowego logowania użytkownik musi wybrać jedną z przypisanych do instalacji firm nadrzędnych. Po włączeniu automatycznego logowania, program będzie za każdym razem logował się na firmę wybraną podczas ostatniego manualnego logowania. Więcej o firmach nadrzędnych w nowym Carwercie w rozdziałach 2.3, 2.4, Wybór domyślnie uruchamianego modułu Po wejściu w menu Ustawienia użytkownik może wybrać jaka akcja zostanie domyślnie wykonana po zalogowaniu się do programu. Do wyboru są następujące opcje: Założenie nowej sprawy (wycena/kosztorys) Skopiowanie jednej z istniejących spraw Wyszukanie zapisanej sprawy Import sprawy Jeżeli żadna z domyślnych akcji nie zostanie zaznaczona, wyboru należy dokonać przy każdorazowym wejściu do programu.

4 2.3 Licencja - definiowanie firm nadrzędnych dnych Każda instalacja Carwerta może zostać przystosowana do pracy w ramach jednej lub wielu firm nadrzędnych (np. firm ubezpieczeniowych lub organizacji rzeczoznawczych). W zależności od firmy nadrzędnej w ramach której pracuje Carwert, różnić się mogą poszczególne funkcje programu (np. wydruki, eksport/import). Aby przypisać instalację do jednej lub wielu firm nadrzędnych należy przejść do zakładki Definiowanie firm nadrzędnych dnych, wprowadzić kod firmy i kliknąć przycisk Aktywuj tywuj. Kod firmy można uzyskać od administratora lub Eurotax. Po wykonaniu powyższych czynności, w dolnej części okna wyświetlone zostaną firmy nadrzędne, do których przypisana została instalacja.

5 Wyboru jednej z przypisanych do instalacji firm nadrzędnych dokonuje się w danych uzupełniających opracowywanej sprawy w polu Opracowywana dla.

6 2.4 Dane firmy wybór firmy nadrzędnej dnej W zakładce Dane firmy istnieje możliwość zdefiniowania podmiotu wykonującego wyliczenia oraz przypisania domyślnych firm do zdefiniowanych firm nadrzędnych. Dzięki temu w zależności od wybranej firmy nadrzędnej podczas logowania, program może automatycznie zmieniać dane firmy podrzędnej widoczne na wydrukach. 2.5 Charakterystyka uszkodzeń wybór firmy nadrzędnej dnej Również pozycje w zakładce Charakterystyka uszkodzeń zależą od wybranej firmy nadrzędnej (każda z firm nadrzędnych widoczna jest na liście i dla każdej tworzona jest osobna lista charakterystyk uszkodzeń)

7 2.6 Słowniki - słownik firm ubezpieczeniowych W nowym Carwercie dodany został słownik firm ubezpieczeniowych. Rekordy można wprowadzać do niego w zakładce Słowniki. Słownik firm ubezpieczeniowych wykorzystywane jest przy wyborze firmy w zakładce Dane uzupełniaj niające ce.

8 3. ZARZĄDZANIE SPRAWAMI 3.1 Kopiowanie sprawy Kopiowanie sprawy jest nową funkcją w programie Carwert i pozwala na zduplikowanie w bazie danych użytkownika całej sprawy lub tylko wybranego zakresu danych. Aby przejść do kopiowania sprawy należy wybrać opcję Kopiuj sprawę w zakładce Start lub ustawić ją jako domyślną akcję wykonywaną po zalogowaniu lub przejść do zakładki Podsumowanie w istniejącej kalkulacji. W dwóch pierwszych przypadkach należy użyć filtrów aby wyszukać i wskazać sprawę, która ma zostać skopiowana. Mechanizm wyszukiwania jest identyczny jak w przypadku opcji Szukaj znanej z poprzedniej wersji Carwerta.

9 Spośród zwróconych wyników należy wybrać jeden i kliknąć na przycisk Wybierz. Ostatnim krokiem przed skopiowaniem sprawy jest wybór danych, które maja zostać przejęte i kliknięcie na przycisk Kopiuj. Kopiowanie sprawy może być wykonane bezpośrednio z zakładki Podsumowanie (pomijając wyszukiwanie sprawy).

10 Po skopiowaniu sprawy zostanie ona automatycznie otwarta. 3.2 Import wybór rodzaju importu W zależności od przepisanych do instalacji firm nadrzędnych, mogą być dostępne różne rodzaje importu. Rodzaj importu wybierany jest z rozwijanej listy po wejściu do opcji Import w zakładce Start.

11

12 3.3 Wydruki W nowej wersji programu Carwert całkowicie zmodyfikowany został moduł wydruków. Aby go otworzyć należy wybrać opcję Wydruki w zakładce Podsumowanie. Okno wydruków podzielono na część, w której widoczny jest podgląd wybranych wydruków oraz część, w której wybierany jest zakres i zawartość drukowanych dokumentów. Ilość pozycji dostępna w drugiej części zależna jest od tego jakie wyliczenia zostały wykonane w sprawie a także od wybranej firmy nadrzędnej. Aby dokonać wydruku należy wybrać żądane dokumenty, ich zawartość a także liczbę kopii i kliknąć na przycisk Drukuj w dolnej części ekranu. Przed wykonaniem wydruku możliwe jest wyświetlenie podglądu wybranych dokumentów po kliknięciu na ikonę lupy obok nazwy dokumentu. Ikona aktywna jest tylko dla dokumentów, które zostały wybrane przez użytkownika do wydruku.

13 W części, w której wyświetlany jest podgląd wydruku znajdują się również przyciski za pomocą których możemy zapisać lub wysłać pocztą elektroniczną zaznaczone dokumenty w wybranym formacie. 4. WYLICZENIA 4.1 Opis powłoki oki lakierowej Opis powłoki lakierowej to nowa funkcjonalność programu Carwert. Dostępna jest w zakładce Powłoka oka lakierowa w menu Pojazd. Pozwala ona na wprowadzenie grubości powłoki lakierowej poszczególnych elementów nadwozia oraz zamieszczenie uwag dotyczących stanu powłoki. Funkcjonalność dostępna jest dla samochodów osobowych, terenowych oraz dostawczych. Schemat nadwozia oraz zakres dostępnych elementów zależny jest od rodzaju nadwozia wybranego pojazdu. Aby przejść do wprowadzania grubości lakieru należy kliknąć na element na schemacie i wprowadzić zmierzoną wartość. Aby zmniejszyć niepewność pomiaru zaleca się wykonanie kilku pomiarów dla jednego elementu i przyjęcie średniej arytmetycznej jako wyniku ostatecznego. W kolumnie Uwagi można zamieścić dodatkowy opis dotyczący zaznaczonego elementu, np. stan powłoki.

14 4.2 Kosztorys - automatyczna optymalizacja W przypadku użytkowników z uprawnieniami do modułu optymalizacji (MONEX), optymalizacja wykonuje się automatycznie po wyjściu z modułu kalkulacyjnego (ERE). Po wejściu do zakładki Optymalizacja w menu Kosztorys użytkownik może dokonać edycji optymalizacji a także wejść do modułu administracyjnego optymalizacji. Użytkownicy, którzy nie posiadają uprawnień do modułu MONEX nie będą mieli dostępnej opcji Optymalizacja. Aby zmienić ustawienia modułu MONEX (np. dostępne bazy, jakości, zasadę doboru, próg dopuszczenia) należy użyć jednego z rozwijanych menu obok nazw kolumn. Możliwość konfiguracji zależy od poziomu uprawnień zalogowanego użytkownika w module MONEX.

15 4.3 Kosztorys - możliwo liwość edycji cen częś ęści alternatywnych Nowa wersja Carwerta umożliwia edycję cen części alternatywnych dobranych przez moduł optymalizacyjny. Aby przejść w tryb edycji cen należy kliknąć na kolumnę Cena w module MONEX i wybrać opcję Edytuj ceny alternatywnych. Następnie aby zmienić cenę danej pozycji należy na nią kliknąć i wprowadzić żądaną wartość.

16 4.4 Pozostałości - możliwo liwość wyliczenia pozostałości bez wykonanego kosztorysu W odróżnieniu od poprzedniej wersji Carwerta, można oszacować wartość pozostałości bez wykonanego kosztorysu (np. w przypadku kiedy wybrany pojazd nie ma danych kalkulacyjnych). Aby tego dokonać w sekcji Wartość pozostałości należy wybrać opcję Przyjęta przez użytkownika ytkownika. Po wykonaniu tej czynności należy wybrać metodę według której określona zostanie wartość pozostałości. Dostępne są trzy opcje:

17 Wprowadzenie wartości użytkownik sam wprowadza wartość pozostałości. Metoda wymaga podania uzasadnienia podanej wartości. Edycja współczynników zniszczenia użytkownik określa w jakim stopniu zniszczone są poszczególne sekcje pojazdu wprowadzając procentowe współczynniki zniszczenia. Wprowadzenie obrazu uszkodzeń użytkownik wprowadza spośród dostępnych pozycji uszkodzone elementy oraz operacje, które mają być na nich wykonane w procesie naprawy (WY wymiana, NA naprawa powyżej 2h, na naprawa poniżej 2h) 4.5 Pozostałości uwzględnienie napraw lakierniczych Dodatkowo moduł Pozostałości uzupełniony został o algorytm uwzględniający w wyliczeniach operacje lakiernicze. Funkcja jest przydatna w przypadku szkód wymagających jedynie napraw lakierniczych, na starszych samochodach (kiedy istnieje ryzyko szkody całkowitej).

18 Aby uwzględnić operacje lakiernicze przy szacowaniu wartości pozostałości należy zaznaczyć opcję +LA. Należy pamiętać, że w przypadku szkód, których likwidacja wymaga również napraw blacharskich/mechanicznych, zaznaczenie opcji +LA zazwyczaj nie wpłynie na wartość pozostałości (ponieważ decydujący wpływ na określenie stopnia zniszczenia będą miały właśnie pozycje blacharskie/mechaniczne, a nie lakiernicze). Kontakt: EurotaxGlass's Polska Sp. z o.o kalkulacja@eurotax.pl