ZAPYTANIE OFERTOWE. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Lublin, r. Niniejszym zapraszamy do złożenia oferty cenowej na opracowanie koncepcji na przekazanie wiedzy i wypracowanie umiejętności w zakresie obsługi i wykorzystania w rzeczywistości gospodarczej kas fiskalnych oraz przeprowadzenie szkoleń w w/w obszarze, tj. SZKOLENIE ZAWODOWE HANDLOWIEC KASY FISKALNE w ramach modułu IV w projekcie Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego realizowanego przez Nowe Horyzonty Świat Sukcesu Jolanta Poźniak na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL /10-00 z dnia r. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności. Szczegóły dotyczące zamówienia: I. przedmiotu i warunków zamówienia. Przedmiotem zapytania jest: opracowanie koncepcji na przekazanie wiedzy i wypracowanie umiejętności w zakresie obsługi i wykorzystania w rzeczywistości gospodarczej kas fiskalnych, opracowanie dokumentacji szkoleniowej w tym merytorycznego programu szkolenia, materiałów szkoleniowych dla Uczestników, opracowanie i przeprowadzenie testów (pretesty i posttesty), opracowanie raportu końcowego podsumowującego szkolenie przeprowadzenie szkolenia grupowego SZKOLENIE ZAWODOWE HANDLOWIEC KASY FISKALNE w wymiarze 8 godzin w dniu 10 sierpnia 2011 r., w oparciu o własne, opracowane materiały szkoleniowe oraz zapewnione we własnym zakresie zabezpieczenie techniczne. Grupę docelową (adresaci) stanowią Uczestnicy projektu Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego (etap II). Celem szkolenia jest, jako elementu modułu IV SZKOLENIA ZAWODOWE, przygotowanie do wykonywania zawodu handlowca, w tym gdzie celem bezpośrednim szkolenia jest przekazanie wiedzy związanej z wykorzystywaniem w rzeczywistości gospodarczej kas fiskalnych. szkolenia: Opole Lubelskie. Oferent zobowiązany jest do dojazdu do miejsca przeprowadzenia szkolenia oraz wyżywienia w trakcie szkoleń na własny koszt. II. III. IV. Wymagania stawiane oferentom: Obligatoryjne 1. Minimum roczne doświadczenie w zakresie działalności związanej z wykorzystaniem kas fiskalnych w rzeczywistości gospodarczej. Dopuszcza się zarówno doświadczenie w zakresie prowadzenia szkoleń w/w przedmiocie jak i wykonywanie serwisu kas fiskalnych. 2. Zapewnienia we własnym zakresie wszelkiego dodatkowego sprzętu/rekwizytów lub specjalistycznego oprogramowania i kas fiskalnych wraz z potwierdzeniem możliwości skorzystania z takiego wyposażenia w ramach zasobów własnych oferenta forma załączonego własnego oświadczenia o posiadaniu sprzętu dla celu realizacji szkolenia. Informacje ogólne 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferent jest związany ofertą przez okres 60 dni liczonych od upływu terminu składania ofert. 3. W okresie 7 dni od daty uzyskania informacji o wybraniu jego oferty, Oferent ma obowiązek przedłożenia pełnej dokumentacji służącej realizacji przedmiotu zajęć, w tym programu merytorycznego oraz skryptu szkoleniowego. 4. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest: Marek Malec, tel Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji. 6. W sytuacji kiedy oferent, który osiągnął najlepszy wynik punktowy w sposób opieszały będzie przedkładał dokumenty niezbędne dla celu rejestracji jego osoby jako trenera w ramach projektu i/lub dokumenty służące realizacji przedmiotu zajęć, Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy z innym oferentem, który uzyskał kolejny wynik punktowy. 7. Z Oferentem/Oferentami, który/którzy przedłożył/przedłożyli najatrakcyjniejszą ofertę, Zamawiający może przeprowadzić negocjacje cenowe. sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy przygotować w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia.

2 2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane, a sama oferta podpisana przez przedstawiciela Oferenta w wyznaczonym miejscu. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 3. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna być trwale spięta. 4. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opatrzonej napisem OFERTA SZKOLENIOWA KASY FISKALNE - OPOLE LUBELSKIE oraz danymi Oferenta i numerem faksu i /lub telefonu. V. Zawartość oferty 1. Oferta powinna zawierać: a) Formularz oferty (wzór załącznik nr 1) b) Informację dotyczącą doświadczenia Oferenta - CV Oferenta (wzór załącznik nr 2) c) Program szkolenia objętego przedkładaną ofertą d) Dokumenty potwierdzające doświadczenie kierunkowe dla przedkładanej oferty. e) Własne oświadczenie o posiadaniu sprzętu/rekwizytów dla celu realizacji szkolenia. f) Parafowany wzór umowy. VI. Kryteria oceny ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się (w każdym z elementów o których mowa w pkt. III ppkt. 2) będzie następującymi kryteriami: 1. Oferowana cena 100%. W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty za godzinę szkolenia przy zastosowaniu następującego algorytmu: Najniższa cena L-ba punktów oferty ocenianej = x 100 x waga kryterium Cena badanej oferty Zamawiający udziela zamówienia wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów. VII. Termin i miejsce składania i otwarcia ofert 1. Termin i miejsce składania ofert Ofertę należy złożyć w Biurze Nowe Horyzonty Świat Sukcesu Jolanta Poźniak, ul. Orlanda 10, Lublin do dnia r. do godz Decydująca jest data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Termin i miejsce otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w Biurze Nowe Horyzonty Świat Sukcesu Jolanta Poźniak w dniu r. o godz Z poważaniem, Maciej Łoś Koordynator Projektu Załączniki 1) Formularz oferty (wzór załącznik nr 1) 2) Informacja dotycząca doświadczenia Oferenta - CV Oferenta (wzór załącznik nr 2) 3) Wzór umowy (wzór załącznik nr 3)

3 Załącznik nr 1 Adres Oferenta Oferta Po zapoznaniu się z warunkami zawartymi w zaproszeniu do złożenia oferty (wraz z załącznikami) oświadczam, iż akceptuję je bez zastrzeżeń. Poniżej przedstawiam następujące warunki realizacji przedmiotu zamówienia: L.p. Wyszczególnienie Data zajęć MODUŁ IV SZKOLENIA ZAWODOWE 1 SZKOLENIE ZAWODOWE HANDLOWIEC KASY FISKALNE Liczba godzin 10 sierpnia 2011 r. 8 Cena jednostkowa brutto za 1 godzinę szkolenia w złotych Cena razem brutto.. (słownie złotych:...) Oświadczam, iż uzyskałem wszelkie informacje niezbędne dla prawidłowego sporządzenia oferty i zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie podanym przez Zamawiającego. 1. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 2. Oświadczam, iż wszystkie informacje zawarte w ofercie są aktualne i prawdziwe. Załączniki: Data i podpis osoby upoważnionej w imieniu Oferenta

4 Załącznik nr 2 ŻYCIORYS ZAWODOWY Proponowane stanowisko w projekcie: Nazwisko:. 2. Imię:. 3. Data urodzenia:. 4. Narodowość:. 5. Wykształcenie:. Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: Instytucja Data: od (miesiąc/rok) do (miesiąc/rok) Uzyskane stopnie lub dyplomy: 6. Znajomość języków obcych: (od 1 do 5 w zależności od stopnia znajomości języka) Język obcy Czytanie Mowa Pisanie 7. Członkostwo w organizacjach:.. 8. Obecne stanowisko (z uwzględnieniem zaangażowania w realizację innych projektów współfinansowanych ze środków UE): 9. Przebieg pracy zawodowej: Doświadczenie trenerskie i doradcze:

5 Doświadczenie zawodowe: 10. Inne (np. publikacje, opracowania). 11. Odbyte szkolenia: 12. Inne umiejętności: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101 poz. 926 ze zmianami).. miejscowość, data.. podpis

6 Załącznik nr 3 UMOWA O DZIEŁO zawarta w dniu lipca 2011 r. pomiędzy ZAMAWIAJĄCYM: NOWE HORYZONTY ŚWIAT SUKCESU JOLANTA POŹNIAK Miejscowość Lublin Kod pocztowy Ulica Orlanda Nr domu 10 Nr lokalu - Reprezentowanym przez: A PRZYJMUJĄCYM ZAMÓWIENIE: Maciej Łoś Koordynator Projektu Miejscowość.. Kod pocztowy.. Ulica.. Nr domu Nr lokalu. Urząd Skarbowy nazwa i adres Dowód osobisty seria numer PESEL.. NIP. Data urodzenia Imiona rodziców ojca Imiona rodziców matki. Zamawiający zamawia, a Przyjmujący przyjmuje zamówienie do wykonanie następujących prac: 1. Opracowanie koncepcji na przekazanie wiedzy i wypracowanie umiejętności w zakresie obsługi i wykorzystania w rzeczywistości gospodarczej kas fiskalnych. 2. Opracowanie dokumentacji szkoleniowej w tym merytorycznego programu szkolenia, materiałów szkoleniowych dla Uczestników, opracowanie i przeprowadzenie testów (pretesty i posttesty), opracowanie raportu końcowego podsumowującego szkolenie 3. Przeprowadzenie szkolenia grupowego SZKOLENIE ZAWODOWE HANDLOWIEC KASY FISKALNE w wymiarze 8 godzin w dniu 10 sierpnia 2011 r., w oparciu o własne, opracowane materiały szkoleniowe oraz zapewnione we własnym zakresie zabezpieczenie techniczne. Strony ustalają następujący ostateczny termin wykonania dzieła na: 2011 r. Za wykonanie dzieła Zamawiający wypłaci Przyjmującemu zamówienie kwotę łączną:... zł brutto (słownie złotych brutto:...), a więc średnio za godzinę. zł w terminie 14 dni od otrzymania rachunku na konto bankowe:... Postanowienia ogólne 1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania dzieła według swojej najlepszej wiedzy fachowej. 2. W przypadku nienależytego lub nieterminowego wykonania dzieła, Zamawiający ma prawo odmowy wypłaty całości lub części umownej kwoty. 3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pokrycia wszystkich strat wynikłych z powodu niewykonania dzieła. 4. Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie rachunku przedstawionego przez Przyjmującego zamówienie. 5. Od w/w wynagrodzenia Zamawiający / Przyjmujący zamówienie* dokona stosownych potrąceń, zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych. 6. Z tytułu niniejszej umowy Przyjmujący zamówienie nie posiada ubezpieczenia społecznego, a okres wykonania dzieła nie zalicza się do stażu pracy oraz uprawnień emerytalno-rentowych. 7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zamieszczenia logotypów Unii Europejskiej, EFS i POKL oraz informacji o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi, na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy, m.in. na wszelkiego rodzaju materiałach z nimi związanych, zaświadczeniach (certyfikatach) ukończenia kursu. 8. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prawidłowego prowadzenia dokumentacji, w tym m.in. list obecności, wszelkich oświadczeń, dziennika, ankiet ewaluacyjnych, itp. oraz jej gromadzenia, a po zakończeniu spotkań przekazania kompletu dokumentacji Zamawiającemu.

7 9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Zamawiającemu dokumentu (raportu) podsumowującego zrealizowanie przedmiotu umowy, przeprowadzenia testu otwierającego (pretest) i zamykającego (posttest) wykonanie dzieła. 10. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do dopilnowania, aby fakt uczestnictwa w spotkaniu, fakt otrzymania poczęstunku (każdego dnia) oraz odbiór materiałów przez Uczestników został przez nich potwierdzony imiennie w dokumentacji czytelnym podpisem. 11. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada wszelkie prawa autorskie do wszystkich materiałów i pomocy dydaktycznych wykorzystywanych w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 12. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że Zamawiający i Uczestnicy są uprawnieni do swobodnego i nieograniczonego korzystania z materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przekazanych przez Przyjmującego zamówienie do celów niezbędnych do realizacji projektu. 13. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dysponuje wykształceniem kierunkowym, wiedzą, doświadczeniem, kwalifikacjami oraz zapleczem technicznym niezbędnymi do realizacji przedmiotu Umowy oraz że nie istnieją żadne przeszkody prawne i faktyczne uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie przyjętego zobowiązania. 14. Jeżeli Przyjmujący zamówienie nie może sam wykonywać swoich obowiązków, powinien w terminie co najmniej 7 dni roboczych przed datą wykonania Dzieła powiadomić o tym Zamawiającego. 15. Przyjmujący zamówienie ma prawo do zmiany trenera w przypadkach losowych (np. choroba) po uprzednim zaakceptowaniu trenera przez Zamawiającego. 16. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 17. W przypadku stwierdzenia przez Instytucję Wdrażającą wad/nieprawidłowości w wykonanym przedmiocie umowy na etapie kontroli realizacji projektu, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do ich niezwłocznego usunięcia bądź poprawienia, uzupełnienia zrealizowanego przedmiotu umowy, zgodnie z Wytycznymi Instytucji wdrażającej lub Zamawiającego, pomimo wcześniejszego odebrania przedmiotu umowy przez Zamawiającego bez uwag. 18. Przyjmujący zamówienie jest zobowiązany do posiadania niniejszej umowy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy dla celów kontrolnych. 19. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność w związku z brakiem wykonania przez niego obowiązku określonego w zdaniu poprzednim. 20. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dla wywołania skutków prawnych wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 21. W sprawach nieuregulowanych w w/w umowie znajdują zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 22. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Inne postanowienia umowy: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu płatności z tytułu niniejszej umowy w sytuacji opóźnienia w przekazaniu płatności przez Instytucję Wdrażającą (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie) oraz oświadcza, że powyższa płatność zostanie dokonana niezwłocznie po zaistnieniu ostatniego ze zdarzeń: otrzymania rachunku przez Zamawiającego od Przyjmującego zamówienie, otrzymania płatności z Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Lublinie). 2. Termin wypłaty zostanie zachowany, jeśli Zamawiającemu zostanie terminowo przekazana transza płatności projektu, obejmująca kwoty na wynagrodzenie dla Przyjmującego zamówienie. 3. Przyjmujący zamówienie niniejszym oświadcza, że podane przez niego dane i informacje są prawdziwe. 4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz.926 ze zm.) wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i udostępnienie swoich danych osobowych celem prawidłowej realizacji projektu Nowa praca nowe horyzonty dla osób bez pracy z powiatów kraśnickiego i opolskiego, w tym ich zamieszczenie na stronach www związanych z realizacją w/w projektu, zgodnie z treścią Umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL /10-00 z dnia r. Zamawiający Przyjmujący zamówienie *niewłaściwe skreślić