REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZAKŁADU KOMUNALNEGO W NIEPORĘCIE. Rozdział I Postanowienia ogólne.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 24/09 Dyrektora GZK w Nieporęcie z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEGO ZAKŁADU KOMUNALNEGO W NIEPORĘCIE Rozdział I Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny Gminnego Zakładu Komunalnego, zwany dalej Regulaminem, normuje organizację i zasady funkcjonowania Gminnego Zakładu Komunalnego w Nieporęcie, zwanego dalej,,zakładem oraz określa szczegółowy zakres zadań wewnętrznych komórek organizacyjnych funkcjonujących w jego strukturze. 2. Regulamin należy interpretować z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz Statutu Zakładu. 2. Regulamin ustala: 1) zasady wykonywania funkcji kierowniczych oraz kierowania i zarządzania Zakładem; 2) zasady organizacji i strukturę organizacyjną Zakładu; 3) szczegółowy zakres zadań, podział czynności oraz podległość służbową pracowników; 4) organizację działalności kontrolnej; 5) zasady prowadzenia dokumentacji, ewidencjonowania i jej przechowywania. Rozdział II Zasady wykonywania funkcji kierowniczych oraz zarządzania i kierowania Zakładem Dyrektor Zakładu, zwany dalej,,dyrektorem, kieruje Zakładem na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Dyrektor zarządza działalnością Zakładu i reprezentuje Zakład na zewnątrz. 3. Do wyłącznych kompetencji i podpisu Dyrektora Zakładu należy: 1) kierowanie działalnością Zakładu oraz wydawanie poleceń służbowych pracownikom; 2) wydawanie zarządzeń wewnętrznych, w tym regulaminów i instrukcji; 3) zatrudnianie i zwalnianie pracowników oraz wykonywania wobec pracowników innych czynności z zakresu za pracodawcę; 4) ustalanie zakresów zadań pracowników; 5) dyspozycje w zakresie wydatków Zakładu w oparciu o plan finansowy zakładu; 6) wykonywanie czynności wynikających z upoważnień udzielonych przez Wójta Gminy Nieporęt; 7) występowanie i korespondencja z organami Gminy Nieporęt; 8) występowanie i korespondencja z organami kontroli zewnętrznej oraz z instytucjami i urzędami administracji publicznej.

2 Rozdział III Zasady organizacyjne i struktura organizacyjna Zakładu W strukturze organizacyjnej zakładu funkcjonują następujące stanowiska: 1) dyrektor - D; 2) główny księgowy - GK; 3) stanowisko do spraw pracowniczych - K; 4) wieloosobowe stanowisko do spraw wodociągów i kanalizacji -WK; 5) stanowisko do spraw gospodarki komunalnej - MK; 6) stanowisko do spraw nadzoru konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - NK; 7) wieloosobowe stanowisko do spraw konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych - KO; 8) wieloosobowe stanowisko do spraw inkasa - IN; 9) stanowisko do spraw bhp i p.poż - BH; 10) sekretarka - S. z zastrzeżeniem ust Oznaczenia graficzne, określone w ust. 1 obowiązują w zakresie oznaczania pism na podstawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt obowiązujących w Zakładzie. 3. W strukturze organizacyjnej Zakładu funkcjonuje stanowisko obsługi - sprzątaczka. 4. Czynności na stanowisku do spraw inkasa i stanowisku do spraw bhp i ppoż. mogą być zlecane podmiotom zewnętrznym w ramach umów cywilnoprawnych. 5. Schemat struktury organizacyjnej Zakładu, z uwzględnieniem służbowego podporządkowania określa załącznik nr 1 do Regulaminu. 5. Dyrektorowi Zakładu podlegają bezpośrednio następujące stanowiska: 1) główny księgowy, 2) stanowisko do spraw pracowniczych, 3) wieloosobowe stanowisko do spraw wodociągów i kanalizacji, 4) stanowisko do spraw nadzoru konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, 5) stanowisko do spraw gospodarki komunalnej, 6) stanowiska do spraw bhp i p.poż, 7) sekretarka Stanowisku sekretarka podporządkowane jest stanowisko do spraw obsługi - sprzątaczka. 2. Stanowiska do spraw inkasa podlegają pracownikowi zatrudnionemu w ramach wieloosobowego stanowiska do spraw wodociągów i kanalizacji, wskazanemu odrębnie przez Dyrektora. 3. W zależności od potrzeb Zakładu, Dyrektor może upoważnić do wykonywania bieżącego nadzoru oraz kontroli nad pracą pracowników obsługi - zatrudnionych na stanowisku do spraw konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku inspektora do spraw wodociągów i kanalizacji. Rozdział IV Zadania komórek organizacyjnych Zakładu główny księgowy Do zadań głównego księgowego należy w szczególności : 1) opracowywanie projektów planów finansowych Zakładu,

3 2) prowadzenie księgowości budżetowej i gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym prowadzenie rachunkowości Zakładu, zapewnienie właściwej gospodarki finansowo- księgowej; 3) opracowywanie sprawozdań finansowych z wykonania planu finansowego Zakładu, 4) akceptowanie i opiniowanie (parafowanie) przedkładanych do podpisu Dyrektora zarządzeń wewnętrznych Dyrektora oraz innych dokumentów w sprawach dotyczących zobowiązań finansowych, planów finansowych, rozliczeń i innych objętych zadaniami głównego księgowego; 5) nadzór nad gospodarowaniem środkami budżetowymi Zakładu, a w szczególności nad przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych, 6) przekazywanie pozostałym stanowiskom pracy wytycznych w sprawie przygotowywania materiałów do projektu planu finansowego Zakładu, 7) współpraca, koordynowanie zadań oraz zapewnienie przygotowania materiałów niezbędnych do opracowania projektów planów finansowych, 8) zapewnienie kontroli obiegu dokumentów księgowych, 9) zapewnienie właściwego rozliczania dotacji udzielanych z budżetu Gminy. 2. Do zadań głównego księgowego należy również: 1) prowadzenie rachunkowości w zakresie planu finansowego Zakładu; 2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych; 4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; 5) wykonywanie innych czynności odpowiadających obowiązkom głównego księgowego określonych w ustawie o finansach publicznych. Stanowisko ds. pracowniczych 8. Do zadań stanowiska do spraw pracowniczych należy w szczególności: 1) Prowadzenie spraw pracowniczych pracowników Zakładu, w tym: a) prowadzenie akt osobowych pracowników, b) prowadzenie ewidencji pracowników, c) prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, ustalaniem wynagrodzeń, udzielaniem urlopów, przyznawaniem innych świadczeń pracowniczych, d) zapewnienie realizacji przepisów w sprawie wynagrodzeń pracowników Zakładu, e) zapewnienie właściwej realizacji przepisów dotyczących Funduszu Świadczeń Socjalnych, f) zapewnienie realizacji przepisów dotyczących doskonalenia zawodowego pracowników, g) prowadzenie ewidencji czasu pracy uwzględniającej urlopy, zwolnienia lekarskie, pracę w godzinach nadliczbowych oraz nadzór nad dyscypliną pracy, h) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i wyróżnień oraz odznaczeń, i) prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością służbową i dyscyplinarną pracowników, j) prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia emerytalnego pracowników, k) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem społecznym pracowników i ich rodzin, l) prowadzenie i załatwianie innych spraw pracowniczych wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych oraz Kodeksu Pracy oraz zapewnienie realizacji wyżej wskazanych przepisów, ł) przygotowywanie projektów regulaminu pracy oraz projektów zmian tego regulaminu, przygotowywanie regulaminów wynagradzania i premiowania z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, m) koordynowanie a realizacji zadań w zakresie obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy oraz przepisów szczególnych, w tym bhp i ppoż.

4 Wieloosobowe stanowisko do spraw wodociągów i kanalizacji 9. Do zadań wieloosobowego stanowiska do spraw wodociągów i kanalizacji należy : 1) realizacja zadań w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków na terenie Gminy, realizacja zadań Zakładu wynikających z przepisów dotyczących zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, w tym : a) planowanie oraz opracowywanie założeń w zakresie rozwiązań dotyczących zabezpieczenia potrzeb w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków na terenie Gminy, współudział w planowaniu oraz realizacji inwestycji podejmowanych przez Gminę w powyższym zakresie, b) prowadzenie ewidencji istniejącej i planowanej infrastruktury w zakresie zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków oraz opracowywanie projektów rozwoju istniejącej infrastruktury, c) załatwianie spraw w zakresie udzielania zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, d) załatwianie spraw w zakresie ustalania taryf i opłat za usługi w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, e) realizacja uchwały Rady Gminy dotyczących ustalania formy świadczenia usług na terenie Gminy w powyższym zakresie, f) opracowywanie projektów gminnego regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków, g) zapewnienie właściwej eksploatacji i utrzymania stacji uzdatniania wody oraz gminnej sieci wodociągowej oraz realizacja zbiorowego zaopatrzenia w wodę na terenie gminy, w tym: zawieranie umów z indywidualnymi odbiorcami, rozliczanie umów, realizacja przyjętego regulaminu w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę, prowadzenie ewidencji zawartych umów z odbiorcami wody oraz ewidencji realizacji należnych opłat oraz egzekwowanie ich terminowej realizacji, dochodzenie zaległości w opłatach należności za wodę od jej odbiorców, i) wydawanie zezwoleń na podłączenie do gminnej sieci wodociągowej, j) załatwianie spraw związanych ze zlecaniem przedsiębiorstwom wodno-kanalizacyjnym zadań gminy w zakresie zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków, nadzór nad prawidłowym wykonaniem tych umów, k) przygotowywanie umów na eksploatację gminnej sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, nadzór nad wykonaniem i rozliczaniem umów w powyższym zakresie. Stanowisko do spraw gospodarki komunalnej 10. Do zadań stanowiska do spraw gospodarki komunalnej należy prowadzenie spraw w zakresie usług komunalnych, w tym w szczególności: 1) gospodarowanie zasobem mieszkaniowym Gminy, w tym realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i Kodeksu cywilnego, w szczególności, w tym: a) realizacja zadań wynikających z gminnego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy, b) załatwianie spraw związanych z określaniem stawek czynszów i opłat za lokale i nieruchomości budynkowe, realizacja polityki czynszowej na podstawie obowiązujących przepisów, c) przygotowywanie umów najmu mieszkalnych lokali komunalnych, d) zapewnienie właściwego wykonywania umów przez lokatorów, w tym zapewnienie realizacji dochodów Zakładu z tytułu czynszów najmu oraz egzekwowanie należności w powyższym

5 zakresie, e) prowadzenie ewidencji umów najmu oraz ewidencji należności z tytułu czynszów za lokale mieszkalne, monitorowanie terminowości wpłat, bieżące występowanie z wezwaniami do zapłaty, f) realizacja zadań wynikających z gospodarowania lokalami socjalnymi oraz realizacja obowiązujących przepisów dotyczących lokali socjalnych, g) prowadzenie spraw związanych z egzekucją w sprawach lokalowych i usuwaniem skutków samowoli lokalowej, h) realizacja zadań w zakresie właściwej eksploatacji i właściwego utrzymania zasobów mieszkaniowych gminy, w tym prowadzenie konserwacji i remontów bieżących, analiza stanu utrzymania i ustalanie potrzeb w powyższym zakresie, i) współudział w opracowywaniu planów inwestycyjnych dotyczących zasobu mieszkaniowego gminy i jego modernizacji, a także współudział w realizacji podjętych inwestycji, j) prowadzenia aktualnej ewidencji mieszkaniowego zasobu Gminy, 2) administrowanie, gospodarowanie i zarządzanie gminnymi lokalami użytkowymi oraz nieruchomościami budynkowymi, w tym sygnalizowanie potrzeb i współdziałanie w planowaniu i realizacji inwestycji w powyższym zakresie, 3) gromadzenie dokumentacji technicznej administrowanych obiektów i urządzeń infrastruktury komunalnej, w tym dokumentacji wymaganej przepisami Prawa budowlanego; 4) prowadzenie książek obiektu budowlanego dla administrowanych budynków, przestrzeganie terminów przeglądów okresowych - rocznych i okresowych pięcioletnich. Sprawdzania wykonania zaleceń z poprzednich kontroli; 5) zapewnienie utrzymania gminnego zasobu mieszkaniowego oraz jego eksploatacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami ustawy Prawo budowlane; 6) załatwianie spraw w zakresie utrzymania i eksploatacji budynku stanowiącego siedzibę Zakładu, w tym sprawy zaopatrzenia w media, ochrony, ubezpieczenia, realizacji przepisów Prawa budowlanego odnoszących się do użytkowników obiektów budowlanych, 7) załatwianie spraw związanych z wykonaniem usług, w przypadku ich zlecenia przez Urząd Gminy lub jednostki organizacyjne Gminy - w zakresie i porządku i czystości na terenie Gminy. Stanowisko do spraw nadzoru konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych Do obowiązków stanowiska do spraw nadzoru konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych należy w szczególności: 1) bezpośredni nadzór nad pracownikami zatrudnionymi na stanowiskach do spraw konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych oraz kontrolowanie pracy tych pracowników; 2) kontrola pracy wszystkich urządzeń na stacjach uzdatniania wody i oczyszczalni ścieków; 3) bieżące przeglądy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, zapewniające sprawną jej eksploatację; 4) przyjmowanie zgłoszeń o awarii urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych oraz podejmowanie działań w celu ich usunięcia; 5) podejmowanie interwencji w celu usunięcia awarii lub usterek sygnalizowanych SMS-ami pochodzącymi z obiektów stacji uzdatniania wody i oczyszczalni ścieków; 6) wzywanie wyznaczonych ekip remontowych w celu usunięcia awarii; 7) planowanie remontów urządzeń zainstalowanych w stacjach uzdatniania wody i oczyszczalni ścieków; 8) planowanie zakupów urządzeń i materiałów koniecznych do prawidłowego działania stacji uzdatniania wody i oczyszczalni ścieków; 9) kontrola przestrzegania przez odbiorców wody warunków technicznych podłączenia przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych; 10) kontrola utrzymania porządku i czystości na terenie stacji uzdatniania wody i oczyszczalni

6 ścieków. 2. Stanowisku do spraw nadzoru konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych podporządkowane są stanowiska do spraw konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych. Wieloosobowe stanowisko ds. konserwacji sieci, urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych Do obowiązków konserwatora należy : 1. W zakresie obsługi stacji uzdatniania wody i sieci wodociągowej oraz kanalizacyjnej : 1) obsługa urządzeń zainstalowanych na stacjach uzdatniania wody zgodnie z DTR lub zaleceniami zawartymi w instrukcjach do tych urządzeń; 2) bieżąca kontrola działania i konserwacja poszczególnych urządzeń na SUW, w tym szczególnie; a) pomp głębinowych, b) strumienicy (okresowy przegląd szczelności połączeń i prawidłowości pracy strumienicy kontrola ilości powietrza wprowadzanego do wody surowej poprzez obserwację wskazań rotametru), c) zbiornika reakcji (okresowe /2-3 razy w miesiącu/ odmulenie zbiornika, poprzez spuszczenie osadów gromadzonych się na dnie zbiornika do kanalizacji), d) pomp pośrednich (okresowa kontrola, czy parametry pracy pomp /ciśnienie i wydajność/ nie ulegają nie uzasadnionym zmianom), e) filtrów pośpiesznych. 3) utrzymanie w czystości filtrów poprzez ich okresowe zewnętrzne czyszczenie. Sprawdzanie i regulacja przebiegu automatycznego płukania filtrów. Sprawdzanie stanu połączeń kołnierzowych, sprawdzanie i konserwacja odpowiedników na filtrach. Okresowe sprawdzanie poziomu górnej warstwy filtracyjnej złoża w filtrze /minimum raz w roku/; 4) kontrola szczelności połączeń, instalacji sprężonego powietrza zasilającej siłowniki napędów pneumatycznych przepustnic. Kontrola odpowiedniego stanu przepustnic /zamknięte lub otwarte/ na wskaźnikach umieszczonych na siłownikach przepustnic podczas normalnej pracy filtrów i podczas płukania; a) wież napowietrzających wodę surową (dotyczy SUW Józefów), b) ujęć wody, c) zbiorników wyrównawczych wody czystej, d) pomp sieciowych, e) sprężarek. 5) kontrola działania sprężarek zasilających siłowniki przepustownic pneumatycznych na podstawie sygnalizacji na schemacie synoptycznym i ewentualne usuwanie awarii lub nieszczelności instalacji; 6) dozowanie podchlorynu sodu NaOCl i siarczanu glinu Al 2 /SO 4 / 3 *16H 2 O zgodnie z ustaleniami dawek w czasie rozruchu technologicznego oraz pomiar zawartości wolnego chloru w wodzie wodociągowej; 7) przestrzeganie przepisów BHP przy obchodzeniu się ze środkami chemicznymi; 8) włączenie elektrycznych ogrzewaczy w pomieszczeniach stacji uzdatniania wody w okresie grzewczym /temperatura wewnętrzna w stacji w przedziale od +8 0 C do C/; 9) planowanie remontów urządzeń zainstalowanych w stacji uzdatniania wody; 10) planowanie zakupów urządzeń i materiałów koniecznych do prawidłowego działania SUW; 11) utrzymanie ogólnego porządku w SUW i na terenie należącym do niej, łącznie z koszeniem trawy; 12) zgłaszanie potrzeb remontowych związanych ze stanem kontenera i terenem SUW; 13) bieżące przeglądy sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, zapewniające sprawną jej eksploatację; 14) bieżąca konserwacja i przeglądy hydrantów przeciwpożarowych, zapewniająca ich stałą sprawność;

7 15) bieżąca konserwacja i przeglądy zasuw wodociągowych, zapewniająca ich stałą sprawność; 16) kontrola przestrzegania przez odbiorców wody warunków technicznych podłączenia przyłączy wodociągowych; 17) przyjmowanie zgłoszeń o awarii urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych oraz podejmowanie działań w celu ich usunięcia; 18) wzywanie wyznaczonych ekip remontowych w celu usunięcia awarii; 19) wstrzymanie dostawy wody w przypadku awarii urządzeń wodociągowych lub bezpośredniego zagrożenia w ich powstaniu; 2. W zakresie obsługi oczyszczalni ścieków: I. Zakres ogólny: Do obowiązków pracownika obsługi należy: 1) kontrola prawidłowej pracy urządzeń technologicznych i ich części, 2) kontrola prawidłowości sygnalizacji i sterowania, 3) kontrola stanu komór (osadu czynnego - biokonów) i zbiorników, 4) obsługa ruchowa obiektów i urządzeń, 5) utrzymanie porządku i czystości obiektów i terenu oczyszczalni oraz pomieszczeń pracy,węzła sanitarnego i pomieszczeń magazynowych, 6) utrzymanie i pielęgnacja zieleni na terenie oczyszczalni (osadu czynnego skarpy biokonów) 7) wykonanie przeglądów,konserwacji urządzeń technologicznych i wykonanie drobnych napraw, prowadzenie dziennika pracy oczyszczalni oraz sporządzanie raportów dziennych z pracy urządzeń pomiarowych, II. Zakres szczegółowy : 1) kontrola pracy pomp ściekowych w przepompowni wraz z instalacją pływakową. a) kontrola pompy awaryjnej wraz z instalacją pływakową. b) kontrola stanu pracy zasuw przełączających komory osadu czynnego i studni. c) kontrola komór osadu czynnego w tym: d) stan osadu czynnego jego koncentracji, koloru, zapachu oraz odprowadzanie osadu nadmiernego do osadników I i II 2) szczelności, a) urządzeń kontrolnych, b) osłon, pokryw itp. 3) kontrola pracy urządzeń napowietrzających na komorach osadu czynnego; a) stan połączeń mechanicznych linki, cięgna, kausze, b) powierzchni wirnika - brak warkoczy itp., c) ogólny stan techniczny żurawika ręcznego. 4) kontrola mieszadeł na komorach osadu czynnego; a) stan połączeń mechanicznych linki, cięgna, kausze, b) powierzchni śmigieł - brak warkoczy itp., c) ogólny stan techniczny żurawika ręcznego. 5) kontrola pracy koryt spustowych ( dekanderów); a) kontrola pływaków, połączeń mechanicznych pantografu, napędu spustu. 6) kontrola sond pomiarowych zawartości tlenu; 7) kontrola sita; a) pracy reduktora i ślimaka, 8) kontrola piaskowników; a) kontrola urządzenia,szczelności i prawidłowe prowadzenie gospodarki odpadami, 9) kontrola agregatu prądotwórczego; a) kontrola pracy : automatyczna,ręczna, b) kontrola poziomów paliwa, płynu chłodzącego, stanu akumulatora, c) kontrola automatyki włączeń i wyłączeń, 10) kontrola urządzenia do odwadniania osadu nadmiernego; a) przygotowanie urządzenia do pracy przygotowanie i zalanie polielektrolitu,

8 b) kontrola sprężarki powietrza, szczelności układu itp, c) kontrola pompy pompującej osad nadmierny, d) kontrola pompy przepompowującej osad nadmierny z osadnika II do I, 11) kontrola szafy sterującej, sterownika, poziomów alarmowych, kontrolek stanu pracy; 12) kontrola systemu powiadomień sygnałami GSM; 13) kontrola systemu alarmowego zainstalowanego na oczyszczalni; 14) kontrola pola odkładczego osadu nadmiernego; 15) kontrola kontenerów na odpady i zachowanie higieny osadów tam zebranych; 16) kontrola sieci kanalizacyjnej; a) tylko otworzenie włazów ulicznych i kontrola wizualna stanu przykanalika i kanału, 17) kontrola pracy przepompowni ścieków przy Gimnazjum w Stanisławowie Pierwszym (raz na tydzień) oraz kontrola sieci kanalizacji deszczowej; 18) utrzymanie czystości i porządku na terenie oczyszczalni codziennie; 19) wykaszanie traw, malowanie konserwacyjne ogrodzenia, kontenerów, stojaków itp. w zależności od potrzeb; Uwaga : W czasie wykonywania obowiązków służbowych należy bezwzględnie przestrzegać przepisów bhp i p.poż. w tym: a) zabrania się wchodzenia do zbiornika przepompowni ścieków bez polecenia osoby nadzorującej i samodzielnie, b) zabrania się wchodzenia do studni kanalizacyjnych bez polecenia osoby nadzorującej i samodzielnie, c) zabrania się przebywania osób postronnych i pracowników nie mających obowiązku świadczenia pracy na terenie oczyszczalni bez zgody osoby nadzorującej. 13. wieloosobowe stanowisko do spraw inkasa Do obowiązków stanowiska ds. inkasa należy: 1) dokonywanie odczytów wodomierzy i wystawianie faktur u odbiorców wody zgodnie z okresami rozliczeniowymi przewidzianymi w umowach, 2) kontrola stanu technicznego wodomierzy i plomb, 3) plombowanie wodomierzy, 4) wnioskowanie o dokonanie legalizacji lub wymianę wodomierza, 5) zgłaszanie nielegalnych ujęć wody, odprowadzeń ścieków i innych nieprawidłowości, 6) współpraca w prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą ludności korzystającej z sieci wodociągowej lub kanalizacyjnej na terenie gminy Nieporęt, 7) wyliczanie oraz pobieranie opłat za pobór wody i zrzut ścieków do kanalizacji sanitarnej, 8) wydawanie wydruków faktur VAT z zestawu inkasenckiego, 9) codzienne rozliczanie się z pobranych opłat za wodę i ścieki oraz wpłata gotówki na konto bankowe Gminnego Zakładu Komunalnego w Nieporęcie, 10) doskonalenie znajomości przepisów administracyjnych i norm, szczególnie w zakresie gospodarki wodnej i ściekowej, 11) przestrzeganie zasad i dyscypliny i bezpieczeństwa pracy, 12) realizowanie zadań zleconych przez Dyrektora. Sekretarka 14. Do zadań stanowiska sekretarka należy w szczególności: 1) prowadzenie kancelarii Zakładu zgodnie z przepisami Instrukcji kancelaryjnej, w tym: a) ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Zakładu, b) wysyłanie korespondencji i odbiór korespondencji z Urzędu pocztowego,

9 c) zapewnienie właściwego obiegu korespondencji w Zakładzie, d) załatwianie spraw związanych z przekazywaniem korespondencji mylnie skierowanej do właściwych organów, e) powielanie dokumentów, f) potwierdzanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, g) rozdział zadekretowanej korespondencji do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych, h) obsługa urządzeń kancelarii, i) prowadzenie centralnej ewidencji pieczęci urzędowych i pieczątek, j) prowadzenie rejestru delegacji służbowych, k) prowadzenie centralnego rejestru zamówień do wartości określonej odrębnym zarządzeniem; 2) załatwianie spraw organizacyjnych, związanych z funkcjonowaniem Zakładu oraz prowadzenie dokumentacji w powyższym zakresie; 3) prowadzenie sekretariatu dyrektora Zakładu; 4) sprawy administracyjno - gospodarcze, w szczególności zaopatrzenie Zakładu w materiały, wyposażenie i urządzenia biurowe; 5) nadzór nad stanowiskiem obsługi - sprzątaczka. Obowiązki wszystkich pracowników Do obowiązków wszystkich pracowników w zakresie merytorycznych zadań powierzonych pracownikom należy: 1) znajomość przepisów prawnych i ścisłe ich przestrzeganie, 2) prawidłowe i terminowe wykonywanie powierzonych zadań, w tym zadań przydzielonych w zakresie czynności oraz wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego - zgodne z obowiązującymi przepisami (co do sposobu, formy i jakości); 3) przestrzeganie postanowień Regulaminu Organizacyjnego Zakładu, Regulaminu Pracy obowiązującego w Zakładzie i innych wewnętrznych zarządzeń i instrukcji oraz obowiązków pracowniczych określonych w Kodeksie pracy; 4) przestrzeganie obowiązku ochrony informacji ustawowo chronionych, w tym tajemnicy służbowej; 5) utrzymywanie i przechowywanie w należytym stanie przydzielonego sprzętu, urządzeń, narzędzi i wyposażenia stanowiska pracy; 6) zabezpieczenie i ochronę mienia Zakładu na powierzonym odcinku pracy; 7) podejmowanie niezbędnych działań w przypadkach nie cierpiących zwłoki a mogących spowodować straty w majątku Zakładu; 8) zgłaszanie przełożonemu każdego wypadku przy pracy; 9) przestrzeganie dyscypliny pracy, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. 2. Pracownicy ponoszą pełną odpowiedzialność służbową za wykonanie obowiązków określonych w ust Wszyscy pracownicy Zakładu sprawujący nadzór nad powierzonym mu odcinkiem działalności Zakładu ponoszą odpowiedzialność materialną za powierzone im mienie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami Zakład pracuje : 1) w poniedziałki ; 2) we wtorki, środy, czwartki i piątki Przyjmowanie interesantów w siedzibie Zakładu odbywa się codziennie w godzinach pracy.

10 W sprawach skarg i wniosków Dyrektor Zakładu przyjmuje interesantów w każdy poniedziałek w godz Skargi i wnioski wpływające do Zakładu podlegają ewidencji w rejestrze skarg i wniosków prowadzonym przez Stanowisko ds. organizacyjnych i kadr, które koordynuje załatwianie skarg i wniosków oraz realizację przepisów obowiązujących w powyższym zakresie. 3. Pracownicy Zakładu udzielają na zlecenie przełożonych, pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym treścią skargi, które przedkładają bezpośredniemu przełożonemu. 4. Skargi nie mogą być załatwiane przez pracowników, których dotyczą. Rozdział III Organizacja działalności kontrolnej Celem działalności kontrolnej jest sprawdzenie prawidłowości kierunków działania doboru środków i wykonania powierzonych zadań. 2. Badania i oceny powinny obejmować: sprawność organizacji, celowość, gospodarność, rzetelność i legalność działania. 3. Kontrolę wewnętrzną sprawuje Dyrektor w zakresie całokształtu uprawnień kierowniczych. 4. Kontrolę przeprowadza się pod względem legalności, gospodarności, celowości i rzetelności. 5. Kontrola ma na celu ustalenie stanu faktycznego w zakresie kontrolowanej działalności, rzetelne jego udokumentowanie, dokonywanie oceny kontrolowanej działalności oraz sformułowanie odpowiednich wniosków, w szczególności w zakresie : 1) gromadzenia i wydatkowania środków publicznych; 2) gospodarowania mieniem; 3) realizacji zadań; 4) stanu zorganizowania i sprawności organizacyjnej. 6. Kontrola obejmuje : 1) realizację zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie działania Zakładu; 2) realizację obowiązujących przepisów oraz zgodności wykonywania zadań z tymi przepisami; 3) realizację postanowień Regulaminu; 4) obieg dokumentów księgowych; 5) prowadzenia dokumentów, w tym przestrzeganie Instrukcji kancelaryjnej. 7. Kontrolę wewnętrzną przeprowadza się także w zakresie objętym treścią skarg wpływających do Zakładu. 8. Kontrola może dotyczyć całości spraw prowadzonych przez daną komórkę organizacyjną, danego pracownika lub określonego zakresu spraw. Rozdział IV Zasady prowadzenia dokumentacji, ewidencjonowania i jej przechowywania Korespondencja wpływająca do Zakładu jest niezwłocznie rejestrowana w dzienniku korespondencji przez pracownika prowadzącego kancelarię i sekretariat dyrektora, co oznacza : 1) nadanie korespondencji pieczęci i daty wpływu na piśmie lub kopercie (adres imienny); 2) wpisanie korespondencji do dziennika korespondencji pod kolejnym numerem oraz naniesienie tego numeru do pieczęci wpływu umieszczonej na korespondencji; 3) odłożenie korespondencji do teczki właściwej komórki organizacyjnej po uzyskaniu dekretacji; 2. Korespondencja adresowana do dyrektora oraz inna wymagająca dyspozycji dyrektora Zakładu, kierowana jest do dyrektora, a następnie według dekretacji, przekazana za pośrednictwem sekretariatu komórkom organizacyjnym.

11 3. Pracownik prowadzący kancelarię i sekretariat dyrektora jest odpowiedzialny za odbiór korespondencji od dyrektora celem doręczenia tej korespondencji według dekretacji. 4. Pracownicy Zakładu wysyłają korespondencję za pośrednictwem kancelarii/sekretariatu. 5. Pracownik prowadzący kancelarię i sekretariat dyrektora potwierdza wysyłanie korespondencji pieczątką wysłano dnia. oraz swoim podpisem. 20. Tryb i zasady czynności kancelaryjnych, obieg korespondencji i dokumentów, a także zasady tworzenia, sposób gromadzenia, ewidencjonowania oraz przechowywania i udostępniania dokumentów archiwalnych określa obowiązująca w Zakładzie Instrukcja kancelaryjna wraz z Jednolitym rzeczowym wykazem akt Każdy pracownik na powierzonym stanowisku posiada wykaz przekazanych mu do prowadzenia akt i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe prowadzenie oraz zabezpieczenie przed uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem. 2. Pracownikowi, któremu zostaje powierzone merytoryczne stanowisko pracy powierza się dokumenty i akta spraw związane z tym stanowiskiem w formie protokołu przekazania. 3. W przypadku zmian w zakresie czynności pracownika, przekazanie dokumentów pomiędzy pracownikami, następuje przy udziale dyrektora lub upoważnionego pracownika Zakładu. 4. Przy zdawaniu przez pracownika stanowiska pracy, powierzone dokumenty zostają przejęte - rozliczone przez dyrektora lub upoważnionego pracownika Zakładu Dokumenty prowadzone na poszczególnych stanowiskach pracy powinny być odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem, zniszczeniem i utratą. Po zakończeniu pracy powinny być one zabezpieczone poprzez zamknięcie urządzeń, w których są przechowywane oraz zamknięcie pomieszczeń biurowych. 2. Miejsce, w którym są przechowywane dokumenty powinno być opisane wewnątrz w sposób umożliwiający odszukanie odpowiednich dokumentów podczas nieobecności prowadzącego je pracownika. Rozdział V Postanowienia końcowe Zmiany Regulaminu dokonywane są w trybie właściwym do jego ustalenia. 2. W razie nałożenia na Zakład nowych zadań, komórki organizacyjne, każda w zakresie swojego działania, obowiązane są do wykonywania tych zadań niezależnie od dokonania zmian Regulaminu. 3. W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem obowiązują odpowiednie przepisy.