REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ENGLISH A BRIDGE BETWEEN US AND THE WORLD

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE ENGLISH A BRIDGE BETWEEN US AND THE WORLD 1. Postanowienia ogólne 1.1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w zajęciach cyklicznych realizowanych w ramach projektu English a bridge between us and the world (zwanego dalej Projektem ) oraz prawa i obowiązki bezpośrednich uczestników Projektu Udział w zajęciach cyklicznych w Projekcie jest bezpłatny. 2. Informacje o Projekcie 2.1. Beneficjentem Projektu English a bridge between us and the world jest Stowarzyszenie Rozwoju Gminy Krzywda Lepsze Jutro Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. w Szkole Podstawowej im. M. Kownackiej w Krzywdzie, ul. Osiedlowa Krzywda Projekt realizowany jest w ramach programu English Teaching, finansowanym ze środków Polsko- Amerykańskiej Fundacji Wolności, której operatorem krajowym jest Nidzicka Fundacja Rozwoju NIDA W działaniach cyklicznych udział weźmie 24 uczniów z klas III VI Szkoły Podstawowej im. M. Kownackiej w Krzywdzie Zajęcia cykliczne odbywać się będą w czwartki w godzinach: gr , gr Koordynator Projektu zastrzega, że termin i godziny zajęć mogą ulec zmianie. Zajęcia mogą odbywać się także w dni wolne od zajęć lekcyjnych W działaniach niecyklicznych udział będą mogli wziąć wszyscy chętni uczniowie ze Szkoły Podstawowej im. M. Kownackiej w Krzywdzie oraz innych szkół podstawowych z terenu gminy Krzywda. 3. Cel Projektu 3.1. Głównym celem Projektu jest rozwijanie umiejętności, uzdolnień i zainteresowań uczniów w zakresie języka angielskiego poprzez: udział w regularnych bezpłatnych zajęciach pozalekcyjnych rozwijających sprawności językowe niezbędne w codziennej komunikacji; udział w działaniach niecyklicznych, np. konkursach, spotkaniach językowych; poszerzanie wiedzy na temat krajów anglojęzycznych; przełamywanie bariery w bezpośrednich kontaktach z cudzoziemcami poprzez kontakt z żywym językiem; rozwijanie kreatywności i pasji twórczej; doskonalenie umiejętności wykorzystania technik informacyjno komunikacyjnych w nauce języka; podniesienie motywacji do nauki języka angielskiego, podejmowania wyzwań i nowych obowiązków. str. 1

2 3.2. W ramach Projektu realizowane będą następujące działania: pozalekcyjne zajęcia rozwijające kompetencje w zakresie języka angielskiego (1 godzina w tygodniu dla każdej z grup w okresie X.2014 XI.2015); przygotowanie krótkich bajek w języku angielskim (zajęcia dla gr. 1 w wymiarze 1 godziny tygodniowo w okresie X.2014 I.2015); przygotowanie ulotki o naszej gminie w języku polskim i angielskim (zajęcia dla gr. 2 w wymiarze 1 godziny w tygodniu w okresie III.2015 VI.2015); zajęcia kulturowe (dla obu grup 2 godziny w m-cu od XI.2014 IV.2015); udział w warsztatach językowych (VII.2015 i X.2015) zajęcia z native speakerem, warsztaty w British Council; przygotowanie przedstawienia w języku angielskim (zajęcia dla obu grup, 1-2 godziny w tygodniu w okresie IX XII.2015); wykonanie ulotek informacyjnych, plakatów i zaproszeń; przygotowanie spotkania czytelniczego i filmowego w języku angielskim; udział w konkursach językowych. 4. Warunki uczestnictwa w Projekcie 4.1. Uczestnikiem bezpośrednim Projektu może być osoba spełniająca następujące kryteria: a) w roku szkolnym 2014/2015 jest uczniem / uczennicą klasy III VI Szkoły Podstawowej im. M. Kownackiej w Krzywdzie, b) w roku szkolnym 2013/2014 osiągnęła końcoworoczną ocenę celującą, bardzo dobrą lub dobrą z języka angielskiego, c) posiada wysoką motywację do nauki języka angielskiego, d) pragnie doskonalić swoje umiejętności językowe, społeczne, plastyczne i ICT podczas regularnych cotygodniowych zajęć pozalekcyjnych w okresie , w tym 18 godzin w trakcie wakacji w 2015 r. e) w wyniku przystąpienia do rekrutacji wg zasad określonych w pkt. 5 została zakwalifikowana i wyraziła zgodę na uczestnictwo w zajęciach (zarówno uczeń jak i jego rodzice/opiekun prawny), f) złożyła wymagany komplet dokumentów do Koordynatora Projektu (formularz zgłoszeniowy, deklarację uczestnictwa w projekcie, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku załączniki 1 4 do niniejszego Regulaminu). 5. Zasady rekrutacji 5.1. Rekrutacja do projektu przeprowadzana jest przez Koordynatora Projektu jednorazowo, w terminie od do , tj. przed rozpoczęciem określonych w umowie o dofinansowanie zajęć Liczba uczestników bezpośrednich Projektu jest ograniczona 24 osoby. Utworzone będą 2 grupy: gr. 1 uczniowie klas III i IV, gr. 2 uczniowie klas V i VI. Każda z nich liczyć będzie po 12 uczestników W przypadku większej liczby zgłoszeń niż ilość miejsc przewidzianych dla uczestników Projektu, o zakwalifikowaniu ucznia do Projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń osób spełniających str. 2

3 kryteria wymienione w punkcie 4 niniejszego Regulaminu, począwszy od zgłoszeń złożonych w terminie najwcześniejszym Uczniowie będą mogli uczestniczyć w zajęciach projektowych, gdy ich rodzice lub opiekuni prawni zadeklarują chęć udziału ich dziecka w projekcie, zobowiążą się do regularnego uczęszczania dziecka na zajęcia oraz złożą dokumenty wymienione w pkt 4f w terminie do r Na podstawie złożonych dokumentów do dnia r. zostanie sporządzona lista zakwalifikowanych uczestników bezpośrednich Projektu z podziałem na poszczególne grupy, która zostanie wywieszona na tablicy ogłoszeń w Zespole Szkół w Krzywdzie Dzieci zgłoszone po zamknięciu listy uczestników zostaną wpisane na listę rezerwową W przypadku nie zebrania się odpowiedniej liczby osób przewiduje się możliwość przedłużenia rekrutacji do momentu zebrania wymaganej liczby uczestników. 6. Prawa i obowiązki uczestników Projektu 6.1. Każdy uczestnik bezpośredni ma prawo do bezpłatnego udziału we wszystkich działaniach cyklicznych i niecyklicznych Projektu. Uczestnictwo w częściowo odpłatnym wyjeździe edukacyjnym jest dobrowolne Uczestnik Projektu zobowiązuje się do regularnego i aktywnego uczęszczania na zajęcia projektowe, wykonywania działań zaplanowanych w ramach Projektu oraz wypełniania kart pracy i ankiet ewaluacyjnych Uczestnik może opuścić maksymalnie 20% godzin zajęć. Większa liczba nieobecności nieusprawiedliwionych powoduje skreślenie z listy uczestników Rodzic/opiekun prawny uczestnika Projektu zobowiązuje się do: złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych, zapoznania się z niniejszym regulaminem, usprawiedliwiania wszystkich nieobecności u prowadzących zajęcia w terminie 7 dni od daty zaistnienia zdarzenia, bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział dziecka w zajęciach, wypełnienia ankiet ewaluacyjnych projektu. 7. Rezygnacja 7.1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zdrowotnymi. W takim przypadku rodzic/opiekun prawny ucznia jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie do 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji W przypadku zwolnienia się miejsca w Projekcie przyjmowane będą osoby z listy rezerwowej począwszy od numeru 1 na tej liście. Dziecko z listy rezerwowej zostanie przyjęte, jeżeli rodzice lub prawni opiekunowie, po otrzymaniu informacji o takiej możliwości, potwierdzą chęć uczestnictwa swojego dziecka w Projekcie oraz spełnione będą warunki określone w Regulaminie. 8. Udostępnianie wizerunku Uczestnika 8.1. W trakcie trwania Projektu zostanie wykonana dokumentacja fotograficzna i filmowa z udziałem Uczestników biorących udział w Projekcie. str. 3

4 8.2. Opiekun wyrazi zgodę poprzez podpisanie oświadczenia na rozpowszechnianie wizerunku dziecka dla celów reklamowych, promocyjnych i marketingowych w związku z organizacją i prowadzeniem Projektu na polach eksploatacji obejmujących: wprowadzanie do obrotu, użyczanie, rozpowszechnianie, publiczne udostępnianie, zwielokrotnianie dowolną techniką, łączenie z tekstem, zamieszczanie w materiałach, publikacjach, raportach oraz portalach społecznościach wydawanych lub prowadzonych przez Organizatora Projektu lub z jego udziałem. 9. Postanowienia końcowe 9.1. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez koordynatora Projektu od dnia ogłoszenia do wiadomości publicznej W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie należy do koordynatora Projektu oraz Dyrektora Zespołu Szkół Szkoły Podstawowej im. M. Kownackiej w Krzywdzie Realizatorzy projektu zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym regulaminie lub wprowadzenia dodatkowych postanowień bez zgody uczestników projektu. Krzywda, dnia 19 września 2014r. Koordynator Projektu Alicja Pietrzak str. 4

5 Załącznik Nr 1 FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY do udziału w projekcie English a bridge between us and the world realizowanego na podstawie umowy z Nidzicką Fundacją Rozwoju NIDA Nazwisko Imiona Dane Uczestnika projektu Płeć Dziewczynka Chłopiec PESEL Wiek w chwili przystąpienia do projektu Data i miejsce urodzenia Adres zamieszkania Telefon kontaktowy Dzień Miesiąc Rok Miejscowość Ulica Miejscowość Powiat Województwo Numer domu/lokalu Kod pocztowy Gmina Szkoła Klasa Szkoła Podstawowa im. M. Kownackiej w Krzywdzie Prawdziwość podanych przeze mnie danych potwierdzam własnoręcznym podpisem.. (miejscowość, data).. (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego) str. 5

6 Załącznik Nr 2 DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Ja, niżej podpisana/y (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego) deklaruję udział......, (imię i nazwisko ucznia/uczennicy) w projekcie pt. English a bridge between us and the world w okresie od do Zapoznałem/łam się z zasadami uczestnictwa w projekcie zawartymi w Regulaminie Rekrutacji i Uczestnictwa i akceptuję jego treść. Zobowiązuję się do regularnego uczestnictwa mojego dziecka w zajęciach projektowych. Ponoszę odpowiedzialność za bezpieczeństwo swojego dziecka w drodze do miejsca oraz z miejsca odbywania zajęć. (data i podpis rodzica/opiekuna prawnego) Zobowiązuję się do regularnego uczestnictwa w zajęciach projektowych. (data podpis ucznia/uczennicy) str. 6

7 OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Załącznik Nr 3 W związku z przystąpieniem do Projektu English a bridge between us and the world realizowanego w ramach umowy podpisanej z Nidzicką Fundacją Rozwoju NIDA wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Oświadczam, iż przyjmuję do wiadomości, że: 1) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości projektu pt. English a bridge between us and the world ; 2) moje dane osobowe mogą zostać udostępnione innym podmiotom wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach projektu pt. English a bridge between us and the world, 3) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 4) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. (czytelny podpis uczestnika projektu) (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego) Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE RODZICA/OPIEKUNA UCZESTNIKA PROJEKTU O WYRAŻENIU ZGODY NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU Udzielam Dyrektorowi Zespołu Szkół w Krzywdzie oraz Stowarzyszeniu Rozwoju Gminy Krzywda Lepsze Jutro z siedzibą w Krzywdzie ul. Osiedlowa 5, Krzywda, nieodwołalnego i nieodpłatnego prawa wielokrotnego wykorzystania zdjęć, filmów i nagrań z wizerunkiem mojego dziecka. (imię i nazwisko ucznia/uczennicy) bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania. Zgoda obejmuje wykorzystanie, utrwalanie, obróbkę i powielanie wykonywanych zdjęć, za pośrednictwem dowolnego medium wyłącznie w celu prowadzonych działań informacyjno-promocyjnych w ramach realizowanego projektu English a bridge between us and the world w okresie od do r. Zdjęcia będą wykorzystane na stronach internetowych projektu, w gablotach szkolnych oraz materiałach promocyjnych. Oświadczam, że jestem pełnoletni/a i nieograniczony/a w zdolnościach do czynności prawnych oraz, że zapoznałem/łam się z powyższą treścią i w pełni ją rozumiem. (miejscowość, data) (czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego).. (czytelny podpis uczestnika projektu) str. 7