Systemy kancelaryjne. Dokumentacja biurowa
|
|
- Henryk Michałowski
- 8 lat temu
- Przeglądów:
Transkrypt
1 Systemy kancelaryjne Działanie systemu kancelaryjnego jest uzależnione od struktury organizacyjnej. "Zbudowanie" takiego systemu wymaga dokładnego zapoznania się z organizacją firmy, z podstawowymi technikami segregowania informacji i korespondencji oraz archiwizowania akt. Zarządzanie dokumentacją biurową jest jednym z podstawowych obowiązków sekretarki. W dużych firmach rzetelne wykonywanie tego zadania wspomaga pracę ludzi i wpływa na prawidłowe funkcjonowanie struktur organizacyjnych. Warto pomyśleć o stworzeniu systemu kancelaryjnego, w którym ustalimy procedury przyjmowania i opracowywania pism, ich obieg wewnątrz firmy, sposób wysyłki oraz sposób archiwizowania akt. Pamiętajmy, że sprawność działania takiego systemu wpływa również na pozytywny wizerunek firmy - klient będzie zadowolony, że, jego sprawa" nie utknęła w martwym punkcie, lecz została załatwiona szybko i zręcznie. Dokumentacja biurowa Podstawowym nośnikiem informacji w firmie są dokumenty biurowe. Ich ilość i rodzaj zależą od charakteru prowadzonej przez firmę działalności oraz od wielkości firmy, mierzonej liczbą zatrudnienia. W zasadzie każde pismo stworzone w trakcie naszej pracy bądź otrzymane z zewnątrz jest dokumentem biurowym. Dokumenty dzielą się na: 1. Pisma przewodnie - są z reguły krótkimi, często jednozdaniowymi pismami towarzyszącymi innym dokumentom. Stosujemy je też, gdy chcemy mieć pisemne potwierdzenie wysłania dokumentów. 2. Listy informacyjne - przekazujemy w nich niezbędne informacje na określony temat. Przykładem jest komunikat, ale również zaproszenie bądź zawiadomienie. 3. Protokoły - zamieszczamy w nich opis zdarzenia, jakie miało miejsce. Prawidłowo sporządzony protokół składa się z trzech części: ~ wstępnej - z określeniem tytułu, czego protokół dotyczy wraz ze słowem "protokół", datą i miejscem wystąpienia danego zdarzenia, ~ zasadniczej, składającej się z opisu przebiegu zdarzenia wraz z wnioskami lub uchwałami, ~ końcowej - z informacją, w jaki sposób zakończyło się zdarzenie i podpisami osób w nim występujących. 4. Sprawozdania - pismo tego typu jest podsumowaniem określonego stanu rzeczy np. działalności zarządu spółki. W sprawozdaniu powinno znaleźć się słowo "sprawozdanie" wraz z informacją, czego ono dotyczy i za jaki okres. W zasadniczej jego części opisujemy zdarzenia i zamieszczamy ewentualne wnioski. Użyty w sprawozdaniu opis może być słowny lub liczbowy (np. tabela wielkości sprzedaży). 5. Pisma zwykłe i notatki - służą do wymiany myśli i przekazywania informacji. Powinny zawierać: datę sporządzenia, nazwisko adresata, informację czego dotyczy notatka lub pismo wraz z rozwinięciem, wnioski i podpis osoby sporządzającej. 6. Polecenia - mogą mieć charakter dyspozycji, zarządzeń bądź zwykłych pism, określających czynności do załatwienia i sposób ich wykonania. Dokumentami biurowymi są nie tylko pisma pisane odręcznie lub maszynowo, ale również tabele, rysunki, wy kresy, zdjęcia, dyskietki, płyty CD, taśmy, kasety, nagrania na automacie głosowym itp. Dokumenty biurowe dzielą się na wewnętrzne ( tworzone w firmie i mające swój obieg wewnątrz niej) oraz zewnętrzne, które są otrzymywane bądź wysyłane. Korespondencję wewnętrzną prowadzimy z reguły bez kopert i za pokwitowaniem. Dokumenty biurowe, dotyczące jednego zagadnienia, jednej sprawy tworzą akta danej sprawy. Akta spraw dzielą się na bieżące (w toku załatwiania sprawy) i akta spraw załatwionych. W zależności od rodzaju akt przekazujemy je do archiwum bądź do pracowników lub kierowników działów, zobligowanych do załatwienia danej
2 2 sprawy. Wszystkie dokumenty biurowe, akta spraw bieżących i załatwionych a także dokumenty finansowe, księgowe, pracownicze, księgi, rejestry, kartoteki - czyli wszystkie dokumenty i materiały, które są nośnikami informacji w firmie, składają się na dokumentację biurową. Obieg dokumentacji biurowej Obieg pisma to droga dokumentu od momentu jego stworzenia bądź wpływu do firmy do momentu załatwienia sprawy i wysłania odpowiedzi. W trakcie tej drogi dokumenty są tworzone, przyjmowane, rozdzielane i dekretowane, załatwiane są sprawy poruszane w dokumentach i wysyłane są odpowiedzi. Prawidłowy obieg dokumentacji biurowej ma ogromne znaczenie dla szybkiego załatwiania spraw. Na sprawność działania tego systemu ma wpływ jak najmniejsza liczba tzw. punktów zatrzymania. Są to miejsca w firmie, w których pismo "zatrzymuje się" w celu wykonania przez pracowników odpowiednich czynności związanych z "obróbką" pisma i załatwieniem sprawy. Typowymi punktami zatrzymania dokumentów biurowych są: sekretariat, ewentualnie kancelaria ogólna, gabinet pocztowy - tutaj pisma są przyjmowane, przedstawiane często szefowi, dekretowane (czasem przez szefa) i rozdzielane do poszczególnych działów lub pracowników; stąd również są wysyłane pisma na zewnątrz (w dużych firmach obok sekretariatów działa kancelaria lub gabinet pocztowy, które odciążają pracę sekretarki od czynności kancelaryjnych) ; szef działu - często dokonuje dekretacji pism, przydzielając sprawę danemu pracownikowi działu; pracownik lub dział uprawniony do załatwienia sprawy pod względem formalnym i merytorycznym - przygotowuje pisma w danej sprawie, przedstawia je szefowi działu do akceptacji, zajmuje się aktami sprawy; osoba upoważniona do podpisania pisma - może nią być nie tylko szef działu, ale również pracownik posiadający takie uprawnienia. Sprawna organizacja obiegu dokumentacji umożliwia kontrolę załatwiania sprawy w każdym punkcie zatrzymania. W tym celu ogromne znaczenie ma właściwy podział obowiązków pracowniczych, odpowiednia współpraca pomiędzy osobami lub działami załatwiającymi daną sprawę, a także określenie nośników informacji. W niektórych firmach stosuje się elektroniczne sposoby przekazywania informacji np. za pomocą programu Microsoft Outlook. Ułatwia to znacznie pracę, przyspiesza proces przekazywania informacji i umożliwia właściwe kontrolowanie etapów załatwiania danej sprawy. Czas obiegu dokumentacji jest również uzależniony od wymagalności terminu załatwienia danej sprawy. Terminy przekazywania niektórych pism mogą być stałe np. miesięczne raporty sprzedaży tworzone przez dział handlowy i przekazywane do zarządu, bądź doraźne ustalane każdorazowo przez szefa, pracownika lub nadawcę pisma (np. wezwanie do zapłaty w określonym terminie). Tworzenie korespondencji Przy tworzeniu korespondencji przywiązujemy wagę zarówno do treści, jak i formy. Zgodnie z tą zasadą nie zapominajmy o: estetyce (schludność i przejrzystość pisma, poprawność językowa i ortograficzna), układzie graficznym (rozmieszczenie poszczególnych elementów pisma według jednakowych zasad np. w określonym miejscu logo firmy, używanie jednakowej kolorystyki), wymogach redakcyjnych (styl pisania, długość tekstu, data, dane nadawcy i adresata ). W przypadku dokumentacji wewnętrznej dowolność zasad jej sporządzania jest większa, jednak takie elementy jak estetyka czy dane nadawcy i adresata nie powinny być nigdy pomijane.
3 3 Pisma możemy tworzyć w układzie blokowym lub układzie "a linea". W pierwszym przypadku pierwsze litery wszystkich wierszy tworzą linię pionową, a odstępy pomiędzy logicznymi całościami uwydatniamy zwiększonymi odstępami. W układzie "a linea" stosujemy tabulatory na początku każdego akapitu. Większość pism tworzona jest w tzw. formacie listowym, czyli A4. Podłoże korzystania z takiego formatu ma swoje uzasadnienie w budowie fizjologicznej oka ludzkiego. Nasz wzrok jest optymalnie wykorzystywany w wymiarze 21 cm na 29,7 cm. Istotne jest również korzystanie z marginesów, które powinny mieć po co najmniej 2 cm z każdej strony arkusza papieru. Idealny rozmiar marginesów to 2,5 cm dla bocznych i 2 cm dla dolnego i górnego marginesu. Powyższe zasady tworzenia pism mają zastosowanie zarówno w korespondencji drukowanej na papierze, jak i w korespondencji elektronicznej. W wielu firmach stosowanie poczty owej należy do codziennej wymiany korespondencji. I tutaj również nie powinniśmy zapominać o obowiązujących zasadach. Przyjmowanie korespondencji Przy przyjmowaniu pism zwracamy uwagę na dane adresowe na kopercie. Czasem zdarza się, że przez pomyłkę listy zaadresowane do zupełnie innych firm trafiają na nasze biurka. Pamiętajmy, że jeśli zdarzy się nam taka sytuacja powinniśmy jak najszybciej odesłać przesyłkę na adres nadawcy, bądź zwrócić do urzędu pocztowego, z którego ją otrzymaliśmy. Po pokwitowaniu odebrania prawidłowo zaadresowanej korespondencji wpisujemy "dane" dokumentu do książki "korespondencji napływającej" wraz z numerem listu poleconego. Instrukcje kancelaryjne często nakazują dołączanie koperty, która zawiera daną przesyłkę w przypadku: - przesyłek poleconych, ekspresowych, poufnych oraz zwykłych, dla których jest przewidziany nieprzekraczalny termin załatwienia sprawy i decyduje data stempla pocztowego, - przesyłek, na kt6rych brakuje danych nadawcy, a dane te widnieją na kopercie, - pism dotyczących skarg i wniosków. W niektórych firmach nakazuje się przechowywanie pozostałych kopert z listów poleconych przez określony czas - najczęściej jest to okres trzech miesięcy. Przy otwieraniu koperty starajmy się nie uszkodzić jej zawartości. Sprawdźmy również, czy w kopercie nie zostały jakieś załączniki. Brak załączników odnotowanych w piśmie należy odnotować na danym piśmie. Dekretowanie i rejestrowanie pism Dekretowanie pism polega na przydzieleniu sprawy, której dotyczy pismo, odpowiedniemu pracownikowi lub szefowi działu. W tym celu nadajemy dokumentom pieczęć wpływu, obejmującą datę wpływu z informacją do kogo je skierowano, a w przypadku stosowania systemu bezdziennikowego - kod klasyfikacyjny, czyli symbol na podstawie którego sprawa zostanie przekazana. Naniesienie dekretu na dokument pozwala na sprawdzenie, kiedy pismo wpłynęło do firmy, a także ułatwia odnalezienie akt danej sprawy. Sposób oznakowania dokumentacji biurowej w każdej firmie może być różny. W praktyce stosujemy trzy rodzaje kodów: numeryczne, literowe i alfanumeryczne. Kody numeryczne dziesiętne mają zastosowanie w rzeczowym wykazie akt, który jest podstawą bezdziennikowego systemu kancelaryjnego. W systemie tym dzielimy całą dokumentację biurową na najwyżej 10 grup oznaczonych cyframi od 0 do 9. Te z kolei dzielimy na kolejne 10 podgrup z oznaczeniami również od 0 do 9 itd. W efekcie powstaje wykaz akt, który można dalej rozwijać. Obrazuje to poniższy przykład: 0 - dokumenty księgowe 00 - faktury zakupu faktury zakupu materiałów biurowych
4 faktury zakupu artykułów gospodarczych 1 - dokumenty kadrowe 10 - umowy o pracę 11 - umowy zlecenia Oznakowanie kodami literowymi polega na nadawaniu pojedynczych liter poszczególnym komórkom organizacyjnym (np. Z - zarząd), oraz symboli kilkuliterowych, podporządkowanych komórkom (np. ZK - główna księgowa). Kody alfanumeryczne stanowią połączenie symboli numerycznych i literowych. Powyższe kody stosuje się w nadawaniu całkowitego symbolu, na który składa się: - symbol literowy działu np. ZK (dział księgowości podlegający pod zarząd), - symbol numeryczny sprawy z rzeczowego wykazu akt wg instrukcji kancelaryjnej, np. 001, - kolejny numer pisma, np. 3, - symbol cyfrowy roku, np lub dwie ostatnie cyfry O1, - inicjały pracownika, prowadzącego sprawę (ten element znacznie ułatwia pracę, choć nie jest konieczny, może być również zastąpiony kodem numerycznym nadanym pracownikowi np. 1 - Tadeusz Kowalski). Trzy pierwsze części znaku powinny być oddzielone myślnikami, następne - kreskami ukośnymi. W efekcie kod ZK-0O1-3; 2001 /TK lub ZK-0O l-3/ol / 1 oznaczać będzie trzecie pismo skierowane do działu księgowości, w sprawie o numerze 001 załatwianej w 2001 r. przez Tadeusza Kowalskiego. Instrukcja kancelaryjna i system kancelaryjny Czynności związane z obiegiem dokumentacji, w tym sposób rejestrowania i znakowania pism, wskazanie osób uprawnionych do załatwiania poszczególnych spraw i podpisywania pism określa instrukcja kancelaryjna. Instrukcja ta może zawierać również zasady przechowywania i kontroli akt jawnych i poufnych oraz opis pojęć, związanych z pracą biurową. Ustalony instrukcją kancelaryjną sposób wykonywania czynności, związanych z obiegiem dokumentacji, jest nazywany systemem kancelaryjnym. W praktyce stosujemy systemy dziennikowe, bezdziennikowe lub mieszane. Podstawą systemu dziennikowego są w poszczególnych komórkach organizacyjnych dzienniki korespondencyjne, w których są rejestrowane pisma. Sekretariat po przyjęciu pisma rejestruje je w swoim dzienniku i przekazuje je za pokwitowaniem do kompetentnego działu, w którym pismo jest powtórnie rejestrowane w dzienniku korespondencyjnym tego działu. Po załatwieniu sprawy pismo wraca do sekretariatu, co zostaje odnotowane w obydwu dziennikach i zostaje przez sekretariat wysłane. Rubryki dziennika korespondencyjnego zawierają po lewej stronie: datę i symbol pisma, dane nadawcy, treść korespondencji, nazwisko osoby, do której została skierowana, z pokwitowaniem odbioru, datę otrzymania pisma zwrotnego od osoby zajmującej się daną sprawą.; po prawej stronie: datę wysłania pisma, adresata i treść wysłanej korespondencji. Chociaż jest to pracochłonny i, co za tym idzie, czasochłonny sposób rejestrowania dokumentacji - jest stosowany w wielu firmach, ponieważ pozwala na kontrolę załatwiania sprawy na każdym etapie. Dlatego systemy dziennikowe sprawdzają się w firmach z nie najlepszym poziomem organizacji pracy lub w przypadku braku zaufania między pracownikami. W systemie kancelaryjnym bezdziennikowym są rejestrowane wyłącznie załatwione sprawy. Sekretariat po otrzymaniu korespondencji nie rejestruje wpływu pisma w dzienniku korespondencyjnym, lecz nadaje im kod klasyfikacyjny na podstawie ustalonego rzeczowego wykazu akt i przekazuje do działu, który dalej będzie zajmował się sprawą. Tutaj szef działu rozdziela sprawy pomiędzy pracowników, którzy sami rejestrują pisma w aktach sprawy. Rubryki akt sprawy zawierają: rok, dane pracownika zajmującego się sprawą, symbol komórki organizacyjnej, oznaczenie teczki (segregatora) według wykazu akt, od kogo i kiedy wpłynęło
5 5 pismo, czego dotyczyło, znak pisma, datę wszczęcia sprawy i jej załatwienia, ewentualne uwagi. Po załatwieniu sprawy pismo trafia do sekretariatu, skąd zostaje wysłane. Oryginały i kopie akt danej sprawy przechowuje pracownik, zajmujący się jej załatwieniem. System bezdziennikowy skraca znacznie obieg dokumentacji, jednak wymaga dokładnego opracowania rzeczowego wykazu akt w firmie oraz precyzyjnego podziału obowiązków pracowniczych. System mieszany łączy zasady systemu dziennikowego i bezdziennikowego. Jest stosowany w wielu firmach, gdzie rejestrowane są pisma wpływające w dzienniku korespondencyjnym, a wykaz pism wysyłanych zawiera wy łącznie pocztowa książka nadawcza. Formy załatwiania spraw Przekazane kompetentnym pracownikom lub działom sprawy mogą być załatwiane zarówno pisemnie jak i ustnie. W przypadku pisemnej formy pracownik, zajmujący się daną sprawą, przygotowuje pismo, które przed wysłaniem powinno zostać zaakceptowane przez szefa działu i przez niego podpisane (chyba, że pracownik posiada uprawnienia do składania swojego podpisu). Pamiętajmy, że pisma powinny posiadać wszystkie elementy opisane przy tworzeniu korespondencji oraz znak rozpoznawczy sprawy. Ustna forma załatwiania sprawy wymaga również sporządzenia notatki, w której osoba, zajmująca się daną sprawą, informuje o sposobie załatwienia sprawy. Zasady wysyłania korespondencji Wysyłaniem korespondencji, podobnie jak jej przyjmowaniem, zajmuje się sekretariat, kancelaria lub gabinet pocztowy. Tutaj następuje sprawdzenie poprawności formalnej pisma, tj. czy pismo zostało opatrzone datą, znakiem sprawy, podpisem na końcu, sprawdzenie pokwitowania wysłania pism (kopia). Następnie wysyłane pismo zostaje zarejestrowane poprzez wpis w książce nadawczej lub książce doręczeń. Do wysyłania korespondencji używa się wielu formatów kopert. Stosujemy je w zależności od wielkości przesyłki i jej zawartości, pamiętając jednak, że nie wszystkie dokumenty można składać. W listach urzędowych papier listowy można złożyć w czworo, zawsze składając w pierwszej kolejności wzdłuż linii pionowej papieru, a następnie w linii poziomej. Koperty wielkości połowy formatu A4 służą do pism półoficjalnych i prywatnych. Natomiast wszelkie zaproszenia i bilety wizytowe należy wysyłać bez składania w odpowiednich kopertach. Adresowanie koperty rozpoczynamy od imienia i nazwiska adresata, a dopiero później nazwy firmy i jej adresu. Oznaczenie kodowe wraz z nazwą miejscowości umieszczamy w ostatnim wierszu. Jeśli przesyłka będzie wysłana za granicę, nazwę państwa umieszczamy najniżej. Na każdej kopercie powinny się znaleźć również dane nadawcy. Najczęściej firmy korzystają z zamówionych kopert firmowych z umieszczonym na nich logo i adresem firmy. W pozostałych przypadkach warto wydrukować większą ilość kopert z danymi naszej firmy. Listy można przesyłać drogą: pocztową, lotniczą, kurierską itp. Pamiętajmy, że w przypadku pism, których odbiór przez adresata jest dla nas ważny, możemy skorzystać z usługi wysłania za potwierdzeniem odbioru. W tym celu należy wypełnić dodatkowy blankiet pocztowy, na którym adresat pokwituje odbiór przesyłki. Również w przypadku wysyłania pism faksem warto pod wysłany dokument podpiąć potwierdzenie transmisji. Przechowywanie akt Akta spraw są przechowywane przez pracownika, załatwiającego daną sprawę, który przechowuje je według kolejności wpływu. Teczki akt powinny być opisane i zawierać komplet dokumentacji danej sprawy. Akta bieżące są przechowywane w zależności od systemu kance-
6 6 laryjnego, natomiast akta spraw załatwionych są przechowywane lub niszczone w zależności od ich kategorii archiwalnej: - A - materiały o wartości historycznej, przechowywane wieczyście, - B - materiały o wartości użytkowej, - Bo - dokumenty o krótkotrwałym znaczeniu, po wykorzystaniu (najczęściej po roku) są niszczone, - B 0 - gdzie n jest cyfrą lub liczbą arabską, określającą okres przechowywania w pełnych latach kalendarzowych, rozpoczynając od 1 stycznia następnego roku po załatwieniu sprawy są to najczęściej dowody, dokumenty księgowe i akta osobowe, - Bn gdzie n jest cyfrą lub liczbą arabską, określającą okres przechowywania w pełnych latach kalendarzowych, rozpoczynając od 1 stycznia następnego roku po załatwieniu sprawy są to najczęściej dowody, dokumenty księgowe i akta osobowe, - Ben - dokumenty weryfikowane po określonym czasie ( n latach) do ponownego sprawdzenia i zakwalifikowania do właściwej kategorii, - Bc - dokumenty tzw. manipulacyjne, posiadające krótkotrwałe znaczenie praktyczne - mogą być zniszczone po wykorzystaniu. Akta są przekazywane do archiwum na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Do przechowywania akt służą segregatory, skoroszyty, teczki obiegowe i obwoluty. Do segregowania korespondencji służą wszelkiego rodzaju klasery. Mogą mieć one postać szuflad, teczek z rozciągliwymi przegródkami, kartotek z kartami rozdzielczymi, półek z przegródkami itp. Przechowywanie akt wymaga stosowania odpowiedniego systemu klasyfikacyjnego. System klasyf'ikacyjny powinien być tak zbudowany, by odszukanie akt danej sprawy nie stwarzało problemów Powinien też być zrozumiały dla każdego i oparty na jednolitych zasadach. Jednocześnie warto, aby był elastyczny (z możliwością rozbudowy) i pewny, by wyeliminować możliwość zakwalifikowania tej samej sprawy w różny sposób. Najczęściej stosowane systemy klasyfikacyjne to: alfabetyczny - układ dokumentacji według porządku alfabetycznego pierwszych liter nazw lub nazwisk, tematyczny (rzeczowy) - układ dokumentacji według przedmiotu sprawy, chronologiczny - układ dokumentacji według przedziałów czasowych np. według dni, tygodni, miesięcy, kwartałów, lat. Archiwa często zawierają ogromną ilość akt, dlatego w niektórych firmach akta. są mikrofilmowane. Oszczędza to miejsce przechowywania akt. Niewątpliwie największą oszczędność miejsca, a także czasu w odnajdywaniu akt, daje komputeryzacja. Skanowanie pism wpływających do firmy oraz zachowywane na dysku korespondencji wysyłanej daje możliwość szybkiego przeglądania akt danej sprawy praktycznie bez odchodzenia od biurka. Ponadto, przechowywanie dokumentacji w formie elektronicznej wiąże się z mniejszym prawdopodobieństwem zniszczenia akt. Nie zapominajmy jednak o kopiach bezpieczeństwa, a także w przypadku korespondencji utajnionej - o zastosowaniu ograniczenia dostępu dla osób do tego nieupoważnionych. Zastosowanie informatyki w archiwizacji dokumentacji biurowej oraz w załatwianiu spraw i obiegu informacji jest obecnie powszechną praktyką w wielu firmach. Szefowie działów, wykonujących czynności kancelaryjne, mają obowiązek systematycznego kontrolowania prac kancelaryjnych. Kontrola taka polega na sprawdzeniu: prawidłowości obiegu dokumentacji, terminowości przekazywania dokumentacji wpływającej i wysyłanej, prawidłowości znakowania i kopertowania oraz terminowości przekazywania akt do archiwum.
7 7
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW
Plik do pobrania : PZU wkładka NNW (ZASADY FUNKCJONOWANIA / Sposoby przyjmowania i załatwiania spraw) ORGANIZACJA PRACY W SZKOLE I OBSŁUGA INTERESANTÓW 1 / 7 Interesantów przyjmuje się w dniach i godzinach
Bardziej szczegółowoZałącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO. I. Postanowienia ogólne
Załącznik do Zarządzenia Rektora nr 55/R/10 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. Postanowienia ogólne 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania przy
Bardziej szczegółowoNotatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie
Notatka dotycząca obiegu pism w przedsiębiorstwie 1. Znaczenie i zasady prawidłowego obiegu pisma Olbrzymie znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania danej jednostki organizacyjnej, ma obieg dokumentacji.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA PRZEDSZKOLA NR 352 W WARSZAWIE Spis treści I. Postanowienia ogólne II. Przyjmowanie i obieg korespondencji III. Przeglądanie i przekazywanie korespondencji IV. Wewnętrzny obieg
Bardziej szczegółowoUCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku
UCHWAŁA nr 11/2012 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa we Wrocławiu z dnia 4 stycznia 2012 roku Na podstawie statutu Spółdzielni Mieszkaniowej im. B. Prusa postanawia się: Zatwierdzić 1 Instrukcję
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ
Załącznik nr 1 Do Zarządzenia 03/2011 Z dnia 27.01.2011r. Kierownika ZGC SUM INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZAKŁADU GOSPODARKI CIEPLNEJ 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej Instrukcją, określa zasady
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO
załącznik do Zarządzenia Kanclerza UG nr 11/K/11 INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA UNIWERSYTETU GDAŃSKIEGO I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem niniejszej instrukcji jest ustalenie jednolitych zasad postępowania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Rozdział 1 POSTANOWIENIA WSTĘPNE I OGÓLNE 1. Podmiot i cel. 1.1. Instrukcja kancelaryjna zwana dalej,,instrukcją, ustala zasady postępowania w zakresie: obiegu pism i innych dokumentów,
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku
Zarządzenie Nr 19/2011 Wójta Gminy Małkinia Górna z dnia 1 marca 2011 roku w sprawie uszczegółowienia czynności wynikających z Instrukcji kancelaryjnej. Na podstawie 4 ust. 2 pkt. 4 Regulaminu Organizacyjnego
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna Spis treści: I. PRZEDMIOT I ZAKRES INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ II. PODZIAŁ KANCELARYJNY, RZECZOWY PODZIAŁ AKT III. PODZIAŁ CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH IV. PRZYJMOWANIE, OTWIERANIE I SPRAWDZANIE
Bardziej szczegółowoUchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej
Uchwała nr O - 17 - III 2011 Krajowej Rady Izby Architektów RP z dnia 11 maja 2011 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej na podstawie art. 33 pkt. 14 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach
Bardziej szczegółowoINFORMACJA. główny efekt pracy biurowej
INFORMACJA główny efekt pracy biurowej Praca biurowa Zespół czynności technicznych występujących w procesie obiegu informacji, które są niezbędne do sprawnego funkcjonowania i zarządzania firmą. Informacja
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
-Załącznik nr 1 do Decyzji nr 232/10 KWP we Wrocławiu z dn. 18.06.2010 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w sprawie tworzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania dokumentów jawnych w komórkach i jednostkach
Bardziej szczegółowoROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 09/04 Burmistrza Gminy Kłecko z dnia 18 lutego 2004r. Zasady podpisywania pism, obiegu dokumentów i używania pieczęci w Urzędzie. ROZDZIAŁ I. ZASADY PODPISYWANIA PISM.
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP.
ZARZĄDZENIE NR 92/2014 BURMISTRZA KSIĄŻA WLKP. z dnia 16 lipca 2014r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Miejskim w Książu Wlkp. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA ZWIĄZKU ŻOŁNIERZY WOJSKA POLSKIEGO
Zarządzenie nr 1/X/2018 Prezesa Związku Żołnierzy Wojska Polskiego z dnia 5 czerwca 2018 r. w sprawie: wprowadzenia Instrukcji kancelaryjnej Związku Żołnierzy Wojska Polskiego Na podstawie art. 6 ust.
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku
ZARZĄDZENIE NR 25/2011 BURMISTRZA MIASTA PODKOWY LEŚNEJ z dnia 1 sierpnia 2011 roku w sprawie zmiany Zarządzenia Nr 24/2010 Burmistrza Miasta Podkowy Leśnej z dnia 5 sierpnia 2010 r. w sprawie Regulaminu
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach
Instrukcja kancelaryjna Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobczycach Rozdział I. Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej instrukcją, określa zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 708/2016. Burmistrza Nysy. z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie
BURMISTRZ NYSY ul. Kolejowa 15 48-300 Nysa Zarządzenie nr 708/2016 Burmistrza Nysy z dnia 29 kwietnia 2016r. w sprawie obiegu korespondencji i dokumentów w Urzędzie Miejskim w Nysie Na podstawie art. 33
Bardziej szczegółowoTemat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących
Temat 1: Rejestrowanie i znakowanie pism przychodzących i wychodzących Do nabycia tej umiejętności niezbędna jest znajomość podstawowych, obowiązujących normatywów kancelaryjnych w naszej uczelni. Normatywami
Bardziej szczegółowoSpecjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 2/2012 Dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Dębowej Łące z dnia 15 czerwca 2012r. Specjalny Ośrodek Szkolno Wychowawczy w Dębowej Łące INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Bardziej szczegółowoZałącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE
Załącznik nr 8 do Regulaminu Kontroli Zarządczej INSTRUKCJA KANCELARYJNA ZESPOŁU SZKÓŁ W TUCHLINIE Zawartość 1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE...3 2. SYSTEM KANCELARYJNY...4 3. WYKAZ AKT, PODZIAŁ AKT NA KATERGORIE...4
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 Wójta Gminy Łyski z dnia 27 grudnia 2006 r.
GMINY ŁYSKI ZARZĄDZENIE Nr 0151/W/164/2006 w sprawie: wprowadzenia zmian w Instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy Łyski Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej. im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie
Załącznik do zarządzenia Dyrektora Szkoły nr 10/2010 r. z dnia 22 listopada 2010 r. Instrukcja kancelaryjna w Szkole Podstawowej im. Tadeusza Kościuszki w Krojczynie Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego
Instrukcja kancelaryjna Naczelnego Sądu Administracyjnego /wyciąg/ 1. Postanowienia ogólne 1.1. Przedmiotem instrukcji kancelaryjnej, zwanej dalej instrukcją, są typowe i powtarzające się czynności kancelaryjne
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna. Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne
Instrukcja kancelaryjna Zespół Szkół Nr 1 w Działdowie ul. Grunwaldzka 4 (nazwa szkoły) Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna, zwana dalej "Instrukcją", określa zasady i tryb wykonywania
Bardziej szczegółowoDokumentacja biurowa i jej rodzaje. Opracowała: Natalia Leszczyńska III HT
Dokumentacja biurowa i jej rodzaje Opracowała: Natalia Leszczyńska III HT Dokument biurowy - to każde pismo, notatka, protokół, sprawozdanie, zestawienie liczbowe sporządzone w toku pracy biurowej lub
Bardziej szczegółowoWZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZATWIERDZAM: WZÓR INSTRUKCJA KANCELARYJNA 2 SPIS TREŚCI Strona Rozdział I Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej 3 Rozdział II System kancelaryjny i wykaz akt 4 Rozdział III Rejestracja i znakowanie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 15/2005. Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r.
Zarządzenie Nr 15/2005 Dyrektora Biblioteki Publicznej Gminy Kozienice im. ks. Franciszka Siarczyńskiego z dnia 20 grudnia 2005 r. W sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej w Bibliotece Publicznej
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Zarządzenia Nr 10/2013 z dn. 23.09.2013 r. MUZEUM REGIONALNE W SIEDLCACH INSTRUKCJA KANCELARYJNA Siedlce, 23.09.2013 r. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja kancelaryjna określa
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE
Instrukcja tworzenia i gromadzenia dokumentacji w szkole Strona 1 z 8 INSTRUKCJA TWORZENIA I GROMADZENIA DOKUMENTACJI W SZKOLE Instrukcja dotycząca tworzenia i gromadzenia dokumentacji w Zespole Szkół
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie
Instrukcja kancelaryjna w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Leźnie podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999r. w sprawie instrukcji
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi Nr 8/2012 z dnia 15 października 2012 r. Instrukcja Kancelaryjna Ośrodka Pomocy Społecznej w Tucholi 1 Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 27/2013 Wójta Gminy Chojnice z dnia 13 lutego 2013 r. w sprawie : wprowadzenia Instrukcji obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Chojnicach Działając na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN. z dnia 29 czerwca 2012 r.
ZARZĄDZENIE NR 29/2012 WÓJTA GMINY SECEMIN z dnia 29 czerwca 2012 r. w sprawie zatwierdzenia instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone w Urzędzie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej. w Milanowie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2014 Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie z dnia 23 stycznia 2014r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Milanowie 1 Rozdział
Bardziej szczegółowoXI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich
Polityka małych kroków przy przejściu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na EZD XI Zjazd Sekcji Archiwistów Samorządowych Stowarzyszenia Archiwistów Polskich Siemianowice Śląskie 22-24 maja
Bardziej szczegółowoPubliczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni
Załącznik nr 1 do zarządzenia.. Dyrektora Publicznej Szkoły Podstawowej nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni Publiczna Szkoła Podstawowa nr 7 im. Jana Pawła II w Bochni INSTRUKCJA KANCELARYJNA Podstawa prawna:
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym
ZARZĄDZENIE Or.I.120.1.21.2011 STAROSTY OSTROWIECKIEGO z dnia 30.03.2011 r. w sprawie zasad i trybu obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Ostrowcu Świętokrzyskim Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 Do Zarządzenia Rektora PWSZ INSTRUKCJA KANCELARYJNA Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Stanisława Staszica w Pile Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa im. Stanisława Staszica w Pile Instrukacja
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY WIĄZOWNA. z dnia 28 czerwca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 92.293.2016 WÓJTA GMINY WIĄZOWNA z dnia 28 czerwca 2016 r. w sprawie zasad obiegu dokumentacji przy wykorzystaniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W SOMONINIE IM. JÓZEFA WYBICKIEGO
Załącznik do Zarządzenia Nr 81 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Somoninie im. Józefa Wybickiego z dnia 18 grudnia 2015r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA ZESPOŁU SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH W SOMONINIE
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik do zarządzenia nr ZD 015/01A/11 Dyrektora Zarządu Drogowego w Sępólnie Kraj. z dnia 20.01.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Sępólno Kraj., 20 stycznia 2011 r. Spis treści: Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoZasady podpisywania i tworzenia pism, dokumentów i korespondencji Urzędu.
Załącznik nr 3 do Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Kórnik Zasady podpisywania i tworzenia pism, dokumentów i korespondencji Urzędu. 1. 1. Burmistrz podpisuje : 1) zarządzenia, regulaminy,
Bardziej szczegółowoSYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ WG NORMY PN EN ISO 9001:2009 PROCEDURA SYSTEMOWA PS 2. Postępowanie z dokumentami ZAWARTOŚĆ PROCEDURY
Strona 1/7 ZAWARTOŚĆ PROCEDURY 1. CEL PROCEDURY 2. ZAKRES PROCEDURY 3. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 4. DEFINICJE 5. OPIS POSTĘPOWANIA 6. ALGORYTM POSTĘPOWANIA 7. DOKUMENTY ZWIĄZANE 8. ZAŁĄCZNIKI 9. TABELA ZMIAN Nr
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 3/KZ/2010/11. Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi z dnia 3 stycznia 2011r. w
Załącznik Nr 9 do REGULAMINU KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ PONADGIMNAZJALNYCH Nr 4 im. I Armii Wojska Polskiego Zarządzenie Nr 3/KZ/2010/11 Dyrektora Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 4 w Łodzi
Bardziej szczegółowoDopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2
Dopuszczam do użytku zarządzeniem dyrektora przedszkola nr 11/2011 z dnia 30.08.2011 r... ( data i podpis dyrektora ) INSTRUKCJA KANCELARYJNA PUBLICZNE PRZEDSZKOLE NR 2 GOCZAŁKOWICE ZDRÓJ I. Postanowienia
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów z dnia 19 sierpnia 2015r.
Zarządzenie Nr 68 /2015 Wójta Gminy Wolanów w sprawie wskazania sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad obiegu korespondencji w Urzędzie Gminy w Wolanowie Na podstawie art. 33 ust. 1 i
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI. z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski
ZARZĄDZENIE NR W.0050.119.2013 WÓJTA GMINY LYSKI z dnia 31 lipca 2013 r. w sprawie Instrukcji Obiegu Korespondencji w Urzędzie Gminy Lyski Na podstawie art. 33 ust. 1, 3 i 4 ustawy z dnia 08 marca 1990
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 3. z dnia 29 maja 2015 r.
KANCLERZ SZKOŁY GŁÓWNEJ HANDLOWEJ w Warszawie ADOIL/AZOWA-0161/ZK-3-198/15 ZARZĄDZENIE NR 3 z dnia 29 maja 2015 r. w sprawie zasad postępowania z dokumentacją i wykonywania czynności kancelaryjnych w Szkole
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Centrum Edukacji Nauczycieli w Gdańsku Wprowadzona Zarządzeniem Dyrektora CEN nr 8/2014 z dnia 25 marca 2014r. obowiązująca od dnia 1 kwietnia 2014 r. Spis treści: I. Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE Nr S Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r.
ZARZĄDZENIE Nr S.0050.98.2011 Burmistrza Miasta i Gminy Ożarów Mazowiecki z dnia 27 czerwca 2011r. w sprawie wprowadzenia i stosowania Instrukcji kancelaryjnej w Urzędzie Miasta i Gminy w Ożarowie Mazowieckim
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie. Rozdział I Postanowienia ogólne
Dopuszczam do użytku (data i podpis dyrektora szkoły) Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Samorządowych nr 1 im. Marii Skłodowskiej Curie w Opocznie Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Instrukcja kancelaryjna,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W LUBATOWEJ Spis treści: Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2012 Dyrektora Bursy Szkolnej w Miechowie z dnia 6 grudnia 2012r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA dla Bursy Szkolnej w Miechowie 2013 2 Spis treści Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoSPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ
SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTACJĄ W JEDNOSTCE ORGANIZACYJNEJ W ŚWIETLE INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ Rynia 2015 STAN PRAWNY Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach
Załącznik do zarządzenia nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. Instrukcja kancelaryjna Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach 2 Spis treści I. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku
Zarządzenie Nr 583 Burmistrza Nowego Dworu Gdańskiego z dnia 16 listopada 2009 roku w sprawie instrukcji określającej zasady wykonywania wybranych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r.
Zarządzenie Nr 21/2013 Kierownika Urzędu - Wójta Gminy Sorkwity z dnia 13 czerwca 2013r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Sorkwity Na podstawie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO
Załączniki do zarządzenia Nr 46 Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 28 grudnia 2007 r. Załącznik nr 1 INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO WARSZAWA 2007 SPIS
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 120/ 5 /13 PREZYDENTA MIASTA TYCHY z dnia 10 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Procedury obiegu dokumentów i spraw w Systemie Obiegu Dokumentów i Spraw w Urzędzie Miasta Tychy Na podstawie
Bardziej szczegółowoNa podstawie art. 20 ust.2 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.
ZARZĄDZENIE NR.J.L/10 Dyrektora Teatru im. Wilama Horzycy w Toruniu z dnia 15-01-2010 r. w sprawie wprowadzenia w teatrze szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych tajemnicy służbowej,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 52/2008 Wójta Gminy Łęka Opatowska z dnia 18 lipca 2008r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ, ZESPOŁÓW SZKÓŁ I GIMNAZJUM GMINY ŁĘKA OPATOWSKA Łęka Opatowska
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 24 czerwca 2016 r.
ZARZĄDZENIE NR 250/16 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie systemu rejestracji i obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Szczecin Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 44/2015 Burmistrza Miasta Józefowa z dnia 26 marca 2015 r. w sprawie wykonywania niektórych czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Józefowa, wzorów blankietów korespondencyjnych
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ SZKÓŁ GMINY MICHAŁOWICE
Załącznik do Zarządzenia Nr 22/2014 Dyrektora Zespołu Obsługi Ekonomiczno Administracyjnej Szkół Gminy Michałowice z dnia 15 lipca 2014 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA W ZESPOLE OBSŁUGI EKONOMICZNO ADMINISTRACYJNEJ
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r.
Zarządzenie Nr 8/11 Wójta Gminy Olszewo-Borki z dnia 31 stycznia 2011 r. w sprawie wskazania sposobów wykonywania czynności kancelaryjnych w celu dokumentowania przebiegu załatwiania spraw w Urzędzie Gminy
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach
Załącznik do zarządzenia nr 19 dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach z dnia 2 sierpnia 2004 roku CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI ul. Mikołaja Reja 67 B, 16-400 Suwałki tel./fax (087) 5670328,
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE
INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPECJALNEGO OŚRODKA SZKOLNO WYCHOWAWCZEGO W ŚWIEBODZINIE Podstawa prawna : rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA. I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji
Zał. Nr 1 do Zarz. Nr 7/05/06 INSTRUKCJA KANCELARYJNA I. Cel instrukcji, zakres jej obowiązywania i podstawowe określenia użyte w instrukcji 1 1. Celem instrukcji jest ustalenie jednolitej zasady postępowania
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W BIAŁYMSTOKU. Rozdział I Postanowienia ogólne
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 19/2012 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 11 kwietnia 2012r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W BIAŁYMSTOKU Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO. z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych.
ZARZĄDZENIE NR 38/11 STAROSTY OSTROWSKIEGO z dnia 4 października 2011 r. w sprawie wytycznych do wykonywania czynności kancelaryjnych. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 6/2012 Dyrektora PUP w Kartuzach INSTRUKCJA KANCELARYJNA SPIS TREŚCI: 1. Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej 2. Objaśnienie określeń użytych w instrukcji 3. System
Bardziej szczegółowoZał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809. Instrukcja działania Referatu Pocztowego
Instrukcja działania Referatu Pocztowego Zał. Nr 3 do Zarządzenia Nr 61/0809 1. Referat Pocztowy, zwany dalej Referatem jest punktem wymiany korespondencji przeznaczonej do obiegu wewnętrznego tzn. pomiędzy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
INSTRUKCJA KANCELARYJNA Przedszkola Miejskiego nr 19 im. Jana Brzechwy Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin
Bardziej szczegółowoZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku
ZARZADZENIE NR 84/08 BURMISTRZA OZIMKA z dnia 30 grudnia 2008 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy i Miasta w Ozimku elektronicznego obiegu dokumentów w ramach aplikacji MUNSOL Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna
Instrukcja kancelaryjna W każdym przedsiębiorstwie przepływ informacji powinien byd odpowiednio uregulowany, tzn. oparty na pewnych z góry przyjętych, jednolitych zasadach postępowania. Bardzo ważne jest
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2015 Dyrektora Gimnazjum nr 7 im. Ignacego Krasickiego w Olsztynie z dnia 04 grudnia 2015 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA GIMNAZJUM NR 7 im. Ignacego Krasickiego w Olsztynie
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/2010 Kierownika Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Myślenicach z dnia 4 stycznia 2010 roku Instrukcja Kancelaryjna Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 150/2015 WÓJTA GMINY BAKAŁARZEWO. z dnia 21 grudnia 2015 r.
ZARZĄDZENIE NR 150/2015 WÓJTA GMINY BAKAŁARZEWO z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie określenia wytycznych w zakresie wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Bakałarzewo Na podstawie art.
Bardziej szczegółowoSPIS TREŚCI. Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej. str. 3
SPIS TREŚCI Rozdział 1 Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej Rozdział 2 System kancelaryjny Rozdział 3 Wykaz akt Rozdział 4 Obieg korespondencji Rozdział 5 Przyjmowanie, sprawdzanie, rozdzielanie
Bardziej szczegółowoZarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r.
Zarządzenie Nr 2/2008 Dyrektora Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z dnia 20 lutego 2008 r. Dotyczy: Instrukcji Kancelaryjnej w IFJ PAN Działając na podstawie Ustawy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 W GDYNI
INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 2 W GDYNI Na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 1999 r (Dz.U.nr 112/99, poz. 1319), oraz zarządzenia
Bardziej szczegółowoInstrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce
Załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Brojce numer 35/2014 z dnia 24.06.2014 r. Instrukcja postępowania przy doręczania korespondencji Urzędu Gminy w Brojcach na obszarze Gminy Brojce - Brojce 2014 ROZDZIAŁ
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 28 lutego 2014 r.
ZARZĄDZENIE NR 83/14 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN w sprawie stosowania systemu rejestracji i obiegu dokumentów REJESTR BOI w Urzędzie Miasta Szczecin. Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 78/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego z dnia 19 grudnia 2011 roku INSTRUKCJA KANCELARYJNA UNIWERSYTETU PRZYRODNICZO-HUMANISTYCZNEGO w Siedlcach SPIS
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Powidzku Nr 34/2012 z dnia 27.12.2012 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego
Bardziej szczegółowoWstęp ROZDZIAŁ I KLASYFIKOWANIE INFORMACJI NIEJAWNYCH
Załącznik do Zarządzenia Nr 19/2016 Burmistrza Miłakowa z dnia 1 kwietnia 2016r. Instrukcja dotycząca sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone oraz zakresu i
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY
Załącznik do zarządzenia nr 17/2004 Głównego Inspektora Pracy z dnia 6 lipca 2004 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA DLA JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY Spis treści Rozdział I Postanowienia
Bardziej szczegółowoInstrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Specjalnych Nr 3 w Krakowie
Instrukcja kancelaryjna Zespołu Szkół Specjalnych Nr 3 w Krakowie Kraków, 2007 Spis treści: Rozdział I Przedmiot i zakres instrukcji kancelaryjnej... 3 Rozdział II System kancelaryjny. Jednolity, rzeczowy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH
CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W SUWAŁKACH ul. Mikołaja Reja 67 B, 16-400 Suwałki tel./fax 87 5670328, 87 5657 e-mail: cen@cen.suwalki.pl www.cen.suwalki.pl P l a c ó w k a a k r e d y t o w a n a p r z
Bardziej szczegółowoZarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r.
Zarządzenie nr 64/2014 Prezydenta Miasta Radomia z dnia 31 grudnia 2014 r. w sprawie wskazania podstawowego systemu wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miasta Radom Na podstawie art. 33 ust.
Bardziej szczegółowoZ A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki. z dnia 26 lutego 2015 r.
Z A R Z Ą D Z E N I E NR 43 / 2015 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 26 lutego 2015 r. w sprawie: wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie Miejskim w Nowym Dworze Mazowieckim. Na podstawie
Bardziej szczegółowoZARZĄDZENIE NR 61 / 2007 STAROSTY SŁUPSKIEGO z dnia 22 listopada 2007 roku
ZARZĄDZENIE NR 61 / 2007 STAROSTY SŁUPSKIEGO z dnia 22 listopada 2007 roku w sprawie ustalenia jednolitego układu graficznego, zawartości elementów koniecznych oraz zasad obowiązujących przy sporządzaniu
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
INSTRUKCJA Załącznik do Pisma Okólnego Nr 61/2016 Burmistrza Dzierżoniowa z dnia 26 sierpnia 2016 roku PRZYJMOWANIA, ROZPATRYWANIA I ZAŁATWIANIA SKARG, WNIOSKÓW ORAZ PETYCJI W URZĘDZIE MIASTA W DZIERŻONIOWIE
Bardziej szczegółowoInstrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia
Instrukcja Kancelaryjna Narodowego Funduszu Zdrowia Spis Treści 1. Przedmiot i zakres Instrukcji Kancelaryjnej...3 2. System kancelaryjny Narodowego Funduszu Zdrowia, Rzeczowy wykaz akt. Podział akt na
Bardziej szczegółowoRozdział I Wytwarzanie materiałów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą zastrzeżone
ZATWIERDZAM Załącznik do Zarządzenia Nr 5 / OC / 2012 Rektor Rektora UR z dnia 9 lutego 2012 r. Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie prof. dr hab. Janusz Żmija Kraków, dnia 9 lutego
Bardziej szczegółowoZałącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA
Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 20/15 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu z dnia 30 grudnia 2015 r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA Toruń 2015 Spis treści Rozdział I Postanowienia ogólne 2
Bardziej szczegółowoZarządzenie wewnętrzne Nr OR Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r.
Zarządzenie wewnętrzne Nr OR.120.13.2015 Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z dnia 17 sierpnia 2015r. w sprawie wprowadzenia Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Gminy Dubicze Cerkiewne przy
Bardziej szczegółowoINSTRUKCJA KANCELARYJNA
Wprowadzono Zarządzeniem Dyrektora WSPR SP ZOZ w Suwałkach Nr 1 z dnia 15.01.2009r. INSTRUKCJA KANCELARYJNA WOJEWÓDZKIEJ STACJI POGOTOWIA RATUNKOWEGO SP ZOZ W SUWAŁKACH Suwałki, Styczeń 2009r. Spis treści
Bardziej szczegółowo