Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA za rok 2010

Transkrypt

1 Sprawozdanie merytoryczne z działalności Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA za rok ) Dane organizacji: 1. Pełna nazwa podmiotu: Stowarzyszenie Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA 2. Forma prawna: stowarzyszenie - organizacja pożytku publicznego 3. Dokładny adres: Katowice ul. Bankowa Telefon: (32) Data wpisu do KRS Numer KRS Numer NIP: Numer REGON: Nazwa banku: ING BANK Śląski o/katowice 10. Numer rachunku: Dla wpłat 1% Zarząd Stowarzyszenia: 1. Krzysztof Pająk Prezes 2. Aleksandra Nycz Wiceprezes/Skarbnik 3. Anna Różycka 4. Jarosław Królikowski 5. Anna Wilińska 2.) Zasady, formy, zakres działalności statutowej: Celem Stowarzyszenia jest: Celem Stowarzyszenia jest rozwijanie i wspieranie kultury, sztuki, tradycji oraz ochrony dóbr kultury poprzez następujące działania: 1) umacnianie więzi społeczności lokalnej oraz rozwijanie kontaktów i współpracy w społeczeństwie, 2) pogłębianie społecznej i wychowawczej roli ruchu folklorystycznego poprzez wychowanie świadomego odbiorcy sztuki i kultury ludowej, w szczególności poprzez sprawowanie opieki nad działalnością Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, 3) rozwijanie aktywności kulturalnej i artystycznej wśród mieszkańców aglomeracji śląskiej, w szczególności w zakresie popularyzacji folkloru, w tym poprzez organizację międzynarodowych festiwali folklorystycznych, 4) promocje młodego pokolenia artystów i twórców kultury, 5) wspieranie finansowe działalności w zakresie popularyzowania pieśni i tańców ludowych oraz narodowych, 6) skupianie wokół idei Stowarzyszenia twórców, krytyków i miłośników sztuki oraz przedstawicieli i działaczy sfery kultury z kraju i z zagranicy. Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez: 1) PKD Z - Działalność związaną z wystawianiem przedstawień artystycznych poprzez: a) organizację koncertów oraz festiwali - w szczególności organizowania i finansowania międzynarodowych festiwali folklorystycznych oraz innych widowisk artystycznych i koncertów, b) działania polegające na artystycznym opracowywaniu i popularyzowaniu pieśni i tańców ludowych oraz narodowych.

2 2) PKD Z - Działalność wspomagającą wystawianie przedstawień artystycznych poprzez: a) rozwijanie i wykorzystywanie fachowej informacji i dokumentacji w dziedzinie ruchu folklorystycznego, b) współpracę z innymi organizacjami kulturalnymi w kraju i za granicą, c) finansowanie programów edukacji twórczości muzycznej i choreograficznej, w zakresie opracowań i popularyzacji, narodowych oraz ludowych pieśni i tańców, d) udzielania pomocy materialnej artystom, muzykom, twórcom kultury w postaci stypendiów, nagród i wyróżnień, w tym finansowania zakupu sprzętu i wyposażenia, e) opracowywanie programów współpracy z instytucjami państwowymi, z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami pozarządowymi działającymi w zakresie działania Stowarzyszenia, a także opracowywanie programów współpracy z krajowymi i zagranicznymi lokalnymi ośrodkami oświatowo-kulturalnymi, f) organizowanie różnego rodzaju kursów, spotkań towarzyskich oraz konferencji w zakresie ruchu folklorystycznego i tanecznego. 3) PKD Z Działalność pozostałych organizacji członkowskich gdzie indziej niesklasyfikowana polegającą na agitowaniu do działalności kulturalnej, rekreacyjnej oraz artystycznej poprzez: a) inicjowanie i popieranie twórczości artystycznej oraz współdziałanie z władzami Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, b) współpracę z organizacjami społecznymi oraz Zarządem Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice, w zakresie rozwoju Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice, organizowanie i finansowanie forum wymiany doświadczeń w prowadzeniu lokalnych ośrodków kulturalno-oświatowych. Opis działalności prowadzonej w 2010 roku. W styczniu 2010 roku Stowarzyszenie zorganizowało kolejny karnawałowy Bal Przyjaciół Zespołu. Wszystkie zebrane środki pieniężne zostały przekazane na cele statutowe. W 2010 roku Stowarzyszenie włączyło się w organizację wyjazdów Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice na festiwal folklorystyczny w Peru, we Francji oraz na Ukrainie, gdzie Zespół po raz kolejny był Ambasadorem polskiej kultury. Na przełomie sierpnia i września 2010 roku, Stowarzyszenie Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria wraz ze Studenckim Zespołem Pieśni i Tańca Katowice zorganizowało kolejny 23 już Międzynarodowy Studencki Festiwal Folklorystyczny. W festiwalu brało udział 9 grup zagranicznych: Argentyna, Bośnia i Hercegowina, Portugalia, Białoruś, Albania, Senegal, Rosja, Ukraina, Turcja, gospodarz Studencki Zespół Pieśni i Tańca Katowice oraz gościnnie Zespół Krakus Akademii Górniczo-Hutniczej w Krakowie. Główne koncerty festiwalowe odbywały się w Katowicach, Cieszynie, Chorzowie, Siemianowicach Śląskich, Żorach oraz Sosnowcu. W miastach uczestniczących w Festiwalu każdorazowo aktywizowano lokalne społeczności oraz zapraszano do udziału lokalne grupy folklorystyczne. Festiwal pozostaje największym tego typu wydarzeniem kulturalnym w regionie i wybitnie przyczynia się do popularyzacji kultury lokalnej i międzynarodowej, oraz propagowania idei małych ojczyzn. Podczas Międzynarodowego Studenckiego Festiwalu Folklorystycznego Stowarzyszenie zorganizowało specjalny koncert Śląscy Studenci w hołdzie wielkiemu Fryderykowi Chopinowi. Podczas koncertu Studencki Zespół Pieśni i Tańca Katowice zaprezentował opracowane specjalnie na tą okazję, nowatorskie taneczne układy folklorystyczne do muzyki F.Chopina, chór Cantus Floridus zaprezentował utwory F.Chopina opracowane na głosy, a zaproszeni zagraniczni goście z Ukrainy zaprezentowali utwory fortepianowe. Koncert wpisywał się w obchody Roku Chopinowskiego i pozyskano na jego realizację środki z Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z programu Chopin Dodatkowo Stowarzyszenie uczestniczyło w organizacji zgrupowania Zespołu Katowice w Koszęcinie, w siedzibie Zespołu Śląsk, a także promowało Studencki Zespół Pieśni i Tańca Katowice oraz Międzynarodowy Studencki Festiwal Folklorystyczny poprzez finansowe wsparcie następujących działań: - Wykonanie filmu reklamowego z przeznaczeniem promocji przyszłych edycji Międzynarodowego Studenckiego Festiwalu Folklorystycznego,

3 - Realizacja godzinnego filmu dokumentalnego z koncertu Śląscy Studenci w hołdzie wielkiemu Fryderykowi Chopinowi, - Budowa nowej strony internetowej promującej Międzynarodowy Studencki Festiwal Folklorystyczny oraz Stowarzyszenie Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA. W roku 2010 Stowarzyszenie włączyło się także aktywnie w promocje i organizacje imprez kulturalnych w związku z projektem Katowice-miasto ogrodów będącą aplikacją do Europejskiej Stolicy Kultury 2016 (ESK2016). We współpracy z Urzędem Miasta Katowice zorganizowano cykl koncertów na ulicy Mariackiej. Koncerty te zgrabnie łączyły w sobie różne gatunki muzyczne takie jak: muzyka poważna, operetkowa oraz folklor, wpisując się idealnie w oczekiwania gości tego coraz popularniejszego katowickiego deptaka. 3.) Informacja o prowadzonej działalności gospodarczej: Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej. 4.) Odpisy uchwał Zarządu Stowarzyszenia/ Walnego Zebrania Członków: W załączeniu odpisy uchwał Zarządu/ Walnego Zebrania Członków. 5.) Informacja o wysokości uzyskanych przychodów w 2010 roku, z wyodrębnieniem ich źródeł Rodzaj przychodu 1. Przychody z działalności statutowej ogółem, w tym: ,17 Składki członkowskie, darowizny 350,00 1% pp 9668,40 Dotacje ,49 Inne przychody określone statutem ,28 2. Pozostałe przychody 0,01 Razem przychody (1+2) ,18 Działalność odpłatna i gospodarcza Stowarzyszenie w 2010 r. nie prowadziło żadnej działalności odpłatnej ani gospodarczej. 6.) Informacja o poniesionych kosztach w 2010 roku: Koszty poniesione na: realizację działań statutowych ,45 koszty administracyjne - 747,07 pozostałe koszty finansowe - 128,22 7.) Pozostałe dane: a.) Liczba osób zatrudnionych w organizacji Stowarzyszenie w 2010 roku nie zatrudniało pracowników. b.) Łączna kwota wynagrodzeń pracowników wypłaconych przez Stowarzyszenie Wobec braku zatrudnionych pracowników, Stowarzyszenie nie wypłacało w 2010 roku wynagrodzeń pracowniczych. c.) Wynagrodzenia dla członków Zarządu i członków innych organów Stowarzyszenia PLN

4 Wszyscy członkowie Zarządu oraz innych organów Stowarzyszenia pełnią swoje funkcje społecznie i nie pobierają z tego tytułu wynagrodzeń. d.) Łączna kwota wynagrodzeń z tytułu umów-zleceń oraz umów o dzieło: W 2010 roku Stowarzyszenie wypłaciło z tytułu zawartych umów o dzieło kwotę łączną: ,00zł e.) Udzielone pożyczki. Stowarzyszenie nie udzieliło w 2010 roku pożyczek. f.) Kwoty ulokowane na rachunkach bankowych. Na koniec 2010r. na rachunkach Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA w banku ING Bank Śląski o/katowice znajdowała się łączna kwota: ,32 zł. g.) Wartość nabytych obligacji, udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego. W 2010 roku Stowarzyszenie nie nabyło obligacji, udziałów i akcji w spółkach prawa handlowego. h.) Nabyte nieruchomości W 2010 roku Stowarzyszenie nie nabyło nieruchomości. i.) Wartość nabytych pozostałych środków trwałych. W 2010 roku Stowarzyszenie nie nabyło środków trwałych. j.) Wartość aktywów i zobowiązań Stowarzyszenia aktywa ,07zł. zobowiązania ,31zł 8.) Zrealizowane zadania zlecone przez organy administracji publicznej na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również na podstawie ustawy o zamówieniach publicznych W 2010 r. Stowarzyszenie nie realizowało zadań zleconych przez organy administracji publicznej. 9.) Informacja o rozliczeniach z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych oraz o składanych deklaracjach podatkowych Stowarzyszenie składa deklaracje podatkowe CIT-8 oraz PIT-4 R. Stowarzyszenie ma uregulowane wszystkie zobowiązania podatkowe za rok ) W roku 2010 w Stowarzyszeniu nie przeprowadzano kontroli zewnętrznych. W załączeniu: - Odpisy uchwał Walnego Zebrania Członków oraz Zarządu Stowarzyszenia

5 Załącznik do sprawozdania merytorycznego za rok 2010 Odpisy uchwał Walnego Zebrania Członków oraz Zarządu Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA za rok 2010 Uchwała W/01/2010 Uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria Na wniosek Zarządu Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich PATRIA Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia podejmuje uchwałę o przesunięciu wyborów Zarządu na pierwsze miesiące 2011 roku, jednak nie później niż do dnia r Uchwały Zarządu Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria Uchwała I / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria postanawia zatwierdzić sprawozdanie finansowe za rok 2009 na które składa się: 1) Bilans za okres sporządzony na dzień ) Rachunek zysków i strat za okres sporządzony na dzień ) Informacja dodatkowa do sprawozdania finansowego za rok Uchwała 01 / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria postanawia unieważnić uchwałę IV/2009 oraz V/2009 oraz przyjąć rezygnację Pani Barbary Tomczyk z funkcji Wiceprezesa oraz Skarbnika Stowarzyszenia z dniem roku. Uchwała 02 / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria działając na podstawie par.18 pkt.6 Statutu postanawia kooptować od dnia do Zarządu Stowarzyszenia Panią Aleksandrę Nycz powierzając jej obowiązki Wiceprezesa i Skarbnika Stowarzyszenia.

6 Uchwała 03 / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria postanawia dofinansować kwotą 200 zł wyjazd Studenckiego Zespołu Pieśni i Tańca Katowice Uniwersytetu Śląskiego na festiwal folklorystyczny do Peru w dniach marca 2010 roku. Uchwała 04 / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria postanawia o przekazaniu środków finansowych otrzymanych z Urzędu Miasta Katowice w kwocie 20000,00zł, przeznaczonych na pokrycie wyjazdu Zespołu Katowice na festiwal folklorystyczny do Peru, w pełnej otrzymanej kwocie na konto Uniwersytetu Śląskiego, celem pokrycia kosztu zakupu biletów lotniczych wstępnie poniesionych przez Uniwersytet Śląski. Uchwała 05 / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria postanawia o wydatkowaniu we wrześniu 2010 środków finansowych z konta 1% w następującej wysokości: ,20 zł dla Zespołu Pieśni i Tańca Śląsk - wykonanie strojów dla Zespołu Pieśni i Tańca Katowice do nowego układu tanecznego zł - wykonanie strony internetowej promującej Stowarzyszenie Patria oraz Studencki Festiwal Folklorystyczny. Uchwała 06 / 2010 Zarząd Stowarzyszenia Kultury i Folkloru Ziem Polskich Patria postanawia o wydatkowaniu środków finansowych z konta 1% w następującej wysokości: ,00 zł - wykonanie filmu dokumentalnego promującego Studencki Zespół Pieśni i Tańca Katowice oraz Międzynarodowy Studencki Festiwal Folklorystyczny, montowany z materiałów zarejestrowanych podczas koncertu z okazji Roku Chopinowskiego zł wynagrodzenie dla choreografa SZPiT Katowice za przygotowanie nowego układu tanecznego Oberek do muzyki F.Chopina.